BIMBINGAN TEKNIS

TENAGA PENGELOLA PERPUSTAKAAN

UNTUK SEKOLAH DAN DESA

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

PROVINSI RIAU
TAHUN 2022
 APLIKASI PERPUSTAKAAN
SLiMS (Versi 9)
SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM
 Senayan, atau Lebih lengkapnya Senayan Library Management
System (SLiMS), adalah perangkat lunak sistem manajemen
perpustakaan (library management system). Aplikasi web (yang
awalnya) yang dikembangkan oleh tim dari Pusat Informasi dan Humas
Departemen Pendidikan Nasional ini dibangun dengan menggunakan
basis data MySQL, dan pengontrol versi Git.
Pertamakali digunakan di Perpustakaan Departemen Pendidikan
Nasional. Pengembangan Senayan dilakukan oleh SDC (Senayan
Developers Community). Dikoordinir oleh Hendro Wicaksono, dengan
Programmer Arie Nugraha, Wardiyono. Sementara dokumentasi
dikerjakan oleh Purwoko, Sulfan Zayd, M Rasyid Ridho, Arif Syamsudin.
Pada Januari 2012, developer SLiMS bertambah 2 orang, yaitu: Indra
Sutriadi Pipii (Gorontalo) dan Eddy Subratha (Jogjakarta).
MENJALANKAN APILKASI SLiMS 9.4.2 (STABLE)
Untuk menjalankan aplikasi ini langkah yang harus dilakukan adalah:
1. Double click icon “xampp-control” di dekstop.
2. Click tombol “Start” untuk menjalankan service “Apache” dan MySQL”

Click tombol “Start”

pada Apache dan MySQL
TAMPILAN SLiMS 9.4.2
Buka browser Google Chrome atau Mozilla dan ketikkan di address bar
“localhost/slims”. Kemudian dari logo bendera untuk mengganti bahasa yang akan
kita gunakan.
MENGGUNAKAN SLiMS Versi 9.4.2
Sedikit berbeda dengan versi sebelumnya, untuk login administrator disediakan langsung namun
ada beberapa alamat yang wajib kita ketahui untuk memudahkan kita menjalankan aplikasi ini,
yakni:
1. Untuk login sebagai Administrator: http://localhost/slims/index.php?p=login
2. Halaman Utama/Dashboard : http://localhost/slims/index.php
3. Registrasi Anggota Online : http://localhost/slims/index.php?p=form
4. Counter/Buku Tamu : http://localhost/slims/index.php?p=visitor

Nama Akun = admin

Kata Sandi = admin
Tampilan Awal Halaman Admin
1. MEMBUAT NAMA PERPUSTAKAAN DAN PENGATURAN LAINNYA

Logo
3

4 6
 2. MODIFIKASI TAMPILAN DAN INFORMASI UNTUK PEMUSTAKA

Click tombol “Aktivasi”

3
TAMPILAN HALAMAN ADMINISTRATOR SETELAH DIMODIFIKASI
3. MODIFIKASI INFORMASI PADA HALAMAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG)

7
1

3
 4. MODIFIKASI PETA LOKASI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASINYA

Khusus Untuk Merubah URL Peta Dan Informasi Lainnya:

1. Buka Google Map Dan Cari Lokasi Perpustakaan Kita.
2. Click Tombol “Bagikan - Sematkan Peta - Salin HTML (Alamat Peta Tersebut).
3. Sebaiknya Copy Terlebih Dahulu Di Notepad/Wordpad.
4. Hapus Beberapa Bagian Yang Tidak Diperlukan;
Sebelum:
<iframe src="https://www.google.com/maps/embed?pb=!1m18!1m12!1m3!1d7979.314364389377!
2d101.4433455613977!3d0.5149460325012702!2m3!1f0!2f0!3f0!3m2!1i1024!2i768!4f13.1!3m3!1m2!
1s0x31d5ac1d5ea23b79%3A0x406ac240e5fb26c4!2sPerpustakaan%20Soeman%20HS%20Provinsi%20Riau!
5e0!3m2!1sid!2sid!4v1611282468025!5m2!1sid!2sid" width="600" height="450" frameborder="0"
style="border:0;" allowfullscreen="" aria-hidden="false" tabindex="0"></iframe>

