INSTALASI SENAYAN

Ketika anda mendownload materi TI akan ada beberapa item didalamnya, diantaranya
adalah :

1. File dengan nama Cara instalasi

2. File dengan nama psenayan7-cendana.update2
3. File Catatan Penting Baca Sebelum Install

Langkah Instalasi :

1. Copy File psenayan7-cendan.update2 ke drive paling luar (tidak boleh didalam

folder) misalnya drive D atau drive F yang ada drive E boleh juga di drive.
2. Silahkan extrac file psenayan7-cendana.update2, setelah di extrac akan muncul
folder psenayan.

Pastikan folder psenayan berada di drive paling luar boleh drive f, drive d
atau yang lainnya selain drive flas disk. (folder psenayan tidak boleh berada
didalam folder lain.)

3. Buka folder psenayan dan perhatikan file apache_start dan file mysql_start
4. Klik 2x file apache_start akan muncul kotak berwarna hitam dengan text apache 2
is starting. Jika ada perintah untuk allow maka pilih allow. (jika ada peringatan
muncul selalu pilih allow atau izinkan).

5. Klik 2x file Mysql_start akan muncul kotak berwarna hitam dengan text seperti
gambar dibawah. Jika ada perintah untuk allow maka pilih allow. (jika ada
peringatan muncul selalu pilih allow atau izinkan).
6. Buka browser anda boleh firefox atau chrome lalu ketikan localhost
http://localhost/ lalu tekan enter, akan muncul tampilan opac.

7. Selamat anda berhasil melakukan instalasi pslims7.

8. Untuk mematikan pslims7 silakan tutup browser anda lalu kembali ke folder
psenayan, lalu klik 2x file apache_stop dan klik 2x file mysql_stop, maka kotak
hitam akan otomatis menghilang, menandakan pslims7 telah dimatikan dengan
benar.
 BAB II
SYSTEM

A. Menu Konfigurasi sistem

Untuk masuk kedalam menu konfigurasi system kita harus login terlebih dahulu. Pilih
menu , seperti yang ditunjukkan lingkaran merah pada gambar dibawah ini.

Gambar 15. Menu konfigurasi system

Modul konfigurasi system ini digunakan untuk melakukan perubahan preferensi/setingan

global pada aplikasi senayan. Kita dapat mengubah settingan yang ada dalam menu konfigurasi
system sesuai dengan kebutuhan perpustakaan. Dibawah ini adalah isi dari menu konfigurasi
system.

Gambar 16. Form isian konfigurasi system

6
Keterangan :

1. : menampilkan keterangan dari versi senayan yang

digunakan

2. 2 : Digunakan untuk mengubah nama perpustakaan.

. Contoh : Perpustakaan SMP 1 XXX

3. 3 : Digunakan untuk mengubah nama tambahan

. perpustakaan seperti alamat perpustakaan.
Contoh : Jln. XXX

4. 4 : Digunakan untuk mengubah template atau tampilan

. halaman OPAC. Public templte untuk mengubah
tampilan pada halaman OPAC, admin template
untuk mengubah tampilan pada halaman
administrator.
Cara merubah template yaitu dengan mengklik list
menu, kemudian pilih template yang disukai (pilih
miranti).

5. : Digunakan untuk mengubah bahasa yang dipakai

pada Halaman admin.
Cara mengubahnya sama dengan cara merubah
template. Klik list menu kemudian pilih bahasa
yang akan dipakai.

6. 6 : Digunakan untuk mengatur jumlah koleksi yang

. akan ditampilkan per halaman pada OPAC.
Cara mengatur jumlahnnya, klik list menu
kemudian pilih banyaknya jumlah koleksi yang
akan ditampilkan.

7. 7 : Fitur Show Promoted Titles at Homepage pada

. Modul System ini, jika di chek box, maka tampilan
depan OPAC akan kosong, kecuali jika ada data
bibliografi yang diset untuk di tampilkan pada
halaman depan. Lihat menu bibliografi.

8. 8 : Untuk mengaktifkan fasilitas pengembalian koleksi

. buku pada menu sirkulasi dengan metode cepat.
Pilih Enable/dimungkinkan untuk mengaktifkan
fitur quick return.

7
9. 9 : Untuk mengaktifkan fitur cetak nota transakasi
. pada proses di sirkulasi. Untuk mengaktifkan fitur
ini pilih print, jika tidak ingin mengaktifkan pilih
don’t print.

10. 1 : Digunakan untuk menentukan tanggal pinjam dan

0 kembali secara manual pada saat transaksi
. peminjaman di sirkulasi. Yang berarti bahwa
tanggal pinjam dan kembali dapat ditentukan secara
manual tidak otomatis berdasarkan pada
konfigurasi loan rules. Pilih Enable/dimungkinkan
untuk mengaktifkan fitur ini.

11. 1 : Digunakan untuk mengabaikan batas pinjaman.

1 Jika fitur ini diaktifkan, maka jumlah buku yang
. akan dipinjam dapat melebihi jumlah maksimal
buku yang boleh dipinjam sesuai dengan tipe
keanggotaan.

12. : Digunakan untuk mengabaikan denda pada masa

libur.

13. 1 : Digunakan untuk menampilkan detail dan hasil

2 XML di OPAC.
.

14. 1 : Digunakan untuk melarang atau mengijinkan

3 pengunjung untuk mengunduh file attachment di
. OPAC

15. Digunakan untuk setting pengecekan katakunci

dengan suara.

16. 1 : Digunakan untuk mengamankan data administrator

4 dengan cara logout dari halaman admin secara
. otomatis. Jika selama 7200 detik komputer
administrator tidak digunakan maka secara
otomatis system akan logout. Untuk menggunakan
halaman admin harus login lagi.

17. 1 : Digunakan untuk memilih Type barcode yang akan

5 digunakan.
.

8
B. Holliday Setting (Hari Libur)
Merupakan fasilitas untuk menentukan hari – hari libur dimana perpustakaan tidak
membuka pelayanan. Pendefinisian hari libur ini akan perpengaruh pada perhitungan hari
kerja/buka aktif perpustakaan dan perhitungan denda. Ada dua jenis hari libur yang dapat
didefinisikan dalam menu ini, hari libur rutin (senin s.d minggu) dan hari libur khusus
(didefinisikan dengan tanggal, bulan dan tahun). Untuk masuk ke menu holliday setting pilih
menu setelan hari libur.

Gambar 17. Menu setelan hari libur

1. Setting hari libur rutin.

Contoh: hari minggu adalah hari libur dan perpustakaan di sekolah tutup, untuk
mensetting nya dengan cara klik/centang kotak checklist pada hari yang akan di set
sebagai hari libur.

Gambar 18. Setting hari libur rutin

2. Setting hari libur khusus.

Contoh: pada tanggal 1 Juni 2015 s.d 30 Juni 2015 diadakan liburan semester genap,
untuk mengaturnya perhatikan contoh di bawah ini.
a. Klik Tambah Hari Libur Khusus Baru

Gambar 19. Masuk menu hari libur khusus

9
b. Klik icon kalender pada form Mula Tanggal Libur, kemudian pilih Bulan, Tahun,
dan terakhir pilih tanggal. Format tanggal yang dipakai (yyyy-MM-dd) untuk web
browser mozilla firefox.

