KEBIJAKAN PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN WEBSITE

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

TAHUN 2009 - 2014
Sesuai dengan Kebijakan Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
Universitas Muhammadiyah Malang, maka Lembaga Informasi dan Komunikasi
(INFOKOM) UMM menyusun Rencana Pengembangan TIK yang salah satunya
adalah tentang website.
Target Lembaga Infokom antara lain: menjadikan UMM masuk ranking Pergruan
Tinggi berdasarkan website (WEBOMETRIC). Saat ini, UMM belum masuk
ranking sama sekali. Data yang dirilis Webometric, PTS yang masuk ranking 10
besar berdasarkan website baru dua, yaitu: Univ. Gunadarma dan Univ. Petra.
Dalam Webometric, aspek yang dinilai adalah: konten publikasi ilmiah
(scientific puclication), konten informasi akademik (academic material) dan
aspek tampilan (performance). Indikator utama adalah banyaknya visitor yang
mengambil informasi dari UMM dan tekah dihitung dengan system perhitungan
otomatis oleh Google, Yahoo, Live Search dan Exalead dengan markas utama di
Berlin, yaitu: Berlin Principles of Higher Education Institutions.
Standart yang diburuhkan untuk masuk ranking sangat ketat. Kondisi website
yang sudah ada sebelum ada Lembaga Infokom, belum memenuhi standar
minimal yang dibutuhkan untuk semua kriteria. Oleh karena itu Lembaga
Infokom melakukan perubahan besar dalam website, menyangkut aspek:
KONTEN (informasi lengkap tentang UMM), aspek publikasi ilmiah (sedang
dikembangkan oleh Direktorat Pemnelitian dan Pengabdian Masyarakat UMM),
aspek tampilan, dan aspek layanan pada user internal dan eksternal.
Sesuai dengan Kebijakan Peraturan TIK di UMM yang dimaksud website
sebagaimana tercantum pada Bab X, Pasal 23 adalah sebagai berikut:
1)

Website yang dimaksud adalah website universitas sebagai

gerbang digital utama yang terhubungkan secara terpadu dengan semua unit
kerja.
2)
Website universitas berisi semua informasi yang terkait
universitas dan semua unit kerja.
3)
Website universitas dikelola oleh Lembaga Infokom.
Berdasarkan Tupoksi, maka Lembaga Infokokm
pengembangan sebagaimana terlihat pada table 1.

menyusun

rencana

Tabel 1. Rencana Pengembangan Teknologi Informasi dan

Komunikasi UMM
No.

3.

Program
Pengembangan ICT
UMM
Pengembangan jaringan
internet
Pengembangan Jaringan
Intranet
Pengembangan Hotpsot

4.

Penambahan Bandwidth

5.

Pengembangan Sistem
Informasi Manajemen
Beberapa Unit
Pengintegrasian
Pangakalan Data
Pengintegrasian Sistem
Informasi Manajemen
Pengembangan Sistem
Pembelajaran Berbasis TIK
(E-Learning)
Pengembangan Website
dalam hal konten,
performans, dan pilihan
bahasa
Fasilitas pembuatan BLOG
seluruh dosen, karyawan
dan mahasiswa
Pengembangan SMS
Gateway
Pengembangan VOIP untuk
sarana Komunikasi Telepon
Pendidikan dan Pelatihan
TIK bagi mahasiswa, dosen
dan karyawan
Pendidikan dan Pelatihan
TIK bagi Siswa dan
masysrakat Umum
Pengembangan Warnet

1.
2.

6.
7.
8.
9.

10.
10.
11.
12.
13.
14.

Tahun
Pelaksanaan
Mulai
1998
Mulai
2000
Mulai
2004
Mulai
1998
Mulai
2005

Target
Capaian

tahun Desembar 2009

tahun Desember 2009
tahun Desember 2009
tahun Juni 2009
sebesar 10
Mbps dengan
IM2
tahun Maret 2010

Mulai
2009
Mulai
2009
Mulai
2006

tahun Juni 2010

Mulai
2009

tahun Januari 2010

Juli 2009
Mulai
2010
Mulai
2010
Mulai
1998
Mulai
2007
Mulai

tahun Desember 2010

tahun Desember 2009

Desember 2009
tahun 2010
tahun 2010
tahun Sudah
dilakukan dan
belum optimal
tahun Sudah
dilakukan dan
belum optimal
tahun Sudah ada dan

No.