Sesudah :
https://www.google.com/maps/embed?pb=!1m18!1m12!1m3!1d7979.314364389377!
2d101.4433455613977!3d0.5149460325012702!2m3!1f0!2f0!3f0!3m2!1i1024!2i768!4f13.1!3m3!1m2!
1s0x31d5ac1d5ea23b79%3A0x406ac240e5fb26c4!2sPerpustakaan%20Soeman%20HS%20Provinsi%20Riau!
5e0!3m2!1sid!2sid!4v1611282468025!5m2!1sid!2sid
5. Copy Alamat Yang Telah Kita Edit Dan Sematkan Di Kotak Url Peta (hapus alamat yang lama).
6. Selanjutnya Ubah Deskripsi Peta Seseuai Dengan Yang Kita Inginkan.
7. Demikian juga halnya dengan URL Facebook, Twitter, Youtube, Instagram dan Tulisan Tentang Kami.
8. Langkah Terakhir Adalah Click Tombol “SIMPAN PENGATURAN”
Untuk melihat hasilnya Click tombol OPAC.
 GAMBAR URL PETA

3
1
4

2
 3. UBAH NAMA DAN PASSWORD ADMIN

Click Logo “ADMIN”

1
3
MATERI YANG DIBAHAS:

I. DAFTAR TERKENDALI
Membuat jenis/nama koleksi pustaka
II. BIBLIOGRAFI
a. Membuat/Input data buku
b. Editing dan menghapus data buku
c. Ekspor dan Impor file dari/ke MS Excel
d. Mencetak Label, Barcode Eksemplar dan Laporan
III. KEANGGOTAAN
a. Menentukan type dan masa berlaku Anggota Perpustakaan
b. Menambah Anggota Perpustakaan
c. Mencetak Kartu Anggota Perpustakaan
d. Ekspor dan Impor file dari/ke MS Excel
e. Laporan Anggota Perpustakaan
IV. SIRKULASI
a. Aturan Peminjaman
b. Cara Peminjaman
V. PELAPORAN
Mencakup seluruh aktivitas yang telah kita kerjakan.
 DAFTAR TERKENDALI

Menentukan Jenis ataupun nama dari koleksi perpustakaan. Secara default SLiMS telah
menyertakan jenis koleksi yang akan kita pakai. Namun ada beberapa jenis koleksi harus kita
tambahkan sendiri, misalnya jenis koleksi untuk Fiksi ataupun Non-Fiksi.
1. Klik menu Daftar Terkendali – GMD Baru.
2. Input Inisial kode di kotak Kode GMD maksimal 3 karakter.
3. Selanjutnya isikan keterangan kode GMD di kotak Nama GMD selanjutnya Simpan.

3
4

5
 BIBLIOGRAFI
Membuat/Input Data
1. Klik menu Bibliografi - Tambah Bibliografi Baru.
2. Input data bibliografi sesuai dengan kotak isian yang tersedia
3. Klik menu “Tambah Data Pengarang”
Mulai “Nama Pengarang – Nama Orang dan Penanggungjawab”

