PENDAHULUAN

SiPerkasa merupakan akronim dari Sistem Informasi Pengelolaan Terpadu Keuangan

Sekolah merupakan sistem informasi yang didesain untuk mengakomodir segala keperluan
pengeloaan keuangan sekolah. Pendataan transaksi dimulai dari proses penganggaran
pendapatan dan belanja sekolah, pencatatan realisasi pendapatan dan belanja sekolah,
posting akuntansi dan pembuatan laporan-laporan yang meliputi laporan keuangan sekolah
dan laporan SPJ Bendaharawan dana sekolah.

Tampilan awal sistem informasi keuangan dan akuntansi sekolah sebagaimana tampak
pada gambar 1.1

Gambar 1.1 Tampilan aalaman awal siPerkasa

 LOGIN

Sebelum masuk ke halaman utama maka setiap user harus masuk melalui form login.

Gambar : Form login

Untuk masuk ke halaman SiPerkasa dapat dilakukan sebagai berikut:

1. Buka browser yang terdapat pada PC / Laptop.

2. Masukan http://siperkasa.jatengprov.go.id/
3. Maka akan muncul halaman form login seperti gambar berikut.

4. Masukan username dan password yang sesuai

5. Klik “Login”
6. Jika username dan password salah maka akan muncul peringatan.

7. Apabila username dan password benar maka akan muncul halaman utama
SiPerkasa.

8. Halaman tersebut menunjukan bahwa user masuk ke sistem sebagai Administrator

sekolah.
9. Untuk keluar dari sistem bisa menggunakan tombol “Logout” yang terdapat pada
ujung kanan atas layar.

10. Selesei
 PENYUSUNAN RKAS

RKAS adalah dokumen yang berisi rencana program pengembangan sekolah satu tahun ke
depan yang disusun berdasarkan RKS untuk mengatasi kesenjangan yang ada antara
kenyataan dengan yang diharapkan. Untuk membuat RKAS dapat menggunakan menu
“Anggaran” pada halaman utama SiPerkasa.

Adapun cara membuat RKAS sebagai Berikut:

1. Setelah login masuk ke SiPerkasa maka akan tampil halaman utama seperti gambar
berikut ini.

2. Pilih menu “Anggaran”.

3. Pilih submenu “Data Pagu Kegiata Sekolah”.
4. Setelah muncul halaman ”Data Pagu Kegiatan Sekolah” akan tampil halama sebagai
berikut:

Keterangan:
1 = Form untuk menambah, dan menghapus pagu kegiatan.
2 = Tabel rincian program .
3 = Daftar kegiatan yang telah di inputkan.
5. Untuk mendata pagu kegiatan sekolah perhatikan pada kolom 1

6. Pada kolom 1 yang merupakan form pendataan pagu kegiatan sekolah, pilih Kode
TA ( Tahun Ajaran) sesuai dengan yang akan dibuat pagu kegiatanya.
7. Selanjutnya Kode sekolah tidak dapat diubah dan akan otomatis terisi sesuai dengan
nama sekolah masing masing.
8. Pada baris kode standar berisi terdapat pilihan (dropdown) yang berisi 8 standart
pengembangan sekolah.

9. Pilih kode standar sesuai dengan pagu yang akan didata.

10. Setelah memilih kode kode standar, maka pada kolom kode program akan muncul
pilihan (dropdown) program kegiatan yang sesuai dengan kode standar yang dipilih
sebelumnya. Pilihan pada program kegiatan akan berubah menyesuaikan dengan
kode standar yang dipilih

11. Pilih salah satu kode program yang sesuai dengan pagu kegiatan yang akan didata.
12. Setelah kode program dipilih maka pada kolom 2 (instruksi no 4) akan muncul daftar
kegiatan yang sesuai dengan kode program yang dipilih sebelumnya.

