WORKSHOP APLIKASI

PERPUSTAKAAN INLISLITE
DinasArsipdanPerpustakaanKabupatenBogor
Bogor,30November2021
1. Pengenalan Aplikasi Perpustakaan Inlislite Versi 3.1
2. Instalasi Inlislite Versi 3.1
3. Setting Administrasi
4. Pengolahan Bahan Pustaka
5. Pengelolaan Anggota
6. Sirkulasi

7. Koleksi Baca diTempat

8. Pembuatan Survey
9. Backup Data
10. Restore Data
 Dasar Hukum Pembangunan dan
Pengembangan Inlislite

1. Undang – undang No. 4 Tahun 1990

Tentang Serah Simpan Karya Cetak
dan Rekam

2. Undang – Undang No. 43 Tahun 2007

Tentang Perpustakaan

www.perpusnas.go.id | inlislite.perpusnas.go.id Realization of an Indonesian Society with a Reading Culture

 SK Kepala Perpustakaan Nasional No.19 Tahun 2016 Surat Himbauan Kepala Perpustakaan Nasional No.19 Tahun 2016
yang menyatakan program aplikasi Inlislite Terkait penggunaan program aplikasi Inlislite Perpusnas
sebagai aplikasi resmi Perpusnas

www.perpusnas.go.id | inlislite.perpusnas.go.id Realization of an Indonesian Society with a Reading Culture

Instalasi Inlislite Versi 3.1

Kebutuhan Minimum Perangkat Komputer/Server :

1. Kecepatan Processor 2.1 GHz
2. Kapasitas memori (RAM) 8 GB
3. Kapasitas harddisk drive C disediakan untuk folder xampp sebesar
1400MB (1,4GB)
4. Sistem Operasi Windows 7/8.x/10, Windows Server 2008/2012/2019
5. Default port aplikasi : 8123
6. Port MySQL : 3309
7. Aplikasi program kompresi seperti 7zip atau Winrar
7. Pastikan di dalam drive C tidak terdapat folder XAMPP karena akan
tertimpa (replace)
 Gambaran Kebutuhan Perangkat Komputer Untuk Kerja Secara Multi User

Modul Koleksi/Akuisisi
Modul Pengolahan/Katalog
Application &
database
server Switch

Layanan sirkulasi

WIFI
Layanan keanggotaan

System admin Statistik Buku Tamu OPAC

 Langkah-langkah instalasi
1. Bukalah paket instalasi dalam bentuk .7z atau .rar ini dengan program aplikasi kompresi
WINRAR
2. Ekstraklah folder xampp ke dalam root drive C. Hasil ekstraksi akan terlihat sebagai c:\
xampp
3. Bukalah folder xampp dan Klik ganda file xampp-control.exe
atau klik kanan pada file xampp-control.exe lalu klik Open
4. Klik tombol Start pada Module Apache dan Klik tombol
Start pada Module MySQL
5. Jalankan aplikasi browser Chrome/Mozilla/Opera

6. Pada kotak alamat URL browser, ketikkan

http://localhost:8123/inlislite3 lalu tekan tombol
enter pada keyboard
7. Username/Password untuk Administrator adalah inlislite/inlislite=
 Setting Administrasi Inlislite Versi 3.1
Beberapa hal yang secara umum harus dilakukan pengaturan sebelum program
aplikasi INLISLite dioperasionalkan adalah :
1. Mengganti nama perpustakaan
2. Mengganti logo perpustakaan
3. Pemilihan jenis perpustakaan
4. Pengaturan penampilan ruas-ruas data anggota sesuai jenis perpustakaan
5. Pengaturan akun user (username) petugas beserta hak akses nya
6. Mengganti password sendiri
7. Me-reset password user
8. Pengaturan lokasi perpustakaan
9. Pengaturan lokasi ruang-ruang layanan
10. Pengaturan layanan hari Sabtu dan Minggu
11. Pengaturan hari libur (lokal maupun nasional)
12. Pengaturan penomoran koleksi dan barcode
13. Penjenisan anggota dan peraturan peminjamannya
14. Redaksi keanggotaan (untuk pendaftaran mandiri)
 1. Mengganti Nama Perpustakaan, Logo, dan memilih jenis Perpustakaan
Melalui menu Administrasi > Pengaturan Umum > Nama
Perpustakaan. Untuk mengganti logo, Anda harus menyiapkan
gambarnya terlebih dahulu dalam bentuk file berformat png transparan
dengan dimensi tidak lebih dari 100 pixel X 100 pixel
 2. Pengaturan penampilan ruas-ruas data anggota sesuai jenis
perpustakaan

