Buku Informasi

BUKU INFORMASI
MENGOPRASIKAN PIRANTI LUNAK LEMBA

SEBAR (SPREADSHEET) TINGKAT DASAR
TIK.OP02.005.01
YAYASAN PENDIDIKAN AL-QURAN ADDASUQIYAH

BALAI LATIHAN KERJA (BLK) KOMUNITAS
PONDOK PESANTREN AL-FADLILAH II
Kp. Cukanggaleuh RT. 02 RW.06 Ds. Dunguswiru Kec.Bl Limbangan Kab.Garut
2020
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Sektor Kode Modul
Telematika Sub Sektor Operator Komputer TIK.OP02.005.01
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI................................................................................................................2
BAB I.........................................................................................................................4
PENDAHULUAN..........................................................................................................4
A. Tujuan Umum................................................................................................4
B. Tujuan Khusus...............................................................................................4
BAB II........................................................................................................................6
MEMPERSIAPKAN PIRANTI LUNAK LEMBAR SEBAR (SPREADSHEET).............................6
A. Pengetahuan yang diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Lembar
Sebar (spreadsheet)
1. Pengertian Microsoft Excel......................................................................................6
2. Cara menginstalasi piranti lunak lembar sebar (spreadsheet)..............................6
3. Sistem Minimum yang Dibutuhkan....................................................................8
4. Cara menggunakan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet).............................8
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Lembar Sebar
(spreadsheet)..........................................................................................................10
C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Lembar Sebar
(spreadsheet)..........................................................................................................10
BAB III....................................................................................................................11
MENGENALI MENU, MEMBUAT, MEMBUKA, DAN MENYIMPAN FILE.............................11
A. Pengetahuan yang diperlukan dalam mengenali menu, membuat, membuka, dan
menyimpan file........................................................................................................11
1. Pengenalan Elemen-elemen Dasar Lembar Sebar.................................................11
2. Mengenali Menu yang Disediakan Beserta Shortcut-nya........................................15
3. Penggunaan Fitur Membuat, Menyimpan, Menutup dan Membuka Lembar Sebar...19
4. Format file Excel.................................................................................................24
5. Format file lainnya..............................................................................................25
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengenali Menu, Membuat, Membuka, dan
Menyimpan
File 26
C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Mengenali Menu, Membuat, Membuka, dan
Menyimpan File.......................................................................................................26
BAB IV.....................................................................................................................27
Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar

(Spreadsheet) – Tingkat Dasar
Buku Informasi Versi: 2015
Halaman: 2 dari 62
Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sektor Telematika Sub Sektor Operator Komputer TIK.OP02.005.01
MELAKUKAN EDITING SEDERHANA, KOLOM DAN BARIS.............................................27

A. Pengetahuan yang diperlukan dalam mengenali menu, membuat, membuka, dan
menyimpan file........................................................................................................27
1. Cell Formatting...................................................................................................27
2. Font Color..........................................................................................................27
3. Font Alignment / Text Alignment.........................................................................28
4. Format Data (Cell Data Type)..............................................................................29
5. Presisi................................................................................................................29
6. Mengatur dan Edit Kolom dan Baris.....................................................................34
7. Fitur Copy, Cut, dan Paste...................................................................................38
8. Formula.............................................................................................................40
9. Menggunakan Fungsi..........................................................................................44
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Melakukan Editing Sederhana, Kolom dan Baris
pada Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)........................................................47
C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Melakukan Editing Sederhana, Kolom dan Baris
pada Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet).......................................................47
BAB V......................................................................................................................49
Mencetak Dokumen (Print).......................................................................................49
A. Pengetahuan yang diperlukan dalam mencetak dokumen........................................49
1. Menentukan Bagian yang Akan Dicetak.................................................................49

2. Header/Footer....................................................................................................51
3. Sheet.................................................................................................................52
4. Mencetak Dokumen............................................................................................53
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mencetak Dokumen pada Piranti Lunak Lembar
Sebar (spreadsheet)................................................................................................56
C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Mencetak Dokumen pada Piranti Lunak Lembar
Sebar (spreadsheet)................................................................................................57
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................57
DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN..................................................................58
LAMPIRAN................................................................................................................59
Lampiran 1...............................................................................................................60
DAFTAR PENYUSUN MODUL......................................................................................62

Halaman: 3 dari 62
BAB I
PENDAHULUAN
A. Tujuan Umum
Setelah mengikuti pelatihan, siswa diharapkan:

 Mampu mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet) secara
sederhana.
 Mampu membuat lembar sebar (spreadsheet) yang sederhana.
B. Tujuan Khusus
Adapun tujuan khusus mempelajari unit kompetensi melalui buku informasi adalah
kemampuan menggunakan piranti lunak lembar sebar dasar sehingga pada akhir
pelatihan diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut:
1. Menyebutkan menu-menu pengoperasian pada lembar sebar
2. Menyebutkan komponen lembar sebar
3. Menjelaskan komponen lembar sebar
4. Membuat lembar sebar baru
5. Menyimpan lembar sebar yang telah dibuat
6. Membuka lembar sebar yang sudah ada
7. Melakukan penyimpanan lembar sebar yang sudah ada dengan nama lain
(save as)
8. Menyimpan file lembar sebar menggunakan berbagai format standar
9. Menggunakan fitur-fitur pengubahan (editing) sederhana pada format huruf,
angka, format data, dan presisi.
10. Menentukan lebar kolom dan tinggi baris
11. Membuat garis dan arsiran atau warna
12. Melakukan editing terhadap garis dan warna
13. Menggunakan fitur copy, cut, dan paste
14. Menggunakan formula sederhana
15. Menggunakan fungsi matematik pada lembar sebar
16. Menentukan lembar sebar yang ingin dicetak
17. Mencetak lembar sebar dengan menggunakan berbagai parameter

Buku Informasi Versi: 2015 Halaman: 4 dari 62
18. Fitur-fitur pencetakan seperti page setup, printer setup, header dan footer,
print preview

BAB II
MEMPERSIAPKAN PIRANTI LUNAK LEMBAR SEBAR (SPREADSHEET)
A. Pengetahuan yang diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Lembar

Sebar (spreadsheet)
1. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan program aplikasi untuk pengolahan data, umumnya
angka-angka. Menggunakan fitur-fitur seperti fungsi-fungsi dan tabel untuk
memvisualisasikan data-data yang telah diolah.
2. Cara menginstalasi piranti lunak lembar sebar (spreadsheet)

Untuk menjalankan piranti lunak Lembar Sebar (Microsoft Excel 2013), terlebih
dahulu Anda harus tahu bagaimana cara melakukan proses instalasi. Anda harus
memiliki CD original Microsoft Office 2013.
a) Setelah anda memasukan CD tersebut kedalam CD Room anda, selanjutnya
anda harus menjalankan file setup.exe apabila fasilitas autorun tidak
berjalan. Apabila langkah tersebut sudah dilakukan maka kita akan
memasuki window seperti gambar dibawah ini,
Gambar 1
Proses Awal Instalasi

b) Klik tombol “Install Now”, kemudian proses instalasi berjalan
Gambar 2
Proses Instalasi
Centang kotak persetujuan lisensi pada menu lisensi office, dan pilih “ continue”,
maka akan tampil seperti gambar di bawah
Gambar 3
Persetujuan
Lisensi

c) Tunggu hingga proses instalasi selesai dan klik Close
Gambar 4
Finishing
Instalasi
3. Sistem Minimum yang Dibutuhkan