13. Tabel “daftar kegiatan“ menampilkan seluruh kegiatan yang sesuai dengan kode
program yang telah dipilih, daftar ini juga digunakan untuk mengisi kolom Nama
kegiatan, hanya kegiatan yang ada pada daftar yang dapat di jadikan kegiatan.
 14. Untuk mencari kegiatan yang yang lainya dapat menggunakan “search” ataupun
menampilkan halaman selanjutnya dengan menekan “button” angka halaman yang
terdapat pada bawah kanan tabel.
15. Apabila kegiatan yang dimaksud sudah di temukan, pilih kegiatan tersebut dengan
cara klik dua kali (doble klik) pada daftar kegiatan, maka nama kegiatan pada form
pendataan pagu (kolom 1pada instruksi 4) akan terisi nama kegiatan tersebut.
16. Masukan nilai anggaran sesuai dengan pagu kegiatan tersebut.
17. Kolom keterang dapat diisi catatan yang berkaitan dengan pagu kegiatan (boleh
kosong).
18. Klik tombol “simpan”.
19. Hasil akan muncul pada “Daftar kegiatan Sekolah” (kolom 3, instruksi 4).

‘
20. Untuk mengubah data yang ada pada daftar kegiatan sekolah dengan cara :
1. Klik dua kali (doble klik) pada baris kegiatan yang akan diubah
2. Setelah muncul tampilan pada form pendataan pagu maka data dapat diubah
sesuai kebutuhan.
3. Setelah selesei mengubah klik tombol “simpan” maka data akan berubah sesuai
dengan masukan terakhir.
21. Untuk menghapus data yang ada pada daftar kegiatan sekolah dengan cara :
1. Klik dua kali (doble klik) pada baris kegiatan yang akan dihapus.
2. Data akan muncul pada form pendataan pagu.
3. klik tombol “hapus” maka data akan hilang (setelah dihapus data tidak dapat di
kembalikan lagi).
22. Tombol “Batal” di gunakan untuk clear form pendataan pagu kegiatan sekolah.
23. Selesei.

Demikian cara menggunakan halaman Pendataan Pagu Kegiatan Sekolah.

PENDATAAN ANGGARAN PENDAPATAN.

Selanjutnya adalah cara menggunakan halaman “Pendataan Anggaran Pendapatan”.

Halaman ini digunakan untuk mendata sumber-sumber pendapatan yang diperoleh sekolah.
cara untuk mendata anggaran pendapatan sekolah adalah sebagai berikut:

1. Setelah login masuk ke SiPerkasa maka akan tampil halaman utama seperti gambar
berikut ini.

2. Pilih menu “Anggaran”.

3. Pilih submenu “Data Anggaran Pendapatan”.
4. Setelah muncul halaman ”Data Pendataan Anggaran Pendapatan” akan tampil
halaman sebagai berikut:

Keterangan:
1 = Form untuk menambah, dan menghapus Anggaran Pendapatan.
2 = Tabel rincian program .
3 = Daftar anggaran yang telah diinputkan.
5. Untuk mendata anggaran pendapatan perhatikan pada kolom 1

6. Pada kolom 1 yang merupakan form pendataan anggaran pendapatan sekolah, pilih
Kode TA ( Tahun Ajaran) sesuai dengan yang akan dibuat pagu kegiatanya.
7. Selanjutnya Kode sekolah tidak dapat diubah dan akan otomatis terisi sesuai dengan
nama sekolah masing masing.
8. Pada baris kode sumber dana berisi terdapat pilihan (dropdown).

9. Pilih sumber dana sesuai dengan anggaran pendapatan yang akan didata.
10. Setelah memilih sumber dana, maka pilih kode kelompok dan akan muncul pilihan
(dropdown) kelompok sumber dana.
11. Pilih kode jenis .
12. Pilih kode Obyek.
13. Setelah kode obyek dipilih maka pada kolom 2 (instruksi no 4) akan muncul daftar
Rincian obyek yang sesuai dengan kode obyek yang dipilih sebelumnya.

14. Tabel “daftar rincian obyek“ menampilkan seluruh kegiatan yang sesuai dengan kode
obyek yang telah dipilih, daftar ini juga digunakan untuk mengisi kolom kode
rekening.
15. Untuk mencari rincian obyek yang lainya dapat menggunakan “search” ataupun
menampilkan halaman selanjutnya dengan menekan “button” angka halaman yang
terdapat pada bawah kanan tabel.
16. Apabila rincian obyek yang dimaksud sudah di temukan, pilih kegiatan tersebut
dengan cara klik dua kali (doble klik) pada daftar rincian obyek, maka kode rekening
pada form pendataan anggaran pendapatan (kolom 1pada instruksi 4) akan terisi
kode rekening tersebut.
17. Masukan nilai anggaran sesuai dengan pendapatan tersebut.
 18. Kolom dasar hukum dan kolom keterangan dapat diisi catatan yang berkaitan
dengan anggaran pendapatan (boleh kosong).
19. Klik tombol “simpan”.
20. Hasil akan muncul pada “Daftar anggaran kegiatan” (kolom 3, instruksi 4).