Melalui menu Administrasi > Pengaturan Umum > Jenis

Perpustakaan
 3. Pengaturan akun user (username) petugas beserta hak akses nya

Melalui menu Administrasi > Pengaturan Umum > Setting User

Untuk membuat akun user baru, lakukan langkah berikut ini :
Dari daftar akun users, klik tombol Tambah sehingga muncul form Tambah User
Pemberian Hak Akses User dengan akun user ( username) yang telah dibuat harus diberikan hak
akses agar dapat melakukan pengelolaan data pada modul Back Office sesuai kewenangannya.
Pemberian hak akses ini akan merepresentasikan menu-menu yang muncul pada modul Back
Office. Untuk memberikan hak akses maka lakukan langkah berikut ini:

1. Kotak sebelah kiri adalah daftar hak

akses yang tersedia
2. Kotak sebelah kanan adalah hak akses
yang telah diberikan kepada user
3. Klik salah hak akses yang akan
diberikan, kemudian klik tombol >>
berwarna hijau sehingga hak akses
tersebut pindah ke kotak sebelah
kanan. Lakukan hal yang sama untuk
hak akses lain yang diinginkan.
Mengganti Password Sendiri

Setiap user dapat mengganti passwordnya

sendiri apabila diberikan hak akses Ganti
Password Sendiri pada setting user.
Penggantian password dapat dilakukan setelah
login ke modul Back Office kemudian :
Klik ikon nama user yang tertampil di kanan
atas layar back office, kemudian klik tombol
Ganti Password
Me-Reset Password User
Melalui menu Administrasi > Pengaturan Umum > Setting User
kemudian cari user yang ingin di-reset password nya, kemudian klik
tombol Koreksi di sisi kanan

Setelah terbuka form Update User, klik tombol Reset Password

User yang berwarna hijau
 4. Pengolahan Bahan Perpustakaan

Melalui Menu Katalog >> Entri Katalog >>

 Contoh Pengisian Form Entri Katalog
Jenis Bahan Monograf [Buku, Jurnal, Laporan]
Judul Utama Fisika : untuk SMA/MA Kelas X
Penanggung Jawab Tri Widodo
Tajuk Pengarang Utama Tri Widodo
Tempat Terbit Jakarta
Penerbit Pusat Perbukuan Departemen
Pendidikan Nasional
Tahun Terbit 2009
Jumlah Halaman 186 hlm
Ket. Ilustrasi ilus
Dimensi 25 cm
Subjek >> Topical Fisika
No. Klas DDC 530.07
ISBN 978-979-068-802-5
Bahasa ind - Indonesia
Kelompok Sasaran Remaja

Setelah mengisi form entri katalog, pastikan untuk

mencentang kolom ‘Tampil di OPAC’, setelah itu
klik tombol simpan
 Menambahkan Eksemplar

Melalui Menu Katalog >> Daftar Katalog >>

Pilih salah satu judul yang akan ditambah eksemplar, contoh

yang baru dibuat katalognya dengan judul ‘Fisika : untuk
SMA/MA Kelas X’

