LAPORAN

TUGAS KELOMPOK BAHASA INGGRIS

HAL-HAL YANG ANDA PELAJARI DALAM BISNIS
KB 1 : DI KANTOR

UNIVERSITAS TERBUKA

DISUSUN OLEH :
KELOMPOK 1
1. MARIANA
2. ERPAN
3. NIRMAYA PUTRI
4. MAULINA
5. MUHAMMAD HAYIRUL RAHIM

UNIVERSITAS TERBUKA
FAKULTAS HUKUM, ILMU SOSIAL, DAN ILMU POLITIK
JURUSAN ADMINISTRASI NEGARA
2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah Swt. yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan tugas yang
berjudul “LAPORAN BAHASA INGGRIS MODUL 2 KB 1” ini tepat pada
waktunya.

Adapun tujuan dari penulisan dari laporan ini adalah untuk memenuhi tugas
pada mata kuliah Bahasa Inggris Modul 2. Selain itu, laporan ini juga
bertujuan untuk menambah wawasan tentang organisasi perusahaan sampai
hal-hal yang ada di sekitar kantor.

Terlebih dahulu, kami mengucapkan terima kasih kepada Ibu Dewi

Mardiana Sari, S.Pd, M.Pd selaku Tutor Bahasa Inggris yang telah
memberikan tugas ini sehingga dapat menambah pengetahuan dan wawasan
sesuai dengan bidang studi yang kami tekuni ini.

Kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang tidak dapat
kami sebutkan semua, terima kasih atas bantuannya sehingga sehingga kami
dapat menyelesaikan tugas ini.

Kemudian, kami menyadari bahwa tugas yang kami tulis ini masih jauh
dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun kami
butuhkan demi kesempurnaan laporan ini.

Kandangan, 14 Oktober 2022

Kelompok 1

ii
 DAFTAR ISI

COVER i
KATA PENGANTAR ii
DAFTAR ISI iii
KEGIATAN BELAJAR 1 1
A. ORGANISASI PERUSAHAAN 1
B. DEPARTEMEN UMUM DALAM ORGANISASI PERUSAHAAN BERSERTA
TANGUNG JAWABNYA 3
C. HAL-HAL DI SEKITAR KANTOR 5
D. RANGKUMAN 5

iii
 KEGIATAN BELAJAR 1

DI KANTOR

A. ORGANISASI PERUSAHAAN

Organisasi dalam perusahaan sangat mungkin berbeda antara satu dan

yang lainnya. Hal tersebut tergantung banyak faktor, misalnya ukuran
perusahaan, lokasi, dan sebagainya. Menurut Jacob Morgan (2015), ada
lima tipe struktur organisasi perusahaan, yaitu hierarki tradisional, hierarki
flatter, hierarki falt, flatachies, dan organisasi holacractic. Dengan
mempelajari tipe-tipe organisasi, seseorang diharapkan dapat memahami
bagaimana komunikasi dalam sebuah perusahaan dimulai.

Hierarki tradisional menggunakan komunikasi satu arah ketikasetiap

orang yang berada di posisi atas memiliki kekuasaan dan informasi.
Komunikasi dalam hierarki biasanya mengalir dari atas ke bawah. Hierarki
tradisional sangat berguna untuk mempertahankan statusquo sebuah
perusahaan. Akan tetapi, hal tersebut menunjukkan kelemahan perusahaan
karena dapat menimbulkan kebuntuan dalam inovasi, keterlibatan, dan
kolaborasi dalam organisasi.

Sementara itu, organisasi flatter lebih cocok untuk perusahaan ukuran

besar dan menengah karena struktur ini sangat praktis, logis, dan mudah
diskalakan. Struktur ini berguna untuk memberikan ruang untuk kolaborasi
dengan menghilangkan lapisan lapisan dalam struktur dan memberikan
lebih dari satu alur komunikasi. struktur ini dapat meningkatkan
pengalaman karyawan dan memperoleh hasil yang sama dengan struktur
lainnya dalam jangka panjang dan pendek dengan sedikit usaha dan
sumberdaya. Aplikasi model ini memerlukan teknologi untuk
memungkinkan kolaborasi antarkaryawanserta untuk akses informasi
dimanapun dan kapan pun. Juga, struktur ini mengharuskan para eksekutif
dan manajermengukur para karyawannya dan melakukan penyusunan kerja
yang fleksibel. Ada beberapa perusahaan yang menerapkan model ini,
misalnya Cisco, Whiroool, dan Pandora.

Di sisi lain, organisasiflar atau mendatar, setiap orang dipandang sejajar.

