Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kabupaten Probolinggo
PRAKTIK KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH
MENGGUNAKAN APLIKASI PERPUSTAKAAN
INLISLITE
Ach. Ivan Qurniawan B
1. Pengenalan Aplikasi Perpustakaan Inlislite Versi 3.1
2. Instalasi Inlislite Versi 3.1
3. Setting Administrasi
4. Pengolahan Bahan Pustaka
5. Pengelolaan Anggota
6. Sirkulasi
7. Buku Tamu
8. Backup Data
9. Restore Data
Langkah-langkah instalasi pada system operasi windows
1. Bukalah paket instalasi dalam bentuk .7z atau .rar ini dengan program aplikasi kompresi
WINRAR
2. Ekstraklah folder xampp ke dalam root drive C. Hasil ekstraksi akan terlihat sebagai c:\xampp
3. Bukalah folder xampp dan Klik ganda file xampp-control.exe
atau klik kanan pada file xampp-control.exe lalu klik Open
4. Klik tombol Start pada Module Apache dan Klik tombol
Start pada Module MySQL
5. Jalankan aplikasi browser Chrome/Mozilla/Opera
6. Pada kotak alamat URL browser, ketikkan
http://localhost:8123/inlislite3 lalu tekan tombol
enter pada keyboard
7. Username/Password untuk Administrator adalah inlislite/inlislite=
Langkah-langkah instalasi pada system operasi Linux
1. Install Aplikasi Kompresi
2. Install PHP versi 5.6
3. Install MySQL Server 5.5 / MariaDB 10 atau lebih baru
4. Install Apache Webserver 2.4
5. Copy/move Project Folder ke directory apache
6. Bukalah paket instalasi dalam bentuk .7z atau .rar ini dengan program aplikasi kompresi
7. Setting Database
Jalankan aplikasi browser Chrome/Mozilla/Opera
Pada kotak alamat URL browser, ketikkan
http://localhost:8123/inlislite3 lalu tekan tombol
enter pada keyboard
Setting Administrasi Inlislite Versi 3.1
Beberapa hal yang secara umum harus dilakukan pengaturan sebelum program
aplikasi INLISLite dioperasionalkan adalah :
1. Mengganti nama perpustakaan
2. Mengganti logo perpustakaan
3. Pemilihan jenis perpustakaan
4. Pengaturan penampilan ruas-ruas data anggota sesuai jenis perpustakaan
5. Pengaturan akun user (username) petugas beserta hak akses nya
6. Mengganti password sendiri
7. Me-reset password user
8. Pengaturan lokasi perpustakaan
9. Pengaturan lokasi ruang-ruang layanan
10. Pengaturan layanan hari Sabtu dan Minggu
11. Pengaturan hari libur (lokal maupun nasional)
12. Pengaturan penomoran koleksi dan barcode
13. Penjenisan anggota dan peraturan peminjamannya
1. Mengganti Nama Perpustakaan, Logo, dan memilih jenis Perpustakaan
Melalui menu Administrasi > Pengaturan Umum > Nama
Perpustakaan. Untuk mengganti logo, Anda harus menyiapkan
gambarnya terlebih dahulu dalam bentuk file berformat png transparan
dengan dimensi tidak lebih dari 100 pixel X 100 pixel
2. Pengaturan penampilan ruas-ruas data anggota sesuai jenis
perpustakaan
Melalui menu Administrasi > Pengaturan Umum > Jenis
Perpustakaan
3. Pengaturan akun user (username) petugas beserta hak akses nya
Melalui menu Administrasi > Pengaturan Umum > Setting User
Untuk membuat akun user baru, lakukan langkah berikut ini :
Dari daftar akun users, klik tombol Tambah sehingga muncul form Tambah
User
Pemberian Hak Akses User dengan akun user (username) yang telah dibuat harus diberikan
hak akses agar dapat melakukan pengelolaan data pada modul Back Office sesuai
kewenangannya. Pemberian hak akses ini akan merepresentasikan menu-menu yang muncul
pada modul Back Office. Untuk memberikan hak akses maka lakukan langkah berikut ini:
1. Kotak sebelah kiri adalah daftar hak
akses yang tersedia
2. Kotak sebelah kanan adalah hak akses
yang telah diberikan kepada user
3. Klik salah satu hak akses yang akan
diberikan, kemudian klik tombol >>
berwarna hijau sehingga hak akses
tersebut pindah ke kotak sebelah
kanan. Lakukan hal yang sama untuk
hak akses lain yang diinginkan.
