LAPORAN KEGIATAN KULIAH KERJA MAHASISWA (KKM)

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat untuk Menyelesaikan Program KKM Prodi Manajemen,
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Tanjungpura

PT PLN (PERSERO) UP3 PONTIANAK

Disusun Oleh:
Della Suwandi B1022201006
Siti Nurhaliza B1022201017
Azyyati Muthmainnah B1022201019
Ediansyah B1022201022
Leiya Gita B1022201046
Nirmala Sindi Tatia B1022201047
Teguh Desmansyah B1022201049

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TANJUNGPURA PONTIANAK
2023
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Allah SWT. Shalawat serta salam semoga selalu
tercurahkan kepada Rasulullah, keluarga dan sahabatnya. Serta kepada semua pihak yang
membantu dan mendukung sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan KKM Prodi
Manajemen pada PT. PLN (PERSERO) UP3 PONTIANAK. Laporan ini disusun sebagai
bentuk atau hasil pertanggungjawabaan praktik selama melaksanakan KKM di PT. PLN
(Persero) UP3 PONTIANAK. Dalam penulisan Laporan KKM Prodi Manajemen ini kami
mendapatkan banyak bantuan dan dorong dari berbagai pihak terutama Orang Tua, selain itu
pada kesempatan ini praktikan ingin mengucapkan terimakasih kepada:
1. Dr. Erna Listiana, S.E., M.Si (Selaku Ketua Progam Studi S1 Manajemen)
2. Sigit Hari Wibowo (Selaku Pimpinan di PT.PLN (Persero) UP3 Pontianak)
3. Aditya Zuhara (Selaku TL K3L Dan KAM)
4. Nurul Fitri (Selaku Karyawan K3L Dan KAM)
5. Noviansyah Pratama (Selaku Karyawan K3L Dan KAM)
6. Regi (Selaku Karyawan K3L Dan KAM)
7. Dian Tri Sasono (Selaku Manajer Unit Perencanaan dan Distribusi)
8. Zalbawi (Selaku Pembimbing KKM di Unit Perencanaan dan Distribusi)
9. Amir Hamzah (Selaku Manajer Unit Keuangan dan Umum)
10. Bagus Adityo Haryo Pradana (Selaku Pembimbing KKM di Unit Keuangan dan
Umum)
11. Urai Kurnawati (Selaku Manajer Unit Niaga dan Pemasaran)
12. Wagimin (Selaku Pembimbing)
13. Nunung Suherti (Selaku Karyawan di Unit Niaga dan Pemasaran)
14. Yongki Abadi (Selaku Karyawan di Unit Niaga dan Pemasaran)
15. Suhaimi (Selaku Karyawan di Unit Niaga dan Pemasaran)
16. Ibnu Hamdun (Selaku Karyawan di Unit Niaga dan Pemasaran)
17. Syraif Zainal (Selaku Karyawan di Unit Niaga dan Pemasaran)
18. Prestian (Selaku Karyawan di Unit Niaga dan Pemasaran)
19. Wita (Selaku Karyawan di Unit Niaga dan Pemasaran)
20. Vini (Selaku supervisor Niaga dan Pemasaran)
21. Seluruh Staf dan Karyawan kantor PT. PLN (Persero) UP 3 PONTIANAK.
22. Kepada teman-teman yang telah mendukung maupun membantu selama KKM

ii
 Akhirnya, dengan segala kerendahan hati, kami menyadari masih banyak terdapat
kekurangan-kekurangan, sehingga kami mengharapkan adanya saran dan kritik yang bersifat
membangun demi kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini bermanfaat bagi penulis
maupun pembaca.

Pontianak, 5 Agustus 2023

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................................ i

KATA PENGANTAR ...............................................................................................................ii
DAFTAR ISI............................................................................................................................. iv
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. v
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ................................................................................................................ 1
B. Tujuan dan Sasaran Program KKM ................................................................................ 2
C. Rencana Kegiatan ........................................................................................................... 2
D. Tempat Pelaksanaan KKM ............................................................................................. 3
E. Waktu Pelaksanaan ......................................................................................................... 4
BAB II GAMBARAN UMUM ................................................................................................. 5
A. Profil Tempat KKM ........................................................................................................ 5
a. Visi Misi ...................................................................................................................... 8
b. Struktur Organisasi ...................................................................................................... 8
BAB III HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN ................................................................... 10
BAB IV PENUTUP ................................................................................................................. 22
A. Kesimpulan ................................................................................................................... 22
B. Saran ............................................................................................................................. 22

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3. 1 Website INSPEKTA ........................................................................................... 11

Gambar 3. 2 Website DATALING .......................................................................................... 11
Gambar 3. 3 Website PLN Insurance ...................................................................................... 11
Gambar 3. 4 Website AMS Korporat ...................................................................................... 11
Gambar 3. 5 Denah APAR....................................................................................................... 11
Gambar 3. 6 Logsheet Limbah B3 ........................................................................................... 12
Gambar 3. 7 Logsheet Inventarisasi dan Penggunaan Limbah B3 .......................................... 12
Gambar 3. 8 Pengisian Data Waret Manajemen ...................................................................... 12
Gambar 3. 9 Hasil Scan Berkas ............................................................................................... 13
Gambar 3. 10 Website AMS Korporat .................................................................................... 13
Gambar 3. 11 Surat Permohonan ............................................................................................. 13
Gambar 3. 12 Akun SIMPEL................................................................................................... 14
Gambar 3. 13 Form SIMPEL ................................................................................................... 14
Gambar 3. 14 Proses Pembuatan Desain Poster ...................................................................... 14
Gambar 3. 15 Salah Satu Hasil Desain Poster ......................................................................... 14
Gambar 3. 16 Pembaharuan Template ..................................................................................... 15
Gambar 3. 17 Data Bank Garansi Jaminan .............................................................................. 15
Gambar 3. 18 Data Excel Rincian Anggaran ........................................................................... 16
Gambar 3. 19 Gambar Website MAXIMO.............................................................................. 16
Gambar 3. 20 Data Pelanggan ................................................................................................. 17
Gambar 3. 21 Checklist Pelanggan .......................................................................................... 18
Gambar 3. 22 Website EIS....................................................................................................... 18
Gambar 3. 23 Data Excel ......................................................................................................... 19
Gambar 3. 24 Website MAXIMO ........................................................................................... 19
Gambar 3. 25 Scan Berkas ....................................................................................................... 19
Gambar 3. 26 Pemeriksaan Berkas .......................................................................................... 19
Gambar 3. 27 Pemindahan Data Bank Garansi ....................................................................... 20
Gambar 3. 28 Data Pembacaan Meter ..................................................................................... 20

