UNIT 5

ASSET ACCOUNTING

SOLUTION 17 : ASSET MASTER DATA

TASK 1 : CREATE ASSET BALANCE LIST

Accounting-> Financial Accounting -> Fixed Assets -> Information System -> Reports on
Asset Accounting -> Asset Balances -> Balance List -> Asset Balance -> By Assets Class

Company code 1000

Report date 31.12.2020
Depreciation area 01
List assets Diklik
Use ALV grid Diklik

EXECUTE
ini adalah list asset yang ada di dalam SAP. Lalu bagaimana jika kita ingin melihat asset
yang kita miliki?

Klik icon “Find” gambar teropong

Search term Kelas, no urut (U35)

Lalu hasilnya akan menunjukan asset yang kita miliki

Selanjutnya saya akan menunjukan Aset untuk computer, sebelumnya kita input dulu
data-data dibawah ini:

Company code 1000

Aset class 3200
Report date 31.12.2020
Depreciation area 01
List assets Diklik
Use ALV grid Diklik

EXECUTE
Ini adalah salah satu contoh list asset computer yang ada di dalam list.

Jadi untuk setiap asset memiliki kelas asset nya masing-masing. Sekarang saya akan
mencoba membuka asset dengan nilai asset yang rendah.

Company code 1000

Aset class 5000
Report date 31.12.2020
Depreciation area 01
List assets Diklik
Use ALV grid Diklik
EXECUTE

Ini adalah salah satu asset asset yang bernilai rendah salah satu contohnya ada printer
laser jet.

TASK 2 : CREATE ASSET MASTER DATA

Dalam task ini kita akan mencoba membuat master data untuk aset milik kita sendiri,
contohnya kita akan membuat master data untuk bangunan.

Accounting -> Financial Accounting -> Fixed Assets -> Asset -> Create -> Asset

Asset class 1100 (bangunan)

Company Code 1000
Number of similar assets 1
Diatas ada menu Master Data, di klik Master Data

Lalu kita input data sebagai berikut :

Description Office Building Hamburg ###

Masuk ke tab menu Time-dependent, lalu input data-data dibawah ini :

Cost Center CC-###(kelas, no urut : CC-U35)

Plant 1000
SAVE

Keluar nomer Asset dibawah, dicatat di halaman 294.

SOLUTION 18 : ACCOUNTING TRANSACTIONS WITHIN A PERIOD IN ASSET ACCOUNTING

TASK 1 : ASSET ACQUISITION

Accounting -> Financial Accounting -> Fixed Assets -> Posting -> Acquisition -> External
Acquisition -> With Vendor

Document date Tanggal hari ini

First Line Item
Posting Key (PstKey) 31
Account AGENCY###(kelas, no urut) AGENCYU35

ENTER

Lalu kita akan input data-data dibawah ini :

Amount 1100000
Tax 100000
Tax code 1I (input tax- training 10%)
Payment terms R001
Next line item
Posting key 70
Account Nomer dari sol 17 task 2 (no asset)
 TTY (transaction type) 100

ENTER

Lalu kita input data-data selanjutnya sebagai berikut :

Amount * (tanda bintang)

Tax code 1I (input tax training – 10%)
Reference date Tanggal hari ini

SAVE atau di POST

Keluar nomer dokumen dibawah, dicatat di halaman 306

Accounting -> Financial Accounting -> Fixed Assets -> Asset -> Asset Explorer

Company code 1000

Asset No asset dari task 2 hal 294

Ini adalah data asset untuk asset bangunan yang tadi kita input. Dapat dilihat disini, ada
nilai depresiasi nya juga sebesar 50.000
TASK 2 : SCRAPPING

Accounting -> Financial Accounting -> Fixed Assets -> Posting -> Retirement -> Asset
Retirement by Scrapping

Asset ROBOT###(kelas, no urut : ROBOTU35)

