Sistem Informasi Akademik (SIAMIK) UPN Veteran Jawa Timur

Oleh : Nabella Permata Sari (1634010048)

A. Definisi Sistem Informasi

Sistem Informasi merupakan suatu kombinasi teratur dari orang-orang, hardware,
software, jaringan komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah,
dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.
Sistem Informasi adalah satu kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling
melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar, suara maupun tulisan
Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai
keterkaitan

antara

satu

komponen

dengan

komponen

lainnya

yang

bertujuan

menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu.

B. Macam-Macam Sistem Informasi
Ada bermacam-macam sistem informasi, antara lain:
a) Sistem reservasi pesawat terbang: digunakan dalam biro perjalanan untuk
melayani pemesanan/pembelian tiket
Contohnya : sistem pemesanan tiket berbasis web
b) Sistem untuk menangani penjualan kredit kendaraan bermotor sehingga dapat
digunakan untuk memantau hutang para pelanggan.
Contohnya : myob premier menggunakan sistem akuntansi
c) Sistem Biometrik yang dapat mencegah orang yang tak berwenang memasuki
fasilitas-fasilitas rahasia atau mengakses informasi yang bersifat rahasia
dengan cara menganalisa sidik jari atau retina mata.
d) Sistem POS (Point-Of-Sale) : yang diterapkan pada kebanyakan pasar
swalayan dengan dukungan pembaca barcode (membaca kode pada barang)
untuk mempercepat pemasukan data
Contohnya : alfamart, alfamidi, dll
e) Sistem telemetri atau pemantauan jarak jauh yang menggunakan teknologi
radio.

Contohnya : menghitung kelembaban tahan, thermostat, memantau getaran

pilar jembatan rel kereta api
f)

Sistem berbasis kartu cerdas (Smart Card) : sistem yang terpasang didalam
kartu seperti chip.
Contohnya : KTM, E-KTP

g) Sistem yang terpasang di tempat publik : sistem yang memungkinkan

seseorang mendapatkan informasi
Contohnya : di area kampus, di hotel, di rumah sakit
h) Sistem pertukaran data elektronis (Electronic Data Interchange atau EDI) yang
memungkinkan pertukaran dokumen antar perusahaan secara elektronis dan
data yang terkandung dalam dokumen dapat diproses secara langsung oleh
computer.
Contohnya : ANSI
i)

E-Government : sistem yang digunakan untuk layanan atau informasi berbasis

web
Contohnya : web kementrian, sekolah, universitas

j)

Sistem layanan akademis berbasis web yang memungkinkan mahasiswa

memperoleh data-data akademis atau bahkan dapat mendaftarkan mata
kuliah-mata kuliah yang diambil pada semester baru.
Contohnya : student site

Dari bermacam-macam sistem informasi yang telah disebutkan di atas, salah satu
yang akan saya bahas disini adalah Sistem Layanan Akademis Berbasis Web yang biasa
disebut dengan Sistem Informasi Akademik (SIAMIK) dimana Universitas Pembangunan
Nasional Veteran Jawa Timur juga sudah mempunyainya yang beralamatkan
https://siamik.upnjatim.ac.id/
C. Sistem Informasi Akademik (SIAMIK) UPN Veteran Jawa Timur
Sistem Informasi Akademik (SIAMIK) UPN Veteran Jawa Timur dapat diakses
melalui alamat https://siamik.upnjatim.ac.id/. Beginilah tampilan awal/beranda dari SIAMIK
tahun 2016

Website SIAMIK ini sendiri adalah suatu sistem informasi untuk mengelola KRS
(Kartu Rencana Studi),KHS (Kartu Hasil Studi),Transkrip dalam penyelenggaraan
pendidikan di lingkungan UPN Veteran Jawa Timur seperti yang tercantum di bawah
header web siamik.
Lalu apa sajakah yang terdapat pada web SIAMIK UPN VETERAN Jawa Timur
ini? Bagi para mahasiswa aktif UPN Veteran Jawa Timur, banyak informasi yang bisa
didapatkan dari web siamik ini. Seperti yang terlihat pada tampilan menu atas, ada
beberapa tab yang bisa kita akses

Tab yang pertama yaitu Beranda. Apa sajakah yang tersedia pada tab beranda
ini? Tab beranda ini berisi informasi-informasi terbaru yang biasa ditujukan untuk para
mahasiswa aktif, seperti yang terlihat pada gambar tampilan Web Siamik, postingan
paling atas terdapat pengumuman jadwal pengambilan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)
2016 yang tentunya ditujukan untuk para mahasiswa baru tahun 2016. Kita bayangkan
saja apabila tidak terdapat web seperti ini, maka akan sangat sulit bagi pihak universitas

untuk mengumumkan hal seperti ini, harus memberitahukan kepada setiap pimpinan
fakultas kemudian menyampaikannya lagi kepada pihak jurusan kemudian barulah pihak
jurusan yang akan menyampaikannya kepada para mahasiswa baru, hal seperti itu
tentulah memakan banyak waktu dan juga tidak praktis. Oleh karena itu adanya web
siamik ini sangatlah bermanfaat bagi para mahasiswa aktif. Disamping itu juga para
mahasiswa harus rajin untuk selalu mengakses web siamik ini agar tidak ketinggalan
informasi-informasi terbaru yang berkaitan dengan universitas.
Kemudian pada tab kedua terdapat menu Top Score. Apa sajakah yang tersedia
pada tab top score ini?

