Mukadimah

Library Management System (SLiMS) adalah Open Source Software (OSS) berbasis web
untuk memenuhi kebutuhan automasi perpustakaan (library automation) skala kecil
hingga skala besar.
slims masih terus aktif dikembangkan, SLiMS dapat digunakan oleh perpustakaan di
lingkungan sekolah, perguruan tinggi, perusahaan, maupun perseorangan, slims bisa
berjalan di stand alone, jaringan lokal (intranet) maupun internet.

SLiMS 3.14 (Seulanga), SLiMS 3.14 (Matoa), dan SLiMS 5 (Meranti), SLiMS 7 (Cendana),
SLiMS 8 (Akasia) Slims 9 (Bulian)

Download software di slims.web.id kemudian klik pada download

Install

Setelah mengunduh berkas PSLiMS, salin berkas tersebut ke dalam direktori root
direktori C atau di direktori D:, (sebaiknya di direktori D supaya bila ada kerusakan yg
harus install ulang data masih bisa diselamatkan dan seterusnya) Kemudian, ekstrak
berkas tersebut.

Hasil ekstrak berkas PSLiMS seperti yang dicontohkan pada gambar di atas, dengan
nama direktori "x86" untuk PSLiMS yang digunakan dalam sistem operasi MS-
Windows berarsitektur 32bit. Sedangkan nama direktori "amd64" untuk digunakan
dalam sistem operasi MS-Windows berarsitektur 64bit.
Pertama buka Berkas "httpd.bat" digunakan untuk memulai peladen web Apache (klik
dua kali pada berkas tersebut)
Pada MS-Windows yang Firewall-nya aktif, biasanya akan muncul pop-up “Windows
Security Alert.” Klik tombol “Unblock” atau "Allow Access" untuk mengijinkan komputer
menjalankan proses Apache web server.

Kedua aktifkan mysql database server buka berkas "mariadb.bat" untuk memulai
peladen pangkalan data MariaDB dengan klik dua kali pada berkas mariadb_start.bat.
Pada MS-Windows yang Firewall-nya aktif, biasanya akan muncul pop- up “Windows
Security Alert”. Klik tombol “Unblock” atau "Allow Access" untuk mengijinkan komputer
menjalankan proses Mysql database server.

Aktifkan peramban/browser (mozilla atau chrome), kemudian akses

http://localhost:8089. Akan muncul tampilan OPAC dari aplikasi SLiMS

Jika ingin mematikan proses Apache dan MariaDB, masukkan kombinasi kunci
CTRL+C pada papan ketik di masing-masing jendela Apache dan MariaDB lalu
ketikkan "Y" untuk "Yes"

Tampilan Awal
OPAC Online Public Access Catalog adalah suatu sistem temu balik informasi berbasis
komputer yang digunakan oleh pengguna untuk menelusuri koleksi suatu
perpustakaan sehingga Pengguna dapat mengakses secara langsung ke dalam
pangkala data yang dimiliki perpustakaan

Pencarian dalam OPAC SLiMS terdiri dari Simple Search (Pencarian Sederhana) dan
Advanced Search (Pencarian Canggih). Pada Pencarian Sederhana, pencarian dapat
dilakukan dengan mengetikkan kata kunci dari Judul, Pengarang, Subyek. Sedangkan
pada Pencarian Canggih terdapat beberapa kolom pencarian yaitu: Title (Judul), Author
(Pengarang), dan Subject (Subyek). Untuk memperoleh ketepatan pencarian disediakan
pula pilihan pencarian berdasarkan ISBN/ISSN, Collection Type (Tipe Koleksi), Location
(Lokasi), dan GMD.
Menu pada OPAC SLiMS

