MANUAL SIHA 1.

PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAM PENCEGAHAN DAN

PENGENDALIAN HIV AIDS DAN IMS

A. Instalasi SIHA Offline

Untuk dapat melaksanakan manajemen data layanan dengan SIHA, maka diperlukan
instalasi aplikasi SIHA offline pada perangkat komputer di fasyankes. Berikut adalah
langkah-langkah instalasi aplikasi SIHA offline versi 1.7

1. Jika pada perangkat komputer sudah pernah diinstall SIHA offline versi sebelumnya
(versi 1.6.5)
a. Versi 1.6.5 OneClick (ditandai dengan adanya folder siha pada drive C)

Langkah 1 : Download file update aplikasi

- koneksikan komputer dengan internet
- masuk ke www.siha.depkes.go.id
- login dengan username : kode fasyankes atau kabupaten atau provinsi dan
password: 123456 hingga tampil sbb:

- Klik download Aplikasi, hingga tampil sbb :

1
 - Klik Download Update Aplikasi SIHA 1.6.5 ke SIHA 1.7
- Simpan file hasil download

Langkah 2: Update Aplikasi

- Buka file hasil download

- Klik 2 x pada ikon tersebut diatas

-
- Klik Run
-

2
 -
- Tunggu hingga proses extract selesai

-
- (tunggu hingga kotak dialog berlatar hitam hilang)

- Proses update selesai, SIHA offline sudah terbarukan ke versi 1.7

b. Versi 1.6.5 bukan OneClick (ditandai dengan adanya folder xampp pada drive C)
Langkah 1 : Download Update aplikasi (sama seperti cara diatas)

Langkah 2 : Update aplikasi

- Buat satu folder di drive c, misalkan folder update 17, copykan file "siha update
1.6.5 ke 1.7" yang sudah anda download ke folder tersebut

- Klik kanan pada nama file tersebut, pilih "Extract Here". Tunggu sampai proses
extract selesai.

3
 - Copy folder sim_aids hasil extract ke folder C:/xampp/htdocs ( tempat instalasi
SIHA anda ),bila muncul pertanyaan, pilih "Replace all".

- Setelah proses copy selesai, jalankan browser anda, ketik

http://localhost/restore_db/uploaddb.php

- Klik tombol choose file atau Browse, Arahkan ke file update_view_only.sql yang
ada di folder tempat anda melakukan extract file hasil download (folder update
17)

- Tunggu sampai muncul pesan berhasil.

- Kembali ketik pada browser anda alamat

http://localhost/restore_db/uploaddb.php

- Klik tombol choose file atau Browse, Arahkan ke file update_sql_forsiha17.sql

yang ada di folder tempat anda melakukan extract file hasil download (folder
update 17)

- Tunggu sampai muncul pesan berhasil.

- Proses update siha 1.6.5 ke siha 1.7 selesai.

c. Untuk menjalankan SIHA offline versi 1.7 maka pastikan browser anda sudah
terupdate ke versi minimal mozilla firefox versi 38.0

2. Jika pada perangkat komputer belum pernah diinstall SIHA offline (belum ada SIHA
offline)
a. Download file instalasi SIHA 1.6.5 Oneclick pada www.siha.depkes.go.id
- Koneksikan komputer dengan internet
- Masuk ke www.siha.depkes.go.id
- Login dengan username : kode fasyankes atau kabupaten atau provinsi dan
password: 123456 hingga tampil sbb:

- Klik Download Aplikasi, hingga tampil sbb:

4
 - Klik Download Aplikasi SIHA 1.6.5 (Oneclick)
- Simpan file hasil download

b. Install aplikasi SIHA 1.6.5 OneClick

- Klik 2 x pada file aplikasi SIHA 1.6.5 (Oneclick) yang baru di download, hingga
tampil sbb :

-
- Ketikkan password : juli2014, kemudian pilih OK hingga tampil sbb :

- Tunggu hingga proses instalasi selesai, jika muncul peringatan pilih Yes
- Hingga tampil sbb :

5
 -
- Tekan Enter
- Maka proses instalasi sudah selesai hingga pada desktop/layar computer anda
tampil icon SIHA (gambar pita) :

c. Update ke SIHA versi 1.7

Lakukan update ke SIHA versi 1.7 dengan langkah sama dengan update dari SIHA
1.6.5 Oneclick ke SIHA 1.7

Sampai di sini peserta akan melakukan latihan instalasi dan update aplikasi
SIHA sesuai petunjuk latihan 2. Instalasi SIHA Offline.