Gambar 20. Setting tanggal mulai libur khusus

c. Klik gambar kalender pada form Akhir Tanggal Libur, kemudian pilih tanggal,
bulan dan tahun yang akan digunakan sebagai hari terakhir libur khusus (tanggal 30 Juni
2012).

Gambar 21. Setting tanggal akhir libur khusus

d. Pada form keterangan* diisi keterangan hari libur. Sebagai contoh diisi libur semester
genap.

Gambar 22. Setting keterangan hari libur khusus

10
e. Kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan setingan hari libur yang sudah dibuat.
Setelah disimpan, akan tampil daftar hari libur khusus yang baru saja dibuat.

Gambar 23. Tampilan daftar hari libur khusus

f. Untuk mengedit, klik icon pada hari dan tanggal yang akan diedit ,kemudian klik

tombol . Jika ingin mengganti tanggal libur klik icon kalender . Jika sudah

selesai mengedit, jangan lupa disimpan dengan cara klik tombol .

Gambar 24. Edit hari libur khusus

11
g. Untuk menghapus data yang salah, klik atau centang gambar cek box pada data yang
akan dihapus, kemudian klik tombol . Kemudian akan muncul perintah “anda
yakin akan menghapus data terpilih”, klik OK. Untuk menghapus semua data yag ada,
klik . Maka cek box akan tercentang semuanya secara otomatis. Untuk
menghapusnya klik tombol dan akan muncul perintah “anda yakin akan
menghapus data terpilih”, klik OK.

Gambar 25. Menghapus data libur

12
 Bab III
Anggota

Modul Membership digunakan untuk mengelola data anggota. Didalam menu ini terdapat
beberapa sub-menu antara lain menu Lihat Daftar Anggota (View Member List), menu Tambah
Anggota (Add New Member), menu Tipe Keangotaan (Member Type), menu Kartu Anggota
(Member Card Printing), Import Data dan Export Data.

A. Lihat Daftar Anggota (View Member List)

Untuk masuk ke menu anggota, harus login terlebih dahulu, kemudian pilih anggota.
Menu ini digunakan untuk melihat daftar anggota yang ada dalam data base. Untuk melihat

daftar anggota klik , kemudian klik . Informasi yang ditampilkan

adalah Id Anggota (Member ID), Nama Anggota (Member Name), Tipe Anggota
(Membership Type), Email, Terakhir Diubah (Last Update).

Gambar 26. Tampilan menu lihat daftar anggota

Untuk melihat anggota yang masa keanggotaanya habis, dapat dilihat dengan cara klik

. Jika ada anggota yang massa keanggotaanya telah habis, maka kita dapat

memperpanjang dengan mengklik gambar edit , kemudian klik .

13
 Gambar 27. Tampilan menu lihat anggota expired

Untuk memperpanjang masa anggota dapat di lakukan dengan mencentang checkbox

Perpanjang(EXTEND), kemudian klik tombol Perbaharui maka keanggotaan akan
diperpanjang selama waktu yang ditentukan sesuai dengan tipe anggotanya. Selain itu dapat
juga dilakukan dengan editing pada form Berlaku Hingga* (Expiry Date).

Gambar 28. Tampilan menu lihat anggota expired

Perpanjangan juga dapat dilakukan secara massal. Caranya adalah dengan klik klik
Lihat Anggota Expired /View Expired Member, centang Checkbox member yang akan di
perpanjang, kemudian klik Perpanjang Anggota Terpilih/Extend Selected Member(s).
Kemudian klik ok, maka secara otomatis anggota yang dicek akan aktif (masa keanggotaanya
diperpanjang) secara otomatis.

14
 Gambar 29. Perpanjangan anggota yang expired secara masal

B. Tipe Keanggotaan (Member Type)

Merupakan definisi jenis keanggotaan. Di dalam jenis keanggotaan ini di tetapkan Loan
Limit (Batas Eksemplar Peminjaman), Loan Periode (Lama Pinjam), Reserve
(Pemesanan), Reserve Limit (Batas Eksemplar Pemesanan), Membership Periode (Lama
Keanggotaan), Reborrow Limit (Batas Perpanjangan), Fine Each Day (Denda Perhari),
dan Overdue Grace Periode (Toleransi Keterlambatan Dalam Hari). Untuk masuk ke menu

Tipe Keanggotaan klik , kemudian klik kemudian klik

Gambar 30. Tampilan menu tipe keanggotaan

Keterangan:
: Jenis/tipe anggota. Contoh: guru, murid, umum.

: Jumlah maksimal buku yang boleh dipinjam.

: Lama maksimal pinjaman buku dalam satuan hari.

15
 : Pemesanan buku, dimungkinkan atau tidak
dimungkinkan

: Jumlah maksimal buku yang boleh dipesan.

: Masa aktif anggota dalam satuan hari.

: Berapa kali perpanjangan buku.

: Denda keterlambatan buku (denda dihitung per

hari, per buku).

: Toleransi keterlambatan dalam pengembalian

buku, dalam satuan hari.

Setelah masuk ke menu tipe anggota silahkan masukkan tipe anggota Guru, dengan
contoh rincian datanya seperti dibawah ini.
1. Tipe anggota : Guru
2. Jumlah pinjaman : 6 buku
3. Lama Pinjaman : 30 hari
4. Reservasi : Dimungkinkan
5. Jumlah reservasi : 2 buku
6. Masa anggota : 365 hari (1 tahun ajaran)
7. Kali perpanjangan : 1 kali
8. Denda : Rp.500
9. Toleransi keterambatan : 1 hari

Contoh pengisian tipe anggota seperti pada gambar dibawah ini.

16
 Gambar 31. form menu tipe keanggotaan

Setelah data diatas dimasukkan kedalam form menu Tipe Keanggotaan kemudian klik

tombol simpan . Setelah berhasil dimasukkan, maka akan tampil gambar seperti
dibawah ini.

Gambar 32. Daftar tipe keanggotaan

C. Tambah Anggota (Add New Member)

Menu in digunakan untuk menambahkan anggota baru kedalam database. Data anggota
yang dimasukkan adalah: Member ID (ID Anggota), Member Name (Nama Lengkap
Anggota), Register Date (tanggal mendaftar), Expiry Date (tanggal kadaluarsa),
Institution (nama institusi, nama kantor atau nama organisasi), Membership Type (Tipe
Keanggotaan), Gender (Jenis Kelamin), E-mail, Address (Alamat rumah atau kantor),
Postal Code (Kode Pos), Phone Number (Nomor Telepon), Fax Number (Nomor Fax),
Personal ID Number (Nomor ID Personal), Notes (Catatan singkat), dan Upload Photo (foto

anggota). Untuk masuk ke menu tambah anggota, klik kemudian klik

.