15.
16.
17.
18.
19.

Program
Pengembangan ICT
UMM
untuk kalangan kampus
Pengembangan Unit Usaha
TIK: hardware dan Layanan
Internet untuk Umum
Pengembangan Kelas-kelas
Multimedia
Pengembangan Sistem
Monitoring Pembelajaran
Berbasis TIK
Pengembangan Sistem
Penjaminan Mutu Berbasis
TIK
Menjadi UMM Digital
Campus (UDC)

Tahun
Pelaksanaan
2005

Target
Capaian
perlu
pengembangan

Mulai
2009

tahun

Mulai
2005
Mulai
2005

tahun Desember 2010

Mulai
2010

tahun

Dicapai
2011

tahun Januari 2011

tahun

Pengembangan Website Baru

Pengertian:
Yang dimaksud website baru adalah desain website yang dikembangkan dengan
desain baru dan dibuat secara dinamis dan berisi semua informasi yang ada di
UMM.
Tujuan:
1.
Untuk menginformasikan UMM pada dunia luar, menyangkut informasi
akademik, hasil penelitian dan pengabdian, dan informasi umum tentang
UMM.
2.
memberi wadah bagi user untuk saling berinteraksi.
3.
Memberi wadah alumni untuk tetap dapat berkomunikasi dengan UMM.
4.
Menjadikan UMM dikenal oleh stakeholders eksternal.

Target:
Masuk ranking 10 besar PTN/PTS di Indonesia berdasarkan penilaian website
(Webometric).
Aspek yang Dikembangkan dalam Website Baru:
Website UMM dikembangkan untuk memenuhi beberapa aspek, yaitu:
1. Kelengkapan Konten:
a. Informasi Umum tentang universitas, fakultas, Prodi, dan unit-unit lain.
b. Informasi Akademik
c. Informasi Kemahasiswaan
d. Publikasi Ilmiah
e. Staff-Site (Untuk dosen dan karyawan)
f. Student Site (untuk mahasiswa).
2. Forum Komunikasi User
3. Aspek Tampilan (Performans) yang lebih menarik
4. Aspek Pilihan Bahasa (Inggris sebagai default dan Bhs. Indoensia).
Kondisi Website Lama
1.
Belum memenuhi standar minimal yang dibutuhkan webometric.
2.
Konten tidak lengkap dan masih banyak menu yang kosong (terutama
website fakultas dan unit-unit).
3.
Update Data SANGAT LAMBAT dan tidak up to date (terutama news).
4.
Website masih bersifat STATIS, sehingga sulit berkembang.
5.
Tampilan kurang bagus.
6.
Forum komunikasi tidak dikembangkan.
7.
Aspek pilihan bahasa kurang (dengan default Bhs.Indonesia).

Kondisi Website Baru

Saat ini masih dalam pengembangan dengan hasil baru mencapai 30% (terutama
dari segi konten dan publikasi ilmiah. Kondisi website baru yang sudah ada
sekarang:
1.
2.
3.
4.
5.

Tampilan sudah mengacu pada trend website universitas luat negeri dan
disesuaikan cirri khas UMM (warna dasar merah maroon seperti jaket
almamater).
Tidak menggunakan template web yang sudah ada, tetapi dikembangkan
desain sendiri yang lebih bercitra.
Pada awal masuk disediakan index (site map) yang memudahkan
browsher memilih topic.
Website dibuat secara dinamis, sehingga memudahkan dalam
manajemen (unit-unit diberi keleluasaan untuk update konten sesuai
kewenangan).
Konten lebih lengkap dan diupayakan sesuai standart webometric.

Beberapa aspek yang sedang dikembangkan antara lain: kelengkapan konten,

student-site, staff-site, dan publikasi ilmiah. Untuk forum komunikasi belum
dikembangkan. Diharapkan pada Desember 2009 ini, website UMM sudah
mencapai 90%.
Malang, 4 Mei 2009
Kepala Infokom,

Ir. Suyatno, M.Si.