Untuk dapat menjalankan piranti lunak Power Point 2013, spesifikasi minimum
komputer yang harus dimiliki adalah:
Prosesor 1 Gigahertz (Ghz) atau lebih cepat x86- atau

prosesor x64-bit dengan set petunjuk SSE2
(rekomendasi)
Sistem Operasi Windows 8, Windows 7, Windows Server 2008 R2,

atau Windows Server 2012 (rekomendasi)
Memori 1 GB RAM (32 bit); 2 GB RAM (64 bit)

(rekomendasi)
Kapasitas Hard
Tersedia 3.0 GB
Disk
4. Cara menggunakan piranti lunak lembar sebar

(spreadsheet) Memulai Lembar Sebar Menggunakan Tombol Start
di Taskbar Gunakan tombol Start yang ada di Taskbar, ikuti langkah
berikut ini :
Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (Spre

adsheet) – Tingkat Dasar
Halaman: 8 dari 62
a) Nyalakan komputer, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja

(desktop) Windows.
b) Klik tombol Start yang ada di taskbar.
c) Pilih menu All Programs lalu pilih Microsoft Office, pilih Excel 2013.
Gambar 5
Area Kerja (desktop) Windows
d) Klik template “blank workbook”

Gambar 6
Pilihan Workbook Pada Ms.Excel
e) Tunggu sampai jendela kerja lembar sebar (spreadsheet) ditampilkan seperti

pada gambar 2 berikut ini.

Gambar 7
Tampilan Worksheet Pada Workbook Ms.Excel
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Lembar

Sebar (spreadsheet)
1. Menginstalasi piranti lunak lembar sebar.

2. Menyalakan komputer
3. Menjalankan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet).
C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Lembar

Sebar (spreadsheet)
Harus bersikap secara:

1. Cermat dan teliti dalam mempersiapkan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet).
2. Taat asas dalam mempersiapkan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet).
3. Sesuai Prosedur Standar Operasi yang berlaku dalam mempersiapkan
piranti lunak lembar sebar (spreadsheet).

BAB III
MENGENALI MENU, MEMBUAT, MEMBUKA, DAN MENYIMPAN FILE
A. Pengetahuan yang diperlukan dalam mengenali menu,

membuat, membuka, dan menyimpan file
1. Pengenalan Elemen-elemen Dasar Lembar Sebar
Gambar 8
Elemen-elemen Dasar Lembar Sebar
Title bar
Quick Windows
Access Control
Toolbar
Menu bar
Name Box Formula bar Toolbar
Header coloumn
Cell pointer
Header row
Scroll bar
Lembar kerja/
worksheet Status bar
Elemen dasar lembar sebar yang perlu diketahui antara lain :
1.1 Windows Control
Icon Windows Control (Jendela Kontrol), yang digunakan untuk mengontrol

jendela lembar sebar yang sedang aktif.
Gambar 9
Windows Control
1.2 Title Bar (Baris Judul),
Berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif. Baris judul ini juga dapat
digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain.

Gambar 10
Baris Judul (Title
Bar)
1.3 Quick Access Toolbar
Baris Quick Access Toolbar (Toolbar Mengakses Cepat) Berisi menu-menu

yang bisa diakses dengan cepat. Secara default Toolbar ini berisi Kontrol Menu,
perintah ”save”, “undo”, dan redo”. Dengan menu ini kita bisa mengkustomisasi
perintah apa saja yang bisa diakses secara cepat. Berikut cara mengubah Quick
Access Toolbar dari menu.
Gambar 11
Quick Access Toolbar
a) Pilih tanda panah pada Quick Access Toolbar. Kemudian beri tanda
centang [v] pada perintah yang akan dimasukkan dalam Quick Access
Toolbar.
Gambar 12
Kustomisasi Quick Access Toolbar
b) Misal kita centang pada menu Open, hasilnya menu Open tampil di Quick
Access Toolbar.

(Spreadsheet) – Tingkat Dasar Halaman: 12 dari 62
Gambar 13
Quick Access Toolbar Setelah Ditambah Menu Open
c) Jika yang akan ditambahkan di Quick Access Toolbar ternyata tidak ada di
pilihan tersebut, maka klik More Command pada Costumize Quick
Access Toolbar. Kemudian tampil menu kustomisasi yang lebih banyak.
Tekan Add untuk menambahkan dalam Quick Access Toolbar dan
Remove untuk mengurangi Quick Access Toolbar.
Gambar 14
Pilihan yang Lebih Banyak Untuk Quick Access Toolbar
1.4 Menu Bar (Baris Menu), berisi barisan perintah berupa menu, antara lain menu
File, Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, dan View.
Gambar 15
Baris Menu (Menu Bar)
1.5 Toolbars (Baris Tool), berisi tombol-tombol untuk menjalankan suatu perintah,
terutama perintah-perintah yang sering digunakan. Pada elemen ini disediakan
icon yang dapat mempermudah kita untuk mengingat fungsi tombol itu sendiri.

Gambar 16
Baris Toolbar
(Toolbars)
1.6 Scroll Bar (Baris Penggulung), berfungsi menggeser layar ke kanan atau kiri
(horizontal). Scroll Bar juga untuk menggeser layar ke atas atau bawah
(vertical).
Gambar 17
Baris Penggulung (Scroll Bar)
vertical
horizontal
1.7 Sizing Button (Tombol Ukuran)
Tombol Keterangan
Tombol Minimize (minimize button), berfungsi memperkecil
jendela hingga membentuk icon aktif pada taskbar.
Tombol Maximize (maximize button), berfungsi memperbesar

ukuran jendela hingga menjadi satu layar penuh.
Tombol Restore (restore button), berfungsi mengembalikan

jendela ke ukuran semula atau ukuran sebelumnya.
Tombol Close (close button), berfungsi menutup jendela dan

mengakhiri aktivitas di lembar sebar.
1.8 Formula Bar (Baris Rumus), berfungsi untuk melakukan perubahan kata, angka,
dan rumus pada sel (huruf kolom dan nomor baris) pilihan
Gambar 18
Baris Rumus (Formula Bar)
Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar Buku Informasi

(Spreadsheet) – Tingkat Dasar 2015
Halaman: 14 dari 62
1.9 Status bar, menampilkan lokasi kursor berada, posisi halaman dan jumlah halaman
1.10 Name Box, menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif atau nama
baris dan sel pilihan
Gambar
19 Name
Box
2. Mengenali Menu yang Disediakan Beserta Shortcut-nya
Di dalam lembar sebar, terdapat beberapa menu umum yang hendaknya dikenali dan
dapat digunakan. Menu yang tersedia antara lain menu :
2.1. File
Pada menu ini, terdapat berbagai macam pilihan Toolbar dengan fungsi yang
dapat digunakan seperti
Toolbar Tombol Fungsi

Shortcut
Info Berisi info tentang lembar sebar tersebut
New Ctrl+N Membuat file lembar sebar yang baru
Open Ctrl+O Membuka lembar kerja yang sudah ada
Close Menutup jendela dan mengakhiri aktivitas di
lembar sebar
Save Ctrl+S Menyimpan file lembar kerja yang dikerjakan
Save As Menyimpan file lembar kerja dengan nama lain
Print Ctrl+P Mencetak lembar kerja
Share Membagikan lembar sebar melalui jaringan
internet
Export Membuat versi PDF atau XPS dari lembar sebar
Account Berisi iniformasi akun online Microsoft
2.2. Home
Dalam menu “Home” ini terdapat beberapa fungsi Toolbar yang dapat
dijalankan. Berikut fungsi yang sering dipergunakan.
2.2.1 Clipboard