Pilih tab koleksi, kemudian klik tombol eksemplar

 Pengisian Form Tambah Eksemplar
Jumlah Eksemplar 2
Tanggal Pengadaan 17 Maret 2021
Jenis Sumber Pembelian
Nama Sumber Hibah Instansi
Bentuk Fisik Buku
Kategori Koleksi Umum
Akses Dapat dipinjam
Lokasi Perpustakaan Perpustakaan Pusat
Lokasi Ruang Ruang Baca Umum
Ketersediaan Tersedia
Mata Uang Rupiah
Harga 48,000.00 Per eksemplar

Setelah mengisi form tambah

eksemplar, pastikan untuk
mencentang kolom ‘Tampil di
OPAC’, setelah itu klik tombol
simpan
 Unggah Cover Koleksi

Untuk melakukan unggah cover, langkahnya sama dengan melakukan tambah eksemplar dan
memilih tab cover

Kemudian klik tombol folder untuk mencari

cover yang akan di unggah

Pilih cover sesuai dengan judul dan klik

tombol ‘Open’

Setelah itu klik tombol ‘Unggah’ , untuk

melanjutkan proses sampai tampil cover
pada form tersebut
Berikut tampilan cover setelah di unggah dan akan terlihat di Modul ‘OPAC’
 Unggah Konten Digital

Untuk melakukan unggah konten digital, langkahnya sama dengan melakukan tambah eksemplar
dan memilih tab konten digital

Kemudian hilangkan tanda centang pada kolom

‘Bentuk Flipbook (zip/rar)’, setelah itu klik tombol
‘Pilih berkas …’
Contoh konten digital yang
diunggah dalam bentuk
portable document format
(.pdf), sehingga akan tampil
nama file dan format
dokumennya

Untuk publikasi dokumen terdapat 3 pilihan :

1. Tidak dipublikasikan (tidak bisa dibaca maupun di download)
2. Publik (bisa dibaca dan di download)
3. Hanya untuk anggota (bisa dibaca dan di download, jika sudah login sebagai anggota
perpustakaan tersebut)
 Cetak Label Koleksi

Melalui Menu Akuisisi >> Daftar Koleksi >>

Pada daftar koleksi centang kolom koleksi yang akan di cetak
label, contoh pada judul ‘Fisika : untuk SMA/MA Kelas X’

Setelah itu pada kolom aksi pilih cetak label

Setelah itu pilih ukuran kertas, model, dan format dokumen.
Untuk melanjutkan pilih tombol proses

Hasil Cetak Label Dengan Hasil Cetak Label Dengan Hasil Cetak Label Dengan
Kertas Label Roll, Model LR1 Kertas A4, Model A4-11 Kertas A4, Model A4-12
 Modul Keanggotaan ( Menambahkan Anggota Baru, Melihat Anggota yang
Sudah Terdaftar dan Import Data dari Excel)
Melalui menu Keanggotaan > Entri Anggota. Untuk menambahkan
anggota (khusus untuk perpustakaan sekolah) diperhatikan kelas dan masa
berlaku kartu anggota tersebut.
 Modul Keanggotaan ( Menambahkan Anggota Baru, Melihat Anggota yang
Sudah Terdaftar dan Import Data dari Excel)
Untuk mengatur jenis kelas melaluli menu Administrasi > Pengaturan
Keanggotaan > Kelas.
 Modul Keanggotaan ( Menambahkan Anggota Baru, Melihat Anggota yang
Sudah Terdaftar dan Import Data dari Excel)
Untuk mengatur masa berlaku anggota melaluli menu Administrasi >
Pengaturan Keanggotaan > Jenis Anggota > Koreksi.
 Modul Keanggotaan ( Menambahkan Anggota Baru, Melihat Anggota yang
Sudah Terdaftar dan Import Data dari Excel)
Melalui menu Keanggotaan > Daftar Anggota. Untuk melihat daftar
anggota yang sudah terdaftar.
 Modul Keanggotaan ( Menambahkan Anggota Baru, Melihat Anggota yang
Sudah Terdaftar dan Import Data dari Excel)
Melalui menu Keanggotaan > Import Data dari Excel. Untuk
menambahkan anggota yang sudah terdaftar di perpustakaan kita namun
masih terdata di Excel.
 Modul Sirkulasi ( Entri Peminjaman dan Entri Pengembalian)