Mengganti Password Sendiri
Setiap user dapat mengganti passwordnya
sendiri apabila diberikan hak akses Ganti
Password Sendiri pada setting user.
Penggantian password dapat dilakukan
setelah
login ke modul Back Office kemudian :
Klik ikon nama user yang tertampil di kanan
atas layar back office, kemudian klik
tombol Ganti Password
Me-Reset Password User
Melalui menu Administrasi > Pengaturan Umum > Setting
User kemudian cari user yang ingin di-reset password nya, kemudian
klik tombol Koreksi di sisi kanan
Setelah terbuka form Update User, klik tombol Reset Password
User yang berwarna hijau
4. Pengolahan Bahan Perpustakaan
Melalui Menu Katalog >> Entri Katalog >>
Contoh Pengisian Form Entri Katalog
Jenis Bahan Monograf [Buku, Jurnal, Laporan]
Judul Utama Fisika : untuk SMA/MA Kelas X
Penanggung Jawab Tri Widodo
Tajuk Pengarang Utama Tri Widodo
Tempat Terbit Jakarta
Penerbit Pusat Perbukuan Departemen
Pendidikan Nasional
Tahun Terbit 2009
Jumlah Halaman 186 hlm
Ket. Ilustrasi ilus
Dimensi 25 cm
Subjek >> Topical Fisika
No. Klas DDC 530.07
ISBN 978-979-068-802-5
Bahasa ind - Indonesia
Kelompok Sasaran Remaja
Setelah mengisi form entri katalog, pastikan untuk
mencentang kolom ‘Tampil di OPAC’, setelah itu
klik tombol simpan
Menambahkan Eksemplar
Melalui Menu Katalog >> Daftar Katalog >>
Pilih salah satu judul yang akan ditambah eksemplar, contoh
yang baru dibuat katalognya dengan judul ‘Fisika : untuk
SMA/MA Kelas X’
Pilih tab koleksi, kemudian klik tombol eksemplar
Pengisian Form Tambah Eksemplar
Jumlah Eksemplar 2
Tanggal Pengadaan 17 Maret 2021
Jenis Sumber Pembelian
Nama Sumber Hibah Instansi
Bentuk Fisik Buku
Kategori Koleksi Umum
Akses Dapat dipinjam
Lokasi Perpustakaan Perpustakaan Pusat
Lokasi Ruang Ruang Baca Umum
Ketersediaan Tersedia
Mata Uang Rupiah
Harga 48,000.00 Per eksemplar
Setelah mengisi form tambah
eksemplar, pastikan untuk
mencentang kolom ‘Tampil di
OPAC’, setelah itu klik tombol
simpan
Unggah Cover Koleksi
Untuk melakukan unggah cover, langkahnya sama dengan melakukan tambah eksemplar dan
memilih tab cover
Kemudian klik tombol folder untuk mencari
cover yang akan di unggah
Pilih cover sesuai dengan judul dan klik
tombol ‘Open’
Setelah itu klik tombol ‘Unggah’ , untuk
melanjutkan proses sampai tampil cover
pada form tersebut
Berikut tampilan cover setelah di unggah dan akan terlihat di Modul ‘OPAC’
Unggah Konten Digital
Untuk melakukan unggah konten digital, langkahnya sama dengan melakukan tambah eksemplar
dan memilih tab konten digital
Kemudian hilangkan tanda centang pada kolom
‘Bentuk Flipbook (zip/rar)’, setelah itu klik tombol
‘Pilih berkas …’
Contoh konten digital yang
diunggah dalam bentuk
portable document format
(.pdf), sehingga akan tampil
nama file dan format
dokumennya
Untuk publikasi dokumen terdapat 3 pilihan :
1. Tidak dipublikasikan (tidak bisa dibaca maupun di download)
2. Publik (bisa dibaca dan di download)
3.Hanya untuk anggota (bisa dibaca dan di download, jika sudah login sebagai anggota
perpustakaan tersebut)
Cetak Label Koleksi
Melalui Menu Akuisisi >> Daftar Koleksi >>
Pada daftar koleksi centang kolom koleksi yang akan di cetak
label, contoh pada judul ‘Fisika : untuk SMA/MA Kelas X’
Setelah itu pada kolom aksi pilih cetak label
Setelah itu pilih ukuran kertas, model, dan format dokumen.
