TATA CARA MENGGUNAKAN APLIKASI REGISTRASI ONLINE

SURAT TANDA REGISTRASI (STR)

Aplikasi Registrasi Online STR sama halnya dengan aplikasi berbasis web lainnya yang
menggunakan jaringan internet, kita dapat menggunakan jenis-jenis aplikasi browsing seperti
Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Crome, Opera dan lain-lain. Alamat website untuk
mengakses aplikasi registrasi online adalah www.kki.go.id, alamat tersebut merupakan beranda
dari website Konsil Kedokteran Indonesia yang menyajikan informasi kegiatan dan layanan dari
Konsil Kedokteran Indonesia (KKI), Majelis Kehormatan Disiplin Kedokteran Indonesia
(MKDKI) dan Sekretariat Konsil Kedokteran Indonesia (Set. KKI).

Gambar 1
Tampilan Beranda Website KKI

Untuk masuk ke aplikasi Registrasi Online, kita dapat mengklik pilihan Aplikasi Registrasi
Online yang ada diberanda Website KKI

Gambar 2
Menu Aplikasi Registrasi Online

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 1

 B E R A N D A

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 2

 1. BERANDA APLIKASI REGISTRASI ONLINE
Menu utama dari aplikasi registrasi online Surat Tanda Registrasi (STR) dokter dan dokter gigi
adalah sebagai berikut :

Gambar 3
Beranda Aplikasi Registrasi Online

1 2 3

Terdapat 3 (tiga) pilihan pada Aplikasi Registrasi Online ini meliputi :

1 Beranda : merupakan tampilan pada halaman pertama bagi dr/drg yang

akan melakukan registrasi

2 Registrasi : diperuntukkan bagi dr/drg yang akan melakukan registrasi

baru ataupun ulang.

3 Cek Status : merupakan fitur layanan bagi dr/drg yang akan melihat status
tahapan pada registrasi yang dipilihnya

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 3

 R E G I S T R A S I

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 4

 2. APLIKASI REGISTRASI ONLINE
Aplikasi harus menampilkan permintaan persetujuan dalam hal pengisian data pemohon
registrasi dokter dan dokter gigi (sebelum masuk ke menu regitrasi)

Yth para dokter/dokter gigi .

Kki menyediakan aplikasi dalam sistem elektronik untuk melakukan registrasi bagi
dr/drg secar online. Aplikasi ini akan meminta anda mengisi data2 pribadi, mengunduh
persyaratan yang dibutuhkan untuk registrasi. Selanjutnya setelah diverrifikasi oleh
KKI dan dinyatakan lengkap akan ada notifikasi melalui email anda dan diminta untuk
melakukan pembayaran dengan kode billing yang diberikan melalui simponi (sistem
informasi pnbp online) dan dapat melakukan pembayaran melalui teller, atm, mesin edc
internet banking di 83 bank dan pt pos persepsi.

Melalui sistem elektronik KKI akan mengolah, menyimpan dan melindungi data yang
anda berikan, setelah membaca ini mohon persetujuan anda sebelum menggunakan
aplikasi registrasi dokter dan dokter gigi secara online.

(ya) (tidak)

Tampilan pertama kali masuk ke aplikasi registrasi adalah sebagaimana gambar dibawah :

Gambar 4
Aplikasi Registrasi Online

1 2

Terdapat 2 (dua) pilihan yaitu :

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 5

 Belum memiliki PIN : pilihan bagi dr/drg yang baru pertama
kali akan melakukan registrasi

2 Lupa PIN : pilihan bagi dr/drg yang akan melakukan

registrasi tapi lupa PIN.

PIN merupakan kode khusus yang dibuat secara sistem dan akan dikirim melalui email yang
dimasukan.
Gambar 5
Nomor PIN Dikirim Melalui Email

Jika isian tersebut sudah dilakukan maka pilih tombol untuk melanjutkan pada
pilihan tampilan seperti gambar berikut :
Gambar 6
Menu Pilihan Registrasi Online

Terdapat 8 (delapan) pilihan :

