P. 1
Materi Power Point

Materi Power Point

|Views: 824|Likes:
Dipublikasikan oleh Nuraini Alif

More info:

Published by: Nuraini Alif on Jul 05, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/27/2014

pdf

text

original

1.

PENDAHULUAN
1.1 Deskripsi Nama Bahan Ajar Ruang lingkup isi : Mengoperasikan Software Presentasi (Power Point) : • Dasar-dasar software presentasi (Powerpoint) • Instalasi software presentasi (Powerpoint) • Memulai Powerpoin, Create slide, open, save,insert, edit, delete • Fitur-fitur editing :font, text, alignment, numbering, bullet, table • Fitur lay-out : lay-out judul dan isi dengan berbagai variasi, pemilihan disain warna dan gambar latar belakang • Fitur-fitur isian berulang : header, footer, page numbering. • Lay-out dan isian standar, master slide, membuat catatan. • Fitur dasar pencetakan: page setup, printer setup, print preview. • • • suara. Navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke slide lain, slide Pencetakan file presentasi: sebagai slide, sebagai hand out Fitur pengaturan transisi antar slide, pengisian sound dan

show. Kaitan Bahan Ajar : Bahan Ajar ini harus dikuasai oleh peserta diklat setelah menguasai bahan ajar Identifikasi sistem komputer, Operasional Periferal komputer. Setelah itu dilanjutkan dengan aplikasi sistem perkantoran (office) seperti Word processing, work sheet, sistem basis data. Hasil yang : Setelah mempelajari Bahan Ajar ini, peserta diklat diharapkan dapat: diharapkan • Memulai Powerpoint. • Menggunakan menu-menu beserta shortcut • Menyimpan, memanggil, insert, edit • Menggunakan header, footer, page numbering • Pencetakan file presentasi • Melakukan presentasi Manfaat di : Setelah mempelajari Bahan Ajar ini, peserta diklat diharapkan dapat: Sekolah • Memahami cara mengoperasikan Powerpoint • Mampu membawakan penyampaian informasi (presentasi) dengan menggunakan Powerpoint. • Mengoperasikan sistem operasi dasar yang sering digunakan di sekolah, melaksanakan tugas sebagai presenter

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

SMK NUR’AINI,S.Ko

1.2. PRASYARAT Prasyarat untuk mempelajari Bahan Ajar ini adalah : • • • • Mengoperasikan PC stand alone dengan sistem operasi berbasis GUI Mengoperasikan Software pengolah kata Mengoperasikan Periferal (mengoperasikan printer) Mengoperasikan hard-ware dan software untuk memindai dokumen dan gambar.

1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN BAHAN AJAR 1.3.1. Untuk peserta diklat 1. Pemelajaran dilaksanakan menggunakan sistem self based learning atau sistem pemelajaran mandiri. Seluruh peserta diklat belajar secara aktif mengumpulkan berbagai sumber selain Bahan Ajar ini, misalnya melalui majalah atau melalui internet. 2. : • • • • Unit komputer yang siap digunakan; Sistem operasi yang legal dan siap digunakan; Buku Bahan Ajar Powerpoint; Standart operational dalam menghidupkan dan mematikan komputer. Dalam Bahan Ajar ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi

1.3.2. Untuk Instruktur Instruktur diklat berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di Bahan Ajar ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta diklat. Selanjutnya, peran instruktur diklat dalam proses pemelajaran adalah :

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

SMK NUR’AINI,S.Ko

1.

Mempersiapkan sebuah file presentasi yang sudah jadi untuk dijalankan oleh

peserta diklat untuk memberikan gambaran hasil dari software presentasi yang akan dipelajari; 2. Membantu peserta diklat dalam merencanakan proses belajar, utamanya dalam

materi-materi yang relatif baru bagi peserta diklat; 3.
4.

Membimbing peserta diklat melalui diskusi dan tugas-tugas pelatihan. Membantu peserta diklat dalam memahami konsep dan praktek dalam Bahan Ajar

ini dan menjawab pertanyaan peserta diklat mengenai bahan ajar ini.
5.

Membantu peserta diklat untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan

lain yang diperlukan untuk belajar; 6. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan, mencatat

kemajuan dan melaksanakan penilaian;
7.

Menjelaskan kepada peserta diklat mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi.