Berisi tombol perintah yang tersimpan dalam Clipboard, yaitu “cut”,

“copy”, “paste”, “paste special”, dan “format painter”
Gambar 20
Toolbar Clipboard
2.2.2 Font
Berisi tombol Theme Font (ragam font), Font Style, Border, Fill
Color (Warna latar belakang Font), Font Color (Warna Font), serta
Font Size (Ukuran Font).
Gambar 21 Font Size
Font Theme Toolbar
Font
Font Color
Font style
Fill Color
2.2.3 Alignment
Menu “Alignment” mengatur letak isi tulisan dalam sel. Rata atas, tengah,
atau rata bawah. Rata kiri, kanan, atau rata tengah. Atau tulisan
dimodifikasi menjadi vertikal, diagonal, dan lain-lain.
Menu Merge dapat digunakan untuk menggabungkan beberapa kolom

menjadi satu. Kebalikannya, Toolbar Warp berfungsi menambah jumlah
baris dalam satu sel.
Gambar 22
Toolbar Alignment
2.2.4 Toolbar Formatting Number

Toolbar ini memformat nomor yang diinput menjadi sesuai keinginan

seperti format penulisan mata uang dari berbagai negara, prosentase dari
bilangan desimal, serta nilai di belakang koma bilangan desimal. Di Toolbar
ini kita bebas memilih format bilangannya seperti perhitungan keuangan,
waktu, tanggal kalender, pecahan, serta perkalian pangkat 10.
Gambar 23
Formatting Number
2.2.5 Toolbar Styles

Toolbar ini terdiri dari beragam gaya (style) untuk Conditional Formatting,
Table, dan Sel pada Ms. Excel.
Gambar 24
Toolbar
Styles
2.2.6 Toolbar Editing

Toolbar ini berisi bagaimana mengedit data dan format data atau sel.
Dengan Toolbar ini dapat dilakukan secara cepat perhitungan yang paling
sering digunakan seperti Sum, Avarege, Max, Min, serta fungsi-fungsi
lainnya. Editing lainnya adalah mensortir data, mencari dan atau
mengubah data, menghapus format data, comentar, atau konten, dan lain-
lain.
Gambar 25
Toolbar
Editing
2.3 Menu Insert
Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar Buku Informasi

(Spreadsheet) – Tingkat Dasar 2015
Halaman: 17 dari 62
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan berbagai elemen lembar kerja, seperti
cell, charts, link, diagram, teks, simbol, gambar, dan sebagainya. Untuk menu
insert, terdapat beberapa sub menu dengan fungsi yang sering digunakan, antara
lain:
Toolbar Fungsi
Table Menyisipkan tabel pada bagian yang diblok
ilustrations Menyisipkan gambar/image, shape, grafik, dan
smartart pada lembar kerja
Chart Menyisipkan grafik pada lembar kerja
Symbol Menyisipkan simbol pada cell yang ditunjuk
2.4 Menu Page Layout
Menu ini berisi cara modifikasi layout. Toolbar Theme untuk modifikasi Theme,
warna, huruf, dan efeknya. Toolbar Page Setup untuk mengatur batas kanan-
kiri dan atas bawah pada kertas, dan orientasi kertas ( landscape atau portrait).
Print Area untuk seting area yang akan, break (jeda) untuk alaman berikutnya
dan dicetak latar belakang area printing.
Ukuran sel diatur pada Toolbar Scale to Fit. Format peletakan gambar diatur
pada Toolbar Arrange.
Gambar 26
Menu Page Layout
2.5 Menu Formulas
Menu ini berisi beragam fungsi dan formula yang sudah dikelompokkan berdasar
kategorinya masing-masing seperti fungsi logika, keuangan, teks, matematika,
dan fungsi-fungsi lainnya.
Gambar 27
Menu
Formulas

2.6 Data
Menu Data digunakan untuk melakukan penyusunan data ( sorting),

melakukan filter, menghitung sub total, serta membuat tabel.
Gambar
28 Menu
Data
2.7 Review
Menu Review memberikan review terhadap data yang telah diberikan seperti
memberikan komentar (New Comment), melindungi workbook atau
worksheet, atau membagi dokumen melalui online.
Gambar 29
Menu
Review
2.8 View
Untuk menu view, terdapat beberapa Toolbar dengan fungsi yang sering
digunakan. Workbook View untuk melihat model workbook yang bagaimana
yang kita inginkan. Zoom untuk memperbesar/memperkecil tampilan dokumen.
Windows untuk pilihan tampilan jendela baik secara terpisah (New Windows)
tersusun (Arrange), tersembunyi (Hide), dan membagi satu workbook menjadi
dua (Split). Freeze Panes berfungsi membekukan pada kolom dan atau baris
yang dipilih sehingga dapat di-scoll tanpa pindah kolom dan atau baris.
Gambar
30 Menu
View
3. Penggunaan Fitur Membuat, Menyimpan, Menutup dan Membuka Lembar

Sebar
3.1 Menyiapkan Buku Kerja Baru
Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (Sprea

dsheet) – Tingkat Dasar
Halaman: 19 dari 62
Untuk menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong, Pilih dan klik menu File
> New (Ctrl+N).
Apabila anda memerlukan lembar kerja ( worksheet) baru pada buku

kerja (workbook) yang sedang anda gunakan sekarang, cukup memilih atau
mengklik “+” yang terletak di bawah lembar kerja, yang dalam keadaan
defaultnya diberi nama Sheet 1. Begitu pula untuk lembar kerja berikutnya.
Gambar 31
Tabulasi Pada Lembar Kerja (worksheet)
3.2 Membuka File Buku Kerja

Banyak cara dapat anda gunakan untuk membuka kembali file buku kerja yang
telah anda simpan, di antaranya adalah sebagai berikut.
3.2.1 Membuka File Buku Kerja Melalui Menu File Open

Untuk membuka kembali file buku kerja yang ada melalui menu File Open,
ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih dan klik menu File, Open (Ctrl+O) atau klik tombol toolbar Open.
Kotak dialog open akan ditampilkan. Ada pilihan membuka melalui driver
komputer, workbook yang baru saja terbuka, atau melalui internet via One
Drive atau Office 365 Share Point. Jika pilihannya Recent Workbooks,
maka tampilannya seperti berikut:

Gambar 32
Menu untuk Membuka File Buku Pilihan dokumen
Kerja
Pilihan driver
2. Jika yang dipilih adalah Computer, maka akan tampil kotak dialog
sebagai berikut:
Gambar 33
Kotak Dialog Open
3. Pilih folder atau file yang ingin dibuka.

4. Klik tombol perintah open, maka file yang ingin kita buka akan tampil di
lembar sebar.
3.2.2 Membuka File Buku Kerja Melalui Tombol Toolbar

Untuk membuka lembar sebar yang baru, dapat digunakan tombol toolbar.
Cara ini dapat kita lakukan apabila kita sudah berada di dalam lembar sebar.
Ketika tombol toolbar diklik, akan muncuk kotak dialoq open yang dama
seperti di atas (Gambar 28). Setelah itu dilanjutkan ke langkah-langkah

selanjutnya (langkah 3-4) seperti di atas. Berikut ini icon toolbar yang dapat
kita gunakan.
Cara pintas untuk dapat membuka kotak dialog Open tersebut dapat
pula menggunakan shortcut, yaitu Ctrl+O.
3.2.3 Membuka File Buku Kerja Melalui Menu Document

Untuk membuka file buku kerja yang telah anda simpan menggunakan
menu documents, ikuti langkah berikut ini:
1. Klik tombol Start yang ada di taskbar. Pilih menu Document.
Gambar 34
Menu Document
2. Kemudian pilih dan pilih dan klik file buku kerja yang anda ingin buka.
3.3 Menutup Buku Kerja