‘
21. Untuk mengubah data yang ada pada daftar anggaran kegiatan dengan cara :
1. Klik dua kali (doble klik) pada baris kegiatan yang akan diubah
2. Setelah muncul tampilan pada form pendataan anggaran maka data dapat
diubah sesuai kebutuhan.
3. Setelah selesei mengubah klik tombol “simpan” maka data akan berubah sesuai
dengan masukan terakhir.
22. Untuk menghapus data yang ada pada daftar anggaran kegiatan dengan cara :
1. Klik dua kali (doble klik) pada baris kegiatan yang akan dihapus.
2. Data akan muncul pada form pendataan anggaran .
3. klik tombol “hapus” maka data akan hilang (setelah dihapus data tidak dapat di
kembalikan lagi).
23. Tombol “Batal” di gunakan untuk clear form pendataan anggaran.
24. Selesei.

Demikian cara menggunakan halaman Pendataan Anggaran Pendapatan.

DATA ANGGARAN BELANJA KEGIATAN

Menu data anggaran belanja kegiatan adalah menu yang digunakan untuk mendata rincian
rekening belanja dan besaran alokasi anggaran yang akan digunakan untuk pembiayaan
kegiatan sekolah per sumber dana. Data kegiatan yang dapat dibuat anggaran belanjanya
adalah data kegiatan yang telah dimasukkan dalam menu data kegiatan sekolah. Data
kegiatan yang belum didata dalam menu data kegiatan sekolah tidak akan muncul dalam
menu pendataan anggaran belanja kegiatan sekolah.

cara untuk mendata anggaran pendapatan sekolah adalah sebagai berikut:

1. Setelah login masuk ke SiPerkasa maka akan tampil halaman utama seperti gambar
berikut ini.

2. Pilih menu “Anggaran”.

3. Pilih submenu “Data Anggaran Belanja Kegiatan”.
4. Untuk mendata anggaran belanja perhatikan pada kolom pendataan anggaran
belanja

5. Pada kolom tahun ajaran pilih Kode TA (Tahun Ajaran) sesuai dengan yang akan
dibuat anggaran belanjanya.
6. Selanjutnya Kode sekolah tidak dapat diubah dan akan otomatis terisi sesuai dengan
nama sekolah masing masing.
7. Pada baris kode satandar terdapat pilihan (dropdown) pilihan akan berbeda setiap
sekolah.
8. Pilih kode standar.
9. Pilih kode Program.
10. Pilih kode kegiatan.
11. Setelah memilih sumber dana, maka pilih kode kelompok dan akan muncul pilihan
(dropdown) kelompok sumber dana.
12. Pilih kode jenis .
13. Pilih kode Obyek.
14. Setelah kode obyek dipilih , maka akan muncul nilai dan sisa pagu kegiatan.
15. Selanjutnya pilih sumber dana, sesuai dengan peruntukanya.
16. Pilih kode kelompok.
17. Pilih kode jenis.
18. Pilih kode objek
19. Setelah kode obyek diplih maka akan muncul tabel daftar rincian obyek di samping
kanan.

20. Tabel “daftar rincian obyek“ menampilkan seluruh kegiatan yang sesuai dengan kode
obyek yang telah dipilih, daftar ini juga digunakan untuk mengisi kolom kode
rekening.
21. Untuk mencari rincian obyek yang lainya dapat menggunakan “search” ataupun
menampilkan halaman selanjutnya dengan menekan “button” angka halaman yang
terdapat pada bawah kanan tabel.
22. Apabila rincian obyek yang dimaksud sudah di temukan, pilih kegiatan tersebut
dengan cara klik dua kali (doble klik) pada daftar rincian obyek, maka kode rekening
pada form pendataan anggaran belanja akan terisi kode rekening tersebut.
23. Masukan nilai anggaran sesuai dengan anggaran belanja tersebut.
24. Kolom dasar hukum dan kolom keterangan dapat diisi catatan yang berkaitan
dengan anggaran pendapatan (boleh kosong).
25. Klik tombol “simpan”.
26. Hasil akan muncul pada “Daftar anggaran belanja kegiatan” di bawah .

