PROPOSAL TUGAS PROJECT

“MANAJEMEN SISTEM
TEKNOLOGI INFORMASI”
Judul:

ANALISA SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

UNIVERSITAS SIBER ASIA

Tim:

NINO ZAYAT SALFANDHA - 200101072072

ACHMAD FARIS ZUBAIDI - 200101072044
DANI SEFENTARIYANTO - 210101010048

Semester 1 – Ganjil Tahun Akademik 2021/2022

Fakultas Komputer
Program Studi PJJ Sistem Informasi
I. LATAR BELAKANG

Teknologi Informasi merupakan suatu teknologi yang memiliki fungsi untuk

mengolah data guna menghasilkan suatu informasi yang memiliki nilai yang mana
nantinya akan disebarluaskan melalui jaringan internet dan dapat diakses oleh khalayak
umum. Dimana pada masa sekarang, Teknologi berkembang sangat pesat, sebagian besar
orang menggunakan Teknologi dalam kehidupan sehari-harinya, baik di dalam
perkantoran, pendidikan, dan lain sebagainya. Teknologi pada masa sekarang sudah ada
di berbagai bidang baik dalam pemerintahan, industri, pendidikan, dan lain sebagainya.
Seperti yang bisa kita lihat sekarang semua hal serba online termasuk penjualan online
yang mana hal tersebut sangat mempermudah di dalam kehidupan setiap orang dimana
orang tinggal duduk diam di rumah dan memilih produk yang diinginkan, lakukan
pembayaran lalu produk yang diinginkan akan dikirim ke alamat pengguna. Contoh
lainnya adalah melihat kondisi saat ini, dimana dunia dikejutkan dengan hadirnya virus
Covid 19 yang mengharuskan semua orang untuk tetap berada di rumah guna pencegahan
penyebaran virus yang mematikan ini. Baik pekerja kantoran bahkan siswa dan mahasiswa
diharuskan melakukan pekerjaan dan pendidikan di rumah saja. Dalam kondisi seperti ini,
tentunya teknologi sangat diperlukan guna berkomunikasi jarak jauh, melakukan
pekerjaan dan pendidikan jarak jauh. Dalam bidang pendidikan khususnya, tentu
memerlukan sebuah teknologi guna mempermudah dalam proses perkuliahan secara
online kemudian memerlukan tempat guna pengumpulan tugas dan tempat melihat
pengumuman atau informasi terkait perkuliahan, tempat tersebut dinamakan sistem
informasi akademik yang memiliki berbagai fitur, dimana setiap fitur memiliki
kegunaannya masing-masing. Dalam penelitian ini, penulis akan melakukan analisa setiap
fitur yang ada di sistem informasi akademik dan melakukan penilaian terhadap setiap fitur
yang ada apakah berjalan dengan baik atau tidak dan melihat kemudahan serta manfaat
setiap fitur yang tersedia, apakah memberikan kemudahan bagi setiap mahasiswa di
Universitas Siber Asia. Skema atau bagan yang akan penulis teliti yaitu penulis akan
melakukan login kemudian melihat semua fitur yang ada serta bagaimana kegunaan dan
kemudahan dalam penggunaan fitur tersebut serta melihat kekurangan yang perlu
dikembangkan dalam sistem informasi akademik ini.

1
II. TINJAUAN PUSTAKA

Penelitian ini penulis buat dengan mengaitkan dan memperhatikan dengan jurnal
terdahulu. Jurnal yang penulis coba kaitkan merupakan jurnal dari Asep Taufik
Muharram dan Khaerul Anam dengan Judul Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
Akademik Berbasis Web Pada MI Al-Mursyidiyyah Al-‘Asyirotussyafi’iyyah.

Jurnal penelitian ini membahas mengenai sistem informasi akademik yang ada di
suatu lembaga pendidikan serta melakukan perancangan sistem informasi. Namun disini
penulis hanya akan melakukan analisa sistem informasi akademik dengan melihat fitur-
fitur yang ada di sistem informasi akademik Universitas Siber Asia.

Berikut merupakan peta jalan atau road map yang akan penulis jalankan dalam
melakukan analisa terhadap sistem informasi akademik di Universitas Siber Asia.