Apabila buku kerja telah selesai dan tidak akan anda sunting lagi, anda dapat
menutupnya dengan memilih dan mengklik menu File > Close (Ctrl+W)
atau klik tombol Close .
3.4 Menyimpan Buku Kerja Lembar Sebar

Buku kerja (workbook) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan ke
hard disk atau ke flash disk dengan menggunakan langkah berikut:
1. Pilih dan klik menu File, Save (Ctrl+S). Apabila menyimpan buku kerja
untuk pertama kali, kotak dialog Save As akan ditampilkan.
Gambar 35
Kotak dialog Save
As
Foder yang
baru dibuka
Foder pilihan
lainnya
2. Pada tombol daftar pilihan save as, pilih drive dan folder tempat dimana
file akan disimpan. Jika ingin menyimpan di folder yang baru saja dibuka,
maka pilih Recent Folder. Untuk memilih folder lainnya, cukup
dilakukan dengan cara mengklik icon Browse.
3. Untuk memberi nama file cukup dilakukan dengan cara mengetikkan na-
ma yang anda inginkan pada kotak isian file name.
4. Klik tombol perintah Save.
Dapat pula jika ingin menggunakan tombol pada toolbar. Berikut tombol yang
dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja yang telah dibuat.
Toolbar Perintah Keterangan

Save Digunakan untuk menyimpan buku kerja / lembar
sebar ke hardisk atau flash disk.
5. Untuk menyimpan kembali buku kerja yang pernah anda simpan dengan
menggunakan nama yang sama, pilih menu File > Save (Ctrl+S) atau klik
tombol toolbar Save.
3.4.1 Menyimpan buku kerja yang pernah anda simpan dengan nama
lain di folder yang sama.
a) Pilih dan klik menu File > Save As.
b) Masukkan nama file buku kerja baru yang Anda inginkan.

3.4.2 Menyimpan menyimpan buku kerja yang pernah Anda simpan

di folder yang berbeda.
Pilih tipe buku kerja Excel Workbook (*.xlsx). Buku kerja Anda akan
tersimpan dengan nama baru dan judul yang tertera Title Bar Anda akan
berubah sesuai dengan nama file buku kerja baru Anda.
4. Format file Excel

Selain format standar .xlsx, Anda dapat menyimpan dokumen dalam berbagai
format lain sesuai kebutuhan. Excel memberikan beberapa pilihan jenis format file
yang lazim digunakan, yaitu:
Format Ekstensi Deskripsi

Format file berbasis XML default untuk Excel 2007-2013.
Buku Kerja Tidak dapat menyimpan kode makro Microsoft Visual Basic
.xlsx
Excel for Applications (VBA) atau lembar makro Microsoft Office
Excel 4.0(.xlm).
Format file berbasis XML dan mendukung makro untuk
Buku Kerja
.xlsm Excel 2007-2013. Menyimpan kode makro VBA atau lembar
Excel (kode)
makro Excel 4.0 (.xlm).
Buku Kerja
.xlsb Format file biner (BIFF12) untuk Excel 2007-2013.
Biner Excel
Format file default untuk templat Excel untuk Excel 2007-
Template .xltx 2013. Tidak dapat menyimpan kode makro VBA atau lembar
Format file yang mendukung makro untuk templat Excel di
Templat
.xltm Excel 2007-2013. Menyimpan kode makro VBA atau lembar
(kode)
Buku Kerja
Excel 97- Excel Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8), Excel
.xls
2003, Excel 5.0/95 (BIFF5).
5.0/95
Template
Format file Biner Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) untuk
Excel 97- Excel .xlt
templat Excel.
2003
Buku Kerja .xlw Format file Excel 4.0 yang hanya menyimpan lembar kerja,

Excel 4.0 tabel bagan, dan lembar makro. Anda dapat membuka buku
kerja di format file ini di Excel 2013, namun Anda tidak
dapat menyimpan file Excel ke format file ini.
Lembar Kerja
XML 2003, .xml Format file Lembar Kerja XML 2003 (XMLSS), data XML
Data XML
Format Add-In berbasis XML dan yang mendukung makro
untuk Excel 2007-2013. Add-In adalah program suplemen
Add-In Excel .xlam yang dirancang untuk menjalankan kode tambahan.
Mendukung penggunaan proyek VBA dan lembar makro
Excel 4.0 (.xlm).
Add-In Excel 97-2003, program suplemen yang dirancang
Add-In Excel
.xla untuk menjalankan kode tambahan. Mendukung
97-2003
penggunaan proyek VBA.
5. Format file lainnya
Format Ekstensi Deskripsi

OpenDocument .ods OpenDocument Spreadsheet. Anda dapat menyimpan
Spreadsheet file Excel 2013 agar dapat dibuka di aplikasi lembar
kerja yang menggunakan format OpenDocument
Spreadsheet, seperti Google Docs dan
OpenOffice.org Calc. Anda juga dapat membuka
lembar kerja dalam format .ods di Excel 2013.
Pemformatan mungkin akan hilang saat menyimpan
dan membuka file .ods.
PDF .pdf Portable Document Format (PDF). Format file ini
mempertahankan pemformatan dokumen dan
mengaktifkan berbagi file. Saat file berformat PDF
ditampilkan online atau dicetak, file tersebut
mempertahankan format yang Anda maksud. Data di
file tidak dapat diubah dengan mudah. Format PDF
juga berguna untuk dokumen yang akan direproduksi

menggunakan metode pencetakan komersial

Dokumen XPS .xps XML Paper Specification (XPS). Format file ini
mempertahankan pemformatan dokumen dan
mengaktifkan berbagi file. Saat file XPS ditampilkan
online atau dicetak, file tersebut mempertahankan
format secara persis seperti yang Anda maksud, dan
data di file tersebut tidak dapat diubah dengan
mudah.
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mengenali Menu,

Membuat, Membuka, dan Menyimpan File
1. Menggunakan fitur-fitur pengelolaan file/lembar sebar (spreadsheet) seperti:

buat (create/new), simpan, buka, simpan dengan nama lain (save as)
2. Menyimpan File lembar sebar (spreadsheet) menggunakan berbagai format
standar.
C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Mengenali Menu, Membuat,
Membuka, dan Menyimpan File

1. Cermat dan teliti dalam Mengenali Menu, Membuat, Membuka, dan Menyimpan
File lembar sebar (spreadsheet).
2. Taat asas dalam Mengenali Menu, Membuat, Membuka, dan Menyimpan
File lembar sebar (spreadsheet).
3. Sesuai Prosedur Standar Operasi yang berlaku dalam Mengenali Menu,
Membuat, Membuka, dan Menyimpan File lembar sebar (spreadsheet).

