Manajemen Perkantoran Modul 3 Otomatisasi Perkantoran Dan Sarpras

Otomatisasi Perkantoran dan Sarana Prasaranan
i
PENDALAMAN MATERI MANAJEMEN PERKANTORAN
MODUL 3. OTOMATISASI PERKANTORAN DAN SARANA PRASARANA
Nama Penulis:
NASARUDDIN H, S.Pd., M.Pd.
Editor:
Dewi Nurmalasari, S.Pd., M.M.
Dr. Madziatul Churiyah, S.Pd., M.M.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2019
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas berkat dan
rahmat-Nya sehingga Modul pembelajaran Manajemen Perkantoran dapat selesai.
Modul ini merupakan model bahan belajar (learning material) yang dapat
digunakan guru untuk belajar lebih mandiri dan aktif. Modul Manajemen
Perkantoran disusun dalam rangka fasilitasi program peningkatan kompetensi
guru melalui Pendidikan Profesi Guru (PPG) dalam Jabatan yang diselenggarakan
oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Salah satu komponen yang menjadi fokus perhatian dalam peningkatan
kualitas pendidikan adalah peningkatan kompetensi guru termasuk guru SMK
bidang keahlian administrasi perkantoran. Sejalan dengan hal tersebut, peran guru
yang profesional dalam proses pembelajaran di kelas menjadi sangat penting
sebagai penentu kunci keberhasilan belajar siswa. Disisi lain, guru diharapkan
mampu untuk membangun proses pembelajaran yang baik sehingga dapat
menghasilkan pendidikan yang berkualitas.
Modul untuk peserta Pendidikan Profesi Guru (PPG) dalam Jabatan,
khususnya modul untuk materi ajar Otomatisasi Perkantoran dan Sarana Prasana
terdiri dari KB1. Teknologi Perkantoran dan Virtual Office, KB2. Aplikasi
Teknologi Perkantoran, Materi KB 3. Administrasi Sarana Prasarana Kantor
Melalui Aplikasi Pengolahan Data, Materi KB 4. Keamanan, kesehatan dan
Keselamatan Kerja.
Dengan demikiaan diharapkan semua peserta Pendidikan Profesi Guru
(PPG) dalam Jabatan, baik yang dilaksanakan dengan tatap muka, melalui modul
cetak maupun dengan sistem Daring (Dalam Jaringan) murni maupun Daring
Kombinasi kiranya dapat mengacu pada modul yang telah disusun. Semoga
modul ini bisa dipergunakan sebagai acuan dan pengembangan proses
pembelajaran.
Penyusun
iii
DAFTAR ISI
COVER DEPAN MODUL ................................................................... i
COVER DALAM .................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ........................................................................... iii
DAFTAR ISI .......................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................. viii
DAFTAR TABEL.................................................................................. x
KEGIATAN BELAJAR 1. TEKNOLOGI PERKANTORAN DAN

VIRTUAL OFFICE
A. PENDAHULUAN ............................................................................. 1
1. Rasional dan Deskripsi Singkat ..................................................... 1
2. Relevansi ....................................................................................... 2
3. Petunjuk Belajar ............................................................................ 3
B. INTI ................................................................................................... 5
1. Capaian Pembelajaran Mata Kegiatan ........................................... 5
2. Pokok-Pokok Materi ...................................................................... 5
3. Uraian Materi ................................................................................. 5
a. Ruang lingkup teknologi perkantoran....................................... 5
b. Konsep otomatisasi perkantoran dan virtual office ................... 10
c. Prosedur pekerjaan kantor berbasis teknologi dan
virtual office .............................................................................. 19
d. Evaluasi teknologi perkantoran................................................. 20
4. Forum Diskusi ............................................................................... 21
C. PENUTUP ......................................................................................... 21
1. Rangkuman .................................................................................... 21
2. Tes Formatif .................................................................................. 23
3. Daftar Pustaka................................................................................ 26
iv
KEGIATAN BELAJAR 2. APLIKASI TEKNOLOGI PERKANTORAN
COVER PEMBATAS KB 2
A. PENDAHULUAN ............................................................................. 27
2. Relevansi ....................................................................................... 29
B. INTI ................................................................................................... 31
3. Uraian Materi ................................................................................. 31
a. Jenis-jenis aplikasi teknologi perkantoran ................................ 31
b. Tahapan aplikasi teknologi perkantoran ................................... 37
c. Internet ...................................................................................... 40
d. Akses internet............................................................................ 41
e. Fasilitas-fasilitas yang tersedia melalui internet ....................... 45
f. Dampak Internet........................................................................ 46
g. Akses prosedur pencarian informasi melalui mesin
pencarian/Search engine ........................................................... 47
4. Forum Diskusi ............................................................................... 57
C. PENUTUP ......................................................................................... 57
1. Rangkuman .................................................................................... 57
2. Tes Formatif .................................................................................. 58
3. Daftar Pustaka................................................................................ 60
v
KEGIATAN BELAJAR 3. ADMINISTRASI SARANA PRASARANA

KANTOR MELALUI APLIKASI
PENGOLAHAN DATA
COVER PEMBATAS KB 3
A. PENDAHULUAN ............................................................................. 61
2. Relevansi ....................................................................................... 62
B. INTI ................................................................................................... 65
3. Uraian Materi ................................................................................. 65
a. Mengaplikasikan pengolah kata (microsoft word) ................... 65
b. Mengaplikasikan pengolah angka (microsoft exel)................... 85
c. Mengaplikasikan pengolah presentasi (microsoft power point) 90
d. Mengaplikasikan pengolah bahan cetak (microsoft publisher) 101
e. Teknik mengetik (keyboarding)................................................ 106
4. Forum Diskusi ............................................................................... 113
C. PENUTUP ......................................................................................... 114

1. Rangkuman .................................................................................... 114
2. Tes Formatif .................................................................................. 115
3. Daftar Pustaka................................................................................ 117
vi
KEGIATAN BELAJAR 4. KEAMANAN, KESEHATAN DAN

KESELAMATAN KERJA
COVER PEMBATAS KB 4
A. PENDAHULUAN ............................................................................. 119

2. Relevansi ....................................................................................... 120
B. INTI ................................................................................................... 123

3. Uraian Materi ................................................................................. 123
a. Keamanan, Kesehatan dan keselamatan kerja .......................... 123
b. Polusi lingkungan...................................................................... 138
c. Analisis mengenai dampak lingkungan (Amdal)...................... 150
4. Forum Diskusi ............................................................................... 155
C. PENUTUP ......................................................................................... 155