1.4. TUJUAN AKHIR Setelah mempelajari Bahan Ajar ini, peserta diklat diharapkan untuk dapat : 1. 2. 3. 4. Memahami konsep dasar software presentasi (Powerpoint), Memahami konsep slide, background, animation. Memahami konsep trasition antar slide dan slide show. Memahami konsep pencetakan slide.

1.5.

CEK KEMAMPUAN Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, Anda diperbolehkan untuk

langsung melanjutkan ke materi atau bahan ajar diklat selanjutya. 1.5.1. Soal Teori (1) Fungsi dari Microsoft Powerpoint adalah….
SMK NUR’AINI,S.Ko Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

(a) (b) (c) (2) (a) (b) (c) (3) (a) show (b) (c) (4) (a) (b) (c) (5) (a) (b) (c) (6) (a) (b) (c) (7) (a) (b) (c) (8)

Program pengolah kata Sistem operasi Program pengolah gambar

(d) (e)

Program basis data Program presentasi

Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah…. Klik new file (d) Klik open file Klik save as (e) Klik print preview Klik page set up file Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah…. Klik slide show view show (d) Klik slide show set up Klik save as Klik slide show custom animation (e) Klik print preview

Cara cepat Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah…. F1 (d) F2 F3 (e) F4 F5 Perintah Untuk Menyimpan File adalah…. File close (d) File safe File save (e) File exit File search Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah…. Cut (d) paste Undo (e) redo format painter Toolbar yang berisi cetak file, copy file, simpan file disebut toolbar… toolbar standar (d) toolbar formating toolbar drawing (e) toolbar tabel and borde menu bar (d) (e) file new insert slide number

Perintah menambah slide baru…. (a) insert new slide (b) file open (c) insert diagram

(9)

Disebuat apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman…. (a) Handouts (d) slide (b) outline view (e) notes pages (c) printing
SMK NUR’AINI,S.Ko

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

(10)

Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan…. (a) Ctrl + E (d) Ctrl + A (b) Ctrl + L (e) Ctrl + R (c) Ctrl + P

1.5.1. Soal Praktek Buatlah sebuah file presentasi tentang suatu materi pemelajaran yang Anda diajarkan sehari hari di sekolah semenarik mungkin. Minimal terdiri dari 10 slide, atau untuk waktu penyampaian sepanjang 40 menit.

2. KEGIATAN BELAJAR 1
2.1. TUJUAN BELAJAR Setelah mempelajari Bahan Ajar ini, peserta diklat diharapkan dapat: 1. Microsoft Office Powerpoint. 2. Powerpoint. 3. software presentasi (Microsoft PowerPoint). Memahami proses penginstalan

Memahami cara operasi Microsoft Office Memahami konsep dasar pengoperasian konsep menu-menu membuka, Microsoft

4. Memahami mengoperasikan dan mengakhiri Microsoft PowerPoint; 5. PowerPoint 6. delete, Insert; 7. alignment, numbering, bullet, table 8. footer, page numbering 9. page setup, printer setup, print preview Memahami

Memahami proses penimpanan, open, Memahami fitur-fitur editing, font, text Memahami fitur-fitur berulang : header, Memahami pencetakan file presentasi :

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

SMK NUR’AINI,S.Ko

10. Memahami cara menambahkan berbagai macam background termasuk menambahkan background sound dan voice (suara). 11. antara satu slide dengan slide berikutnya. 12. Memahami cara merangkai dan transisi Melakukan presentasi (Slide show).

2.2.

MATERI BELAJAR

2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word, Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk menguasai Bahan Ajar ini sampai anda dapat mempresentasikan dan bertugas sebagai presenter. Proses penginstalan Microsoft Powerpoint biasanya bersamaan dengan aplikasi-aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Proses penginstalannya pada dasarnya semuanya sama, yaitu dengan memasukkan CD drivernya ke dalam CD Room, ikuti instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti instruksi berikutnya dan akhiri dengan finish. Setelah selesai langkah penginstalasian, maka aplikasi Powerpoint telah dapat digunakan untuk kegiatan selanjutnya. 2.2.2. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT Terdapat banyak cara dalam memulai mengoperasikan Microsoft Powerpoint tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini software yang akan digunakan adalah Windows Xp Professional Office 2003 langkah-langkah yang ditempuh secara umum kompatibel dengan microsoft office sebelumnya, maupun versi berikutnya yang lebih baru. Langkah-langkah ntuk memulai mengaktifkan Microsoft Powerpoint adalah sebagai berikut: Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik Microsoft Office Powerpoint 2003 seperti urutan pada gambar 4.1.

