PERPUSTAKAAN SEKOLAH

SD NEGERI KALIDUREN
“TUNAS HARAPAN”

Buku Panduan Dan Tata Cara Pengoperasian System Otomasi Perpustakaan SLiMS
SD Negeri Kaliduren “Tunas Harapan”

Disusun Oleh :
Fani Lia Utami

DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN SLEMAN
2023
 LANGKAH MENGOPERASIKAN OTOMASI PERPUSTAKAAN
Langkah 1 : Mengaktifkan XAMPP Control Panel
Buka file This PC/Windows(C)/xampp. Cari xampp-control, klik dua kali.

Akan muncul tampilan seperti berikut :

Selanjutnya klik Start pada Apache dan MySQL, sampai muncul Port(s) pada
Apache dan MySQL, seperti berikut :
 Setelah xampp selesai di aktifkan, Langkah selanjutnya mengakses localhost
atau System Otomasi Perpustakaan.
Langkah 2 : Mengakses Sistem Otomasi Perpustakaan
Buka browser Mozilla Firefox atau Google Chrome, akses ke
http://localhost8080/perpustakaan jika semua berjalan dengan benar, maka akan
muncul tampilan seperti digambar.

Buka browser Mozilla Firefox atau Google Chrome, akses ke

http://localhost8080/perpustakaan/index.php?p=login atau
http://localhost8080/perpustakaan/admin
Jika semua berjalan dengan benar, maka akan muncul tampilan seperti
digambar.

Masukkan Nama Akun dan Kata Sandi sesuai kolom

Nama Akun : admin
Password : admin
 Jika sudah berhasil login maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

BIBLIOGRAFI
Klik menu Bibliography untuk masuk ke modul bibliografi.

Pastikan memahami dahulu beda antara form isian data bibliografi dan data
item / eksemplar.
Form isian data bibliografi: Form isian data item / eksemplar:
1) Berisikan data yang terkait 1) Berisikan data terkait untuk
deskripsi intelektual dan akses keperluan administrasi
koleksi. pengadaan, sirkulasi, dll.
2) Jika ada koleksi 5 2) Jika ada koleksi 5 eksemplar
eksemplardengan judul yang dengan judul yang sama, maka
sama, maka data bibliografi data item / eksemplar diisi lima
hanya diisi satu kali. kali.
 1. Sebelum mulai mengisi data
bibliografi, pastikan data yang
mau diisi belum ada
sebelumnya.

2. Jika data bibliografi belum ada, maka

silahkan mulai mengisi data bibliografi
baru.

3. Jika data bibliografi belum ada,

maka silahkan mulai mengisi
data bibliografi baru.

Tinggal diisi sesuai dengan isi dari koleksi yang akan di input kedalam system.

Isikan data pengarang sesuai dengan koleksi, lalu kilk “ Sisipkan Dalam
Bibliografi”. Jika sudah selesai mengisi lalu simpan.
 Setelah tersimpan klik “Sunting” untuk menambaahkan eksemplar.

Isikan kode eksempalar sesuai dengan nomor inventaris yang sudah di tulis
pada buku inventaris perpustakaan. Untuk kode inventaris berisi “nomor
inventaris/inisial perpustakaan/tahun input koleksi.
 KEANGGOTAAN
Yang perlu diperhatikan saat membahas modul keanggotaan:
1) Peserta sudah mendefinisikan dahulu jenis keanggotaannya. Termasuk
denda, lama pinjam, jenis koleksi, dll. Contoh: untuk perpustakaan
sekolah, maka jenis keanggotaannya bisa Guru, Siswa, Staf Tendik, dll.
2) Peserta sudah mendapatkan gambaran tentang layanan keanggotaan.
3) Field catatan untuk reminder per member.
Agar koleksi yang sudah diolah dapat dipinjam oleh anggota
perpustakaan. Maka hal yang perlu kita lakukan adalah mendata setiap anggota
ke dalam aplikasi Smart Library. Pendataan anggota dapat berjalan dengan
baik apabila kita telah mendenisikan tipe anggota dan aturan peminjam.
CARA MENAMBAHKAN ANGGOTA BARU
 Klik Menu Keanggotaan
 Kemudian klik pada Tambah Anggota