Untuk melanjutkan pilih tombol proses
Hasil Cetak Label Dengan Hasil Cetak Label Dengan Hasil Cetak Label Dengan
Kertas Label Roll, Model LR1 Kertas A4, Model A4-11 Kertas A4, Model A4-12
COFFE BREAK 15 MENIT DI TEMPAT
MASING - MASING
5. Modul Keanggotaan (Menambahkan Anggota Baru)
Melalui menu Keanggotaan > Entri Anggota. Untuk menambahkan
anggota (khusus untuk perpustakaan sekolah) diperhatikan kelas dan
masa berlaku kartu anggota tersebut.
Modul Keanggotaan ( Mengatur Jenis Anggota)
Untuk mengatur masa berlaku anggota melaluli menu Administrasi
>
Pengaturan Keanggotaan > Jenis Anggota > Koreksi.
Modul Keanggotaan (Menambahkan Foto Anggota)
Setelah entri anggota langkah selanjutnya adalah menambahkan foto
anggota bagi anggota baru yang terdaftar di perpustakaan kita.
Menambahkan foto anggota bisa menggunakan kamera yang terintegrasi
langsung atau bisa melalui upload foto dari file di komputer kita
Modul Keanggotaan (Melihat Anggota yang Sudah Terdaftar )
Melalui menu Keanggotaan > Daftar Anggota. Untuk melihat
daftar
anggota yang sudah terdaftar.
Modul Keanggotaan (Mencetak Kartu Anggota )
Ada dua cara untuk mencetak kartu anggota, yaitu :
1. melalui sub modul daftar anggota
centang anggota yang ingin dicetak kartu anggotanya
di kolom aksi pilih cetak kartu anggota
klik proses dan kartu anggota akan terdownload otomatis dan bisa di cetak
Modul Keanggotaan (Mencetak Kartu Anggota )
Ada dua cara untuk mencetak kartu anggota, yaitu :
2. melalui form koreksi anggota
masuk ke sub modul daftar anggota
klik/pilih anggota yang akan di cetak kartunya
klik tombol kartu anggota dan kartu anggota akan terdownload otomatis dan
bisa di cetak
Modul Keanggotaan (Import Data dari Excel)
Melalui menu Keanggotaan > Import Data dari Excel. Untuk
menambahkan anggota yang sudah terdaftar di perpustakaan kita
namun masih terdata di Excel.
Modul Keanggotaan ( Daftar Sumbangan)
Melalui menu Keanggotaan > Daftar Sumbangan. Untuk
menambahkan daftar sumbangan koleksi dari anggota yang sudah
terdaftar di perpustakaan kita. Misal di perpustakaan perguruan
tinggi, seorang mahasiswanya ingin menyumbangkan hasil skripsinya
kepada perpustakaan kampusnya
Modul Keanggotaan ( Daftar Perpanjangan)
Melalui menu Keanggotaan > Daftar Perpanjangan. Untuk
menambahkan masa berlaku kartu anggota bagi anggota yang
sudah terdaftar di perpustakaan kita.
Modul Keanggotaan ( Keranjang Anggota)
Melalui menu Keanggotaan > Keranjang Anggota. Modul ini
digunakan untuk melakukan karantina anggota bagi anggota yang sudah
terdaftar di perpustakaan kita.
Modul Keanggotaan (Menambahkan Anggota)
Melalui menu Keanggotaan Online. Modul ini digunakan
untuk
menambahkan anggota baru di perpustakaan kita.
Modul Keanggotaan (Menambahkan Anggota)
Melalui menu Keanggotaan Online. Modul ini digunakan
untuk
menambahkan anggota baru di perpustakaan kita.
6. Modul Sirkulasi ( Entri Peminjaman dan Entri Pengembalian)
Untuk menginputkan data peminjaman buku yang dilakukan oleh
pemustaka, melalui menu Sirkulasi > Entri Peminjaman.