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

SMK NUR’AINI,S.Ko

Gambar 4.1. Cara memulai mengaktifkan Powerpoint Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil lembaran kerja Microsoft PowerPoint seperti Gambar 4.2. berikut ini ;

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

SMK NUR’AINI,S.Ko

Gambar 4.2. Tampilan Lembaran kerja Powerpoint Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa dilakukan dengan berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file. Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ; klik menu file 2 x  klik exit atau klik tanda close pada lembaran kerja sudut kanan atas, seperti terlihat pada gambar 3.

Close

exit

Gambar 4.3. Langkah Cara mengakhiri PowerPoit. Diharapkan kepada peserta untuk membiasakan memperhatikan berbagai macam fitur yang terdapat di dalam Powerpoint ini. Pada pembahasan selanjutnya akan dibahas mengenai menu-menu yang dimiliki pada powerpoint, apa fungsi dan kegunaan menu-menu tersebut, selanjutnya bagaimana cara menggunakannya.
Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m SMK NUR’AINI,S.Ko

2.2.3. MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI Tampilan menu Microsoft PowerPoint pada umumnya sama dengan bentuk menu pada software office lainnya seperti Excel atau Acces. Berikut ditampilkan beberapa menu utama dan shortcut yang terdapat pada Powerpoint. Fungsi dan kegunaan menu ini harus dipahami agar pengoperasian dan tayangan powerpoint dapat menjadi lebih baik dan lebih menarik. Gambaran menu powerpoint adqalah seperti pada gambar berikut:

Menu-menu utama zoom

New save

print

open Gambar 4.4. Tampilan Menu-menu utama PowerPoint 2.2.4. MEMBUAT, MEMBUKA ,MENYIMPAN PRESENTASI 2.2.4.1. Membuka file pada Microsoft PowerPoint Gambar 4.5. berikut ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya.(Ctrl +O) [1]`klik menu file [2] klik open [3] tentukan di folder mana file tersebut pada look in [4] klik file yang diinginkan kemudian klik open

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

SMK NUR’AINI,S.Ko

Gambar 4.5. Membuka File 2.2.4.2. Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah; [1] klik file [2] klik save [3] kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya
save in Folder Baru View

Nama File

Gambar 4.6. Langkah Menyimpan File Ket : Save in File name Save as type sebagai contoh : = untuk menentukan folder penyimpanan file = nama file yang akan kita gunakan = type file yang akan digunakan, presentation  .ppt (default presentasi) powerpoint show  .pps (file show) Read Text File  .rtf (file berupa text) dll.

2.2.4.3. Mencetak file pada Microsoft PowerPoint Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan sebuah file antara lain adalah sebagai berikut:

Nama printer Print range Jumlah cetak
Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

Handout

SMK NUR’AINI,S.Ko

Gambar 4.7. Proses Mencetak • • Jenis dan nama printer yang digunakan, disesuaikan dengan printer yang tersedia Print range : adalah jika ingin mencetak sesuai keinginan, yakni All; cetak semua halaman slide, Current slide; cetak halaman slide yang sedang dibuka, atau Selection; cetak halman slide tertentu. • • • Jumlah pencetakan Print dalam format bentuk cetakan berupa slide atau handout. Print dengan gray scale atau black white

Langkah-langkah pencetakan adalah sebagai berikut: [1] klik file [2] klik print kemudian tentukan eperti hal-hal yang perlu diperhatikan di atas. 2.2.5. Membuat Presentasi Baru Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan memulai dengan lembar presentasi kosong. [1] [2] Langkah awal jalankan microsoft powerpoint Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation

task pane Layout slide

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

SMK NUR’AINI,S.Ko

[3] [4]

Gambar 4.8. Tampilan membuat presentasi baru Pilih dan klik layout slide klik dua kali layout slide yang anda inginkan

Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task pane.Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan berubah sesuai dengan design yang anda pilih. [5] [6] klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi demikian juga dengan subtitle selanjutnya

Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut;

Gambar 4.9. Membuat Title dan Subtitle sebuah Slide 3.2.2.5.Menambahkan slide Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan beberapa halaman slide berikutnya. [1] klik menu insert [2] klik new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan seperti terlihat pada gambar 4.10.