17
 Gambar 33. Menu tambah anggota
Keterangan:
1. : No anggota dan nomor ini harus Unique(
tidak boleh sama dengan nomor anggota
yang lain. Bisa diisi NIS, NIP, NIM, dll.

2. : Nama Anggota

3. : Tanggal lahir anggota. Untuk mengisinya

klik gambar , kemudian pilih tanggal,
bulan, tahun yang sesuai.

4. : Tanggal sejak menjadi anggota. Untuk

mengisinya klik gambar , kemudian
pilih tanggal, bulan, tahun yang sesuai.

5. : Tanggal mendaftar. Untuk mengisinya klik

gambar .

6. : Dalam form Berlaku Hingga* terdapat set

otomatis, maksud dari fasilitas ini, jika set
otomatis di check maka tanggal berlaku
menjadi anggota aktif perpustakaan akan
dihitung sesuai dengan masa keanggotaan
berdasarkan pada tipe keanggotaanya.
Namun jika di uncheck, maka tanggal
berlaku menjadi anggota aktif perpustakaan
dapat ditentukan secara manual, dengan
memilih tanggal berlakunya. Jika masa
aktif anggota habis, maka anggota tersebut
tidak bisa meminjam buku.

18
7. : Tempat bekerja/sekolah anggota

8. : Jenis keanggotaan. Tipe keanggotaan bisa

berupa guru, murid, umum, dll. Tipe
anggota yang sudah kita buat tadi secara
otomatis akan masuk di list menu pada
form ini.

9. : Jenis kelamin anggota

10. : Alamat Anggota

11. : Kode Pos

12. : Nomor telepon dan no faks yang bisa

dihubungi.

13. : No identitas anggota seperti no SIM, KTP,

dll.

14. : Catatan singkat untuk anggota.

15. : Jika Tunda Keanggotaan ini di check,

maka anggota yang bersangkutan tidak
akan dapat melakukan peminjaman di
sirkulasi. Hal ini dapat digunakan untuk
memberikan sanksi kepada anggota yang
melanggar peraturan perpustakaan.

16. : Foto anggota. Ukuran maksimal 500kb

17. : Email anggota.

18. : Password ini digunakan oleh anggota untuk

login di member area/area anggota di
halaman public/halaman OPAC. Ketika
sudah berhasil login di member area/are
anggota, maka anggota tersebut dapat
mengetahui judul buku yang dipinjam,
tanggal pinjam dan tanggal kembalinya.

19
 Setelah masuk ke menu tambah anggota silahkan masukkan anggota baru, dengan
contoh rincian datanya seperti dibawah ini.
Id anggota : 1235
Nama anggota : Bambang Setyono
Tanggal lahir : 26 Oktober 2001
Anggota sejak : 16 Juni 2014
Tanggal registrasi : 16 Juni 2014
Berlaku hingga : 18 Juli 2015
Intitusi : SMP N 1 Yogyakarta
Tipe keanggotaan : Siswa
Jenis kelamin : Laki-Laki
Alamat : Yogyakarta
Kode pos : 56551
Nomor telepon : 0856123456789
Nomor faks : -
No Personal Id : 1235
Tunda keanggotaan : Tidak
Surel : bambang@yahoo.co.id
Password baru : 1235
Konfirmasi password baru : 1235

20
 Masukkan data diatas kedalam form menu Tambah Anggota, seperti pada gambar dibawah ini

Gambar 34.Form input anggota

D. Kartu Anggota
1) Cetak Kartu Anggota
Menu ini digunakan untuk mencetak kartu anggota. Cara mencetaknya sama dengan
cara mencetak label atau barcode. Informasi yang ada dalam kartu anggota ini adalah: ID,
Nama, Member Type, Barcode, Foto (Jika ada) dan Identitas perpustakaan. Untuk masuk

ke menu tambah anggota, klik kemudian klik , sehingga akan tampil

gambar seperti dibawah ini.

21
 Gambar 35. Menu kartu anggota

Untuk mencetak kartu anggota, beri check pada anggota yang mau dicetak.

Kemudian klik , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar di bawah

ini. Kemudian klik OK, maka daftar antrian menunggu untuk dicetak berubah dari 0
menjadi 2.

Gambar 36. Verifikasi cetak kartu anggota

22
 Kemudian klik , jika terhubung dengan printer
maka kartu anggota bisa langsung dicetak.

Gambar 37. Cetak kartu anggota terpilih

Gambar 38. Hasil Cetak kartu anggota terpilih

23
2) Setelan kartu anggota
Setting kartu anggota digunakan untuk mengatur nama perpustakaan, nama dan no
id kepala perpustakaan dan aturan penggunaan kartu. Untuk mengatur kartu klik tombol
. Setelah diklik akan muncul popup windows seperti gambar dibawah ini.

Gambar 39. Popup setting kartu anggota

Untuk setting kartu anggota, masukkan data dibawah ini:

1. Front header 1 text : Kartu anggota
2. Front header 2 text : Perpustakaan SMP N …..
3. Back header 1 text : Perpustakaan SMP N …..
4. Back header 2 text : Alamat perpustakaan (Jln. Colombo No. 1)
5. City : Nama kota (Yogyakarta)
6. Judul : Kepala Perpustakaan
7. Officials : Nama kepala perpustakaan
8. Officials Id : No Id Perpustakaan
9. Peraturan : <ul><li>Kartu ini digunakan sebagai identitas anggota perpustaakaan
</li><li>Penyalahgunaan kartu akan dikenakan sanksi sesuai peraturan yang
berlaku</li> <li>Kartu ini disahkan setiap tahun ajaran baru</li></ul>
10.Alamat : website: http://slims.web.id (diisi website perpustakaan), email :
librarian@slims.web.id (diisi email perpustakaan)

24
 Setelah diisi kemudian klik tombol simpan pengaturan, untuk melihat hasilnya ulangi
cetak kartu anggota.

3) Mengganti logo kartu anggota perpustakaan

Penggantian logo perpustakaan dilakukan dengan cara mengganti logo SLIMS yang
terdapat pada folder psenayan\apache\htdocs\slims7_cendana\files\membercard . Didalam
folder tersebut terdapat beberapa gambar seperti gambar dibawah ini :

Gambar 40. Gambar logo SLiMS

Keterangan gambar:
a) Gambar logo SLiMS dengan nama logo.png, ukuran dimensinya 40px x 40px.
b) Gambar background kartu anggota dengan nama membercard_background.jpg, ukuran
dimensinya 350px x 263px.
c) Gambar tanda tangan kepala sekolah/perpustakaan dengan nama file signature.png,
ukuran dimensinya 215px x 127px.
d) Gambar cap/stampel perpustakaan dengan nama file stamp.png, ukuran dimensinya
68px x 68px.
Sesuaikan nama dan ukuran dimensi logo, tanda tangan, cap dan background yang
baru dengan yang lama. Setelah diganti dengan logo yang baru, tampilan kartu akan
berubah seperti gambar dibawah ini.