Home/ beranda depan : Apabila kita klik pada menu ini, maka kita akan dibawa ke
halaman OPAC
Library Information/Info Perpustakaan : menyediakan informasi singkat tentang
perpustakaan. Mulai dari alamat, nomor telepon, hingga jenis koleksi yang disediakan
oleh perpustakaan tersebut. Selain itu dapat diisi tentang apapun yang
menggambarkan perpustakaan tersebut
News / Warta Perpustakaan : ditujukan sebagai laman untuk penyampaian berita
kegiatan yang dilakukan oleh Perpustakaan Dengan adanya fitur ini, perpustakaan
dapat menyampaikan liputan tentang kegiatan perpustakaan
Help / Bantuan pencarian : memberikan penjelasan secara sederhana tentang
bagaimana melakukan pencarian
Librarian / pustakawan : menyajikan informasi profil diri pustakawan
Member Area / Area Anggota : memberikan kemudahan bagi pengguna/pemustaka
untuk dapat memantau peminjaman yang masih aktif ataupun sejarah peminjaman.
Pada menu ini, pengguna/pemustaka juga dapat melakukan booking (pemesanan)
bahan pustaka
Bahasa (logo bendera) : terdapat ikon bendera yang menyediakan bahasa antarmuka
SLiMS. Adapun bahasa-bahasa yang secara baku tersedia adalah Bahasa Arab, Bahasa
Benggali, Bahasa Portugis Brazil, Bahasa Inggeris, Bahasa Sepanyol, Bahasa Jerman,
Bahasa Indonesia, Bahasa Jepang, Bahasa Thailand, Bahasa Melayu, Bahasa Parsi,
Bahasa Rusia, Bahasa Turki, Bahasa Urdu
Akses Login Laman Administrasi SLiMS
akses login ke laman administrasi SLiMS t bisa diakses dengan memasukkan alamat seperti
gambar berikut:

Atau cara mudah tanpa harus mengingat pengalamatan, adalah dengan melakukan
klik pada tautan, contohnya "Information", yang akan memunculkan alamat
http://localhost/slims9_bulian/index.php?p=libinfo. Ganti kalimat "libinfo" dengan
kalimat "login" sehingga menjadi seperti ini,
http://localhost/slims9_bulian/index.php?p=login. Kemudian enter untuk
memunculkan akses login.
username : admin , password : admin
Sistem

Sistem -> Pengaturan sistem

Senayan :
SLiMS 9 (Bulian)
Version
Nama :
Perpustakaa Isi nama perpustakaan UPT Perpustakaan UNS
n
Nama :
Tambahan
Isi alamat Perpustakaan Jl. Ir Sutami 36 A kentingan Jebres Surakarta
Perpustakaa
n
Bahasa :
Pilih indonesia
Aplikasi Baku

Jumlah koleksi :
yang ditampilkan
10
hasil pencarian
OPAC

Tampilkan Judul :
Menampilkan data koleksi dalam halaman OPAC. Berikan ceklis ya..
Terpilih di laman
OPAC apabila ditampilkan

Pengembalian : untuk memperbolehkan pengembalian koleksi dengan cara

Kilat cepat. Kalo iya pilih dimungkinkan, kalo tidak pilih tidak
mungkin seting ini berpengaruh di sirkulasi
Cetak Bukti : untuk mengaktifkan fitur pencetakan bukti peminjaman dan
Sirkulasi pengembalian, pilih ya bila mencetak bukti, bila tidak pilih
jangan cetak, tampilan akan terlihat di submenu sirkulasi
Perubahan : mengatur perubahan secara manual pada tanggal peminjaman
Manual Tanggal dan pengembalian. Apabila Anda memilih opsi "dimungkinkan"
Peminjaman dan
maka aturan waktu peminjaman yang sudah ditetapkan dapat
Jatuh Tempo
dilewatkan/dirubah sesuai keinginan
Mengabaikan : Pengabaian Batas Pinjam pilih dimungkinkan bila mengabaikan
Batas Pinjam batas pinjam
Abaikan :
berfungsi untuk melewatkan perhitungan denda apabila
Perhitungan
Denda Kala Libur peminjaman koleksi terbentur dengan hari libur

Detil XML OPAC : Sebaiknya dimungkinkan

Hasil XML OPAC : Sebaiknya dimungkinkan
Aktifkan : apabila Anda memilih opsi "dimungkinkan" maka apabila Anda
Pemeriksa Ejaan salah memasukkan kata kunci akan ada rekomendasi kata
kunci yang diberikan oleh SLiMS / auto koreksi kata kunci
 Izinkan :
Pengguna dapat medownload berkas opac hasil pencarian, bila
Pengunduhan
Berkas OPAC diperbolehkan pilih ijinkan atau sebaliknya