Document date Tanggal hari ini
Posting date Tanggal hari ini
Asset value date Tanggal hari ini

SAVE atau di POST

Ada nomer dokumen dibawah di CATAT di halaman 308

Accounting -> Financial Accounting -> Fixed Assets ->Information System -> Reports on
Assets Accounting -> Notes to Financial Statements -> International -> Asset Hostory
Sheet

Company code 1000

Asset number ROBOT###(kelas, no urut : ROBOTU35)
Depreciation area 01

EXECUTE
TASK 3 : ASSETS UNDER CONTRUCTION

Accounting -> Financial Accounting -> Fixed Assets -> Asset -> Create -> Asset

Asset class 4000

Company code 1000
Number of similar asstes 1

Diatas ada menu Master Data, di klik dan kita akan input data-data sebagai berikut :

Description Office Building Extention ### (kelas, no

urut)
Masuk ke tab menu Time- dependent, dan kita akan input data-data sebagai berikut :

Cost Center CC-###(kelas, no urut : CC-U35)

SAVE

keluar nomer dokumen untuk asset keluar, di CATAT di halaman 310

Accounting -> Financial Accounting -> Fixed Assets -> Posting -> Acquisition -> External
Acquisition -> With Vendor

Document date Tanggal hari ini

First Line Item
Posting Key (PstKey) 31
Account AGENCY###(kelas, no urut) AGENCYU35
ENTER, lalu kita akan input data-data sebagai berikut :

Amount 110000
Tax 10000
Tax code 1I (input tax- training 10%)
Next line item
Posting key 70
Account Nomer dari sol 18 task 3 hal 310 (no
asset)
TTY (transaction type) 100

Enter, lalu kita akan input data-data sebagai berikut :

 Amount * (tanda bintang)
Tax code 1I (input tax training – 10%)
Reference date Tanggal hari ini

SAVE

Ada nomer dokumen dibawah di CATAT di halaman 311

Accounting -> Financial Accounting -> Fixed Assets -> Posting -> Capitalize Assets under
Construction -> AIAB Distribute

Company code 1000

 Asset Nomer asset dari task 3 hal 310

EXECUTE

Di blok, lalu ke menu Edit -> Enter Distribution Rules

Lalu kita akan isikan data-data sebagai berikut :

CAT FXA (asset)

Settlement receives No asset dari hal 294
% 100

Di BACK (tombol warna hijau)

Warna statusnya berubah menjadi hijau, lalu di SAVE

Ada keterangan dibawah “Distribution rules saved’

Accounting -> Financial Accountig -> Fixed Assets -> Posting -> Capitalize Asset under
Construction -> Settle

Company code 1000

Asset Nomer dokumen dri halaman 310
 Document date Tanggal hari ini
Posting date Tanggal hari ini
Text Completion of addition
Test run Di unklik
Detail list Diklik

EXECUTE

ini adalah hasil dari task sebelumnya saat kita melakukan input amount untuk gedung.
Accounting -> Financial Accounting -> Fixed Assets -> Asset -> Aset Explorer

Company code 1000

asset Nomer dri halaman 294

SOLUTION 19 : CLOSING PROCEDURES IN ASSET ACCOUNTING

TASK 1 : INVENTORY LIST

Accounting -> Financial Accounting -> Fixed Asset -> Information System -> Reports on
Assets Accounting -> Asset Balances -> Invetory List -> Physical Inventory List -> By Plant

Ke menu Goto -> Variants -> Get

Pilih AC010

Di double klik, maka tampilannya akan seperti ini

EXECUTE
TASK 2 : ASSET HISTORY SHEET

Accounting -> Financial Accounting -> Fixed Asset -> Information System -> Reports on
Assets Accounting -> Notes to Financial Statements -> International -> Asset History
Sheet

Company code 1000

Business area B###(kelas, no urut : BU35)
List assets Diklik
Report date 31.12.2020
History sheet version HGB1
Use ALV grid Diklik
EXECUTE