Langkah yang dilakukan pertama :
Masukan No Anggota > Masukan No Barcode
Modul Sirkulasi ( Entri Peminjaman dan Entri Pengembalian)
Untuk menginputkan data peminjaman buku yang dilakukan oleh
pemustaka, melalui menu Sirkulasi > Entri Peminjaman.
Langkah yang dilakukan pertama :
Masukan No Anggota > Masukan No Barcode
Modul Sirkulasi ( Entri Peminjaman dan Entri Pengembalian)
Untuk menginputkan data pengembalian buku yang dilakukan oleh
pemustaka, melalui menu Sirkulasi > Entri Pengembalian.
Langkah yang dilakukan pertama :
Masukan No Barcode
Modul Sirkulasi ( Entri Peminjaman dan Entri Pengembalian)
Untuk menginputkan data pengembalian buku yang dilakukan oleh
pemustaka, melalui menu Sirkulasi > Entri Pengembalian.
Langkah yang dilakukan pertama :
Masukan No Barcode
7. Modul Buku Tamu
Melalui menu Buku Tamu. Modul ini digunakan untuk mencatat
kunjungan pemustaka baik anggota ataupun non anggota ke perpustakaan
kita
Modul Buku Tamu
Untuk setting buku tamu dibutuhkan username dan password untuk
loginnya. username dan password ini bisa disamakan dengan username
dan password untuk masuk ke back office atau bisa dibedakan
Modul Buku Tamu
Jika ingin membedakan username dan password untuk masuk ke buku tamu, bisa
melalui modul administrasi -> pengaturan umum -> pengaturan user. Setelah membuat
user baru lalu hak akses user kita berikan untuk buku tamu saja
Modul Buku Tamu (Untuk Anggota)
Untuk anggota, kita hanya memasukan no anggotanya dan sudah akan tersimpan di
buku tamu
Modul Buku Tamu (Untuk Non Anggota)
Untuk non anggota, pemustaka diwajibkan mengisi form agar datanya tersimpan di buku
tamu
Modul Buku Tamu (Untuk Rombongan)
Untuk rombongan, ketua rombongan diwajibkan mengisi form agar datanya tersimpan di
buku tamu
Laporan Buku Tamu
Untuk menampilkan laporan baik koleksi,anggota,buku tamu dan lain
sebagainya, melalui menu Laporan > Pilih sub menu yang
ingin ditampilkan laporannya (Buku Tamu).
Contoh Laporan
Pada modul laporan, hasil laporan dapat langsung di print, di
download
maupun di export menjadi pdf, excel dan word
Contoh laporan untuk sub menu laporan buku tamu periodik.
8. Modul Laporan
Untuk menampilkan laporan baik koleksi,anggota,buku tamu dan lain
sebagainya, melalui menu Laporan > Pilih sub menu yang
ingin ditampilkan laporannya.
Contoh field untuk sub menu laporan koleksi periodik.
Contoh Laporan
Pada modul laporan, hasil laporan dapat langsung di print, di
download
maupun di export menjadi pdf, excel dan word
Contoh laporan untuk sub menu laporan koleksi periodik.
9. Modul Backup Data
Untuk melakukan backup data pada INLISlite, dapat dilakukan dengan
dua cara yaitu backup database saja ataupun backup INLISlite secara
utuh (keseluruhan). Backup data dilakukan melalu Administrasi >
Pengaturan Umum > Backup Data
Tampilan untuk modul backup data
Modul Backup Data
Selain menggunakan fitur yang ada di Sistem INLISlite, backup data dapat
dilakukan menggunakan phpMyAdmin.
Langkah yang dilakukan :
1. Ketikan url localhost:8123/phpmyadmin
2. Klik tombol Export > Kirim
Tampilan untuk halaman phpMyAdmin
Modul Backup Data
Selain menggunakan fitur yang ada di Sistem INLISlite dan phpMyAdmin,
backup data pada sistem INLISlite bisa menggunakan aplikasi pihak
ketiga yang tentunya berbayar seperti :
SQLYog MySql Administrator
Navicat
Avan Dk
0896-1821-5740