Sesi Masuk : mengatur lamanya waktu terbuka laman admin. Apabila

Berakhir melebihi waktu yang sudah ditentukan, maka laman admin
akan terkunci (keluar) secara otomatis (ditulis dalam satuan
detik)(7200 detik)(120 menit)(2 jam)
Penyandian : code 128
Barkod

Konfigurasi : Dimungkinkan
Penghitung
Pengunjung
dengan IP

IP yang diijinkan : 127.0.0.1

Visitor Limitation : Untuk membatasi berapa lama pemustaka diperbolehkan untuk
mengakses slims/opac
Time visitor :
Berfungsi untuk membatasi berapa lama / berapa menit pengunjung
limitation (in
bisa mengakses slims apabila visitor limitation dipilih dimungkinkan
minute)

Sistem -> konten

Masuk sistem klik kemudian pilih konten lanjutkan library informasi, untuk mengedit klik
gambar pensil, trus klik sunting untuk mengisi konten perpustakaan yang dikelola
dengan cara hapus yang sudah ada bawaan slims.

Bila sudah selesai edit silahkan klik opac kemudian pilih garis 3 dipojok kanan pilih info
perpustakan

Sistem -> kelompok pengguna (sirkulasi, pemrosesan dll)

Merupakan fasilitas untuk mendefinisikan kelompok pengguna.Anda bisa membuat

pengelompokan pengguna sistem serta memberikan hak baca (Read) atau tulis
(Write) terhadap menu-menu di dalam SLiMS. Setiap pengguna laman admin pada
SLiMS bisa bergabung ke dalam lebih dari satu kelompok.

Sistem -> Pustakawan & pengguna sistem

fasilitas untuk menentukan pengguna yang dapat mengakses sistem sesuai dengan
haknya masing-masing. Pengguna ini nantinya dapat melakukan "Login" sesuai dengan
nama pengguna dan kata sandi masing-masing

⮚ Nama masuk pengguna (username), nama yang digunakan untuk masuk ke dalam
sistem;
⮚ Nama Asli, nama asli dari si pengguna sistem;
⮚ Tipe Keanggotaan, sesuaikan dengan tipe pengguna yang datanya dimasukkan.
Akan menentukan apakah datanya akan ditampilkan pada laman "Librarian" pada
OPAC;
⮚ Surel / E-mail, masukkan surel yang dimiliki oleh pengguna tersebut;
⮚ Sosial Media, masukkan akun-akun sosial media yang dimiliki oleh pengguna
tersebut;
⮚ Poto Pengguna, masukkan foto si pengguna tersebut;
⮚ Kelompok pengguna, pilih fungsi dari pengguna sesuai dengan tugas yang diberikan;
⮚ Sandi (password) dan konfirmasi sandi baru), masukkan kata kunci untuk dapat
mengakses laman admin SLiMS.

Sistem -> Setelan Hari Libur

fasilitas untuk menentukan hari-hari libur dimana perpustakaan tidak membuka

pelayanan. Pendefinisian hari libur ini akan berpengaruh pada perhitungan hari
kerja/buka aktif perpustakaan dan perhitungan denda
Contoh : 17 agustus 2019 hari sabtu (hari kemerdekaan RI)
9 November 2019 hari sabtu (Maulid Nabi Muhammad SAW)

MASTER FILE

Master file -> lokasi

Sub-menu ini diisikan kode lokasi dan nama lokasi penempatan koleksi. Sub-menu ini
bermanfaat untuk perpustakaan yang memiliki beberapa ruangan atau gedung
perpustakaan yang terpisah

Master file ->Tipe Koleksi

Sub-menu ini diisikan dengan tipe koleksi yang dimiliki perpustakaan, misal: Textbook
(buku Text) Reference (referensi), Fiction (fiksi/cerita)

Master file ->Bahasa Dokumen

Sub-menu ini diisikan dengan bahasa yang digunakan oleh dokumen. Misal: Bahasa
Indonesia, Bahasa Inggris, Bahasa Perancis, Bahasa Jawa dll
 KEANGGOTAAN

Keanggotaan -> Tipe Anggota

Tipe Keanggotaan* : Jenis keanggotaan yang diterapkan oleh perpustakaan.