Oleh karena itu, struktur ini seringkali disebut dengan organisasi manajemen
diri. Biasanya tidak terdapat nama pangkat, senioritas, manajer, atau
1
eksekutif. Model ini cocok untuk perusahaan skala kecil dan medium.
Struktur ini memungkinkan setiap individu untuk mengambil tanggung
jawab, berkreativitas, dan berkompetisi karena para karyawan dapat
bergabung dengan proyek yang mereka inginkan dan membuat tim sendiri.
Akan tetapi, jumlah karyawan mungkin merupakan tantangan dalam model
ini karena cukup sulit mengatur ribuan orang dalam organisasi mendatar.
Disamping kurangnya aktabilitas dan reliabilitas, tantangan besar lainnya,
yaitu setiap orang dapat bekerja secara individualis yang dapat melemahkan
komunikasi dan kolaborasi.

Ada beberapa perusahaan yang menggunakan model ini, misalnya The

Morning Star Company,W.L. Gore&Associates, dan Valve.

Flatarchies diciptakan dari kombinasi dari organisasi mendatar dan hierarki.

Model ini bisa mempunyai struktur lebih untuk para karyawan dan model
mendatar untuk para eksekutif atau sebaliknya. Model ini sangat dinamis
tanpa sebuah struktur yang konstan. Flatarchies dapat dipakai oleh tipe
perusahaan apapun yang berfokus pada inovasi-inovasi. Dalam program-
program inovasi, perusahaan seringkali memperbolehkan para karyawannya
untuk memberikan atau menjalankan ide-ide inovatif. Oleh karena itu, hal ini
memerlukan formasi tim baru, otonomi, serta lebih banyak sumber daya dan
sedikit birokrasi. Contoh perusahaan yang menerapkan model ini, misalnya
Lockheed Martin, Google, 3M, Adobe, LinkedIn, dan banyak lagi yang
lainnya

Sementara itu, dalam organisasi holacratic, tujuan utamanya adalah

memungkinkan distribusi yang sama dalam proses pengambilan keputusan
dengan memberikan setiap orang kesempatan untuk bekerja dalam bidang
terbaik masing-masing. Model ini menggunakan beberapa bentuk struktur
berdasarkan lingkaran atau departemennya. Informasi dapat diakses dengan
mudah dan isu-isu didiskusikan dalam pertemuan pertemuan khusus.
Kekuatan utama model ini, yaitu karyawan dapat mencapai hasil yang
didambakan tanpa ada perubahan yang mendasar. Contoh perusahaan yang
menggunakan model ini adalah Zappos dan Medium.

2
B. DEPARTEMEN UMUM DALAM ORGANISASI
PERUSAHAAN BESERTA TANGGUNG JAWABNYA

Beberapa perusahaan mungkin memiliki organisasi yang berbeda, tetapi

selalu ada departemen yang biasanya muncul dalam organisasi perusahaan.
Oleh karena itu, sangatlah penting untuk mengelaborasi nama-nama
departemen tersebut beserta tanggung jawabnya sehingga dapat memahami
bagaimana perusahaan dijalankan Departemen yang paling umum mencakup
ketua, direktur manajer, departemen pemasaran, departemen keuangan, dan
departemen produksi.

Ketua atau presiden adalah kepala perusahaan dan tanggung jawabnya

mungkin berbeda dalam perusahaan swasta dan perusahaan publik. Dalam
perusahaan swasta, ketuanya mungkin adalah seseorang yang mendirikan
atau memiliki perusahaan tersebut. Ia bertanggung jawab atas perusahaannya
sendiri dan tidak bertanggung jawab atas setiap orang. Keuntungan
perusahaan mungkin digunakan untuk tujuan pribadi, Berbeda dengan
perusahaan yang dimiliki oleh publik,ketuanya adalah individu yang ditunjuk
oleh pemerintah untuk memimpin organisasi sehingga orang tersebut
bertanggung jawab pada pemerintah.

Direktur manajer atau chiefexecutiveofficer (CEO) bertanggung jawab

menjalankan perusahaan atas arahan dan perintah pimpinan. Ia bertanggung
jawab pada strategi pengembangan untuk mencapai target perusahaan,
membimbing pelaksanaan strategi, memantau kemajuan pelaksanaan, dan
melaporkan hasilnya kepada ketua atau presiden perusahaan. Direktur
manajer dibantu oleh beberapa departemen, yaitu departemen keuangan,
pemasaran, dan produksi.

Departemen keuangan dipimpin oleh direktur keuangan. Bagian ini

bertanggung jawab untuk dan kepada direktur manajer. Direktur keuangan
3
dapat dibantu oleh tim keuangan. Tim keuangan harus memastikan bahwa
pengeluaran perusahaan tidak lebih besar daripada pendapatan. Juga,
mereka bertanggung jawab dalam penentuan harga produk atau layanan,
pembayaran pajak, dan sebagainya.

Departemen pemasaran dipimpin oleh direktur pemasaran. Direktur

pemasaran dibantu oleh tim sales. Tim ini bertanggung jawab atas sales,
termasuk area domestik ataupun internasional.

Tanggung jawab lainnya termasuk melakukan presentasi dan menciptakan

iklan-iklan sebagai bagian dari strategi pemasaran, pelatihan, dan
pengawasan salesmen dan saleswomen, menjaga hubungan publik, serta
memenuhi target perusahaan. Yang terakhir, direktur pemasaran
melaporkan kepada direktur manajer.

