PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI e-DOKAR

PEMERINTAH KABUPATEN SUMBAWA BARAT

I. PENDAHULUAN
Aplikasi e-DOKAR merupakan aplikasi digitalisasi dokumen dan arsip kepegawaian yang merupakan
pengembangan dari SIMPEG yang digunakan dalam pengelolaan Dokumen Kepegawaian atau sering
disebut Tata Naskah Kepegawaian secara elektronik (digital). Semua Arsip Dokumen Kepegawaian
dibuat / dipindai dalam bentuk file digital dan diupload kedalam aplikasi e-DOKAR tersebut.

II. TATA CARA PENGGUNAAN APLIKASI

1. Untuk memulai silahkan buka aplikasi melalui link : https://simpeg.sumbawabaratkab.go.id/efiling
kemudian LOGIN sesuai user dan password masing-masing ASN.

User : NIP
Password : tahun lahir (devault), setelah login bisa diubah sesuai keinginan

2. Setelah berhasil LOGIN akan tampil sbb:

Ada 3 Menu yaitu Dashboard, Pengisian Data DRH, Upload Berkas dan Berkas Peserta.
Adapun fungsi dari masing-masing menu tersebut adalah :
 a. Menu Dashboard : menampilakn data identitas dari ASN
b. Menu Pengisian DRH : untuk mengisi data riwayat ASN meliputi data pribadi, data
pendidikan, data Pelatihan, data Pekerjaan, data keluarga dll.
c. Menu Upload Berkas : digunkan unutk mengupload berkas ASN
d. Menu Berkas Peserta : untuk mencetak DRH

3. Menu Pengisian DRH

Klik tombol Update Data untuk mulai mengisi data keterangan perorangan dan klik tombol
Save jika sudah selesai. Untuk selanjutnya pengisian data riwayat pendidikan dst tekan tombol +
dimasing-masing riwayat.
4. Menu Upload Berkas :

Silahkan upload file dokumen sesuai jenis berkas masing-masing dengan mengklik tombol
Upload. Setelah file diupload sesuai ketentuan, maka tombol Lihat akan tampil, untuk melihat
hasil yang diupload.
Setelah semua file terupload, kenudian klik tombol Kirim Berkas Sekarang. Pastikan dokumen
terupload semua baru klik tombol ini. Jika upload masih sebagian (belum lengkap), harap tombol
Kirm Berkas Sekerang jangan dulu di klik, karena tombol upload akan hilang (tidak tampil)
sehingga dokumen yang lain tidak dapat diupload.

5. Setelah klik tombol Kirm Berkas Sekarang, maka berkas anda akan terkirim ke verifikatur di
BKPSDM unutk dilakukan verifikasi, jika ada dokumen yang tidak sesuai ketentuan akan
dikembalikan untuk dilakukan perbaikan dan unggah ulang oleh CPNS.

Untuk melihat status masing-masing berkas apakah diterima atau ditolak, silahkan klik tombol
Status.

==== Sekian dan Selamat Bekerja ===