Seperti yang terlihat pada gambar, top score disini menampilkan nilai-nilai terbaik
dari para mahasiswa, nilai-nilai terbaik yang dimaksudkan disini yaitu nilai IPS (Indeks
Prestasi Sementara) yang biasa keluar pada pertengahan tahun ajaran (semester ganjil)
dan juga IPK (Indeks Prestasi Kumulatif) yaitu nilai keseluruhan mahasiswa dalam satu
tahun pelajaran (semester genap). Selain menampilkan nilai akademik, ada juga top
score peminjam buku perpustakaan pusat, dimana yang dimaksud disini adalah nilai
terbaik dari mahasiswa yang sering meminjam buku dari perpustakaan. Jadi lengkaplah
sudah, dari satu web ini kita bisa mengakses nilai-nilai terbaik bukan hanya dari satu
jurusan melainkan semua jurusan di UPN Veteran Jawa Timur ini. Betapa mudah dan

praktisnya semua informasi ini dirangkum pada satu web siamik yang sangat mudah
diakses.
Lalu pada tab ketiga terdapat menu Login. Apa sajakah yang tersedia pada tab
login ini?

Seperti yang terlihat pada gambar, saat menu login ini dibuka, terdapat kolom
untuk memasukkan NPM (Nomor Pokok Mahasiswa) dan juga password. Fitur ini khusus
diperuntukkan bagi mahasiswa aktif UPN Veteran Jawa Timur. Dengan memasukkan
NPM dan juga password maka muncullah informasi-informasi dan juga fitur-fitur khusus
bagi mahasiswa dengan NPM yang bersangkutan. Seperti inilah tampilan menu login
ketika sudah memasukkan NPM dan juga password

Di menu beranda login ini terdapat informasi-informasi mengenai mahasiswa

dengan NPM yang bersangkutan, yaitu Nama, NPM, Kelas, Dosen Wali, Status
Registrasi, Tanggal Registrasi, IPK, Semester dan Keterangan. Kemudian pada menu
atas terdapat juga menu KRS, KHS, dan Transkrip.
Pada menu KRS, mahasiswa dapat memilih sendiri mata kuliah yang mereka
kehendaki, biasanya pemilihan mata kuliah ini dilakukan saat awal semester. Seperti
inilah tampilan menu KRS

Dengan begitu para mahasiswa tidak perlu mendaftar satu per satu ke pengurus
jurusan untuk dapat memilih mata kuliah yang mereka kehendaki, karena web siamik ini
semua dapat dengan mudah dilakukan.
Selain itu juga masih ada menu KRS (Kartu Hasil Studi) yang biasa menampilkan
nilai-nilai mata kuliah, IPS dan IPK dari mahasiswa yang bersangkutan. Lalu pada menu
Transkrip terdapat hasil rekap nilai mahasiswa untuk keseluruhan mata kuliah yang telah
ditempuh (menunjukkan indeks IPK).
Pada menu samping juga terdapat banyak fitur yang dapat diakses oleh
mahasiswa yang bersangkutan
Ada

berbagai

menu

yang

dapat

digunakan

mahasiswa aktif untuk mengecek berbagai informasi yang

mereka

perlukan tentunya sesuai kebutuhan mereka. Semua telah

dibuat

dan disusun sedemikian rupa agar dapat mempermudah

para mahasiswa.
Setelah dirasa cukup, para mahasiswa dapat keluar dari
akun

mereka dengan memilih tab atas yaitu pada tab keluar,

agar

akun mereka kembali aman dan tidak disalahgunakan oleh

orang-

orang yang tidak bertanggung jawab.

Kemudian kembali pada menu utama. Pada tab keempat

terdapat menu Download. Apa sajakah yang tersedia pada tab download ini?

Pada tab download ini, tersedia dokumen-dokumen yang mungkin diperlukan oleh
para

mahasiswa

aktif,

sehingga

mereka

dapat

dengan

mudah

mencari

dan

mengunduhnya dari tab download ini.

D. KESIMPULAN
Dari berbagai macam fitur-fitur yang terdapat di Web SIAMIK UPN Veteran Jawa
Timur yang telah saya ulas diatas, menunjukkan bahwa kemajuan sistem informasi dapat
dengan sangat mudah membantu kita untuk mengakses informasi-informasi yang
diperlukan tentunya bagi para mahasiswa aktif. Berbagai data dan juga informasi yang
cukup banyak dapat dikemas menjadi sebuah web yang praktis dan mudah untuk
diakses. Tentunya sebagai mahasiswa UPN Veteran Jawa Timur saya merasa bangga
dengan fasilitas seperti ini yang telah disediakan oleh pihak universitas, saya tidak perlu
lagi repot-repot mencari informasi dengan datang sendiri ke kampus melainkan hanya
perlu mengakses web siamik ini. Semoga kedepannya sistem informasi yang praktis
semacam ini dapat semakin dikembangkan dan tidak ada kendala yang berarti.

DAFTAR PUSTAKA
Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI
https://siamik.upnjatim.ac.id/