Untuk menginputkan data peminjaman buku yang dilakukan oleh

pemustaka, melalui menu Sirkulasi > Entri Peminjaman.
Langkah yang dilakukan pertama :
Masukan No Anggota > Masukan No Barcode
 Modul Sirkulasi ( Entri Peminjaman dan Entri Pengembalian)

Untuk menginputkan data peminjaman buku yang dilakukan oleh

pemustaka, melalui menu Sirkulasi > Entri Peminjaman.
Langkah yang dilakukan pertama :
Masukan No Anggota > Masukan No Barcode
 Modul Sirkulasi ( Entri Peminjaman dan Entri Pengembalian)

Untuk menginputkan data pengembalian buku yang dilakukan oleh

pemustaka, melalui menu Sirkulasi > Entri Pengembalian.
Langkah yang dilakukan pertama :
Masukan No Barcode
 Modul Sirkulasi ( Entri Peminjaman dan Entri Pengembalian)

Untuk menginputkan data pengembalian buku yang dilakukan oleh

pemustaka, melalui menu Sirkulasi > Entri Pengembalian.
Langkah yang dilakukan pertama :
Masukan No Barcode
 Modul Laporan

Untuk menampilkan laporan baik koleksi,anggota,buku tamu dan lain

sebagainya, melalui menu Laporan > Pilih sub menu yang ingin
ditampilkan laporannya.

Contoh field untuk sub menu laporan koleksi periodik.

 Contoh Laporan

Pada modul laporan, hasil laporan dapat langsung di print, di download

maupun di export menjadi pdf, excel dan word

Contoh laporan untuk sub menu laporan koleksi periodik.

 Modul Backup Data

Untuk melakukan backup data pada INLISlite, dapat dilakukan dengan dua
cara yaitu backup database saja ataupun backup INLISlite secara utuh
(keseluruhan). Backup data dilakukan melalu Administrasi >
Pengaturan Umum > Backup Data

Tampilan untuk modul backup data

 Modul Backup Data

Selain menggunakan fitur yang ada di Sistem INLISlite, backup data dapat
dilakukan menggunakan phpMyAdmin.
Langkah yang dilakukan :
1. Ketikan url localhost:8123/phpmyadmin
2. Klik tombol Export > Kirim

Tampilan untuk halaman phpMyAdmin

 Modul Backup Data

Selain menggunakan fitur yang ada di Sistem INLISlite dan phpMyAdmin,

backup data pada sistem INLISlite bisa menggunakan aplikasi pihak ketiga
yang tentunya berbayar seperti :

SQLYog MySql Administrator

Navicat
 KESIMPULAN
• Otomasi perpustakaan sebagai salah satu penerapan teknologi informasi dan komunikasi di
perpustakaan yang memiliki banyak manfaat bagi pustakawan, pemustaka, dan pimpinan
lembaga, bahkan bagi perpustakaan lain yang bekerjasama.

• Besarnya biaya investasi yang diperlukan untuk menerapkan otomasi perpustakaan, perlu
diimbangi dengan pemahaman yang baik mengenai konsep otomasi perpustakaan itu
sendiri, perencanaan yang matang, dioperasionalkan sesuai tatacara yang diberikan oleh
penyedia sistem, dipelihara dengan baik, dan dilakukan evaluasi secara berkala untuk
menentukan perbaikan dan pengembangan yang perlu dilakukan pada periode berikutnya.

• Penerapan otomasi perpustakaan dapat saja dilakukan secara bertahap sesuai dengan
kemampuan yang ada saat ini.
 Rusnah Setiani

rusnahsetiani@gmail.com

087788252624