: Rachma Juni
Jabatan : Jr. Procurement
1. Daftas Tugas Kerja
a. Meminta panawaran harga kepada vendor.
b. Membuat CBE (Commercial Bid Evaluation)
c. Membuat Expense Request / PO
2. Permasalahan Saat Bekerja
a. Keterlamabatan Pembelian Barang
b. Perubahan Quantity barang yang akan dibeli / Pembatalan pembelian saat sudah mengajukan
PO
3. Penyebab Munculnya Permasalahan
a. Vendor yang terlalu lama memberikan penawaran harga karena beberapa vendor memiliki
aturan tersendiri untuk mengeluarkan penawaran harga tersebut, langkanya barang / tidak
dijual didalam negri.
b. Keterlambatan saat pembayaran karena ada beberapa vendor hanya akan bergerak jika sudah
adanya pembayaran atau DP.
CONTOH : Pembuatan Coverall
Mereka hanya akan melakukan fabrication saat menerima DP menghindari
terjadinya pembatalan setelah menerima PO
c. Kurangnya Koordinasi dengan PIC yang Mengenai quantity barang yang akan dibeli.
d. Tidak sedikit kasus perubahan Quantity atau pembatalan PO, kejadian itu terjadi karena
adanya misscom antara orang site dengan orang HO
4. Hambatan dan Pendorong adanya Perubahan
Hambatan :
a. Perasangka terhadap hal – hal yang terjadi
b. Rasa Takut
Pendorong :
c. Support dari atasan atau senior
d. Lingkungan kerja yang menyenangkan
5. Cara Mengatasi Masalah
a. Tidak hanya meminta penawaran dari 1 Vendor, selain untuk mencegah terjadinya
keterlabatan saat pembelian barang , kita juga bisa membandingan harga, Kualitasa dan
ketersediaan barang tersebut.
Karena setiap vendor memiliki harga, kualitas dan ketersediaan barang yg berbeda‐beda.
b. Adanya koordinasi yang baik, agar tidak terjadinya misscom saat pembelian barang.