Bagan atau Peta Jalan :

III. METODE

Pada tahap ini merupakan analisis dari penelitian atau pengamatan yang sudah
dilaksanakan di Sistem Informasi Akademik berbasis Web Universitas Siber Asia yakni
menjelaskan dari awal hingga akhir serta menjelaskan setiap fitur yang ada. Berikut
merupakan diagram alir beserta penjelasannya:

2
 Penjelasan Diagram Flowchart Tahap Awal :

Pada tahap awal yang mana merupakan tahap login, disini pengguna melakukan
login dengan cara memasukkan alamat email beserta password, jika password atau email
yang di masukkan salah maka pengguna tidak bisa masuk ke halaman utama atau
dashboard dan akan terus berada pada tampilan login. Namun, jika email dan password
yang dimasukkan sesuai maka pengguna dapat masuk ke halaman utama sistem
informasi akademik ini. Di dalam halaman utama atau dashboard ini pengguna dapat
melihat profil, kemudian melihat kelas yang akan diikuti beserta programnya, terdapat
fitur to do list yang berisi informasi mengenai apa yang harus dilakukan oleh pengguna,
kemudian terdapat fitur latest post dan latest news yang berisi postingan atau
pengumuman atau berita terbaru sehingga pengguna dapat melihat pengumuman atau
postingan yang terbaru.

3
 Penjelasan Diagram Flowchart Keseluruhan :

Setelah berhasil di halaman dashboard, terdapat fitur lain yang tersedia di sistem
ini, dimana jika pengguna ingin menampilkan setiap fitur, pengguna hanya perlu
melakukan klik dan memilih fitur yang ingin digunakan. Beberapa fitur tersebut antara
lain :

a. Study Plan : Berisi informasi mengenai rencana studi dari setiap mahasiswa.
b. My Study : Berisi biodata mahasiswa seperti nama, nim, fakultas dan
program studi
c. News : Berisi berita atau informasi seputar perkuliahan.
d. Calendar : Berisi jadwal kegiatan yang ada di kampus.
e. E-Library : Berisi E-book yang bisa dibaca dan digunakan oleh mahasiswa.
f. Courses Histories : Berisi kelas yang sudah diikuti.
g. Help Desk : Berisi panduan terkait penggunaan sistem informasi akademik.

Kekurangan atau hal yang memerlukan perbaikan di sistem informasi akademik ini
terdapat pada fitur dashboard dimana fitur ini berisi beberapa kelas yang diikuti dan jika
kelas tersebut di klik akan muncul forum diskusi yang memiliki fungsi untuk berdiskusi

4
 namun apa yang sudah ditulis tidak bisa dihapus atau diedit sehingga hal ini cukup riskan
terutama jika ada penulisan kalimat yang salah.

Hal selanjutnya yang harus diperbaiki yaitu tentang materi yang terdapat di halaman
depan. dari segi penjelasan materi sudah cukup baik, namun alangkah baiknya bila satu
pertemuan cukup satu materi yang tergabung, jadi tidak perlu dipisah-pisah, dengan
begitu mahasiswa bisa mengunduh maupun mempelajari materi cukup dengan satu klik
saja. Kekurangan selanjutnya pun terjadi ketika ingin mendapatkan persentase 100%,
karena prosesnya bisa dibilang terlalu berputar-putar arahnya. Dalam satu pertemuan
untuk mendapatkan 100% saja bisa sampai 11 kali pembukaan, mulai dari mengerjakan
Pree Quiz, mempelajari dan mengunduh materi satu, materi dua, dan seterusnya. Untuk
dibilang Full Online pun dirasa kurang efektif bagi mahasiswa yang mempunyai
kesibukan seperti bekerja dan lain sebagainya.

Berdasarkan analisa yang sudah dilakukan, penulis menarik sebuah kesimpulan

bahwa fitur yang ada di sistem informasi akademik Universitas Siber Asia cukup lengkap
dan dapat membantu serta mempermudah mahasiswa dalam pembelajaran secara daring,
namun alangkah baiknya bila kedepannya ada pembenahan lagi terkait sistem di dalam
LMS, Karena masih terdapat beberapa kekurangan seperti forum diskusi yang tidak bisa
di edit atau dilakukan penghapusan. Namun, untuk fitur yang lainnya bisa digunakan
dengan mudah.

IV. OUTPUT DAN TARGET CAPAIAN

Berikut merupakan output dan target capaian yang telah penulis analisa dari
sistem akademik berbasis web universitas siber asia.

Fitur yang di Prosedur yang Hasil yang

Hasil
Analisa dijalankan diharapkan

Masuk ke Halaman
Melakukan Login Dashboard atau
Login pada sistem tampilan utama Berhasil
akademik sistem informasi
akademik

Melakukan klik atau

Menampilkan
Study Plan memilih fitur study Berhasil
halaman Study Plan
plan

5
 Melakukan klik atau Menampilkan Kartu
My Study memilih fitur My studi lengkap beserta Berhasil
Study biodata mahasiswa.

Menampilkan berita
Melakukan klik atau
News terkait dengan Berhasil
memilih fitur News
universitas

Menampilkan Halaman masih

Melakukan klik atau
kalender yang kosong, belum
Calendar memilih fitur
memuat events di adanya informasi
Calendar
kampus terkait hal tersebut.

