Chapter 4

SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN

SISTEM DAN ANALISIS
KEBUTUHAN HRIS
 SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN
SISTEM (SDLC)
Planning

Analysis

Sifat Design

perencanaan dan
analisis yang Implementation

berkelanjutan
Maintenance
dan berulang! (Figure 4.1)
Kavanagh, Human Resource Information Systems, Third Edition© 2015 SAGE Publications, Inc.
 SYSTEMS DEVELOPMENT LIFE
CYCLE (SDLC)
1. Planning: Fase perencanaan SDLC mencakup perencanaan jangka
panjang atau strategis dan perencanaan operasional jangka pendek.
2. Analysis: Pada fase analisis kemampuan organisasi saat ini
didokumentasikan, kebutuhan baru diidentifikasi, dan menentukan ruang
lingkup HRIS.
3. Design: Pada tahap desain,, the “blueprint” untuk sistem final/selesai. (akan
dibahas topik berikutnya.)
4. Implementation: Selama implementasi, sistem HRIS dibangun, diuji, dan
disiapkan untuk peluncuran aktual atau the “go live” tahap—titik di SDLC di
mana sistem lama dimatikan dan sistem baru dioperasikan.
5. Maintenance: SDLC tidak berakhir sekali the “go live” tanggal tiba. Fase
pemeliharaan, kadang-kadang disebut sebagai “fase terlupakan
/forgotten phase” (Smith, 2001), adalah fase dalam kehidupan HRIS di
mana tujuan utamanya adalah untuk memperpanjang masa manfaat HRIS,
dan itu dimulai setelah sistem baru dioperasikan.
Selain itu, pemeliharaan melayani empat tujuan utama: :
Pemeliharaan korektif/Corrective
Pemeliharaan Adaptif/Adaptive
Pemeliharaan Sempurna/Perfective
Pemeliharaan Pencegahan/Preventative
Kavanagh, Human Resource Information Systems, Third Edition© 2015 SAGE Publications, Inc.
 Needs Analysis

 Tujuan: untuk mengumpulkan dan mendokumentasikan

informasi yang berkaitan dengan membuat perubahan
yang berhubungan dengan :
 Masalah kinerja sistem saat ini;
 Pengenalan sistem, aplikasi, tugas, atau teknologi baru; atau
 Setiap peluang yang dirasakan bermanfaat bagi organisasi.
 Analisis kebutuhan yang efektif terdiri dari lima tahap
utama, yang masing-masing memiliki kegiatan yang
dibahas secara rinci :
 PERENCANAAN ANALISIS KEBUTUHAN
 PENGAMATAN
 EKSPLORASI
 EVALUASI
 PELAPORAN

Kavanagh, Human Resource Information Systems, Third Edition© 2015 SAGE Publications, Inc.
 Pemangku kepentingan umum
di organisasi

Daftar beberapa
pemangku kepentingan
umum di banyak
organisasi besar. Orang-
orang ini akan
berpartisipasi dalam
peninjauan dan verifikasi
temuan, serta berfungsi
sebagai penghubung
untuk departemen atau
fungsi mereka. Mereka
harus mendukung tim inti
dan peduli dengan proyek.

Kavanagh, Human Resource Information Systems, Third Edition© 2015 SAGE Publications, Inc.
 Contoh Dokumen :
Tinjauan Sistem Pendahuluan

Kavanagh, Human Resource Information Systems, Third Edition© 2015 SAGE Publications, Inc.
 Perencanaan Analisis
Kebutuhan

 Tentukan Alat dan Teknik

yang Akan Digunakan
 Tentukan Peran Manajemen
 Tentukan Tujuan
 Mengatur Tim Analisis
Kebutuhan

Kavanagh, Human Resource Information Systems, Third Edition© 2015 SAGE Publications, Inc.
 Observation

 Review dengan Manajemen

 Tentukan Kebutuhan
 Identifikasi Kesenjangan
Kinerja
 Klasifikasikan Data
 Tentukan Prioritas
 Analisis Situasi Saat Ini

