APLIKASI PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS

ANDROID DI MADRASAH TSANAWIYAH

AL ISLAMIYAH PANCORAN JAKARTA

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI

Muhammad Rizki Aria Qudu (11200112)

Ahmad Zaini (11200048)
Doni Darmawan (11200029)

Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Nusa Mandiri
Jakarta
2021
1. PENDAHULUAN
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen
Dokumen user manual APLIKASI PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS
ANDROID ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut:
1. Menggambarakan dan menjelaskan penggunaan APLIKASI untuk User Panitia
pendaftaran , dan User Siswa Pendaftar
2. Sebagai panduan instalasi, konfigurasi dan penggunaan APLIKASI ini.
Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu:
1. Panitia Pendaftaran
Panitia pendaftaran menggunakan dokumen ini sebagai panduan untuk menggunakan
aplikasi Admin Pendaftaran Siswa Baru
2. Siswa Pendaftar
Siswa pendaftar menggunakan dokumen ini sebagai panduan untuk mendaftarkan
dirinya pada Aplikasi Android Pendaftaran siswa baru
1.2 Deskripsi Umum Sistem
1.2.1 Deskripsi Umum Aplikasi
Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum Aplikasi Pendaftaran Siswa
Baru Berbasis Android yang dikembangkan, fungsi utama Aplikasi Pendaftaran
Siswa Baru Berbasis Android yang akan diberikan kepada pengguna serta
karakteristik pengguna yang meliputi pembagian kelompok pengguna seperti
pekerjaan dan hak akses ke aplikasi
1.2.2 Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi
Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi
semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan
aplikasi.

1.3 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar)

Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan Aplikasi Pendaftaran Siswa
Baru Berbasis Android. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut:
1. BAB I.
Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan
pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen.
2. BAB II
Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan aplikasi Pendaftaran Siswa Baru
meliputi perangkat lunak dan perangkat hardware
3. BAB III
Berisi user manual aplikasi Pendaftaran Siswa Baru baik user manual yang
diperuntukkan untuk administrator dan user (pengguna)

2. Perangkat yang dibutuhkan

2.1 Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah:
 1. Android sebagai Operating System.
2. Windows sebagai Operating System.
3. Java Runtime Environment (JRE) untuk menjalankan program Admin PSB.
4. MySQL Workbench sebgai RDBMS Server.
2.2 Perangkat Keras
Perangkat Keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah:
1. Server dengan spesifikasi Intel Xeon Processor MP up to 3.66 GHz (single-core) atau
3.50 GHz (dual-core) /667 MHz front-side bus; RAM 8Gb
2. Komputer dengan spesifikasi prosesor Intel(R) Core™ i5- 6500 CPU @ 3.20GHz 2.19
GHz RAM : 4GB
3. Mouse sebagai peralatan antarmuka
4. Monitor sebagai peralatan antarmuka
5. Keyboard sebagai peralatan antarmuka.
6. Smartphone Android Samsung Galaxy J7+ 2019 Chipset MediaTek Helio P20 CPU Octa-
core (4×2.4 GHz & 4×1.7 GHz); GPU Mali-T880 MP2; RAM 4GB; Storage 32GB
(microSD, up to 256 GB); OS Android 7.1 (Nougat)
2.3 Pengguna Aplikasi
Pengguna aplikasi yang akan menggunaan aplikasi ini terutama dari
sisi Pegawai adalah sebagai berikut:
1.Memiliki pemahaman tentang antar muka computer.
2.Memiliki pemahaman mengoperasikan Smartphone Android.
3.Memahami proses bisnis pendaftaran siswa baru.
2.4 Pengenalan Dan Pelatihan
Sumber daya manusia yang terlibat dalam operasinal penggunaan aplikasi ini sehari-hari
terlebih dahulu diberikan pengenalan dan pelatihan yang cukup untuk menggunakan aplikasi
ini.

3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN

3.1 Struktur Menu
Adapun struktur menu pada Aplikasi Pendaftaran Siswa Baru. adalah sebagai berikut:
1. Menu Aplikasi Admin Penerimaan Siswa Baru
 Login
 Dashboard
  Seleksi Calon Siswa
 List Berkas Pendaftaran
 List Pembayaran Pendaftaran
 Laporan Penerimaan Siswa Baru
2. Menu Aplikasi Android Penerimaan Siswa Baru
 Alur Pendaftaran
 Syarat Pendaftaran
 Pengumuman
 Hubungi Kami
 Daftar Akun
 Login
3.2 Pengguna
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara penggunaan aplikasi pada menu yang
telah di sediakan
3.2.1 Cara Membuka Aplikasi Admin
Untuk Memulai Akses terhadap aplikasi Admin Penerimaan Siswa Baru:
1. Download Java Runtime Environent (JRE) pada link
https://www.java.com/en/download/windows_offline.jsp
2. Buka ADMIN_PSB.jar
3. Mulai Lakukan Login sesuai User dan Password

Jika Login berhasil akan muncul tampilan utama

3.2.2 Halaman Admin
Halaman muka (Home) pada Aplikasi Admin akan menampilkan data siswa jika di klik
tombol Get Data dan tentukan Filter untuk mengambil data siswa yang sudah Verifikasi
(Y) atau belum di verifikasi (N).