v
 BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dewasa ini, kualitas sumber daya manusia khususnya di Indonesia secara nyata
sangat mempengaruhi kemajuan negara. Semakin tinggi kualitas sumber daya manusia
yang dimiliki, semakin maju pula kualitas suatu negara.
Hal ini mendorong adanya program-program terkait guna menunjang kualitas
sumber daya yang memadai. Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Tanjungpura
melalui program Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) yang dinilai dapat memaksimalkan
kualitas mahasiswa khususnya yang berhubungan dengan bidang studi yang ada seperti
Manajemen, Akuntansi, serta Ekonomi dan Administrasi mewajibkan setiap mahasiswa
untuk mengikuti program Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM).
Hal ini sangat penting, terlebih pada masa era globalisasi dan pasar bebas seperti
saat ini, kebutuhan akan sumber daya manusia Indonesia yang berkualitas sangatlah
tinggi. Hal ini dibutuhkan agar sumber daya manusia Indonesia dapat bersaing dengan
sumber daya manusia negara lain yang berkualitas. Seperti yang kita ketahui bahwa
Indonesia pada tahun ini resmi menjadi salah satu anggota MEA atau Masyarakat
Ekonomi ASEAN yang menuntut agar kualitas masyarakat Indonesia dapat bersaing
dengan masyarakat negara ASEAN lainnya.
Oleh kerana itu dibutuhkan sumber daya manusia yang memiliki keahlian yang
mumpuni. Salah satu cara untuk menjadi sumber daya manusia yang berkualitas dan
dapat menjadi tenaga kerja yang baik dapat dicapai dengan penerapan ilmu pengetahuan
dan teknologi yang telah dipelajari pada dunia kerja nyata, sehingga terjadi
keseimbangan antara ilmu yang dipelajari dengan kenyataan yang sebenarnya. Sebagai
salah satu lembaga pendidikan di Indonesia, Universitas Tanjung Pura Pontianak
memiliki sistem pendidikan yang menitikberatkan pada praktik dan teori, yang
diharapkan mampu mencetak atau menghasilkan tenaga-tenaga profesional yang siap
pakai sesuai dengan bidang keahliannya. Untuk mewujudkan itu, Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Tanjung Pura Pontianak khususnya Prodi Manajemen
mempunyai program kegiatan Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) bagi mahasiswa.
Berdasarkan tuntutan akademis tersebut, maka kami melakukan Kuliah Kerja
Mahasiswa (KKM) di salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) ternama di
Indonesia yaitu PT. PLN (Persero) Area Pontianak. Kami ditempatkan pada bagian
K3L Dan KAM, Niaga Dan Pemasaran, Perncanaan dan Distribus, Keuangan dan

1
 2

Umum serta Transaksi Energi Listrik di PT.PLN (Persero) Area Pontianak. Kegiatan
Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) ini diharapkan mampu menambah pengetahuan dan
keterampilan serta pengalaman untuk belajar menghadapi dunia kerja K3L Dan KAM,
Niaga Dan Pemasaran, Perncanaan dan Distribus, Keuangan dan Umum serta Transaksi
Energi Listrik serta dapat mengasah kemampuan berinteraksi sosial terhadap
lingkungan kerja nyata.
B. Tujuan dan Sasaran Program KKM
Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) yang diprogramkan oleh Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Tanjung Pura Pontianak memiliki tujuan dan sasaran yang
berguna bagi mahasiswa, universitas, maupun perusahaan tempat Kuliah Kerja
Mahasiswa (KKM) dilakukan.
Adapun tujuan Praktik Kerja Lapangan adalah:
1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki pengetahuan, keterampilan dan keahlian
yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja saat ini.
2. Membiasakan mahasiswa dengan kultur kerja yang berbeda dengan kultur belajar
dari segi manajemen waktu, kemampuan komunikasi, kerjasama tim dan tekanan yang
lebih tinggi untuk menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu.
3. Untuk merasakan secara langsung kegiatan di lapangan yang berkaitan dengan teori
yang telah dipelajari diperkuliahan.
4. Membina dan meningkatkan kerjasama antara Fakultas Ekonomi Universitas
Tanjung Pura Pontianak dengan PT. PLN (Persero) Area PONTIANAK dimana
praktikan melaksanakan Kuliah Kerja Mahasiswa.
Sasaran yang ingin di capai adalah terbentuknya pribadi yang memiliki
seperangkat pengetahuan, keterampilan, nilai dan sikap serta pola tingkat laku yang
diperlukan bagi profesi serta cakap dan tepat menggunakannya dalam penyelenggaraan.
C. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan KKM terdiri dari beberapa rangkaian tahapan yaitu, tahap persiapan,
pelaksanaan, dan pelaporan. Rangkaian tersebut antara lain:
1. Tahap Persiapan
Pada tahap persiapan, kami mengurus seluruh kebutuhan dan administrasi
yang diperlukan untuk mencari tempat KKM yang tepat. Dimulai dengan pengajuan
surat permohonan KKM kepada panitia KKM yang ditujukan kepada PT PLN
(Persero) UP3 PONTIANAK. Dua hari kemudian tepat pada tanggal 24 Mei 2023
surat pengantar permohonan KKM tersebut telah jadi, kemudian kami segera
 3

