Panduan

manual penggunaan
website e-learning
pelatihan kompetensi pbj
untuk PESERTA
Lembaga Pelatihan Pengadaan Barang/Jasa

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PBJ

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH
 A. PERSIAPAN
Ketentuan:
• Peserta Pelatihan harus memiliki akun Portal PPSDM (ppsdm.lkpp.go.id)
• Peserta Pelatihan registrasi mandiri di Portal PPSDM (ppsdm.lkpp.go.id)
• Username peserta tidak boleh ada spasi (contoh: Imam Nawawi)
Jika username peserta menggunakan spasi maka pengelola kelas wajib
mengajukan perbaikan ke Pusdiklat PBJ LKPP dengan mengirimkan daftar
username tersebut ke email pelatihankompetensi.lkpp@gmail.com pada H-1 kerja
sebelum pembelajaran e-learning dimulai.

1. Akses Website
Langkah pertama untuk membuka halaman awal, dimulai dengan membuka browser
yang biasa Anda gunakan baik itu Google Chrome, Mozilla Firefox atau Safari.
Lalu ketik https://elearning.lkpp.go.id, kemudian akan tampak tampilan halaman
utama sebagai berikut:

2. Login
Kemudian Anda pilih (Klik) Login untuk masuk ke website e-learning.
Masukkan username dan password

Setelah login maka akan muncul sebagai berikut:

Lalu klik End tour.

Catatan: klik End tour akan muncul jika baru pertama kali login.

Klik Site Home, maka akan muncul pelatihan yang diikuti

Catatan: tampilan site home hanya menampilkan jenis pelatihan yang diikuti

Kemudian akan muncul sebagai berikut:

Masukkan enrolment key: PusdiklatPBJOkupasiPPKX2019 (contoh)

Lalu klik Enrol me
 B. PELAKSANAAN
Fungsi Fitur dalam Kelas
Dalam kelas elearning terdapat beberapa bagian yang mempunyai fungsi masing-
masing diantaranya:

1
2 3

4 5

7 8

10 11
1. Daftar Pertanyaan
Fungsi : fitur untuk mewadahi pertanyaan peserta ketika belajar mandiri
Cara : klik unit kompetensi (UK) yang akan diajukan pertanyaan dengan
klik tanggapi kemudian tuliskan pertanyaannya.

2. Penjelasan Pogram Pelatihan

Fungsi : penjelasan singkat dari program pelatihan yang meliputi waktu
pelaksanaan dan jenis unit kompetensi yang harus dikuasai.

3. Panduan Pelatihan
Fungsi : memandu peserta dalam menggunakan website e-learning

4. Pre Test
Fungsi : tes awal sebelum diberikan materi pelatihan yang bertujuan untuk
mengetahui dan mengukur pengetahuan peserta pelatihan.
Cara : tes dilakukan hanya sekali pengerjaan dengan durasi 3 menit.

5. Building Learning Commitment (BLC)

Fungsi : membangun komitmen belajar peserta pelatihan agar komitmen
dalam mengikuti pelatihan

6. Materi per Unit Kompetensi (UK)

Fungsi : bahan aja peserta pelatihan untuk belajar mandiri (online) yang
terdiri dari
• SKKNI setiap unit kompetensi
• Slide bahan ajar
• Soal latihan
• Buku kerja
• Unduh buku kerja
Cara : klik setiap bagian pada setiap fitur
Untuk slide ada pengisi suaranya

7. Synchronous Webinar
Fungsi : informasi waktu pelaksanaan synchronous, pembagian kelompok,
Fasilitator, dan link zoom untuk synchronous webinar.
Cara : klik link yang diberikan oleh pengelola kelas atau join meeting di
zoom.us dan masukkan Meeting Id

8. Batas Upload Buku Kerja

Fungsi : fitur peserta untuk upload buku kerja dan informasi mengenai
batas upload buku kerja
Cara : klik pada setiap UK yang akan diupload kemudian tambahkan
pengajuan (tugas/laporan)

9. Evaluasi Fasilitator
Fungsi : informasi pengisian form evaluasi untuk menilai Fasilitator
 Cara : klik link Form Evaluasi Fasilitator

10. Surat Keterangan

Fungsi : Bukti peserta telah mengikuti pembelajaran mandiri (online). Surat
keterangan akan muncul apabila peserta telah selesai mengikuti
pembelajaran online dan menyelesaikan/mengupload semua buku
kerja
Cara : klik Surat Keterangan, kemudian klik unduh

11. Post Test

Fungsi : mengukur pengetahuan peserta setelah mendapatka materi
Pelatihan
Cara : klik post test. Minimal nilai post test 70, jika dibawah 70 maka
peserta harus mengulang/remedial
1
Daftar Pertanyaan

Klik Daftar Pertanyaan

Maka akan muncul sebagai berikut:

Kemudian tulis pertanyaan (sesuai dengan UK masing-masing) dengan klik Tanggapi.

