BAB

1
Pengenalan
Paket Program
Pengolah Angka/
Spreadsheet

Kompetensi Dasar Tujuan Pembelajaran

3.1 Menerapkan paket program pengolah
angka/Spreadsheet yang ditetapkan
oleh perusahaan
4.1 Mengoperasik an paket program
pengolah angka/Spreadsheet
Setelah mempelajari bab ini, peserta didik
diharapkan mampu
1. memahami pengertian program pengolah
angka/Spreadsheet;
2. memahami jenis dan manfaat program
pengolah angka/Spreadsheet;
3. mengoperasikan cara membuka program
pengolah angka/Spreadsheet;
4. memahami menu dalam jendela program
pengolah angka/Spreadsheet; dan
5. mengoperasikan pengaturan layout untuk
mencetakkan dokumen.
Organisasi ataupun individu yang menyusun beberapa laporan keuangan maka
memerlukan aplikasi yang memudahkan untuk menginput data. Aplikasi atau program
tersebut harus dapat mengolah angka atau lembar sebar. Aplikasi tersebut disebut dengan
aplikasi Spreadsheet. Pada materi ini akan dijelaskan tentang cpengertian, jenis, menu,
toolbar, hingga cara mencetak dokumen.

A. Memahami Program Pengolah Angka/Spreadsheet

Berikut dijabarkan pengertian, jenis, dan manfaat dari aplikasi Spreadsheet.
1. Program Pengolah Angka/Spreadsheet
Spreadsheet adalah suatu dokumen dalam bentuk data tabel berisikan nilai-nilai
yang disusun di dalam baris (row) dan kolom (column). Spreadsheet merupakan
aplikasi komputer yang berfungsi menyimpan dan menganalisis data dalam bentuk
tabel. Setiap nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah didefinisikan dengan
nilai lainnya.
Aplikasi Spreadsheet terdiri atas baris dan kolom atau lembar kerja yang
berbentuk kotak-kotak. Setiap lembar kerja tersebut berisi perhitungan yang
berfungsi menyusun berbagai macam keperluan, terutama keperluan yang
berhubungan dengan angka.
2. Jenis dan Manfaat Program Pengolah Angka/Spreadsheet
Program pengolah angka/Spreadsheet dapat dikategorikan dalam berbagai jenis
menurut jenis lisensi atau perangkat yang digunakan. Jenis lisensi dapat dibagi
menjadi dua macam, yaitu sebagai berikut.
a. Closesource
Closesource memiliki pengertian bahwa software tersebut memiliki lisensi
terbatas atau berbayar. Contohnya adalah Microsoft Excel. Microsoft Excel
adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.
Software ini cukup populer karena kompatibel dengan Sistem Operasi Windows.

Gambar 1.1 Logo Microsoft Excel 2019

Sumber: 1000Logos, t.t.
b. Opensource
Pengertian opensource merupakan kebalikan dari closesource. Konsep
opensource membolehkan para user untuk menggunakan dan membuka kode
sumbernya untuk dikembangkan. Namun, tetap ada etika yaitu mencantumkan
sumber dari kode tersebut. Beberapa contoh software Spreadsheet opensoure
sebagai berikut:
1) Apache Calc;
2) Airtable;
3) Gnumeric;
4) Calligra Sheets;

2 Aplikasi Pengolah Angka atau Spreadsheet

5) LibreOffice Calc;
6) EtherCalc;
7) Pyspread; dan
8) OnlyOffice.

Gambar 1.2 Logo Contoh Software Spreadsheet Opensoure

Sumber: Nugroho, 2020
Banyak pengembang software mengambangkan aplikasinya dalam
berbagai macam perangkat desktop atau mobile. Contoh software berbasis
mobile sebagai berikut:
1) Google Sheets;
2) WPS Office;
3) Polaris Office;
4) Office Suite; dan
5) Microsoft Excel.