mengajukan surat tersebut kepada bagian seketetariat PT PLN (Persero) UP3

PONTIANAK Jl. Jenderal Ahmad Yani No. 25, Akcaya, Kec. Pontianak Sel., Kota
Pontianak, Kalimantan Barat 78121 Pada tanggal 26 Mei 2023 bagian seketariat
PT. PLN (Persero) UP3 PONTIANAK memberitahukan bahwa kami diterima
untuk melakukan kegiatan KKM di PT. PLN (Persero) UP3 Pontianak melalui surat
balasan yang diterima pada tanggal 29 Mei 2023.
2. Tahap Pelaksanaan
Praktikan melaksanakan kegiatan KKM di PT. PLN (Persero) UP3
PONTIANAK SELATAN dan ditempatkan di bagian K3L Dan KAM, Niaga Dan
Pemasaran, Perncanaan dan Distribus, Keuangan dan Umum serta Transaksi Energi
Listrik. Kami melaksanakan KKM selama 1 bulan terhitung dari tanggal 3 Juli 2023
sampai dengan tanggal 31 Juli 2023.
Praktikan melakukan kegiatan KKM dari hari Senin sampai hari jumat, mulai
pukul 07.30 – 16.00 WIB. Waktu istirahat pukul 12.00 –13.00 WIB. Kami memakai
seragam bebas dan sopan selama melaksanakan kegitan KKM dan memakai
almamater, hari Jumat memakai batik.
3. Tahap Pelaporan
Pada tahap pelaporan kami diwajibkan untuk membuat laporan KKM sebagai
bukti telah melaksanakan KKM. Pembuatan laporan ini merupakan salah satu
syarat untuk kelulusan nilai mata kuliah KKM pada Fakultas Ekonomi Universitas
Tanjung Pura Pontianak.
Laporan ini berisi hasil pengamatan dan pengalaman kami selama masa KKM
di PT. PLN (Persero) UP3 Pontianak. Data-data yang diambil praktikan diperoleh
langsung dari PT. PLN (Persero) UP3 Pontianak Selatan dibagian K3L Dan KAM,
Niaga Dan Pemasaran, Distribusi dan Perencanaan, Keuangan dan Umum serta
Transaksi Energi Listrik
D. Tempat Pelaksanaan KKM
Nama Instansi/Perusahaan : PT. PLN (Persero) UP3 Pontianak
Alamat : Jl. Jenderal Ahmad Yani No. 25,
Akcaya, Kec. Pontianak Sel., Kota
Pontianak, Kalimantan Barat 78121
Telepon : (0561)734420
Website :-
 4

E. Waktu Pelaksanaan
Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) ini akan dilaksanakan selama satu bulan yang
berlangsung dari tanggal 3 Juli 2023 sampai dengan 31 Juli 2023 atau dilaksanakan
selama 20 Hari Kerja.
 BAB II GAMBARAN UMUM

A. Profil Tempat KKM

PT. PLN (Persero) UP3 PONTIANAK merupakan suatu badan milik negara
(BUMN) dibidang kelistrikan yang melayani masyarakat diseluruh nusantara, bertekad
untuk memberikan pelayanan jaga ketenaga listrikan yang terbaik dan memenuhi
standar ketenaga listrikan yang dapat diterima di dunia internasional. Menurut Prasetya
(2011), “BUMN” merupakan suatu asosiasi yang diadakan oleh pemerintah. Asosiasi
merupakan suatu wadah kerja sama untuk jangka waktu yang relative lama dan
berkesinambungan untuk mencapai suatu tujuan yang dikehendaki. “Menurut Sukirno
(2006). “Berdasarkan kepemilikannya BUMN dikategorikan menjadi dua yaitu BUMN
yang kepemilikannya oleh pemerintah pusat dan perusahaan daerah. “Sesuai dengan
peraturan pemerintah No.17, Status perusahaan listrik Negara (PLN) ditetapkan sebagai
perusahaan umum listrik negara dan sebagai pemegang kuasa usaha ketenaga listrikan
(PKKUK) dengan tugas menyediakan tenaga kerja listrik bagi kepentingan umum.
Keadaan perekonomian Indonesia yang mengalami fluktuasi, sangat
berpengaruh terhadap perkembangan dunia usaha yang baik perusahaan swasta maupun
Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang mengalami failed, dikarenakan tidak mampu
lagi mempertahankan kelangsungan perusahaan, salah satu penyebab adalah karena
peningkatan harga produk dan terjadinya penurunan daya beli konsumen. Tujuan dari
perusahaan pada umumnya adalah memperoleh laba, tetapi untuk memperoleh laba
perusahaan harus mampu bersaing dengan perusahaan lainnya, maka hal tersebut
mendorong perusahaan untuk meningkatkan kualitas jasa maupun kualitas produk.
Dalam menganalisis dan menilai posisi kuangan pada suatu perusahaan, maka
perusahaan perlu memiliki alat bantu guna dapat mengukur tingkat kuangan, salah
satunya yaitu dengan mengukur profitabilitas. Profitabilitas adalah menunjukkan
kemampuan usaha perusahaan dalam memperoleh keuangan dalam suatu periode
tertentu.
Perusahaan Listrik Zaman Hindia – Belanda Setelah perusahaan listrik yang
berpusat di Belanda didirikan di beberapa wilayah Indonesia, maka pendistribusian
tenaga listrik oleh pemerintah daerah dialihkan kepada perusahaan listrik swasta.
Menurut pencatatan pendirian perusahaan listrik Belanda yang ada di Indonesia terjadi,
sebagai berikut:
1. Perusahaan Listrik NV NIGM yang kemudian berubah menjadi NV OGEM.