4. Klik menu “Tambah Data Subyek”

Isikan sesuai dengan Subyek Bibliography pada masing-masing kotak isian.
 Penjelasan Tentang Input Data Di Bibliografi
Metadata yang harus kita isikan adalah:
Title: Judul koleksi.
Masukkan judul dari bahan perpustakaan yang akan diolah.
Author: Kepengarangan.
Masukkan nama pengarang disini.
Statement of Responbility: Pernyataan tanggungjawab.
Pada ruas ini, masukkan nama pengarang tanpa dibalik, apabila pada ruas Author nama
pengarang ditulis terbalik (nama keluarga terlebih dahulu).
Edition: Pernyataan edisi
Tidak perlu diisi apabila tidak dicantumkan pada bahan perpustakaan yang diolah.
Specific Detail Info:
Berisi informasi khusus bibliografi, misalnya: skala pada peta. Tidak digunakan pada pengolahan
bahan perpustakaan buku.
Item(s) Code Batch Generator:
Bagian ini diisikan dengan Pola/Pattern, From dan To. Pola berisi pola kode eksemplar yang
diinginkan, misalnya B00000. From diisi dengan 1, To diisi 10. Hal ini berarti pustakawan
menginginkan kode eksemplar yang dihasilkan adalah B00001 s/d B00010. Model ini akan
membantu perpustakaan yang sering menerima koleksi buku paket dalam jumlah banyak,
misalnya perpustakaan sekolah.
General Material Designation (GMD):
Ruas ini berisi data-data bentukan bahan perpustakaan yang diolah. Secara baku, koleksi buku
menggunakan GMD, text.
Frequency: Frekuensi terbitan berkala,
Isian ini mengambil data dari Master File. Jika ruas ini diisi, maka data bibliografinya akan
terdeteksi sebagai serial dan muncul di modul serial control.
ISBN/ISSN: Nomor ISBN atau ISSN Publisher:
Nama Penerbit,
Isikan sesuai dengan Nama Penerbit yang tertera di buku. Dapat juga diambil dari data yang ada
pada Master File.
Publish Year: Tahun Terbit.
Publication Place: Tempat Terbit.
Collation: Kolasi/Deskripsi Fisik.
Memuat informasi tentang data fisik buku seperti banyak halaman, ketebalan, ada lampiran atau
tidak. Contoh penulisan: xi+256hlm;ill.:23cm atau xx, 460 hlm. : ilus. ; 24 cm.
Series Title: Judul seri (jika ada).
Merupakan judul besar yang memayungin judul kecil. Contoh: Kisah Para Nabi, dengan judul-judul
buku di bawahnya seperti, Kisah Nabi Adam, Kisah Nabi Musa, dll.
Classification: Nomor klasifikasi koleksi (DDC, UDC atau lainnya).
Ruas ini akan sangat berguna dalam proses Stock Take.
Call Number: Nomor Panggil Koleksi.
Merupakan perwakilan buku ketika diletakkan pada rak.
Subjects: Topik/subyek.
Data ini juga dapat diambil dari Master File dengan terlebih dahulu mengisi subyek yang akan
dimasukkan.
Bahasa/Language:
Pilihan bahasa dari bahan perpustakaan yang diolah.
Catatan/Abstract:
Cuplikan tulisan dari bahan perpustakaan yang diolah.
Image: Gambar (biasanya sampul) yang menunjukkan identitas koleksi
Lampiran/Attachment: Dapat diisi dengan berkas yang berkaitan dengan koleksi (misalnya hasil
scanning/pindai halaman daftar isi koleksi bersangkutan) atau berkas multimedia dari data
bibliografi yang sedang diolah. Berkas yang dapat diunggah adalah berkas dengan ekstensi: .pdf .rtf
.txt .odt .odp .ods .doc .xls .ppt .avi .mpeg .mp4 .flv .mvk .wmv .jpg .jpeg .png .gif .ogg .mp3 .wma .
csv. Berkas yang diunggah bisa lebih dari satu berkas.
Data bibliografi terkait/Related Biblio Data:
Pada ruas ini, pustakawan dapat menambahkan suatu judul buku yang terkait (biasanya
berdasarkan subyek yang sama) untuk ditambahkan informasinya pada koleksi tersebut. Untuk
menambahkan koleksi yang terkait, klik pada tombol Add Relation.
Sembunyikan di OPAC:
Tunjukan/Show: Data Bibliografi bisa diakses melalui OPAC.
Sembunyikan/Hide: Data Bibliografi tidak dapat diakses melalui OPAC.
Promosikan ke Beranda/Promote in Homepage:
Untuk mengatur sebuah bibliografi, apakah akan ditampilkan di halaman depan atau tidak.
Label:
Untuk memberikan informasi khusus tentang bibliografi. Label dapat didefinisikan pada menu
Master File. Secara baku, SLiMS mempunyai tiga label: New Title, Favorite Title, dan Multimedia
Editing Data Bibliografi

