IPC Good Corporate

Governance
(Modul Pemahaman GCG & Pengisian Pakta
Integritas)

USER MANUAL
VERSION 1.4

All about e-business solutions

Admin Manual Table of Contents

Table of Contents
TABLE OF CONTENTS ....................................................................................................................... 2

PENDAHULUAN ................................................................................................................................ 3

1.1 Tujuan............................................................................................................................................................ 4

1.2 Peruntukan Pengguna ................................................................................................................................ 4

2. MEMULAI APLIKASI ...................................................................................................................... 5

2.1 Log In............................................................................................................................................................. 5

2.2 User Menu..................................................................................................................................................... 6

2.3 Log Out ......................................................................................................................................................... 6

3. MENGGUNAKAN APLIKASI ........................................................................................................... 8

3.1 Pemahaman & Pakta ................................................................................................................................... 8

3.1.1 Alur Pemahaman & Pakta Integritas .........................................................................................................8
3.1.2 Pemahaman & Pakta Integritas .................................................................................................................9
A. Training Pemahaman GCG ........................................................................................................................9
B. Menjawab Kuesioner Pemahaman GCG ................................................................................................13
C. Pengisian Pakta Integritas ........................................................................................................................15
Admin Manual Table of Contents

1
Pendahuluan
Sebagai Badan Usaha Milik Negara, PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) diwajibkan untuk
dapat memenuhi persyaratan Pemegang Saham dalam mengimplementasikan prinsip-prinsip
Good Corporate Governance (GCG) dalam pengoperasian Perusahaan. Beberapa peraturan
Pemerintah mengenai praktik GCG yang harus dipatuhi yaitu Peraturan Menteri BUMN Nomor
PER-01/MBU/2011 tentang Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate
Governance) pada Badan Usaha Milik Negara; Peraturan Menteri BUMN Nomor PER-
09/MBU/2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri BUMN Nomor PER-01/MBU/2011;
serta Surat Edaran Sekretaris Menteri BUMN Nomor SK-16/S.MBU/2012 tentang
Indikator/Parameter Penilaian dan Evaluasi atas Penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik
(Good Corporate Governance).

Kepatuhan pada prinsip-prinsip GCG sebagaimana tercantum dalam peraturan-peraturan

tersebut merupakan modal dasar pengelolaan Perusahaan secara baik untuk menuju
Perusahaan yang tertata, berintegritas dan berkinerja tinggi sehingga mendukung pencapaian
visi serta misi Perusahaan saat ini.

Sebagai salah satu bentuk kepatuhan kepada peraturan perundang-undangan tersebut di atas,
PT Pelabuhan Indonesia II (Persero) berkomitmen menyelenggarakan penilaian atas praktik
GCG dengan melakukan asesmen atau self assessment GCG setiap tahun. Dalam rangka
mempermudah pengumpulan dokumen dan monitoring pada kegiatan dimaksud serta sebagai
kertas kerja saat dilakukan self assessment, maka Perusahaan membuat sistem IPC - Good
Corporate Governance (I-GOOD) sebagai upaya IPC untuk berkomitmen dan meningkatkan
kepatuhan perusahaan atas SK-16/S.MBU/2012 Kementerian BUMN tahun 2012.
Admin Manual Table of Contents

1.1 Tujuan
Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan menu Pemahaman Pakta
IntegritasIPC Good Corporate Governance (I-GOOD). Dokumen ini ditujukan untuk membantu
pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai dengan prosedur yang ada.
Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk menyelesaikan masalah yang
dihadapi dalam penggunaan aplikasi.

1.2 Peruntukan Pengguna

Dokumen ini ditujukan bagi seluruh Insan IPC, baik yang ditempatkan di Kantor Pusat, Cabang
Pelabuhan, maupun Anak Perusahaan
Admin Manual Table of Contents

2
2. Memulai Aplikasi

2.1 Log In
Berikut halaman Log In aplikasi I-GOOD:

No Nama Komponen Keterangan

1. Username Isi field menggunakan akun ERP (NIPP)

2. Password Isi field menggunakan akun ERP (Password)

Admin Manual Table of Contents

Masukan Username dan Password pada bagian yang telah disediakan lalu klik
untuk melanjutkan proses, seperti terlihat pada gambar diatas. Apabila berhasil, maka layar
akan beralih pada halaman Dashboard I-GOOD :

2.2 User Menu

Menu yang tersedia pada GCG:

No. Menu Name Menu Description Role User

1. Pemahaman & Pakta Training pengisian kuesioner  Pengawas GCG

dan pernyataan pakta  Seluruh insan IPC
integritas

2.3 Log Out

Jika telah selesai menggunakan aplikasi dan ingin keluar dari aplikasi, klik User Logout yang
terletak di pojok kanan atas
Admin Manual Table of Contents
Admin Manual Table of Contents