1. Rangkuman ................................................................................. 155
2. Tes Formatif ................................................................................ 156
3. Daftar Pustaka ............................................................................. 159
D. TUGAS AKHIR MODUL 3 OTOMATISASI DAN SARANA

PRASARANA ................................................................................... 160
E. TES SUMATIF MODUL 3 OTOMATISASI DAN SARANA

PRASARANA ................................................................................... 160
F. KUNCI JAWABAN TES FORMATIF DAN TES SUMATIF .... 169
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Teknologi perkantoran ...................................................... 6

Gambar 1.2 Teknologi perkantoran ...................................................... 8
Gambar 1.3 Otomatisasi perkantoran.................................................... 11
Gambar 1.4 Suasana virtual office ........................................................ 17
Gambar 2.1 Sistem word processor ...................................................... 32
Gambar 2.2 Sistem electronic mail ....................................................... 33
Gambar 2.3 System voice mail ............................................................. 34
Gambar 2.4 Sistem electronic calendaring ........................................... 34
Gambar 2.5 Sistem audio conferencing ............................................... 35
Gambar 2.6 Sistem video conferencing ................................................ 36
Gambar 2.7 Model OA .......................................................................... 38
Gambar 2.8 Ilustrasi kerja koneksi internet. ......................................... 43
Gambar 2.9 Modem eksternal ............................................................... 43
Gambar 2.10 Modem internal. ................................................................ 44
Gambar 2.11 Google (www.google.com) ................................................ 49
Gambar 2.12 Yahoo (www.yahoo.com)................................................... 50
Gambar 2.13 Altavista (www.altavista.com)........................................... 50
Gambar 2.14 Lycos (http://lycos.com) .................................................... 51
Gambar 2.15 Tampilan google................................................................ 52
Gambar 2.16 Tampilan gmail ................................................................. 53
Gambar 2.19 Modem internal. ................................................................ 54
Gambar 2.22 Tampilan verivikasi akun .................................................. 55
Gambar 2.23 Tampilan selamat datang .................................................. 56
Gambar 2.24 Tampilan selamat datang .................................................. 56
Gambar 2.25 Tampilan untuk login ........................................................ 56
viii
Gambar 3.1 Office ................................................................................ 65

Gambar 3.2 Microsoft ........................................................................... 66
Gambar 3.3 Microsoft Office ................................................................. 67
Gambar 3.4 Lingkungan kerja microsoft word 2007 .......................... 68
Gambar 3.5 Proses membuka program microsoft word 2007 ............. 69
Gambar 3.6 Proses membuka program microsoft word 2007 ............ 69
Gambar 3.7 Mengaktifkan menu home microsoft word 2007 ............. 69
Gambar 3.8 Mengaktifkan menu insert microsoft word 2007 ............. 70
Gambar 3.9 Mengaktifkan menu page layout microsoft word 2007 .... 70
Gambar 3.10 Mengaktifkan menu references microsoft word 2007 ...... 70
Gambar 3.11 Mengaktifkan menu mailing microsoft word 2007 .......... 71
Gambar 3.12 Mengaktifkan menu review microsoft word 2007 ........... 71
Gambar 3.13 Mengaktifkan menu design microsoft word 2007 ........... 71
Gambar 3.14 Mengaktifkan menu layout microsoft word 2007 ............ 72
Gambar 3.15 Mengaktifkan menu text highlight color.......................... 72
Gambar 3.16 Tampilan menentukan margin......................................... 73
Gambar 4.1 Pakaian pelindung (Rompi)............................................. 124
Gambar 4.2 Helm kerja ....................................................................... 125
Gambar 4.3 Kecamata pelindung ........................................................ 126
Gambar 4.4 Sarung tangan .................................................................. 126
Gambar 4.5 Alat pelindung kaki (sepatu) ........................................... 127
Gambar 4.6 Alat pelindung pernapasan (masker respirator) .............. 127
Gambar 4.7 Alat Pelindung telinga (ear plug dan ear muff) ............. 128
Gambar 4.8 Alur kerangka program ................................................... 136
Gambar 4.9 Pencemaran lingkungan .................................................. 138
Gambar 4.10 Pencemaran udara ........................................................... 140
Gambar 4.11 Pencemaran air ................................................................ 145
Gambar 4.12 Pencemaran tanah ........................................................ 146
Gambar 4.13 Pencemaran suara ............................................................ 147
Gambar 4.15 Pembangunan yang memperhatikan AMDAL ................ 154
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Kecepatan Transfer Data ......................................................... 41
x
xi
Kegiatan Belajar 1
Teknologi Perkantoran & Virtual Office
0 PPG Dalam Jabatan

Bidang Studi Manajemen Perkantoran
Modul 3
A. PENDAHULUAN
1. Rasional dan Deskripsi Singkat
Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap
tatanan dan cara hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat
dikerjakan dengan cara yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalah penggunaan
Teknologi.Dunia perkantoran memandang penting penggunaan teknologi
perkantoran sebagai sebuah kebutuhan bagi mereka untuk mencapai efisiensi dan
efektifitas kerja.
Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap penyiapan tenaga
kerja yang siap untuk menggunakan teknologi ini. Pendidikan, utamanya pada
SMK bertujuan untuk menghasilkan tenaga yang terdidik dan terlatih diberbagai
bidang maka pengetahuan komputer mutlak diberikan kepada peserta didik, agar
mereka dapat bersaing di dunia kerja yang telah memanfaatkan teknologi ini.
Oleh sebab itu, kegiatan belajar 1 ini disusun untuk memberikan
pengetahuan dasar tentang ketrampilan komputer dan pengelolaan informasi
dengan unit kompetensi mengoperasikan tehnologi perkantoran. Secara garis
besar kegiatan belajar 1 Tehnologi Perkantoran dan Virtual Office ini membahas
tentang empat pokok materi yang akan menjadi acuan para peserta,.
Kegiatan belajar 1 ini dikemas dalam empat uraian materi, di mana
masing-masing uraian materi akan dijelaskan secara detail. keempat uraian materi
tersebut disusun dengan urutan sebagai berikut:
a. Kegiatan Materi 1 : Ruang lingkup teknologi perkantoran
b. Kegiatan Materi 2 : Konsep otomatisasi perkantoran dan virtual office
c. Kegiatan Materi 3 : Prosedur pekerjaan kantor berbasis teknologi dan virtual
office
d. Kegiatan Materi 4 : Evaluasi teknologi perkantoran
Kegiatan belajar 1 ini akan dimulai dengan pemahaman terhadap peserta
mengenai ruang teknologi perkantoran. Ruang lingkup tehnologi perkantoran
PPG Dalam Jabatan 1