Kavanagh, Human Resource Information Systems, Third Edition© 2015 SAGE Publications, Inc.
 Exploration
 Interviews
 Questionnaires
 Observation.
 Focus Groups

Kavanagh, Human Resource Information Systems, Third Edition© 2015 SAGE Publications, Inc.
 Evaluation

Beberapa kegiatan terjadi selama tahap evaluasi

analisis kebutuhan
 Setelah data dikumpulkan, data harus ditinjau dan
dinilai untuk membuat gambaran yang jelas
tentang proses, sumber data, dan masalah saat ini
dan yang diinginkan..
 Selanjutnya, data harus diatur dalam format yang
berguna untuk fase SDLC berikutnya : design.
 Ketiga, data harus ditinjau oleh tim proyek untuk
mendapatkan perspektif tambahan dan
memberikan saran, mencatat adanya duplikasi
atau kelalaian..
 Ketika informasi ini diatur, maka dapat
diprioritaskan sesuai dengan kebutuhan yang
mendesak, dan tingkat kepentingan fungsionalitas
yang diwakili data.
Kavanagh, Human Resource Information Systems, Third Edition© 2015 SAGE Publications, Inc.
 Evaluation - continued

Kode Deskripsi Prioritas

 1 - Harus hadir pada saat pelaksanaan
 2 - Harus hadir dalam waktu enam bulan
setelah implementasi
 3 - Bagus untuk dimiliki, tetapi tidak penting
 4 - Tidak perlu dalam waktu dekat, tetapi
mungkin diperlukan karena perubahan
lingkungan

Kavanagh, Human Resource Information Systems, Third Edition© 2015 SAGE Publications, Inc.
 Evaluation - continued

Level Penting/ Deskripsi

 1 – Wajib/Mandatory
 2 - Sangat diinginkan
 3 - Nice to have
Kemudian dalam proses evaluasi Vendor, setiap
bagian atau item fungsi dapat memiliki tingkat yang
dihitung seperti Kedekatan X Penting. Jumlah yang
dihasilkan kemudian dapat dikalikan dengan skor
konsensus spesifik dari kemampuan vendor mana
pun untuk memenuhi kebutuhan.
Kavanagh, Human Resource Information Systems, Third Edition© 2015 SAGE Publications, Inc.
 Reporting

 Tahap akhir dari proses analisis kebutuhan, pelaporan,

melibatkan penyusunan laporan yang merangkum
temuan dan menyajikan rekomendasi untuk tahap
desain. Laporan akhir harus mencakup gambaran umum
tentang sistem dan proses saat ini, melalui deskripsi
tentang bagaimana sistem baru dapat mengatasi
masalah dan kelemahan yang terkait dengan fungsi
tersebut..
 Laporan ini harus berisi definisi persyaratan formal,
dokumen yang mencantumkan setiap persyaratan yang
diprioritaskan untuk sistem baru.
 Definisi kebutuhan dapat mencakup spesifikasi yang
diarahkan untuk memecahkan masalah yang
diidentifikasi dalam analisis serta semua yang berfokus
pada fungsionalitas baru yang dibutuhkan SDM dalam
sistem baru. Persyaratan ini harus ditulis sedemikian rupa
sehingga ketika sistem baru diuji, setiap persyaratan
dapat diverifikasi mencapai terpenuhi.
Kavanagh, Human Resource Information Systems, Third Edition© 2015 SAGE Publications, Inc.
 Reporting 4. General Operational
Requirements
5. Functional Requirements
1. Executive Summary 5.1. Function 1
2. Project Background 5.1.1. Function 1
2.1. Project Initiation Description
2.2. Project Charter 5.1.2. Function 1
2.3. Project Scope Requirements
5.2. Function 2
2.4. Project Team
5.2.1. Function 2
2.5. Steering Committee
Description
2.6. Project Schedule
5.2.2. Function 2
3.Current Systems Requirements
3.1. Description 5.3. Etc.
3.2. Components and Functions 6. Information Technology
3.3. Interfaces Requirements
3.4. Strengths and Weaknesses 7. Support Requirements
Kavanagh, Human Resource Information Systems, Third Edition© 2015 SAGE Publications, Inc.
8. Next Steps