BAB IV
MELAKUKAN EDITING SEDERHANA, KOLOM DAN BARIS
A. Pengetahuan yang diperlukan dalam mengenali menu, membuat,

membuka, dan menyimpan file
Pada lembar sebar, dapat dilakukan beberapa pengeditan agar lembar kerja yang dibuat
terkesan lebih indah. Berikut ini beberapa fitur editing sederhana pada lembar sebar.
1. Cell Formatting
Cell Formatting artinya melakukan pengeditan pada cell, ada beberapa jenis
formatting antara lain :
1.1 Format Font (Font Face)
Jenis font pada text atau angka yang digunakan pada cell tertentu dapat diubah.
Caranya adalah:
a) Sorot cell yang ingin diubah dengan melakukan operasi Klik dan Drag
b) Menu Home pilih Toolbar Font, kemudian ubah jenis tulisan dan ukuran
yang diinginkan. Kemudian Klik OK (Gambar 32).
c) Atau dapat pula dilakukan melalui Toolbar.
Gambar 36
Toolbar untuk Format Font pada Cell
2. Font Color
Untuk mengubah warna font dapat dilakukan dengan cara :
a) Sorot Cell yang ingin diubah warnanya.
b) Menu Home pilih Toolbar Font, pada bagian color ubahlah jenis warnanya.
Atau dapat dilakukan dari Icon , yang terdapat di Toolbar.

c) Untuk melihat secara detail dapat melalui kotak dialog dengan klik tanda
panah di sudut kanan bawah pada Toolbar Font

Gambar 37
Kotak dialog Format
Cell
3. Font Alignment / Text Alignment

Tulisan dalam Cell dapat diatur penjajarannya (Alignment) sebagai rata kiri, rata
kanan, atau rata tengah. Penjajaran sangat membantu visualisasi data terutama
jika data yang diolah banyak. Cara pengaturannya:
a) Sorotlah Cell yang ingin diubah penjajarannya dengan mengklik kolom
sehingga text atau tulisan yang terdapat pada kolom tersebut menjadi satu
penjajaran.
Gambar 38
Range yang Akan Diubah Alignment Cell-nya
b) Sebagai contoh ubahlah penjajaran horizontal dari kolom A, Nomor sehingga

rata tengah.

c) Kemudian dari Toolbar klik icon atau dari Toolbar Alignment pada Menu
Home.
d) Masih di Toolbar Alignment, klik icon untuk membuat rata tengah secara
vertikal
4. Format Data (Cell Data Type)

Data pada Cell dapat tersimpan sebagai data text, tanggal, atau numerik dan
sebagainya. Cara melakukan format Cell, dapat dilakukan cara sebagai berikut:
a) Pilih Cell atau kolom yang ingin menyimpan diformat selnya.
b)Pilih Toolbar Number pada Menu Home.
Gambar 39
Toolbar Number pada Menu Home
c) Untuk lebih detailnya, pilih tanda panah di ujung kanan bawah pada Toolbar
Number. Setelah itu dapat dilakukan pengaturan angka desimal di belakang
koma.
5. Presisi
Presisi adalah ukuran derajat akurasi untuk penghitungan. Excel menyimpan dan
menghitung dengan 15 digit signifikan presisi. Namun, Anda bisa mengubah presisi
penghitungan sehingga Excel menggunakan nilai yang ditampilkan daripada nilai
yang disimpan saat Excel menghitung ulang rumus. Berikut kategori presisi pada
Excel:
Category Keterangan
Untuk menampilkan angka dalam format normal (angka
Number
general)
Untuk memformat angka atau nilai mata uang secara
Currency general dengan menggunakan format akuntansi dan
penempatan angka desimal
Accounting Menentukan simbol keuangan dan desimal dalam kolom
Fraction Menentukan nilai pecahan terhadap numerik pada kolom

atau cell.
Untuk category currency dan accounting, akan muncul pilihan simbol yang biasanya
dapat kita pilih simbol mata uang yang diinginkan.
4.1 Format General

Format ini merupakan format bawaan untuk bilangan. Format ini membuat apa
yang Anda tuliskan dalam sel akan ditampilkan apa adanya, kecuali jika bilangan
terlalu besar, maka bilangan akan ditampilkan dalam bentuk notasi sceintific
(menggunakan tanda E; misalnya 1,2E+7 untuk menyatakan 12000000)
Gambar 40
Kotak dialog Format Cell - Number
4.2 Format Number

Format Number digunakan untuk menentukan jumlah digit pecahan pada
desimal. Jika kotak cek “use Separator” dipilih (centang), maka tanda
pemisah ribuan akan digunakan untuk tampilan data.

Gambar 41
Format Number
Catatan:
Tanda pemisah ribuan dapat berupa koma atau titik tergantung regional yang
digunakan pada Windows
4.3 Format Currency

Format ini berguna untuk menampilkan bilangan yang disertai tanda mata uang.
Secara otomatis, tanda pemisah ribuan akan disertakan. Melalui kotak Symbol,
Anda dapat memilih simbol mata uang yang disertakan.

Gambar 42
Format Currency
Format Currency juga bisa ditentukan dengan klik tombol currerncy pada
toolbar. Tombol increase ( ) dan decrease ( ) juga bisa digunakan untuk

mengatur digit pecahan desimal.
4.4 Format Accounting

Anda juga bisa menentukan tanda mata uang melalui format Accounting.
Namun, format Accounting hanya bisa mengubah jumlah digit pecahan dan tanda
mata uang. Dalam format ini, bilangan negatif disajikan dalam tanda kurung. Tanda
mata uang diletakkan dengan posisi rata kiri terhadap sel. Pemisah ribuan diberikan
secara otomatis.

Gambar 43
Format Accounting
4.5 Format Fraction

Format ini berguna untuk menampilkan bilangan dalam bentuk pembagian dua
buah bilangan bulat.
Gambar 44
Format
Fraction

6. Mengatur dan Edit Kolom dan Baris
Untuk mengatur ukuran tinggi dan lebar kolom dan baris, dapat dilakukan dengan
langkah di bawah ini.
6.1 Mengatur Tinggi Baris
a) Pilih dan Klik bagian baris yang ingin diatur tingginya.
Gambar 45
Baris yang Akan Diatur
Klik
b) Pilih Toolbar Cell pada Menu Home, lalu pilih dan klik Format dan pilih
Row Height.
Gambar 46
Format Pengaturan Ukuran Baris dan Kolom
Klik
c) Keluar kotak dialog untuk mengubah ukuran tinggi baris seperti gambar di
bawah. Lakukan perubahan tinggi baris dengan menginput bilangan. Uku-
ran tinggi standar adalah 15 mm.

Gambar 47
Kotak Menu Klik Kanan pada
Baris Ubah tinggi
baris
6.2 Mengatur lebar kolom

a) Pilih dan Klik bagian kolom yang ingin diatur ukuran lebarnya.
b) Pilih Toolbar Cell pada Menu Home, lalu pilih Column Width.
Gambar 48
Kolom yang Akan Diatur Lebarnya
Klik
c) Akan keluar kotak dialog untuk mengubah ukuran lebar kolom seperti gam-
bar di bawah. Lakukan perubahan ukuran. Ukuran standar adalah 8.43
mm.
Gambar 49
Kotak Dialog Lebar
Kolom Ubah lebar
kolom

6.36.3 Border/Bingkai
Border juga berguna dalam mengelompokkan dan memvisualisasikan data
sehingga tampak lebih rapih. Cara membuatnya adalah dengan:
a) Sorotlah sel-sel yang ingin dibuatkan border.
b) Pilih Toolbar Font, lalu klik panah icon . Keluar pilihan border sebagai
berikut:
Gambar 50
Pilihan
Border
c) Untuk membuat border yang lebih variatif, yaitu kombinasi antar beragam border.
Atau jika ingin menambahkan border vertikal, maka pilih More Border yang terletak
paling bawah dari pilihan border di atas.

