KERANGKA ACUAN KERJA

No. 271/VII/SP-SYNC/2012
Tentang :

PELATIHAN PENYUSUNAN SOP KEUANGAN UNTUK

PERGURUAN TINGGI
A. LATAR BELAKANG

Perguruan Tinggi saat ini menghadapi persaingan yang semakin ketat. Sehingga perguruan
tinggi dituntut untuk terus membenahi kualitas pembelajaran dan manajemen internal. Salah
satu upaya untuk menguatkan manajemen internal adalah dengan menyusun Standard
Operating Procedures.
Secara umum Standard Operating Procedures mencakup beberapa proses bisnis antara
lain:
1. SOP Pelayanan Prima (Service Excellence)
2. SOP Keuangan
3. SOP Akademik
4. SOP SDM
SOP Keuangan bertujuan untuk memastikan pencatatan dan pelaporan keuangan di
Perguruan Tinggi mencapai standar kualitas pencatatan dan pelaporan keuangan yaitu:
1. Andal (didukung bukti-bukti yang valid)
2. Akurat (perhitungan matematis tepat)
3. Lengkap (semua transaksi dilaporkan)
4. Tepat Waktu (laporan keuagan selesai pada waktu yang ditetapkan)
5. Tepat Penyajian dan Pengungkapan (disajikan sesuai dengan PSAK)
Selanjutnya SOP Keuangan akan dibagi per alur transaksi sebagaiama ditunjukkan di
gambar 1 dibawah ini:
Gambar 1
Kerangka SOP Keuangan

Piutang
Aktiva Tetap
Penjualan Pengadaan
Persediaan
Penerimaan Kas Pengeluaran Kas
SOP KEUANGAN HPP
Biaya Bi Operasional
Bi Adm Umum
Bi Gaji

Closing
SOP PENGANGGARAN
B. RUANG LINGKUP

TUJUAN
1. Memberikan pemahaman kepada peserta tentang proses bisnis di perguruan tinggi
2. Melatih peserta dalam melakukan pemetaan proses
3. Melatih peserta dalam mengidentifikasi kebutuhan dokumen dalam suatu rangkaian
proses
4. Melatih peserta menggambarkan proses dalam bentuk flowchart dan narasi
5. Melatih peserta menyusun pemetaan proses dan dokumen kedalam sistematika SOP
6. Memberikan pemahaman atas dasar-dasar konsep Sistem Pengendalian Internal
7. Melatih peserta mengidentifikasi resiko dan memasang aktivitas pengendalian dalam
proses

GAMBARAN MATERI UMUM:

Pedoman Kebijakan Akuntansi

1. Umum
2. Prinsip-prinsip akuntansi
3. Kebijakan akuntansi
4. Format Laporan Keuangan
5. Penjelasan Masing-Masing Akun
6. Jurnal Standar
7. Lampiran 1 – Setting Organisasi
8. Lampiran 1 - Code of Account (COA)

Prosedur Penyusunan Laporan Keuangan

1. Pendahuluan & Kebijakan Umum
2. Sistematika SOP
3. SOP Penganggaran
a. Prosedur penyusunan anggaran
b. Prosedur penyusunan Standar Anggaran Belanja
c. Prosedur mutasi anggaran
d. Prosedur pengajuan pencairan anggaran
e. Prosedur realisasi anggaran
4. SOP Pendapatan
a. Prosedur penerimaan uang gedung
b. Prosedur penerimaan uang SPP
c. Prosedur penerimaan hibah
d. Prosedur penerimaan pinjaman
e. Prosedur penerimaan sumbangan
 f. Prosedur penerimaan sumber lainnya
5. SOP Pengeluaran Kas
a. Prosedur pengeluaran rutin
b. Prosedur pengeluaran pengadaan
c. Prosedur pengeluaran proyek
d. Prosedur pengeluaran kas kecil
e. Prosedur pengeluan kas lainnya
6. SOP Pengadaan dan Pembelian
a. Prosedur pengajuan kebutuhan
b. Prosedur seleksi supplier
c. Prosedur pemesanan barang
d. Prosedur penerimaan barang
e. Prosedur pengakuan hutang
f. Prosedur pembayaran
7. SOP Aktiva Tetap
a. Prosedur pembelian aktiva tetap
b. Prosedur perbaikan aktiva tetap
c. Prosedur penjualan aktiva tetap
d. Prosedur penghentian aktiva tetap
e. Prosedur mutasi aktiva tetap
8. SOP Penggajian
a. Prosedur perhitungan gaji pokok
b. Prosedur perhitungan gaji variable
c. Prosedur potongan penggajian
d. Prosedur penyusunan Daftar Perhitugan Gaji
e. Prosedur pembayaran gaji
f. Prosedur penyusunan slip gaji
9. SOP Tutup Buku
a. Prosedur pengumpulan data
b. Prosedur review akhir bulan
c. Prosedur pencatatan jurnal penyesuaian akhir bulan
10. SOP Pendanaan
a. Prosedur penyusunan usulan pendanaan
b. Prosedur pencairan dana pinjaman
c. Prosedur perhitungan bunga, pokok dan cicilan
d. Prosedur monitoring saldo pinjaman
11. SOP Investasi
a. Prosedur penyusunan usulan investasi
b. Prosedur pelaksanaan investasi
c. Prosedur monitoring investasi
C. MODEL PELATIHAN
A. MATERI
PELATIHAN 2 HARI FULL