2
Penjelasan Program Pelatihan

Klik Penjelasan Progam Pelatihan

Pada bagian ini memuat informasi mengenai tujuan pelatihan dan tahapan yang harus
diikuti selama pelatihan.
Penjelasan Program Pelatihan menggunakan bantuan aplikasi Zoom.

Cara bergabung dengan Zoom Meeting, Anda buka https://zoom.us/j/203738505

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Klik Open link

atau buka https://www.zoom.us/ klik "Join A Meeting" dan masukkan Meeting ID
xxx xxx xxx sebagai berikut:

Lalu klik Join.

Catatan: Meeting Id akan diinformasikan oleh pengelola kelas
3
Panduan Pelatihan

Setelah Penjelasan Program Pelatihan, langkah selanjutnya yaitu membaca dan

memahami Panduan Pelatihan Kompetensi PBJ, dengan cara:

Klik Panduan Pelatihan Kompetensi PBJ

4
Pre Test

Sebelum Anda membaca dan mempelajari materi-materi bahan ajar, Anda diwajibkan
untuk mengikuti Pre test terlebih dahulu. Karena materi pelatihan dapat dibuka/diunduh
setelah Anda selesai mengerjakan pre test. Waktu pengerjaan pre test selama 30 menit.
Silakan Anda klik menu Pre Test seperti tampilan sebagai berikut:

Klik Pre Test, maka akan muncul layar sebagai berikut:

Sehingga akan muncul layar sebagai berikut:

Setelah klik Start attempt maka akan muncul layar sbegai berikut:

Jumlah soal pre test sebanyak 30 soal dengan jenis pilihan ganda. Anda harus memilih
salah satu jawaban yang paling benar kemudian klik Next Page untuk melihat soal
berikutnya, atau Anda bisa juga mengerjakan secara acak dengan memilih nomor yang
tersedia.

Jika Anda telah selesai menjawab semua soal, maka bisa mengklik Finish Attempt. Maka
akan muncul layar sebagai berikut:
Untuk melihat Preview Anda bisa mengklik Start a New Preview, maka akan muncul
layar sebagai berikut:
Untuk melihat nilai, Anda bisa klik Finish Review, maka akan muncul layar sebagai
berikut:

5
Building Learning Commitment (BLC)

mengerjakan pre test, langkah selanjutnya yaitu Building Learning

Setelah
Commitment (BLC). Peserta diwajibkan mengikuti Building Learning Commitment (BLC)
sesuai dengan jadwal.
Anda bisa membuka BLC dengan klik sebagai gambar berikut:
Maka akan muncul sebagai berikut:

BLC akan menggunakan bantuan aplikasi Zoom (www.zoom.us).

Cara bergabung dengan Zoom Meeting, Anda buka https://zoom.us/j/xxxxxxxxx

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Klik Open link

atau buka https://www.zoom.us/ klik "Join A Meeting" dan masukkan Meeting ID

xxxxxxxxx sebagai berikut:
Lalu klik Join.

Catatan: Meeting Id akan diinformasikan oleh pengelola kelas

Pada bagian Building Learning Commitment ada Lembar Komitmen Belajar yang harus
diisi dan diupload kembali dengan cara sebagai berikut:

Klik Upload Lembar Komitmen Belajar, akan muncul sebagai berikut:

Klik Lembar Komitmen Belajar untuk mengunduhnya. Setelah berhasil didownload Anda
harus mengisi dan memberikan tanda tangan, kemudian diupload kembali dengan cara:

klik Tambahkan Pengajuan (tugas/laporan), akan muncul sebagai berikut:

Upload bisa dilakukan dengan cara klik Add (lingkaran merah paling atas), akan muncul
sebagai berikut:

Klik Upload a file kemudian Browse dan pilih file yang Anda akan upload, lalu kilk
Upload this file.
Setelah diupload lalu klik Simpan Perubahan.
Atau bisa diupload dengan cara menarik dan meletakan file yang akan diupload pada
bagian seperti dibawah ini:
Kemudian klik Simpan Perubahan.