1. Bagi dr/drg yang melakukan registrasi pertama kali/registrasi baru :

2. Bagi dr/drg yang melakukan registrasi ulang :

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 6

3. Bagi dr/drg yang akan melakukan pendidikan spesialis (PPDS) :

4. Bagi dr/drg yang melakukan peningkatan kompetensi (PK) setelah pendidikan spesialis
(PPDS) :

5. Bagi dr/drg yang kehilangan STRnya :

6. Bagi dr/drg Warga Negara Asing (WNA) yang melakukan kegiatan pendidikan, pelatihan,
penelitian, pelayanan kesehatan di Indonesia yang besifat sementara

7. Bagi dr/drg Warga Negara Asing (WNA) yang mengikuti pendidikan dan pelatihan
kedokteran spesialis atau kedokteran gigi spesialis di Indonesia

8. Bagi dr/drg Warga Negara Indonesia yang akan melakukan pendidikan, pelatihan,
penelitian dan/atau pelayanan kesehatan termasuk bakti sosial negara lain.

2.1 Registrasi Baru

A. Registrasi Baru Dokter
Menu pilihan registrasi baru merupakan aplikasi yang disediakan untuk pengusulan
pendaftaran bagi dokter dan dokter gigi lulusan baru. Kita klik pilihan “Silahkan
Registrasi Data Baru” maka akan muncul
tampilan di layar sebagai berikut :

Gambar 7
Konfirmasi Sertifikat Kompetensi

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 7

 Tampilan ini berfungsi sebagai filter terhadap nomor sertifikasi kompetensi
dokter/dokter gigi apakah nomor tersebut sesuai dengan nomor sertifikasi
kompetensi terbaru yang dikeluarkan oleh kolegium masing-masing. Isian yang sesuai
akan dilanjutkan ke proses selanjutnya setelah anda mengklik KONFIRMASI DATA
SAYA SEKARANG (data isian akan dikonfirmasi melalui
interoperabilitas antara database IDI, PDGI, KOLEGIUM dengan database KKI) untuk
pengecekan kebenaran data tersebut.

Dalam mengajukan permohonan STR, sertifikasi kompetensi maksimal 6 (enam) bulan

sejak tanggal penerbitan. Apabila telah lebih 6 (enam) bulan maka aplikasi registrasi
akan menolak dan sertifikat kompetensi harus diperbaharui.

Selanjutnya akan disajikan pada menu pilihan berikutnya dimana terdapat 2 (dua)
pilihan yaitu bagi dokter sebagai peserta internsip (dokter lulusan baru) dan bagi
dokter gigi non peserta internsip (dokter senior yang belum memiliki STR).

Gambar 8
Menu Registrasi Baru

A.1 Peserta Internsip

Proses pendaftaran data baru dibagi dalam 3 (tiga) 4 (empat) proses pengisian
data yaitu proses registrasi, unduh dokumen persyaratan registrasi,
pembayaran dan cetak formulir notifikasi selesai melakukan registrasi
(melalui email)

Gambar 9
Menu Pilihan bagi Peserta Internsip

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 8

 A.1.1 Proses Registrasi
Tahap ini akan diminta untuk melakukan 3 (tiga) langkah pengisian data
informasi yang berisi tetang informasi pribadi, informasi administrasi dan
informasi uji kompetensi.

a. Langkah 1
Tampilan ini adalah proses pengisian data informasi pribadi yang terdiri
dari cara pengambilan STR, informasi pribadi, detail data kelahiran, info
nama ibu kandung, detail alamat rumah, dan alamat koresponden.

Gambar 10
Daftar Isian Langkah 1(satu) Informasi Pribadi

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 9

 Apabila pengisian pada langkah 1(satu) selesai maka klik tombol
melanjutkan step berikutnya , untuk proses pengisian pada
langkah 2 (dua).

b. Langkah 2
Tampilan ini adalah proses pengisian data informasi administrasi yang
terdiri dari informasi tempat kerja, kompetensi, dan pendidikan. Daftar
isian langkah 2 (dua) sebagaimana gambar dibawah ini:

Gambar 11
Daftar Isian Langkah 2 (dua) Informasi Administrasi

Apabila pengisian pada langkah 2(dua) selesai maka klik tombol

melanjutkan step berikutnya , untuk proses pengisian pada
langkah 3 (tiga).

c. Langkah 3
Tampilan ini adalah proses pengisian data informasi uji kompetensi.
Daftar isian langkah 3 (tiga) sebagaimana gambar dibawah ini:

Gambar 12
Daftar Isian Langkah 3 (tiga) Uji Kompetensi

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 10

 Apabila pengisian pada langkah 3 (tiga) selesai maka klik tombol
melanjutkan step berikutnya , untuk proses simpan
data, namun sebelum anda yakin dengan proses pengisian data-data
tersebut dapat memilih tombol step sebelumnya guna
memeriksa kembali isian yang sudah diinput. Jika pengisian data sudah
dianggap benar maka isikan kode characters dapat memilih
tombol simpan data

Apabila ada perubahan data setelah simpan data, maka dapat dilakukan
edit data dengan mengklik tombol …….. (siapkan menu melakukan edit
data).

Gambar 13
Proses Penyimpanan Data Pendaftaran Data Baru Interensip

A.1.2 Proses Unduh berkas

Tampilan ini akan diminta untuk mengupload dokumen yang dibutuhkan
dengan mengklik tombol Upload File Dokumen dan untuk
menyakinkan apakah sudah melakukan upload dokumen atau belum anda
dapat melihat file yang sudah di upload dengan mengklik tombol Lihat File
Saya

Gambar 14
Proses Upload Dokumen Dan Pembayaran

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 11

 Pada tahap ini, anda diminta untuk melakukan scan terlebih dahulu
dokumen yang akan diupload dalam bentuk file PDF, setelah itu kemudian
klik tombol Telusuri untuk pencarian tempat file yang tersipan
dan kemudian klik tombol UPLOAD untuk mengirimkan data
tersebut ke database registrasi.

Kentuan scan sebagai berikut

1. KTP …
2. Ijazah asli discan dalam bentuk file pdf atau image
3. Surat Keterangan sehat dan

Gambar 15
Contoh Upload Dokumen Berhasil

Setelah melakukan upload dokumen maka dokter/dokter gigi silahkan

untuk log out dan menunggu notifikasi hasil verifikasi dari KKI bahwa
berkas dinyatakan lengkap atau tidak lengkap melalui email.

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 12

 Bila berkas dinyatakan lengkap pemohon akan menerima notifikasi kode
billing melalui email untuk melakukan pembayaran pada 83 bank dan pt pos

Apabila dokumen yang di upload dinyatakan tidak lengkap dan tidak

dilengkapi dalam batas waktu 2 (dua) minggu tidak dilengkapi maka akan di
hapus secara sistem

Verifikasi pembayaran dilakukan pada hari kerja oleh petugas dan proses
penerbitnan str terhitung setelah verifikasi pembayaran.

A.2 Peserta Non Internsip

Menu ini disediakan bagi dokter lulusan dibawah tahun 2007, dokter gigi dan
dokter gigi spesialis baru dan dokter spesialis baru yang tidak mengikuti program
Internsip. Untuk melakukan pendaftaran silahkan anda mengklik tulisan [klik
disini] seperti pada tanda kotak yang berwarna merah.

Gambar 21
Menu Pilihan bagi Peserta Non Internsip

Isian registrasi online peserta non internsip sama persis dengan format isian
registrasi online peserta internsip yaitu terdiri dari 3 (tiga) tahap isian info
administrasi, proses upload dan konfirmasi pembayaran, dan cetak formulir.

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 13

2.2 Registrasi Ulang
Menu yang kedua ini adalah pilihan bagi dokter/dokter gigi yang akan melakukan
registrasi ulang (kotak yang berwarna merah).

Gambar 22
Menu Registrasi Ulang

Proses selanjutnya adalah anda akan melakukan 3 (tiga) proses registrasi yaitu Registrasi
(3 (tiga) langkah isian informasi administrasi), Pembayaran (upload dokumen dan
proses permintaan dan konfirmasi kode billing), Cetak formulir (proses cetak data yang
telah selesai di isikan)

Pada proses registrasi ulang dokter/dokter gigi terlebih dahulu akan dilakukan
konfirmasi data data sertifikasi kompetensi seperti halnya dengan proses registrasi bagi
dokter dan dokter gigi baru. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan dan
keakuratan data sertifikasi kompetensi. Pengecekan ini dilakukan secara sistem yaitu
menggunakan sistem interoperabilitas database IDI/PDGI dengan database registrasi KKI.

