USER MANUAL

HCDP (HUMAN CAPITAL DEVELOPMENT PLAN)

BIRO MANAJEMEN KINERJA, ORGANISASI, DAN SDM APARATUR

KEMENTERIAN KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH

2021
 DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen ..................................................... 1
1.2 Deskripsi Umum Aplikasi ............................................................ 1
1.3 Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi.......................................... 1
1.4 Deskripsi Dokumen .................................................................... 1

BAB II PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN ................................................ 3

2.1 Perangkat Lunak ........................................................................ 3
2.2 Perangkat Keras ......................................................................... 3
2.3 Pengguna Aplikasi ...................................................................... 3

BAB III CARA PENGGUNAAN..................................................................... 4

3.1 Tutorial ....................................................................................... 4
3.1.1 Overview ............................................................................................ 4
3.1.2 Penggunaan Aplikasi .......................................................................... 8
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen

Dokumen user manual Aplikasi HCDP (Human Capital Development Plan)
ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut:
1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi HCDP untuk
User.
2. Sebagai panduan penggunaan aplikasi HCDP.

1.2 Deskripsi Umum Aplikasi

Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum HCDP yang
dikembangkan, fungsi utama aplikasi ini meliputi asesmen kompetensi
pegawai, pemetaan kesenjangan kompetensi Manajerial dan Sosial
Kultural bagi pegawai, dan rencana pemberian pelatihan bagi pegawai.

1.3 Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi

Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi
semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam
pengembangan aplikasi

1.4 Deskripsi Dokumen

Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan aplikasi
HCDP. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut:
1. BAB I
Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan yang
meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum serta deskripsi
dokumen
2. BAB II
Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan aplikasi HCDP

1
 meliputi perangkat lunak dan perangkat keras.
3. BAB III
Berisi user manual aplikasi HCDP baik user manual yang diperuntukkan
untuk administrator dan user (pengguna).

2
 BAB II
PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN

2.1 PERANGKAT LUNAK

Perangkat lunak yang digunakan dalam menjalankan aplikasi HCDP
adalah:
1. Windows sebagai Operating System
2. Program Microsoft Office

2.2 PERANGKAT KERAS

Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah:
1. PC / Laptop
2. Mouse sebagai peralatan antarmuka
3. Monitor sebagai peralatan antarmuka
4. Keyboard sebagai peralatan antarmuka.

2.3 PENGGUNA APLIKASI

Pengguna aplikasi yang akan menggunakan aplikasi ini terutama dari sisi
pegawai adalah sebagai berikut:
1. Memiliki pengetahuan tentang antar muka komputer
2. Memiliki pemahaman proses dan bisnis SDM Aparatur terutama yang
berkaitan dengan kompetensi pegawai.

3
 BAB III
CARA PENGGUNAAN

3.1 TUTORIAL
3.1.1 Overview
Adapun struktur menu pada aplikasi HCDP Kementerian Koperasi
dan Usaha Kecil dan Menengah adalah sebagai berikut:

1. Jabatan dalam Organisasi

Merupakan form entri data pertama yang berisikan Nama

Organisasi, Singkatan Nama Organisasi, Nama Jabatan/Eselon,
Singkatan Nama Jabatan, Kelompok Jabatan, Nama Jabatan
Atasan Langsung/Eselon.

4
2. Kompetensi

Terdiri dari Elemen Kompetensi Manajerial dan Sosial Kultural

dan Definisi dari tiap masing masing kompetensi.

3. Kamus Kompetensi

Berisikan Deskripsi serta Indikator Perilaku tiap masing masing

kompetensi.

5
4. Standar Kompetensi Jabatan

Tabel untuk melihat tingkatan kompetensi yang harus dimiliki dari

masing masing Kelompok Jabatan.

5. Asesmen Kompetensi Pegawai

Menu inti dari aplikasi ini, di menu ini terdapat menu entri, yang
terdiri dari Nama Pegawai yang akan dinilai kompetensinya serta
Jabatan dan Kelompok Jabatan untuk menentukan tingkatan
kompetensi yang harus dimiliki, selanjutnya dibawahnya terdapat
tabel Standar Kompetensi Jabatan yang akan diisi data dari
pegawai yang bersangkutan. Ada 2 pilihan jawaban “Y” untuk “Ya”
dan “T” untuk “Tidak”.

6
6. Hasil Asesmen Kompetensi Pegawai

Berisi hasil akhir dari Menu “Asesmen Kompetensi Pegawai”

sehingga dapat disimpulkan apakah pegawai tersebut
memerlukan pelatihan kompetensi atau tidak. Dengan indikator:
- Apabila di kolom Tabel berisi 1/Tidak Ada berarti pegawai
tersebut sudah memenuhi persyaratan tingkat kompetensi
jabatan yang diduduki.
- Apabila di kolom Tabel berisi 3/Sedang berarti pegawai
tersebut memerlukan peningkatan kompetensi berupa
pelatihan dan pengembangan agar dapat memenuhi standar
kompetensi jabatan.
- dan, Apabila di kolom Tabel berisi 4/Tinggi menandakan
bahwa pegawai tersebut sudah sangat memerlukan
peningkatan kompetensi agar dapat melakukan pekerjaannya
dengan baik.

7
 7. Kebutuhan Pengembangan Kompetensi Pegawai

Flow akhir dari Aplikasi ini, berisi kesimpulan kebutuhan pelatihan

atau pengembangan dari masing masing pegawai. Memiliki
norma 0 hingga -4, semakin tinggi berarti semakin tidak ada
kesenjangan kompetensi.

3.1.2. Penggunaan Aplikasi

1. Pilih Menu “Jabatan Dalam Organisasi”

8
2. Isi lengkap form yang tersedia seperti gambar dibawah ini

3. Setelah semua kotak terisi, pilih tombol “simpan” di kanan bawah

9
4. Data akan tersimpan dalam database aplikasi, yang terletak di
samping kanan tabel

5. Setelah sudah tersimpan, klik tombol kembali, untuk menuju ke

halaman utama.

6. Di halaman utama, pilih menu “Asesmen Kompetensi Pegawai”

10
7. Isi form nama, jabatan pegawai, dan kelompok jabatan

8. Isi kolom “pemenuhan” dengan jawaban yang tersedia sesuai

kondisi yang sebenarnya seperti gambar di bawah ini.

11
9. Setelah seluruh kolom sudah diisi, klik tombol “simpan” di pojok
atas kanan

10. Data akan tersimpan dalam database aplikasi, yang terletak di

samping kanan tabel

11. Setelah sudah tersimpan, klik tombol kembali, untuk menuju ke

halaman utama

12
12. Di halaman utama, pilih menu “Hasil Asesmen Kompetensi
Pegawai”

13. Pilih nama pegawai yang sebelumnya diinput, dan periksa

kembali apakah semua data sudah terisi

14. Apabila sudah terisi semua, klik “kembali” untuk menuju halaman
utama

13
15. Di halaman utama, pilih menu “Kebutuhan Pengembangan
Kompetensi Pegawai”

16. Klik kanan di dalam tabel, kemudian klik “refresh” untuk

memperbaharui isi dari tabel tersebut.

17. Setelah klik “refresh” data yang sebelumnya diinput akan muncul

14