Kegiatan Belajar 1
harus diperkenalkan kepada peserta, sehingga dapat memberikan pengetahuan dan

pembentukan sikap dalam pengoperasinya semua tehnologi perkantoran.
Materi selanjutnya adalah Konsep otomatisasi perkantoran dan virtual
office. Pada kegiatan ini diharapkan peserta akan memperoleh pengetahuan,
pengalaman, dan keterampilan dalam mengaplikasikan konsep otomatisasi
perkantoran dan virtual office sehingga dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan
perkantoran dapat di aplikasian.
Uraian materi berikutnya akan memberikan wawasan kepada peserta
tentang prosedur pekerjaan kantor berbasis teknologi dan virtual office, Hai lni
merupakan keberlanjutan dari mengaplikasikan konsep otomatisasi perkantoran
dan virtual offic. Diharapkan peserta dapat memahami prosedur pekerjaan kantor
berbasis teknologi dan virtual office.
Sementara itu, bagian akhir modul ini akan mengarahkan peserta untuk
memahami cara evaluasi teknologi perkantoran. Melalui kegiatan ini diharapkan
peserta dapat menyusun aktivitas, terutama dalam laporan kegiatan kantor.
B. Relevansi
Tehnologi perkantoran dan virtual office memiliki potensi yang besar
untuk menjadi system otomatisasi perkantoran dalam melakukan aktivitas
perkantoran. Dengan demikian, menjadi sangat relevan bagi pemerintah untuk
memasukkan tehnologi perkantoran dalam kurikulum pembelajarannya.
Relevansi antara tuntutan dunia kerja dan urgensi dunia pendidikan untuk
menyiapkan pembelajaran yang memiliki kompetensi tehnologi perkantoran dan
virtual office dapat terlihat dalam modul ini yang membahas tentang: 1) ruang
lingkup teknologi perkantoran, 2) konsep otomatisasi perkantoran dan virtual
office, 3) prosedur pekerjaan kantor berbasis teknologi dan virtual
office, 4) evaluasi teknologi perkantoran
Kompetensi-kompetensi tersebut di atas sangat diperlukan, khususnya bagi
siapa saja yang bekerja dalam dunia perkantoran maupun yang bergelut di bidang
lain yang membutuhkan teknologi perkantoran. Dengan demikian, kehadiran
modul ini memberikan pengetahuan dan kemampuan dalam mengaplikasikan
teknologi perkantoran.
2 PPG Dalam Jabatan

Modul 3
C. Petunjuk Belajar
Sebelum mempelajari modul ini peserta PPG Dalam Jabatan harus
memiliki kemampuan awal atau penguasaan tentang berbagai pengetahuan dasar
tehnologi perkantoran dan virtual office secara umum dan telah dapat memahami
esensi pembelajaran tehnologi perkantoran dan virtual office. Beberapa hal yang
harus dikuasai dengan tuntas sebelum mempelajari modul ini seperti materi; 1)
ruang lingkup teknologi perkantoran, 2) konsep otomatisasi perkantoran dan
virtual office, 3) prosedur pekerjaan kantor berbasis teknologi dan virtual
office, 4) evaluasi teknologi perkantoran. Adapun langkah-langkah atau petunjuk
belajar dari modul ini sebagai berikut:
1. Peserta
a. Bacalah setiap materi dalam modul ini dengan cermat dan pahami dengan
baik daftar pertanyaan pada “cek kemampuan” sebagai pengukur yang harus
dikuasai dalam modul ini.
b. Diskusikan dengan sesama peserta apa yang telah Anda cermati untuk
mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuanbelajar dan kompetensi
yang ingin dicapai dalam modul. Bila masih ragu, maka tanyakan kepada
instruktur sampai betul-betul anda sudah paham .
c. Bila proses memahami materi anda menemui kesulitan,diskusikan dengan
teman-teman anda atau konsultasikan dengan instruktur.
d. Kerjakan tugas-tugas, baik secara individu ataupun kelompok dengan jujur
dan teliti serta bertanggungjawab.
e. Peserta tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya, bila
belum menguasai secara tuntas materi padakegiatan belajar sebelumnya.
f. Untuk kegiatan praktek diharapkan peserta selalu membacadan memahami
teori yang mendukung materi praktek.
g. Perhatikan tentang alat-alat untuk kegiatan praktek, termasuktentang
keselamatan kerja dalam menggunakan alat-alat praktek.
h. Setelah semua bahan ajar untuk mencapai satu kompetensi telahtuntas
dipelajari, maka ajukan uji kompetensi.
PPG Dalam Jabatan 3

Kegiatan Belajar 1
2. Instruktur
a. Informasikan tentang bagaimana cara menggunakan modul, cara
pembelajaran, cara penilaian, alat yang digunakan dan waktu yang
dibutuhkan.
b. Berilah bimbingan kepada peserta bila mereka mendapatkan kesulitan.
c. Monitor dan catat kemajuan peserta dan berikan feedback atas pencapaian
pembelajaran peserta didik.
d. Selama proses pembelajaran tetaplah berada di dalam kelas/tempat belajar.
e. Untuk kegiatan praktek, gunakan sarana dan alat-alat yangdisesuaikan
dengan modul, dapat dilakukan di kelas, tetapi jauh lebih baik jika
menggunakan laboratorium kantor untuk kegiatan tersebut.
4 PPG Dalam Jabatan

Modul 3
B. INTI
1. Capaian Pembelajaran Mata Kegiatan
Menganalisis dan Menguasai Teknologi Perkantoran dan Virtual Office
2. Pokok-Pokok Materi
Adapun pokok-pokok materi teknologi perkantoran dan virtual office:
a. Ruang lingkup teknologi perkantoran
b. Konsep otomatisasi perkantoran dan virtual office
c. Prosedur pekerjaan kantor berbasis teknologi dan virtual office
d. Evaluasi teknologi perkantoran
3. Uraian Materi
a. Teknologi Perkantoran
1) Ruang Lingkup dan Pengertian Teknologi Perkantoran
Di era globalisasi seperti sekarang ini, penggunaan teknologi perkantoran
sangat dibutuhkan. Terutama pada pekerja profersional, dalam hal ini mereka
selalu memakai peralatan perkantoran untuk membantu menyelesaikan pekerjaan.
Penggunaan dari alat-alat perkantoran tersebut juga tidak bisa sembarangan,
dibutuhkan keterampilan kusus dan kemauan untuk meningkatkan pengetahuan
serta keterampilan dalam hal mengoperasikan peralatan perkantoran sebagai alat
bantu kerja.
Teknologi perkantoran itu sendiri adalah peralatan bantu untuk manusia
dalam melakukan tugasnya dalam kegiatan administrasi. Yang mana teknologi
perkantoran berkaitan dengan peralatan dan mesin-mesin atau teknologi untuk
membantu manusia dalam melaksanaka pekerjaan administrasi yang dilakukan di
kantor.
Perkembangan teknologi perkantoran yang sangat pesat maka
menimbulkan beberapa dampak, berdampak negative ataupun positif merupakan
sesuatu hal yang tidak bisa kita tolak kehadirannya. Perkembangan ilmu dan
teknologi yang semakin pesat serta peralatan (mesin) kantor yang digunakan
semakin canggih, maka hal ini dapat mempengaruhi efesiensi kerja (job
efficiency).
PPG Dalam Jabatan 5