‘
27. Untuk mengubah data yang ada pada daftar anggaran belanja kegiatan dengan
cara :
1. Klik dua kali (doble klik) pada baris kegiatan yang akan diubah
2. Setelah muncul tampilan pada form pendataan anggaran belanja, maka data
dapat diubah sesuai kebutuhan.
 3. Setelah selesei mengubah klik tombol “simpan” maka data akan berubah sesuai
dengan masukan terakhir.
28. Untuk menghapus data yang ada pada daftar anggaran belanja kegiatan dengan
cara :
1. Klik dua kali (doble klik) pada baris kegiatan yang akan dihapus.
2. Data akan muncul pada form pendataan anggaran belanja .
3. klik tombol “hapus” maka data akan hilang (setelah dihapus data tidak dapat di
kembalikan lagi).
29. Tombol “Batal” di gunakan untuk clear form pendataan anggaran.
30. Selesei.

Demikian cara menggunakan halaman Pendataan Anggaran belanja kegiatan.

 TRANSAKSI KAS MASUK DAN KAS KELUAR

Kelompok menu transaksi kas dan bank adalah kelompok menu yang digunakan untuk
mendata realisasi rencana pendapatan dan belanja sekolah.

PENDATAAN REKENING BANK

Menu Pendataan rekening bank digunakan untuk mendata alias sumber pembiayaan
transaksi. Hasil penggunaan menu ini akan memunculkan data alias rekening pembiayaan
transaksi dalam menu transaksi kas masuk dan kas keluar. Pendataan menu ini akan
membuat penyusunan jurnal transaksi akuntansi serasa transaksi kasir/bendahara pada
umumnya.

Cara menggunakan menu pendataan rekening bank

1. Setelah login masuk ke SiPerkasa maka akan tampil halaman utama seperti gambar
berikut ini.

2. Pilih menu “Transaksi Kas dan Bank”.

3. Pilih submenu “Pendataan Rekening Bank”.
4. Akan muncul tampilan sebagai berikut.

5. Perhatikan form Master Data Bank.

6. Masukan kode bank sesuai urutan rekening yang dimiliki, sebaiknya dimulai dari
angka kecil misal : 001, 002,003, . . . dst.
7. Masukan nomer rekening bank.
8. Masukan nama bank.
9. Masukan nama produk bank.
10. Masukan nama yang tertera pada rekening bank.
11. Masukan tanggal pembukaan buku rekening.
12. Pilih status rekening bank.
13. Masukan keterangan tentang rekening bank.
14. Pilih jenis rekening.

15. Masukan kode rekening dengan menekan F3 pada Keyboard untuk memilih kode
rekening. Maka akan muncul tabel pilihan “Data Rekening” sebagai berikut.

16. Tabel “Data rekening“ menampilkan seluruh kode dan nama rekening, daftar ini juga
digunakan untuk mengisi kolom kode rekening.
17. Untuk mencari data rekening lainya dapat menggunakan “search” ataupun
menampilkan halaman selanjutnya dengan menekan “button” angka halaman yang
terdapat pada bawah kanan tabel.
18. Apabila rincian data rekening yang dimaksud sudah ditemukan, pilih kegiatan
tersebut dengan cara klik dua kali (doble klik) pada daftar rincian obyek, maka kode
rekening pada form master data bank akan terisi kode rekening tersebut.
19. Masukan rekening Utang giro dengan menekan F3 pada Keyboard untuk memilih
kode rekening. Maka akan muncul tabel pilihan “Data Rekening” , seperti pada
langkah 16 s.d. langkah 18.
20. Selanjutnya pilih akun aset.
21. Klik tombol “Simpan”.
22. Hasil akan muncul pada “Daftar Bank” di samping kanan .
 23. Untuk mengubah data yang ada pada daftar anggaran belanja kegiatan dengan cara:
a. Klik dua kali (doble klik) pada baris kegiatan yang akan diubah
b. Setelah muncul tampilan pada form pendataan anggaran belanja, maka data
dapat diubah sesuai kebutuhan.
c. Setelah selesei mengubah klik tombol “Simpan” maka data akan berubah
sesuai dengan masukan terakhir.
24. Untuk menghapus data yang ada pada daftar anggaran belanja kegiatan dengan
cara :
a. Klik dua kali (doble klik) pada baris kegiatan yang akan dihapus.
b. Data akan muncul pada form pendataan anggaran belanja .
c. klik tombol “Hapus” maka data akan hilang (setelah dihapus data tidak dapat
di kembalikan lagi).
25. Tombol “Batal” di gunakan untuk clear form pendataan anggaran.
26. Selesei.

