{Panduan Repository Universitas Muhammadiyah Mataram} Page 1

DAFTAR ISI

Halaman Sampul .................................................................................................. i

Daftar Isi .............................................................................................................. ii

A. Pengantar ...................................................................................................... 1
B. Flowchart/Alur Penggunaan Sistem Repository ........................................... 1
C. Mengurus Surat Keterangan Bebas Pustaka .................................................. 2
D. File Tugas Akhir ........................................................................................... 2
E. Memulai Sistem ............................................................................................ 3
F. Logi Sistem Repository ................................................................................ 4
G. Upload Data Karya Ilmiah ............................................................................ 5
1. Memulai Upload Karya Ilmiah .............................................................. 6
2. Memilih Jenis/Tipe Karya Ilmiah .......................................................... 7
3. Upload File Karya Ilmiah ....................................................................... 8
4. Input Data Detail Skripsi/KTI ............................................................... 8
5. Pilih Subyek Penelitian .......................................................................... 12
6. Tahap Akhir – Deposit Item .................................................................. 13

{Panduan Repository Universitas Muhammadiyah Mataram} Page i

A. PENGANTAR
Eprint adalah perangkat lunak Opensource yang dikembangkan oleh School
of Electronics and computer Scince, University of Southampton, England United
Kindom. Repository ini bisa berbentuk arsip misalnya hasil penelitian mahasiswa
maupun dosen dalam suatu institusi Pendidikan. Selain itu juga bisa digunakan
untuk menyimpan gambar dan suara dalam bentuk digital. Eprints adalah aplikasi
perpustakaan digital yang sederhana dan dapat dengan mudah dikelola. Selain itu,
Eprints sudah terintegrasi dengan metadata maupun melakukan advanced search
serta fitur lainnya.

B. FLOWCHART/ALUR PENGGUNAAN REPOSITORY

Secara umum sistem ini akan digunakan oleh dua user. User yang pertama adalah
mahasiswa selaku calon wisuda, sementara user yang kedua adalah operator UPT
Perpustakaan selaku editor. Sebelum mendaftar wisuda, calon wisuda diwajibkan
mengunggah file laporan tugas akhir/skripsi ke sistem repository Universitas
Muhammadiyah Mataram. Adapun alur unggah file dapat dilihat pada gambar
berikut ini:
MAHASISWA UPT PERPUSTAKAAN
(CALON WISUDAWAN) (EDITOR)

LOGIN KE SISTEM REPOSITORY

(http://repository.ummat.ac.id/)

MEMBUAT DEPOSIT FILE

(Upload file, Detail, dan Subject)

MELAKUKAN DEPOSIT FILE CEK DEPOSIT

Belum Sesuai
EDIT/REVISI DEPOSIT FILE

Sesuai

SURAT KETERANGAN BEBAS MOVE TO REPOSITORY

PUSTAKA (SKBP) (Status: Live Archive)

Gambar 1. Flowchart/Alur Sistem

{Panduan Repository Universitas Muhammadiyah Mataram} Page 1

C. MENGURUS SURAT KETERANGAN BEBAS PUSTAKA (SKBP)
1. Mengumpulkan Hard Copy/Buku Tugas Akhir pada bagian layanan Sirkulasi
UPT Perpustakaan UMMAT Lantai 3 Gedung Fakultas Kesehatan.
2. Mendaftar akun Repository Upload Mandiri melalui bagian Layanan
Teknologi Informasi UPT Perpustakaan UMMAT Lantai 3 Gedung Fakultas
Kesehatan dengan membawa Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau memalui
WhatsApp Ke Nomor 082342777183, dengan melampirkan:
a. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM),
b. Surat Keterangan PLagiasi dan
c. Surat Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah

D. FILE TUGAS AKHIR

Tugas akhir yang diupload harus sesuai dengan hasil revisi. Sebelum
mengupload, pastikan telah tersedia 3 buah file yang masing-masing berformat
PDF dan telah diberi “Watermark” dengan “Logo” Universitas Muhammadiyah
Mataram.
1. COVER – BAB III (dalam 1 file PDF).
2. BAB IV (dalam 1 file PDF)
3. BAB V - LAMPIRAN (dalam 1 file PDF)
Tugas akhir yang diupload harus memiliki:
a. Hasil Scan Halaman Persetujuan Pembimbing yang telah ditandatangani,
b. Hasil Scan Halaman Pengesahan Penguji yang telah ditandatangani,
c. Hasil Scan Surat Bebas Plagiat
d. Hasil Scan Surat Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah
Setelah semua file disediakan dan sudah sesuai dengan aturan maka
mahasiswa langsung mengikuti langkah-langkah selanjutnya.