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

SMK NUR’AINI,S.Ko

Gambar 4.10. Menambah Slide

2.3. RANGKUMAN 1. Bekerja di powerpoint membutuhkan daya imajinasi dan kreasi yang tinggi hingga menghasilkan file prentasi yang baik dan menarik. 2. Anda dituntut untu mampu mengkompinasikan media, warna, texture dan gambar sehingga dokumen kerja yang kita hasilkan tidak berkesan norak dan berlebihan 3. Dalam powerpoint kegunaannya. 2.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR 1 1) penginstalan microsoft office powerpoint. Ceritakanlah secara singkat proses cara dengan penggunaan menu, toolbar harus diperhatikan akan fungsi dan

2) Ceritakan secara singkat mengaktifkan microsoft office powerpoint sampai cara menutupnya kembali. 3) 4) sebuah gambar pemandangan. 5) dengan menggunakan handouts. 2.5. TES FORMATIF 2.5.1. TES TEORI Jawablah Bertanyaan berikut ini dengan baik dan benar : 1) Powerpoint ? 2) Apa hubungannya dengan hand-out ?
Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m SMK NUR’AINI,S.Ko

Buatlah

slide

presentasi

menggunakan backgroun diagonal dan horisontal. Buatlah presentasi yang berlatar belakang Cetaklah pekerjaan anda di atas kertas

Apa

fungsi

utama

Microsoft

Apa istilah lembaran kerja powerpoint?,

2.5.2. TES PRAKTEK 1. Tunjukkanlah Menu cetak, open dan close pada powerpoint. 2. Buatlah sebuah Title Slide dan subtitlenya pada sebuah slide.

3. KEGIATAN BELAJAR 2
3.1. TUJUAN BELAJAR 1) powerpoint 2) 3) 4) presentasi dengan baik dan benar. 5) aplikasi powerpoint. 6) powerpoint 3.2. MATERI BELAJAR 3.2.1. MELAKUKAN EDITING SEDERHANA 3.2.1.1. Font (Huruf) Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara: Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah, Memahami fitur-fitur pencetakan di Memahami proses mencetak dalam Memahami cara mengedit di powerpoint Memahami fitur-fitur presentasi Memahami dan mampu mendesign Memahami menu-menu editing

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

SMK NUR’AINI,S.Ko

Klik Menu format dan pilih font hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini;

Gambar 4.11. Gambar Menu Dialog Font Font Font Style Size Color : Untuk memilih jenis huruf, umpama jenis font : Book Antiqua : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring dan tebal). : Untuk menentukan ukuran huruf, umpama 44 inch. : Untuk warna huruf, umpama warna merah (red).

Perhatikan gambar berikut ini :

3.2.2. MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI 3.2.2.1. Alignment Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format | alignment

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

SMK NUR’AINI,S.Ko

Gambar 4.12. Fitur pengaturan format Tulisan (Alignment) Align left ( ctrl + l ) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar berikut ini :

Center ( ctrl + e ) memberikan efek tulisan center (rata tengah) seperti gambar dibawah ini :

Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah ini :

3.2.2.2. Bullet and Numbering Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik area text box yang akan dirubah. Cara membuat Bulleted List dari Text Box : Klik Format | Bullets and Numbering dari menu bar atau Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga muncul dialog seperti dibawah ini. Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar berikut ini Penomoran

Bab I.
Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m SMK NUR’AINI,S.Ko

• Bullet

Gambar 4.13. Bullet dan Numbering Buatlah format bullet dan penomoran (numbering) seperti tulisan berikut, dengan judul Unit Kompetensi, sebagai berikut:

3.2.2.3. Table Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu bar klik table | insert | table. Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat.
Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m SMK NUR’AINI,S.Ko

Gambar 4.14. Kotak dialog Insert Tabel Perhatikan gambar berikut ini :

Gambar 4.15. Tabel yang dihasilkan 3.2.2.4. Header/Footer dan Page numbering Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis. Pada menu bar klik view | header and footer Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap. Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

SMK NUR’AINI,S.Ko

Gambar 4.16. Pengaturan Pembuatan Header dan Footer Perhatikan gambar berikut ini

Header dan Footer

Gambar 4.16. Hasil Pembuatan Header dan Footer 3.2.3. DESIGN / LAYOUT 3.2.3.1. Background (Latar Belakang) Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide : Klik format | background dari menu bar, atau klik kanan pada slide kemudian pilih background sehingga muncul gambar 4.17. berikut ini.

