MODUL PERKULIAHAN

ERP Financial

Navigation

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Pascasarjana PPAk 191522005 Dosen Pengampu Mata kuliah ERP

01 Finance

Abstract
Pada bab ini akan membahas dan
mendemonstrasikan cara log-in ke
sistem SAP. Membuat mahasiswa
familiar dengan layout dan navigasi
yang ada di dalam sistem.
Kompetensi
Mahasiswa memiliki kemampuan
log in ke SAP, navigasi dan
mempersonalisasi sistem SAP,
mencari informasi dan dapat
menggunakan fitur help di dalam
sistem SAP
Navigation

Untuk menggunakan sistem SAP secara efisien, pengguna baru perlu membiasakan
diri sendiri dengan layar dan navigasi dalam sistem SAP dan tentukan pribadi pengaturan
berdasarkan kebutuhan bisnis masing-masing.

Proses Log-0n
Sebelum Anda masuk pertama kali, administrator sistem Anda akan memberikan
inisial kata sandi. Selama proses masuk, Anda harus membuat kata sandi baru, satu bahwa
Anda sendiri yang akan tahu. Gunakan kata sandi Anda sendiri setiap kali Anda masuk. Ini
prosedur mungkin agak berbeda di perusahaan Anda. Untuk informasi lebih lanjut hubungi
administrator sistem Anda.

Ikon masuk SAP sekarang muncul di kedua bilah tugas (bersama dengan SAP
Nomor rilis) dan baki sistem (yaitu, sudut kanan bawah desktop Anda). Saat Anda memilih
tombol Tab setelah Anda memasukkan data di bidang, kursor pindah ke awal bidang
berikutnya. Namun jika memasukkan maksimal jumlah karakter yang mungkin dalam suatu
bidang, anda tidak harus memilih Tab. Contoh: Jumlah karakter maksimum yang dapat anda

‘20 ERP Finance

2 Dosen Pengampu
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
masukkan di bidang Klien adalah tiga. Jika Anda memasukkan 001 di bidang Klien, kursor
secara otomatis berpindah ke awal dari bidang berikutnya. Jika ada pesan di seluruh sistem,
kotak dialog Pesan Sistem muncul. Setelah Anda telah membaca pesan, pilih Lanjutkan
(atau Enter) untuk menutup kotak dialog.

Layout, Navigation, and Personalization

Menu memungkinkan Anda menemukan transaksi tertentu saat Anda tidak
mengetahui Kode transaksi. Menu diatur sesuai dengan tugas yang Anda lakukan dalam
sistem SAP.
Menu drop down; oleh karena itu, ketika Anda memilih item menu, lebih jauh pilihan muncul.
Terkadang tidak semua menu yang tersedia muat dalam satu baris bilah menu. Dalam hal
ini, mereka membungkus ke baris berikutnya. Prinsip dropdown tetap ada sama.

Favorites list and role-based user menu

Di SAP Easy Access, Anda dapat membuat daftar Favorit yang berisi berikut ini:
 Transactions
 Files
 Web addresses

‘20 ERP Finance

3 Dosen Pengampu
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
 Menu pengguna berbasis peran adalah kumpulan aktivitas yang digunakan dalam
skenario bisnis. Pengguna mengakses transaksi, laporan, atau aplikasi berbasis web melalui
pengguna menu. Pengguna dapat mengubah aspek peran yang ditetapkan, misalnya,
dengan membuat daftar favorit mereka sendiri. Saat pengguna diberi peran, mereka tidak
hanya ditetapkan ke menu, tetapi juga otorisasi yang mereka butuhkan untuk mengakses
informasi. Dengan cara ini, sistem memastikan bahwa data bisnis selalu disimpan. Profil
otorisasi adalah dihasilkan sesuai dengan aktivitas yang terkandung dalam peran tersebut.
Lewat sini, otorisasi setiap pengguna dalam sistem SAP dibatasi hanya untuk ini kegiatan.
Di Portal Perusahaan mySAP, pengguna menggunakan browser Web untuk melihat dan
menjalankan tugas dan aktivitas yang dibutuhkan. Peran juga dapat ditetapkan di sini.
Administrator sistem dapat menyesuaikan menu pengguna dengan kebutuhan pribadi setiap
pengguna dengan menambah atau menghapus entri menu.