{Panduan Repository Universitas Muhammadiyah Mataram} Page 2

E. MEMULAI SISTEM
1. Pastikan perangkat yang akan digunakan sudah terhubungan dengan internet.
2. Ketik alamat url http://repository.ummat.ac.id/ pada Addres Bar browser
Anda.
3. Jika berhasil maka Dashboard System Repository UMMAT akan tampil
seperti gambar berikut ini:

Dashboard

Menu

Gambar 2. Dashboard Sistem Respository UMMAT

{Panduan Repository Universitas Muhammadiyah Mataram} Page 3

F. LOGI SISTEM REPOSITORY
1. Untuk login ke system, klik menu “LOGIN” pada menu (gambar 2).
2. Ketikan “Username” dan “Password” pada kolom yang telah disediakan dengan
ketentuan sebagai berikut:

1
2 3

Gambar 3. Login Sistem Repository UMMAT

Catatan :
1. Sebelum Login pastikan anda sudah mendaftar akun repository upload
mandiri di bagian layanan Teknologi Infomasi UPT Perpustakaan
UMMAT atau memalui WhatsApp Ke Nomor 082342777183, dengan
melampirkan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), Surat Keterangan PLagiasi
dan Surat Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah.
2. Jika mengalami gagal login informasikan ke bagian layanan IT UPT
Perpustakaan UMMAT atau memalui WhatsApp Ke Nomor
082342777183,.

{Panduan Repository Universitas Muhammadiyah Mataram} Page 4

G. UPLOAD DATA KARYA ILMIAH
Upload data karya ilmiah disebut dengan istilah Manage Deposit pada system
repository. Berikut adalah tahap-tahap yang harus dilakukan pada saat Manage
Deposit:
1. Memulai Upload Karya Ilmiah
a. Klik menu “Manage Deposit” yang ada pada bagian Menu
b. Kemudian klik tombol “New Item” pada bagian Dashboard

Gambar 4. Manage Deposit Repository UMMAT

{Panduan Repository Universitas Muhammadiyah Mataram} Page 5

2. Memilih Jenis/Tipe Karya Ilmiah
a. Klik tombol “Type” yang terdapat pada kelompok tombol control pada
bagian atas Dashboar.
b. Klik option “Thesis” untuk input data karya ilmiah.
c. Selanjutnya klik “Next”.

Gambar 5. Pilih Type Karya Ilmiah

{Panduan Repository Universitas Muhammadiyah Mataram} Page 6

3. Upload File Karya Ilmiah
a. Klik tombol “Telusuri” untuk upload kemudian pilih file yang akan
diunggah.
 COVER-BAB III (Tahap 1)
 BAB IV (Tahap 2)
 BAB V-LAMPIRAN (Tahap 3)
b. Tambahkan deskripsi pada file BAB IV yang telah diunggah dengan
menekan tombol “Hiden Options” langsung ke bagian “Visible To” dan pilih
“Registered User Only”.
c. Selanjutnya klik “Next”.

Gambar 6. Proses Upload File

{Panduan Repository Universitas Muhammadiyah Mataram} Page 7

4. Input Data Detail Skripsi/KTI
a. Ketikkan judul skripsi pada tab “Title” dengan menggunakan huruf capital.

Gambar 7. Input Judul

b. Ketikkan Abstrak (Bahasa Indoesia) pada tab Abstract.

Gambar 8. Input Abstrak

c. Pilih tipe karya ilmiah pada tab “Thesis Type” sesuai dengan jejang
pendidikan yang ditempuh.
 Diploma : Untuk Tugas Akhir (D3)
 Undergranduate : Untuk Skirpsi (SI)
 Master : Untuk Tesis (S2)
 Doctoral : Untuk Disertasi (S3)

Gambar 9. Pilih Thesis Type

d. Pilih Option “Tugas Akhir Mahasiswa” pada tab “Thesis Name”

Gambar 10. Pilih Thesis Name

{Panduan Repository Universitas Muhammadiyah Mataram} Page 8

e. Ketikkan nama penulis pada tab “Creators”

Gambar 11. Input data Creators

Catatan:
 Nama depan dan tengah diketik pada kolom “Family Name”. sedangkan
nama belakang diketik pada kolom “Given Name”.
 Penulis dengan nama hanya satu kata cukup isi pada “Family Name” dan
“Given Name” dengan nama yang sama.
 Nama “Creators” harus ditulis dengan huruf Kapital
 “NIM” diketik dengan format (contoh: nim216040019)

f. Ketikkan nama pembimbing tugas akhir/skripsi pada tab “Contributors”