Gambar 1.3 Logo Contoh Software Spreadsheet Berbasis Mobile

Sumber: Nugroho, 2020
Para pengguna perangkat mobile dapat mengunduh aplikasi-aplikasi
tersebut di repository seperti di Google Playstore. Fungsi dari program pengolah
angka/Spreadsheet sebagai berikut:
1) membuat tabel dan grafik;
2) pembuatan laporan keuangan;
3) mengolah angka menggunakan rumus;
4) mengolah data statistik; dan
5) pengolahan data perpajakan.

Pengenalan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet 3

B. Menjalankan Program Pengolah Angka/Spreadsheet
Buku ini menggunakan Microsoft Windows 10 Pro dan Microsoft Office 2016. Pastikan
aplikasi sudah terpasang di komputer. Cara membuka aplikasi dapat melalui desktop icon
atau icon dipasang di taskbar.

Gambar 1.4 Ikon Microsoft Excel di Desktop dan Taskbar

Sumber: Firmansyah, 2020

Gambar 1.5 Langkah Membuka Microsoft Excel Melalui Menu Start

Sumber: Firmansyah, 2020
Selain itu, dapat membuka melalui Start Menu, kemudian pilih Microsoft Excel 2016.

4 Aplikasi Pengolah Angka atau Spreadsheet

 Gambar 1.6 Langkah-Langkah Membuka Microsoft Excel Melalui Start Menu
Sumber: Nugroho, 2020
Berikut pengenalan jendela program pengolah angka/Spreadsheet.
1. Tampilan Jendela Microsoft Excel 2016
Berikut tampilan jendela Microsoft Exel 2016.

Gambar 1.7 Jendela Microsoft Excel 2016

Sumber: Nugroho, 2020

Pengenalan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet 5

 Keterangan:
1. Quick Access Toolbar
Berisi tombol-tombol yang sering diakses dan dapat ditambah dan dikurangi
sesuai dengan kebutuhan.
2. Title Bar
Menampilkan nama file yang sedang dibuka.
3. Tab Ribbon
Menampilkan daftar grup toolbar yang terdiri atas File, Home, Insert, Page
Layout, Formulas, Data, Review, Help.
4. Toolbar
Berisi daftar tool berdasar kelompok fungsi di Tab Ribbon.
5. Formula Bar
Berfungsi menampilkan atau menyisipkan fungsi tertentu ke dalam suatu sel.
6. Ribbon Display Option
Berfungsi mengatur penampakan pita menu Tab Ribbon dan Toolbar.
7. Worksheet
Menampilkan dan mengatur lembar kerja.
8. Zoom Level
Digunakan untuk mengatur ukuran penampilan lembar kerja.
2. Membuat File Baru
Cara membuka file baru dalam Microsoft Excel 2016 dapat menggunakan langkah-
langkah sebagai berikut.
a. Klik File.
b. Klik New.
c. Dalam membuat lembar kosong maka pilih Blank Workbook.

Gambar 1.8 Membuka File Baru

Sumber: Nugroho, 2020
d. Terdapat juga beberapa template yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan
dengan cara pilih menu More Templates. Kemudian, pilih salah satu format
yang diinginkan.

6 Aplikasi Pengolah Angka atau Spreadsheet

 Gambar 1.9 Daftar Template Lembar Kerja Microsoft Excel
Sumber: Nugroho, 2020
Short key pada keyboard untuk membuka lembar kerja baru adalah Ctrl+N.
3. Menyimpan File
Setelah menyelesaikan pekerjaan menginput atau mengolah data maka file dapat
disimpan dengan langkah-langkah sebagai berikut.
a. Pilih menu File.
b. Pilih Save as.
c. Pilih Browse.

Gambar 1.10 langkah Menyimpan File

Sumber: Nugroho, 2020
d. Beri nama file dan pilih lokasi untuk penyimpanan.