Edit/Ubah data buku, mencakup: Judul, Pengarang dan seterusnya.

Termasuk untuk hapus dan edit pada masing-masing judul.
 Click “SUNTING” untuk editing.
Setelah selesai Click “PERBAHARUI”

2 1
Ekspor/Impor Data Bibliografi Dalam Format MS Excel
Untuk Ekspor = BIBLIOGRAFI – EKSPOR DATA BIBLIOGRAFI
Untuk Impor = BIBLIOGRAFI – IMPOR DATA BIBLIOGRAFI

Penting: Pemisah Ruas Penting: Batas Maksimal ukuran file

diganti menjadi tanda koma ( , )
KEANGGOTAAN
Informasi tentang Anggota Perpustakaan.
Mulai dari membuat anggota baru, type, kartu pengenal maupun Ekspor/Import data
anggota ke MS Excel.
TYPE KEANGGOTAAN
Sebelum membuat Anggota Perpustakaan baru, alangkah baiknya kita membuat type keanggotaan.
Hal ini untuk memberikan batasan maupun aturan kepada setiap anggota perpustakaan. Secara
default SLiMS 9.3.1 membuat type anggota Standard namun kita dapat merubah serta menambah
type keanggotaan seperti yang diinginkan.
Pilih menu KEANGGOTAAN – TIPE KEANGGOTAAN.

1
Tipe Keanggotaan : Jenis Anggota (misalnya “SISWA)
Jumlah Pinjaman : 2 (jumlah maksimal buku yang
dipinjam)
Lama Peminjaman : 3 (waktu maksimal peminjaman)
Reservasi : Pemesanan/Booking buku yang masih
dipinjam oleh pemustaka lain
Masa Keanggotaan : 1095 (rentang waktu masa berlaku)
Kali Perpanjangan : Jumlah perpanjangan masa
peminjaman buku
Denda Per Hari : -
Toleransi Keterlambatan : 1 (waktu toleransi keterlambatan dalam
hari)

Catatan:
* Setiap perubahan data sebaiknya selalu menyimpannya dengan
menekan tombol SIMPAN/PERBAHARUI.
* Untuk menambah Tipe Keanggotaan lakukan seperti cara di atas.
* Merubah Tipe Keanggotaan pilih gambar pensil (edit)
* Menghapus Tipe Keanggotaan berikan cek list di kotak tersebut lalu
Hapus Data Terpilih.
CONTOH 2 TYPE KEANGGOTAAN
INPUT DATA KEANGGOTAAN
MENU KEANGGOTAAN – TAMBAH ANGGOTA

Ukuran Maksimal File Foto

ISIKAN DATA ANGGOTA SESUAI RUAS

LALU “SIMPAN”
PENCETAKAN KARTU ANGGOTA PERPUSTAKAAN

5
3

4
1

Tampilan Kartu Anggota

MODIFIKASI KARTU ANGGOTA PERPUSTAKAAN

2
SIRKULASI/PEMINJAMAN
Mencakup data peminjaman dan pengembalian buku oleh pemustaka.
Pada Menu SIRKULASI – MULAI TRANSAKSI

2
PELAPORAN
Berisi laporan pekerjaan kita
termasuk untuk backup data.
Memudahkan kita menyajikan
laporan yang akurat baik dalam
bentuk softcopy atau printout.

