BABIII

ANALISISMASALAH

Padatahapaninimerupakanawaldaripembangunansistemdatapegawai,

hasilyang akandiperoleh dari analisis tersebut akansangat berpengaruhpada

hasilakhirsistemyangdibuat.

3.1 AnalisisProsedural

Dalam penelitian ini objek yang penulis analisis adalah bagaimana

membangun sistem informasi kepegawaian, terutama sistem pengolahan data

pegawai serta dalam pembuatan laporannya. Analisis terhadap sistem yang

berjalan tersebut bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja

sistemtersebut,danmasalahmasalahyangdihadapi.

Kebutuhandataadalahdatayangdiperolehdarisuatubentukdokumen

yangakanmengerjakanprosestertentu.Untuklebihjelasnyadapatdilihatdari

tableberikutini.

No Nama Sumber Tujuan Fungsi

1 DataPegawai Personalia Administrasi InformasidataPegawai
Table3.2:KebutuhanData

3.2 AnalisisyangsedangBerjalan

Prosedur pengolahan data pegawai Nusantara IX (Persero) Kebun

Warnasariiniadalahsebagaiberikut:

1. Pegawaimenerimaformpegawaidaripersonalia

13
2. Bagianpersonaliamenerimaformpegawaiyangtelahdiisiolehpegawai
tersebut,kemudianpersonaliamengecekformtersebut,jikatidaklengkap
maka form tersebut dibalikin kepegawai dan jika form lengkap maka
personaliaakanmendatadatapegawainya.

3. Bagianpersonaliakemudianakanmengarsipkanformdatapegawai

4. Bagianpersonaliamembuatkanlaporandatapegawaidanmemberikannya
kepadapimpinan.

5. Pimpinan menerima laporan data pegawai kemudia memverifikasinya.

Selanjutnya laporan data pegawai yang telah diverifikasi tersebut
dikembalikankebagianpersonalia.

6. Bagianpersonaliamenerimalaporandatapegawaiyangtelahdiverifikasi
olehpimpinan,kemudiadisimpankedalamarsiplaporandatapegawai.

14
 Gambar3.3:FlowMapSistemyangsedangBerjalan

3.4 AnalisaPengguna(User)

User (pemakai) yang akan menggunakan aplikasi pengolahan data dan

penggajian pegawai ini, yaitu pegawai pada bagian admin, yang dapat

menggunakan sistem sepenuhnya yaitu dapat melakukan pengolahan data

pegawai,absensidangajipegawai,pengolahandata userdanmembuatlaporan

15
penggajianpegawai.

Darihasilanalisispadasistempengolahandatapegawai,useryang

dibutuhkanpadasisteminformasiyangdiusulkantelahterpenuhi/tercukupi.Hal

inidapatdilihatdarikarakteristikpetugas,sebagaiberikut:

1. ServiceDepartementAdministrasi

a.PendidikanS1.

b.Bisamenggunakankomputeruntukmengerjakan/mengolahdata.

3.6 AnalisasiPerangkatLunak

Software yangdipakaidiPTPerkebunan NusantaraIX(Persero)Kebun

Warnasariuntukmengolahdata,menyimpandanmembuatlaporan,menggunakan

MS Office Xp Proffesional yaitu MS Word dan Exel dengan sistem operasi

WindowXpProffesionalSP2danWindowSeven.

16