Gambar 12. Input data Contributors

Catatan:
 Pilih option “Reviewer” pada tab “Contribution”
 Nama pembimbing ditulis tanpa gelar
 Nama depan dan nama tengah diketik pada kolom “Given Name”
sedangkan nama belakang diketik pada kolom “Family Name”
 Pembimbing dengan nama hanya satu kata cukup isi pada “Family Name”
dan “Given Name” dengan nama yang sama.
 Nama “Contribution” harus diisi dengan huruf kapital
 “NIDN” diketik dengan format (contoh: nidn12345678)

{Panduan Repository Universitas Muhammadiyah Mataram} Page 9

 g. Pilih program studi pada tab “Divisions”

Gambar 13. Pilih Program Studi (Divisions)

Catatan:
 Hati-hati dalam memilih program studi
 Pastikan memilih program studi yang tepat untuk kelancaran proses
“Review” dokumen.
 Kesalahan memilih program studi dapat berakibat tidak bisa “Direview”
oleh editor (Staf IT UPT Perpustakaan UMMAT)

h. Pada tab “Publication Details”. Perhatikan gambar!

2
.
3

Gambar 14. Pilih Program Studi (Divisions)

{Panduan Repository Universitas Muhammadiyah Mataram} Page 10

 Catatan:
 Pilih option “Published” pada kolom “Status” (tahap1)
 Ketik tahun dan bulan wisuda pada kolom “Date”, sementara tanggalnya
dikosongkan/diabaikan contoh: Tahun 2020 bulan September (Tahap2)
 Pilih option “Publication” pada kolom “Date Type” (tahap3)
 Pilih “Universitas Muhammadiyah Mataram” pada “Institution” (Tahap4)
 Pilih Program Studi pada “Departement” (Tahap5)

i. Ketikkan email yang aktif pada tab “Contact Email Address”

Gambar 15. Input Email Penulis

j. Ketikkan daftar pustaka Tugas Akhir/Skripsi pada Tab “References”

Gambar 16. Input Daftar Pustaka

Catatan:
 Daftar “Referensi” yang satu dengan yang lainnya harus memiliki jarak
dengan menekan tombol “ENTER” seperti pada gambar 16.

{Panduan Repository Universitas Muhammadiyah Mataram} Page 11

 k. Ketikkan kata kunci yang ada di abstrak (Bahasa Indonesia) pada tab
“Uncontrolled Keywords”.

Gambar 17. Input Kata Kunci

Catatan:
 Kata kunci diketik dan dipisahkan dengan tanda koma
 Jika pengisian detail data skripsi telah selesai dilakukan, tekan tombol
“NEXT” untuk melanjutkan proses deposit ketahap selanjutnya.
 Kolom lain yang tidak disebut dalam buku panduan ini dapat diabaikan
atau dikosongkan.

5. Pilih Subjeck Penelitian

 Klik tombol “SUBJECT” yang terdapat pada kelompok tombol control pada
bagian atas dashboard
 Pilihlah subject penelitian sesuai dengan judul penelitian yang anda teliti
 Subject penelitian bisa dipilih lebih dari satu
 Klik tombol “ADD” untuk memilih subject (tahap 1)
 Klik tombol “REMOVE” jika hendak menghapus subject yang telah dipilih
(Tahap 2)
 Jika subject telah dipilih, tekan tombol “NEXT” untuk melanjutkan
pekerjaan ke tahap selanjutnya.
 pada

Gambar 18. Input Kata Kunci

{Panduan Repository Universitas Muhammadiyah Mataram} Page 12

6. Tahap Akhir – Deposit Item
 Proses unggah tugas akhir mahasiswa (KTI/Skripsi) pada Repository
UMMAT sudah berada pada tahap akhir
 Tekan tombol “DEPOSIT ITEM NOW” jika menurut anda proses unggah tugas
akhir pada system Repository UMMAT sudah benar. Dengan menekan
tombol ini, secara otomatis data anda akan dikirim ke “EDITOR” dan anda
tidak akan bisa mengubah data apapun.
 Tekan tombol “SAVE FOR LATER” jika anda hendak me-Review kembali data
yang telah diunggah pada tahap-tahap sebelumnya.

Gambar 19. Deposit Item

Catatan: untuk menghindari kekeliruan terhadap data yang diinput, maka

admin merekomendasikan agar setiap mahasiswa me-Review kembali data
yang telah diinput pada system sebelum menekan tombol “DEPOSIT ITEM NEW”

{Panduan Repository Universitas Muhammadiyah Mataram} Page 13