Modul MI 3

Konsep Dasar SIPENA IBA

Deskripsi Singkat
Modul Inti 3 ini membahas tentang perangkat lunak yang digunakan untuk pengelolaan soal,
sejak pembuatan, telaah, penyimpanan, dan pemilihan soal yang akan digunakan untuk uji
kompetensi tenaga kesehatan.

Pembahasan tentang SIPENA IBA ini meliputi, pengertian aplikasi SIPENA IBA, cakupan aplikasi,
fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi tersebut, dan teknik penggunaan SIPENA IBA. Aplikasi
IBA sangat penting dipahami oleh calon penulis soal agar dapat menggunakan aplikasi tersebut
pada proses pengembangan dan telaah soal.

Tujuan Pembelajaran
Tujuan Umum: Setelah mempelajari materi ini, peserta mampu menjelaskan SIPENA IBA
Tujuan khusus: setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta mampu ;
1. Menjelaskan struktur aplikasi
2. Menjelaskan fitur-fitur dalam aplikasi IBA
3. Menjelaskan panduan penggunaan aplikasi SIPENA IBA

Metode Pelatihan
Modul MI.3 ini diberikan dalam bentuk:
Ceramah dan tanya jawab, untuk menyampaikan seluruh pokok bahasan. Narasumber
menyampaikan materi dalam bentuk presentasi menggunakan power point dan
beberapa file pendukung lain. Ditampilkan contoh aplikasi SIPENA IBA untuk tenaga
perawat, dan bidan yang telah digunakan saat ini. Peserta dapat mengajukan pertanyaan
dan dibahas oleh peserta lain, dilengkapi oleh narasumber. Pemberian materi dilakukan
selama 2 JPL
Pokok dan sub pokok Bahasan
Pokok bahan yang akan disampaikan pada materi ini adalah:
1. Struktur aplikasi:
a. Aplikasi menggunakan browser Mozilla fire fox
b. Dapat diakses secara offline
c. Setiap orang yang mengakses aplikasi, harus mencatatkan identitasnya
2. Fitur-fitur dalam aplikasi IBA:
a. Home;
 tampilan halaman pertama aplikasi yang dapat dilihat setelah seseorang
log ini di aplikasi SIPENA
b. Admin user:
 fitur yang berfungsi mengaktifkan user, menambahkan user, dll
c. Log in:
 fitur pintu masuk untuk mengakses aplikasi SIPENA. Setiap pengakses
harus memasukkan user name dan password melalui fitur log in untuk
dapat menggunakan fasilitas di aplikasi SIPENA
d. Item Bank:
 fitur untuk membuat dan telaah (review soal), menambah, mengubah,
dan menghapus soal
e. Data Soal:
 fitur untuk memberikan gambaran jumlah dan komposisi soal yang
tersedia di bank soal
3. Panduan penggunaan aplikasi SIPENA IBA:
a. Panduan untuk penulis soal
b. Panduan untuk reviewer soal
c. Panduan untuk pengelola (item Bank Administrator)

Alat bantu yang diperlukan

Untuk mendukung pelaksanaan pelatihan Modul MI.2 diantaranya:
1. LCD sebagai alat bantu presentasi narasumber dan peserta
2. Komputer jinjing (laptop) atau Personal Computer sebagai alat bantu narasumber.

VI. Langkah-Langkah Kegiatan Pembelajaran

Langkah 1 : Penyiapan proses pembelajaran
Fasilitator membuka dan menyampaikan tujuan pembelajaran, serta menciptakan suasana yang
kondusif untuk pembelajaran, dengan mengajukan pertanyaan singkat apa yang diketahui
peserta tentang uji kompetensi. Fasilitator dapat menanyakan kemampuan peserta
menggunakan computer.
Langkah 2 : Penyampaian materi pembelajaran
Fasilitator menyampaikan materi tentang Konsep dasar SIPENA IBA. Penjelasan diberikan secara
bertahap, sesuai pokok bahasan, dan setiap selesai menjelaskan 1 pokok bahasan, fasilitator
memberikan kesempatakan kepada peserta untuk mengajukan pertanyaan atau komentarnya.
Langkah 3 : Pendalaman materi
Setelah penyampaian materi, dilakukan Tanya jawab dengan contoh penggunaan SIPENA IBA
untuk menuliskan beberapa soal
Langkah 4 : Rangkuman dan evaluasi pembelajaran
Sebelum sesi berakhir, fasilitator memimpin peserta untuk membuat rangkuman materi inti 3,
dan mengkonfirmasi sekali lagi kepada peserta untuk memastikan pemahaman peserta
terhadap materi inti 3 tersebut. Bila memungkinkan, dapat dilakukan evaluasi dalam bentuk
postes atau membuat quiz untuk dijawab secara cepat oleh peserta.