5
 6

a. Ijin beroperasi dikeluarkan melalui SK No. 28 tanggal 27 Juni 1913 mengenai

pemberian konsesi untuk elektrifikasi wilayah kota Batavia.
b. Ijin beroperasi dikeluarkan melalui SK No. 29 tanggal 1 November 1915
mengenai pemberian konsesi untuk elektrifikasi wilayah kota Messterconnelis
(Jatinegara).
c. Ijin beroperasi diberikan melalui SK No. 14 tanggal 17 Mei 1924 mengenai
pemberian konsesi untuk elektrifikasi wilayah kota Tangerang.
d. Ijin beroperasi dikeluarkan melalui SK No. 6 bulan November 1924 mengenai
pemberian konsesi untuk elektrifikasi wilayah kota Cirebon.
e. Ijin beroperasi dikeluarkan melalui SK No. 20 tanggal 25 November 1925
mengenai pemberian konsesi untuk elektrifikasi wilayah kota Kebayoran Lama.
f. Ijin beroperasi dikeluarkan melalui SK No. 12 tanggal 16 Juni 1927 mengenai
pemberian konsesi untuk elektrifikasi wilayah kota Cirebon luar kota. Pemberian
ijin operasi kepada NV NIGM untuk luar jawa antara lain dikeluarkan untuk
wilayah kota Medan dan kemudian secara berturut –turut menyusul diwilayah
Palembang, Ujung Pandang, Tanjung Karang (Lampung) dan Manado. Keterangan
mengenai ijin beroperasi kepada NV.
NIGM untuk konsesi wilayah di luar jawa belum ditemukan, namun menurut
berbagai pendapat dan keterangan yang diperoleh untuk wilayah Palembang terjadi
sebelum tahun 1920 sedangkan untuk wilayah lainnya terjadi setelah tahun 1920,
misalnya Medan, Lampung, Manado dan sebagainya.
Perusahaan Listrik Zaman Jepang
Dalam Perang Dunia II semua perusahaan listrik di wilayah Indonesia secara
otomatis berada dibawah kekuasaan tentara Jepang. Perusahaan Listrik yang berada
dibawah kekuasaan dan pengawasan Angkatan Darat Jepang dijadikan perusahaan
listrik Jepang dengan nama sebagai berikut:
1) Jawa Denki Jigyoko Sha di kantor pusat Jakarta
2) Seibu Jawa Denki Sha di wilayah Jawa Barat
3) Chobu Jawa Denki Sha di wilayah Jawa Tengah
4) Tobu Jawa Denki Sha di wilayah Jawa Timur
5) Cabang – cabang lainnya tetap seperti semula
Dengan penguasaan tersebut, pimpinan perusahaan juga dipegang oleh tenaga yang
didatangkan dari Jepang.
Masa Agresi Belanda
 7

Pada tahun 1948, Belanda masuk ke Indonesia maka pemerintahan Republik

Indonesia hijrah ke Yogyakarta sehingga pengusahaan dan distribusi tenaga listrik
khususnya di Jawa Barat termasuk Jakarta diusahakan kembali oleh GEBEO NV,
sedangkan usaha pembangkitan dan penyalurannya tetap dikuasai dan dikelola oleh
pemerintah Republik Indonesia yaitu oleh Perusahaan / negara untuk Pembangkitan
Tenaga Listrik yang disingkat PENUPTEL, dengan wilayah kerja meliputi seluruh
Jawa Barat dan DKI Jakarta.
Pada tanggal 27 Desember 1957, dalam rangka pembebasan Irian Barat,
GEBEO NV sebagai perusahaan milik asing diambil alih oleh perusahaan karyawan
yang berkewarganegaraan Indonesia. Akhirnya dikeluarkan Peraturan Pemerintah No.
52 tahun 1958 tentang Perusahaan Negara, maka berdasarkan Peraturan Pemerintah
diatas ditetapkan bahwa Perusahaan Belanda yang ada di Indonesia berada dibawah
penguasaan Pemerintah Republik Indonesia.
Dengan jalan nasionalisasi, perusahaan milik negara tersebut diharapkan dapat
memberikan manfaat sebesar – besarnya untuk masyarakat Indonesia dan juga untuk
memperkokoh keamanan dan ketahanan negara Republik Indonesia. Dengan UU No.
86 tahun 1958, tanggal 27 Desember tahun 1958 disyahkan nasionalisasi perusahaan –
perusahaan milik Belanda, dan salah satunya GEBEO NV.Berdasarkan Peraturan
Pemerintah No. 18 tahun 1959 dan Peraturan Pemerintah No. 19 tahun 1960, GEBEO
NV dihapuskan dan namanya diganti menjadi Perusahaan Listrik Negara ( PLN )
Bandung yang mempunyai wilayah kerja diseluruh Jawa Barat kecuali DKI Jakarta dan
Kabupaten Tangerang.Pada tahun 1961, semua perusahaan listrik Indonesia disatukan
kedalam suatu badan yang bernama Badan Pimpinan Umum Perusahaan Listrik
Nasional ( BPU – PLN ). Sebagai wadah kesatuan pimpinan PLN berdasarkan PP No.
67 tahun 1961, tugasnya adalah untuk mendistribusikan tenaga listrik di Indonesia dan
tenaga pembangkitnya dipegang oleh PLN Pusat di Jakarta.Dengan PP No. 19 tahun
1965, dibentuklah Perusahaan Listrik Negara yang bernaung dibawah Departemen
Pekerjaan Umum dan Tenaga Listrik (PUTL). Berdasarkan Peraturan Menteri
Pekerjaan Umum dan Tenaga Listrik No. I / PRT / 1965 tanggal 21 Januari 1965
diadakan reorganisasi PLN dimana BPU – L dihapus dan ditingkat daerah dibentuk
susunan organisasi PLN yang disebut Perusahaan Listrik Eksplorasi dimana untuk Jawa
Barat disebut PLN Eksploring XI, yang berkedudukan di Bandung yang mempunyai
wilayah kerja di Jawa Barat kecuali Tangerang, Jakarta, Bogor, Sukabumi, dan Banten.
 8

