BUKU INFORMASI

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK PERSENTASI

TINGKAT DASAR

(J.63OPR00.006.2)

LKP/LPK “PELITA”
Jl. Kawedanan No. 3 Muntilan, Magelang
(0293) 587889 – Hp. 087834115733
Email : lkp_pelita@yahoo.com
2023
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi J.63OPR00.006.2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................... 2

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 3

A. Tujuan ........................................................................................ 3

BAB II PEMBAHASAN ............................................................................ 4

A. Mempersiapkan Perangkat Lunak Persentasi ............................... 4

B. Membuat File Persentasi .............................................................. 5
C. Melakukan Editing Sederhana ..................................................... 5
D. Menggunakan Template Persentasi .............................................. 6
E. Menggunakan Gambar Untuk Persentasi ..................................... 6
F. Mencetak File Persentasi .............................................................. 6
G. Menjalankan Persentasi ............................................................... 7
H. Keterampilan Yang Diperlukan Dalam Menjalankan Sistem
Perangkat Lunak Presentasi.......................................................... 7
I. Sikap Yang Diperlukan Dalam Menjalankan Sistem Perangkat
Lunak Presentasi.......................................................................... 9

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 10

DAFTAR PERALATAN DAN BAHAN ........................................................ 11

A. Daftar Peralatan .......................................................................... 11

B. Daftar Bahan ............................................................................... 11

DAFTAR PENYUSUN ............................................................................. 12

Judul Modul: Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi

Buku Informasi
Halaman 2 dari 12
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi J.63OPR00.006.2

BAB I PENDAHULUAN

Materi pembelajaran ini disusun dengan maksud membantu

para peserta didik untuk memahami pengelolaan dan penggunaan
Microsof Power Point untuk mengolah data. Penekanan pada materi
ini adalah kemampuan peserta didik dalam mengoperasikan piranti
lunak presentasi untuk menyelesaikan laporan yang berhubungan
dengn laporan berupa slide show. Disamping itu penekanan yang
dilakukan pada pemahaman hubungan antara fasilitas pada bar
maupun toolbar dalam pengoperasian fungsi yang ada dalam
pengolah data untuk persentasi. Pada Materi kali ini bisa dipelajari
cara membuat laporan yang berhubungan dengan data bisa
menggunakan menu format, fungsi tamplate, menggunaan grafik,
mengoah data gamar dengan angka dan terakhir mencetak laporan.

A. Tujuan
Menjadikan siswa mampu dan dapat mengoperasikan perangkat
lunak persentasi dengan baik dan benar. Melatih kemampuan peserta
didik dalam mengoperasikan piranti lunak persentasi untuk
menyelesaikan tugas yang berhubungan dengn persentasi dalam
sebuah laporan. Memberikan pemahaman hubungan antara fasilitas
pada bar maupun toolbar dalam pengoperasian fungsi yang ada
dalam pengolah perangkat lunak presentasi.

Judul Modul: Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi

Buku Informasi
Halaman 3 dari 12
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi J.63OPR00.006.2

BAB II PEMBAHASAN

A. Mempersiapkan perangkat lunak persentasi

1. Cara menginstal perangkat lunak
Sebelum menjalankan perangkat lunak persentasi terlebih dahulu
menginstall nya dari CD/ DVD master ke dalam computer dan
pastikan berjalan normal.

2. Langkah-langkah menginstal perangkat lunak

Langkah-langkah menginstal perangkat lunak persentasi :
masukkan CD/ DVD master – klik setup.exe - isi product key –
accept semua – install now – close.
3. Petunjuk menggunakan perangkat lunak persentasi
Menggunakan aplikasi perangkat lunak persentasi dengan cara
membuka aplikasi tersebut dari short cut maupun dari daftar list
all programs, setelah terbuka maka perangkat lunak persentasi
siap digunakan.
4. Langkah-langkah menyalakan komputer
Langkah untuk menyalakan computer :
Pastikan kabel terhubung dengan benar – hidupkan stabilizer jika
ada – hidupkan monitor – hidupkan cpu dengan tombol power –
booting – komputer sudah siap.
5. Langkah-langkah membuka perangkat lunak presentasi
Cara membuka perangkat lunak persentasi ada 3 cara : melalui all
program, shortcut desktop dan jendela run.

Judul Modul: Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi

Buku Informasi
Halaman 4 dari 12
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi J.63OPR00.006.2

B. Membuat file persentasi

1. Macam-macam fitur pengelolaan file presentasi
Berbagai macam fitur dalam pengelolaan file presentasi ada
pembuatan new slide, save, open file, save as, insert, dan berbagai
fitur pengelolaan file presentasi lainnya.

2. Langkah-langkah menggunakan fitur-fitur pengelolaan file

presentasi
Salah satu fitur pengelolaan file persentasi adalah membuka /
open file : file – open – pilih file yang ingin dibuka.

