DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI

BAGIAN KEPEGAWAIAN

CEHRIS
CUSTOMS AND EXCISE HUMAN AND RESOURCES
INFORMATION SYSTEM

2015

(c) Hak Cipta pada Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

 Petunjuk Operasional CEHRIS V.01
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Modul Riwayat DP3

~1~
 Petunjuk Operasional CEHRIS V.01
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

PENDAHULUAN

C ehris (Customs And Excise Human Resources Information System) merupakan

pengembangan dari Sistem Informasi Kepegawaian yang dikenal dengan SIMPEG DJBC yang
telah diimplementasikan diseluruh Unit Pengelola Kepegawaian (UPK) di lingkungan
Direktorat Jenderal Bea dan Cukai.

Kebutuhan atas ketersediaan informasi kepegawaian yang informatif dan mudah

diakses oleh pegawai menjadi salah satu latar belakang pengembangan CEHRIS. Selain adanya
penambahan fitur baru bagi pengelola UPK, CEHRIS juga mengintegrasikan modul-modul
SIMPEG DJBC dengan fitur di Portal Intranet.

CEHRIS merupakan aplikasi berbasis web yang dapat diakses melaluijaringan intranet
DJBC. User/ pengguna CEHRIS adalah seluruh pegawai DJBC melalui fitur layanan mandiri dan
Unit Pengelola Kepegawaian (UPK) di tiap unit vertikal DJB. Berikut adalah fitur dan kelompok
modul CEHRIS :

a. Informasi Portal Intranet DJBC

b. Layanan Mandiri :
1. Data Kepegawaian DJBC
2. Layanan Mandiri Pengajuan Cuti
c. Layanan UPK :
1. Data Pegawai
2. Cuti Pegawai
3. Kenaikan Pangkat
4. Kenaikan Gaji Berkala
5. Diklat
6. Assesment
7. Hukuman Disiplin
8. Mutasi
9. Dan Laporan

~2~
 Petunjuk Operasional CEHRIS V.01
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

LOGIN CEHRIS

Untuk login ke CEHRIS, user terlebih dahulu mengakses form login melalui
ceisa.customs.go.id/SSOService.

1. Buka browser Mozilla Firefox kemudian ketikkan alamat ceisa.customs.go.id/SSOService.

Tampilan form login aplikasi melalui Ceisa adalah sebagai berikut.

2. Masukkan Username dan Password.

3. Klik Sign In untuk login ke aplikasi.
4. Setelah berhasil Login, akan muncul menu sebagai berikut.

~3~
 Petunjuk Operasional CEHRIS V.01
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

5. Pilih dan klik pada icon CEHRIS untuk masuk ke aplikasi seperti pada gambar berikut
ini.

MENU CEHRIS
Menu yang terdapat pada aplikasi CEHRIS, adalah sebagai berikut :
1. HOME

Menu ini digunakan sebagai dashboard dari CEHRIS.

~4~
 Petunjuk Operasional CEHRIS V.01
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

LAYANAN UNIT PENGELOLA KEPEGAWAIAN

Pada menu Layanan Unit Pengelola Kepegawaian (UPK) terdapat beberapa List menu
antara lain :

1. Data pegawai
2. Cuti Pegawai
3. Kenaikan Pangkat
4. Kenaikan Gaji Berkala

1. Data Pegawai
Menu data pegawai merupakan menu yang digunakan oleh UPK untuk merekam,
mengupdate, mendelete dan mengupload berkas data riwayat pegawai. Langkah
– langkah UPK dalam mengakses menu data pegawai adalah sebagai berikut :

Pilih menu Kepegawaian – data pegawai.

Aplikasi akan menampilkan form Data Pegawai, dengan parameter pencarian

NIP atau nama. Detailnya seperti pada gambar dibawah ini :

~5~
 Petunjuk Operasional CEHRIS V.01
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Setelah memasukan parameter NIP/nama, akan muncul form yang berisi

informasi status terakhir pegawai. Detailnya seperti dibawah ini :

Pada menu data pegawai, terdapat beberapa list submenu data riwayat
pegawai yang dapat diakses.

~6~
 Petunjuk Operasional CEHRIS V.01
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Riwayat DP3

Akses Submenu Riwayat DP3

Klik submenu pada list menu Data Kepegawaian, kemudian
muncul form Riwayat DP3 seperti dibawah ini :

Tambah dan simpan data Riwayat DP3

Apabila UPK akan menambahkan Riwayat DP3, dapat meng-klik button
untuk memunculkan form isian dan meng-klik button
untuk menyimpan. Detailnya seperti dibawah ini :

RIwayat DP3 yang di inputkan akan terlihat secara otomatis pada tabel
“Daftar Riwayat DP3”.

Detail Riwayat DP3

Untuk melihat detail Riwayat DP3, klik salah satu data pada tabel “Daftar
Riwayat DP3”. Kemudian akan muncul detail form dibawah tabel “Daftar
Riwayat DP3” sesuai data yang dipilih. Detailnya seperti dibawah ini :

~7~
 Petunjuk Operasional CEHRIS V.01
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Update dan delete Riwayat DP3

Untuk melakukan update dan delete data Riwayat DP3 dapat dilakukan
dengan memilih salah satu data pada tabel “Daftar Riwayat DP3”.
Kemudian akan muncul detail form dibawah tabel “Daftar Riwayat DP3”.
Klik button apabila ingin mengupdate, dan klik button
apabila ingin mendelete data.

Upload berkas
Untuk melakukan upload berkas Riwayat DP3 dapat dilakukan dengan
memilih salah satu data pada tabel “Daftar Riwayat DP3”. Kemudian akan
muncul detail form dibawah tabel “Daftar Riwayat DP3”. Klik button
seperti gambar dibawah ini :

~8~
 Petunjuk Operasional CEHRIS V.01
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

dan akan muncul form pop-up seperti tampilan dibawah ini :

Klik button untuk memilih file. Pastikan bahwa file yang

akan diupload memiliki format .pdf. Klik Open untuk memilih file atau
klik Cancel untuk membatalkan. Seperti tampilan dibawah ini :

~9~
 Petunjuk Operasional CEHRIS V.01
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Kemudian Klik button untuk melakukan upload file atau klik

button untuk membatalkan. Seperti tampilan dibawah ini :

Tunggu hingga proses upload selesai. Setelah muncul notifikasi berkas

sudah berhasil diupload, klik button untuk kembali ke detail form
Riwayat DP3. Seperti tampilan dibawah ini :

Berkas yang sudah diupload muncul di daftar berkas dibawah detail form.
Seperti tampilan dibawah ini :

~ 10 ~
 Petunjuk Operasional CEHRIS V.01
Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai

Berkas yang sudah diupload dapat diunduh, dengan

mengklik tombol berwarna biru.
Berkas yang sudah diupload dapat diapprove, dengan
mengklik tombol berwarna hijau.
Berkas yang sudah diupload dapat dihapus, dengan
mengklik tombol berwarna merah.

~ 11 ~