Terms of Reference (TOR)

Materi LDK XXXIX

Administrasi dan Keuangan OSIS

A. Latar Belakang

1. Administrasi OSIS

Secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari kata ad yang

berarti intensif dan ministraire yang berarti to serve (melayani). Atau dengan kata lain

administrasi merupakan terjemahan dari bahasa Inggris yaitu administration yang bentuk

infinitifnya adalah to administer yang diartikan sebagai to manage (mengelola) atau to direct

(menggerakan).

Pengertian administrasi dalam arti luas adalah proses kerja sama beberapa individu dengan

cara yang efisien untuk mencapai tujuan organisasi . sedangkan dalam arti sempit pengertian

administrasi adalah kegiatan tatausahaan yang meliputi kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat,

pembukuan, dan pengarsipan surat serta hal-hal lainnya yang dimaksudkan untuk menyediakan

informasi serta mempermudah memperoleh informasi kembali jika dibutuhkan.

Administrasi adalah Kegiatan kerjasama yang dilakukan sekelompok orang berdasakan

pembagian kerja yang telah ditentukan dalam struktur dengan pendayagunaan sumber daya

untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien yang meliputi Pengorganisasian, penetapan

rencana program kerja, penyelenggaraan program, kegiatan pengawasan, kegiatan evaluasi,

kegiatan pembuatan pelaporan, dan lain sebagainya.

Mengacu pada definisi administrasi tersebut kita dapat mengetahui 3 hal penting berikut ini:

• Administrasi adalah sebuah seni sekaligus proses. Sebagai seni, administrasi

membutuhkan kiat khusus yang sifatnya kondisional dan situasional karena selalu terkait

dengan situasi, kondisi, waktu, dan tempat.

• Dalam administrasi terdapat unsur-unsur tertentu, diantaranya; terdapat dua atau lebih

orang di dalamnya, terjadi kerjasama antar orang tersebut yang sifatnya formal dan

hirarkis, memiliki tujuan, terdapat tugas, ketersediaan sarana dan prasarana.

• Administrasi muncul secara bersamaan dengan munculnya peradaban manusia dimana

administrasi tersebut untuk mencapai tujuan bersama.

Dalam Administrasi OSIS perlu diperhatikan hal-hal berikut :

1. Kop Surat Osis

2. Format Surat

3. Penomoran Surat Keluar

4. Buku Surat Keluar/Masuk

5. Arsip Surat

6. Buku Agenda Rapat /Notulis

7. Format Program Kegiatan Osis Perbidang

8. Format Proposal Kegiatan

9. Format Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan

2. Keuangan OSIS

Keuangan adalah mempelajari bagaimana individu, bisnis, dan organisasi

meningkatkan, mengalokasi, dan menggunakan sumber daya moneter sejalan dengan

waktu, dan juga menghitung risiko dalam menjalankan proyek mereka.

 Bendahara bertugas mengatur keuangan OSIS. Adapun tugas dan tanggung jawab

bendahara OSIS sebagai berikut:

• Bendahara OSIS bertugas untuk mengurus uang yang masuk ke kas OSIS dan harus

dikelola dengan baik,

• Bendahara OSIS memegang tanggung jawab untuk mengurus pengeluaran, mereka harus

mengetahui uang yang dikeluarkan untuk apa dan berapa besaran uang tersebut,

• Bendahara OSIS juga bertugas untuk menyusun tanda bukti pengeluaran. Mereka harus

menyiapkan kwitansi setiap kali ada pengeluaran dan menyusun kwitansi tersebut sebagai

bukti pengeluaran,

• Bertanggung jawab atas inventaris serta jumlah uang yang dibutuhkan untuk

menyediakan beberapa inventaris,

• Membuat laporan rencana pengeluaran dan melaporkannya kepada ketua. Setiap ada

rencana pengeluaran, maka harus ada laporan dan harus disetujui terlebih dahulu oleh

ketua OSIS sebelum uang benar-benar dikeluarkan,

• Membuat dan menyusun laporan keuangan OSIS. Adapun isi laporan keuangan nantinya

mulai dari uang masuk hingga uang keluar. Laporan ini harus di isi dengan jelas dan rapi

agar mudah dipahami,

• Menyampaikan laporan keuangan yang telah dibuat kepada ketua OSIS serta semua

anggota OSIS lainnya sehingga tidak ada hal yang dirahasiakan sehubungan dengan

pengelolaan keuangan,

• Membuat dan menyusun Laporan pertanggung jawaban keuangan OSIS

 Dengan latar belakang tersebut, maka dari itu materi mengenai “Administrasi dan

Keuangan OSIS” perlu untuk dibawakan dalam Latihan Dasar Kepemipinan XXXIX

OSIS SMAN 5 Makassar sesuai dengan amanah Buku Putih Pengkaderan OSIS SMAN 5

Makassar pada Dimensi Keorganisasian dan Kepemimpinan.

B. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari materi ini adalah sebagai berikut:

1. Menambah pengetahuan dan pemahaman mengenai Administrasi dan Keuangan OSIS

bagi peserta.

2. Memberikan pemahaman tentang dasar-dasar Administrasi dan Keuangan OSIS.

C. Indikator

Adapun indikator dari materi ini adalah sebagai berikut:

1. Peserta dapat menambah pengetahuan dan pemahaman mengenai Integritas dan

Kepemimpinan bagi peserta.

2. Peserta dapat memahami tentang dasar-dasar Administrasi dan Keuangan OSIS yang

akan berguna dalam mengurus.

D. Sasaran

Adapun sasaran dari materi ini adalah peserta Latihan Dasar Kepemimpinan XXXIX OSIS

SMAN 5 Makassar.

E. Waktu dan Tempat

Waktu:

Pukul:

Tempat:

F. Metode
 Metode penyajian materi diberikan dalam diskusi. Pemateri diberikan waktu … jam untuk

memaparkan materinya. Kemudian sesi tanya jawab atau interaktif selama …

G. Sub-sub Materi

1. Pengertian Administrasi dan Keuangan OSIS

2. Bagian-bagian administrasi dan keuangan OSIS