Silahkan kita ekspoitasi lebih

lanjut ….
 TIPS & TRIK
1. CARA GANTI PASSWORD ADMIN
* Buka Phpmyadmin jika anda menggunakan SLiMS lewat “localhost:phpmyadmin”
* Kemudian masuk dengan username “root” dan pasword “psenayan” klik tombol “Go”
(khusus untuk portable)
* Buka tabel databesnya yang di beri nama “slims” (sesuaikan)
* Cari tabel dengan nama "user" pada tabel ini berisi username dan password.
* Cara mengganti password ada di sini, klik tabel user, maka akan muncul daftar
username yang dimiliki oleh aplikasi SLiMS 9. Selanjutnya cari gambar pena (edit) pada
username name admin (bernilai1).
* Setelah muncul tabel dengan nama user_id, username, realname, password, dst.
Selanjutnya ubah pada tabel bernama password pada kolom function masih kosong
dan pada value berisikan huruf dan angka tidak beraturan. Ganti dengan pasword yang
diinginkan.
* Pada kolom function klik pada anak panah yg ada dan pilih "MD5" sedangkan pada
kolom value yg tadinya berisi angka dan huruf tidak beraturan
(21232f297a57a5a743894a0e4a801fc3) silahkan ganti dengan tulisan admin untuk
pasword login ke aplikasi SLiMS.
* Langkah terakhir klik tulisan “Go" di bawah tabel yang telah di edit
1

2
2. CARA BACKUP DAN RESTORE DATA SLiMS
A. Backup data dalam format “sql” (untuk mysql) melalui localhost.
* Buka Phpmyadmin jika anda menggunakan SLiMS lewat “localhost:phpmyadmin”
* Klik tabel databesnya yang di beri nama “slims” (sesuaikan)
* Pilih menu “Export” dan selanjutnya klik tombol “Kirim”.

2
1
B. Backup data dalam format “sql” (untuk mysql) melalui SLiMS 9
* Masuk sebagai administrator “localhost/slims/index.php?p=login”
* Pilih menu Sistem – Salinan Pangkalan Data. Click tombol “MULAI SALINAN BARU”
* Selanjutnya akan muncul file baru dengan ekstensi sql. Silahkan download/mulai
salinan baru untuk membackup data.

1
3

2
3. Restore data dalam format “sql” (untuk mysql) melalui phpmysql:
* Masuk sebagai administrator “localhost/phpmyadmin”
* Pilih database kita, selanjutnya menu “Impor”
* Klik menu “Pilih File” atau pilih database (.sql) yang dimaksud kemudian “Kirim”

1
2

3
4. CARA MEMBUAT SLiMS ONLINE
3.1 Local Area Connection (LAN) dan Wi-Fi secara Internal/Intranet
* Instalasi Aplikasi SLiMS hanya di PC Server.
* PC Server dan PC Client berada dalam satu jaringan yang sama. Kalau kita memakai
Hotspot maka harus sama dalam satu titik akses.
* Buat IP Address untuk PC Server menjadi Statistik dan untuk PC Client Dinamik.
* Untuk mengakses aplikasi SLiMS di PC Server cukup menggunakan IP Addressnya.
Contoh:
IP addrss di PC Server = 192.168.100.100
Maka :
Akses dari PC Client= 192.168.100.100/slims/index.php
192.168.100.100/slims/index.php?p=login
192.168.100.100/slims/index.php?p=form
192.168.100.100/slims/index.php?p=visitor

3.2 Local Area Connection (LAN) dan Wi-Fi melalui Internet

* Hubungi dan pastikan kita menyewa Hosting pada Vendor yang Profesional & Terpercaya.
* Ikuti aturan yang diterapkan oleh vendor tersebut.
* Akan dikenakan biaya per tahun dengan besaran biaya didasarkan atas besarnya data.
* Kita dapat update data SLiMS selama ada akses internet.
 Semoga Bermanfaat
Sekian & Terima Kasih