6
Materi Pelatihan

Materi pelatihan dapat dibuka apabila Anda telah selesai mengikuti pre test. Berikut cara
membuka dan mempelajari materi pelatihannya:

Setelah Anda memilih UK 05 MENYUSUN SPESIFIKASI TEKNIS, akan muncul layar

sebagai berikut:
Setiap Unit Kompetensi (UK) terdiri dari SKKNI (UK yang dipilih), Materi Video Slideshow,
Latihan Soal, folder Buku Kerja dan folder Materi (bisa diunduh). Semua bagian tersebut
harus Anda buka dan pelajari.

Tampilan dari SKKNI UK 05 adalah sebagai berikut:

Kemudian untuk membuka materi video slide ikuti langkah sebagai berikut:
Klik Enter

Untuk melanjutkan slide bisa klik Next

Apabila terdapat hal yang ingin Anda tanyakan mengenai materi, bisa dituliskan di Daftar
Pertanyaan (sesuai unit Kompetensinya). Pertanyaan tersebut akan dijawab oleh
fasilitator pada sesi synchronous.

Sebelum mengerjakan Buku Kerja (Studi Kasus), ada bagian LATIHAN SOAL setelah
Anda klik akan muncul sebagai berikut:
Klik Mencoba Kuis Sekarang, akan muncul layar sebagai berikut:

Latihan soal terdiri dari 10 soal, Anda bisa mengerjakan latihan soal berulang sampai
dengan mendapatkan nilai tertingi.

Pilih salah satu jawaban yang benar, kemudian jika sudah selesai semua klik Finish
Attempt.
Download buku kerja (studi kasus) sebagai berikut:

Setelah mendownload file buku kerja (studi kasus), kerjakan sesuai perintah dari masing-
masing studi kasus (per unit kompetensi).

Materi pelatihan bisa diunduh dengan cara klik Unduh Materi UK 05

Maka akan muncul sebagai berikut:

Lalu klik Download Folder.

7
Synchronous

Synchronous menggunakan aplikasi Zoom (www.zoom.us) Waktu synchronous-webinar

berlangsung selama 2-3JP (Sesuai dengan jumlah UK). Anda diharapkan mengikuti
synchronous sesuai jadwal yang telah ditentukan dan berpartisipasi aktif baik berdiskusi
ataupun bertanya langsung kepada fasilitator PBJ.

Pada bagian synchronous kelas/peserta akan dibagi menjadi 2 kelompok, dengan 2

fasilitator.
8
Upload Studi Kasus

Setiap Unit Kompetensi terdapat buku kerja (studi kasus) yang harus dikerjakan dan
diupload dengan cara sebagai berikut:

Setelah klik Upload Studi Kasus UK 05, 06, 07, 09, 7 & 17 maka akan muncul sebagai
berikut:

Setiap studi kasus yg diupload harus mengikuti format yang telah ditentukan.
Buku kerja (studi kasus) akan dinilai oleh fasilitator dengan mengacu pada panduan
Penilaian Buku Kerja.

Berikut cara upload studi kasus untuk setiap unit kompetensinya dengan klik unit
kompetensi yang akan diupload

Sehingga akan muncul sebagai berikut:

Lalu klik Tambahkan Pengajuan (tugas/laporan) sebagai berikut:

Maka akan muncul layar sebagai berikut:

File bisa di upload dengan cara menarik dan meletakan (drag) file pada bagian yang
dilingkari merah, atau dengan cara sebagai berikut:
Klik Upload a file kemudian Browse dan pilih file yang Anda akan upload, lalu kilk
Upload this file.

Setelah diupload laku klik Simpan Perubahan.

*Materi unit kompetensi selanjutnya tidak akan bisa dibuka jika Anda belum selesai
mengupload buku kerja dengan lengkap.
9
Evaluasi Fasilitator

Klik Evaluasi Fasilitator

Maka akan muncul sebagai berikut, dan klik link Form Evaluasi Fasilitator

Surat Keterangan
10
Klik Surat Keterangan

Maka akan muncul sebagai berikut, kemudian klik Surat Keterangan untuk mengunduh
 Post Test
11

Maka akan muncul sebagai berikut, kemudian klik Post Test