Hal lain yang tidak kalah pentingnya, departemen produksi dipimpin oleh
direktur produksi. Direktur produksi bertanggung jawab dalam produksi
perusahaan terkait produk-produk atau layanan. Lebih jelasnya, direktur
produksi harus memastikan kuantitas dan kualitas produk atau layanan
sampai pada distribusi barang-barang. Yang pada akhirnya, direktur
produksi bertanggung jawab kepada direktur manajer.

Berikut ini contoh struktur manajemen sebuah perusahaan di Inggris

Raya Penting untuk diingat bahwa posisi setiap departemen dapat berbeda
antara satu struktur organisasi perusahaan dan yang lainnya. Hal ini
termasuk struktur tim setiap direktur.

4
C. HAL-HAL DI SEKITAR KANTOR

Setelah mengenal organisasi kantor dan tanggung jawab tiap departemen,

Anda harus benar- benar memahami hal-hal di kantor. Dimulai dari hal-hal
kecil, seperti benda benda yang ada di atas meja karyawan, sampai pada hal
yang besar, seperti istilah istilah yang ada di dalam perusahaan. Hal ini
penting guna memastikan seseorang dapat melakukan pekerjaannya dengan
baik dalam perusahaan.

D. RANGKUMAN

1. Menurut Jacob Morgan (2015), ada lima tipe struktur organisasi

perusahaan, yaitu hierarki tradisional, organisasi flatter, organisasi
mendatar, flatarchies, dan organisasi holacratic.
2. Organisasi tradisional menggunakan komunikasi satu arah
ketikasetiap orang yang berada pada posisi atas mempunyai
kekuatan dan informasi. Tipe ini sangat efektif dalam menjaga
statusquo sebuah perusahaan atau organisasi. Di sisi lain, hal ini juga
dapat menyebabkan kebuntuan inovasi dalam perusahaan.
3. Organisasi flatter berguna untuk memberikan ruang untuk kolaborasi
dengan menghilangkan lapisan-lapisan dalam struktur dan
memungkinkan lebih dari satu komunikasi. Diantara lima struktur
organisasi, tipe ini merupakan yang paling praktis dan logis. Tipe
struktur ini memberikan ruang unjuk kolaborasi dan meningkatkan
pengalaman serta pekerjaan karyawan.
4. Organisasi mendatar yang juga disebut organisasi manajemen diri
memungkinkan adanya tanggung jawab individu, kreativitas, dan
persaingan karena karyawan dapat bergabung dengan proyek yang
mereka inginkan dan membangun tim mereka sendiri. Akan tetapi,
tidak cocok untuk karyawan yang jumlahnya mencapai ribuan.
Terlebih, karyawan mungkin lebih suka bekerja secara individu yang
menghasilkan komunikasi yang lemah.
5. Flatarchies diciptakan dari kombinasi antarorganisasi mendatar dan
hierarki.Ia dapat memiliki lebih dari satu struktur untuk para
karyawan dan model mendatar untuk para eksekutif ataupun
sebaliknya. Tipe ini cocok untuk perusahaan yang berfokus pada
inovasi. Contoh perusahaan yang memakai model ini, yaitu Google,
LinkedIn, Adobe, dan lainnya.

5
6. Dalam organisasi holacratic, tujuan utamanya adalah memungkinkan
pendistribusian proses pengambilan keputusan yang baik dengan
memberikan setiap orang kesempatan untuk bekerja sesuai dengan
keahliannya masing-masing berdasarkan departemennya masing-
masing. Model ini memungkinkan karyawan mencapai hasil yang
dikehendaki, tanpa adanya perubahan yang mendasar.
7. Beberapa departemen biasanya ada dalam perusahaan yang
mencakup ketua, direktur manajer, departemen pemasaran,
departemen keuangan, dan departemen produksi.
8. Ketua atau presiden adalah seseorang yang mengepalai perusahaan.
Tanggung jawabnya tergantung pada jenis perusahaan yang dapat
berupa perusahaan swasta ataupun publik.
9. Direktur manajer atau chief executive officer (CEO) bertanggung
jawab menjalankan perusahaan sesuai dengan perintah dewan
pengurus.
10. Departemen keuangan dipimpin oleh direktur keuangan bertanggung
jawab untuk dan kepada direktur manajer.
11. Departemen pemasaran dipimpin oleh direktur pemasaran yang
bertanggung jawab dalam penjualan, baik dalam skala domestik
maupun internasional.
12. Departemen produksi dipimpin oleh direktur produksi yang
bertanggung jawab dalam produksi perusahaan, baik berupa produk
ataupun layanan.
13. Terkait dengan deskripsi pekerjaan, ada beberapa kata yang sering
digunakan. Kata-kata tersebut termasuk recruitment, training
program, trainee, domestic, design, presenation, dan banyak lagi
yang lainnya

6
7
8