a. Visi Misi
Visi
PT.PLN(Persero) UIW Kalimantan Barat merupakan suatu bagian pada Direktorat
Bisnis Regional Sumatera dan Kalimantan yang mendukung PLN dalam mencapai visi
PLN 202
“Menjadi Perusahaan Listrik Terkemuka se-Asia Tenggara dan #1 Pilihan
Pelanggan untuk Solusi Energi”.
Misi
1. Mengelola kegiatan pendistribusi tenaga listrik dan pembangkit isolated dengan
jumlah, mutu, keandalan sesuai standar yang diterapkan.
2. Mengelola niaga dan penjualan tenaga listrik untuk meningkatkan kinerja
perusahaan.
3. Mengeola pelayan pelanggan untuk memenuhi kebutuhan dan tingkat kepuasan
pelanggan.
4. Mengeolal sumber data dan asset perusahaan secara efisien, efektif dan sinergi untuk
menjamin pengelolaan usaha secara optimal dan memenuhi kaidah
b. Struktur Organisasi
Struktur organisasi bagi perusahaan mempunyai peran penting dalam
menentukan dan memperlancar jalannya roda perusahaan. Distribusi tugas, wewenang,
dan bertanggung jawab serta keselarasan hubungan satu bagian dengan bagian yang
lain dapat digambarkan dalam suatu kejelasan arah dan koordinasi untuk mencapai
tujuan perusahaan dan masing-masing karayawan dapat mengetahui jelas darimana
perintah itu dating dan kepada siapa harus dipertanggung jawabkan hasil pekerjaannya.
Adapun bagan struktur organisasi PT.PLN (Persero) UP3 Pontianak:
 9

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi PT PLN UP3 Pontianak

Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah diterapkan, maka struktur
organisasi yang digunakan oleh PT.PLN (Persero) UP3 Pontianak adalah struktur
organisasi dari pimpinan ke bagian-bagian.
Dapat dilihat bahwa pimpinan tertinggi dipegang oleh seorang Manager dan
dibantu beberapa Asisten Manager dan Supervisor yang didalamnya telah terlihat
batasan-batasan pertanggung jawaban dari setiap bidang pekerja tersebut.
 BAB III HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

Kuliah Kerja Mahasiswa ini dilaksanakan di PT. PLN (Persero)UP3 PONTIANAK

selama kurang lebih satu bulan, yakni terhitung mulai dari tanggal 3 Juli 2023 sampai dengan
31 Juli 2023. Praktikan memiliki jadwal kerja dari hari Senin s/d Jumat, mulai dari pukul 07.30
WIB hingga pukul 16.00 WIB.
Selama melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) di PT. PLN (Persero)
UP3 PONTIANAK, praktikan dilatih agar dapat meningkatkan pengetahuan, keterampilan,
kedisiplinan dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan kepada praktikan.
Pada awal sebelum pelaksanaan KKM, praktikan diperkenalkan dengan para
karyawan PT. PLN (Persero) UP3 PONTIANAK. Setelah itu, praktikan ditunjukkan ke tempat
duduk kerja di bagian masing-masing untuk melaksanakan KKM. Pada tahap pelaksanaan,
kegiatan KKM dimulai dari tanggal 3 Juli 2023 sampai dengan tanggal 31 Juli 2023 di PT.
PLN (Persero) UP3 PONTIANAK. Pembimbing di bagian masing-masing memberikan
bimbingan dan arahan dalam pelaksanaan kegiatan KKM kepada praktikan agar dapat
memahami tugas praktikan selama pelaksanaan KKM. Jika terjadi kesulitan atau praktikan
merasa bingung, praktikan dibantu oleh karyawan-karyawan lainnya
Adapun bidang kerja atau tugas yang praktikan lakukan adalah sebagai berikut:
Praktikan Ediansyah dan Teguh Desmansyah yang berada dibagian K3L dan KAM melakukan
kegiatan-kegiatan seperti yang ada dibawah ini.
1. Melakukan pengunduhan dan pengarsipan data yang dilakukan dari website yang telah
diajarkan oleh karyawan yang ada diruangan.
Mulai tahun 2023 ini PLN mulai melakukan perubahan dalam melakukan penginputan
dan penyimpanan data selain dilakukan secara manual PLN juga melakukannya
menggunakan website dan aplikasi. Para praktikan selama melakukan KKM juga
banyak melakukan penginputan dan pengarsipan data-data tersebut dengan arahan dan
bimbingan dari karyawan-karyawan yang ada di PLN. Berikut beberapa gambar saat
melakukan penginputan dan pengarsipan data.

10
 11

Gambar 3. 1 Website INSPEKTA Gambar 3. 2 Website DATALING

Gambar 3. 3 Website PLN Insurance Gambar 3. 4 Website AMS Korporat

2. Melakukan tugas-tugas pengecekan posisi APAR serta kelengkapan dari peralatan

APAR tersebut.
Praktikan diminta untuk melakukan pengecekan terhadap posisi APAR apakah sudah
sesuai dengan denah yang ada atau belum, selain itu juga memastikan apakah peralatan
APAR tersebut benar-benar ada atau tidak ditempat yang telah dibuat dan apabila
peralatan APARnya tidak ada perlu dilakukan pelaporan agar APARnya dapat
dilengkapi.