Gambar 23
Daftar Isian Konfirmasi Data

Isikan nomor sertifikat kompetensi yang terbaru dan isikan data sesuai daftar isian diatas,
jika terjadi error maka terjadi kesalahan pengisian data anda, contoh tampilan seperti
gambar di bawah,

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 14

 Gambar 24
Kesalahan Isian

Jika nomor sertifikat belum diisikan dalam database kolegium maka interoperabilitas data
antara database IDI/PDGI dengan database registrasi online KKI tidak akan berjalan
sehingga sistem akan memberitahukan kepada anda untuk menghubungi pihak penerbit
sertifikat kompetensi untuk memasukan nomor sertifikat kompetensi tersebut pada
sistemnya. Contoh tampilan pemberitahuan sebagaimana gambar di bawah.

Gambar 25
Pemberitahuan Pengisian Nomor Sertifikasi Kompetensi

Selanjutnya bila isian konfirmasi benar maka tampilan segaimana gambar di bawah, dan
anda dapat mengklik untuk melanjutkan proses edit data.

Gambar 26
Pemberitahuan Melanjutkan Proses

2.2.1 Proses Edit Data Registrasi Ulang

Selanjutnya anda akan diminta untuk edit data dalam 3 (tiga) langkah yaitu edit
informasi pribadi, edit informasi administrasi dan edit uji kompetensi, ini sama

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 15

 seperti tahapan pada registrasi dokter/dokter gigi baru, perbedaanya hanya anda
dapat melakukan perubahan data karena data anda sudah terdaftar pada database
registrasi online KKI pada saat anda melakukan registrasi pertama kali.

Gambar 27
Tiga Langkah Pengisian Perubahan Data Pada Registrasi Ulang

2.2.2 Proses Unduh Berkas

Pada proses kedua anda akan diminta untuk mengupload dokumen dan request
kode billing untuk pembayaran, proses ini sama seperti tampilan pada registrasi
dokter dan dokter gigi baru.

Gambar 28
Proses Upload Dokumen

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 16

2.3 Peningkatan Kompetensi
Menu yang ketiga ini adalah pilihan bagi dokter/dokter gigi yang akan melakukan
registrasi peningkatan kompetensi (kotak yang berwarna merah).
Gambar 29
Menu Registrasi Peningkatan Kompetensi

Proses selanjutnya adalah anda akan melakukan 2 (dua) proses registrasi yaitu Registrasi
(3 (tiga) langkah isian informasi administrasi), Upload dokumen

Pada proses registrasi peningkatan kompetensi dokter/dokter gigi terlebih dahulu akan
dilakukan konfirmasi data, dikarenakan data sudah ada pada database registrasi KKI,
tambahannya adalah pengisian ijazah spesialis dan sertifikasi kompetensi spesialis dan
proses selanjutnya sama seperti proses registrasi dokter baru atau registrasi ulang.

2.4 Program Pendidikan Dokter/Dokter Gigi Spesialis

(PPDS/PPDGS)
Menu yang keempat ini adalah pilihan bagi dokter/dokter gigi yang akan melakukan
registrasi Program Pendidikan Dokter Spesialis (kotak yang berwarna merah).

Gambar 30
Menu Registrasi Program Pendidikan Dokter Spesialis

Proses selanjutnya adalah anda akan melakukan 2 (dua) proses registrasi yaitu Registrasi
(3 (tiga) langkah isian informasi administrasi), Upload dokumen.

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 17

 Pada proses registrasi Program Pendidikan Dokter Spesialis (PPDS) dokter/dokter gigi
terlebih dahulu akan dilakukan konfirmasi data, dikarenakan data sudah ada pada
database registrasi KKI, tambahannya adalah pengisian nomor dan tanggal surat
rekomendasi dari kolegium dan nomor dan tanggal surat keterangan dari Kepala Progam
Studi Fakultas Kedokteran, sedangakan proses selanjutnya sama seperti proses registrasi
dokter baru atau registrasi ulang.

2.5 Duplikat
Menu yang kelima ini adalah pilihan bagi dokter/dokter gigi yang STRnya hilang atau
rusak (kotak yang berwarna merah).

Gambar 31
Menu Registrasi Permohonan STR yang Hilang

Proses selanjutnya adalah anda akan melakukan 2 (dua) proses registrasi yaitu Registrasi
(3 (tiga) langkah isian informasi administrasi), Upload dokumen.