Uraian Materi

Struktur aplikasi SIPENA IBA

Aplikasi SIPENA dikembangkan oleh komponen 2 HPEQ dengan masukan dan pengalaman dari
pelaksanaan Uji Kompetensi Dokter Indonesia (UKDI) yang dikelola oleh KBUKDI.
Pengembangan aplikasi SIPENA didasarkan atas kebutuhan tersedianya fasilitas pengelolaan
soal uji kompetensi yang memungkinkan terpenuhinya syarat soal ujian yaitu:
1. Sesuai blueprint ujian
2. Memenuhi kaidah penulisan soal sebagaimana ditetapkan
3. Objektif
4. Rahasia
5. Tidak mudah diakses oleh pihak-pihak yang tidak mempunyai kewenangan untuk itu
6. Mudah digunakan
7. Tidak menyulitkan penulis dan reviewer soal, serta pengelola soal

Walaupun SIPENA dikembangkan dengan pengalaman uji kompetensi dokter, namun aplikasi
SIPENA dapat juga digunakan untuk uji kompetensi profesi lain.
SIPENA adalah aplikasi berbasis web yang dapat diakses dengan browser Mozilla fire Fox.
Kerahasiaan soal sudah terjaga sejak awal, dengan pembatasan fasilitas save as atau save atau
klik kanan. Sehingga setiap soal yang sudah tersimpan ke SIPENA hanya akan dapat diakses oleh
Item Bank Administrator (IBA).

Fitur-fitur pada SIPENA IBA

Log In
Fitur log in adalah menu awal membuka akses untuk penggunaan aplikasi SIPENA IBA. Pada fitur
ini, pengguna diminta memasukkan username dan password yang telah disediakan. Log in
peserta menentukan jenis dan menu yang dapat diakses, sesuai fungsi dan kedudukan
pengguna. Beberapa fungsi dan kedudukan pengguna
1. Item Bank Administrator
2. User biasa, yang terdiri atas:
a. Penulis soal/ item writer
b. Penelaah soal/ item reviewer

Item Bank Adminstrator (IBA), sebagai pengelola bank soal memiliki keleluasaan lebih
dibandingkan user biasa, karena sebagai pengelola IBA mempunyai akses untuk:
a. Menginput soal baru
b. Mengedit soal
c. Menambahkan/mengubah spesifikasi soal berdasarkan tinjauan, penulis soal dan
referensi
d. Menghapus soal
e. Mencari soal yangtersimpan dalam bank sesuai dengan tinjauan yang diinginkan
f. Menginput jenis/klasifikasi tinjauan soal
g. Memproduksi dan mengedit Buku Ujian/ Buku Soal
h. Menambahkan, mengedit dan menghapus pengguna aplikasi bank soal, seperti Penulis
dan Penelaah Soal
i. Melakukan “back up” pada aplikasi

Adapun User Biasa hanya memiliki akses untuk;

a. Menginput soal baru
b. Mengedit soal
c. Menambahkan/mengubah spesifikasi soal berdasarkan tinjauan, penulis soal dan
referensi
d. Menghapus soal

Setiap pengguna hanya dapat log in sesuai user name yang diberikan, karena user name telah
ditentukan berdasarkan jenis user nya.
Home
Tampilan utama yang akan tampak ketika user telah melakukan log ini adalah halaman muka
homepage SIPENA sebagaimana contoh tampilan berikut:

Tampilan ini akan memberikan informasi fitur-fitur/menu yang dapat digunakan oleh user,
sesuai jenis user yang mengakses aplikasi SIPENA IBA.

Item Bank
Menu atau fitur item bank adalah menu utama dalam SIPENA IBA, karena halaman ini berguna
untuk:
a. Menginput soal baru, dengan langkah:
1. Pada tampilan Home, pilih dan klik menu drop down box “Item Bank”
2. Pilih “Data Soal”, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
 3. Pilih dan Klik ikon “TAMBAH” untuk menambah soal baru
4. Pilih tinjauan soal sesuai dengan spesifikasi soal yang diinginkan
5. Ketik/Inputkan soal pada kolom yang telah disediakan yaitu Vignette, Jawaban,
Komentar Soal, Penulis Soal dan Referensi
6. Menginputkan jawaban soal degan cara memilih/mengklik kotak yangterdapat di
sebelah kanan kolom jawaban
7. Kolom komentar soal disediakan bagi penulis soal untuk memberikan pernyataan
yang berkaitan dalam menentukan jawaban soal
8. Pilih/klik “Save” untuk menyimpan soal yang telah diinputkan
9. Anda akan kembali pada tampilan Data Soal
b. Mereview soal yang telah diinput sebelumnya, dengan panduan formulir/cek lis review
soal dengan langkah-langkah:
1. Pilih “Data Soal”
2. Pilih klasifikasi pencarian soal berdasarkan tinjauan yang disediakan atau pilih
soal yang akan diedit dengan memilih ikon tanda panah pada sudut kanan bawah
pada tampilan Data Soal
3. Pilih/klik ikon Buku dan Pensil untuk memulai mengedit soal
4. Pilih tinjauan soal sesuai dengan spesifikasi soal yang diinginkan
5. Ketik/Inputkan soal pada kolom yang telah disediakan yaitu Vignette, Jawaban,
Komentar Soal, Penulis Soal dan Referensi
6. Menginputkan jawaban soal degan cara memilih/mengklik kotak yang terdapat di
sebelah kanan kolom jawaban
 7. Kolom komentar soal disediakan bagi penulis soal untuk memberikan pernyataan
yang berkaitan dalam menentukan jawaban soal
8. Pilih ikon review soal
9. Isi dan pilih formulir review soal
10. Pilih/klik “Save” untuk menyimpan soal yang telah diinputkan
11. Anda akan kembali pada tampilan Data Soal
c. Menambah atau mengubah klasifikasi tinjauan soal, dilakukan dengan menggunakan
menu review soal, selanjutnya melakukan edit pada tinjauan yang akan ditambahkan
atau diubah, selanjutnya dilakukan penyimpanan (save)
d. Menghapus/delete soal, dilakukan dengan cara:
a. Pilih “Data Soal”
b. Pilih klasifikasi pencarian soal berdasarkan tinjauan yang disediakan atau pilih
soal yang akan diedit dengan memilih ikon tanda panah pada sudut kanan bawah
pada tampilan Data Soal
c. Pilih/klik ikon “Tempat Sampah” untuk menghapus