Kegiatan Belajar 1
Gambar 1.1. Teknologi Perkantoran
Kata teknologi berasal dari bahasa Perancis, La Teknique yang artinya

semua proses yang dilaksanakan dalam upaya untuk mewujudkan sesuatu secara
rasional. Teknologi adalah keseluruhan sarana untuk menyediakan barang-barang
yang diperlukan bagi kelangsungan dan kenyamanan hidup manusia. Menurut
Iskandar Alisyahbana, teknologi adalah cara melakukan sesuatu untuk memenuhi
kebutuhan manusia dengan bantuan alat dan akal sehingga seakan-akan
memperpanjang, memperkuat atau membuat lebih ampuh anggota tubuh, panca
indera, dan otak manusia. Kantor adalah suatu unit orgaisasi yang terdiri dari
tempat, personel, dan operasi ketatausahaan untuk membantu pimpinan. Yang
dimaksud tempat adalah ruangan, gedung, kompleks, serta perabot dan
perlengkapan lainnya yang mendukung aktivitas kerja.
Banyaknya teknologi yang dapat digunakan untuk dapat menggandakan
sebuah dokumen, tergantung pada teknologi seperti apa yang dibutuhkan oleh
sebuah kantor.Menurut Haryani (2001: 72), “Teknologi merupakan alat, teknik,
atau cara yang dapat membantu manusia dalam melakukan pekerjaan sehingga
pekerjaan menjadi lebih ringan, lebih cepat, lebih baik, atau lebih banyak
hasilnya”. Random house dictionary (Naisbitt, 2002: 46) menyatakan bahwa
tenologi merupakan benda, sebuah obyek, bahan dan wujud yang jelas-jelas
berbeda dengan manusia.
Selanjutnya Miarso (2007: 62) menyatakan bahwa teknologi merupakan
proses peningkatan nilai tambah, proses tersebut menggunakan atau menghasilkan
suatu produk, produk yang dihasilkan tidak terpisah dari produk lain yang telah
6 PPG Dalam Jabatan

Modul 3
ada, dan karena itu menjadi bagian integral dari suatu sistem. Teknologi
perkantoran berasal dari dua suku kata, yaitu “teknologi” yang berarti ilmu
tentang keterampilan dan “kantor” (perkantoran) yang berarti sebagai tempat
berlangsungnya pekerjaan kantor (kegiatan administrasi). Teknologi juga
penerapan keilmuan yang mempelajari dan mengembangkan kemampuan dari
suatu rekayasa dengan langkah dan teknik tertentu dalam suatu bidang. Teknologi
merupakan aplikasi ilmu dan engineering untuk mengembangkan mesin dan
prosedur agar memperluas dan memperbaharui kondisi manusia/ paling tidak
memperbaiki manusia pada beberapa aspek.
Kantor adalah suatu unit organisasi yang terdiri dari tempat, personel dan
operasi ketatausahaan untuk membantu pimpinan. Yang dimaksud tempat adalah
ruangan, gedung, kompleks, serta perabot dan perlengkapannya, seperti mesin-
mesin kantor dan perlengkapan lainnya yang mendukung aktivitas kerja. Dari
uraian diatas dapat disimpulkan bahwa teknologi perkantoran adalah suatu alat
atau cara untuk melakukan suatu kegiatan di dalam kantor guna memenuhi
kebutuhan dengan tujuan untuk mempermudah pekerjaan kantor.
2) Peranan Teknologi Perkantoran
Di era globalisasi seperti sekarang ini, penggunaan teknologi perkantoran
sangat dibutuhkan. Terutama pada pekerja profesional, dalam hal ini mereka
selalu memakai peralatan perkantoran untuk membantu menyelesaikan pekerjaan.
Penggunaan dari alat-alat perkantoran tersebut juga tidak bisa sembarangan,
dibutuhkan keterampilan kusus dan kemauan untuk meningkatkan pengetahuan
serta keterampilan dalam hal mengoperasikan peralatan perkantoran sebagai alat
bantu kerja.
Perkembangan teknologi perkantoran yang sangat pesat maka
menimbulkan beberapa dampak, berdampak negative ataupun positif merupakan
sesuatu hal yang tidak bisa kita tolak kehadirannya. Perkembangan ilmu dan
teknologi yang semakin pesat serta peralatan (mesin) kantor yang digunakan
semakin canggih, maka hal ini dapat mempengaruhi efesiensi kerja (job
efficiency).
PPG Dalam Jabatan 7

Kegiatan Belajar 1
Gambar 1.2. Teknologi Perkantoran

Teknologi perkantoran dapat diartikan juga sebagai teknologi yang
diaplikasikan dalama kegiatan perkantoran yaiitu, digunakan untuk mencatat,
menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan
keterangan secara efesien dengan menggunakan mesin-mesin kantor.
Dari uraian ditas, dapat kita tau bahwa peranan teknologi perkantoran
dalam proses pengolahan data/informasi saat ini adalah efesiensi kerja yang
menyankut produktivitas. Hal ini akan terjadi jika kita selalu
mengetik/menggunakan perangkat rakayasa teknologi modern, seperti
menggunakan perangkat computer dan sejenisnya.
3) Pengaruh Perkembangan Teknologi Perkantoran

Perkembangan teknologi perkantoran mempunyai pengaruh yang positif
terhadap ketenagakerjaan, prosedur kerja dan hasil kerja perkantoran itu sendiri
disamping dampak negatifnya.
a) Dampak Positif
Perkembangan teknologi perkantoran mempunyai pengaruh yang positif
terhadap ketenagakerjaan, prosedur kerja dan hasil kerja perkantoran itu sendiri
disamping dampak negatifnya. Ada beberapa dampak positif sebagai akibat terlalu
pesatnya perkembangan teknologi perkantoran dan tentu kita tidak dapat
menggelaknya dengan penemuan-penemuan peralatan perkantoran yang semakin
canggih. Perkembangan itu melaju kearah efesiensi kerja dengan indikasi
ditemukannya peralatan yang serba :
8 PPG Dalam Jabatan