Pengenalan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet 7

 Gambar 1.11 Memberi Nama File dan Memilih Lokasi Penyimpanan
Sumber: Nugroho, 2020
e. Short key pada keyboard untuk melakukan Save as dapat menggunakan F12.
Save as digunakan saat Anda menginginkan file yang telah diubah disimpan
dalam bentuk file baru. Jika Anda menginginkan file yang diubah disimpan
tanpa membuat file baru, dapat menggunakan menu Save. Pada toolbar dapat
menggunakan menu Save. Pada toolbar dapat menggunakan tombol ( )
atau menggunakan short key pada keyboard Ctrl+S.
4. Membuka File
Cara membuka file yang telah disimpan dapat menggunakan langkah-langkah
sebagai berikut.
a. Pilih Menu File.
b. Pilih Open.
c. Pilih Browse.

Gambar 1.12 Langkah-Langkah Membuka File

Sumber: Nugroho, 2020
d. Pilih lokasi penyimpanan file, pilih file yang akan dibuka, lalu klik tombol Open.

8 Aplikasi Pengolah Angka atau Spreadsheet

 Gambar 1.13 Jendela Open
Sumber: Nugroho, 2020
e. Dapat juga menggunakan short key pada keyboard Ctrl+O.
5. Menambah Sheet Baru
Satu file pada Microsoft Excel 2016 dapat menampilkan beberapa lembar kerja.
Langkah-langkahnya sebagai berikut.
a. Pada bagian bawah lembar kerja pilih tombol New Sheet.

Gambar 1.14 Membuka Sheet Baru

Sumber: Nugroho, 2020
b. Sheet dapat juga diganti namanya dengan cara dobel klik pada nama sheet,
kemudian ganti nama sheet tersebut.

Gambar 1.15 Mengganti Nama Sheet

Sumber: Nugroho, 2020
Cara lainnya yaitu dengan klik kanan pada sheet dan akan muncul seperti
Gambar 1.16 berikut untuk mengelola sheet.

Pengenalan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet 9

 Gambar 1.16 Menu Mengelola Sheet
Sumber: Nugroho, 2020
6. Menambahkan Tool yang Sering Digunakan
Dalam bekerja menggunakan Microsoft Excel 2016 ada fasilitas pada Quick Access
Toolbar yang berisi tombol-tombol yang sering digunakan. Dalam menambah
tombol pada menu tersebut dapat menggunakan langkah-langkah sebagai berikut.
a. Pilih tombol Quick Access Toolbar.

Gambar 1.17 Membuka Quick Access Toolbar

Sumber: Nugroho, 2020
b. Pilih menu yang ada pada jendela tersebut. Jika tidak ada, buka menu More
Commands.

10 Aplikasi Pengolah Angka atau Spreadsheet

 Gambar 1.18 Menempatkan tombol perintah ke Quick Access Toolbar
Sumber: Nugroho, 2020
7. Menutup File
Ketika sudah selesai dengan pekerjaan maka file dapat ditutup dengan langkah-
langkah sebagai berikut.
a. Pilih tombol Close ( ) pada pojok kanan atas.
b. Sehingga akan muncul gambar berikut.

Gambar 1.19 Jendela Close

Sumber: Nugroho, 2020
c. Pilih tombol Save untuk menyimpan, tombol Don’t Save jika tidak menyimpan,
dan tombol Cancel jika membatalkan.

C. Pengaturan Layout
Dalam mengatur layout halaman maka dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini.
1. Buka menu Page Layout.
2. Dalam mengatur ukuran kertas pilih tombol Size.

Pengenalan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet 11

 .
Gambar 1.20 Page Layout
Sumber: Nugroho, 2020
3. Pengaturan ukuran kertas yang lain dapat dilakukan dengan memilih More Paper
Sizes dan pada tab Page buka Combo Box Paper Size.

Gambar 1.21 Page Setup

Sumber: Nugroho, 2020
4. Pengaturan margin dapat dilakukan dengan membuka Tab Margins.

Gambar 1.22 Margin

Sumber: Nugroho, 2020

12 Aplikasi Pengolah Angka atau Spreadsheet

 Dokumen pada Microsoft Excel 2016 dapat juga dicetak. Harap diperhatikan bahwa
tampilan pada lembar kerja tidak menunjukkan ukuran pencetakan dokumen.
Dalam menampilkan area cetak dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut.
a. Pilih menu View.
b. Pilih Page Layout.

