deskripsi sistem informasi perpustakaan

Deskripsi
Software Pembuatan Program Database Perpustakaan ini menggunakan Bahasa
Pemprograman Microsoft Visual Basic 6.0 dengan Microsoft Acces 2007 sebagai
aplikasi pendukung dalam pembuatan Database Perpustakaan . Database
Perpustakaan ini merupakan tempat sekumpulan informasi tentang peminjaman
buku yang dibuat dengan tujuan untuk mempermudah dan mempercepat proses
dalam sistem transaksi peminjaman buku. Selain itu Program Basis Data ini
memuat data Anggota, Data Penyumbang, dan Buku yang tersedia di
perpustakaan tersebut. Selain untuk mempercepat dalam penanganan informasi,
program ini juga dimaksudkan untuk mempermudah petugas perpustakaan dalam
proses peminjamn buku dan proses pengembalian buku.
Dengan adanya software database Perpustakaan ini ditujukan agar petugas
perpustakaan tidak lagi menggunakan cara manual dalam melakukan proses
kegiatan perpustakaan, dimulai dari pengisiaan formulir anggota hingga proses
peminjaman buku dan pengemballian buku kini dapat dilakukan dengan mudah,
petugas cukup dengan menginputkan dari software database yang telah dibuat.
Softaware ini juga dilengkapi dengan form pencarian buku sehingga anggota
perpustakaan yang ingin meminjam buku dapat dengan mudah menemukan buku
tersebut karena software ini dilengkapi dengan no rak setiap buku cukup dengan
mengetik keyword buku yang ingin dipinjamnya. Software ini juga mempunyai
tampilan yang menarik dan mudah dimengerti sehingga petugas dapat dengan
mudah untuk mengoperasikan software database perpustakaan ini. Denda bagi
anggota yang melanggar peraturan perpustakaan juga tersedia dalam software
database perpustakaan ini, denda ini akan terjadi secara otomatis disaat anggota
melakukan pelanggaran baik keterlambatan pengembalian, perusakan buku dan
kehilangan buku, sistem denda ini mencetak id anggota dan nama anggota secara
otomatis disaat proses pengembaliannya mengalami masalah.

Software database ini mempunyai Menu utama sebagai tampilan awal dalam
software ini. Di dalam menu utama terdapat beberapa sub menu pilihan yaitu
sebagai berikut :
1. Menu Kalender
Menu kalender ini berfungsi untuk menginformasikan tanggal (date) kegiatan
perpustakaan yang sedang berlangsung. Yaitu disaat pengisian formulir,
peminjaman dan pengembalian buku.
2. Menu Master

Di dalam Menu Mater ini terdapat 5 Buah Sub Menu yaitu Menu formulir
pendaftaran anggota , Menu pengolahan data anggota , Menu data buku, dan
Menu data penyumbang.
Menu Formulir
Menu ini berfungsi untuk melakukan pendaftaran anggota perpustakaan. Menu ini
merupakan menu yang bertugas untuk melakukan Pengisian formulir anggota
Menu Anggota
Menu ini berisi data anggota yang berhasil terdaftar menjadi anggota
perpustakaan setelah melakukan pengisian formulir, di dalam menu ini anggota
diharuskan mengisi biodata anggota masing-masing.
Menu Data Buku
Menu ini berisi data-data buku yang tersedia dalam perpustakaan dan didalam
menu ini kita dapat memasukkan data-data buku yang baru tersedia pada
perpustakaan. Menghapus data , dan mengedit data.
Menu Data Penyumbang
Menu Penyumbang ini berisi data-data penyumbang atau donator yang
menyumbang sebagian dananya untuk perpustakaan baik berupa uang maupun
berupa buku pelajaran. Di dalam Menu Donatur, kita dapat menginput, mengedit,
dan menghapus data,serta bisa menghapus data apabila terdapat kesalahan dalam
pengisian data
3. Menu Transaksi
Di dalam Menu Mater Transaksi terdapat 2 Buah Sub Menu yaitu Menu
Peminjamn buku dan Menu pengembalian buku .
Menu Peminjamn buku
Menu ini berfungsi sebagai proses peminjaman buku, anggota yang ingin
meminjam buku cukup memasukkan id anggota, nama anggota dan kode buku
yang ingin dipinjam, apabila anggota sulit untuk menemukan buku yang ingin
dipinjam anggota bisa melakukan pencarian buku di menu pencarian buku.
Menu Pengembalian buku
Menu ini berisi data-data anggota yang meminjam buku dan menu pengembalian
ini berfungsi untuk menginformasikan tanggal pengembalian buku, apabila
anggota terlambat mengembalikan buku maka anggota akan terkena sanksi dan
denda.
4. Menu Informasi
Di dalam Menu Mater ini terdapat 2 Buah Sub Menu yaitu Menu Informasi
Peminajamn buku dan Menu pencarian buku .
Menu Informasi Peminjaman
Menu ini berfungsi untuk menginformasikan tentang ketersediaan buku,daftar
anggota peminjam buku, dan daftar anggota yang telah mengembalikan buku,
Menu ini berisi data anggota yang melakukan peminjaman buku dan data anggota
yang melakukan pengembalian buku.
Menu Pencarian Buku

Menu ini berisi data-data buku, seperti judul,penerbit,pengarang, tahun terbit dan
letak rak masing-masing buku. Menu ini berfungsi untuk menginformasikan datadata buku dan letak rak setiap buku, sehingga mempermudah anggota untuk
melakukan pencarian buku.

Menu Denda
Menu ini berisi daftar anggota yang terkena sanksi atau denda oleh petugas,
karena melakukan beberapa pelanggaran, seperti terlambat mengembalikan buku,
menghilangkan dan merusak buku.
5. Menu Keluar
Menu ini berfungsi untuk mengakhiri proses Database Perpustakaan