Data Soal
Fitur ini memberikan laporan/rekapitulasi soal yang tersimpan dalam Bank Soal. Laporan
ditampilkan berdasarkan tinjauan soal. Contoh tampilan rekapitulasi soal adalah sebagai
berikut:

Meu ini sangat bermanfaat bagi pengelola bank untuk mendapatkan gambaran jumlah dan jenis
soal yang tersedia di bank nya.
Admin User
Menu admin user adalah fasilitas mengelola user yang dapat mengakses SIPENA IBA, mengingat
ada 2 jenis user yaitu user biasa dan IBA. Fasilitas yang tersedia di fitur admin user adalah:
1. Mengaktifkan penggunaan aplikasi SIPENA IBA, dengan cara:
a. Log in di aplikasi dengan mengetik:
i. username: admin
ii. pasword : admin
b. Pilih menu Data User dan pilih/klik Aktivasi Pengguna.
c. Pilih/klik “TAMBAH”
d. Masukkan data diri Item Bank Administration.
i. Item Bank Administrator adalah tim atau staf pengajar yang
ditunjuk/ditugaskkan oleh institusi untuk mengelola soal, baik di tingkat
institusi, regional dan nasional.
ii. Username dan password harus unik dan mudah dihapal oleh empunya
iii. Item Bank Administrator memilih tipe user dan tipe level Administrator,
sehingga memiliki kewenangan dalam menambah, menghapus dan
mengedit user lain seperti Item Writer, Item Reviewer, Item Bank Admin,
Exam Coordinator dan Student
iv. Item Bank Administrator dapat dibuat lebih dari 1 orang, sesuai
SOP/Kebijakan yang berlaku
e. PIlih/klik Save. Pada layar akan muncul tampilan di bawah ini:
2. Menambahkan dan mengaktifkan pengguna aplikasi, dengan cara:
a. Pilih menu Aktivasi Pengguna
b. Pilih/klik aktifkan sesuai dengan nama user yang akan diaktifkan
c. Pilih/klik aktifasi instansi. Prosedur ini bertujuan untuk mengaktifkan institusi asal
dari Item Bank Adminsitrator dan pengguna lainnya
d. Aktifkan institusi dengan memilih dan klik institusi untuk mengaktifkan, seperti
yang muncul pada tapilan di bawah ini:
a. Pilih Log Out
e. Masukkan username dan password Item bank Administrator
3. Mendaftarkan username dan password bagi para pengguna aplikasi, dengan cara:
a. Pilih admin user, kemudian klik aktifasi pengguna
b. Pilih “TAMBAH” untuk menambah pengguna aplikasi
c. Pilih ikon loupe/kaca pembesar untuk melihat detil input
d. Pilih ikon pensil untuk mengedit data input pengguna
4. Menghapus pengguna aplikasi, dengan cara:
a. Pilih admin user, kemudian klik aktifasi pengguna
 b. Pilih “TAMBAH” untuk menambah pengguna aplikasi
c. Pilih ikon loupe/kaca pembesar untuk melihat detil input
d. Pilih ikon tanda silang unutk menghapus user.
5. Mencari dan menampilkan daftar pengguna aplikasi yang didaftarkan oleh Item Bank
Administrator berdasarkan nama, jika di klik dapat dilihat data pengguna aplikasi sesuai
data yang telah diinput sebelumnya.

Referensi
Bahan referensi yang digunakan adalah:
1. Standar Kompetensi tenaga kesehatan
2. Pedoman Uji Kompetensi Tenaga Kesehatan Indonesia
3. Pedoman Administrasi Bank Soal Uji Kompetensi Nasional Tenaga Kesehatan Indonesia
(Dokter, Dokter Gigi, Perawat, Bidan), HPEQ project, 2010

Evaluasi
Evaluasi peserta dilaksanakan dalam bentuk:
1. Peserta:
a. Kehadiran
b. Pretes dan Postes
c. Keaktifan di kelas
2. Narasumber dan Fasilitator:
a. Penguasaan materi
b. Mekanisme penyampaian materi
3. Penyelenggaraan:
a. Fasilitas pelatihan
b. Fasilitas penunjang pelatihan