Melakukan klik atau

E-Library memilih fitur E- Menampilkan e-book Berhasil
Library

Halaman masih
Melakukan klik atau kosong belum ada
Menampilkan kelas-
My Course Histories memilih fitur My informasi di
kelas sebelumnya
Course Histories karenakan kelas
masih berjalan.

Menampilkan
Melakukan klik atau petunjuk penggunaan
Help Desk memilih fitur Help dan beberapa Berhasil
Desk informasi terkait cara
penggunaan sistem

V. JADWAL

Dalam melakukan penelitian dan analisa mengenai sistem informasi ini, penulis
melakukan penelitian yang dilakukan selama 1 semester sesuai dengan timeline kalender
akademik yang tersedia. Berikut merupakan detail jadwal penelitian yang dilakukan :

Teknologi yang di analisa : Sistem Informasi Akademik Universitas Siber Asia

Instansi : Universitas Siber Asia
Alamat : Jl. Harsono RM No.1 RT 09/04, Ragunan,
Kec. Ps. Minggu,Jakarta Selatan, Daerah Khusus
Ibukota Jakarta, 12550

Telepon : 0812-1898-7353
Email : pmb@unsia.ac.id // https://kuliah.unsia.ac.id/
Waktu Pelaksanaan : 15 September 2021 – 11 April 2022
6
VI. DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta :

Andi
Arbani, Marizka. 2011. Pengembangan Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web
(Studi Kasus: MI An-Nizhomiyah Depok). Fakultas Sains Dan Teknologi, Universitas
Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Betta, Sidik. 2005. MySQL Untuk Pengguna, Administrasi, Dan Pengembangan
Aplikasi Web. Bandung : Informatika
Cahyo, Ericko Dwi. 2009. Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web Pada
SMA Kartika I-1 Medan. Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam,
Universitas Sumatera Utara Medan
Dawimah. 2010. Aplikasi Pelayanan Informasi Akademik Menggunakan Protokol
WAP (Studi Kasus: Madrasah Aliyah Al-Hikmah 2 Brebes). Fakultas Sains Dan
Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Gulo, W. 2007. Metode Penelitian. Jakarta : Grasindo
Hariyanto, Bambang. 2004. Sistem Operasi Edisi 3 (tiga). Jakarta : Informatika
Jamaliyah. 2011. Sistem Informasi Akademik Berbasis Client Server (Studi Kasus:
Madrasah Tsanawiyah An Nizhamiyyah Cileungsi). Fakultas Sains Dan Teknologi,
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Jogiyanto. 2005. Pengenalan Komputer. Yogyakarta : Andi
Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi
Kendall, Kenneth E; Kendal, Julie E. 2003. Analisis Dan Perancangan Sistem.
Jakarta: Indeks
Kendall, Kenneth E; Kendal, Julie E. 2008. Analisis Dan Perancangan Sistem
Edisi 5 (lima). Jakarta : Indeks
Ladjamudin, Al-Bahra Bin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi.
Yogyakarta : Graha Ilmu
McLeod, Raymond; Schell, George. 2004. Sistem Informasi Manajemen Edisi 8
(delapan). Jakarta : Indeks
Mulyanto, Agus. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta :
Pustaka Pelajar

7
VII. PERSETUJUAN ATAU PERNYATAAN MITRA (bila diperlukan)
Persetujuan atau pernyataan mitra dengan format bebas yang telah disahkan oleh
mitra dengan tanda tangan pimpinan mitra dan cap diatas materai Rp. 6000 kemudian
disimpan dan diunggah dalam bentuk file PDF dengan ukuran tidak lebih dari 1MB.

VIII. RIWAYAT HIDUP (CV)

Riwayat hidup semua personel wajib dilampirkan.

8
 PROFIL
Saya adalah orang yang sangat disiplin
dan fokus terhadap hasil kerja hingga
cenderung idealis. Namun, saya juga bisa
realistis saat menentukan target atau
tujuan dan selalu berupaya keras untuk
bisa mencapai tujuan tersebut dengan
cara yang baik dan efisien.
ACHMAD FARIS
ZUBAIDI PENDIDIKAN
2007 MI Banin Manyar
KONTAK 2010 SMP Negeri 2 Manyar
2013 SMA Muhammadiyah 1 Nganjuk
2015 Sekolah Tinggi Transportasi Darat
fariszubaidi1@gmail.com

+62 812 9232 0438

PENGALAMAN
@bot.hunting

2016 Dishub Gresik - Penguji

Achmad Faris Zubaidi 2017 Dishub Fakfak - Pengawas Penguji

KEAHLIAN
CorelDraw

Photoshop
BAHASA
Microsoft
Excel Indonesia Inggris Arab
100 % 50 % 50 %
Microsoft
Word

Power Point
9
CURRICULUM VITAE
NINO ZAYAT SALFANDHA
+62-81333508069
n1n0z4y4t@gmail.com