Gambar 1.23 Menu View

Sumber: Nugroho, 2020
5. Tampilan lembar kerja akan muncul lembaran sebagai berikut.

Gambar 1.24 Tampilan Page Layout

Sumber: Nugroho, 2020

D. Percetakan
Dokumen yang sudah jadi dapat dicetak per lembar kerja atau dapat dicetak sesuai
dengan area kerja saja. Dalam menyeleksi area kerja yang akan dicetak dapat mengikuti
langkah-langkah sebagai berikut.
1. Pilih menu Page Layout.
2. Pilih Print Area.
3. Pilih Set Print Area.

Gambar 1.25 Set Print Area

Sumber: Nugroho, 2020

Pengenalan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet 13

4. Seleksi area kerja yang akan dicetak.
Dalam mencetak dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut.
a. Pilih menu File.
b. Pilih Print.

Gambar 1.26 Menu Print

Sumber: Nugroho, 2020
c. Pilih Printer yang akan digunakan.

Gambar 1.27 PIlihan Printer yang Terinstall

Sumber: Nugroho, 2020
5. Pilih tombol Print.

Gambar 1.28 Tombol Print

Sumber: Nugroho, 2020

14 Aplikasi Pengolah Angka atau Spreadsheet

Tugas Kelompok
Dalam kegiatan sehari-hari Anda membutuhkan kalender. Dalam Microsoft Excel terdapat
format untuk membuat kalender.
1. Buatlah kalender tahun 2021 dengan dilengkapi hari libur.
2. Cetaklah dalam kertas ukuran A5.
3. Jilid kalender tersebut menjadi kalender meja.

Rangkuman
Program pengolah angka/Spreadsheet adalah aplikasi komputer yang berguna untuk
menyimpan dan menganalisis data dalam bentuk tabel. Aplikasi ini dapat digunakan
untuk mengolah angka menggunakan rumus, membuat tabel dan grafik, mengolah
data statistik, pembuatan laporan keuangan, dan pengolahan data perpajakan. Aplikasi
pengolah angka/Spreadsheet dapat dijalankan di berbagai perangkat baik desktop maupun
mobile. Adapun lisensi yang dibagi menjadi dua yaitu closesource dan opensource.

Uji Kompetensi
A. Soal Pilihan Ganda
Pilihlah jawaban yang paling tepat.
1. Aplikasi pengolah angka saat ini tersedia dalam bentuk mobile (smartphone). Aplikasi
tersebut berfungsi ....
a. memiliki kemampuan konektivitas dengan perangkat lain
b. memudahkan pengguna untuk mengolah data bagi pengguna yang memiliki
mobilitas yang tinggi
c. menambah kapasitas penyimpanan data pada perangkat mobile
d. membantu memori dalam memproses data sementara
e. menambah kemampuan prosesor dalam mengolah data
2. Konsep opensource membolehkan para user untuk menggunakan dan membuka
kode sumbernya untuk dikembangkan. Manfaat opensource yang lain adalah ....
a. tidak dapat dibuka oleh umum
b. lisensi terbatas
c. tidak dapat support khusus dari pembuat (developer)
d. memiliki garansi pengembangan yang berkelanjutan
e. berbayar
3. Dalam membuat sheet yang baru maka menggunakan…
a. Insert Worksheet
b. Open Spreadsheet
c. New Sheet
d. Blank Sheet
e. File New