Masukkan di sini (guru)(staff)(siswa)
Jumlah Pinjaman : Batas jumlah eksemplar yang dapat dipinjam

Lama Peminjaman (Dalam :

Hari)
Lamanya waktu pinjam

Reservasi :

Dimungkinkan ( Pemesanan buku yang dalam status sedang dipinjam)

Tidak mungkin

Jumlah Reservasi : batas jumlah eksemplar yang dapat dipesan

Masa Keanggotaan (Dalam : Waktu yang ditentukan untuk masa keanggotaan,

Hari) disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku di
perpustakaan
Kali Perpanjangan : Batas perpanjangan eksemplar yang dipinjam

Denda Per Hari : Denda per hari

Toleransi Keterlambatan : Toleransi keterlambatan (dalam hari) (nol = 0)

Keanggotaan -> Tambah Anggota

Fasilitas untuk menambahkan data anggota baru ke dalam sistem SLiMS. Data
anggota yang dimasukkan adalah:

✔ ID Anggota - barcode/RFID;
✔ Nama Anggota: Nama Lengkap Anggota;
✔ Tanggal Lahir : tanggar lahir anggota
✔ Anggota Sejak : sejak kapan pemustaka dianggap menjadi anggota
✔ Anggota Regitrasi: Tanggal mendaftar;
✔ Berlaku Hingga : Tanggal daluwarsa.
*) Secara baku/default, opsi Auto Set dicentang. Artinya, masa keanggotaan akan dihitung
sesuai tipe keanggotaan yang dipilih. Namun jika tanda centang dihilangkan, maka Expiry
date dapat ditentukan secara manual, dengan memilih tanggal daluwarsanya.
✔ Institusi : Nama institusi, nama kantor atau nama organisasi;
✔ Tipe Keanggotaan : Guru, staff, siswa
✔ Jenis Kelamin : centang laki2 atau perempuan
✔ Alamat : Alamat rumah atau kantor;
✔ Kode Pos;
✔ Alamat Surat : Bisa disamakan dengan ruas Alamat;
✔ Nomor Telepon
✔ Nomor Fax
✔ Nomor Identitas : seperti no. KTP, SIM, KITAS, Paspor, dll.;

✔ Catatan : Catatan singkat yang kemudian dapat diubah untuk memberikan

keterangan singkat tentang pemustaka. Isi dari ruas ini sepatutnya hanya dilihat
oleh Pustawakan;

✔ Tunda Keanggotaan: Jika ini dicentang, maka anggota yang bersangkutan tidak
akan dapat melakukan sirkulasi/peminjaman, meskipun masih aktif. Hal ini dapat
diterapkan sebagai sanksi kepada anggota yang melanggar peraturan
perpustakaan;

✔ Foto : Berkas foto anggota

✔ Surel/Email: Masukkan alamat surel anggota;
✔ Kata sandi baru dan konfirmasi kata sandi baru : Masukkan kata sandi untuk
digunakan pada laman Member Area pada OPAC.

Keanggotaan -> Cetak Kartu Anggota (lihat seting kartu anggota)

BIBLIOGRAFI
Bibliografi -> Tambah Bibliografi Baru
Metadata yang harus kita isikan adalah:

Judul: Judul koleksi. Masukkan judul dari bahan perpustakaan yang akan diolah.
Penggarang : Kepengarangan. Masukkan nama pengarang di sini.
Pernyataan tanggungjawab : Pada ruas ini, masukkan nama pengarang tanpa
dibalik, apabila pada ruas Author nama pengarang ditulis terbalik (nama
keluarga terlebih dahulu).
Edisi : Pernyataan edisi. Tidak perlu diisi apabila tidak dicantumkan pada
bahan perpustakaan yang diolah.
Info detail spesifik : Berisi informasi khusus bibliografi, misalnya: skala pada peta.
Tidak digunakan pada pengolahan bahan perpustakaan buku.
Pemroses Nomer Eksemplar : Bagian ini diisikan dengan Pola/Pattern, From dan
To. Pola berisi pola kode eksemplar yang diinginkan, misalnya B00000. From
diisi dengan 1, To diisi 10. Hal ini berarti pustakawan menginginkan kode
eksemplar yang dihasilkan adalah B00001, B00002.....B00010. Model ini akan
membantu perpustakaan yang sering menerima koleksi buku paket dalam
jumlah banyak, misalnya perpustakaan sekolah.
General Material Designation (GMD): Ruas ini berisi data-data bentukan
bahan perpustakaan yang diolah. Secara baku, koleksi buku
menggunakan GMD, text.

Penambahan Field Resource Description Access (RDA) pada SLiMS 8 Akasia:

Tipe isi;

Tipe media;
Tipe pembawa.

Apabila perpustakaan Anda belum menggunakan RDA sebagai rincian

pengisian bahan perpustakaan, ruas-ruas tersebut dapat dilewatkan.

Kala terbit : Frekuensi terbitan berkala, isian ini mengambil data dari Master
File. Jika ruas ini diisi, maka data bibliografinya akan terdeteksi sebagai serial
dan muncul di modul serial control.
ISBN/ISSN: Nomor ISBN atau ISSN.
Penerbit : Nama Penerbit, diambilkan dari data yang ada pada Master File.
Tahun Terbit: Tahun Terbit.
Tempat Terbit : Tempat Terbit.
 Deskripsi Fisik/Kolasi : Memuat informasi tentang data fisik buku seperti
banyak halaman, ketebalan, ada lampiran atau tidak. Contoh penulisan:
xi+256hlm;ill.:23cm.
Judul seri (jika ada). Merupakan judul besar yang memayungin judul kecil.
Contoh: Kisah Para Nabi, dengan judul-judul buku di bawahnya seperti, Kisah
Nabi Adam, Kisah Nabi Musa, dll.
Klasifikasi : Nomor klasifikasi koleksi (DDC, UDC atau lainnya). Ruas ini akan
sangat berguna dalam proses Stock Take.
Nomor Panggil Koleksi. Merupakan perwakilan buku ketika diletakkan pada
rak.diletakkan pada punggung buku
subyek. Klik data tambah subyek kemudian kita masukkan subyek yang diinginkan
setelah selesai sisipkan dalam bibliografi, tetapi apabila sudah ada subyek yang
diinginkan tinggal klik subyek yang didinginkan kemudian sisipkan dalam bibliografi.
Bahasa : Pilihan bahasa dari bahan perpustakaan yang diolah.
Abstract/catatan : Cuplikan tulisan dari bahan perpustakaan yang diolah.
Gambar sampul : Gambar (biasanya sampul) yang menunjukkan identitas koleksi.
Lampiran Berkas : Dapat diisi dengan berkas yang berkaitan dengan koleksi
(misalnya hasil pindai halaman daftar isi koleksi bersangkutan) atau berkas
multimedia dari data bibliografi yang sedang diolah.
Data bibliografi terkait : Pada ruas ini, pustakawan dapat menambahkan suatu
judul buku yang terkait (biasanya berdasarkan subyek yang sama) untuk
ditambahkan informasinya pada koleksi yang sedang diolah. Untuk
menambahkan koleksi yang terkait, klik pada tombol tambah relasi
Sembunyikan di OPAC:
Show: Data Bibliografi bisa diakses melalui OPAC.
Hide: Data Bibliografi tidak dapat diakses melalui OPAC.
Promosikan ke beranda : untuk mengatur sebuah bibliografi, apakah akan
ditampilkan di halaman depan atau tidak

Label: Untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi. label dapat

didefinisikan pada menu Master File. Secara baku, SLiMS mempunyai tiga label:
New Title, Favorite Title, dan Multimedia.