25
 Gambar 41. Tampilan kartu anggota dengan logo yang baru

Jika gambar logo, stempel, tanda tangan belum berubah lakukan clear history pada
browser yang digunakan. Klik History kemudian pilih Clear Recent History. contoh pada
gambar dibawah ini

Gambar 42. Hostory Browser

Setelah itu akan muncul popup pada browser. Pilih Everything pada Time range to
clear dan centang semua pada kolom detail. Kemudian klik tombol Clear Now. Untuk
lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini.

26
 Gambar 43. Clear History

E. Ekspor dan Import data anggota

1. Import data
Import data anggota digunakan untuk memasukan data anggota dari excel (.csv) ke
dalam database senayan. Langkah-langkah untuk import data adalah sebagai berikut:
a) Sesuaikan format pemisah antar ruas computer dengan senayan, caranya:
1) Buka control panel

Gambar 44. Control Panel

27
2) Pilih clock, language and region kemudian pilih region and language

Gambar 45. Clock, Language, and Region

Gambar 46. Language and Region

3) Pilih format English (united kingdom), short date (yyyy-MM-dd) kemudian klik
OK. Penyesuaian format pemisah antar ruas computer dengan senayan telah selesai.

Gambar 47. Format pada region and language

28
4) Masukkan data anggota (siswa/guru) sesuai dengan format excel pada senayan.

Gambar 48. Format isian anggota pada excel

Untuk lebih jelasnya perhatikan keterangan dari masing-masing ruas pada format
isian anggota dibawah ini.

Tabel 1. Tabel keterangan ruas excel senayan

Ruas Keterangan Contoh isian

A Id anggota (NIS,NIM,NIP) 1123
B Nama Farihda Muthmainah
C Jenis Kelamin. 0
Jika laki-laki diisi 1, jika
perempuan diisi 0.
D Tipe anggota. Siswa
E Email farihda@gmail.com
F Alamat rumah Karangmalang, Depok, Sleman,
Yogyakarta
G Kode Pos 56551
H Instansi SMP N 1 Yogyakarta
I Kosong
J Foto anggota Member.jpg
K Id Personal 1123
(NIS,NIP,NIM)
L No HP 085927645356
M No Faks (0274)085580
N Anggota sejak. 2014-07-14
Diisi sejak menjadi siswa
O Tanggal Registrasi 2014-07-14
P Berlaku hingga. 2015-06-13
Diisi sebelum berakhirnya

29
 semester genap.
Q Tanggal Lahir siswa 2000-01-01
R Catatan Kelas VIII A

Ruas A diisi ID ANGGOTA (NIP / NIS), Ruas B diisi NAMA, Ruas C diisi
JENIS KELAMIN (untuk mengisi jenis kelamin diisi 1 jika laki-laki, diisi 0 jika
perempuan), Ruas D diisi TIPE ANGGOTA (siswa / guru / karyawan) sesuai
dengan seting tipe anggota pada program senayannya, untuk ruas E sampai ruas M
bisa diisi sendiri, ruas yang kosong (tidak ada keteranganya) tidak usah disi. Untuk
pengisian ruas N, ruas O dan ruas P diisi tanggal dengan format yyyy-MM-dd
contohnya 2013-01-12. Untuk mengisi Ruas D (tipe anggota) sesuaikan dengan
menu Tipe keanggotaan pada SLiMS. Untuk masuk ke menu tipe keanggotaan
ikuti langkahnya pada gambar 30.

5) Untuk memasukkan data ke excel bisa diketik satu persatu. Jika sudah punya data
siswa sekolah dalam bentuk excel bisa di copy paste, sesuaikan ruasnya dengan
format excel senayan.

Gambar 49. Data anggota pada excel

6) Setelah data anggota sekolah di masukkan semua di excel, kemudian simpan file
excel tersebut dengan ekstensi .CSV (Comma delimited). Contoh saya simpan
dengan nama anggota import.csv di directori (E:)

Gambar 50. Save as type untuk file yang akan diimport

30
7) Setelah data siap diimport, buka program senayan masuk ke menu
KEANGGOTAAN pilih sub menu IMPORT DATA

Gambar 51. Import data anggota

8) Pilih browse, cari file anggota import.csv di directori (E:/) kemudian klik OPEN

Gambar 52. File yang akan diimport ke SLiMS

9) Setelah data masuk, klik import sekarang

Gambar 53. Data siap diimport

31
 10) Jika berhasil maka akan ada keterangan 8 rekod berhasil disisipkan dalam
anggota dari total rekod 1

Gambar 54. Keterangan untuk data yang berhasil di import

11) Untuk mengecek data anggota bisa dilihat di menu LIHAT DAFTAR ANGGOTA

Gambar 55. Menu lihat daftar anggota

2. Eksport data
Eksport data digunakan untuk mengambil data anggota di database senayan
kedalam bentuk excel (.csv). Untuk proses eksport data anggota ikuti langkah-langkah
dibawah ini :

a) Pilih menu eksport data, kemudian klik tombol

Gambar 56. Menu ekspor data

32
b) Akan muncul popup windows seperti gambar dibawah ini, pilih save file. Kemudian klik
ok.

Gambar 57. Popup window untuk ekspor data

c) Hasil dari export data akan berada pada direktori download pada komputer, dengan
nama file senayan_member_export.csv

Gambar 58. Hasil ekspor data

33
 BAB IV
BIBLIOGRAPHY

Pada modul ini berisi menu Add New Bibliography atau tambah bibliografi baru (membuat
data bibliography atau katalog baru), Bibliographic List (melihat daftar bibliografi), Item List
(melihat daftar item/kopi koleksi), Chekout Items (melihat daftar item yang sedang dipinjam),
Labels Printing (mencetak label), Item Barcodes Printing (mencetak item barcode), serta fasilitas
Import dan Eksport Data. Untuk melihat daftar bibliography dilakukan denga cara klik pada
bibliography list / daftar katalog, jika ingin melihat daftar item klik pada Item List/ daftar
koleksi, untuk melihat Item yang sedang dipinjam klik pada menu check out items / daftar koleksi
keluar.

A. Menu Tambah Katalog Baru/Add New Bibliography

Menu ini digunakan untuk menambah bibliography atau katalog baru. Untuk masuk ke

menu ini klik tombol , setelah masuk ke menu bibliography kemudian klik tombol

Gambar 59. Tampilan menu tambah bibliografi baru

Keterangan:

: Diisi judul koleksi yang akan dimasukkan.

: Diisi nama pengarang. Untuk memasukan

nama pengarang klik Tambah Data
34
 Pengarang.
: Diisi edisi/cetakan dari koleksi

: Berisi informasi khusus bibliografi,

misalnya: skala pada peta, catatan serial
yang dimiliki.

: General Material Designation (jenis

koleksi) misalnya teks, skripsi, thesis, dll.

: Frekuensi terbitan berkala, isian ini

mengambi data dari Master File. Jika field
ini diisi, maka data bibliografinya akan
terdeteksi sebagai serial dan muncul
dimodul serial control.

