BUKU MANUAL

UPLOAD DOKUMEN
(ARSIP DIGITAL)

SIMPEG V.2.1

Pemerintah Provinsi Sumatera Utara

Badan Kepegawaian Daerah
Jl. P. Diponegoro No.30
Medan, Sumatera Utara Telp. 415600

1
2

ARSIP DIGITAL PEGAWAI & VERIFIKASI ADMIN

Arsip Digital dibagi menjadi 2 modul yaitu pada bagian Pegawai dan Badan Kepegawaian
Daerah (admin). Arsip digital pada bagian pegawai untuk mengunggah (upload) setiap riwayat-riwayat
ASN. Sementara pada bagian peremajaan data di Badan Kepegawaian Daerah (admin) berfungsi
melakukan verifikasi dokumen-dokumen riwayat ASN. Berikut penjelasan mengenai petunjuk
penggunaannya.
I. Petunjuk Unggah Dokumen (Pegawai)
Modul Arsip Digital : Modul yang berguna untuk melakukan unggah
(upload) terhadap setiap data-data riwayat ASN.
Menu yang akan digunakan dalam petunjuk teknis
berikut adalah menu dashboard, dokumen umum
dan riwayat pendidikan
a. Menu Dashboard
Terdapat informasi mengenai standar atau ketentuan background dari foto setengah badan,
kemudian terdapat tata cara upload file dengan menekan link 1 dan untuk mendapatkan file
dokumen yang telah diupload pada aplikasi simpeg v.1 sebelumnya dapat diakses melalui
link 2 .

Link 1

Link 2

b. Menu Dokumen Umum

Berikut halaman upload dokumen umum dimana pegawai dapat mengunggah dokumen-
dokumen berdasarkan jenis dokumen yang tersedia.

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPEG V.2.1 BKD Provinsi Sumatera Utara
3

Tombol Upload

Ketika pegawai menekan tombol ‘Upload’ maka pegawai akan diminta memilih dokumen
yang ingin di upload seperti gambar dibawah ini :

Sumber file

simpan

Setelah file berhasil diupload maka status dokumen tersebut masih dalam proses usulkan
dan belum diverifikasi oleh BKD provinsi sumatera utara. Jika terdapat kesalahan dalam
mengupload dokumen maka pegawai dapat mengunggah ulang dokumen dengan menekan
tombol ‘Upload Ulang’.

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPEG V.2.1 BKD Provinsi Sumatera Utara
4

View
Upload

Sedangkan tombol ‘Dokumen’ jika ditekan akan menampilkan dokumen yang sudah
terupload dan tombol ‘Download’ untuk mengunduh file seperti gambar berikut:

Unduh

c. Riwayat Pendidikan
Berikut daftar riwayat pendidikan pegawai setelah memilih menu ‘Riw. Pendidikan’

Upload

Jika ingin mengupload dokumen disetiap data riwayat pendidikan tekan ‘Dokumen’ maka
akan tampil seperti gambar dibawah ini :

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPEG V.2.1 BKD Provinsi Sumatera Utara
5

Upload

Untuk memilih file dokumen tekan tombol ‘Tambah’. Dokumen yang diupload bisa lebih
dari satu halaman. Halaman bersifat suggest (urutan akan otomatis).

File

Upload

Ketika berhasil di upload maka status file masih dalam usulkan sampai BKD provinsi
sumut memverifikasi dokumen riwayat pendidikan ASN.

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPEG V.2.1 BKD Provinsi Sumatera Utara
6

II. Petunjuk Verifikasi Dokumen (Admin BKD)

Modul Peremajaan Data : Varifikasi dokumen-dokumen pegawai dilakukan
(Admin BKD) di dalam modul peremajaan data admin yang
berada pada menu ‘Arsip Digital’, ‘Per. Dokumen
Umum’ dan ‘Per. Dokumen Riwayat’.

a. Menu Arsip Digital

Menu ini untuk melakukan verifikasi terhadap usulan dokumen-dokumen ASN setiap
masing-masing OPD. terdapat 3 sub menu di arsip digital yaitu :
1. Sub Menu Belum Verifikasi
Menu ini melakukan verifikasi dokumen berdasarkan opd yang terpilih, tekan
timbol ‘Pegawai’ seperti gambar berikut :

Setelah menekan tombol ‘Pegawai’ admin BKD akan diarahkan ke halaman daftar
pegawai-pegawai yang mengusulkan dokumen, tekan ‘Buka’ untuk melihat
dokumen-dokumen yang diusulkan oleh ASN.

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPEG V.2.1 BKD Provinsi Sumatera Utara
7

2. Sub Menu Diterima

Menu yang menampilkan daftar pegawai-pegawai yang telah diverifikasi usulan
dokumen-dokumennya seperti gambar dibawah ini :

3. Sub Menu Ditolak

Menu yang menampilkan daftar pegawai-pegawai yang usulan dokumen-
dokumennya ditolak oleh admin Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera
Utara seperti gambar dibawah ini :

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPEG V.2.1 BKD Provinsi Sumatera Utara
8

b. Menu Per. Dokumen Umum

Menu untuk melakukan verifikasi permintaan perubahan dokumen umum, terdapat 3 sub
menu yaitu belum verifikasi, diterima dan ditolak. Untuk keterangan sub menu sama
dengan yang sebelumnya. tekan tombol ‘Terima’ atau ‘Tolak’ pada kolom aksi untuk
memverifikasi.
c. Menu Per.Dokumen Riwayat
Menu untuk melakukan verifikasi permintaan perubahan dokumen riwayat, terdapat 3 sub
menu yaitu belum verifikasi, diterima dan ditolak. Untuk keterangan sub menu sama
dengan yang sebelumnya. tekan tombol ‘Terima’ atau ‘Tolak’ pada kolom aksi untuk
memverifikasi.

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPEG V.2.1 BKD Provinsi Sumatera Utara