Anggaran sebagai alat Perencanaan

dan Pengendalian keuangan

Anggaran merupakan rencana terorganisasi dan menyeluruh,

dinyatakan dalam unit moneter untuk operasi dan sumber daya

suatu perusahaan selama periode tertentu di masa yang akan
datang (Edy Sukarno, 2002)
Perencanaan keuangan merupakan kegiatan untuk meperkirakan
posisi dan kondisi keuangan perusahaan di masa yad. Untuk
menyusun rencana keuangan tersebut dipergunakan serangkaian
asumsi, baik yang menyangkut hubungan antar variabel
keuangan maupun keputusan keuangan (Suad Husnan, 2002)
Suatu rencana yg disusun secara sisitematis, yang meliputi
seluruh kegiatan perusahaan, yang dinyatakan dalam unit
moneter dan berlaku untuk jangka waktu atau periode tertentu
yang akan datang (Munandar, 2001)
Anggaran adalah ungkapan kuantitatif yang formal tentang
rencana manajemen. (Hongren,2003)
Suatu perencanaan yang disusun secara formal di dalam
perusahaan tanpa adanya pengecualian (Agus Ashyari, 2002)
1

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN KEUANGAN

Penggunaan proyeksi atas dasar standar prestasi yang

ditentukan
SISTEM
ANGGARAN

Mencakup aspek perencanaan dan aspek pengendalian,

berfungsi sebagai alat pengendalian dengan cara
membandingkan rencana dengan hasil.
1. Dengan anggaran dapat dilakukan analisis selisih biaya untuk
setiap departemen dalam perusahaan atau kegiatan utama
perusahaan
2. Anggaran proforma untuk setiap departemen dapat
membantu memproyeksikan laporan rugi laba, neraca dan
laporan keuangan lainnya.

TUJUAN PENYUSUNAN ANGGARAN

1.

Landasan yuridis formal dlm memilih sumber dan

penggunaan dana

2.

Sebagai pembatasan dana yang dicari dan digunakan

3.

Merinci jenis dan sumber dana yang dicari dan jenis

penggunaan dana untuk mempermudah penguasaan/
alokasi.

4.

Untuk merasionalkan sumber dan penggunaan dana

hasil yang maksimal

5.

Menyempurnakan rencana yang telah disusun

6.

Untuk menampung dan menganalisa serta memutuskan

setiap usulan yg berkaitan dengan keuangan

FUNGSI ANGGARAN
FUNGSI PEDOMAN KERJA
Pedoman kerja dan memberikan arah sekaligus target yang harus
dicapai

FUNGSI PENGKOORDINASIAN
Utk pengkoordinasian kerja agar semua bagian yg ada dlm
perusahaan dapat saling menunjang

FUNGSI PENGAWASAN
Merupakan alat pengawasan atau pengendalian, evaluasi
pelaksanaan pekerjaan dibandingkan dgn rencana
4

Fungsi Anggaran Sebagai Alat

Perencanaan
Mendasarkan kegiatan pada penyelidikan studi dan penelitian
Mungkin penganggaran bermanfaat untuk membantu
manajemen meneliti dan mempelajari masalah yang
berhubungan dengan kegiatan yang akan dilakukan. Dengan
kata lain sebelum merencanakan kegiatan manajer
mengadakan kegiatan dan pengamatan terlebih dahulu.
Kebiasaan membuat rencana akan menguntungkan semua
kegiatan
Mengerahkan seluruh tenaga dalam perusahaan Anggaran yang
disusun untuk waktu panjang dan jadwal yang teratur, akan
sangat membantu dalam mengerahkan secara tepat tenagatenaga kepala bagian dan semua tenaga operasional untuk
menentukan arah atau kegiatan yang paling menguntungkan.

 Membantu dan menunjang kebijakan perusahaan yang berarti

menentukan atau memilih alternatif pencapaian tujuan dari beberapa
alternatif yang ada. Manajer perlu mengambil kebijakan yang tepat
untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya.
Menentukan tujuan-tujuan perusahaan Manajemen yang dapat
menentukan tujuannya secara jelas dan logis (dapat dilaksanakan)
adalah manajemen yang akan berhasil. Anggaran dapat membantu
manajemen dalam memilih: mana tujuan yang dapat dilaksanakan
dan mana yang tidak.
Membantu menstabilkan kesempatan kerja yang tersedia Seorang
pemimpin yang baik tidak akan pernah mengabaikan atau tidak
memperdulikan kesejahteraan pegawainya. Perencanaan kebutuhan
tenaga kerja yang baik akan menghindari terjadinya kelebihan dan
kekurangan tenaga kerja.
Membantu pemakaian alat-alat fisik secara efektif Dengan
disusunnya perencanaan yang terperinci, dapat dihindari timbulnya
biaya-biaya karena kapasitas yang berlebih.

Fungsi Anggaran sebagai Alat

Pengendalian
membandingkan kinerja aktual untuk periode yang
bersangkutan dengan tujuan dan standar yang telah
ditetapkan sebelumnya
menyiapkan laporan kinerja yang berisi hasil aktual beserta
hasil yang direncanakan dan selisih dari kedua angka tersebut
menganalisis penyimpangan antara hasil aktual dan hasil yang
direncanakan dan mencari sebab-sebab penyimpangan
tersebut
mencari dan mengembangkan tindakan alternatif untuk
mengatasi masalah dan belajar dari pengalaman pihak lain
yang telah sukses di suatu bidang tertentu
memilih (tindakan korektif) dari kumpulan alternatif yang ada
dan menerapkan tindakan tersebut.

Prosedur Penyusunan Anggaran

Pada dasarnya yg bertanggung jawab atas
penyusunan dan pelaksanaan anggaran adalah CEO.
Kemudian didelegasikan kpd Bagian Adm, atau
Panitia Anggaran
Anggaran yg disusun oleh Panitia Anggaran
rancangan anggaran (draft Budget)
Diserahkan keCEO untuk disahkan menjadi anggaran
definitif
Tahapan penyusunan anggaran (M. Nafarin, 2000: 9-11)
Penentuan
Pedoman
Anggaran.

Penentuan
Anggaran

Persiapan
Anggaran

Pelaksanaan
Anggaran
8

Contoh Ilustrasi Penyusunan Anggaran Induk Untuk

Perusahaan Non-Manufaktur (Charles T. Horngren ,2003:189

PROSES PENYUSUNAN ANGGARAN

DATA-DATA MASA
LALU YANG
RELEVAN DENGAN
PENJUALAN

PROYEKSI / SALES
FORECASTING

ANGGARAN
PENJUALAN
ANGGARAN
PRODUKSI
ANGGARAN
BAHAN BAKU

PROYEKSI
RUGI / LABA

ANGGARAN
TENAGA KERJA

ANGGARAN
BOP

NERACA
TAHUN
SEBELUMNYA

ANGG ADM
UMUM & PEM

PROYEKSI
NERACA
10

Analisis Terhadap Suatu Anggaran

(Munawir, 1995; 36) Analisis dapat dilakukan
dengan membuat tabel perbandingan antara
anggaran dengan realisasinya dalam 2 (dua)
periode atau lebih, dengan menunjukkan data:
1.
2.
3.
4.
5.

Data Absolut (jumlah dalam rupiah)

Kenaikan atau penurunan dalam rupiah
Kenaikan atau penurunan dalam prosentase
Perbandingan yg dinyatakan dalam ratio
Prosentase total
11