: Nomor ISBN atau ISSN yang terdapat

pada koleksi.

: Nomor klasifikasi koleksi (DDC, UDC

atau lainnya). Class ini akan sangat
berguna dalam proses StockTake.

: Nama penerbit pada koleksi buku yang

akan dimasukkan.

: Tahun terbit dari koleksi buku yang akan

dimasukan.

: Tempat terbit dari koleksi buku yang akan

dimasukan.

: Kolasi/Deskripsi Fisik.

: Judul seri (jika ada).

: Nomor Panggil Koleksi.

: Topic/Subyek, Untuk memasukan

topic/subyek pengarang klik Tambah
Data Subyek.

: Pilihan bahasa dokumen

35
: Catatan penting berkaitan dengan
bibliografi.

: Gambar sampul yang menunjukkan

identitas koleksi. Untuk memasukkan
gambar sampul ke sistem klik Browse
kemudian cari gambar sampul yang akan
dimasukan. Gambar sampul ini akan
muncul di OPAC.

: Dapat diisi dengan file yang berkaitan

dengan koleksi (misalnya hasil scan
halaman daftar isi koleksi bersangkutan),
atau file multimedia dari data bibliografi
yang bersangkutan. File yang dapat
diupload adalah file yang berekstensi .pdf
.rtf .txt .odt .odp .ods .doc .xls .ppt .avi
.mpeg .mp4 .flv .mvk .wmv .jpg .jpeg .png
.gif .ogg .mp3 .wma .csv. Jika yang
diupload adalah file multimedia, maka
nantinya senayan akan memutar secara
streaming dengan program Flowplayer dan
tidak dapat diunduh. Sedangkan jika file
yang diupload adalah file non multimedia,
maka file tersebut dapat didownload. File
yang diupload bisa lebih dari satu file, dan
dapat diset Public (dapat dilihat oleh user)
atau Private (berdasar jenis keanggotaan).

: Show/ditunjukan : Data Bibliografi bisa

diakses melalui OPAC.
Hide/disembunyikan : Data Bibliografi
tidak dapat diakses melalui OPAC.

: Untuk mengatur sebuah bibliografi, apakah

akan ditampilkan di halaman depan atau
tidak.

: Untuk memberikan informasi khusus

tentang bibliografi. Label dapat
didefinisikan pada menu Master File.
Secara default Senayan mempunyai tiga
label: New Title, Favorite Title dan
Multimedia.

36
Contoh Memasukkan data buku dengan rincian data seperti dibawah ini:
Judul : IPA Kimia
Pengarang : Michael Purba
GMD : Text
ISBN/ISSN : 9789790153561
Klasifikasi : 54
Penerbit : Erlangga
Tahun Terbit : 2006
Tempat Terbit : Jakarta
Kolasi : xii, 230 hal.: 23cm
No Panggil : 540 Mat t
Subyek : Kimia
Bahasa : Indonesia
Tidak ditampilkan di OPAC : Tunjukkan
Promosikan ke Beranda : Promosikan
No Inventaris : 0711141679

Langkah – langkah memasukkan data buku sesuai dengan rincian data buku diatas :
1. Masukan judul buku kedalam form Judul*

Gambar 60. Form judul

2. Masukan nama pengarang kedalam form pengarang dengan cara klik tombol tambah
data pengarang , kemudian akan muncul pop-up window untuk memasukan nama
pengarang seperti yang ditunjukan gambar dibawah ini. Kemudian isi form nama
pengarang dengan nama pengarang yang terdapat pada buku.

Gambar 61. Popup untuk pengarang

37
 Setelah nama pengarang dimasukan kemudian klik tombol , akan muncul
informasi verifikasi “pengarang sudah berhasil ditambahkan” klik OK. Jika nama
pengarang sudah selesai dimasukan klik tombol pada pop-up pengarang. Setelah itu
data pengarang akan masuk kedalam sistem seperti yang dinjukkan gambar dibawah ini.
Untuk menghapus data pengarang klik Remove.

Gambar 62. Form nama pengarang

3. Memasukan gmd dengan cara klik List Menu GMD, kemudian pilih jenis gmd yang
sesuai yaitu text.

Gambar 63. List menu GMD

4. Memasukan ISBN/ISSN ke dalam form ISBN/ISSN.

5. Memasukan nama penerbit yaitu erlangga ke dalam form Penerbit. Kemudian klik
<Tambah Baru>

Gambar 64. Form nama penerbit

6. Memasukan tahun terbit buku kedalam form Tahun Terbit.

Gambar 65. Form tahun terbit

38
7. Memasukan tempat terbit buku kedalam form Tempat Terbit.

Gambar 66. Form tempat terbit

8. Memasukan kolasi buku kedalam form Diskripsi Fisik.

Gambar 67. Form kolasi

9. Memasukkan no klasifikasi kedalam form klasifikasi. Penomoran klasifikasi didapat dari

buku DDC atau E-DDC (DDC elektronik) yang terdapat pada CD.

Gambar 68. Form Klasifikasi

10. Memasukan No panggil buku kedalam form No. Panggil. No panggil terdiri dari “no
klasifikasi” spasi “3 huruf terdepan dari pengarang utama yang dibalik” spasi “1 huruf
terdepan dari judul”. Dari contoh di atas pengarang yang dibalik menjadi Purba,
Michael, diambil 3 huruf terdepan menjadi Pur. Kemudian dari judul IPA Kimia,
diambil 1 huruf terdepan menjadi i .

Gambar 69. Form no panggil

11. Memasukan subyek buku kedalam form subyek dengan cara klik tombol
kemudian akan muncul pop-up window untuk memasukan subyek buku seperti yang
ditunjukan gambar dibawah ini. Kemudian isi form kata kunci dengan topik/subyek
pada judul buku.

39
 Gambar 70. Form subyek

Setelah subyek dimasukan kemudian klik , akan muncul informasi

verifikasi bahwa subyek sudah berhasil ditambahkan klik OK. Jika subyek sudah selesai
dimasukan klik . Maka data subyek sudah masuk kedalam sistem seperti yang
dinjukkan gambar dibawah ini.

Gambar 71. Tampilan nama subyek yang sudah masuk ke sistem

12. Memasukan bahasa dengan cara klik List Menu bahasa, kemudian pilih jenis bahasa
yang sesuai yaitu indonesia.

Gambar 72. Form bahasa

13. Judul buku ditampilkan di OPAC.

Gambar 73. Form pilihan untuk tampilkan buku di OPAC

14. Promosikan ke beranda

Gambar 74. Form pilihan untuk promosikan buku di beranda

40
15. Setelah data dimasukan semua kemudian klik tombol . Layar tidak akan
berganti, namun akan muncul form tambahan yaitu form data koleksi. Form tersebut
digunakan untuk memasukan no inventaris buku. Tugas berikutnya adalah memasukkan
no inventaris buku. Untuk memasukkan no inventaris buku ini, klik tombol .
Setelah masuk kemudian pada form Data koleksi klik tombol .
Kemudian akan muncul pop-up window untuk memasukan no inventaris buku seperti
yang ditunjukan gambar dibawah ini.