Gambar 51
Pilihan Border yang Lebih
Variatif
6.4 Warna Font dalam Sel

Mengubah warna Font/Text di dalam sel, dapat dilakukan tahap berikut:
Sorot sel yang ingin diubah warna tulisannya atau Blok tulisan / text yang ada di
dalam sel (jika hanya sebagian test saja).
Pilih Toolbar Font pada Menu Home. Atau dari Icon yang terdapat pada
Toolbar.
Gambar 52
Kotak Dialog Format Cell Untuk Mengatur Warna Font

6.56 Mengubah warna Cell,

.
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
5
1. Sorot Cell yang ingin diubah warnanya.
2. Pilih menu Icon yang terdapat pada Toolbar.
Gambar 53
Kotak Dialog Format Cell untuk Mengatur Warna Cell
7. Fitur Copy, Cut, dan Paste

Pada lembar sebar, kita dapat menggunakan fitur untuk menyalin dan
memindahkan data, seperti copy (untuk menyalin), cut (memotong/memindahkan),
dan paste (meletakkan obyek yang telah di-copy atau di-cut ke tempat lain).
7.1 Copy
Untuk menggunakan fitur copy, dapat dilakukan seperti langkah berikut ini:
a) Sorotlah cell atau range yang datanya akan disalin. Misalnya Sorot range
B3:D8.
b) Pilih icon pada Toolbar Clipboard (di bawah Menu Home). Atau kita
bisa juga gunakan shotcut Ctrl+C.

Gambar 54
Sorotan Cell yang akan di-
Copy
c) Pindahkan penunjuk cell ke posisi baru untuk menempatkan hasil penya-

linan yang diinginkan. Sebagai contoh pindahkan penunjuk cell ke cell F3.
d) Pilih dan klik icon pada Toolbar Clipboard (di bawah Menu Home),
atau dengan shortcut Ctrl+V.
Gambar 55
Hasil Copy

7.27.2 Cut
Fitur Cut digunakan untuk memindahkan data, sejumlah data, atau sejumlah
data dan sel pada lokasi tertentu di excel. Untuk menggunakan fitur cut, dapat
dilakukan seperti langkah berikut ini :
a) Sorotlah cell atau range yang datanya akan dipindahkan. Misalnya Sorot
range B3:D8.
b) Pilih dan klik icon pada Toolbar Clipboard (di bawah Menu Home).
Atau kita bisa juga gunakan shotcut Ctrl+X
c) Pindahkan penunjuk cell ke posisi baru yang diinginkan. Sebagai contoh pin-
dahkan penunjuk cell ke cell F3.
d) Pilih dan klik icon pada Toolbar Clipboard (di bawah Menu Home), atau
dengan shortcut Ctrl+V
Gambar 56 Hasil Cut
8. Formula
Di dalam lembar sebar, terdapat formula yang biasanya dikenal dengan istilah rumus
atau fungsi. Untuk tahap ini, akan dipelajari formula sederhana berupa rumus untuk
penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan fungsi untuk menghitung
penjumlahan data (sum) dan menghitung rata-rata data (avg).
Operator hitung (operator aritmatik) yang dapat digunakan pada rumus, di antaranya
:
+ (plus) : penjumlahan
- (minus) : pengurangan
* (kali) : perkalian
/ (bagi) : pembagian
^ (pangkat) : pangkat
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan atau hierarki
operator hitung sebagai berikut.
Pertama ^
Kedua * atau /
Ketiga + atau –
Catatan : rumus yang diapit dengan tanda kurung ”( )” akan diproses terlebih
dahulu. Sebagai contoh, ketiklah pada lembar kerja data berikut ini :
1. Pada cell B3, B4, C3, C4, E3, E4, E5, dan E6 ketiklah sesuai dengan yang tertera
di gambar di bawah (Gambar 4.39).
2. Pada cell G3 ketik dengan menggunakan rumus : =B4+C4
3. Pada cell G4 ketik dengan menggunakan rumus : =B4-C4
4. Pada cell G5 ketik dengan menggunakan rumus : =B4*C4
5. Pada cell G6 ketik dengan menggunakan rumus : =B4/C4
6. Hasil akan terlihat seperti gambar berikut ini.

Gambar 57
Contoh Hasil Penggunaan Formula
Atau dapat pula dilakukan dengan menggeserkan ke arah cell yang diinginkan.
Misalnya untuk menggunakan rumus ”=B4+C4” dapat dilakukan dengan cara :
1. Ketik = di cell G3, lalu pilih dan klik cell B4 (cell yang berisi angka 9)
Gambar 58
Penggunaan Formula Penjumlahan tahap 1
2. Lalu ketik + dan pilih cell C4 (berisi angka 3)

Gambar 59
Penggunaan Formula Penjumlahan Tahap
2
3. Setelah itu tekan enter, maka akan muncul angka 12 di cell G3, seperti pa-
da gambar berikut.
Gambar 60
Penggunaan Formula Penjumlahan Tahap 3
Catatan : Setiap penulisan rumus, harus diawali dengan lambang sama dengan
(=)

9. Menggunakan Fungsi
Fungsi merupakan formula berupa rumus yang sudah siap pakai yang
digunakan sebagai alat untuk membantu perhitungan. Fungsi-fungsi yang
disediakan oleh lembar sebar dikelompokkan menjadi beberapa kelompok fungsi, di
antaranya kelompok fungsi keuangan, matematika, statistika, logika, teks, database
dan kelompok fungsi lainnya.
Umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen yang dapat
berupa angka, label, rumus, alamat cell atau range. Argumen ini biasanya ditulis
dengan diapit tanda kurung.
9.1 SUM
Sebagai contoh, perhatikan penulisan fungsi yang digunakan untuk
penjumlahan data berikut :
=SUM(100,1500,5000) Hitung jumlah angka 100, 1500, 5000
=SUM(B2,E5,G5) Hitung jumlah isi cell B2, E5, dan G5
=SUM(B3/4, A3*5,C3) Hitung jumlah isi cell B3 dibagi 4, cell A3 dikali 5 dan
cell C3
=SUM(B3:B6) Hitung jumlah data dalam range B3 sampai B6
Untuk menggunakan fungsi dapat dengan cara langsung mengetiknya
(manual) atau dengan menggunakan tombol toolbar Paste Function untuk
memasukkan fungsi secara otomatis.
Sebagai contoh, dapat dilakukan perhitungan untuk angka-angka berikut.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini :
a) Ketik angka-angka pada lembar kerja seperti gambar berikut ini.

Gambar 61
Contoh Menggunakan Fungsi
b) Buat perhitungan dengan menggunakan fungsi penjumlahan (sum)

Gambar 62
Menggunakan Rumus fungsi ’=sum(500,3000,5000)’ yang akan menghasilkan nilai 8500

Gambar 63
Menggunakan Rumus fungsi ’=sum(E4:E6)’ yang Menghasilkan Nilai 8500
c) Dapat pula dengan menggunakan tombol toolbar untuk AutoSum, yaitu

menjumlahkan data pada suatu baris atau kolom tertentu secara otomatis,
seperti yang terlihat pada gambar berikut ini.
Gambar 64
Penggunaan
AutoSum
9.2 AVERAGE
Average (avg) merupakan fungsi yang sering digunakan untuk menghitung
rata-rata data. Perhatikan contoh berikut ini.

Gambar 65 Penggunaan
Average
Untuk perumusan rata-rata digunakan penulisan : =AVERAGE(range yang ingin

dihitung rata-rata datanya)
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Melakukan Editing Sederhana, Kolom

dan Baris pada Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
1. Menggunakan fitur-fitur editing sederhana seperti mengetik huruf/ kata/ kalimat/

angka, memformat huruf (font), text alignment, format data (text, date,
number) dan presisi (tanda ribuan dan pecahan).
2. Mengamplikasikan penggunaan fitur-fitur kolom dan baris seperti menentukan
lebar kolom, menentukan tinggi baris, membuat garis ( border) dan arsiran atau
warna (shading).
3. Mengaplikasikan fitur-fitur copy, cut dan paste dengan berbagai pilihan, seperti:
isi (value), format, formula atau semuanya.
C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Melakukan Editing Sederhana, Kolom

dan Baris pada Piranti Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)

1. Cermat dan teliti dalam melakukan editing sederhana, kolom dan baris piranti
lunak lembar sebar (spreadsheet).
2. Taat asas dalam melakukan editing sederhana, kolom dan baris piranti lunak
lembar sebar (spreadsheet).