6
 PENGGUNAAN APLIKASI SIHA

A. Tingkat Fasyankes
SIHA offline digunakan oleh fasyankes dalam manajemen data layanan P2 HIV AIDS dan
IMS seperti layanan KT HIV, IMS, PPIA, PTRM, LASS, PDP dan sebagainya. Berikut
adalah menu-menu yang tersedia pada SIHA Offline :

- Home :merupakan menu tampilan halaman utama

- Setup :berisi fasilitas untuk melakukan perubahan password dan user name
- Form : menyediakan fitur input data dan register data individu masing-masing layanan
- Report : menyediakan fasilitas rekapitulasi otomatis sehingga menghasilkan laporan
bulanan dari masing-masing layanan. Report edit memberikan fasilitas untuk
merubah data, sedangkan report view menyediakan fasilitas penyimpanan
dalam bentuk Excell dan eksport file siap unggah ke SIHA Online
- Export : Menyediakan fasilitas untuk eksport data individu layanan dalam bentuk master
tabel Excel
- Tools : Menyediakan sub menu Backup dan Restore Database, dan Layanan ART.
Sub menu Backup dan Restore Databasedigunakan untuk menyimpan file database
SIHA offline, sedangkan submenu Layanan ART digunakan untuk mengimpor
data dari register pra ART dan ART dalam bentuk file Excel sehingga akan
secara otomatis akan ditarik kedalam database SIHA

1. Input Data Layanan

Langkah dan cara input data layanan kedalam SIHA offline pada prinsipnya sama.
Berikut ini akan diberikan salah satu input data layanan KT HIV, sedangkan untuk
layanan lainnya dapat mengikuti cara yang sama.
- Buka SIHA Offline, dari Mozilla Firefox ketikkan alamat : localhost/sim_aids
- Login dengan username: kode fasyankes dan password: 123456
- Klik menu Form, pilih layanan KT, pilih Formulir KT

7
 -
- Hingga tampil sbb :

-
- Jika data yang akan diinput merupakan data dari klien KTS maka klik KTS, jika
berasal dari pasien KTIP klik KTIP, (dalam hal ini misalkan KTS), maka akan
muncul tampilan form input data KTS

-
- Inputkan data dari formulir pencatatan KT HIV yang sesuai, variabel dengan
tanda bintang harus diisi (tidak boleh kosong)
- Setelah selesai klik simpan, maka data telah tersimpan pada SIHA offline

2. Edit, tambah kunjungan dan menghapus data

8
 - Pilih menu Form, pilih layanan KT, pilih KTS List

- Hingga tampil daftar seluruh data yang telah diinput sbb :

-
- Kolom search digunakan untuk mencari record tertentu dengan mengisikan no.
Rekam Medis atau No. Registerasi
- Add Kunjungan digunakanakan untuk menambah kunjungan berikutnya
- Data Kunjungan digunakan untuk mengedit atau menghapus data record

3. Input data follow up Layanan ART

- Input Ikhtisar perawatan dilakukan saat pertama kali ODHA berkunjung ke PDP
- Untuk setiap kunjungan selanjutnya (follow up) diinput melalui ART List
- Klik Form, Pilih Layanan ART, Klik ART List

-
- Pilih F-U ART

9
-

- Isikan data sesuai dengan setiap follow up pada ikhtisar perawatan

4. Membuat Laporan
Setelah data selesai diinput, selanjutnya yang diperlukan adalah laporan bulanan
yang dihasilkan secara otomatis oleh SIHA. Langkah-langkah untuk membuat
laporan adalah sebagai berikut :
- Pilih menu Report, pilih Report KT, pilih KT Edit

- Pilih bulan dan tahun, kemudian klik Load

10
- Klik Save

- Untuk Laporan ART lembar 1, maka perlu diisi dulu data awal pelaporan sebagai
dasar pelaporan bulan berikutnya

- Pilih bulan dan tahun, yaitu data pelaporan pada bulan sebelum dimulai entri,
misalkan diputuskan untuk entri data hanya pada odha yang berkunjung pada
bulan Januari 2016 dan seterusnya saja (yang sudah akhir follow up tidak dientri),
maka entri data awal dipilih bulan desember 2015

11
 -

- Klik Save (dibawah)

5. Upload Laporan ke SIHA Online

Setelah laporan disimpan dari menu report edit, selanjutnya laporan sudah dapat
diproses untuk diunggah ke SIHA online
a. Mempersiapkan file laporan yang akan diunggah
- Siapkan folder untuk menyimpan file-file laporan yang akan diunggah,
misalkan folder LAPORAN ONLINE
- Buka SIHA offline, klik menu report, pilih report layanan misalkan Report KT,
pilih KT View

12
- Pilih Bulan dan Tahun, Klik Load maka akan tampil laporan, arahkan cursor
ke bawah laporan

-
- Klik Save, muncul kotak dialog perubahan disimpan, pilih OK
- Klik Load lagi, kemudian klik Export Table

-
- Klik laporan tersebut (warna merah)

13
 -
- Simpan file tersebut pada folder yang telah dibuat tadi yaitu folder LAPORAN
ONLINE (hal ini untuk memudahkan penelusuran file saat akan diunggah)

