PANDUAN PENGGUNAAN

SIFIKA
(Sistem Informasi File Kepegawaian)

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

KABUPATEN PURWOREJO
A. PERSIAPAN AWAL

Aplikasi siFika adalah aplikasi berbasis web (webbased application). Oleh karena itu,
untuk dapat menggunakannya dibutuhkan aplikasi browser seperti Mozilla Firefox, Google
Chrome, Opera, dan lain sebagainya.

Direkomendasikan menggunakan aplikasi browser terkini untuk menghindari adanya

kesalahan pada saat penggunaan (error/bug) dikarenakan aplikasi ini dibangun dan diuji
menggunakan browser terkini.
Untuk mengakses aplikasi ini, ketikkan alamat simpeg.purworejokab.go.id/sifika/
pada aplikasi browser tersebut kemudian tekan Enter.

B. AKSES APLIKASI
 Halaman Login
Masukkan username dan password sesuai dengan yang ada pada Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian (Simpeg) kemudian klik Login.

Modul SIFIKA ©BKD Kab. Purworejo 1

C. MENU APLIKASI

Aplikasi siFika terdiri dari beberapa menu sebagai berikut :

 Dashboard
Merupakan halaman utama yang ditampilkan setelah berhasil login
 Dokumen Saya
Menu ini digunakan untuk mengupload dan menampilkan daftar jenis dokumen yang
harus diisi oleh pegawai dalam bentuk folder
 Rekap PNS
Menampilkan Rekap Dokumen, terdapat sub menu Dokumen Wajib dan sub menu
Seluruh Dokumen
 Ranking SKPD
Menampilkan capaian dokumen yang telah diupload per SKPD (Satuan Kerja Perangkat
Daerah) dalam bentuk persentase
 Ranking Sekolah
Menampilkan capaian dokumen yang telah diupload per sekolah atau per kecamatan,
terdapat sub menu SMP/Non Formal dan sub menu Per Kecamatan

Modul SIFIKA ©BKD Kab. Purworejo 2

D. DASHBOARD
Halaman dashboard merupakan halaman utama yang muncul setelah user berhasil
login. Pada halaman ini ditampilkan statistik dokumen wajib dan dokumen keseluruhan
yang telah diupload serta perbandingan dalam bentuk pie chart/diagram lingkaran.

E. DOKUMEN SAYA

Menu ini digunakan untuk mengupload dan menampilkan daftar jenis dokumen yang
harus diisi oleh pegawai dalam bentuk folder. Folder dapat ditampilkan dengan jumlah 10,
25, 50 dan 100. Ada 139 folder jenis dokumen yang harus diisi. Pada kolom status terdapat
status “ada” dan “tidak ada”.

Modul SIFIKA ©BKD Kab. Purworejo 3

 Mengunggah Dokumen
Untuk mengunggah dokumen klik salah satu folder jenis dokumen atau bisa dengan
mengetikkan pada kolom “search”. Kemudian klik tombol Upload

Modul SIFIKA ©BKD Kab. Purworejo 4

Klik Choose File lalu pilih file yang akan diunggah kemudian klik Open.
Centang pada “Pilih jika akan combine file” apabila akan menggabungkan file yang
akan diupload dengan file yang sudah ada sebelumnya. Pastikan isi file sesuai
dengan nama folder dan ukuran file makasimal 1 Mb. Klik Submit untuk
mengunggah.

Apabila file sudah terunggah maka tampilan akan seperti berikut :

o Lihat Dokumen
Untuk menampilkan file yang telah diunggah
o Upload
Untuk mengganti atau menambahkan file yang telah diunggah
o Hapus Per Lembar
Untuk menghapus file yang telah diunggah per lembar

Modul SIFIKA ©BKD Kab. Purworejo 5

 o Hapus Semua
Untuk menghapus file yang telah diupload

F. REKAP PNS
Menampilkan Rekap Dokumen, terdapat sub menu Dokumen Wajib dan sub menu
Seluruh Dokumen.
Pada sub menu Dokumen Wajib terdapat 14 jenis dokumen.

Modul SIFIKA ©BKD Kab. Purworejo 6

 Pada sub menu Seluruh Dokumen terdapat 14 jenis dokumen.

G. RANKING SKPD
Menampilkan capaian dokumen yang telah diupload per SKPD (Satuan Kerja Perangkat
Daerah) dalam bentuk persentase.

Modul SIFIKA ©BKD Kab. Purworejo 7

H. RANKING SEKOLAH
Menampilkan capaian dokumen yang telah diupload per sekolah atau per kecamatan,
terdapat sub menu SMP/Non Formal dan sub menu Per Kecamatan.

Pada sub menu SMP/Non Formal terdapat 44 satuan pendidikan.

Modul SIFIKA ©BKD Kab. Purworejo 8

Pada sub menu Per Kecamatan terdapat 16 Kecamatan.

Modul SIFIKA ©BKD Kab. Purworejo 9