Manual Book Sistem Data Personil

1. Latar Belakang
2. Tujuan
3. Stakeholder & Design Sistem
3.1 Stakeholder
Terdapat dua jenis pengguna yang dapat mengakses / menggunakan aplikasi
Sistem Data Personil diantaranya :
1. Administrator
Administrator adalah pengguna yang memiliki hak akases dalam mengelola data
pegawai dan aplikasi pada Sistem Data Personil.
2. Pegawai
Pegawai adalah pengguna yang dapat melakukan pengajuan data pada Sistem
Data Personil

3.2 Diagram
3.2.1 Use Case Diagram
Adalah notasi yang menggambarkan perilaku atau fungsi yang dapat dilakukan
oleh setiap pengguna.
Keterangan :
No Perilaku / Fungsi Keterangan
User : Administrator
1. Login Pengguna dapat melakukan autentikasi / login
kedalam aplikasi Sistem Data Personil dengan
dua metode :
1. Login menggunakan Google Email
2. Login menggunakan Email/Username dan
password yang sudah terintegrasi oleh
database
2. View Grafik Data dan Pengguna dapat me-monitoring informasi data
Statistik Data pegawai yang disajikan dalam bentuk grafik &
statistic data
3. View List Pengajuan Pengguna dapat melihat daftar pengajuan dari
pegawai terhadap data – data riwayat pegawai,
diantaranya :
1. Riwayat Pendidikan Umum
2. Riwayat Pendidikan Kepolisian
3. Riwayat Pelatihan & Pengembangan
4. Riwayat Pangkat Pegawai
5. Riwayat Data Jabatan Pegawai
6. Riwayat Tanda Kehormatan
7. Riwayat Kemampuan Bahasa
8. Riwayat Penugasan Luar Struktur
9. Riwayat Keluarga Pegawai
10. Riwayat Rating Pegawai
11. Riwayat Lisensi Pegawai
4. View Profil Pengguna dapat melihat informasi profil
5. View Dokumen Pengajuan Pengguna dapat melihat kumpulan dokumen
riwayat pengajuan dari pegawai
6. View Daftar Pegawai Pengguna dapat melihat daftar pegawai yang
telah terdaftar didalam Sistem Data Personil
7. Tambah Data Pegawai Pengguna dapat menambah / mendaftarkan
data pegawai kedalam sistem
8. View Early Warning Pengguna dapat melihat jenis pegawai
berdasarkan status (Masa Persiapan Pensiun /
Pensiun)
9. View List Administrator Pengguna pada level administrator mampu
melihat dan menambahkan data terhadap level
yang sama
User : Pegawai
1. Login Pengguna dapat melakukan autentikasi / login
kedalam aplikasi Sistem Data Personil dengan
dua metode :
1. Login menggunakan Google Email
2. Login menggunakan Email/Username dan
password yang sudah terintegrasi oleh
database
2. View Data Pegawai Pengguna yang telah melakukan autentikasi
dapat melihat informasi data yang dimiliki
3. View Detail Data Pegawai Pengguna dapat melihat informasi data detail
yang dimiliki
 4. View Pengajuan Pengguna dapat melihat daftar pengajuan dari
yang telah dilakukan dengan klasifikasi jenis
daftar sebagai berikut :
1. Daftar Draft, yaitu daftar pengajuan yang
dibuat oleh pegawai sebelum dilakukan
pengajuan
2. Daftar Diajukan, yaitu daftar pengajuan yang
sedang dtinjau oleh administrator
3. Daftar Ditolak, yaitu daftar pengajuan yang
sudah diverifikasi oleh administrator dengan
status ditolak
4. Daftar Diterima, yaitu daftar pengajuan yang
sudah diverifikasi oleh administrator dengan
status diterima
5. Buat Pengajuan Halaman yang memuat formulir pengajuan dari
pegawai terhadap data – data riwayat pegawai,
diantaranya :
1. Riwayat Pendidikan Umum
2. Riwayat Pendidikan Kepolisian
3. Riwayat Pelatihan & Pengembangan
4. Riwayat Pangkat Pegawai
5. Riwayat Data Jabatan Pegawai
6. Riwayat Tanda Kehormatan
7. Riwayat Kemampuan Bahasa
8. Riwayat Penugasan Luar Struktur
9. Riwayat Keluarga Pegawai
10. Riwayat Rating Pegawai
11. Riwayat Lisensi Pegawai

3.2.2 Struktur Menu

Struktur Menu adalah pendekatan model sistem yang menggambarkan rancangan
menu pada aplikasi Sistem Data Personil
 3. Pembahasan Modul
4.1 Login
4.1.1 Activity Diagram

4.1.2 Screen Capture

4.1.3 Sequence Diagram
a. Auth by Email & Password

b. Auth by Google Account

 4.1.4 Penjelasan
No Tahap Tipe Keterangan
Autentikasi Menggunakan Email & Password
1. Input Email / Username Text Pengguna memasukkan Email / Username
2. Input Password Password Pengguna memasukkan Password
3. Cek Data di Database DB Sistem melakukan cek data username / email
dan password
4. Reply Database (Login Benar) Aplikasi Sistem akan mengarahkan ke Halaman
Dashboard
5. Reply Database (Login Salah) Aplikasi Sistem akan menampilkan Notif Gagal Login