Demikian cara menggunakan halaman Pendataan rekening bank.

TRANSAKSI KAS/ BANK MASUK

Menu transaksi kas masuk digunakan untuk mendata seluruh pemasukan sekolah. Data
pemasukan uang sekolah harus didata mengacu pada anggaran pendapatan sekolah yang
telah dibuat.Transaksi ini secara otomatis akan membentuk jurnal transaksi pemasukan dan
membentuk buku besar transaksi.

Cara menggunakan menu transaksi kas/bank masuk

1. Setelah login masuk ke SiPerkasa maka akan tampil halaman utama seperti gambar
berikut ini.

2. Pilih menu “Transaksi Kas dan Bank”.

3. Pilih submenu “Transaksi Kas / Bank Masuk”.
4. Akan muncul tampilan sebagai berikut.

5. Pilih Jenis pembayaran .

6. Pilih rekening bank yang akan digunakan.

7. Pilih sumber dana pemasukan.
8. Untuk mengisi No. Transaksi tekan F2 pada Keyboard, maka Nomer Transaksi akan
otomatis ditampilkan.
9. Masukan tanggal transaksi.
10. Terima dari, diisi subyek sumber dana atau pemberi dana.
11. Keterangan dapat diisi catatan yang diperlukan saat transaksi.
12. Selanjutnya pada perhatikan Daftar Rincian Transaksi.
13. Masukan kode rekening dengan menekan F3 pada Keyboard untuk memilih kode
rekening. Maka akan muncul tabel pilihan “Data Rekening” sebagai berikut.

14. Tabel “Data rekening“ menampilkan seluruh kode dan nama rekening, daftar ini juga
digunakan untuk mengisi kolom kode rekening.
 15. Untuk mencari data rekening lainya dapat menggunakan “search” ataupun
menampilkan halaman selanjutnya dengan menekan “button” angka halaman yang
terdapat pada bawah kanan tabel.
16. Apabila rincian data rekening yang dimaksud sudah ditemukan, pilih kegiatan
tersebut dengan cara klik dua kali (doble klik) pada daftar rincian obyek, maka kode
rekening pada form master data bank akan terisi kode rekening tersebut.
17. Tuliskan jumlah uang yang diterima.
18. Pada bagian kanan terdapat potongan potongan
19. Pilih potongan yang di kenakan dengan cara memilih dan bisa memilih lebih dari 1.
20. Setelah selesei dan dipastikan sudah benar
21. Klik tombol “Simpan”.
22. Selesei.

Demikian cara menggunakan halaman transaksi kas/bank masuk.

TRANSAKSI KAS/ BANK KELUAR

Menu transaksi kas keluar digunakan untuk mendata realiasasi kas keluar sesuai anggaran
belanja kegiatan sekolah. Semua pengeluaran sekolah harus mengacu pada anggaran
belanja yang telah dibuat.Bila ada realiasasi yang tidak ada dalam rencana belanja dan
penting direalisasikan, maka transaksi realisasi harus didahului dengan pendataan revisi
anggaran belanja kegiatan sekolah.Pungutan dan potongan yang terjadi atas transaksi ini
harus dicatat sesuai faktualnya.Hasil dari transaksi ini akan membentuk jurnal pengeluaran
dan jurnal potongan dan pungutan serta membentuk buku besar atas rekening-rekening
yang terkait dengan transaksi.