Gambar 3. 5 Denah APAR

 12

3. Melakukan penginputan beberapa data yang diperlukan guna melengkapi apa yang
dibutuhkan pada form yang telah tersedia maupun pada website yang memerlukan data
informasi yang ada.
Hal ini dilakukan untuk mengisi data-data yang ada di logsheet yang sudah tersedia
apabila terjadi perubahan data maka praktikan diminta untuk mengisi dengan data yang
baru yang sudah disediakan oleh karyawan.

Gambar 3. 6 Logsheet Limbah B3 Gambar 3. 7 Logsheet Inventarisasi dan Penggunaan

Limbah B3

Gambar 3. 8 Pengisian Data Waret Manajemen

4. Melakukan pengarsipan data-data yang ada diruangan dengan cara menscannya dan
menyimpannya kedalam folder sebagai arsip.
Disini kita melakukan penscanan terhadap data-data pembayaran dan tagihan dari
vendor-vendor PLN yang sudah selesai melaksanakan pekerjaanya lalu data-data yang
sudah di scan tersebut dilakukan pengarsipan dan dirapikan dalam satu folder.
 13

Gambar 3. 9 Hasil Scan Berkas

5. Melakukan pembuatan surat serta pembuatan akun menggunakan website yang ada
dengan mengisi data yang lengkap yang didapatkan dari karyawan yang ada diruangan.
Saat melakukan KKM praktikan diminta melakukan pembuatan akun SIMPEL yaitu
akun yang nantinya digunakan untuk melakukan pelaporan terhadap limbah yang
dihasilkan kepada kementrian lingkungan hidup. Pada pembuatan akun ini diperlukan
surat yang merupakan surat permohonan guna melakukan pembuatan akun. Dalam
melakukan pembuatan surat dilakukan menggunakan aplikasi/website langsung.

Gambar 3. 10 Website AMS Korporat Gambar 3. 11 Surat Permohonan

 14

Gambar 3. 12 Akun SIMPEL Gambar 3. 13 Form SIMPEL

6. Melakukan pembuatan desain poster informasi berjudul “Peduli Bahaya Listrik”

sebagai bentuk himbauan dari PT PLN bagi masyarakat untuk tetap menjaga
keselamatan saat kontak langsung dengan jaringan listrik.
Disini praktikan diminta untuk melakukan pembuatan desai yang nantinya akan
disebarkan kepada masyarakat tentang bahaya-bahaya listrik. Praktikan menggunakan
aplikasi dalam melakukan pembuatan poster, pembuatan poster ini dilakukan dalam
waktu yang cukup lama karena diselingi dengan pekerjaan lain serta susahnya mecari
gambar-gambar yang cocok dengan apa yang diperlukan.

Gambar 3. 14 Proses Pembuatan Desain Poster

Gambar 3. 15 Salah Satu Hasil Desain Poster

7. Melakukan pembuatan template surat untuk keperluan pembaharuan prosedur PT PLN

kedepannya.
Hal ini dilakukan guna kepentingan dalam proses pembuatan surat menyurat yang ada
terutama surat perizinan yang sering diperlukan oleh perusahaan.
 15

Gambar 3. 16 Pembaharuan Template

8. Membantu dalam melaksanakan dan memperlancar segala urusan dan kegiatan yang
berlangsung diruangan.
Praktikan Azzyati Muthmainnah dibagian Keuangan dan Umum.
Selama melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) di PT. PLN (Persero)
UP3 Pontianak, praktikan dilatih agar dapat meningkatkan pengetahuan, keterampilan,
kedisiplinan dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan kepada praktikan,
khususnya di bagian Keuangan dan Umum. Adapun bidang kerja atau tugas yang praktikan
lakukan adalah sebagai berikut:
Tugasnya tidak memerlukan perintah khusus dari atasan karena sudah menjadi tanggung
jawab praktikan selama melakukan praktik di PT. PLN (Persero) UP3 Pontianak. Berikut
adalah tugas sehari-hari atau rutin yang dikerjakan oleh praktikan:
1. Di unit Keuangan dan Umum diberikan tugas untuk menyortir dokumen, seperti
dokumen permohonan pembayaran SKK-SPPD, permohonan pembayaran SKK-AI,
permohonan pembayaran Restitusi BP.
2. Di unit Keuangan dan Umum diberikan tugas untuk memindahkan data dokumen
Bank Garansi Jaminan Pemeliharaan ke file excel.

Gambar 3. 17 Data Bank Garansi

Jaminan
 16

3. Di unit Keuangan dan Umum diberikan tugas untuk mengisi penilaian Knowledge
Management sebanyak 11 akun milik pegawai.
4. Di unit Keuangan dan Umum diberikan tugas untuk menjumlahkan data rincian
anggaran biaya pemeliharaan AC di excel.

Gambar 3. 18 Data Excel Rincian Anggaran

5. Di unit Perencanaan diberikan tugas untuk memindahkan data Asset Jaringan ke

website MAXIMO.

Gambar 3. 19 Gambar Website MAXIMO

Praktikan Siti Nuhaliza dibagian Niaga dan Pemasaran

Tugas sehari-hari atau rutin, yaitu tugas yang tidak memerlukan perintah khusus dari atasan
karena sudah menjadi tanggung jawab praktikan selama melakukan praktik di PT. PLN
(Persero) UP3 PONTIANAK.. Berikut adalah tugas sehari-hari atau rutin yang dikerjakan
oleh praktikan:
1. Memeriksa berkas – berkas permohonan penyambungan dan penambahan daya dari
pelanggan lalu kemudian berkas-berkas tersebut di scanning untuk bias dikumpulkan
dalam satu folder di komputer bernomor ID pelanggan
2. Setelah diperiksa kelengkapan berkas-berkas pelanggan dan di kumpulkan dalam
satu folder bernomor ID pelanggan, berkasberkas yang asli di arsipkan kedalam file
holder sesuai dengan ID pelanggan yang tertera di file holder tersebut
 17