NO SESI Mulai Selesai Keterangan

HARI 1
1 Pembukaan 08.45 09.00
2 Sesi 1 – Dasar Penyusunan SOP & Tata Kelola 09.00 10.30
Coffee break 10.30 10.45
3 Sesi 2 – Penyusunan SOP alur pendapatan 10.45 12.00
Makan Siang 12.00 13.00
4 Sesi 3 – Penyusunan SOP Alur Pengeluaran 13.00 14.30
Coffee break 14.30 14.45
5 Sesi 4- Simulasi Penyusunan SOP 14.45 16.00
HARI 2
6 Sesi 5 – Penyusunan SOP Aktiva Tetap 09.00 10.30
Coffee break 10.30 10.45
7 Sesi 6 – Penyusunan SOP Tutup Buku 10.45 12.00
Makan siang 12.00 13.00
8 Sesi 7 – Simulasi Penyusunan SOP 13.00 14.30
Coffee break 14.30 14.45
9 Sesi 8 – Penyusunan Laporan 14.45 16.00
10 Penutupan 16.00 17.00

B. SIMULASI
1. Simulasi pemetaan proses
2. Simulasi identifikasi dokumen
3. Simulasi perancangan SPI
4. Simulasi pembuatan flowchart
5. Simulasi penyusunan Sistematika SOP

D. PEMATERI

Rudy Suryanto, SE.,M.Acc.,Ak

 Dosen Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
 Managing Director Syncore Consulting
 Kepala Pusat Pengembagan Akuntansi FE UMY
 Konsultan Pusat Manajemen dan Pelayanan Kesehatan (FK UMY)

Pendidikan
 S1- Akuntansi FE UGM
 S2 - Master of Accounting University of Melbourne
 Pengalaman Kerja
 Senior Auditor Pricewaterhouse Coopers (2004-2005)
 Senior Auditor Ernst & Young (2002 – 2004)
 Penyusunan SOP PT Trans Marga Jateng (2012 )
 Penyusunan SOP HRD dan Pengembangan System PT Petrogas Jatim Utama (2012)
 Audit Internal PT Satria Graha Utama (2012)
 Audit Yayasan Kotakita (2012)
 Audit Internal PT DINAMIKA PERKASA JAYA (2009 – sekarang)
 Konsultan Keuangan dan System PT ASLI MOTOR KLATEN (2009 - sekarang )
 Konsultan Keuangan PT KHARISMA MEDAN JAYA GEMILANG (2010 )
 Konsultan Manajemen PT NETINDO SOLUTION GROUP (2009 – sekarang)
 Konsultan Keuangan Perguruan Tinggi Gigi Mulut AMC Yogyakarta (2008)
 Konsultan keuangan dan System PT GMEDIA Yogyakarta (2011- sekarang)
 Konsultan Keuangan PT Pusaka Tours (2011 – sekarang)
 Konsultan Keuangan Lembaga Survei Indonesia (LSI) (2006)

