Panduan pneggunaan aplikasi perpustakaan (User Manual)

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS SEPULUH NOPEMBER PAPUA

BAGIAN ICT
UNIVERSITAS SEPULUH NOPEMBER PAPUA
2023
 Selamat datang di Situs Web Perpustakaan USN Papua! Panduan ini
akan membantu Anda memahami cara menggunakan situs web perpustakaan
ini dengan baik. Situs web ini dirancang untuk memudahkan Anda mengakses
koleksi perpustakaan, mencari buku dan e-book.

1. HALAMAN UTAMA
Untuk memulai akses terhadap aplikasi ini:
a) Bukalah aplikasi melalui web browser (IE atau Mozila FireFox atau
lainnya) dengan alamat url sebagai berikut: https://perpustakaan.usn-
papua.ac.id/
b) Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada
browser.
c) Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi perpustakaan. Maka
pada layar akan tampak menu Halaman Pembuka / Awal situs seperti
pada gambar dibawah ini

Pada halaman ini terdapat menu-menu pada bagian atas dan samping : home,
informasi buku, e-book, contact, daftar buku, data informasi download E-Book,
Login sistem. Semua menu ini bisa di akses oleh mahasiswa secara langsung
tanpa perlu login.

a. Menu Informasi Buku

Menu ini digunakan untuk mencari informasi tentang buku apa saja yang
tersedia dalam database aplikasi dan yang ada di perpustakaan secara fisik
dan informasi posisi buku dan jumlahnya
 Terdapat kolom pencarian untuk memudahkan pengguna dalam mencari
buku secara spesifik dan mempercepat proses pencarian buku yang
diinginkan.

b. Menu e-Book
Menu ini digunakan untuk mencari informasi tentang e-book apa saja yang
tersedia dalam database aplikasi dan dan dapat di download langsung oleh
pengunjung.

Terdapat kolom pencarian untuk memudahkan pengguna dalam mencari

buku secara spesifik dan mempercepat proses pencarian buku yang
diinginkan.
2. LOGIN ADMIN
untuk bisa mengakses menu peminjaman dan menu laporan serta
membuat daftar peminjaman yang baru hanya bisa di lakukan oleh admin dan
staff yang telah diberikan akses berupa username dan password yang telah
terdaftar.

Untuk admin silahkan login dengan username : admin, dan password : 1234,

Setelah login berhasil menu yang tersedia di sebelah kanan ada : Dashbord,
user, modul, kategori, penerbit, buku, mahasiswa, pengadan, peminjaman,
data peminjaman, laporan, pengembalian, laporan permahasiswa, laporan
bulanan, grafik, e-book, dan logout page.

a. Dashboard
Pada menu ini adalah tampilan awal Ketika berhasil masuk sebagi admin
dan juga menampilkan informasi jumlah mahasiswa, buku dan penerbit
serta grafik.

b. User
Laman ini menmpilkan data user yang ada dan juga bisa untuk
menambahkan user baru untuk staff tapi bukan mahasiswa.
c. Kategori
Pada laman ini adalah untuk menambahakan kategori atau klasifikasi buku
yang ada dan bisa menghapus kategori yang sudah ada.
d. Penerbit
Pada laman ini adalah untuk menambahkan penerbit dari buku yang ada
dalam stok perpustakaan.

Untuk menambahkan data penerbit silahkan meng-klik tombah tambah

data dan akan masuk pada jendela menambahkan data dan tinggal
melakukan pengisian seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini:

jika sudah menambahkan data penerbit baru tinggal klik tombol save untuk
menyimpan data.

e. Buku
Pada laman ini berfungsi untuk melihat daftar buku yang telah tersedia
dalam aplikasi seperti yang telihat pada gambar dibawah ini:
Dan pada laman ini juga terdapat menu untuk menambahkan buku baru
dengan cara mengklik tombol tambah data makan akan diarahkan ke menu
menambahkan buku dan tinggal mengisi data sesuai dengan yang ada
pada gambar berikut :
f. Mahasiswa
Pada laman ini menampilkan data mahasiswa berdasarkan NIM, dan bisa
melakukan perubahan data padamenu edit yang ada pada kolom action di
sebelah kanan pada data mahasiswa yang terlihat pada gambar dibawah
ini :