3. Hasil dari pemeriksaan kelengkapan berkas-berkas pelanggan akan di ceklis dalam

daftar kelengkapan berkas pelanggan di program komputer menggunakan excel.
Pada awal sebelum pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, praktikan diperkenalkan dengan
para karyawan PT. PLN (Persero) UP3 PONTIANAK. Setelah itu, praktikan ditunjukkan
ke tempat duduk kerja di bagian niaga dan pemasaran, untuk melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan. Pada tahap pelaksanaan, kegiatan KKM dimulai dari tanggal 03 juli 2023
sampai dengan 31 Juli 2023 di PT. PLN (Persero)UP3 PONTIANAK pada Bagian Niaga
dan Pemasaran. Pembimbing memberikan bimbingan dan arahan dalam pelaksanaan
kegiatan KKM kepada praktikan agar dapat memahami tugas praktikan selama
pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan. Jika terjadi kesulitan atau praktikan merasa bingung,
praktikan dibantu oleh karyawan-karyawan lainnya yang pekerjaannya sama di bagian
Niaga.Praktikan bertugas untuk mengerjakan pekerjaan sehari-hari atau rutinitas sebagai
berikut:
1. Memeriksa kelengkapan berkas-berkas pelanggan yang memasang baru atau
penambahan daya. Praktikan akan memeriksa berkas-berkas pelanggan yang
sudah dipasangkan daya atau penambahan daya dari bagian lapangan dengan
terlebih dahulu melihat berita acara pemasangan, informasi pelanggan dan bukti
pembayaran pra pemasangan.

Gambar 3. 20 Data Pelanggan

2. Memeriksa kembali kelengkapan berkas pelanggan lalu men-ceklis

kelengkapan nya di program excel. Setelah praktikan memasukan berkas-berkas
ke dalam file atau map, praktikan harus mengecek ulang kelegkapan berkas
dengan menceklis daftar berkas-berkas pelanggan di program excel.
 18

Gambar 3. 21 Checklist Pelanggan Gambar 3. 22 Website EIS

Praktikan Nirmala Sindi Tatia dan Della Suwandi di bagian Perencanaan dan Distribusi
Selama melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) di PT. PLN (Persero)
UP3 Pontianak, praktikan dilatih agar dapat meningkatkan pengetahuan, keterampilan,
kedisiplinan dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan kepada praktikan,
khususnya di bagian Preencanan dan Distribusi. Adapun bidang kerja atau tugas yang
praktikan lakukan adalah sebagai berikut:
Tugasnya tidak memerlukan perintah khusus dari atasan karena sudah menjadi tanggung
jawab praktikan selama melakukan praktik di PT. PLN (Persero) UP3 Pontianak. Berikut
adalah tugas sehari-hari atau rutin yang dikerjakan oleh praktikan:
1. Di unit Keuangan dan Umum diberikan tugas untuk menyortir dokumen, seperti
dokumen permohonan pembayaran SKK-SPPD, permohonan pembayaran SKK-AI,
permohonan pembayaran Restitusi BP.
2. Di unit Perencanaan dan Distribusi kami diberikan tugas untuk memindahkan data
Asset Jaringan ke website MAXIMO.
 19

Gambar 3. 23 Data Excel Gambar 3. 24 Website MAXIMO

3. Di unit Perencanan dan Distribusi kami juga diberikan tugas untuk mengantarkan
dokumen di setiap devisi yang diarahkan.

Gambar 3. 25 Scan Berkas Gambar 3. 26 Pemeriksaan Berkas

Praktikan Leiya Gita dibagian Transaksi Energi Listirik

Selama melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) di PT. PLN (Persero)
UP3 Pontianak, praktikan dilatih agar dapat meningkatkan pengetahuan, keterampilan,
kedisiplinan dan tanggung jawab terhadap pekerjaan yang diberikan kepada praktikan,
khususnya di bagian Transaksi Energi Listrik. Adapun bidang kerja atau tugas yang praktikan
lakukan adalah sebagai berikut:

Berikut adalah tugas sehari-hari atau rutin yang dikerjakan oleh praktikan:

 Pada minggu pertama, saya diberikan tugas melakukan scan dan sortir dokumen
permohonan pembayaran SKK-SPPD, permohonan pembayaran SKK-AI, permohonan
pembayaran SKK-AO, permohonan pembayaran restitusi BL. Ada dokumen-dokumen
 20

penting seperti surat berita acara, kwitansi, bukti pembayaran oleh vendor tersebut dan
setelah di scan akan dimasukkan ke dalam folder berdasarkan kode pembayaran.
 Tugas saya pada minggu selanjutnya yaitu memindahkan data dokumen Bank Garansi
Jaminan Pemeliharaan UP 3 Pontianak dari lembar kertas ke ke Microsoft Excel

Gambar 3. 27 Pemindahan Data Bank

Garansi

 Lalu pada minggu ketiga dan keempat, tugas yang diberikan pada saya di unit Transaksi
Energi Listrik yaitu verifikasi data pembacaan meter yang dilakukan petugas lapangan
pada meter kWh apakah sesuai dengan yang tertera di meter. Pilihan pertama ada 3
yaitu sesuai, bukan foto meter dan foto tidak jelas. Jika sesuai maka bisa memilih opsi
sesuai. Jika meter tidak jelas/fotonya buram dan pecah bisa memilih opsi tidak jelas
dan apabila foto yang tercantum di Google Spreadsheet tersebut bukan foto
meter(biasanya foto pagar atau rumah tanpa meter) bisa memilih opsi bukan foto meter.

Pilihan kedua yaitu ada sesuai, kWh meter buram/pecah, kWh meter tua, meter
elektronik dan tidak ada foto meter.

