10/20/22, 10:55 PM √ Cara Membuat Dropdown List di Excel [Lengkap]

Cara Membuat Dropdown List di Excel

August 21, 2022 by Kevin

Halo teman-teman, kalian semua pasti sudah pernah mengisi suatu formulir online yaa?
Seperti yang kita tau biasanya dalam formulir atau suatu lembar kerja kita diminta untuk
mengisi lembar kerja dengan cara memilih salah satu data dari daftar naik-turun (drop-
down list).

Nah, buat yang bertanya – tanya tentang bagaimana sih cara membuat drop-down list?
Maka kali ini teman-teman akan tau jawabannya! Kali ini kita juga tidak hanya belajar
mengenai bagaiamana membuat Drop-down list aja lhooo, tapi kita juga belajar
mengenai bagaimana cara Mengedit Drop-down list, dan bagaiamana cara Menghapus
Drop-down list. Maka dari itu yukk kita simak penjelasan di bawah!

Jadi drop-down list atau yang biasanya juga disebut dengan combo box berguna untuk
input data dengan cepat, mengurangi kesalahan dalam pengetikan juga sebagai validasi
data.

Untuk membuatnya cukup mudah, karena pada Microsoft Excel terdapat fitur Data
Validation yang dapat digunakan untuk membuat daftar naik turun atau drop-down list
ini. Data Validation juga bertujuan untuk membatasi isi sebuah sel pada lembar kerja,
sehingga dapat meminimalisir kesalahan dalam memasukkan data. 

Daftar Isi

Cara membuat menu dropdown di Excel

Cara mengedit menu dropdown di Excel
Cara menghapus menu dropdown di Excel
Cara membuat dropdown dinamis di Excel

Cara membuat menu dropdown di Excel

1. Input data pada lembar kerja, kemudian pilih cell dimana drop-down list akan
ditampilkan.

https://rumuspintar.com/cara-membuat-dropdown-list-di-excel/ 1/8
10/20/22, 10:55 PM √ Cara Membuat Dropdown List di Excel [Lengkap]

Pada gambar di atas kita akan memilih cell B4 untuk menampilkan drop-down list warna
kesukaan.

2. Selanjutnya pada tab Data > Data Tools > Pilih Data Validation.

3. Selanjutnya setelah muncul kotak option ‘Data Validation’ pada bagian tab Settings
lakukan langkah-langkah berikut :

https://rumuspintar.com/cara-membuat-dropdown-list-di-excel/ 2/8
10/20/22, 10:55 PM √ Cara Membuat Dropdown List di Excel [Lengkap]

1. Pada Allow pilih List.

2. Pada bagian Source ketikkan isi drop-down list (pilihan warna kesukaan) dengan
dipisahkan tanda titik koma.
3. Centang bagian Ignore Blank jika ingin membiarkan cell drop-down tidak diisi.
4. Centang bagian In-cell dropdown.
5. Klik Ok.

4. Pembuatan drop-down list sudah selesai. Maka pada cell B4 akan muncul hasil drop-
down list seperti gambar di bawah ini.

Nah bagaiamana? Untuk membuat Drop-down list sangat mudah kan yahh? Cukup 5
langkah saja dan tidak ribet.

Lalu untuk penjelasan mengenai drop-down list selanjutnya kita akan belajar mengenai
Bagaiamana sih mengedit Drop-down list?

Cara mengedit menu dropdown di Excel

Dalam mengedit Drop-down list ini kita akan belajar bagaimana menambah dan
mengurangi pilihan pada Drop-Down list. Kira-kira bakal pusing tujuh keliling? Uppps…
tenang aja! Dijamin gampang kok. Skuyy lah! Check it out!

1. Pilih lalu klik salah satu dropdown list yang ingin kita edit. 
2. Lalu pada bagian tab Data > Data Tools > Pilih Data Validation
3. Pada bagian Tab Settings kita akan dapat melihat Drop-down list yang telah kita
buat tadi. Setelah itu buat perubahan apa yang kita inginkan misal ingin
menambahkan atau mengurangin.  Lalu lihat di pojok kiri bawah, centang kotak
bagian ‘Apply these changes to all other cells with the same settings’ agar nantinya
perubahan dapat berlaku untuk semua Drop-dow list yang isinya sama tadi. 
4. klik OK

https://rumuspintar.com/cara-membuat-dropdown-list-di-excel/ 3/8
10/20/22, 10:55 PM √ Cara Membuat Dropdown List di Excel [Lengkap]

Nah bagaimana mengedit Drop-down list nya teman-teman? Apakah ada yang pusing
tujuh keliling? Pastinya engga dong. Selanjutnya kita akan belajar, Bagaimana cara untuk
menghapus Drop-down List. Yuk, simak langkah-langkahnya!

