Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G

Suite for Education [Lengkap]

13 April 2020 / Program CSR / 0

Home Program CSR Tutorial Cara Mendaftar dan Mengaktifkan Google G Suite for Education [Lengkap]

G Suite for Education merupakan salah satu layanan dari google yang memberikan fasilitas digitalisasi
untuk Sekolah di Indonesia. Program G Suite for Education ini memberikan layanan Gratis salah
satunya adalah layanan Email dengan menggunakan alamat Domain Sekolah yang bisa diberikan
secara unlimited untuk Sekolah yang ada di Indonesia.

Layanan Google G Suite for Education telah digunakan banyak institusi pendidikan, mulai dari yang
kecil hingga sekelas universitas negeri yang besar, telah menggunakan layanan collaboration suite
google ini. Jika anda adalah seorang administrator di perguruan tinggi, atau vendor untuk membantu
urusan-urusan sistem informasi di institusi pendidikan, maka dapat memanfaatkan layanan Google
Suite ini untuk keperluan institusi.

Cara Mengaktifkan Layanan Google G Suite for

Education
Pada Tutorial kali ini kita akan membahas secara lengkap mengenai bagaiman mengaktifkan layanan
Google G Suite for Education dan melakukan konfigurasi domain ke akun Google G Suite for
Education sampai konfigurasi akun gmail yang terdaftar pada Google G Suite for Education. Tutorial
ini akan berbau agak teknis namun jangan khawatir karena akan kita bahas dengan pelan-pelan dari
tahap 1 hingga 3. Semoga bermanfaat!

Tahap 1 : Pendaftaran di Google G Suite for Education

Pada tahap 1 ini Anda harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu di Google For Education untuk
layanan Google G Suite for Education Anda. Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Silakan mengakses Link berikut : https://gsuite.google.com/signup/edu/welcome. Setelah itu

klik Berikutnya

2. Pada bagian Halaman Beri tahu kami tentang institusi Anda, silakan memasukkan informasi
mengenai Nama Institusi (Sekolah) Anda dan Tingkat pendidikan yang ditawarkan oleh
institusi (Sekolah) Anda. Kemudian Klik Berikutnya.
3. Selanjutnya pada bagian Selengkapnya tentang institusi Anda, silakan memasukkan url situs
Website Institusi (Sekolah) dan Jumlah Siswa & Staff yang terdaftar. Kemudian Klik
Berikutnya.
4. Pada halaman Di mana lokasi institusi Anda dan berapa nomor teleponnya?. silakan
memasukkan Lokasi Negara dan Nomor Telp yang bisa dihubungi. Selanjutnya klik
berikutnya.

5. Halaman Selanjutnya Masukkan alamat institusi (Sekolah) Anda dengan lengkap, dan Klik
Berikutnya.
6. Halaman Selanjutnya silakan memasukkan Informasi lengkap mengenai Kontak Admin untuk
perwakilan Sekolah. Kemudian klik Next.

7. Pada halaman selanjutnya Anda akan ditanya mengenai apakah sudah mempunyai domain
atau belum. Bagi sekolah yang belum mempunyai domain dan hosting, jangan khawatir
karena IDCloudhost akan memberikan domain dan hosting melalui program Ekabima
(https://idcloudhost.com/ekabima). Jika Sudah punya, maka Klik “Ya, Saya Memilik Domain
yang dapat digunakan”.
 8. Selanjutnya silakan memasukkan kembali domain yang sudah terdaftar untuk nanti
digunakan pada akun Google G Suite for Education Sekolah Anda.

9. Halaman selanjutnya Google Akan menanyakan kembali terkait domain yang sebelumnya
Anda masukkan, Kemudian klik berikutnya.

10. Halaman selanjutnya, Anda akan membuat 1 akun email dengan domain sekolah Anda
sebelumnya untuk login ke akun Admin Google G Suite for Education. Silakan isi dengan
baik dan benar email dan Passwordnya.
11. Pada halaman Berbagi ide hebat dengan Google silakan klik OKE.

12. Halaman selanjutnya, pada bagian Persetujuan Sekolah G Suite untuk Pendidikan silakan
membaca lengkap Syarat dan ketentuannya, Jika sudah klik Setuju dan Lanjutkan. Pada
halaman selanjutnya silakan verifikasi reCAPTCHA akun Anda dan klik Setuju dan Lanjutkan.

13. Halaman selanjutnya Anda akan mendapatkan notofikasi terkait “Masa uji coba 14 hari G
Suite for Education Anda telah dimulai” Klik Lanjutkan ke Penyiapan.
 14. Selanjutnya Anda akan diminta kembali untuk melakukan login dengan akun yang Anda
daftarkan sebelumnya untuk masuk ke akun Google G Suite for Education Anda. Hingga
akhirnya masuk ke akun Admin.google.com. Pada tahap ini anda sudah selesai melakukan
pendaftaran Google G Suite for Education, selanjutnya Anda bisa melanjutkan ke tahap ke 2.

