E X C E L B A N T U A N A L I S I S S I H A 1.7
Excel Bantu Analisis SIHA 1.7 (selanjutnya disebut Excel Bantu) adalah tools pendukung untuk
membantu dan mempermudah dalam monitoring, pemrosesan, rekap, dan analisa laporan data
yang ada di SIHA.
Excel Bantu ini memiliki sumber data dari SIHA Online. Data laporan apapun yang ada di SIHA Online
saat ini, dapat “ditarik” dan digunakan untuk dimunculkan dalam berbagai bentuk format tabel.
Saat ini Excel Bantu ini sudah mencapai versi 1.7, dimana untuk menyesuaikan dengan SIHA versi 1.7.
SETTING AWAL
Untuk dapat menggunakan Excel Bantu ini, ada 2 hal yang harus dilakukan pertama kali. Lakukan
langkah ini setiap kali menggunakan komputer yg baru. 2 Langkah tersebut adalah sebagai berikut :
4) Klik Macro Settings, lalu aktifkan pilihan Enable all macros… klik OK
5) Tutup (Close) semua file Excel yang sedang terbuka (agar perubahan yg tadi dilakukan
bisa berjalan).
6) Buka Excel seperti biasa.
TAMPILAN MENU UTAMA
Untuk mengakses setiap menu yg ada, klik tombol yg berwarna biru muda
Di setiap tampilan halaman, klik << kembali untuk kembali ke tampilan Menu Utama ataupun
tampilan sebelumnya
MENARIK DATA DARI SIHA ONLINE
Untuk dapat “menarik” data dari SIHA Online, lakukan langkah berikut :
Catatan :
- Jika digunakan oleh Kab/Kota, maka isi juga Kab/Kota nya dari list yang ada
o Jika nama Kab/Kota nya tidak ada di list, maka ketik secara manual sesuai ejaan yang
benar
- Periode data yang akan diambil adalah untuk periode 1 tahun (Januari-Desember)
- Perhatikan besar kecil huruf dari Password yang digunakan
- Saat proses penarikan data, Komputer harus dapat terkoneksi ke Internet
- Jika digunakan oleh UPK, langsung klik tombol UPDATE DATA OFFLINE
o Isian Provinsi, Kabkota, dan Password nya tidak perlu diisi
o Excel Bantu akan menarik data dari SIHA Offline yang sudah terinstall di Komputer
o Komputer tidak perlu dalam keadaan terkoneksi ke internet
- Setelah proses penarikan data selesai :
o Tampilan akan kembali ke Menu Utama
o Di sebelah kiri layar, akan muncul keterangan
Periode (tahun) data yang digunakan
Tanggal saat melakukan Update Data SIHA yang terakhir
o Jangan lupa untuk save file Excel Bantunya, agar penggunaan Excel Bantu selanjutnya,
data SIHA Online sudah ada di Excel Bantu, tidak perlu koneksi ke internet
o Lakukan langkah MENARIK DATA DARI SIHA ONLINE ini lagi, jika ada perubahan data di
SIHA Online, misal ada UPK yang baru mengirim laporan
OUTPUT DATA
Berikut akan dijabarkan berbagai macam bentuk output (beserta maksud dan fungsinya) dari data
yang diperoleh dari SIHA Online. Data yang ditampilkan (nama UPK, bulan, jenis laporan) hanya
sesuai data yang sudah ada di SIHA Online.