Cara menggunakan menu transaksi kas/bank keluar

1. Setelah login masuk ke SiPerkasa maka akan tampil halaman utama seperti gambar
berikut ini.

2. Pilih menu “Transaksi Kas dan Bank”.

3. Pilih submenu “Transaksi Kas / Bank Keluar”.
4. Akan muncul tampilan sebagai berikut.

5. Pilih Jenis pembayaran .

6. Pilih rekening bank yang akan digunakan.

7. Pilih Cek/bilyet jika akan membayar menggunakan cek.
8. Untuk mengisi No. Transaksi tekan F2 pada Keyboard, maka Nomer Transaksi akan
otomatis ditampilkan.
9. Masukan tanggal transaksi.
10. Atas nama, diisi penerima dana.
11. Pilih kode standar.
12. Pilih kode Program.
13. Pilih kode kegiatan.
14. Pilih sumber dana.
15. Keterangan dapat diisi catatan yang diperlukan saat transaksi.
16. Selanjutnya pada perhatikan Daftar Rincian Transaksi.
17. Masukan kode rekening dengan menekan F3 pada Keyboard untuk memilih kode
rekening. Maka akan muncul tabel pilihan “tabel” sebagai berikut.
 18. Tabel menampilkan seluruh kode dan nama rekening yang telah direncanaan
sebelumnya, daftar ini juga digunakan untuk mengisi kolom kode rekening.
19. Untuk mencari data rekening lainya dapat menggunakan “search” ataupun
menampilkan halaman selanjutnya dengan menekan “button” angka halaman yang
terdapat pada bawah kanan tabel.
20. Apabila rincian data rekening yang dimaksud sudah ditemukan, pilih kegiatan
tersebut dengan cara klik dua kali (doble klik) pada daftar rincian obyek, maka kode
rekening pada form master data bank akan terisi kode rekening tersebut.
21. Tuliskan jumlah uang yang akan dikeluarkan.
22. Pada bagian kanan terdapat potongan potongan
23. Pilih potongan yang di kenakan dengan cara memilih dan bisa memilih lebih dari 1.
24. Setelah selesei dan dipastikan sudah benar
25. Klik tombol “Simpan”.
26. Selesei.

Demikian cara menggunakan halaman transaksi kas/bank keluar.

TRANSAKSI TRANSFER KAS DAN BANK

Menu transaksi transfer kas dan bank digunakan untuk mendata mutasi kas dari dan ke
bank. Segala transaksi penarikan dan penyetoran tunai yang bersumber dari bank didata
menggunakan menu ini.Transaksi menu ini akan membentuk jurnal transfer kas dan bank
serta membentuk buku besar rekening akutansi yang terkait dengan transaksi ini.

Cara menggunakan menu transaksi kas/bank keluar

1. Setelah login masuk ke SiPerkasa maka akan tampil halaman utama seperti gambar
berikut ini.

2. Pilih menu “Transaksi Kas dan Bank”.

3. Pilih submenu “transaksi transfer kas dan bank”.
 4. Akan muncul tampilan sebagai berikut.

5. Pilih Sumber dana.

6. Untuk mengisi No. Transaksi tekan F2 pada Keyboard, maka Nomer Transaksi akan
otomatis ditampilkan.
7. Masukan tanggal transaksi.
8. Masukan jumlah transaksi.
9. Catatan dapat diisi catatan yang diperlukan saat transaksi.
10. Pilih kas / bank asal.
11. Pilih kas / bank tujuan.
12. Setelah selesei dan dipastikan sudah benar
13. Klik tombol “Simpan”.
14. Selesei.

Demikian cara menggunakan halaman transfer kas/bank keluar.

DAFTAR TRANSAKSI KAS DAN BANK

Menu daftar transaksi kas dan bank digunakan untuk melihat semua transaksi yang ada .

Cara menggunakan menu daftar transaksi kas/bank keluar

1. Setelah login masuk ke SiPerkasa maka akan tampil halaman utama seperti gambar
berikut ini.

2. Pilih menu “Transaksi Kas dan Bank”.

3. Pilih submenu “ daftar transaksi kas dan bank”.
 4. Akan muncul tampilan sebagai berikut.

5. Pada bagian form data transaksi terdapat beberapa filter yang bisa digunakan untuk
pencarian. Jika filter tidak di gunakan maka semua data akan di tampilka.
6. Setelah mengisi filter, dan rentan waktu Klik tombol “Tampilkan”. Untuk
menampilkan semua transaksi
7. Selesei.

Demikian cara menggunakan halaman daftar transfer kas/bank .