Cara menghapus menu dropdown di Excel

1. Pilih lalu klik salah satu dropdown list yang ingin kita hapus. 
2. Lalu pada bagian tab Data > Data Tools > Pilih Data Validation
3. Lalu lihat di pojok kiri bawah, centang kotak bagian ‘Apply these changes to all
other cells with the same settings’ apabila teman-teman ingin menghapus semua
dropdown list yang isinya sama. 
4. Klik tombol Clear All agar bisa dihapus. *Note : Kalau tadi mengedit tidak perlu
klik tombol Clear All tapi untuk menghapus teman-teman wajib banget untuk
meng-klik tombol Clear All.
5. klik OK

Setelah kita belajar mengenai membuat Drop-down list, Mengedit Drop-down list, dan
Menghapus Drop-down list. Bagian mana nih yang menurut teman-teman sulit? Pastinya
mudah semua bukan? Pasti lah yaaa.

Tapi kita masih belum selesai sampai disini saja. Untuk catatan, pembuatan dropdown list
sesuai langkah-langkah di atas memang bisa kita lakukan copy paste ke lembar kerja
yang lain. 

Akan tetapi penambahan dan penghapusan isi Drop-down list hanya berlaku untuk
semua sel dalam lembar kerja yang sama saja. Untuk sheet yang berbeda tentu kita
harus mengupdate Drop-down list yang kita inginkan secara manual.

Agar list dapat di-update secara otomatis untuk semua lembar kerja, maka kita harus
membuat dropdown list yang dinamis. 
https://rumuspintar.com/cara-membuat-dropdown-list-di-excel/ 4/8
10/20/22, 10:55 PM √ Cara Membuat Dropdown List di Excel [Lengkap]

Cara membuat dropdown dinamis di Excel

Untuk membuat Drop-down list yang dinamis, kita perlu melewati beberapa langkah
diantaranya:

1. Kita buat sumber data terlebih dahulu

2. Select data tersebut, klik kanan, lalu pilih Define name

3. Pada kotak Refers To, ketik:

=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)

Atau

=OFFSET(Sheet1!$A$1;0;0;COUNTA(Sheet1!$A:$A);1)

(Jika komputer menggunakan setingan titik koma)

4. Ketik OK untuk menutup dialog

5. Buat Drop-down list baru sesuai dengan cara yang ditunjukkan di awal

6. Pada Data Validation, ubah pengaturannya sedemikian sehingga seperti gambar di

bawah

7. Coba untuk menambah atau mengurangi isi pada sumber daftar untuk dropdown list
dan lihat perubahannya pada sel yang menggunakannya.

Sekian dulu penjelasan materi mengenai membuat , mengedit, menghapus, dan

membuat Drop-down list dinamis. Selamat mencoba ya teman-teman! Semoga
bermanfaat dan membantu teman-teman semua. Sampai jumpa di penjelasan materi
berikutnya ya. Terima kasih.

https://rumuspintar.com/cara-membuat-dropdown-list-di-excel/ 5/8
10/20/22, 10:55 PM √ Cara Membuat Dropdown List di Excel [Lengkap]

Pilih materi belajar

KIMIA EXCEL MATEMATIKA FISIKA

Cari Materi disini... Cari

Materi Terkait

Rumus COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS & COUNTBLANK Excel

https://rumuspintar.com/cara-membuat-dropdown-list-di-excel/ 6/8
10/20/22, 10:55 PM √ Cara Membuat Dropdown List di Excel [Lengkap]

Pivot Table Excel (Pengertian, Fungsi, & Cara membuat)

Cara Menghitung Persen di Excel

Rumus Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian & Pembagian di Excel

Cara membuat Grafik di Excel

Materi Terbaru

Gas Mulia: Pengertian, Fungsi, Sifat, Unsur, Contoh Soal

NPV: Pengertian, Rumus, Kelebihan dan Kekurangan, Contoh Soal

Explanation Text: Pengertian, Ciri, Generic Structure, dan Contoh Soal

Garis dan Sudut: Pengertian, Jenis-jenis, Contoh Soal

Sifat Koligatif Larutan: Pengertian, Sifat, Contoh Soal

https://rumuspintar.com/cara-membuat-dropdown-list-di-excel/ 7/8
10/20/22, 10:55 PM √ Cara Membuat Dropdown List di Excel [Lengkap]

Tentang Kami Hubungi Kami Kebijakan Privasi Disclaimer

Rumus Pintar © 2022

https://rumuspintar.com/cara-membuat-dropdown-list-di-excel/ 8/8