Modul 3
(1) Elektronik
(2) Multi guna
(3) Mudah mengoperasikannya
(4) Memerlukan tenaga listrik kecil
(5) Ukuran fisik semakin kecil dan
(6) Kecanggihan serta kemampuannya semakin tinggi .
Sebenarnya penggunaan peralatan kantor yang semakin berkembang pesat
teknologinya itu, memiliki beberapa dampak positif dan dampak negatif. Adapun
dampak positifnya dapat kita lihat dari beberapa segi antara lain terhadap :
a) Manfaat terhadap ketenagakerjaan yaitu :
(1) Peningkatan mutu tenaga kerja
(2) Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja
(3) Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja
(4) Meringankan tenaga dan pikiran pegawai
b) Manfaat terhadap prosedur kerja yaitu :
(1) Mempercepat penyelesaian pekerjaan
(2) Mempermudah menyelesikan pekerjaan
(3) Menyederhanakan prosedur kerja
(4) Memperlancar pekerjaan
c) Manfaat terhadap hasil kerja yaitu :
(1) Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
(2) Mempertinggi jumlah hasil perkerjaan
(3) Memenuhi standar mutu tertentu
(4) Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil
pekerjaan
b) Dampak negative
Adapun dampak negative dari perkembangan teknologi perkantoran yaitu:
(1) Sulit mencari tenaga kerja dengan kemampuan keterampilan tertentu
(2) Menambah pengangguran (tenaga kerja yang dibutuhkan sedikit)
(3) Pemeliharaan mesin yang kurang baik, akan menimbulkan pemborosan.
PPG Dalam Jabatan 9

Kegiatan Belajar 1
(4) Jika terjadi pengantian mesin baru akan berakibat pada perubahan metode
prosedur dan perlu diadakan pelatihan tenaga kerja.
b. Konsep Otomatisasi Perkantoran dan Virtual Office

1) Otomatisasi Perkantoran
Otomatisasi perkantoran dapat diartikan sebagai penggunaan sebuah
system informasi yang dapat memudahkan komunikasi secara formal ataupun
informal bertujuan untuk meningkatkan produktivitas. Otomatisasi perkantoran
berarti pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan
tenaga manusia kepada fungsi-fungsi otomatisasi dengan menggunakan peralatan
mekanis khususnya komputer.
Waluyo (2000), menegaskan bahwa era otomatisasi perkantoran dimulai
secara bersamaan dengan perkembangan teknologi informasi, dimana
digunkannya perangkat komputer untuk keperluan perkantoran.
Sistem otomatisasi kantor didefinisikan sebagai sistem informasi berbasis
teknologi komunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan
mendistribusikan pesan, dokumen dan komunikasi elektronik lainnya antara
individu, kelompok kerja dan organisasi.
Konsep-konsep dari otomatisasi perkantoran dapat diuraikan sebagai

berikut :
a) Proses yang terjadi diperkantoran seperti halnya proses manufaktur selalu
mengarah ke otomatisasi.
b) Otomatisasi kantor berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah dan tanpa
rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpadu.
c) Otomatisasi kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi.
d) Otomatisasi kantor memberikan keuntungan lebih besar melalui pengambilan
keputusan yang lebih baik.
e) Otomatisasi kantor sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional
bukan sebagai pengganti.
Otomatisasi penting dilakukan dalam upaya meraih efektivitas dan
efesiensi kegiatan perkantoran. Dengan adanya perkembangan teknologi
10 PPG Dalam Jabatan

Modul 3
informasi yang menuntut untuk menyelesaikan proses pengolahan informasi

secara cepat dan fleksibel, maka kebutuhan dari metode manual ke otomatisasi
sudah menjadi keharusan untuk dipenuhi. Namun, bukan berarti meninggalkan
seluruh proses manual dan memangakas tenaga kerja, sebanyak aspek-aspek lain
yang harus menjadi pertimbangan dalam melakukan otomatisasi di kantor.
2) Tujuan Otomatisasi Perkantoran

Tujuan dari penerapan otomatisasi perkantoran adalah;
a) Meminimalkan
pengeluaran pada biaya,
munculnya komputer
dapat menghemat biaya
dimana komputer dapat
menggantikan dan
meringankan tugas
pekerja dari berat
menjadi ringan.
Gambar 1.3. Otomatisasi Perkantoran
b) Pemecahan masalah kelompok, otomatisasi kantor dapat memberikan
kemampuan antara manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan
lebih baik dalam memecahkan masalah.
c) Pelengkap bukan pengganti, dalam hal ini tidak akan menggantikan semua
komunikasi interpersonal tradisional, seperti percakapan tatap muka,
percakapan telepon, pesan tertulis pada memo, dan sejenisnya. Pelengkap
informasi ini digunakan agar dapat lebih baik dalam berkomunikasi.
d) Penggabungan dan penerapan teknologi, misalnya antara telepon, komputer,
jaringan internet, serta satelit. Dimana semua digabung untuk memperlancar
informasi dari luar perusahaan maupun didalam perusahaan, selain itu untuk
mengetahui canggihnya tekhnologi di era globalisasi .
e) Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor, produk office
automation memungkinkan para pekerja kantor memproses lebih banyak
dokumen secara lebih cepat, lebih baik, dan lebih efisien
PPG Dalam Jabatan 11

Kegiatan Belajar 1
f) Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan.

g) Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan
lebih cepat.
a) Manfaat dari penerapan otomatisasi perkantoran sebagai berikut:

Manfaat yang dapat diperoleh perusahaan dalam pemanfaatan sistem
otomatisasi perkantoran, diantaranya :
1) Otomatisasi perkantoran membuat informasi menjadi lebih murah dan
mudah digunakan, dipindahkan, dan dirawat.
2) Dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi
sehinggga perusahaan mampu berkompetisi lebih baik.
3) Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, komputer mampu
menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani
beban kerja yang bertambah.
4) Pemecahan masalah kelompok/tim.
5) Cara OA berkontribusi pada komunikasi ke dan dari manajer
membuatnya sangat cocok diterapkan untuk memecahkan masalah
kelompok.
6) Sebagai pelengkap bukan pengganti.
7) Sebagai suatu cara komunikasi bisnis. OA tidak akan menggantikan
semua komunikasi interpersonal tradisional seperti percakapan tatap
muka, percakapan telepon, pesan tertulis pada memo, dan sejenisnya.
OA hanya melengkapi komunikasi tradisional.
8) Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan.
9) Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih
baik dan lebih cepat
b) Tujuan Otomatisasi Perkantoran
Pengotomatisan perkantoran merupakan sebuah upaya yang dilakukan
dengan memanfaatkan perkembangan teknologi yang ada dengan tujuan sebagai
berikut:

Modul 3
1) Penggabungan penerapan teknologi

2) Penggabungan dan penerapan teknologi, misalnya antara telepon,
komputer, jaringan internet, serta satelit. Dimana semua digabung untuk
memperlancar informasi dari luar perusahaan maupun didalam
perusahaan, selain itu untuk mengetahui canggihnya teknologi di era
globalisasi.
3) Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan dikantor, produk office
outomation memungkinkan para pekerja kantor memproses lebih banyak
dokumen secara lebih cepat, lebih baik, dan lebih efesien
4) Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan
5) Meningkatkan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih
baik dan lebih cepat.
c) Kategori Penggunaan Otomatisasi Perkantoran

Otomatisasi kantor digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam
kantor, pada dasarnya terdapat 4 kategori pengguna otomatisasi kantor yaitu:
1) Manager, orang yang bertanggung jawab mengelola sumberdaya
perusahaan, terutama SDM.
2) Professional, professional tidak mengelola orang, tetapi menyumbangkan
keahlian khususnya. Misalnya; pembeli, wiraniaga, dan asistentaff
khusus menejer dan professional secara bersama dikenal sebagai pekerja
terdidik.
3) Sekretaris, biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk
melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi,
menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan.
4) Pengawal administrasi, melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris,
seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen,
menyimpan dokumen.
d) Faktor-faktor yang mempengaruhi pilihan aplikasi otomatisasi kantor

Faktor-faktor yang dapat mempengaruhi pilihan aplikasi otomatisasi
kantor, dapat diuraikan sebagai berikut :

Kegiatan Belajar 1
1) Jenis Organisasi, dimana seorang manajer diperusahaan dengan satu

lokasi tidak akan mempertimbangkan konferensi audio dan video.
2) Pilihan pribadi, manajer yang memilih komunikasi tatap muka tertarik
pada konferensi video dan memanfaatkan kalender elektronik.
3) Sumber daya OA yang tersedia paduan manajer dibatasi oleh sumber
oleh sumber daya OA yang tersedia dalam perusahaan
e) Macam-Macam Sistem Otomatisasi Kantor
Sistem otomatisasi kantor memiliki beberapa macam jenis yng dapat
diuraikan sebagai berikut :
1) Sistem komunikasi elektonik (electronic communication sistem) merupakan
sistem teknologi informasi yang digunakan untuk berkomunikasi antara
individu, kelompok pekerja dan organisasi-organisasi. Yang termasuk dalam
sistem ini adalah e-mail, voicemail, facsimile dan bulletin board sistem.
Bulletin board sistem (BBS) adalah suatu lokasi lewat jaringan internet yang
memungkinkan suatu pesan disimpan di lokasi dan selanjutnya dapat diakses
dan didesain oleh orang lain.
2) Sistem kolaborasi elektronik, suatu sistem yang tidak hanya pertukaran
komunikasi dan pesan, tetapi juga bagaimana informasi dan pesan tersebut
digunakan untuk bekerja sama. Contoh aplikasi adalah teleconference dan
telecommuting.Telecommuting adalah kolaborasi elektronik yang digunakan
oleh pekerja yang bekerjadari jarak jauh dengan kantornya
3) Sistem publikasi dan pengolahan imej elektronik, sebuah sistem
dimana penggunaan teknologi informasi untuk keperluan pembuatan dokumen
tercetak. Yang termasuk aplikasi dari sistem pubikasi dan pengolahan imej
elektronik adalah desktop publishing, elektonik document management,
presentase graphics dan multimedia presentation. Elektonik document
management (EDM) merupakan sistem penyimpanan document yang
membentuk basis data imej (image database) yang nantinya dapat diakses dan
diproses kembali. Presentation graphic digunakan untuk menampilkan grafik
yang akan dipresentasikan. Sedangkan multimedia presentation tidak hanya

Modul 3
mempresentasikan grafik saja, tetapi memungkinkan untuk mempresentasikan

dalam beberapa bentuk media seperti teks, grafik, foto, suara dan video.
4) Sistem pengolahan kantor (office management sistems) merupakan sistem
kantor otomatis yang mendukung orang-orang di organisasi untuk
mengorganisasikan aktivitas-aktivitas kerja mereka. Yang termasuk sistem ini
adalah desktop accessories dan electronic scheduling atau kalender elektronik.
Desktop accessories menyediakan alat-alat seperti kalkulator, kalender, jam,
notepad, daftar nomer telepon dan daftar jam janjian. Electronic scheduling
membantu pemakai-pemakai sistem ini untuk mengatur skejul kerja mereka.
5) Sistem Elektronik Formal, sistem yang didokumentasikan dengan suatu sistem
prosedur tertulis. Diterapkan diseluruh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan
organisasi, seperti SIM
6) Sistem elektronik informal, sistem yang tidak direncanakan atau diuraikan
secara tertulis. Sistem ini diterapkan saat diperlukan oleh perorangan untuk
memenuhi keperluannya sendiri, seperti bentuk DSS
f) Dampak Otomatisasi Perkantoran
1) Dampak terhadap Pekerja dan Pekerjaan :
(a) Angkatan Kerja Wanita.
Wanita yang bekerja semakin meningkat, ditandai banyaknya bidang
pekerjaan yang juga di geluti oleh kaum wanita. Perkembangan
teknologi yang canggih mengharuskan wanita juga mampu beradaptasi
dengan komputer dan mampu bersaing dengan laki-laki.
(b) Pekerja Profesional dan Teknis.
Meningkatnya permintaan barang dan jasa karena pertambahan
penduduk akan membutuhkan pekerja profesional dan pekerja teknis.
(c) Manajer dan Administrator.
Perubahan organisasi, penggunaan mesin dalam bidang perkantoran
mengakibatkan perubahan pada susunan manajer. Manajer terlatih
semakin dibutuhkan untuk meningkatkan kemampuan pegawai
sehingga memaksimalkan pendapatan perusahaan.

Kegiatan Belajar 1
(d) Pegawai Administrasi.