Pengalaman Memberikan Training & Seminar

 Pelatihan Audit Internal untuk Perguruan Tinggi – Jogja Plaza Hotel - 2012
 Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis ETAP untuk PKBL – Hotel Abadi
2012
 Cash Management – Hotel Jogja Plaza – 2012
 Account Payable dan Account Receivable – Essentials – Hotel Jogja Plaza – 2012
 SAK ETAP vs International Financial Reporting Standards – Bali – 2011
 Risk Based Internal Audit – Hotel Santika – 2011
 Business Plan for Hospital – Hotel Borobudur Jakarta – 2011
 Audit Internal – Wisma MM UGM - 2010
 Seminar Audit Internal – Universitas Muhammadiyah Yogyakarta – 2010
 Using REA in Designing Accounting System – Unsoed – Purwokerto 2010
 Management Audit in Small Medium Enterprises – Universitas Multimedia Serpong -
2010

E. Kebutuhan Data dan Perlengkapan

1.1 Peserta membawa Kalkulator, Laptop, dan alat tulis
1.2 Peserta boleh membawa data-data riil dari Perguruan Tinggi untuk didiskusikan dan di
aplikasikan ke dalam perhitungan bisnis plan.
1.3 Panitia : LCD projector, papan tulis/papan kertas, penggandaan materi dan kasus.
F. Biaya
Pelatihan Penyusunan SOP untuk Perguruan Tinggi (Jogjakarta)
RP3,000,000 per orang (untuk dua hari training ) dengan fasilitas Transportasi dari Hotel ke
Tempat Training , Fasilitas Konsumsi, Coffebreak, Makan Siang, Training Kit (Tas, Materi, Alat
Tulis), Sertifikat.

Jumlah biaya diatas masih bisa dinegosiasikan tergantung jumlah peserta dan anggaran
institusi.

G. Pembayaran
Pembayaran Peserta Personal dilakukan maksimal 2 hari sebelum Training dengan Transfer
Bank ke BCA No Rekening 037-2710-240

H. PENUTUPPENUTUP
Demikian pemaparan penawaran jasa kami apabila bapak ibu tertarik, silahkan
menghubungi kontak kami berikut ini.

PT SYNCORE INDONESIA
Office : Jln Solo Km 9.7, Yogyakarta

www.syncore.co.id
www.syncoreconsulting.com
Phone :0819-847-809
08122-9911-197
0274-488599
Email : admin@syncore.co.id
LAMPIRAN 1– Lembar Persetujuan
Dengan ini saya menyetujui penawaran yang disampaikan oleh PT SYNCORE INDONESIA, berupa
Pelatihan Penyusunan SOP untuk Perguruan Tinggi selama 2 hari dengan paket :

BIODATA PESERTA

NAMA :
TANGGAL LAHIR :
Jabatan :

No Telepon :
Nama Kantor / Institusi :
Alamat Kantor :

NAMA :
TANGGAL LAHIR :
Jabatan :

No Telepon :
Nama Kantor / Institusi :
Alamat Kantor :

NAMA :
TANGGAL LAHIR :
Jabatan :

No Telepon :
Nama Kantor / Institusi :
Alamat Kantor :

Pengesahan : / /2012

Nama Perguruan Tinggi:

Alamat Lengkap : (tanda tangan + dibubuhi Cap)
NPWP :

NB. Mohon diisi lengkap, ditandatangani, di cap Nama:

Di scan dan di email ke admin@syncore.co.id Jabatan:
LAMPIRAN 2– COMPANY PROFILE

Mitra Strategis Anda !