Setelah data-data tersebut kita isi, klik pada tombol "Save". Jika berhasil maka sistem
akan memunculkan informasi bahwa data bibliografi telah sukses disimpan. Layar
tidak akan berganti, namun akan bertambah. Tambahannya adalah Data Eksemplar
sesuai dengan yang diisikan. Letaknya dibawah Pemroses nomor eksemplar.
Bibiografi -> Label
Bibiografi -> Barcode
Bibiografi -> Katalog

SIRKULASI
Sirkulasi -> Peminjaman

Untuk melakukan transaksi peminjaman klik sirkulasi kemudian mulai transaksi

masukkan ID Anggota trus klik mulai transaksi, maka akan muncul informasi anggota,
yaitu:

⮚ Nama anggota (nama anggota);

⮚ Surel/email (surel anggota);
⮚ Tanggal registrasi (tanggal mendaftar);
⮚ Id anggota (ID anggota);
⮚ Tipe keanggotaan (guru, staff, murid);
⮚ Berlaku hingga (tanggal kadaluwarsa keanggotaan);

⮚ dan foto anggota.

Dibawahnya terdapat tabulasi:

⮚ Peminjaman, untuk melakukan transaksi peminjaman;

⮚ Peminjaman saat ini, daftar peminjaman terkini;
⮚ Reservasi/pemesanan, untuk kebutuhan pemesanan eksemplar yang statusnya
sedang dipinjan, dengan syarat setingan sistem reservasi dimungkinkan

⮚ Denda, menghimpun informasi tentang denda peminjaman (jika ada). Debet dan
kredit denda dicatat pada tabulasi ini; dan
⮚ Sejarah Peminjaman, sejarah peminjaman yang dilakukan oleh anggota.

Dalam tab Peminjaman akan bisa merubah tanggal kapan harus kembali dengan
catatan pada menu system -> pengaturan sistem -> Perubahan Manual Tanggal
Peminjaman dan Jatuh Tempo dipilih dimungkinkan

Catatan:
Setelah selesai melakukan proses peminjaman (Loans) dan Pemesanan
(Reserve) jangan lupa klik pada tombol Finish Transaction. Tanpa menekan
tombol ini, maka semua proses transaksi tidak akan tercatat ke dalam sistem
serta tidak bisa dilakukan transaksi peminjaman untuk pemustaka berikutnya.
Sirkulasi -> Pengembalian

1. Untuk melakukan transaksi peminjaman klik sirkulasi kemudian mulai transaksi

masukkan ID Anggota trus klik mulai transaksi dalam tab Peminjaman saat ini akan
muncul fasilitas untuk mengembalikan (Return) dan memperpanjang (Extend)
peminjaman.
2. Menu sirkulasi pilih sub menu pengembalian kilat kemudian masukkan ID
eksemplar/barcode buku

Sirkulasi -> Reservasi / Pemesanan

menu ini digunakan untuk melihat daftar koleksi yang sedang dipesan oleh anggota

PELAPORAN (baca SLIMS 9 : dokumen penggunaan)

BACKUP
Sistem -> Pangkalan data
Merupakan fasilitas untuk membuat cadangan (backup) pangkalan data SLiMS. Untuk
dapat membuat cadangan, perlu terlebih dahulu didefinisikan letak/jalur aplikasi
mysqldump. Caranya adalah dengan mengedit berkas sysconfig.inc.php
*Cari code (baris 204) : $sysconf [‘mysqldump’] = ‘/usr/bin/mysqldump’; dirubah
menjadi $sysconf [‘mysqldump’] = D:psenayan8-x86/mariadb/bin/mysqldump.exe;

Cara backup :
1. klik tombol menu SYSTEM , kemudian klik salinan pangkalan data.
2. Kemudian lanjutkan dengan menekan tombol menu mulai salinan baru
3. Tunggu sebentar, mucul kotak dialog seperti tertampil di bawah ini, klik OK

Masukkan alamat localhost:8089/adminer.php, untuk mengakses aplikasi tersebut,

kemudian gunakan username: root dan password: root untuk masuk ke dalam
dashboard Adminer. Anda dapat mulai mengelola pangkalan data yang dibutuhkan

CATATAN :
Untuk lebih jelasnya silahkan buka dan baca SLIMS 9 : dokumen penggunaan