Perubahan kantor dari manual menuju otomatisasi mengakibatkan
pegawai administrasi harus menguasai berbagai Aplikasi komputer
yang berhubungan dengan komputerisasi di perkantoran.
2) Dampak terhadap Pendidikan dan Pelatihan Pegawai
Perubahan terhadap struktur pekerjaan menyebabkan permintaan terhadap
pegawai yang terampil terus meningkat. Karena peluang kerja untuk orang
yang tidak memiliki keterampilan terus berkurang. Pekerja dengan
pendidikan tinggi yang terus bertambah memaksa mereka bekerja sebagai
pegawai administrasi. Akibatnya peluang kerja bagi nonsarjana berkurang
dan terjadi pengangguran. Manajer kantor dapat menetapkan standar bagi
operasional kantor sehingga para pengajar memahami klasifikasi pekerjaan
yang dibutuhkan.
3) Dampak Terhadap Manajemen Menengah
Pekerjaan manajemen menengah diprediksi menjadi berkurang. Dengan
meningkatnya aplikasi proses data elektronik, kebutuhan terhadap manajer
yang melakukan proses data meningkat. Ada dua alasan mengapa
pekerjaan manajemen menengah tidak berkurang. Pertama, keputusan
manajerial pada tingkat ini terlalu jauh dari analisis mekanik, sebaliknya
dengan adanya komputer manajer membuat keputusan yang lebih baik.
Kedua, dengan adanya peralatan otomatisasi membuat pekerjaan menjadi
lebih cepat tidak berarti peralatan tersebut selalu digunakan, maka peran
manajer menengah dibutuhkan untuk menelaah penggunaan peralatan
yang benar-benar dibutuhkan.
4) Dampak Terhadap Operasi Perusahaan
Membuat banyak perusahaan mulai memusatkan operasional mereka
menggunakan sistem informasi komputer di seluruh pusat untuk
mengumpulkan, mengolah dan mengirim data ke seluruh dunia. Semua
perkembangan yang terjadi akibat otomatisasi perkantoran membawa
pemikiran baru dalam struktur usaha dan konsep manajemen.

Modul 3
3) Virtual Office (Kantor Maya)

a) Pengertian virtual office
Kantor virtual merupakan kombinasi dari off-situs alamat tinggal
komunikasi dan layanan yang memungkinkan pengguna untuk mengurangi biaya
kantor tradisional dengan tetap menjaga profesionalisme bisnis. Kantor virtual
virtual office (kantor maya) adalah pekerjaan yang dapat dikerjakan dilokasi
geografis manapun tempat itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui
sejenis komunikasi elektronik.
Gambar 1.4. Suasana Virtual Office

Virtual Office atau kantor maya adalah sebuah "ruang kerja" yang
berlokasi di dunia internet, di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-
tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa
memiliki "fisik" lokasi usaha. Virtual office merupakan sebuah bentuk aplikasi
layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online. Pengaturan
operasional dan fungsional suatu kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan
karyawan untuk bekerja dari lokasi di manapun dengan menggunakan teknologi
komputer seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet.
Kemampuan virtual office untuk menghubungkan orang secara elektronik
telah membuka cara baru melakukan pekerjaan kantor. Bahkan virtual office
membuat pekerjaan kantor tidak perlu dikerjakan di kantor. Sebaliknya, pekerjaan
tersebut dapat dilakukan di manapun saat itu pegawai berada. Istilah yang
diberikan untuk kemampuan ini adalah virtual office, yang berarti bahwa

Kegiatan Belajar 1
pekerjaan kantor dapat dilakukan di lokasi geografis manapun selama tempat

kerja tersebut terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui komunikasi
elektronik.
b) Keuntungan virtual office

Kantor maya mengatasi kendala fisik dari tempat kerja sehingga
menghasilkan beberapa keuntungan, sebagai berikut:
1) Pengurangan biaya fasilitas, perusahaan tidak harus memiliki kapasitas
kantoryang besar, karena sebagian pegawai bekerja di tempat lain,
sehinggamengurangi biaya sewa dan perluasan kantor.
2) Pengurangan biaya peralatan, dari pada menyediakan peralatan kantor bagi
tiappegawai, dengan telecommuter dapat berbagi peralatan seperti halnya
parapeserta dalam suatau LAN saling berbagi sumber daya.
3) Jaringan komunikasi formal, karena telecommuter harus terus terinformasi
danmendapat perintah spesifik, jaringan komunikasi mendapat lebih banyak
perhatiandaripada biasanya.
4) Beberapa anggota tim virtual tidak perlu datang ke tempat kerja,
5) Memungkinkan perusahaan mendapatkan karyawan yang berbakat tanpa
batasan geografis. Geografis memanglah bukan kendala dalam virtual office
ini.
6) Pekerja menjadi lebih fleksibel. Karyawan hanya duduk dan saling
berkomunikasi di waktu yang sama, meskipun tanpa tatap muka.
c) Kerugian virtual office

Jika perusahaan berkomitmen pada strategi kantor maya, perusahaan itu
melakukannya dengan menyadari bahwa sebagian terdapat dampak negatifnya,
antara lain:
1) Rasa tidak memiliki, jika pegawai tidak kontak langsung dengan rekannya
setiap hari, mereka kehilangan perasaan menjadi bagian penting dari suatu
organisasi.

Modul 3
2) Takut kehilangan pekerjaan, karena pekerjaan pegawai dilakukan terlepas

darioperasi perusahaan, pegawai mudah menganggap bahwa mereka dapat
dibuangsewaktu-waktu.
3) Semangat kerja yang rendah, sejumlah fakor dapat menyebabkan rendahnya
semangat kerja pegawai.
4) Kesulitan dalam mengelola kinerja tim. Karena tidak adanya tatap muka, jadi
pembentukkan susunan kinerja juga menjadi kendala. Termasuk dalam
pengeleloaannya.
5) Kesalahah pahaman dalam komunikasi. Komunikasi yang tidak adanya
interaksi sosial, juga dapat menjadikan sebuah masalah bagaimana menyikapi
terhadap sesuatu. Terjadi perbedaan sudut pandang, jadi wajar saja jika dalam
organisasi maya ini terjadi salah paham.
6) Bekerja pada sebuah proyek melalui virtual workspace menyebabkan
kurangnya visibilitas proyek.
7) Kesulitan menghubungi anggotan lain (pesan instan). Pesan yang di
sampaikan selalu berbau instan dan jarang untuk bertatap muka.
8) Perbedaan zona waktu. Perbedaan waktu juga harus di perhatikan dalam
organisasi maya ini geografi memang tidak masalah, tapi dari segi waktu
harus diperhatikan.
c. Prosedur Pekerjaan Kantor Berbasis Teknologi dan Virtual Office
1) Tahap-tahap penerapan otomatisasi kantor

Tahap-tahap penerapan otomatisasi kantor, sebagai berikut :
(a) Tradisional, penggunaan teknologi utamanya ditujukan untuk mengurangi
biaya dan meningkatkan produktivitas. Terfokus pada penggunaan word
processing, fax, telepon, dan lain-lain.
(b) Transisional, ditandai dengan mulai digunakannya proses data secara
elektronik serta dibangunnya aplikasi untuk keperluan pengarsipan,
penyimpanan, dan komunikasi yang berbasis komputer. Contoh :
pembuatan database(Oracle, General Ledger(informasi keuangan), EAS
(system approval elektronik, dan lain-lain).