4
3. Menggunakan Aplikasi
3.1 Pemahaman & Pakta
Menu ini digunakan untuk melakukan training, menjawab kuesioner, pakta integritas dan
melakukan tahap penyelesaian tentang Pemahaman & Pakta. Langkah-langkah menggunakan
menu Pemahaman & Pakta sebagai berikut

3.1.1 Alur Pemahaman & Pakta Integritas

1) Ikuti Training : Baca Presentasi, Isi

Kuesioner

2) Kuesioner : Mengisi Kuesioner

Insan IPC
3) Pakta Integritas : Menyetujui
Persyaratan Pakta Integritas
Admin Manual Table of Contents

3.1.2 Pemahaman & Pakta Integritas

A. Training Pemahaman GCG
1. Pilih menu pemahaman & pakta kemudian jika berhasil akan menampilkan halaman sebagai
berikut :

2. Lakukan pengisian data untuk memasuki halaman training seperti kategori berikut :

No Nama Komponen Keterangan

1. Jabatan Pilih field jabatan sesuai dengan kebutuhan

2. Wilayah Kerja Pilih field wilayah kerja sesuai dengan kebutuhan

3. Penempatan Kerja Pilih field sesuai dengan kebutuhan

3. Setelah melakukan pengisian data klik tombol Simpan kemudian jika berhasil akan
menampilkan pop up sebagai berikut :
Admin Manual Table of Contents

4. Klik tombol “Ya” untuk memproses data, jika berhasil akan menampilkan halaman sebagai
berikut :

No Nama Komponen Keterangan

Menampilkan informasi mengenai status/keadaan user

1. Notifikasi
dalam menggunakan menu training

Menampilkan infomasi mengenai data diri User

berdasarkan kategori berikut :
2. Profile
 Nama
 NIPP
Admin Manual Table of Contents

 Jabatan
 Wilayah Kerja
 Penempatan Kerja
 Hasil Kuesioner
 Pakta

3. Button training Digunakan untuk memasuki halaman Training

Pemahaman GCG

5. Kemudian klik button training , jika berhasil akan menampilkan halaman sebagai berikut :

No Nama Komponen Keterangan

1. Materi Pemahaman GCG Digunakan untuk menampilkan materi pemahaman
lebih detail

6. Klik materi pemahaman GCG kemudian jika berhasil akan menampilkan halaman sebagai
berikut :
Admin Manual Table of Contents

No Nama Komponen Keterangan

1. Button Button dapat di klik apabila User telah membaca semua materi
pemahaman GCG secara berurutan

7. Klik materi pemahaman GCG di setiap slide untuk dibaca secara berurutan dan kemudian
klik tombol konfirmasi jika telah selesai dibaca. Selanjutnya akan menampilkan pop up
sebagai berikut :

8. Klik tombol “Ya” untuk menyelesaikan masa training pemahaman GCG

9. Selesai, training pemahaman GCG telah dilakukan
Admin Manual Table of Contents

B. Menjawab Kuesioner Pemahaman GCG

1. Lakukan pengisian pemahaman GCG, kemudian jika berhasil akan menampilkan halaman
sebagai berikut :

2. Klik tombol kuesioner untuk kehalaman kuesioner kemudian akan menampilkan halaman
sebagai berikut :
 Admin Manual Table of Contents

3. Lakukan pemilihan jawaban hingga pertanyaan terakhir

No Nama Komponen Keterangan

1. Progress Bar Menampilkan informasi mengenai progress/ jumlah pertanyaan

yang telah dijawab

2. Radio Button Klik untuk memilih jawaban kuesioner

Catatan:

 Wajib melakukan pemilihan jawaban

 Dapat dipilih >1 jawaban sesuai dengan kebutuhan

4. Jika semua pertanyaan sudah dijawab kemudian akan tampil halaman sebagai berikut :

5. Klik button simpan dan selesai kemudian jika berhasil akan menampilkan halaman mengenai
hasil/skor akhir training pemahaman GCG dan kuesioner seperti berikut :

6. Selesai, menjawab kuesioner pemahaman GCG telah dilakukan

Admin Manual Table of Contents

C. Pengisian Pakta Integritas

1. Lakukan training pemahaman GCG dan kuesioner , kemudian jika berhasil akan menampilkan
halaman sebagai berikut :

2. Klik tombol Pakta Integritas , kemudian akan tampil halaman sebagai berikut :
Admin Manual Table of Contents

No Nama Komponen Keterangan

1. Check Box Klik check box untuk menyetujui pernyataan

3. Lengkapi pengisian data pernyataan Pakta Integritas , kemudian klik tombol “Setuju”, jika
berhasil akan menampilkan popup sebagai berikut :

4. Klik “Ya” untuk memproses data, kemudian jika berhasil akan menampilkan halaman sebagai
berikut :
Admin Manual Table of Contents

5. Klik tombol “Print” untuk mengunduh/download hasil akhir Pemahaman & Pakta , jika
berhasil
akan menampilkan halaman sebagai berikut :

6. Selesai, pengisian Pakta Integritas telah dilakukan