CONTOH

BUKU NOTULENSI RAPAT

KUBE “ USAMA TEMEN”

Pokok Bahasan/ Jumlah Hasil

No Tanggal Tempat
Agenda Rapat Peserta Keterangan
1 14 Mei 2020 Rumah SOSIALISASI KUBE 8 1.Pendamping Menjelaskan
Bendahara dan Orang terkait JUKNIS KUBE.; bahwa
Banjar PETUNJUK TEKNIS KUBE harus mempunyai 7
anyar Gg. USAHA EKONOMI macam buku yaitu :
IX PRODUKTIF KEPADA 1) Buku Daftar Anggota
Kel. Wates KELOMPOK USAHA 2) Buku Notulensi Rapat
BERSAMA UNTUK 3) Buku Agenda
PENANGANAN FAKIR 4) Buku Tamu
MISKIN 5) Buku Kas
6) Buku IKS (Ikatan
Kesejahteraan Sosial)
7) Buku Inventaris Barang
2.Cara Pembuatan Proposal
KUBE
3.Seluruh Anggota Sepakat
Urunan Swadaya @ Rp.
25.000,- Tiap Anggota yang
akan digunakan untuk
Pembelian buku-buku, Ngetik
dan Ngeprint Proposal, Pesan
Stempel KUBE, Pembuatan
Papan Nama, dan keperluan lain
yang tidak terduga.
4.Untuk Anggota yang tidak hadir
akan diberitahu lewat WA
Group
5.Pertemuan Selanjutnya pada
awal bulan Juni undangan
melalui WA Group.

2 7 Juni 2020 Rumah PROPOSAL KUBE 10 1. Proposal telah disampaikan ke

Bendahara PENGISIAN FORM Orang pendamping pada akhir bulan
Banjar PEMBUKAAN mei
anyar Gg. REKENING BRI 2. Pengisian BRI oleh Ketua dan
IX Bendahara Kube
Kel. Wates 3. Urunan Swadaya sebesar Rp.
25.000,- sudah dikumpulkan di
bendahara untuk selanjutnya
dibelikan sesuai kesepakatan
sebelumnya
4. Tempat Usaha di sepakati di
rumah anggota kube yang
rumahnya luas yaitu di rumah
ibu ….
5. Anggota Lengkap
6. Pertemuan Selanjutnya pada
awal bulan Juni undangan
melalui WA Group.
7.
 Pokok Bahasan/ Jumlah Hasil
No Tanggal Tempat
Agenda Rapat Peserta Keterangan
3 5 Juli 2020 Rumah PERSIAPAN USAHA 8 1. Sesuai arahan pendamping
Bendahara DAN PENCAIRAN Orang sudah dilaksanakan pembelian
Banjar KUBE stempel+bak stempel, tinta,
anyar Gg. Papan Nama, Buku-buku yang
IX siap digunakan sesuai juknis
Kel. Wates KUBE.
2. Usaha sesuai dengan
kesepakatan terdahulu yaitu
Budidaya Unggas (Ayam)
3. Informasi dari Pendamping
Pencairan untuk seluruh kube
se kota Mojokerto mulai
tanggal 8 – 10 Juli jadwal
menunggu informasi
pendamping dari WA Group
4. Seluruh Uang usaha yang
membawa adalah bendahara
kube
5. Setelah Pencairan modal usaha
akan dilaksanakan pertemuan
pada hari minggu tanggal 9
2020
6. Untuk Anggota yang tidak
hadir akan diberitahu lewat
WA Group

4 9 Juli 2020 Rumah PEMBELANJAAN 10 1. Pembelian 1 Mesin Tetas + 50

Bendahara MODAL USAHA Orang Telur sesuai arahan
Banjar pendamping yang harus sinergi
anyar Gg. dengan Tim Ketahanan Pangan
IX Kota Mojokerto. Uang kontan
Kel. Wates dititipkan pendamping untuk
pembelian
2. Pembelian Ayam Indukan dan
Babon dengan harga kisaran
Rp. …………………
3. Pembelian ayam pembesaran
dengan biaya kisaran Rp.
…………………….
4. Perbaikan Kandang dengan
biaya kisaran Rp. ……………
5. Pembelian tempat makan
minum dengan kisaran harga
Rp. ………………………
6. Untuk Perbaikan Kandang
dilaksanakan dengan kerja
bakti dibantu oleh suami-suami
anggota kube.
7. Tidak semua Uang Bantuan
dibelanjakan. Harus ada “Dana
Save”
8. Sisa Belanja Modal / Dana
Save dipegang Bendahara
Rp. ………………
 Pokok Bahasan/ Jumlah Hasil
No Tanggal Tempat
Agenda Rapat Peserta Keterangan
9. Untuk Anggota yang tidak
hadir akan diberitahu lewat
WA Group
4 25 Juli 2020 Rumah PEMBELANJAAN 7 1. Mesin Tetas + 50 Telur
Bendahara MODAL USAHA Orang informasi pendamping belum
Banjar sampai, mungkin awal bulan
anyar Gg. agustus dikarenakan menunggu
IX giliran pengiriman dari Tim
Kel. Wates Ketahanan Pangan Kota
Mojokerto
2. Pembelian Ayam Indukan dan
Babon sebanyak :
Ayam Jantan : …. Ekor
Dengan harga Rp.
Ayam Babon : …. Ekor
dengan harga Rp. ……………
3. Pembelian ayam pembesaran
sebanyak ……. Ekor
dengan harga Rp. ……………
4. Diadakan jadwal piket untuk
pemeliharaan ayam wajib
untuk seluruh anggota. Jadwal
akan dibuat oleh Pengurus
(Ketua Sekretaris Bendahara)
Seluruh anggota wajib ikut
piket.
5. Bila berhalangan bisa tukar
waktu piket pemeliharaan
ayam.
6. Pertemuan berikutnya
menunggu mesin tetas datang
+ Telur datang. Menunggung
informasi dari pendamping.
Akan ada tim teknis yang
memberikan petunjuk cara
menggunakan mesin tetas.
7. Kas KUBE /“Dana Save”
sebesar Rp. ………………
8. Untuk Anggota yang tidak
hadir akan diberitahu lewat
WA Group

Catatan :
1. Cara mengisi buku agenda disesuaikan dengan notulen
2. Buku Kas Diisi sesuai dengan pengeluaran dibuktikan dengan nota dan kuitansi
3. Biaya Tukang Pembuat Kandang tidak boleh dimasukkan ke buku Kas
4. Buku IKS (Ikatan Kesetiakawanan Sosial) wajib / harus mulai di isi pada pertemuan
kedua setelah pencairan : (Dana Urunan mulai Rp. 2.000,- tiap bulan s/d Rp. 10.000 tiap
anggota)
5. Buku Inventaris Barang diisi sesuai dengan notulen dimilki oleh KUBE :
a. Ayam Jantan …… ekor e. Tenggaran ……… buah
b. Ayam Babon …… ekor f. Tempat Makan Minum …….. buah
c. Ayam Pembesaran …… ekor g. Pakan Ayam ………… Kg
d. Kandang …….. buah h. Dll …………