MANUAL

E-FILE
Pemerintah Kabupaten
Tegal
Manual e-FILE Tegal Hal. 1
A. Halaman Login
Untuk mengakes modul ini pengguna atau user harus login terlebih dahulu sesuai

dengan hak akses masing-masing user. Adapun untuk masuk dalam aplikasi, dengan cara

berikut :

1. Buka halaman website https://efile.Tegalkab.go.id/v17/efile

2. Masukan nama pengguna, kata sandi, kemudian pilih role.

Tampilan Form Login

3. Apabila username dan password benar, maka akan masuk pada halaman beranda

sesuai dengan role masing-masing. Penjelasan masing-masing akan dijabarkan sebagai

berikut.
Manual e-FILE Tegal Hal. 2
B. Role Pegawai
1. Personal Files

2
.

Tampilan Menu Personal

Files
 Untuk mengupload file, pilih jenis dokumen yang ada didalam tab
menu ​Documents ​atau ​Persyaratan Layanan​, kemudian klik
Kelola​. Jika akan mencetak dokumen yang telah diupload, klik
Cetak Dokumen. ​Tampilan menu pengelolaan file adalah sebagai
berikut.

Tampilan Menu Kelola

File

Untuk memilih file yang akan diupload, klik ​Tambah File​, untuk memulai
upload file klik ​Mulai Upload​. Sedangkan untuk membatalkan upload
dokumen klik ​Batalkan Upload​. Semua file yang telah diupload akan dicek
dan diverifikasi oleh admin SKPD atau Super Admin BKD.

Manual e-FILE Tegal Hal. 3

Ceta
k
Reka
p

C. Role Admin SKPD

1. Beranda
 Tampilan Beranda Role Admin SKPD

Tampilan Daftar
Menu

2. Manajemen Dokumen
2.1 Personal Files
Apabila pengguna aplikasi login sebagai admin SKPD tertentu, maka
pengguna dapat melihat dokumen semua pegawai yang bertugas dalam
SKPD tersebut dengan cara melakukan pencarian data berdasarkan nama
atau NIP. Admin SKPD juga dapat melakukan kegiatan upload files.
Tampilan menu sebagai berikut.

Manual e-FILE Tegal Hal. 4

 Tampilan Menu Personal
Files

2.2 Periksa Dokumen

Untuk dapat menggunakan menu ini, admin menggunakan webcam untuk
dapat scan barcode yang tertera pada file agar dapat memeriksa dokumen.

3. Verval Dokumen
3.1 Inbox
Menu ini digunakan untuk melihat daftar dokumen yang telah diupload dari
SKPD dan siap untuk diperiksa. Berikut adalah tampilan menunya.

Tampilan Menu Inbox

Untuk memverifikasi dokumen, klik ​Periksa​. Kemudian apabila dokumen

yang diupload sudah benar, klik ​Verifikasi​.
Manual e-FILE Tegal Hal. 5

Tampilan Menu Verifikasi

3.2 Riwayat Verval

Menu ini digunakan untuk melihat daftar riwayat dokumen yang telah
diverifikasi.

Tampilam Menu Riwayat Verval

 4. Data

Manual e-FILE Tegal Hal. 6

4.1 Pegawai Aktif

Tampilan Menu Daftar Pegawai Aktif

Apabila NIP diklik maka akan terhubung ke menu Personal Files.

4.2 Pegawai Non Aktif

 Tampilan Menu Pegawai Non Aktif

D. Role Super Admin

1. Beranda

Tampilan Beranda Super Admin

Manual e-FILE Tegal Hal. 7