COMPANY PROFILE

www.syncore.co.id
 A. OVERVIEW

SYNCORE Consulting & Systems adalah lembaga yang didukung oleh para profesional untuk membantu
perusahaan atau organisasi meningkatkan kinerja dan menciptakan terobosan lewat penguatan sistem,
konsultasi dan training. Kami telah berpengalaman dalam membantu banyak perusahaan di berbagai jenis
usaha mulai pertambangan (PT PETROGAS JATIM UTAMA), pengelola Jalan Tol (PT TRANS MARGA
JATENG), distributor motor dan komputer (PT ASLI MOTOR KLATEN, PT KHARISMA GEMILANG MEDAN
JAYA, PT DINAMIKA PERKASA JAYA), perusahan IT (PT MEDIA SARANA DATA, PT JC INDONESIA, PT
NETINDO SOLUTION GROUP), perhotelan & tours (PT PUSAKA TOUR INDONESIA), Perguruan Tinggi
(RSGMP AMC Yogyakarta) dan perusahaan-perusahaan lainnya. Portofolio klien kami tersebut mulai
perusahaan dengan omzet Rp100juta per bulan sampai dengan Rp7M per bulan.
Nilai-nilai yang kami selalu pegang teguh (Values) dalam setiap pekerjaan yang kami laksanakan adalah:
1. Always Deliver Value – artinya kami berusaha bahwa output yang kami berikan dapat
memberikan manfaat nyata bagi perusahaan, yaitu dengan memberikan solusi yang aplikatif,
tepat guna dan tepat sasaran.
2. Mengutamakan Customer Satisfaction, yaitu dengan memahami masalah klien dan merancang
serta menghasilkan solusi yang tepat untuk mengatasi masalah klien tersebut.
3. Menekankan pada Integrated Solutions, mendalami masalah, melakukan analisa komplit dan
memberikan solusi terintegrasi yaitu SOP, System dan Training dengan mengusahakan ongkos
yang paling murah (simple solutions) bagi klien-klien kami.
4. Mengarahkan klien kami pada Best Practice atau Standard yang berlaku di Industri.
5. Menjunjung tinggi Ethics, bahwa kami akan terus menjaga rahasia perusahaan, independen, jujur,
bisa diandalkan, tidak mendua (integrity) dan bertanggungjawab.

B. VISI DAN MISI

VISI
Menjadi organisasi pembelajar yang terus berkontribusi terhadap pembangunan manusia dengan
mendorong inovasi, transfer teknologi dan sikap entepreneurships untuk mengantarkan INDONESIA
SIAP menjadi pemain utama ekonomi di dunia.

MISI
1. CONSULTING- Memberikan layanan konsultasi untuk akselerasi start up dan pendampingan UKM
agar menjadi perusahaan yang Profesional, Tangguh dan Berkembang
2. TECHNOLOGY -Mengembangkan Teknologi Tepat Guna untuk menjadi dasar start up dan UKM
berkembang
3. TRAINING - Menyelenggarakan Training dan Coaching untuk meningkatkan kualitas SDM

CORPORATE VALUES
1. Trustworthy
2. Open & Collaborative
3. Care for Quality
4. Innovative
5. Relentless
 C. MENGAPA KAMI ADA?

Kami ada karena tergerak untuk membantu enterpreneur maupun pelaku usaha dalam menyelesaikan
masalah-masalah bisnis dan manajemen. Indonesia saat ini memiliki kurang lebih 500 ribu usaha
menengah, setiap tahun ada kurang lebih 1 juta orang terjun di bidang usaha, tetapi sebagian besar dari
mereka gagal untuk naik kelas, sehingga tetap menjadi pengusaha kecil atau bangkrut. Masalah utama
dari kegagalan tersebut menurut kami adalah lemahnya pengusaha Indonesia dalam hal konsep bisnis
(bisnis modal dengkul), lemah modal, lemah manajemen dan lemah pengelolaan keuangan. Sehingga,
berdasarkan pengalaman kami dilapangan, kami merumuskan tiga strategi untuk mengatasi masalah
tersebut, yaitu:
1. Membantu Manajemen untuk Menyusun SOP atau Konsep Bisnis!
2. Membantu Manajemen mengembangkan System yang mendukung
3. Membantu Melatih dan Mengembangkan SDM!

D. APA YANG MEMBUAT KAMI BERBEDA?

A. Integrasi Layanan

Kami memiliki layanan terintegrasi untuk mengatasi masalah bisnis dan manajemen klien secara tuntas.
Layanan kami tersebut adalah:

1. Penyusunan SOP dan Business Plan

Perusahaan perlu berjalan berdasarkan konsep dan rencana bisnis yang jelas. Konsep tersebut harus
diturunkan ke petunjuk operasional yang baku dan rinci sehingga masing-masing orang bisa
berkontribusi dan dievalusi dengan mudah.
2. Pengembangan Software
Saat ini kita telah memasuki era IT. Banyak sekali pekerjaan yang bisa diotomatisasi dengan bantuan
IT, namun tidak jarang implementasi IT di sebuah perusahaan gagal karena kurang sesuai dengan
kharakteristik perusaaan tersebut. Kami memiliki pengalaman yang banyak dalam hal implementasi
IT, sehingga hal tersebut menjadi salah satu kekuatan kami.
3. Penyelenggaraan Training
Pada akhirnya aspek manusialah yang membuat organisasi bisa berkembang dan bertahan di era
persaingan seperti saat ini. Organisasi bukanlah kumpulan dari gedung dan alat, tetapi lebih dari itu
organisasi adalah kumpulan manusia dengan bakat, pengetahuan dan ketrampilan yang berbeda-
beda pula. Sehingga organisasi yang mau berkembang harus mengalokasikan dana untuk investasi di
bidang SDM.

B. Syncore Global Methodology

Kami menyelesaian tugas yang diberikan oleh klien berdasarkan metodologi yang kami kembangkan
sendiri, yang kami sebut SYNCORE GLOBAL METHODOLOGY (SGM). Metodologi tersebut mengatur urut-
urutan pekerjaan, bentuk dan format pelaporan, dan tugas dari masing-masing anggota team kami,
sehingga SGM disamping kami gunakan sebagai alat untuk perencanaan proyek, juga kami gunakan
untuk alat komunikasi dan penjaminan mutu. SGM kami susun dengan merangkai berbagai methodology
yang telah digunakan konsultan-konsultan manajemen di dunia, yaitu Balanced Score Card – Kaplan &
Norton, 7S – McKinsey, Value Chain Analysis – Michael Porter, Organization Assesment – Michael Watkins
dan Business Model Generation.
C. Team Based

Untuk menghasilkan sebuah layanan yang berkualitas kami didukung oleh staff dan personel yang
kompeten, berkomitmen dan pekerja keras. Kami juga menjalin kemitraan strategis dengan expert panel
(staff ahli), lembaga konsultasi HRD, konsultan marketing & branding, software house, universitas-
universitas terkemuka di Yogyakarta, dan konsultan-konsultan dari Jakarta.

D. Value

Syncore tidak hanya selesai pada penyampaian produk melainkan juga menghantarkan nilai melalui
consulting, technology, dan training yang dapat dijabarkan dengan;
1. Meningkatkan kualitas informasi laporan keuangan untuk pengambilan keputusan
2. Meningkatkan kendalan sistem pengendalian internal
3. Memastikan keberlangsungan perusahaan (sustainability) lewat tata kelola yang baik
4. Meningkatkan kecepatan dan keandalan pelaporan lewat integrasi system
5. Meningkatkan kompetensi staff lewat pelatihan dan pendampingan
6. Meningkatkan profitabilitas perusahaan lewat efisiensi
7. Meningkatkan kinerja perusahaan lewat evaluasi dan manajemen kinerja

E. Berkembang Bersama (Kemitraan)

Kami menganggap bahwa klien kami adalah mitra strategis di masa depan. Sehingga dalam melayani
dan mengembangkan bisnis klien, kami selalu percaya bahwa ketika bisnis klien besar kami juga akan
menjadi besar. Kami berpengalaman ketika mendampingi perusahan yang baru berdiri (Start Up),
tumbuh (Grow/Re-Aligment), matang (Mature/Success) maupun sedang mengalami tren penurunan
(Decline/Turn Around)
 E. AKTIVITAS UTAMA KAMI (SGM 2.5)

F. LEGALITAS & STRUKTUR ORGANISASI

Kami adalah badan usaha yang berbentuk Perseroan Terbatas (PT) dengan legalitas sebagai berikut:
Nama Perusahan : PT SYNCORE INDONESIA
Akta Pendirian : Notaris Iin Suny Atmadja SH, No 11 Tanggal 9 Juli 2011,
KEPMENHUMHAM : AHU-54140-AH.01.01-TAHUN 2010
SIUP :510-DP-M-120-XII-2010
TDP :504-DP-PT-93-XII-2010
NPWP :31.211.775.7.543.000
Struktur Organisasi kami adalah sebagai berikut:

KOMISARIS

DIREKTUR

MANAGER DIV MANAGER DIV MANAGER DIV

CONSULTING SYSTEM CONSULTING
KEUANGAN HRD

SENIOR SENIOR PR & TRAINING

CONSULTANT PROGRAMMER OFFICER

G. KLIEN KAMI

PERUSAHAAN WEBSITE/ALAMAT
1. PT DINAMIKA PERKASA JAYA (DPJ) www.dpj.co.id
2. PT MEDIA SARANA DATA (GMEDIA) www.gmedia.co.id
3. PT PUSAKA TOUR INDONESIA (PUSAKA TOUR) www.pusaka-indonesia.com
4. PT NETINDO SOLUTION GROUP (NETINDO) www.netindosolution.com
5. ESOFTDREAM www.esoftdream.net
6. SIAPKARYA SOLUTION www.siapkarya.com
8. PT JC INDONESIA www.idwebhost.com
9. CV BAKOEL CORPORATION (BAKOEL COMP) www.bakoel.co.id
10. NETWORK CARD CONNECTION (NCC) www.ncc-center.com
11. PROSHOP YOGYAKARTA www.proshop.co.id
12. NIAGA KITA INDONESIA (NKI) www.niagakita.co.id
13. APKOMINDO DPD DIY www.apkomindo.or.id
14. KOPMA UGM www.kopma-ugm.com
15. TOKO BATIK RAMAYANA Kauman
16. TOKO WIHAN Sleman
17. TOKO MEKAR JAYA Sleman
18. IKAN BAKAR GAMBIRAN Jln Veteran Yogyakarta
19. MEDAN JAYA GROUP www.medanjaya.com
20. MEDIA CENTERLINK Gejayan
21. PT.TRANS MARGA JATENG (BUMD JATENG) www.transmargajateng.com
22. PT.PETROGAS JATIM UTAMA (BUMD JATIM) www.petrogasjatimutama.com
23. SAGAN HUIS RESTO Yogyakarta
24. RSUD KRATON PEKALONGAN Pekalongan
I. PRODUK KAMI

PRODUK TRAINING
1. Training Penyusunan SOP untuk Perguruan Tinggi
2. Training Pencatatan & Pelaporan Keuangan untuk Perguruan Tingi
3. Training Audit Internal untuk Perguruan Tinggi
4. Training Penyusunan SOP untuk Rumah Sakit
5. Training Pencatatan & Pelaporan Keuangan untuk Rumah Sakit
6. Training Audit Internal untuk Rumah Sakit
7. Training Business Plan untuk Rumah Sakit
8. Training Penganggaran dan Pencatatan Keuangan (Bonus SYNCORE Genio)
9. Training Penyusunan SOP
10. Training Audit Internal Berbasis Resiko
11. Training Pengelolaan SDM (simulasi SYNCORE e-HRM)

PRODUK SOFTWARE
12. SYNCORE GENIO (software akuntansi sederhana)
13. SYNCORE INTEGRA – Rumah Sakit (Pencatatan dan Pelaporan Keu Rumah Sakit)
14. SYNCORE PRO 2.5 (software akuntansi lengkap terintegrasi)
15. SYNCORE POS 1.0 (software point of sales – sederhana)
16. SYNCORE POS PRO (software point of sales sampai lap keuangan– lengkap)
17. SYNCORE RESTO (software pengelolaan restaurant/warung makan)
18. SYNCORE CLINIC/HOTEL (Software pengelolaan klinik/hotel kecil)
19. SYNCOE e-HRM (software HRD, evaluasi kinerja dan remunerasi lengkap berbasis web)
20. SYNCORE e-Project (software pengelolaan project berbasis web)
21. SYNCORE e-SOP (software dokumentasi SOP online)

PRODUK KONSULTASI / PENDAMPINGAN

22. Penyusunan SOP Keuangan
23. Kompilasi Laporan Keuangan
24. Audit Internal
25. Rekrutment
26. Penyusunan SOP HRD
27. Penyusunan Sistem Evaluasi Kinerja
28. Penyusunan Sistem Remunerasi
H. INFORMASI

Selanjutnya, apabila bapak/ibu tertarik untuk penawaran ini maka dapat menghubungi kami.

PT SYNCORE INDONESIA
Office : Jln Solo Km 9.7, Yogyakarta

www.syncore.co.id
www.syncoreconsulting.com
Phone
0819-847-809
08122-9911-197
0274-488599
Email : admin@syncore.co.id