Sistem Jakarta U-Learning

Mobile Version
Daftar Isi

Daftar Isi .................................................................................................................................................. 2

1 Pendahuluan ................................................................................................................................... 3
2 Login ................................................................................................................................................ 3
2.1 Login untuk pegawai internal Pemprov DKI Jakarta ............................................................... 3
2.2 Login untuk pegawai eksternal Pemprov DKI Jakarta ............................................................. 5
3 Beranda ........................................................................................................................................... 8
3.1 Tampilan Beranda ................................................................................................................... 8
3.2 Pencarian & Filter Pelatihan ................................................................................................... 9
4 Profil Pengguna ............................................................................................................................. 11
4.1 Update Profil pengguna ........................................................................................................ 11
4.2 Update Foto Profil ................................................................................................................. 13
5 Pelatihan ....................................................................................................................................... 15
5.1 Enroll Pelatihan Gratis (free)................................................................................................. 15
5.2 Enroll Pelatihan Berbayar ..................................................................................................... 18
6 Pelatihan Saya ............................................................................................................................... 20
6.1 Pencarian & Filter Pelatihan Saya ......................................................................................... 20
6.2 Penyelesaian Pelatihan ......................................................................................................... 22

2
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
1 Pendahuluan

Sistem Jakarta ULearning (SiJule) merupakan Learning Management System (LMS) yang digunakan
sebagai media pembelajaran secara daring untuk pelatihan yang diselenggarakan oleh Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM) Provinsi DKI Jakarta. Aplikasi SiJule dikembangkan
dan didesain untuk mengakomodir pembelajaran yang lebih mudah, ringkas dan tepat guna. SiJule
juga digunakan untuk mengakomodir big data analytics dengan menggunakan Experience Application
Programming Interface (xAPI). Aplikasi SiJule terbagi menjadi bagian, Back Office, Front Office dan
Mobile Application for Student. Pada dokumen ini akan dijelaskan Front Office yang melalui Mobile
Application. Front office SiJule melalui mobile dapat diakses oleh role pembelajar.

2 Login
Pada modul ini akan dijelaskan Langkah-langkah pembelajar melakukan Login pada Mobile-front
office -based application.

2.1 Login untuk pegawai internal Pemprov DKI Jakarta

1) Klik menu Akun

2) Akan tampil halaman baru. Klik tombol masuk

3
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
3) Isi NRK dan kata sandi, dengan kata sandi awal “sijule”.

4) Klik tombol masuk.

4
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
 5) Tampilan akan beralih pada halaman Beranda dengan kondisi akun telah berhasil login ke
sistem.

2.2 Login untuk pegawai eksternal Pemprov DKI Jakarta

1) Klik menu Akun

5
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
2) Akan tampil halaman baru. Klik tombol masuk.

3) Klik Buat Akun.

6
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
4) Akan tampil Form Pendaftaran dan Peserta mengisi data diri berupa Nama depan, Nama
Belakang, Alamat email aktif serta membuat kata sandi. Setelah mengisi data kemudian klik
Daftar.

5) Akan tampil permintaan kode verifikasi yang dikirim melalui email yang didaftarkan,
kemudian ketik kode verifikasi yang masuk pada email pengguna lalu klik verifikasi.

7
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
 6) Tampilan akan beralih pada halaman Masuk dengan kondisi akun telah berhasil terdaftar ke
sistem.

3 Beranda
Pada modul ini akan dijelaskan terkait tampilan Beranda yang berisi rekomendasi berdasarkan
pelatihan teratas dan kategori.

3.1 Tampilan Beranda

1) Apabila belum melakukan login, lakukan login terlebih dahulu (step login dapat dilihat pada
bab 2).

8
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
 2) Tampilan Pelatihan Teratas. Pelatihan Teratas berisi 15 pelatihan teratas dengan peringkat
tertinggi.

3) View Top Kategori. Kategori pelatihan akan tampil pada halaman ini.

3.2 Pencarian & Filter Pelatihan

1) Pencarian pelatihan dengan klik ikon kaca pembesar.

9
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
2) Isi kata kunci pencarian.

3) Akan muncul pelatihan dengan judul sesuai dengan kata kunci yang diisi.

4) Apabila ingin melakukan filter, klik ikon filter.

10
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
 5) Filter bisa dilakukan berdasarkan kategori, harga, tingkatan, bahasa maupun peringkat.

4 Profil Pengguna

Profil pengguna berisi informasi User atau Pegawai.

4.1 Update Profil pengguna

1) Untuk dapat melihat profil pengguna, pembelajar harus sudah dalam kondisi logged in.
Apabila belum login, lakukan tahapan login pada Bab 2.