Terdapat 2 metode untuk menambahkan data mahasiswa yang pertama

data ditambahkan 1/1 dengan meng-klik tombol tambah data dan akan
terbuka halaman pengimputan seperti yangt terlihat pada gambar dibawah
ini :

Atau cara kedua melakukan pengimputan secara kolektif dengan cara

menyimpan file data mahasiswa dalam ms excel dan mengupload data
menggunakan tombol import data seperti yang terlihat pada gambar berikut
ini :
g. Pengadaan
Pada menu ini digunakan untuk mencatat data pengadaan buku yang
dilakukan oleh Lembaga baik secara internal maupun external yang terlihat
seperti pada gambar berikut :

Dan untuk menambahkan tinggal klik tombol tambah data maka akan
muncul halaman seperti pada gambar berikut yang digunakan untuk
menginput data pengadaan
h. Peminjaman
Pada laman ini digunakan untuk menambahkan data transaksi peminjaman
yang dilakukan oleh mahasiswa seperti ini :

Untuk menyimpan data transaksi peminjaman buku setelah mengisi data

mahasiswa dengan memilih mahasiswa sesuai dengan NIM mahasiswa,
dan memilih buku yang dipinjam oleh mahasiswa maka silahakan
menyimpan transaksi dengan cara meng klik tombol simpan transaksi maka
data akan di simpan pada menu data peminjaman.
i. Data Peminjaman
Pada halaman ini adalah untuk mengelola data peminjaman yang dilakukan
oleh mahasiswa seperti yang terlihat pada gambar berikut :

Pada menu ini bisa melakukan pengelolaan data peminjaman buku dengan
cara memperpanjang masa pinjam dan juga mencetak serta jika mahasiswa
melakukan pengembalian buku operator hanya perlu meng-klik tombol
Kembali dan data akan hilang dari menu yang menandakan buku telah
dikembalikan dan akan muncul data pada menu pengembalian

j. Pengembalian
Pada menu ini akan menampilkan data pengembalian buku yang telah
dilakukan oleh mahasiswa saja seperti yang terlihat pada gambar dibawa
ini:

k. Laporan per mahasiswa

Pada menu ini bisa menampilkan data peminjaman per mahasiswa yang
telah melakukan pengembalian dan bisa di filter per mahasiswa dengan
cara memilih mahasiswa pada kolom mahasiswa di atas seperti yang
terlihat pada gambar berikut :
l. Laporan bulanan
Pada menu ini untuk menampilkan laporan peminjaman buku per bulan
seperti berikut ini :

m. E-book
Pada menu ini adalah untuk mengelola data e-book yang dimiliki oleh
perpustakaan USN-PAPUA, pada menu ini bisa menambahkan dan
menghapus e-book yang ada seperti terlihat pada menu berikut ini :
 Untuk mengelola tersedia menu action pada sisi kanan yang bisa dilakukan
adalah mengedit, hapus dan bisa lihat e-book yang di upload.

n. Logout page
Pada menu ini digunakan untuk logout dari menu admin.

3. PEMINJAMAN

Untuk melakukan peminjaman buku adalah mahasiswa cukup membawa kartu

mahasiswa atau menunjukkan NIM / NPM kepada petugas perpustakaan dan
petugas melakukan penginputan data menggunakan menu peminjaman seperti
yang terlihat pada gambar dibawah ini :

Petugas tinggal memilih data mahasiswa sesuai dengan NIM atau NPM dan
bisa mencari data mahasiswa berdasarkan nim tersebut :
Kemudian memilih buku yang dipinjam oleh mahasiwa dan menambahkan
buku yang dipinjam dengan cara klik input buku dan bisa menambahkan
banyak buku sesuai dengan aturan perpustakaan seperti pada gambar
dibawah ini :

Jika sudah selesai memilih buku untuk menyimpan data peminjaman

mahasiswa tersebut hanya tinggal meng klik tombol simpan transaksi. Setelah
itu halaman akan diarahkan ke halaman data peminjaman.

Dan untuk melihat data buku yang sedang di pinjam oleh mahasiswa adalah
dengan melihat menu data peminjaman.