PETUNJUK TEKNIS

PEMANFAATAN SIMDIKLAT OLEH PESERTA

PELATIHAN DASAR CPNS

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2020
PENDAHULUAN

Apa itu SIMDIKLAT..??

Sistem Informasi Pelatihan atau

biasa kita singkat SIMDIKLAT
merupakan sebuah sistem
informasi manajemen kegiatan
pelatihan yang terintegrasi
secara elektronik dan
digunakan untuk membantu
persiapan, pelaksanaan, dan
Gambar 1. Halaman Depan (Homepage) Laman Simdiklat
evaluasi pelatihan di Pusdiklat
Pegawai Kemendikbud.

Tujuan Pengembangan SIMDIKLAT

1. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses bisnis Pusdiklat Pegawai

Kemendikbud, mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan, hingga evaluasi
pelaksanaan pelatihan.
2. Memberikan kemudahan akses kepada peserta pelatihan, widyaiswara,
maupun stakeholder terkait lainnya untuk mengakses informasi dan
layanan Pusdiklat Pegawai Kemendikbud.
3. Sebagai sarana pengendalian dan pemantauan manajemen
terhadap penyelenggaraan pelatihan sesuai ketentuan yang
berlaku.
4. Menghasilkan informasi yang akurat dan relevan sebagai bahan pertimbangan
pengambilan keputusan oleh manajemen.

1
PETUNJUK TEKNIS SIMDIKLAT BAGI
PESERTA PELATIHAN

Cara Mengakses SIMDIKLAT

1. Buka aplikasi perambah (Google

Chrome, Mozilla Firefox, Edge,
Opera, Safari, dll) dari PC. Laptop,
atau Smartphone (Android atau IOS)
2. Ketik url,
https://simdiklat.kemdikbud.go.id

Gambar 2. Halaman awal SIMDIKLAT

Cara Login SIMDIKLAT

Pada halaman awal (homepage) SIMDIKLAT, klik “Masuk” yang berada pada pojok
kanan atas layar.

2
1. Muncul halaman login.

2. Jika pertama kali mengakses simdiklat maka pada halaman login, masukan
Username: NIP
Password: simdiklat

Gambar 3. Halaman Login SIMDIKLAT

AKSES SIMDIKLAT SEBAGAI PESERTA

1. Setelah berhasil login maka akan muncul pilihan “Hak Akses” yang akun Saudara
miliki.
2. Pilih hak akses sebagai Peserta dengan cara klik “Akses Menu”

Gambar 4. Tampilan Pilihan Hak Akses SIMDIKLAT

3
3. Muncul tampilan pilihan pelatihan.
4. Pilih pelatihan yang ingin diakses dengan cara klik “Pilih” pada salah satu
pelatihan yang ada

Gambar 5. Tampilan Pilihan Pelatihan

5. Muncul Halaman Menu/Fitur Peserta Pelatihan

Gambar 6. Tampilan Halaman Menu Peserta Pelatihan (Dashboard)

4
FUNGSI MENU/FITUR HALAMAN PESERTA
1. Dashboard, pada menu ini Peserta dapat:
a. Melakukan konfirmasi kehadiran
b. Mengubah kata sandi (password) pada saat pertama kali akses (login)
c. Melihat Tata Tertib Pelatihan
d. melihat jadwal Pelatihan yang telah terekam dalam sistem SIMDIKLAT.

2. Profil Peserta, pada menu ini peserta dapat melakukan pemutakhiran data pribadi
sekaligus melengkapi dokumen persyaratan pelatihan berupa:
a. Foto berwarna ukuran 4x6 dengan latar foto berwarna merah (ukuran file
maksimal 2MB);
b. Surat Tugas
c. SK CPNS

Gambar 7. Tampilan Profil Peserta

Catatan:
1. Foto WAJIB diunggah apabila ingin memutakhirkan isian biodata. Oleh karena
itu, persiapkan file foto sebelum melakukan proses pemutakhiran biodata.
2. Isian dalam “Profil Peserta” akan menjadi data dalam sertifikat termasuk foto.
Oleh karena itu, pastikan data dalam profil sudah BENAR

5
3. Mentor, pada menu ini peserta dapat melakukan peng-inputan data mentor.

Gambar 8. Tampilan Profil Mentor

4. Rancangan dan Laporan Aktualisasi, pada menu ini peserta dapat mengunggah
dokumen Rancangan Aktualisasi dan Laporan Aktualisasi.

Gambar 9. Tampilan Menu Unggah Rancangan Aksi Perubahan

Catatan:
1. Judul Rancangan/Laporan dapat diinput tanpa mengunggah dokumen
Rancangan/Laporan
2. Hanya unggah dokumen Rancangan/Laporan yang telah siap untuk
diseminarkan, jika masih bentuk draft tidak perlu diunggah.
3. Dokumen Rancangan/Laporan diunggah dalam bentuk file PDF

6
5. Instrumen, menu ini terbagi 2 submenu yaitu Penilaian Widyaiswara dan Evaluasi
Penyelenggaraan.
2.1. Submenu Penilaian WI, pada submenu ini Peserta memberikan penilaian
terhadap Widyaiswara yang mengajar. Klik tombol Tambah Penilaian untuk
memberikan penilaian kepada salah satu Widyaiswara

Klik

pilih salah satu Narasumber/Fasilitator/Widyaiswara dan pilih Mata Diklat

yang diampu. Klik Simpan

7
 Pada salah satu Narasumber klik Isi Instrumen

Gambar 10. Detail Fungsi Submenu Penilaian Widyaiswara

2.2. Submenu Evaluasi Penyelenggaraan, pada submenu ini Peserta

memberikan penilaian terhadap kualitas penyelenggaraan pelatihan.
Evaluasi Penyelenggaraan dilakukan diakhir pelaksanaan kegiatan
pelatihan.

Gambar 11. Tampilan Submenu Evaluasi Penyelenggaraan