Tahap 2 : Verifikasi Domain dengan Akun Google G Suite for

Education
Setelah Anda melakukan pendaftaran akun Google G Suite for Education, selanjutnya Anda perlu
untuk melakukan verifikasi domain ke akun Google G Suite for Education Anda. Adapun langkah-
langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Silakan login ke https://admin.google.com/ dengan menggunakan akun Google G Suite for

Education yang sudah Anda daftarkan.
2. Setelah Anda masuk, Anda akan mendapatkan notifikasi terkait verifikasi domain ke akun
Google G Suite for Education. Klik VERIFIKASI untuk melanjutkan Verifikasi domain ke G
Suite for Education Anda.
3. Selanjutnya Anda akan mendapatkan cara yang bisa digunakan untuk melakukan verifikasi
diantaranya :

Verifikasi Data TXT

Membuat data dengan CNAME
Menambahkan Tag Meta pada Website
Upload File HTML ke Website
Pada tutorial ini kita akan menggunakan cara ke 3 yaitu dengan menggunakan
Menambahkan Tag Meta pada Website. Klik Selanjutnya sampai muncul Perintah terkait
Kode yang harus di masukkan di Website Anda.
Pada kasus ini kita menggunakan WordPress, sehingga Anda bisa menuju ke halaman
Apprearance, Klik theme Editor. Kemuddian Pilih File Header.php dan pastekan Kode Anda
tadi di Antara Kode <head> … </head>

Jika Sudah, kembali ke Akun admin Google Anda sebelumnya, lalu klik Verifikasi Domain,
dan tunggu hingga muncul notifikasi berhasil.
 4. Pada tahap ini Anda sudah berhasil untuk mengguynakan akun Google G Suite for Education
Anda. Pada tahap ke 3 Anda akan diinformasikan bagaimana menambahkan akun untuk
layanan G Suite for Education Anda.

Tahap 3 : Mengaktifkan Layanan Gmail akun G Suite for

Education
Pada tahap ini Anda akan diminta untuk mengaktifkan Gmail pada akun G Suite for Education Anda.
Berikut langkahnya.

1. Pada Dashboard Sebelumnya, Pada bagian aktifkan Gmail untuk Sekolah Anda, Klik Tombol
Aktifkan.
2. Silakan Centang pada petunjuk yang diberikan, dan klik Lanjutkan.

3. Untuk Selanjutnya, Silakan bukan Control Panel Website Anda.

 Jika Anda menggunakan Control Panel Cpanel maka pilih menu Zone Editor.

4. Pada halaman Zone Editor, Klik Manage, dan pilih MX.

“Hapus data MX saat ini yang mengirim email ke penyedia email Anda yang lama. Setelah
itu, tambahkan data MX baru untuk G Suite”

5. tambahkan Record terbaru dengan type MX dengan data sebagai berikut :

ALAMAT SERVER MX Prioritas
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM 1
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM 5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM 5
ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM 10
ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM 10
 Sehingga Menjadi :

6. Kemudian kembali ke akun Dashboad Admin Google Anda, Klik Aktifkan Gmail.

7. Selamat Anda sudah bisa menggunakan layanan G Suite for Education.

Tutorial Tambahan Google G Suite Education

Cara Membuat Akun User G Suite for Education

1. Pada halaman Admin.google.com Anda, klik User dan Silakan Tambahkan pengguna baru.
2. Isilah informasi dan data secara lengkap dan klik Daftarkan

3. Anda sudah bisa menggunakan akun tersebut dengan login menggunakan alamat G Suite for
Education dengan domain sekolah dengan cara mengakses Gmail.
 4. Semoga bermanfaat!

Upgrade ke G Suite for Education Premium

Setelah Anda melakukan pendaftaran dan verifikasi, setelah 14 hari Anda akan diminta untuk
melakukan verifikasi akun G Suite for Education Anda. Untuk Melakukan Upgrade pada layanan
Google G Suite For Education Anda, Anda harus masuk ke G Suite dengan akun administrator
sebelum Anda dapat meminta peningkatan. Berikut langkah-langkahnya :

1. Masuk ke Konsol Admin Google Anda. Masuk menggunakan akun administrator Anda (tidak
berakhir di @ gmail.com).
2. Buka permintaan peningkatan G Suite untuk Pendidikan.
3. Masukkan detail Anda di formulir, lalu klik Kirim.

Sources : Bantuan Google Request a G Suite for Education upgrade

Untuk lebih lengkap, anda bisa menonton Video ini terkait upgrade :

 
Semoga Tutorial ini membantu, bagi Anda yang belum mempunyai Website untuk domain dan hosting
jangan lupa untuk mendaftar program Ekabima yang merupakan program sosial dari IDcloudhost
yang memberikan layanan domain, hosting, dan website GRATIS untuk sekolah di Indonesia.
Informasi lengkap terkait ini bisa cek di https://idcloudhost.com/ekabima/.

Sources Artikel : G Suite for Education Quickstart IT Setup Guide