11
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
2) Klik menu Akun.

3) Klik ubah Profil.

4) Lakukan pengubahan data.

12
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
 5) Klik tombol simpan.

4.2 Update Foto Profil

1) Untuk dapat update foto profil, pembelajar harus sudah dalam kondisi logged in. Apabila
belum login, lakukan tahapan login pada Bab 2.

2) Klik menu Akun.

13
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
3) Klik Ubah Profil.

4) Klik Pilih Gambar.

5) Pilih File yang ingin diupload sebagai photo profil dengan cara klik pada foto yang diinginkan.

14
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
 6) Klik Unggah Gambar.

5 Pelatihan
Pada modul ini akan dijelaskan bagaimana cara enroll pelatihan dan juga melihat semua pelatihan
yang telah di-enroll.

5.1 Enroll Pelatihan Gratis (free).

1) Untuk dapat enroll pelatihan gratis, pembelajar harus melakukan login terlebih dahulu.
Tahapan login dapat dilihat pada Bab 2.

15
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
2) Klik Judul Pelatihan pada pelatihan gratis yang ingin di-beli.

3) Pada halaman Detail Pelatihan, klik tombol Beli Sekarang.

4) Proses beli sekarang untuk pelatihan gratis telah berhasil. Akan muncul notifikasi ‘Enroll
Successful’ dan tombol Beli Sekarang berubah menjadi Sudah Dibeli.

16
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
5) Mengakses materi pelatihan dapat dilakukan melalui menu Pelatihan Saya. Klik tombol
panah sampai kembali pada halaman beranda.

6) Di halaman beranda, klik menu Pelatihan Saya.

7) Pada halaman Pelatihan Saya, klik pelatihan yang ingin diakses materinya.

17
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
5.2 Enroll Pelatihan Berbayar
1) Untuk dapat enroll pelatihan berbayar, pembelajar harus melakukan login terlebih dahulu.
Tahapan login dapat dilihat pada Bab 2.

2) Klik Judul Pelatihan pada pelatihan berbayar yang ingin di-enroll.

3) Pada halaman detail pelatihan, klik tombol Beli Sekarang.

18
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
4) Proses enroll untuk pelatihan berbayar telah berhasil. Poin user akan berkurang sesuai
dengan Poin yang dibutuhkan untuk membeli pelatihan. Tombol Beli Sekarang akan berubah
menjadi Sudah Dibeli.

5) Mengakses materi pelatihan dapat dilakukan melalui menu Pelatihan Saya. Klik tombol
panah sampai kembali pada halaman beranda.

6) Di halaman beranda, Klik menu Pelatihan Saya.

19
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
 7) Pada halaman Pelatihan Saya, Klik pelatihan yang ingin diakses materinya.

6 Pelatihan Saya
Pelatihan Saya adalah daftar pelatihan yang telah di-enroll pembelajar.

6.1 Pencarian & Filter Pelatihan Saya

1) Untuk dapat mengakses Pelatihan Saya, pembelajar harus melakukan login terlebih dahulu.
Tahapan untuk melakukan login dapat dilihat pada Bab 2.

20
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
2) Klik Pelatihan Saya.

3) Akan tampil halaman Pelatihan Saya. Klik ikon Filter untuk melakukan filter.

4) Filter bisa dilakukan berdasarkan kategori pelatihan.

21
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
6.2 Penyelesaian Pelatihan
1) Untuk dapat menyelesaikan sebuah pelatihan, maka pembelajar harus melakukan login
terlebih dahulu. Lakukan tahapan login sesuai dengan Bab 2.

2) Klik Pelatihan Saya.

3) Klik pelatihan yang ingin diselesaikan.

22
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
4) Akan tampil section & lesson pelatihan. Klik judul lessons yang ingin diselesaikan.

5) Pada lesson dengan tipe youtube, maka pembelajar harus menyelesaikan video sampai habis
agar lesson bisa tercentang.

6) Pada lesson dengan tipe dokumen, pembelajar harus melakukan centang secara manual
agar lesson bisa tercentang.

23
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
7) Lesson yang telah dicentang, tidak bisa dilakukan uncheck. Namun, pembelajar tetap bisa
mengakses materi.

8) Klik menu action (titik tiga) untuk mengakses sertifkat.

9) Klik Sertifikat.

24
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule
10) Pada tab sertifikat akan tampil persentase pelatihan yang telah diselesaikan, dan sertifikat
akan dikirim ke email pengguna kemudian sertifikat dapat diunduh secara mandiri.

25
Front Office SiJule Mobile Application |Buku Panduan oleh Tim Pengembang SiJule