Pada proses ini dokter/dokter gigi terlebih dahulu akan dilakukan konfirmasi data,
dikarenakan data sudah ada pada database registrasi KKI, tambahannya adalah pengisian
nomor dan tanggal surat kehilangan yang dikeluarkan oleh Kepolisian dan nomor dan
tanggal surat rekomendasi dari IDI/PDGI Cabang serta pengisian pilihan bagi STR yang
hilang, sedangakan proses selanjutnya adalah konfirmasi kode billing dan cetak
permohonan.

2.6 STR Sementara

Menu yang keenam adalah pilihan bagi dokter/dokter gigi Warga Negara Asing (WNA)
yang melakukan kegiatan pendidikan, pelatihan, penelitian, pelayanan kesehatan di
Indonesia yang besifat sementara (kotak yang berwarna merah).

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 18

 Gambar 32
Menu Registrasi Permohonan STR Sementara

Proses selanjutnya adalah anda akan melakukan 2 (dua) proses registrasi yaitu Registrasi
(3 (tiga) langkah isian informasi administrasi), Upload dokumen.

Pada proses ini dokter/dokter gigi harus mengisi 3 tiga langkah isian administrasi seperti
proses pengisian bagi dokter/dokter gigi baru.

Gambar 33
Form Permohonan STR Sementara

Untuk pengajuan STR Sementara doker/dokter gigi harus mengirimkan seluruh berkas
usulan untuk di verifikasi di sub bagian registrasi sementera untuk mendapatkan
persetujuan penerbitan.

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 19

2.7 STR Bersyarat
Menu yang ketujuh adalah pilihan bagi dokter/dokter gigi Warga Negara Asing (WNA)
yang mengikuti pendidikan dan pelatihan kedokteran spesialis atau kedokteran gigi
spesialis di Indonesia (kotak yang berwarna merah).

Gambar 34
Menu Registrasi Permohonan STR Bersyarat

Proses selanjutnya adalah anda akan melakukan 2 (dua) proses registrasi yaitu
Registrasi, Upload dokumen.

Pada proses ini dokter/dokter gigi harus mengisi 3 tiga langkah isian administrasi seperti
proses pengisian bagi dokter/dokter gigi baru.

Gambar 35
Form Permohonan STR Bersyarat

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 20

 Untuk pengajuan STR Bersyarat doker/dokter gigi harus mengirimkan seluruh berkas
usulan untuk di verifikasi di sub bagian registrasi sementera untuk mendapatkan
persetujuan penerbitan.

2.8 Usulan Prmohonan Certificate of Good Standing (COG)

Menu yang kedelapan adalah pilihan bagi dokter/dokter gigi Warga Negara Indenesia
yang akan melakukan pendidikan, pelatihan, penelitian dan/atau pelayanan kesehatan
termasuk bakti sosial di negara lain (kotak yang berwarna merah).

Gambar 36
Menu Registrasi Permohonan COG

Proses selanjutnya adalah anda akan melakukan 2 (dua) proses registrasi yaitu
Registrasi, Upload dokumen.

Pada proses ini dokter/dokter gigi harus mengisi 3 tiga langkah isian administrasi seperti
proses pengisian bagi dokter/dokter gigi baru.

Gambar 37
Form Permohonan Certificate of Good Standing (COG)

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 21

 Untuk pengajuan Certificate of Good Standing (COG) doker/dokter gigi harus
mengirimkan seluruh berkas usulan untuk di verifikasi di bagian pelayanan hukum untuk
mendapatkan persetujuan penerbitan.

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 22

 CEK STATUS

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 23

 3. CEK STATUS

Menu cek status berfungsi untuk melihat proses penyelesaian penerbitan Surat Tanda
Registrasi (STR). Pengisian nomer berkas yang ada pada daftar isian cek status, anda dapat
melihat email/sms yang dikirim dari KKI setelah anda mengisi dan mengirimkan berkas
permohonan STR dan telah diverifikasi oleh Tim KKI. Adapun tampilan proses cek status
seperti gambar berikut :

Gambar 38
Menu Cek Status

Gambar 39
Status Proses Permonan STR

petunjuk penggunaan aplikasi registrasi online 24