3. Macam-macam format standar pada file presentasi

Macam-macam format standar file
persentasi : .pptx, .pptm, .ppt, .pdf, .xps, .potx, .potm, .pot, .thmx,
.ppsm.

C. Melakukan Editing Sederhana

1. Langkah-langkah menggunakan fitur-fitur editing sederhana
Didalam perangkat lunak presentasi terdapat berbagai editing
sederhana:
- Editing alignment.
- Menambah slide.
- Bullets and numbering.
- Editing font.
- Editing background.
2. Macam-macam fitur layout
Macam fitur layout:
- Mengubah ukuran slide.
- Mengubah orientasi slide.
- Menambahkan warna a, dan membuat tema.
3. Langkah-langkah untuk mengaplikasikan fitur-fitur layout
Salah satu fitur layout adalah mengubah warna background slide
presentasi, cara aplikasikan mengubah warna background : slide –
design – background style.
4. Macam-macam berbagai fitur isian
Macam fitur isian : header, footer dan page numbering.
5. Langkah-langkah membuat fitur isian
Langkah membuat fitur isian berulang : Slide – insert.

Judul Modul: Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi

Buku Informasi
Halaman 5 dari 12
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi J.63OPR00.006.2

D. Menggunakan Template Persentasi

1. Jenis-jenis pemiliah tamplate
Untuk memilih jenis template dapat memilih template yang sudah
tersedia dan memilih template yang berasal dari internet atau
sendiri.
2. Langkah-langkah mengatur paragraph styles
Pilih teks paragraph lalu atur menggunakan tools paragraph.
3. Jenis-jenis font stayles
Berbagai font style yang terdapat pada menu font berbagai macam
yang sering digunakan adalah times new roman, sedangkan dalam
membuat judul kita bisa mengguanakan word art agar tampilan
lebih menarik.

E. Menggunakan Gambar Untuk Persentasi

1. Sumber obyek gambar
Sumber obyek gamabar terdiri dari : picture, clipart, screenshoot
dan photo album.
2. Langkah-langkah membuat obyek gambar
Untuk membuat sebuah obyek gamabar dari file melalui insert –
picture – pilih gambar – open dan atur gambar sesuai dengan
kebututhan.
3. Macam-macam obyek gambar sesuai kebutuhan
Macam obyek gambar : foto, gambar ilustrasi, hasil screenshoot,
logo, clipart dan gambar lainnya.
4. Langkah-langkah menyisipkan, mengatur dan memindah obyek
gambar
Untuk mengatur, menyisipkan dan memindahkan obyek gambar
dapat di atur menggunakan drawing tools.
5. Langkah-langkah menghapus obyek gambar
Untuk menghapus obyek gambar : klik gambar – delete.
6. Langkah-langkah memindah obyek gambar
Untuk menghapus obyek gambar : klik gambar – delete.

F. Mencetak File Persentasi

1. Petunjuk memilih ukuran dan parameter pencetakan
Untuk memilh ukuran dan para meter pencetakan : file – print –
setting – slide – atur ukuran dan parameter pencetakan.
2. Macam-macam fitur dasar pencetakan
Fitur dasar pencetakan :
- Printer set up
- Page setup
- Print preview
G. Menjalankan Persentasi
Judul Modul: Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi
Buku Informasi
Halaman 6 dari 12
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi J.63OPR00.006.2

1. Langkah-langkah menjalankan slide show

Untuk menampilkan slide agar bisa ditampilkan saat presentasi
yaitu: buka file power point – klik slide show.
2. Mengenali navigasi dalam slide show
Navigasi slide show:
- Next
- Previous
- Last viewd
- Go to slide
- End show

H. Keterampilan Yang Diperlukan Untuk Menjalankan Perangkat

Lunak Presentasi
Berikut ini keterampilan yang diperlukan untuk menjalankan
perangkat lunak presentasi:
- Mampu memastikan perangkat lunak presentasi telah terinstal
dan dapat berjalan normal
- Harus Cermat dan teliti dalam memastikan perangkat lunak
presentasi telah terinstal dan dapat berjalan normal
- Mampu menyediakan petunjuk penggunaan perangkat lunak
presentasi
- Harus cermat dan teliti dalam menyediakan petunjuk penggunaan
perangkat lunak presentasi
- Mampu menyalakan perangkat komputer dengan sistem operasi
dan persyaratan sesuai dengan manual instalasi
- Harus cermat dan teliti dalam menyalakan perangkat komputer
dengan sistem operasi dan persyaratan sesuai dengan manual
instalasi
- Dapat menjelaskan fungsi dari shortcut
- Mampu mengenali menu-menu yang tersedia beserta shortcotnya
- Harus Cermat dan teliti dalam mengenali menu-menu yang
tersedia beserta shortcotnya
- Dapat menjelaskan langkah- langkah menggunakan fitur-fitur
pengelolaan file presentasi
- Mampu menggunakan fitur-fitur pengelolaan file presentasi
seperti: create/new save, open, save as, insert, edit dan delete
- Harus cermat dan teliti dalam menggunakan fitur-fitur
pengelolaan file presentasi seperti: create/new save, open, save as,
insert, edit dan delete
- Mampu menyimpan file presentasi dengan berbagai format standar
- Harus Cermat dan teliti dalam menyimpan file presentasi dengan
berbagai format standar