Untuk melakukan Verifikasi pendaftar klik NISN pada list data Siswa Pendaftar setelah itu
klik tombol Verifikasi Pendaftar, Jika ingin membatalkan status verifikasi lakukan hal
yang sama.

3.2.3 Halaman Seleksi Siswa Pendaftar

Pada Halaman ini Admin/Panitia pendaftaran menentukan terlebih dahulu tanggal Daftar
lalu Klik Submit untuk menampilkan data yang dibutuhkan untuk seleksi siswa pendaftar.
Untuk melakukan seleksi pada Siswa Pendaftar klik NISN pada list yang tertera, jika
memenuhi syarat klik tombol Lulus Seleksi jika tidak maka klik tombol Tidak Lulus
Seleksi
3.2.4 Halaman Konfirmasi Syarat Pendaftaran
Untuk menampilkan halaman Konfirmasi Syarat Pendaftaran, klik NISN pada list Data
Seleksi lalu klik Tombol List Berkas Pendaftaran

Untuk konfirmasi Syarat Pendaftaran Klik salah satu Syarat Pendaftaran pada list Syarat
Pendaftaran, klik Konfirmasi untuk mengkonfirmasi salah satu Syarat Pendaftaran.
3.2.5 Halaman Konfirmasi Syarat Pembayaran
Untuk menampilkan halaman Konfirmasi Syarat Pendaftaran, klik NISN pada list Data
Seleksi lalu klik Tombol List Pembayaran Pendaftaran

Untuk konfirmasi Syarat Pembayaran Klik salah satu Syarat Pembayaran pada list Syarat
Pembayaran, klik Konfirmasi untuk mengkonfirmasi salah satu Syarat Pembayaran.
3.2.6 Laporan Penerimaan Siswa Baru

Untuk menampilkan laporan penerimaan siswa baru masukkan Tahun penerimaan lalu klik
tombol Laporan Penerimaan Siswa Baru.

3.2.7 Cara Membuka Aplikasi Android Penerimaan Siswa Baru

1. Download PSB.apk
2. Jalankan pada Smartphone
3. Lakukan Install APK
4. Jika berhasil buka aplikasi PSB
3.2.8 Menu Home

Pada tampilan ini Siswa Pendaftar bisa melihat VISI MISI MTS AL ISLAMIYAH

3.2.9 Menu Alur Pendaftaran

Pada tampilan ini Siswa Pendaftar bisa Melihat info untuk alur Pendaftaran
3.2.10 Menu Syarat Pendaftaran

Pada Tampilan ini Siswa Pendaftar bisa Melihat info untuk Syarat Pendaftaran

3.2.11 Menu Pengumuman

Pada Tampilan ini siswa Pendaftar bisa Melihat info pengumuman terkait pendaftaran
siswa baru
3.2.12 Menu Hubungi Kami

Pada Tampilan ini siswa Pendaftar bisa mengetahui alamat Madrasah dan kontak yang
dapat dihubungi

3.2.13 Menu Daftar Akun

Pada tampilan ini siswa pendaftar melakukan pendaftaran dan akan di Verifikasi oleh
Panitia / Admin jika sudah di verifikasi Siswa pendaftar akan mendapatkan email
3.2.14 Menu Login

Jika Akun yang sudah di daftarkan sudah di verifikasi oleh Admin / Panitia Pendaftaran,
maka siswa pendaftar dapat login dengan NISN dan tanggal lahir dengan format
(ddmmyy) untuk melengkapi data diri nya.

3.2.15 Menu Setelah Login

Jika Login Berhasil akan muncul tampilan seperti ini

3.2.16 Menu Data Diri

Menu Data Diri digunakan untuk mengecek Status Pendaftaran, jika sudah
memenuhi syarat seleksi,pendaftaran dan pembayaran maka akan muncul NIS
(Nomor Induk Sekolah) dan jika di klik Tombol CEK STATUS PENDAFTARAN
Maka akan muncul tampilan seperti ini.
3.2.17 Menu Formulir Pendaftaran

Pada Menu formulir pendaftaran, siswa baru dapat melengkapi / mengubah data diri
nya untuk pendaftaran,
3.2.18 Menu Formulir Pendaftaran Data Orang Tua / Wali

Pada Menu formulir pendaftaran data Orang Tua / Wali, siswa baru dapat melengkapi
/ mengubah data diri Orang Tua / Wali untuk pendaftaran