 Isikan pada kolom berikut sesuai dengan identitas anggota yang akan
ditambahkan.
 MENCETAK KARTU ANGGOTA
Selesai mengisi data anggota, kita dapat mencetak kartu anggota perpustakaan
menggunakan fasilitas pencetakan kartu anggota yang terdapat pada aplikasi
Smart Library. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Klik pada Pencetakkan Kartu Anggota
2. Kemudian pilih data anggota yang akan kita buat kartu anggotanya
denga cara mencontreng kotak kecil yang ada disebelah kiri Kemudian
klik tombol Tambahkan Dalam Antrian
3. Lalu akan muncul dialog box Tambahkan dalam antrian cetak? pilih
Ok
4. Kemudian akan muncul kembali dialog box Berkas terpilih
ditambahkan pada antrian cetak, pilih Ok
5. Kemudian klik pada tulisan Cetak Kartu Anggota dari Data Terpilih
6. Kartu Anggota akan muncul diikuti dengan dialog box untuk melakukan
pencetakan (print),
7. Arahkan nama printer tempat kartu anggota akan dicetak, dan pilih Ok
Selesai.

Tampilan data keanggotaan untuk kemudian dicetak ke printer.

 MODUL SIRKULASI
Di dalam istilah perpustakaan, sirkulasi adalah kegiatan peminjaman dan
pengem-balian koleksi. Aplikasi Smart Library menyediakan fasilitas
peminjaman, pengem-balian dan bahkan reservasi koleksi yang sedang
dipinjam oleh anggota lain. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk
melakukan kegiatan peminjaman dan pengembalian koleksi.
Transaksi Peminjaman
1. Mintalah kartu anggota kepada anggota yang akan meminjam koleksi
2. Klik Menu Sirkulasi
3. Scan barcode nomor anggota menggunakan scanner barcode reader atau
ketik menggunakan keyboard, lalu klik tombol Mulai Transaksi.
4. Apabila valid, maka akan muncul keterangan si anggota tersebut seperti
nama anggota, nomor anggota, email, tanggal registrasi, dan tanggal
expired.
5. Tekan tombol Peminjaman
6. Kemudian masukkan nomor barcode buku yang telah kita buat pada bab
sebelumnya pada kolom Masukkan Kode Eksemplar / Barkod.
7. Klik tombol Pinjam
Ulangi langkah 6 dan 7 apabila ada buku/koleksi lain yang akan dipinjam
Apabila valid, maka terdapat keterangan identitas koleksi seperti nomor
barcode buku dan judul buku.
Pada sisi sebelah kanan terdapat keterangan Tanggal Pinjam, dan Tanggal
harus kembali. Tanggal harus Kembali, akan terset otomatis sesuai dengan
definisi yang telah kita buat pada aturan peminjaman pada bab sebelumnya
Apabila telah selesai, maka JANGAN LUPA untuk mengklik tombol
SELESAI TRANSAKSI Transaction sebagi bentuk validasi terhadap transaksi
peminjaman.
1. Pilih menu “Sirkulasi” untuk masuk ke modul sirkulasi. Langsung
muncul kolom untuk memasukkan nomor anggota.

2. Masukkan bagian nama anggota perpustakaan. Jika menggunakan

barcode scanner, langsung scan nomor barcode-nya. Jika diketikkan
secara manual, setelah diketikkan lebih dari 3 karakter, Smart Library
akan memuncul informasi anggota dengan bagian nomor anggota yang
sama dengan nomor anggota yang sedang diinput. Jangan lupa klik Mulai
Transaksi.