Pengenalan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet 15

4. Saat membuka aplikasi, untuk memilih template yang sesuai dengan kebutuhan
dapat dilakukan dengan cara ....
a. klik menu Templates, lalu pilih salah satu format
b. klik menu New Sheet
c. pilih Toolbar > More Command > pilih Menu > Add > Ok
d. klik Ctrl+O
e. pilih tab Page, buka Combo Box Paper Size
5. Dalam memperkecil/memperbesar tampilan menggunakan ….
a. Preview
b. Revies
c. Slider
d. Zoom Tool
e. Design
6. Dalam menutup file maka menggunakan ....
a. Save
b. View
c. Open
d. kllik tanda (x) pada kanan atas
e. New File
7. Dalam mengatur margin tulisan terdapat pada tab menu Bar ….
a. Clipboard
b. Font
c. Styles
d. Alignment
e. Editing
8. Pada proses mencetak, tools yang digunakan yaitu ....
a. Page Layout > Print Area > Set Print Area
b. Home > Merge Center
c. Home > Clipboard
d. Layout > Size
e. Page Layout > Orientation
9. Dalam mengatur orientasi layar kertas menggunakan ….
a. Layout > Orientation
b. Layout > Margin
c. Layout > Column
d. Layout > Size
e. Layout > Spacing
10. Dalam mengatur banyaknya lembar yang akan dicetak maka menggunakan ….
a. Page Layout > pilih Print > Copies
b. Page Layout > pilih Print > Scaling
c. Clear Print Area > pilih Print > Margin
d. View Page > pilih Print
e. Print Page > pilih Print

16 Aplikasi Pengolah Angka atau Spreadsheet

11.
Tool tersebut digunakan untuk ....
a. membuka dokumen
b. menyimpan dokumen
c. menutupun dokumen
d. mencetak dokumen
e. membuat rumus
12. Dalam menambahkan tool yang sering digunakan, pada Microsoft Excel 2016
terdapat falisitas ….
a. Quick acces
b. Page layout
c. Home
d. Styles
e. Fromulas
13. Dalam menggunakan aplikasi perkantoran dibutuhkan kecepatan maka ada
beberapa cara untuk mengoperasikan aplikasi salah satunya dengan short key. Short
key untuk mambuka file adalah ….
a. Ctrl+O > ketik nama file > Enter
b. Ctrl+S > ketik nama file > Enter
c. Ctrl+C > ketik nama file > Esc
d. Ctrl+A > ketik nama file > Enter
e. Ctrl+P > ketik nama file > Alt
14. Short key untuk menyalin file yang telah di-paste adalah ….
a. Ctrl+S d. Ctrl+P
b. Ctrl+O e. Ctrl+C
c. Ctrl+A
15. Gambar di bawah ini digunakan untuk ....

a. mengatur margin d. membuka dokumen

b. mencetak dokumen e. menutup dokumen
c. membuat rumus

Pengenalan Paket Program Pengolah Angka/Spreadsheet 17

B. Soal Esai
Jawablah dengan tepat dan benar.
1. Tampilan jendela Microsoft Exel 2016 yang berfungsi mengatur ukuran penampilan
lembar kerja adalah ….
2. Jenis lisensi dapat dibagi menjadi dua macam yaitu ….
3. Tab Ribbon menampilkan daftar grup toolbar yang terdiri atas ….
4. Short key pada keyboard untuk membuka lembar kerja baru adalah ….
5. Pembuatan laporan keuangan dan pengolahan data perpajakan adalah fungsi dari
….
6. Dalam mengatur margin maka dapat membuka ….
7. Setiap sel dalam aplikasi pengolah angka/Spreadsheet berisi ….
8. Short key pada keyboard untuk melakukan Save as dapat menggunakan ….
9. More Paper Sizes berfungsi ….
10. LibreOffice Calc merupakan contoh dari software ….

C. Soal Esai Uraian

Jawablah dengan ringkas dan benar.
1. Sebutkan lima contoh software Spreadsheet opensoure.
2. Sebutkan langkah-langkah untuk menyeleksi area kerja yang akan dicetak.
3. Jelaskan yang dimaksud dengan closesource dan opensource.
4. Sebutkan lima contoh software berbasis mobile.
5. Jelaskan cara membuka file baru dalam Microsoft Excel 2016.

18 Aplikasi Pengolah Angka atau Spreadsheet