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

SMK NUR’AINI,S.Ko

Gambar 4.17. Pengaturan Background

Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down dibawah kotak background fill atau pilih more colors untuk pilihan warna yang lebih variatif. Pilih fill effect dari menu drop-down untuk menambahkan gradient, texture, pattern, picture

Gambar 4.18. Fill Efectc dengan Jenis-jenis Texture Contoh background menggunakan color

Contoh background menggunakan gradient

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

SMK NUR’AINI,S.Ko

Contoh background menggunakan texture

Contoh background menggunakan pattern

Contoh background menggunakan picture

3.2.3.2. MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara. Langkah-langkah untuk memberikan efek : • • berikut ini. Pilih halaman yang akan diberikan efek Dari menu bar klik slide show | custom animation sehingga muncul tampilan

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

SMK NUR’AINI,S.Ko

1

2 3

4 5

Gambar 4.19. Proses Custom Animasi • • • • • Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1 gambar 4.19. Selanjutnya perhatikan nomor 2 gambar 4.19, menginformasikan obyek yang terpilih. Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisan Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu kalimat

sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf 3.2.4.Menjalankan Presentasi : Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut: 1. Klik menu slide show 2. Klik view show (kedua instruksi ini biasa disingkat dengan menekan tombol f5) 3. Dan lihatlah hasilnya . . . . . . . 4. Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol esc.

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

SMK NUR’AINI,S.Ko

Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus 1. Klik menu slide show 2. Klik setup show 3. Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until ‘esc’ 4. Klik Ok 5. Klik slide show 6. Klik slide transition 7. Pada option advance slide pilih automatically after ( isi nilai waktu transisi ) 8. Klik Apply to all slide 9. Klik slide show Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc

Gambar 4.20. Proses Menjalankan Presentasi

3.2.5. MENCETAK FILE PRESENTASI Langkah-langkah yang ditempuh dalam proses pencetakan pada powerpoint yaitu jika slide powerpoint yang anda buat memang sudah siap melalui proses editing untuk siap cetak. Langkah-langkahnya; Klik file, pilih print atau tekan shortcut menu print muncul kotak dialog Print seperti gambar 4.21. , tapi jika anda ingin melakukan

pengaturan tersendiri maka lakukan dengan menekan tompol keyboard (Ctrl + P) maka akan

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

SMK NUR’AINI,S.Ko

Gambar 4.21. Kotak Dialog Print 3.2.6. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN Perhatikan gambar berikut ini;
Hal-hal yang perlu untuk diperhatikan antara lain : jenis dan nama printer yang print rage : seluruh slide, jumlah pencetakan Print sebagai : slide atau Print dengan Gray scale atau digunakan atau slide tertentu

sebagai hand out black white Apabila semuanya sudah tertata dengan benar, maka proses pencetakan sudah dapat dilakukan.

Gambar 4.22. Fitur-fitur Pencetakan 3.3. RANGKUMAN 1. Lakukan proses editing secara berulangulang sehingga membiasakan diri menggunakan menu-menu powerpoint.

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

SMK NUR’AINI,S.Ko

2. dibutuhkan. 3. colour. 4. kertas. 3.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR

Desain yang baik jika ditunjang adanya

naluri seni yang tinggi sehingga di Powerpoint keseimbangan desain, pewarnaan sangat Pada saat mencetak hal yang paling

penting untuk diperhatikan yaitu jenis printer yang digunakan, menu option pada print, dan Agar tidak merusak kertas lebih banyak

gunakan print-preview terlebih dahulu untuk mengetahui kedudukan file pada lembaran

Buatlah Powerpoint yang bercerita tentang Profil Sekolah tempat Saudara bertugas. Kemudian cetaklah hasil pekerjaanmu pada lembaran kertas yang dalam selembarnya terdiri atas 4 slide ada yang berwarna dan ada yang handouts. 3.5. TES FORMATIF 3.5.1. TES TEORI Jawablah pertanyaan berikut ini ! 1. 2. Apa yang maksud dengan fillcolour Apa yang masuk dengan aligment center, left, right dan justify

3.5.2. TES PRAKTEK Buatlah presentasi sebanyak 7 slide yang berisi profil sekolah tempat saudara bertugas.

Bahan Ajar Diklat Mengoperasikan perangkat lunak presentasi NEGERI 2 KOTA JAMBI m

SMK NUR’AINI,S.Ko

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->