3. Sesuai Prosedur Standar Operasi yang berlaku dalam melakukan editing

sederhana, kolom dan baris piranti lunak lembar sebar (spreadsheet).

BAB V
Mencetak Dokumen (Print)
A. Pengetahuan yang diperlukan dalam mencetak dokumen
1. Menentukan Bagian yang Akan Dicetak
Untuk mencetak dokumen dari lembar sebar, pastikan bahwa printer telah
terpasang dan sudah terbaca oleh sistem operasi Windows. Anda dapat mengatur
setting halaman, jenis kertas dan batas pada Page Setup. Cara mengakses Page
Setup adalah sebagai berikut:
a) Klik icon pada Toolbar Page Setup di bawah menu Page Layout.
b) Muncul kotak dialog Page Setup.
Gambar 66
Kotak dialog Page Setup untuk Page
Dalam kotak dialog Page Setup, terdapat 4 buah tab yang mewakili 4 bagian dalam
mengatur halaman, yaitu Page, Margins, Header/Footer, dan Sheet.

1.1. Page
Pada Page, dapat diatur jenis dan ukuran dokumen yang diinginkan pada
Paper size. Serta dapat mengatur orientasi atau posisi dari halaman pada
Orientation, menjadi vertikal/tegak (potrait) atau horizontal (landscape).
Pada kotak daftar pilihan Print quality, dapat dipilih tingkatan kualitas hasil
pencetakan yang diinginkan.
Catatan : Kualitas hasil pencetakan ditentukan berdasarkan jumlah dpi (dots

per inch), semakin besar jumlah dpi-nya maka semakin baik kualitasnya.
1.2. Margins
Gambar 67
Kotak dialog Page Setup untuk Margins
Pada Margins, dapat diatur batas atas (Top), bawah (Bottom), kiri (Left),
dan kanan (Right) pada halaman dokumen. Agar tampilan hasil pencetakan
terlihat baik, dapat diatur agar hasil pencetakan ditempatkan di tengah
halaman kertas, dengan cara pada bagian Center on Page, beri tanda atau klik
kotak cek Horizontally dan/atau kotak cek Vertically.

2. Header/Footer
Gambar 68 Kotak dialog Page Setup untuk Header/Footer
Pada bagian ini, dapat dipilih isi header/footer ynang diinginkan. Bila pilihan yang
tersedia tidak sesuai dengan yang diinginkan, dapat dibuat header dan footer
sendiri sesuai dengan keinginan. Untuk membuat header dan footer sendiri, klik
tombol perintah Custom Header dan/atau Custom Footer. Kotak dialog Header
dan/atau Footer akan tampil.
Gambar 69
Kotak Dialog Untuk Mengatur Header dan/Atau Footer

Catatan : Isi header dan/atau footer yang diketik dapat ditempatkan pada tiga
posisi, yaitu kiri (Left section), tengah (Center section), dan kanan (Right
section).
Pada kotak isian header dan footer selain dapat ditulis teks, dapat pula
menempatkan informasi nomor halaman, jumlah total halaman, tanggal, waktu,
nama file dan nama tab lembar kerja. Untuk menempatkan posisi tersebut
dapat dilakukan dengan menggunakan tombol toolbar header/footer.
Tombol Toolbar Header/Footer:

Toolbar Perintah Keterangan
Font Mengatur format tampilan huruf
Page Number Menempatkan nomor halaman dan jumlah

&
& Total Pages total halaman
Date & Time Menempatkan informasi tanggal dan waktu

& yang berlaku pada sistem komputer.
File Name & Menempatkan nama file atau nama tab
& Sheet Name lembar kerja
3. Sheet
Gambar 70
Kotak Dialog Page Setup untuk Sheet

Apabila mencetak lembar kerja yang cukup panjang/lebar hingga memerlukan

beberapa halaman pencetakan, judul lembar kerja hanya ada di halaman
pertama. Untuk memberi judul di setiap halaman pencetakan, ikuti langkah
berikut ini:
a) Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Sheet.

b) Pada bagian Print titles, tentukan range judul lembar kerja yang ingin Anda
tampilkan di setiap halaman pencetakan. Untuk judul berupa baris Anda
isikan pada kotak isian Rows to repeat at top dan untuk judul berupa
kolom Anda isikan pada kotak isian Columns to repeat at left.
c) Jika kita ingin mengecek hasil yang kita peroleh pada saat mencetak, dapat
kita lihat dengan menekan tombol Print Preview
d) Klik OK
4. Mencetak Dokumen
Untuk mencetak dokumen dapat langsung klik menu File>> Print. Menu ini selain
menampilkan setingan dokumen yang akan dicetak, juga memperlihatkan hasil
dokumen yang akan tercetak (Print Preview).
4.1 Untuk menggandakan buku kerja yang ingin dicetak, maka pilih icon
Copies.
4.2 Jenis printer ditampilkan pada Toolbar
Printer.
4.3 Pada Toolbar Setting kita dapat memilih halaman mana saja yang akan
dicetak. Pada bagian ini kita juga dapat menentukan apakah mau mencetak seluruh
isi buku kerja melalui perintah “Print Entire Workbook”, lembar kerja yang
sedang aktif saja dengan mengklik “Print active Sheet”, atau hanya bagian
tertentu yang terseleksi pada lembar kerja yang sedang aktif dengan mengklil
“print Active Cell”

Gambar 71
Setingan Printer
4.4 Pada Toolbar “Settings” ini kita juga bisa menentukan, apakah buku kerja
dicetak berbetuk portrait atau landscape.
Gambar 72 Setingan Orientasi Kertas
4.5 Ukuran kertas dipilih melalui juga melalui Toolbar Settings ini
Gambar 73
Pilihan Ukuran Kertas

Gambar 74
Kotak Dialog Print
4.6 Setelah melihat, Anda dapat melanjutkan pencetakan dengan menekan tombol
Print , atau keluar dengan menekan tombol Close dan kembali ke mode
edit seperti biasa.
B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mencetak Dokumen pada Piranti

Lunak Lembar Sebar (spreadsheet)
1. Menentukan bagian yang akan dicetak

2. Menggunakan parameter percetakan dokumen seperti seluruhnya, area
tertentu saja, area yang sedang diedit, urutan pencetakan
3. Menggunakan fitur-fitur pendekatan seperti page setup, printer setup, header dan
footer, print preview

C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Mencetak Dokumen pada Piranti Lunak
Lembar Sebar (spreadsheet)

1. Cermat dan teliti dalam melakukan langkah-langkah pencetakan dokumen piranti
lunak lembar sebar (spreadsheet).
2. Taat asas dalam melakukan langkah-langkah pencetakan dokumen piranti lunak
lembar sebar (spreadsheet).