Judul Modul: Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi

Buku Informasi
Halaman 7 dari 12
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi J.63OPR00.006.2

- Mampu menggunakan fitur-fitur editing sederhana untuk

mengolah file presentasi
- Harus Cermat dan teliti dalam menggunakan fitur-fitur editing
sederhana untuk mengolah file presentasi
- Mampu mengaplikasikan fitur-fitur lay-out (tata letak) untuk file
presentasi
- Harus cermat dan teliti dalam mengaplikasikan fitur-fitur lay-out
(tata letak) untuk file presentasi
- Mampu men-setting fitur-fitur isian berulang seperti: header,
footer, page numbering
- Harus Cermat dan teliti dalam men- setting fitur-fitur isian
berulang seperti: header, footer, page numbering
- Mampu menggunakan paragraph styles sesuai dengan kebutuhan
pengguna
- Harus cermat dan teliti dalam menggunakan paragraph styles
sesuai dengan kebutuhan pengguna
- Dapat menyebutkan langkah- langkah membuat obyek gambar
- Mampu membuat obyek gambar pada dokumen berdasarkan
kebutuhan pengguna
- Harus Cermat dan teliti dalam membuat obyek gambar pada
dokumen berdasarkan kebutuhan pengguna
- Mampu memilih obyek gambar sesuai dengan kebutuhan
pengguna
- Harus cermat dan teliti dalam memilih obyek gambar sesuai
dengan kebutuhan pengguna
- Mampu mengatur obyek gambar sesuai dengan kebutuhan
pengguna
- Harus cermat dan teliti dalam mengatur obyek gambar sesuai
dengan kebutuhan pengguna
- Mampu mencetak file presentasi sebagai slilde dengan berbagai
ukukran serta parameter pencetakan
- Harus Cermat dan teliti dalam mencetak file presentasi sebagai
slilde dengan berbagai ukukran serta parameter pencetakan
- Mampu menggunakan fitur-fitur dasar pencetakan, seperti: page
setup, printer setup, print preview
- Harus cermat dan teliti dalam memilih menggunakan fitur-fitur
dasar pencetakan, seperti: page setup, printer setup, print preview
- Mampu melakukan navigasi dari satu slide ke slide lain
- Harus cermat dan teliti dalam melakukan navigasi dari satu slide
ke slide lain

Judul Modul: Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi

Buku Informasi
Halaman 8 dari 12
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi J.63OPR00.006.2

I. Sikap Yang Diperlukan Untuk Menjalankan Perangkat Lunak

Presentasi
Sikap yang harus dimiliki oleh peserta didik untuk menjalankan
perangkat lunak presentasi yaitu dengan memahami berbagai
penjelasan yang telah disampaikan oleh instruktur, menjalankan
sistem operasi sesuai dengan prosedur dan tata cara yang sesuai
dengan pembelajaran. Memperhatikan segala sesuatu yang berkaitan
dengan perangkat lunak presentasi dan mematuhi aturan serta
ajaran yang telah disampaikan oleh pengajar. Tidak
menyalahgunakan pemahaman yang di peroleh dengan melakukan
hal-hal yang melanggar hukum. Konsisiten dan mau berusaha agar
dapat mempelajari bagaimana cara menjalankan perangkat lunak
presentasi yang baik dan benar. Cermat dan teliti dalam memahami
pembelajaran perangkat lunak presentasi.

Judul Modul: Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi

Buku Informasi
Halaman 9 dari 12
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi J.63OPR00.006.2

DAFTAR PUSTAKA

Judul Modul: Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi

Buku Informasi
Halaman 10 dari 12
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi J.63OPR00.006.2

DAFTAR PERALATAN DAN BAHAN

A. DAFTAR PERALATAN
o Komputer atau laptop
o LCD Proyektor
o Layar Proyektor
o Alat tulis
o Flashdisk
o printer

B. DAFTAR BAHAN
o Kertas hvs
o Buku tulis

Judul Modul: Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi

Buku Informasi
Halaman 11 dari 12
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi J.63OPR00.006.2

DAFTAR PENYUSUN

Judul Modul: Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi

Buku Informasi
Halaman 12 dari 12