• NAME : NINO ZAYAT SALFANDHA

• PLACE & DATE OF BIRTH : SURABAYA, SEPTEMBER 7TH1985
• SEX : MALE
• NATIONALITY : INDONESIA
• MARITAL STATUS : MARRIED
• ADDRESS : JL. KENCANA SARI TIMUR 17 / 5
SURABAYA, 60224
JAWA TIMUR

• PHONE : +62-81-333508069 (WA)

: 62-31-5612332 (HOME)
• EMAIL : n1n0z4y4t@gmail.com
• DESIRE POSITION : Radio Officer / Marconist

FORMAL EDUCATION BACKGROUND

SCHOOL PLACE YEAR
UNIVERSITY UNIVERSITAS CYBER ASIA 2020

SENIOR HIGH SCHOOL SMA MUHAMMADIYAH 2 2000 - 2003

SURABAYA
JUNIOR HIGH SCHOOL SMP CIPUTRA SURABAYA 1997 - 2000

ELEMENTARY SCHOOL SD DERMO 1 BANGIL 1990 - 1996

FORMAL RADIO + GMDSS CERTIFICATION

CERTIFICATION PLACE YEAR
SOU/GOC Bharuna Bhakti Utama, April 2014
Surabaya
SRE II Bharuna Bhakti Utama, January 2018
2nd Radio Officer Certificate Surabaya

10
 WORK EXPERIENCE
DESCRIPTION PLACE YEAR
RADIO OFFICER PT. WORLD TERMINALINDO 2021
RADIO OFFICER PT. MITRA RAMA SAMUDERA 2018 - 2021
(Satui - Bunati Port Control)
RADIO OFFICER PT. SURYA HANDAL - 2018
KM. ALTAMANDA
RADIO OFFICER PT. DHARMA LAUTAN UTAMA 2014 – 2017
-
KMP. DHARMA BADRA
UTILITY MAN THOMSON CELEBRATION 2012
CRUISE SHIP

CERTIFICATE OF PROFICIENCY
NAME PLACE YEAR
SOU / ORU Bharuna Bhakti Utama 2014
Surabaya
B.S.T STIP Jakarta 2012
S.C.R.B STIP Jakarta 2012
A.F.F Poltekpel Surabaya 2014
M.E.F.A Poltekpel Surabaya 2014
C.C.M STIP Jakarta 2012
S.A.T Poltekpel Surabaya 2016
S.D.S.D Poltekpel Surabaya 2016
Medical Cek Up (MCU) Indomec Balikpapan 2016 - 2018

OTHER SKILLS
• TOEFL 516 certificate
• DRIVING LICENCE A & C
• UNDERSTANDING IN STANDARD MARITIME COMMUNICATION PROCEDURE
• GOOD COMPUTER PROFICIENCY
• MICROSOFT WORD, EXCEL, POWER POINT
• GOOD COMMAND OF ENGLISH SPOKEN & WRITTEN

11
 Dani
Sefentariyanto PENGALAMAN KERJA
PT. Fajar Surya Wisesa
✓ Sebagai Lubrikasi 2011-2012
Sebuah perusahaan yang bergerak di bidang produksi
kertas.

PT. Sengon Kondang Nusantara

✓ Sebagai PPIC 2012-2014
Sebuah perusahaan yang bergerak dibidang industry
kayu lapis.

Pekerja Bangunan
DATA PRIBADI ✓ Merancang Bangunan 2014-2016
1 tahun membangun pabrik susu Dancow, 1 tahun
Tmpt, Tgl Lahir : Magelang, 15 Mei membangun pendopo di jogjakarta.
1993
PT. Gallusia Agro Pharma
Jenis Kelamin : Laki-laki
Kebangsaan : Indonesia Sebagai Kepala Gudang 2016-2021
Sebuah perusahaan yang bergerak dibidang Pengolahan
Status : Belum Menikah obat khusus untuk peternakan.
Alamat : Kagungan RT 17 Rw
08 Desa Tempak Kec.Candimulyo,
Kab.Magelang. PENDIDIKAN

KONTAK FORMAL
Universitas Siber Asia 2021
Telepon : 089676151461 Program Studi Sistem Informasi
Email : danisefent7@gmail.com Universitas STEKOM Semarang 2021
Program Studi Manajemen
STIE STEKOM Surakarta 2021
KEMAMPUAN Program Studi Kewirausahaan

SD Tempak 1 Candimulyo 1998-2005

Komputerisasi SMP N 2 Candimulyo 2005-2008
Microsoft Word  SMK K 2 Kota Magelang 2008-2011
Microsoft Exel 
Teknologi Informasi  PRESTASI
Photoshop 

Kecakapan
Bhs Indonesia 
Bhs Inggris 
Bhs Jawa 

WWW.HELPSHARED.COM