-
- Catatan : file tersebut hanya untuk diupload ke SIHA online, tidak untuk
dibuka

b. Mengunggah laporan
- Koneksikan komputer dengan internet
- Buka SIHA online di : www.siha.depkes.go.id
- Login dengan username : kode fasyankes password : 123456

14
 - Pilih menu Tools, pilih Import Laporan hingga tampil sbb :

-
- Klik jenis laporan yang akan diunggah, dalam contoh ini adalah laporan KT
HIV bulan Januari Tahun 2011 sehingga klik VCT & PITC
- Klik Browse, pilih file laporan yang akan diunggah

-
- Klik Import hingga muncul kotak dialog

-
- Klik OK, maka laporan sudah terunggah ke SIHA online

6. Mengisi LBPHA pada SIHA online

15
Layanan PDP untuk mengirimkan laporan LBPHA baik lembar 1 maupun lembar 2
saat ini dilakukan dengan cara input langsung ke SIHA online
a. LBPHA Lembar 1 (diinput oleh petugas RR layanan PDP)
- Buka SIHA online, login sebagai RR layanan PDP

- Pilih Menu ARV, pilih Menu Utama ARV

- Pilih LBPHA, pilih lembar 1, pilih Draft lembar 1

-
- Pilih bulan dan tahun laporan, kemudian klik Load

-
- Isikan datanya sesuai dengan data yang ada pada LBPHA lembar 1 manual

16
 - Jika ada data yang tidak valid, maka tidak akan bias disimpan sehingga harus
divalidasi terlebih dahulu, daftar validasi masing masing variabel dapat dilihat

dengan meng klik tombol (di bagian atas)

- Jika data sudah valid (tidak ada sel warna merah) maka isikan nama
penanggungjawab CST, kemudian klik Simpan dan Kirim Laporan (di bagian
bawah)

- Tinggal menunggu persetujuan kabupaten/provinsi/pusat

- History ART Lembar 1

- List Draft ART Lembar 1

b. LBPHA Lembar 2 (diinput oleh petugas farmasi layanan PDP)

- Pada SIHA online, login sebagai petugas farmasi
- Pilih Menu ARV, pilih Menu Utama ARV

17
-

- Draft Lembar 2

- Pilih Bulan dan tahun, Load

- Isikan datanya sesuai data LBPHA lembar 2 manual

18
 - Jika sudah terisi dengan baik dan benar maka klik Simpan dan Kirim Laporan
- Untuk fitur Pengiriman, Permintaan dan Penerimaan Obat diisi sesuai dengan
kondisi pada layanan PDP

7. Import data Register Pra-ART dan Register ART dari file MS Excell

Untuk menginput data register pra-art dan register art harus diinput data mulai dari
pasien pertama yang berkunjung ke PDP. Beberapa layanan PDP telah memiliki
data yang relatif sangat banyak sehingga akan mengalami kesulitan untuk
menginput data langsung kedalam SIHA. Untuk mempermudah penginputan data
tersebut maka disediakan fasilitas entri data melalui 1 file MS Excell (terdiri dari 3
sheet) yang bisa diimport ke SIHA :

Berikut adalah contoh data Register Pra-ART dan Register ART pada format MS
Excell :

Sheet Register Pra-ART

19
 Sheet Register ART

- Jika data seluruh Register Pra-ART dan Register ART pada file MS Excell sudah
terisi dengan benar maka data tersebut sudah siap kita import ke Excell dengan
langkah sbb :
- Buka SIHA offline

a. Import Data Register Pra-ART :

- Pilih menu Tool, pilih Layanan ART, pilih Import data Pra ART

20
 - Klik Browse, cari file Excel Register Pra-ART dan Register ART, klik

b. Import Data Register ART :

Pilih menu Tool, pilih Layanan ART, pilih Import Data ART

- Klik Browse, cari file Excel Register Pra-ART dan Register ART, klik

8. Backup dan Restore Database

Untuk menjamin eksistensi database yang sudah terekam kedalam SIHA offline
maka perlu dilakukan backup. File backup database harus sebaiknya disimpan pada
folder yang paling aman (misalnya flash disk atau harddisk eksternal). Hal ini
berguna jika sewaktu-waktu perangkat computer mengalami kerusakan maka data
yang telah terekam kedalam SIHA masih ada.
a. Backup Database
- Buka SIHA offline, Login
- Pilih Tools, pilih Backup & Restore Database, pilih Backup Database

21
- Klik Backup, tunggu beberapa saat hingga backup database telah selesai
- Klik Download file database
- Simpan pada folder yang aman

b. Restore Database
- Buka SIHA offline, Login
- Pilih Tools, pilih Backup & Restore Database, pilih Restore Database

- Klik Browse, pilih file backup yang telah disimpan, kemudian klik Restore

22
23