3. Akan muncul informasi nama dan nomor anggota, tipe keanggotaan,

tanggal berlaku keanggotaan, foto, catatan tentang anggota tersebut (jika
ada). Terdapat juga submenu khusus seperti Peminjaman, koleksi yang
sedang dipinjam, reservasi, denda dan sejarah peminjaman. Defaultnya,
Smart Library langsung menampilkan informasi koleksi yang sedang
dipinjam.

Transaksi Peminjaman
1. Untuk mulai melakukan pencatatan peminjaman, klik menu tab
“Peminjaman (F2)”.
2. Input nomor barcode/eksemplar/item/holding pada isian “Masukkan
Kode Eksemplar/Barkod”. Jika menggunakan barcode scanner, cukup
 dengan menscan barcode. Jika diketik manual, setelah mengetikkan
nomor barcode, dilanjutkan dengan menekan enter atau klik “Loan”.

Transaksi Pengembalian
Ada dua metode Pengembalian pada Smart Library. Metode pertama
adalah metode konvensional dan kedua adalah metode Pengembalian
Kilat.
Metode Konvensional
1. Mintalah kartu anggota kepada anggota yang akan mengembalikan
koleksi. 2)Klik Menu Sirkulasi
2. Scan barcode nomor anggota menggunakan scanner barcode reader atau
3. ketik menggunakan keyboard. Apabila kita menggunakan keyboard,
maka klik pada tombol Mulai Transaksi.
4. Apabila valid, maka akan muncul keterangan si anggota tersebut seperti
5. nama anggota, nomor anggota, email, tanggal registrasi, dan tanggal
expired.
6. Klik tombol KEMBALI
7. lalu akan muncul dialog box, Pilih ok
8. Ulangi langkah ke 5 sampai ke 7 apabila ada koleksi lain yang akan
dikembalikan
9. Apabila telah selesai, maka JANGAN LUPA untuk mengklik tombol
SELESAI TRANSAKSI sebagi bentuk validasi terhadap transaksi
pengem-balian koleksi.
10.Selesai

1. Masukkan nomor anggota perpustakaan. Jika menggunakan barcode

scanner, langsung scan nomor barcode- nya. Jika diketikkan secara
manual, setelah diketikkan lebih dari 3 karakter, Smart Library akan
memuncul informasi anggota dengan bagian nomor anggota yang
 sama dengan nomor anggota yang sedang diinput. Klik Start
Transaction.

2. Klik Finish Transaction untuk menyelesaikan transaksi perpanjangan

dan menyimpannya kedalam database.

3. Klik tautan “Perpanjang” untuk memperpanjang masa peminjaman.

Metode Pengembalian Kilat
Metode Quick return / pengembalian Kilat dapat kita lakukan apabila
terdapat antrian cukup panjang di perpustakaan kita. Untuk menghindari hal
tersebut, kita dapat melakukan metode pengembalian koleksi dengan metode
ini. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut
1. Klik pada Menu Sirkulasi
2. Klik menu Pengembalian Kilat
3. Scan barcode buku menggunakan scanner barcode reader atau ketik
meng- gunakan keyboard. Apabila kita menggunakan keyboard, maka
klik pada
4. tombol Return.
5. Apabila valid, akan terdapat informasi Judul Koleksi yang dipinjam,
Nama Anggota, Nomor Anggota, Tanggal Peminjaman, dan Tanggal
harus kem-bali. Ulangi langkah ke 2 dan ke 3 apabila terdapat koleksi
lain yang akan dikembalikan.
1. Pada modul sirkulasi, klik submenu “Pengembalian Kilat”. Akan
muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. Kemudian isilah kolom
item ID dengan nomor barcode koleksi. Bisa dengan memindai
nomor barcode dengan barcode scanner atau dengan mengetikkan
secara manual dan menekan enter atau mengklik tombol “Return”.
2. Jika berjalan dengan benar, akan muncul informasi koleksi yang
dikembalikan.