Menu ini digunakan untuk melakukan evaluasi dari pelaporan UPK di SIHA Online
Jumlah Layanan : menampilkan jumlah UPK yang pernah melapor ke SIHA Online, di break
berdasarkan jenis pelayanan nya
Melapor : menampilkan jumlah layanan yang melapor ke SIHA Online, di break berdasarkan bulan
pelaporan
Disetujui : menampilkan jumlah laporan layanan yang sudah di setujui (Approve) baik oleh Kab/Kota
ataupun Provinsi, di break berdasarkan bulan pelaporan
Tepat Waktu : menampilkan jumlah laporan layanan yang dikirimkan tepat waktu tiap bulannya,
yaitu paling lambat tanggal 27 bulan tersebut. Di break berdasarkan bulan pelaporan
Isi Individu : menampilkan jumlah laporan layanan yang diproses dengan mengisi data individu di
SIHA Offline tiap layanan. Di break berdasarkan bulan pelaporan
Alasan Approval : menampilkan berapa banyak laporan layanan yang sudah di Approve tapi memiliki
catatan/alasan dari Kabkota ataupun Provinsi
Catatan :
- Untuk melihat list rincian dari tiap poin evaluasi tersebut, klik link terkait (tulisan warna biru
bergaris bawah) yang ada di tiap table nya. Misal untuk melihat list jumlah layanan yg melapor,
klik tulisan Melapor
o Klik << kembali untuk kembali ke tampilan evaluasi pelaporan UPK
o Di rincian data Disetujui, klik detail >> untuk melihat detail Approval setiap UPK dan
o Di rincian data Disetujui, klik detail >> untuk melihat detail Approval setiap UPK dan
siapa yg melakukan Approve nya, apakah Kabkota atau Provinsi
o Di rincian data Tepat Waktu, klik Show Tanggal Lapor untuk memunculkan detail tiap
layanan melaporkan tanggal berapa tiap bulannya
o Di rincian data Isi Individu, klik Show Jumlah Data Individu untuk memunculkan detail
jumlah individu dari laporan layanan tiap bulannya
Menampilkan data capaian laporan sesuai dengan format grafik standar yang sudah ditentukan.
Isikan Bulan sesuai periode pelaporan yang rekapan datanya ingin ditampilkan
Menampilkan data capaian laporan, yang dapat ditampilkan dalam bentuk rekap dan breakdown
yang dapat disesuaikan dengan keinginan.
Untuk mengubah bentuk rekap dan breakdown nya, isikan isian Format Rekap nya
- Variabel : data capaian dimunculkan berdasarkan variable laporan tertentu, dengan cara mengisi
isian Indikator. Data dibreakdown berdasarkan bulan (pada kolom) dan Provinsi/KabKota/UPK
(pada baris)
- Wilayah : data capaian dimunculkan berdasarkan wilayah tertentu, dengan cara mengisi isian
Provinsi/KabKota/UPK. Data dibreakdown berdasarkan bulan (pada kolom) dan jenis laporan /
variable laporan (pada baris)
- Periode : data capaian dimunculkan berdasarkan periode laporan tertentu, dengan cara mengisi
isian Bulan (bisa diisi lebih dari 1 bulan). Data dibreakdown berdasarkan Provinsi/KabKota/UPK
(pada kolom) dan jenis laporan / variable laporan (pada baris)
- All : data capaian dimunculkan semuanya (tanpa kriteria tertentu). Data dibreakdown
berdasarkan bulan (pada kolom) dan Provinsi/KabKota/UPK/JenisLaporan/VariabelLaporan
(pada baris)
Catatan :
- Untuk pengolahan data table lebih lanjutnya, silakan merujuk pada poijn Tips Pivot Table seperti
yg sudah dijelaskan di atas
- Jika kita melakukan fungsi filter data baris, maka format filter tersebut akan terus aktif walaupun
Format Rekap table nya berubah.
o Misal sudah dilakukan filter pada jenis laporan untuk hanya memunculkan laporan VCT
saja, maka seterusnya data yg ditampilkan hanya dari layanan VCT saja, walaupun
tampilan tabel nya berubah.
o untuk “membersihkan” filternya kembali ke kondisi semula, silakan klik tombol merah
clear filter
Rekap format akan menampilkan data capaian berdasarkan format laporan bulanan yang ada,
dimana dimunculkan semua baris dan kolom laporan, serta dapat diisi sesuai wilayah
(Provinsi/KabKota/UPK) dan periode (bulan) yang diinginkan.
Untuk melakukan pencetakan data (print) silakan lakukan langkah untuk mem-print data seperti di
excel biasa.
>> PIVOT
Menu ini digunakan jika ingin melakukan analisis data lebih lanjut, dimana disediakan pivot table
kosong (blank). Pastikan di tabel/kotak nya klik kanan – show field list.
- setiap jenis laporan (rinci sampai dengan kelompok umur, jenis kelamin, kelompok risiko, dan
penyakit pasien)
- GABUNG (gabungan dari semua jenis laporan, tapi hanya menampilkan data total jenis kelamin
saja)