DAFTAR PUSTAKA
A. Dasar Perundang-undangan
1. Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan Dan Produktivitas Kementerian
Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Republik Indonesia Nomor KEP.
181/LATTAS/XII/2013 Tentang Pedoman Penyusunan Modul Pelatihan Berbasis
Kompetensi
B. Buku Referensi
1. Help Guide Office 2013, Intel Education Help Guide: Intel Corporation. 2013
2. Materi Pelatihan Berbasis Kompetensi, Sektor Telematika Sub Sektor Operator
Komputer: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (Spreadsheet) – Tingkat
Dasar (TIK.OP02.005.01), Departemen Tenaga Kerja Dan Transmigrasi R.I:
Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan Dan Produktivitas. 2007
3. Kadir, A., & Wahyuni, T. T. (2005). Penuntun Praktis Belajar Microsoft Excel.
Yogyakarta: Penerbit Andi.
4. Santosa, Singgih, Drs, M.M (2007). Menggunakan Secara maksimal
Microsoft Excel 2007. Yogyakarta: Penerbit Andi.
C. Majalah atau Buletin

1. –
D. Referensi Lainnya
1. https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd797428.aspx

LAMPIRAN
DAFTAR PERALATAN/MESIN DAN BAHAN
A. Daftar Peralatan/Mesin
No. Nama Peralatan/Mesin Keterangan

1. Unit PC (Personal Computer) Untuk mengerjakan tugas
2. Sistem operasi pada PC
Untuk menjalankan piranti
lunak lembar sebar-dasar
3. Flashdisk
Untuk siswa menyimpan
hasil pekerjaannya
4. DVD Software Microsoft Excel Untuk instalasi Microsoft
Excel 2013
5. Sandal lab Untuk bekerja di lab
6. Printer Untuk satu kelas
B. Daftar Bahan
No. Nama Bahan Keterangan

1. Tinta printer Untuk memprint hasil kerja
siswa
2. Program pelatihan terkait Instruktur
3. Modul Terkait Setiap peserta
4. Jadwal tahunan pelatihan Instruktur
5. Kalender Instruktur
6. Kerta HVS Mencetak hasil kerja siswa
7. Staples Menyatukan hasil kerja
siswa yang tercetak

LAMPIRAN

Lampiran 1
Contoh Kuesioner
Contoh Kuesioner
Kejuruan :
Mulai Diklat : Tgl. Bln. Thn. 200…
Akhir Diklat : Tgl. Bln. Thn. 200…
Pengisian Angket : Tgl. Bln. Thn. 200…
Peserta diklat yang kami hormati,

Dalam rangka meningkatkan pelayanan kami terhadap peserta diklat, maka kami
sangat memerlukan masukan, komentar dan tanggapan dari Anda sebagai bagian
dari evaluasi terhadap proses penyelenggaraan diklat di lembaga ini.
Mohon dibaca dan disimak pernyataan / pertanyaan pada kolom pernyataan /

pertanyaan di bawah ini, lalu pilih salah satu dari 5 (lima) kemungkinan jawaban
yang tersedia, yaitu yang paling sesuai dengan yang Anda rasakan / alami.
Berilah tanda cek/cakra pada kotak yang tersedia ( X ).
Makin ke kiri letak pilihan yang dicakra berarti Anda semakin puas atau semakin
baik. Demikian juga sebaliknya jika semakin ke kanan berarti semakin tidak puas
atau semakin kurang.
Demikian, atas partisipasi Anda mengisi angket ini terlebih dahulu kami ucapkan
banyak terima kasih.
Saya merasa
NO BERKENAAN DENGAN PROGRAM a b c d e
1 Program diklat yang diberikan
Kemanfaatan program diklat (mencari kerja atau
2
mandiri)
3 Kelengkapan materi pelajaran teori yang diberikan
4 Kelengkapan materi praktek yang diberikan
5 Kelengkapan modul diklat yang diberikan
Saya merasa
NO BERKENAAN DENGAN FASILITAS a b c d e
Kelengkapan alat Bantu belajar di ruang teori atau
1
di kelas
Kelengkapan bahan, alat dan mesin untuk prakter
2
di workshop
Kenyamanan dan keteraturan belajar di ruang
3 teori / kelas
4 Kenyamanan dan keteraturan praktek di workshop
Fasilitas umum berupa toilet, tempat istirahat, dan
5
lingkungan
6 Akomodasi / asrama (sarana belajar, toilet, alat
kebersihan dll:)*
7 Pelayanan dan nilai gizi konsumsi*
Saya merasa
NO BERKENAAN DENGAN MANAJEMEN a b c d e
1 Pelayanan informasi dan pendaftaran
2 Pelayanan administrasi
3 Pelayanan kesehatan (bila sakit)
Perhatian terhadap masalah yang dihadapi (bila
4
ada)
Penegakan disiplin bagi siswa dan
5 instruktur/pelatih
Keamanan, kenyamanan dan ketertiban
6
lingkkungan

DAFTAR PENYUSUN
MODUL
NO. NAMA PROFESI
1. Syamsiah, S.T  Instruktur Pertama Kejuruan

Teknologi Informasi &
Komunikasi (TIK) BBPLK Bekasi


Buku Informasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Informasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKU INFORMASI

MENGOPRASIKAN PIRANTI LUNAK LEMBA

YAYASAN PENDIDIKAN AL-QURAN ADDASUQIYAH

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar

MELAKUKAN EDITING SEDERHANA, KOLOM DAN BARIS.............................................27

1. Menentukan Bagian yang Akan Dicetak.................................................................49

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar

Setelah mengikuti pelatihan, siswa diharapkan:

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar

MEMPERSIAPKAN PIRANTI LUNAK LEMBAR SEBAR (SPREADSHEET)

A. Pengetahuan yang diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Lembar

1. Pengertian Microsoft Excel

2. Cara menginstalasi piranti lunak lembar sebar (spreadsheet)

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar

b) Klik tombol “Install Now”, kemudian proses instalasi berjalan

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar

c) Tunggu hingga proses instalasi selesai dan klik Close

3. Sistem Minimum yang Dibutuhkan

Prosesor 1 Gigahertz (Ghz) atau lebih cepat x86- atau

Sistem Operasi Windows 8, Windows 7, Windows Server 2008 R2,

Memori 1 GB RAM (32 bit); 2 GB RAM (64 bit)

4. Cara menggunakan piranti lunak lembar sebar

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar (Spre

a) Nyalakan komputer, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja

d) Klik template “blank workbook”

e) Tunggu sampai jendela kerja lembar sebar (spreadsheet) ditampilkan seperti

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar

B. Keterampilan yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Lembar

1. Menginstalasi piranti lunak lembar sebar.

C. Sikap kerja yang Diperlukan dalam Mempersiapkan Piranti Lunak Lembar

Harus bersikap secara:

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar

A. Pengetahuan yang diperlukan dalam mengenali menu,

1. Pengenalan Elemen-elemen Dasar Lembar Sebar

Elemen dasar lembar sebar yang perlu diketahui antara lain :

1.1 Windows Control

Icon Windows Control (Jendela Kontrol), yang digunakan untuk mengontrol

1.2 Title Bar (Baris Judul),

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar

1.3 Quick Access Toolbar

Baris Quick Access Toolbar (Toolbar Mengakses Cepat) Berisi menu-menu

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar

1.7 Sizing Button (Tombol Ukuran)

Tombol Maximize (maximize button), berfungsi memperbesar

Tombol Restore (restore button), berfungsi mengembalikan

Tombol Close (close button), berfungsi menutup jendela dan

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar Buku Informasi

2. Mengenali Menu yang Disediakan Beserta Shortcut-nya

Toolbar Tombol Fungsi

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar

Berisi tombol perintah yang tersimpan dalam Clipboard, yaitu “cut”,

Menu Merge dapat digunakan untuk menggabungkan beberapa kolom

2.2.4 Toolbar Formatting Number

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar

Toolbar ini memformat nomor yang diinput menjadi sesuai keinginan

2.2.5 Toolbar Styles

2.2.6 Toolbar Editing

2.3 Menu Insert

Judul Modul: Mengoperasikan Piranti Lunak Lembar Sebar Buku Informasi

2.4 Menu Page Layout

2.5 Menu Formulas