Gambar 75. Form input no inventaris buku

Kemudian isi form kode koleksi dengan no inventaris pada buku yaitu 0711141679.
Isikan data sesuai dengan form yang sudah disediakan. Setelah selesai klik tombol
, akan muncul informasi verifikasi bahwa data item berhasil dimasukan klik OK.
Jika kode koleksi sudah selesai dimasukan klik . Maka data kode koleksi sudah
masuk kedalam sistem seperti yang dinjukkan gambar dibawah ini.

Gambar 76. Tampilan item data buku yang sudah masuk ke sistem

41
 Untuk edit data klik Edit sedangkan untuk menghapus data klik Delete. Setelah data

item sudah selesai di masukan kemudian klik .

B. Menu Pencetakan label

Dengan menu ini kita dapat mencetak label koleksi berdasar data bibliografi yang sudah
dimasukkan dalam Senayan. Langkah-langkah untuk mencetak label adalah sebagai berikut

1. Klik menu , maka akan mucul tampilan sebagai berikut

Gambar 77. Tampilan menu pencetakan label

2. Pilih bibliografi yang akan dicetak labelnya. Catatan: sekali cetak maksimal 50 data. Dalam
menu label print ini, sudah dimungkinkan untuk mencetak label lebih dari satu, tergantung
pada berapa jumlah eksemplar koleksi.

Gambar 78. Memilih bibliografi yang akan dicetak

3. Klik untuk memasukkan pilihan ke dalam antrian cetak.

4. Klik untuk mulai mencetak, maka akan muncul pop-up yang meminta
kita untuk mencetak label kedalam printer. Hasil cetakan dapat dilihat seperti gambar
dibawah ini.
42
 Gambar 79. Hasil pencetakan label

5. Untuk mengatur panjang, tinggi, ukuran font pada label klik tombol pada ujung sebelah
kanan.

Gambar 80. Setting Label

C. Menu Cetak Barcode Eksemplar

Menu ini sebagai sarana mencetak barcode berdasar data item yang sudah dimasukkan
dalam Senayan. Berikut urutan mencetak barcode menggunakan menu Cetak Barcode
Eksemplar:

1. Klik , maka akan muncul tampilan sebagai berikut, kemudian Pilih

item yang akan dicetak.

Gambar 81. Tampilan menu cetak barcode

43
2. Klik untuk memasukkan data ke antrian cetak.

3. Klik untuk mulai mencetak, maka akan muncul pop-up yang

meminta kita untuk mencetak barcode kedalam printer. Hasil cetakan dapat dilihat seperti
gambar dibawah ini.

Gambar 82. Hasil cetakan barcode

4. Untuk merubah ukuran pada barcode klik tombol pada ujung sebelah kanan.

Gambar 83. Setting barcode

44
 BAB V
SIRKULASI

A. Menu mulai transaksi (Start Transaction)

Untuk melakukan transaksi melalui Member ID (ID anggota). Setelah Member ID
dimasukkan, maka akan muncul informasi anggota, yaitu: Member Name (nama anggota),
Member E-Mail (email anggota), Register Date (tanggal mendaftar), Member ID (ID anggota),
Member Type (jenis keanggotaan), Expire Date (tanggal akhir keanggotaan) dan foto anggota.
Dibawahnya terdapat tab Loans (untuk melakukan transaksi peminjaman), Current Loans
(daftar peminjaman terkini), Reserve (untuk kebutuhan pemesanan literatur), Fines (denda),
Loan History (sejarah peminjaman yang dilakukan oleh anggota). Dalam Current Loans juga
terdapat fasilitas untuk mengembalikan (Return) dan memperpanjang (Extend) peminjaman.

Untuk masuk ke Menu Mulai Transaksi klik , kemudian klik . Maka akan
tampil gambar seperti dibawah ini.

Gambar 84. Tampilan menu sirkulasi

Untuk melakukan proses di sirkulasi masukan no id anggota kedalam form id anggota,

kemudian klik mulai transaksi.

Gambar 85. Memasukan id anggota untuk memulai transaksi pinjam

45
Setelah itu maka akan tampil, menu transaksi seperti gambar 5.3. Informasi yang ditampilkan
antara lain: Member Name (nama anggota), Member E-Mail (email anggota), Register Date
(tanggal mendaftar), Member ID (ID anggota), Member Type (jenis keanggotaan), Expire Date
(tanggal akhir keanggotaan) dan foto anggota. Dibawahnya terdapat tab Loans (untuk
melakukan transaksi peminjaman), Current Loans (daftar peminjaman terkini), Reserve (untuk
kebutuhan pemesanan literatur), Fines (denda), Loan History (sejarah peminjaman yang
dilakukan oleh anggota). Dalam Current Loans juga terdapat fasilitas untuk mengembalikan
(Return) dan memperpanjang (Extend) peminjaman.

Gambar 86. Tampilan Menu transaksi di sirkulasi

1. Peminjaman Buku
Setelah berhasil masuk ke menu transaksi, proses peminjaman dapat dilakukan

dengan cara klik kemudian masukkan kode barcode/kode item buku.

Contoh buku yang mau dipinjam adalah buku dengan no barcode b00001, b00002 dan
b00003. Masukan kode buku tersebut satu persatu.

Gambar 87. Memasukan id buku yang akan dipinjam

46
 Setelah kode buku tersebut dimasukkan kemudian klik , akan keluar judul buku
dengan kode eksemplar b00001 seperti ditunjukan gambar dibawah ini.

Gambar 88. Informasi buku yang dipinjam

Setelah semua kode buku dimasukkan semua jangan lupa untuk menyimpan data
peminjaman dengan cara klik . Tanpa menekan tombol tersebut maka proses
transaksi baik peminjaman, pengembalian atau pemesanan tidak akan tersimpan ke dalam
sistem.

Gambar 89. Verifikasi selesai transaksi

2. Pengembalian Buku
Untuk proses pengembalian dapat dilakukan dengan 2 metode yaitu dengan
pengembalian kilat dan pengembalian melalui menu mulai transaksi.
a. Menu pengembalian kilat
Pengembalian buku dengan menu pengembalian kilat dapat dilakukan dengan cara

klik , kemudian masukkan kode barcode buku yang mau dikembalikan

pada form item id kemudian klik tombol atau tekan enter. Contoh: buku dengan
kode barcode b00001 akan dikembalikan melalui menu pengembalian kilat.

47
 Gambar 90. Memasukan kode item buku untuk
memulai transaksi pengembalian kilat

Setelah kode buku dimasukkan pada form item id kemudian klik tombol kembali, akan
muncul keterangan nama peminjam, judul buku, tanggal pinjam, tanggal kembali, id
anggota.