Sessions
Anda dapat membuka sesi kapan saja. Saat melakukan ini, Anda tidak kehilangan
data apa pun dari sesi terbuka. Anda dapat membuat hingga enam sesi. Setiap sesi
independen dari yang lain. Misalnya, menutup sesi pertama tidak menyebabkan sesi lain
untuk ditutup. Terlalu banyak sesi terbuka dapat menyebabkan kinerja sistem lebih lambat.
Untuk alasan ini,

‘20 ERP Finance

4 Dosen Pengampu
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
administrator sistem Anda mungkin membatasi jumlah sesi yang dapat Anda buat kurang
dari enam. Anda dapat berpindah antar sesi tanpa kehilangan data apa pun, selama Anda
tetap masuk ke sistem SAP. Berganti di antara sesi yang berbeda adalah mirip dengan
memiliki seseorang di saluran lain saat Anda menelepon. Kamu bisa lanjutkan percakapan
kapan saja.

Untuk berpindah antar sesi, klik bagian mana pun dari jendela yang berisi sesi
tersebut yang ingin Anda gunakan (atau gunakan Alt + Tab). Jendela yang Anda pilih
menjadi jendela aktif dengan bergerak di depan semua jendela lain di layar Anda. Jika Anda
memiliki beberapa sesi terbuka, Anda dapat meminimalkan sesi yang tidak Anda miliki
menggunakan. Saat Anda perlu menggunakan salah satu sesi ini nanti, Anda dapat
memulihkannya dengan memilih simbol yang sesuai di bilah status. Setelah Anda selesai
menggunakan sesi, ada baiknya untuk mengakhirinya. Setiap sesi menggunakan sumber
daya sistem. Ini memengaruhi waktu yang diperlukan sistem SAP untuk menjawab perintah
Anda. Sebelum Anda mengakhiri sesi, simpan data apa pun yang ingin Anda simpan.

‘20 ERP Finance

5 Dosen Pengampu
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
Status Bar
Bilah status menyediakan informasi umum tentang sistem SAP dan transaksi atau
tugas yang sedang Anda kerjakan. Di sebelah kiri bilah status, pesan sistem ditampilkan.
Sisi kanan bilah status berisi tiga bidang. Satu dengan informasi di server, dua dengan
informasi tentang status.

Di ujung kiri bilah status:

- Mengidentifikasi pesan kesalahan
- Mengidentifikasi pesan sistem lainnya
• Untuk menyembunyikan (atau menampilkan) kolom status, pilih ikon ke kiri (atau kanan).
• Untuk menampilkan informasi sistem berikut, pilih di bidang status pertama:
- Sistem
- Klien
- Pengguna
- Program
- Transaksi
- Waktu respons

‘20 ERP Finance

6 Dosen Pengampu
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
Bidang status kedua menampilkan server yang Anda sambungkan. Ketiga bidang status
menentukan mode entri data Anda. Dengan memilih bidang ini, Anda dapat beralih antara
mode Sisipkan (INS) dan Timpa (OVR).

Help Features
Sistem SAP menyediakan bantuan online yang komprehensif. Anda dapat menampilkan
bantuannya dari layar mana pun di sistem. Anda selalu dapat meminta bantuan
menggunakan menu Bantuan atau menggunakan ikon yang relevan. Menu Bantuan berisi
opsi berikut:
Bantuan aplikasi
Menampilkan bantuan komprehensif untuk aplikasi saat ini. Memilih menu ini pilihan di layar
awal menampilkan bantuan untuk memulai mySAP ERP.
Perpustakaan SAP
Semua dokumentasi online dapat ditemukan di sini.
Glosarium
Memungkinkan pencarian definisi istilah.
Catatan rilis
Menampilkan catatan yang menjelaskan perubahan fungsional yang terjadi antara mySAP
rilis ERP.
SAPNet
Memungkinkan Anda untuk masuk ke SAPNet.
Umpan balik
Memungkinkan Anda untuk mengirim pesan ke bagian depan SAPNet, layanan SAP sistem.
Pengaturan
Memungkinkan Anda memilih pengaturan untuk bantuan.

‘20 ERP Finance

7 Dosen Pengampu
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
 Gunakan F1 untuk bantuan pada bidang, menu, fungsi dan pesan. Bantuan F1 juga
menyediakan informasi teknis di bidang yang relevan, termasuk, misalnya, parameter ID,
yang dapat Anda gunakan untuk menetapkan nilai ke bidang. Gunakan F4 untuk informasi
tentang nilai apa yang dapat Anda masukkan. Anda juga dapat mengakses bantuan F4
untuk bidang yang dipilih menggunakan tombol tepat di sebelah kanan bidang itu. Jika
masukan bidang ditandai dengan ikon kecil dengan tanda centang, maka Anda hanya dapat
melanjutkan dalam aplikasi itu dengan memasukkan nilai yang diizinkan.

Daftar Pustaka
___. 2006. Handbook AC010 Business Processes in Financial Accounting.

‘20 ERP Finance

8 Dosen Pengampu
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id