Gambar 3. 28 Data Pembacaan

Meter
 21

Dalam pelaksanaan KKM ini pastinya terdapat hambatan-hambatan dan kesulitan

yang dialami oleh praktikan. Walaupun terdapat kendala yang cukup banyak dalam
melaksanakan kegiatan KKM, praktikan selalu berusaha menyelesaikan setiap tugas dan
tanggung jawab yang diberikan dengan sebaik-baiknya. Adapun cara untuk mengatasi
kendala yang praktikan hadapi adalah sebagai berikut:
1. Praktikan harus mampu menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja secara cepat
untuk mendapatkan rasa nyaman dan percaya diri dalam melaksanakan setiap
pekerjaan atau tugas yang diberikan.
Teori yang dikemukakan oleh Agoes Dariyo mengenai penyesuaian diri yakni:
“Masa penyesuaian diri (adjustment) ditandai dengan bagaimana seorang individu
berusaha untuk mengupaya diri agar tetap dapat menikmati karir atau pekerjaan
sebagai jalan hidupnya, karena itu ia akan mengembangkan diri untuk meraih
prestasi terbaik”
Berdasarkan teori diatas, Praktikan menyadari pentingnya arti penyesuaian diri
ketika seseorang masuk dan bergabung ke dalam lingkungan yang baru.
2. Penyesuaian diri sangat diperlukan dalam rangka menciptakan suasana kondusif
dalam bekerja dan menimbulkan suasana kekeluargaan sehingga menjadi lebih
nyaman. Ketika seseorang sudah mencapai titik kenyamanan dan dapat menikmati
pekerjaannya maka secara otomatis akan timbul motivasi dan tentu saja
berdampak positif terhadap hasil pekerjaan yang dia lakukan.
3. Pekerjaan yang diberikan kepada praktikan cukup membutuhkan ketelitian dan
kadang kal membuat praktikan kebinguna apalagi praktikan masih belum
memiliki pengalaman. Dalam mengantisipasi hal tersebut, praktikan dapat bekerja
sama dan bertanya dengan para pegawai yang lain. Bekerja sama menurut Tim
Pengembang Ilmu Pendidikan FIP-UPI menyatakan bahwa kerja sama adalah
kemampuan untuk menyelesaikan tugas secara bersengan cara seperti itu
diharapkan pekerjaan yang bisa menjadi lebih ringan dan jauh dari kesalahan.
 BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan
Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) adalah kegiatan mengaplikasikan semua ilmu
yang telah didapat selama proses tatap muka perkuliahan, tidak hanya itu, dengan
adanya kegiatan ini maka mahasiswa diharapkan mampu mengenal lebih jauh kondisi
serta gambar dari lingkungan kerja sebuah instansi atau perusahaan.
Berdasarkan hasil laporan Kuliah Kerja Mahasiswa (KKM) di PT. PLN
(Persero) area Pontianak selatan dapat diperoleh kesimpulan di antaranya:
1. Praktik yang dilaksanakan di PT.PLN (Persero) area Pontianak selatan
memberikan pengalaman yang nyata kepada praktikan untuk mengadapi dunia
kerja yang sesungguhnya. PT.PLN (Persero) UP3 PONTIANAK SELATAN
mempunyai misi yaitu menjalankan bisnis kelistrikan dan bidang yang terkait,
berorientasi pada kepuasan pelanggan, anggota perusahaan dan pemegang
saham. Praktikan ditempatkan di bagian K3L Dan KAM, Niaga Dan
Pemasaran, Perncanaan dan Distribus, Keuangan dan Umum serta Transaksi
Energi Listrik
2. Tugas yang diberikan antara lain membantu melakukan pengunduhan,
pengarsipan, pengecekan kelengkapan dan penginputan data serta melakukan
desain guna bahaya dari listrik.
3. Dalam melakukan KKM, praktikan menemukan beberapa kendala diantaranya
praktikan masih harus menyesuaikan diri dengan lingkungan pekerjaan yang
baru, praktikan diberi pekerjaan yang cukup membutuhkan ketelitian sedangkan
saya belum berpengalaman.
4. Cara-cara mengatasi kendala yang praktikan hadapi adalah dengan terus
berusahaa menyesuaikan diri dengan lingkungan ditempat kerja dengan
membangun komunikasi yang efektif, melakukan manajemen waktu serta
berkerja sama dengan pegawai lain.
B. Saran
Setelah praktikan menarik kesimpulan dari pelaksanaan Kuliah Kerja
Mahasiswa (KKM) di PT.PLN (Persero) Pontianak maka praktikan mencoba
memberikan saran-saran yang berkaitan dengan pelaksanaan KKM dengan harapan
dapat bermanfaat bagi pembaca, perusahaan dan khususnya bagi praktikan, agar dalam

22
 23

pelaksanaan kerja yang sesungguhnya dapat diterapkan lebih baik lagi. Saran-saran
yang akan praktikan berikan adalah sebagai berikut:
1. Bagi mahasiswa yang akan melaksanakan KKM, diharapkan untuk dpaat
menambah dan mendalami ilmu yang dipelajari di perkuliahan agar dalam
pelaksanaan KKM tidak banyak mendapatkan kesulitan.
2. Dalam melakukan tugas yang diberikan mahasiswa yang sedang melakukan
magang harus menyelesaikannya dengan baik dan tanpa banyak mengelu serta
apabila kesulitan lakukan diskusi dengan karyawan-karyawan yang ada
diruangan tempat magang.
3. Praktikan berharap agar budaya keakraban antara pegawai di intansi harus lebih
ditingkatkan lagi, supaya kesenjangan social tidak terjadi atau paling tidak bias
diminimalisir. Selain itu bagian K3L Dan KAM, Niaga Dan Pemasaran,
Perncanaan dan Distribus, Keuangan dan Umum serta Transaksi Energi Listrik
tetap mempertahaankan keramahaan dan komunikasi yang baik dengan
mahasiswa KKM.