Gambar 91. Tampilan informasi pengembalian kilat

b. Pengembalian buku melalui menu mulai transaksi

Untuk pengembalian buku dengan menu mulai transaksi caranya hampir sama

dengan proses peminjaman. Klik kemudian masukkan no anggota kedalam

form id anggota, klik mulai transaksi. Contoh: anggota dengan no id anggota 1122 akan
mengembalikan buku yang berjudul PostgreSQL : a comprehensive guide to building,
programming, and administering PostgreSQL databases dengan no barcode B00002.

Gambar 92. Memasukan id anggota untuk

memulai transaksi kembali buku
48
 Setelah klik Mulai Transaksi kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.
Untuk proses pengembalian klik tanda , kemudian muncul pertanyaan verifikasi untuk
pengembalian buku klik OK.

Gambar 93. Transaksi pengembalian buku

Gambar 94.Verifikasi pengembalian buku

3. Perpanjangan Buku
Untuk proses perpanjangan masa pinjaman buku klik tombol , kemudian muncul
verifikasi klik OK. Contoh: anggota dengan no id anggota 1122 mau memperpanjang masa
pinjaman buku yang berjudul PostgreSQL : a comprehensive guide to building,
programming, and administering PostgreSQL databases dengan no barcode B00002.

Gambar 95. Transaksi perpanjangan buku

49
 Gambar 96. Verifikasi perpanjangan buku

Setalah diperpanjang maka tanggal harus kembali secara otomatis akan berubah dan
akan muncuk informasi bahwa peminjaman diperpanjang, setelah proses sirkulasi selesai
jangan lupa klik tombol selesai transaksi.

Gambar 97. Informasi perpanjangan buku

4. Pemesanan Buku
Pemesanan buku ini digunakan jika buku yang akan dipinjam statusnya sedang
dipinjam oleh anggota lain. Ketika buku tersebut sudah dikembalikan maka akan muncul
informasi yang menyebutkan bahwa buku tersebut sudah dipesan. Untuk proses pemesanan

buku klik , kemudian masukkan kode barcode buku yang akan dipesan. Setelah

itu klik , sehingga akan muncul informasi buku yang dipesan. Untuk

menghapus buku yang tidak jadi dipesan klik tombol .

Gambar 98. Transaksi pemesanan buku

50
B. Menu Sejarah Peminjaman
Menu sejarah peminjaman digunakan untuk mengetahui buku yang dipinjam serta status
peminjamanya. Untuk melihat sejarah peminjaman pada anggota klik menu sejarah
peminjaman. Jika data yang ditampilkan terlalu banyak dapat dilakukan filter data, dengan
cara memasukan id anggota atau nama anggota. Apabila filter data masih kurang, dapat
dilakukan filter data yang lebih spesifik dengan cara klik tombol Tunjukan opsi filter lebih
banyak. Kemudian masukan data sesuai form yang ada, setelah itu klik tombol terapkan filter.

Gambar 99. Menu sejarah peminjaman

Gambar 100. Opsi filter lebih banyak

51
 Hasil laporan sejarah peminjaman dapat dicetak dengan cara klik tombol Cetak
halaman ini. Jika dibutuhkan laporan sejarah peminjaman dalam bentuk excel klik tombol
Ekspor ke format spreadsheet.

Gambar 101. Hasil laporan sejarah peminjaman

C. Menu Daftar Keterlambatan

Menu ini digunakan untuk melihat daftar anggota yang terlambat dalam
mengembalikan buku. Untuk melihat daftar keterlambatan pada anggota klik menu daftar
keterlambatan. Jika data yang ditampilkan terlalu banyak dapat dilakukan filter data, dengan
cara memasukan id anggota atau nama anggota. Hasil daftar keterlambatan dapat dicetak
dengan cara klik tombol Cetak halaman ini. Jika dibutuhkan laporan daftar keterlambatan
dalam bentuk excel klik tombol Ekspor ke format spreadsheet.

Gambar 102. Hasil daftar keterlambatan

52
D. Menu Reservasi
Menu ini digunakan untuk melihat daftar anggota yang melakukan reservasi atau
pemesanan buku. Untuk melihat daftar anggota yang memesan buku klik menu reservasi,
kemudian akan tampil daftar anggota yang melakukan pemesanan buku. Pemesanan buku dapat
dilakukan pada menu mulai transaksi seperti pada gambar 99 di atas.

Gambar 103. Daftar anggota yang melakukan pemesanan buku

53
 BAB VI
PENGHITUNG PENGUNJUNG

A. Modul Visitor Count

Pada modul penghitung pengunjung ini digunakan untuk melakukan presensi
pengunjung, baik yang sudah terdaftar menjadi anggota maupun yang belum terdaftar menjadi
anggota. Untuk menggunakan modul ini, ikuti langkah dibawah ini
1. Jika berada di halaman administrator, klik menu OPAC

Gambar 104. Halaman OPAC

2. Setelah berada di halaman OPAC, tambahkan ?p=visitor pada addres bar sehingga
menjadi http://localhost/slims7_cendana/index.php?p=visitor. Kemudian tekan enter.
Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini.

Gambar 105. Halaman Opac

3. Setelah enter akan tampil halaman presensi, di bawah ini gambar dari tampilan presensi
pengunjung.
54
 Gambar 106. Presensi Pengunjung
4. Untuk melakukan presensi pengunjung bagi anggota yang sudah terdaftar cukup dengan
memasukan nomor id anggota pada form Id Anggota / Nama Pengunjung, sedangkan
bagi anggota yang belum terdaftar dalam sistem harus memasukan nama pada form Id
Anggota / Nama Pengunjung dan nstitusi asal pada form Institusi/nama pengunjung.
Setelah dimasukan kemudian tekan enter, akan ada pemberitahuan “thank you for
inserting your data to our visitor log” yang berarti bahwa presensi sudah tercatat di
system. Dibawah ini gambar dari presensi pengunjung.

Gambar 107. Presensi Gambar 108. Presensi pengunjung

pengunjung (anggota terdaftar) (anggota tidak terdaftar)

55
B. Laporan Presensi Pengunjung
Dalam Senayan Library Managemen System (SLiMS) sudah ada fasilitas untuk melihat jumlah
pengunjung baik dalam sehari maupun sebulan. Laporan presensi pengunjung terdiri dari 3
menu yaitu menu statistik pengunjung, menu statistik pengunjung (per hari), menu daftar
pengunjung. Dibawah ini langkah untuk menampilkan jumlah kunjungan.
1. Menu Statistik Pengunjung
Menu ini digunakan untuk menampilkan jumlah pengunjung dalam sebulan. Untuk mencetak
hasil statistik pengunjung klik tombol Cetak Halaman ini. Dibawah ini tampilan dari menu
statistik pengunjung.

Gambar 109. Statistik Pengunjung

2. Menu Statistik Pengunjung (per hari)

Menu ini digunakan untuk menampilkan jumlah pengunjung dalam sehari. Untuk mencetak
hasil statistik pengunjung per hari klik tombol Cetak Halaman ini. Dibawah ini tampilan
dari menu statistik pengunjung per hari.

Gambar 110. Statistik pengunjung per hari

56
3. Daftar Pengunjung
Menu ini digunakan untuk menampilkan daftar pengunjung yang melakukan presensi. Untuk
mencetak hasil daftar pengunjung klik tombol Cetak Halaman ini, sedangkan untuk melihat
daftar pengunjung dalam bentuk excel klik Ekspor ke format spreadsheet . Dibawah ini
tampilan dari menu daftar pengunjung.

Gambar 111. Tampilan Daftar Pengunjung

.

57
 BAB VII
OPAC (ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG)

OPAC (Online Public Access Catalog), merupakan sarana penelusuran yang

diperuntukkan bagi pemustaka yang membutuhkan informasi dari perpustakaan. OPAC dalam
Senayan ini terdiri dari Simple Search (pencarian sederhana), Advanced Search (pencarian
canggih), navigasi Library Information (informasi tentang perpustakaan), navigasi Help on
Search dan Librarian Login.
C. Pencarian katalog
Untuk melakukan penelusuran katalog pada SliMS dapat menggunakan fasilitas Simple
Search (pencarian sederhana) atau Advanced Search (pencarian canggih).
1. Simple Search
Untuk menelusur katalog menggunakan simple search dilakukan dengan memasukan kata
kunci pada form kata kunci. Kata kunci dapat berupa subyek, judul, pengarang, penerbit,
dll.

Gambar 112. Penelusuran katalog

Pada contoh dimasukan dengan kata kunci “Matematika”, setelah dimasukan kata kunci
kemudian klik tombol Pencarian atau tekan enter. Akan muncul daftar judul yang sesuai
dengan kata kunci yang dicari. Untuk melihat detail spesifik dari buku klik judul buku atau
tombol detail cantuman. Setelah di klik akan muncul info spesifik dari buku. Informasi
yang disajikan terdiri dari: abstrak/sinopsis, pengarang, edisi, no panggil, ISBN/ISSN,
subyek, klasifikasi, judul seri, GMD, bahasa, penerbit, tahun terbit, tempat terbit, diskripsi
fisik, info detail spesifik, lampiran berkas, ketersediaan.

58
 Gambar 113. Hasil penelusuran katalog

Gambar 114. Detail spesifik buku

Pada kolom ketersediaan disediakan informasi jumlah buku yang tersedia, buku yang
sedang dipinjam serta jatuh tempo dari buku yang dipinjam. Pada kolom lampiran berkas
digunakan untuk melihat koleksi digital. Untuk melihat koleksinya klik judul; pada kolom
lampiran berkas. Lampiran berkas ini dapat diunggah melalui menu bibliografi => tambah
bibliografi => tambah lampiran. Jenis file yang dapat diunggah antara lain : pdf, rtf, txt,

59
odt, odp, ods, doc, xls, ppt, avi, mpeg, mp4, flv, mvk, jpg, jpeg, png, gif, docx, pptx, xlsx,
ogg, mp3, xml, mrc.

Gambar 115. Lampiran berkas

Gambar 116. Koleksi dalam bentuk .pdf

Gambar 117. Koleksi dalam bentuk .flv

60
2. Advanced Search
Untuk menelusur katalog menggunakan advanced search dilakukan dengan cara klik
pencarian spesifik. Pada Advanced Search terdapat tiga kolom pencarian yaitu: khusus
Title, khusus Author, ISBN/ISSN dan khusus Subject. Untuk memperoleh ketepatan
pencarian disediakan pula pilihan Location, Collection Type dan GMD. Pada contoh
dibawah penggunaan advanced search dilakukan dengan memasukan kata kunci
“penelitian” pada kolom judul, “arikunto suharsimi” pada kolom pengarang, “buku teks”
pada kolom GMD. Untuk melihat hasilnya klik tombol detail record atau klik judul yang
sesuai.

Gambar 118. Advanced Search

Gambar 119. Hasil penelusuran dengan advanced Search

61
D. Info perpustakaan / library Information
Menu ini digunakan untuk menampilkan informasi dari perpustkaan. Informasi yang
ditampilkan berupa alamat perpustakaan, jam layanan, koleksi yang tersedia dan sebagainya.
Dibawah ini tampilan dari menu Info perpustakaan.

Gambar 120. Info Perpustakaan

Untuk merubah konten dari menu ini dilakukan dengan cara login ke halaman
administrator, kemudian klik menu sistem => konten. Kemudian tombol pada konten

library information kemudian klik tombol . Isi data sesuai dengan informasi yang akan
ditampilkan.

Gambar 121. menu konten

62
 Gambar 122. Isi dari konten info perpustakaan

E. Area Anggota / member area

Menu ini digunakan untuk menampilkan informasi dari buku yang dipinjam,
mengunduh daftar pinjaman, mengunduh daftar riwayat peminjaman, serta pemesanan via
Email. Untuk dapat menggunakan fasilitas ini anggota harus melakukan login dengan
menggunakan ID anggota dan password yang sebelumnya sudah ditentukan oleh pustakawan
sewaktu input data anggota. Penggantian password dapat dilakukan sendiri oleh anggota jika
berhasil login. Untuk masuk ke area anggota klik menu area anggota/member area. Kemudian
isikan id anggota dan passwordnya, kemudian klik tombol masuk.

Gambar 123. Login member area

63
 Setelah berhasil login akan ada informasi yang ditampilkan seperti pada gambar
dibawah ini.

Gambar 124. Tampilan data pada member area

Selain daftar riwayat peminjaman dan fasiltitas unduh, disediakan pula fasilitas
Kerangjang Judul. Keranjang ini dapat diisi judul-judul yang menurut member menarik dan
akan di pesan. Cara pengisiannya adalah dengan menuju ke halaman OPAC, kemudian telusuri
katalog muncul tampilan berikut. Tampilan dibawah akan muncul jika anda melakukan login
sebagai member. Untuk mengisi silakan contreng kotak di tiap akhir judul, lalu klik tombol
Taruh Pilihan yang anda tandai ke keranjang.

Gambar 125. Menambah keranjang judul

64
 Jika berhasil akan tampil daftar buku dalam keranjang pada member area seperti gambar
dibawah ini.

Gambar 126. Daftar keranjang judul

Untuk melakukan reservasi atau pemesanan centang judul buku pada keranjang judul,
kemudian klik reservasi ditambahkan dalam keranjang. Sehingga akan tampil
pemberitahuan seperti gambar dibawah ini.

Gambar 127. Melakukan reservasi buku via email

Pada email pustakawan akan muncul kiriman email sebagai berikut:

Gambar 128. Reservasi buku yang diterima pustakawan

65
 Untuk melakukan pengiriman pesanan via email, harus mensetting Email server pada
file sysconfig.inc.php. Fasilitas ini dapat juga digunakan untuk mengirimkan email
peringatan/tagihan pada peminjam yang terlambat mengembalikan. Penggunaan fitur ini
membutuhkan akun Google/Gmail, karena akan menggunakan fasilitas smpt dari gmail. Seting
yang dibutuhkan adalah sebagaimana gambar dibawah ini:

Gambar 129. Setting email server

66