Kegiatan Belajar 1
(c) Transformasional, merupakan konvergensi telekomunikasi (ICT). Contoh :

Teleconference, dan lain-lain.
d) Cara menerapkan virtual office
Beberapa strategi yang dapat dilakukan untuk menerapkan kantor maya
adalah sebagai berikut :
1) Menyediakan sumber daya komputer.
2) Menyediakan sarana akses ke sumber daya informasi.
3) Menyediakan perlengkapan nonkomputer.
4) Menyiapkan sarana telepon yang dapat di-forward(dialihkan).
5) Menyediakan kelengkapan untuk panggilan konferensi.
6) Membuat jadwal pertemuan reguler.
7) Melaksanakan urut-urutan pekerjaan secara teratur.
d. Evaluasi Teknologi Perkantoran

Penerapan teknologi perkantoran dan virtual office dalam kantor mamupun
dalam dunia bisnis ternyata memiliki banyak manfaat sebagai berikut:
a) Lebih fleksibel
Bekerja secara online akan membuat kita lebih fleksibel dalam menentukan
waktu kerja. Kita bisa bekerja pagi maupun malam hari tergantung dari
kesanggupan kita. Karena dengan bekerja online kita tidak akan terikat oleh
waktu kerja seperti jika kita bekerja pada perusahaan yang harus datang pagi
dan pulang pada sore hari.
b) Hemat biaya
Memiliki kantor secara virtual tidak seperti kita memiliki kantor yang lain.
Disini kita tidk diharuskan memiliki peralatan-peralatan yang harus ada dan
mendukung keberadaan sebuah kantor. Cukup dengan seperangkat komputer
dan sebuah koneksi internet maka kantor virtual sudah bisa kita miliki sehingga
dari segi biaya termasuk bisnis modal kecil dibandingkan dengan kantor
permanen yang lain.
c) Banyak pilihan pekerjaan
Dunia maya merupakan tempat dimana kita bisa menemukan banyak sekali
pekerjaan. Bukan hanya pekerjaan yang ada di Indonesia saja tapi juga dari

Modul 3
luar negeri bisa kita dapatkan dengan mudah, membuat website atau membuat
program yang lain banyak kita temukan di situs penyedia pekerjaan freelance.
Bahkan pekerjaan tersebut bisa kita dapatkan hanya dengan duduk santai
dikamar.
d) Penghasilan tidak terbatas
Jika kita serius menjalankan pekerjaan secara online, maka penghasilan bisa
menjadi tidak terbatas. Bekerja online bisa membuat kita bisa mendapatkan
pemasaran sebanyak-banyaknya dan honor yang dibayarkan sesuai dengan
pekerjaan yang kita kerjakan.
e) Banyak mempunyai waktu luang dengan keluarga
Bekerja secara online membuat kita mempunyai waktu dengan keluarga lebih
banya, karena kita bisa bekerja dari rumah dimana setiap saat kita bisa ketemu
dengan keluarga,sehingga hubungan dengan keluarga pun menjadi lebih
harmonis.
4. Forum Diskusi
Dengan berkembangnya teknologi khususnya teknologi dalam dunia
perkantoran khusunya virtual office memungkinkan akan berdampak pada
pemberhentian/PHK pada pegawai/karyawan. Bagaimna pendapat bapak/ibu?
C. PENUTUP
1. Rangkuman
Teknologi adalah cara melakukan sesuatu untuk memenuhi kebutuhan
manusia dengan bantuan alat dan akal sehingga seakan-akan memperpanjang,
memperkuat, atau membuat lebih ampuh anggota tubuh, panca indera dan otak
manusia. Teknologi perkantoran itu sendiri adalah peralatan bantu untuk manusia
dalam melakukan tugasnya dalam kegiatan administrasi.
Sistem teknologi informasi adalah serangkaian proses untuk memperoleh,
mengolah dan mnyebarluaskan informasi dalam satu lingkungan system
organisasi. Teknologi imformasi sendiri dewasa ini sangat dibutuhkan dalam
pengelolaan kantor yang modern,bahkan bukan hanya dalam kantor saja,semua
bidang sudah banyak membutuhkan. Ada tiga komponen utama teknoloogi

Kegiatan Belajar 1
informasi, yaitu komputer, mikro elektronik, dan telekomunikasi. Peran teknologi

informasi dalam pekerjaan kantor diantaranya sangat membantu dalam hal
penanganan surat dan pembuatan laporan, komunikasi perkantoran, pengiriman
surat maupun tata laksana arsip/filing. Oleh karena itu mau tidak mau teknologi
informasi pasti berpengaruh terhadap manajemen perkantoran, setidaknya
pengaruh tersebut bisa terlihat secara umum dari aspek sosial, ekonomi, dan
lainnya, serta membawa dampak yabg positifd maupun negatif terhadap karyawan
kantor sendiri.
Otomatisasi penting dilakukan dalam upaya meraih efektivitas dan
efisiensi kegiatan perkantoran. Dengan adanya perkembangan teknologi informasi
yang menuntut untuk menyelesaikan proses pengolahan informasi secara cepat
dan fleksibel, maka kebutuahan dari metode manual ke otomatis sudah menjadi
keharusan untuk dipenuhi. Namun, bukan berarti meninggalkan seluruh proses
manual dan memangkas tenaga kerja, sebab banyak aspek-aspek lain yang harus
menjadi pertimbangan dalam melakukan otomatisasi dikantor.
Kantor Virtual timbul sebagai upaya untuk mewujudkan efisiensi kerja
yang berujung pada penekanan biaya (cost reduction) yang salah satunya adalah
pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara fisik. Sebuah kantor virtual
dapat memberikan penghematan yang signifikan dan fleksibilitas dibandingkan
dengan menyewa ruang kantor tradisional. Kantor virtual merupakan
implementasi dari upaya otomasi perkantoran (office automation) yang bertujuan
membantu pemilik atau karyawan perusahaan untuk meningkatkan produktifitas
kerja. Keberadaan kantor virtual seorang pemilik atau karyawan persahaan dapat
“datang” ke kantor secara cepat yang sebetulnya, kedatangan dan kepergian
tersebut berlangsung secara virtual yang tidak secara fisik datang dan hadir di
lingkungan kantor.
Analisis SWOT memperlihatkan bahwa sistem ini memberikan dampak
positif yang sesuai dengan kebutuhan kota-kota besar di Indonesia saat ini dan
pada masa yang akan datang. Sistem kantor virtual memiliki peluang besar untuk
berkembang lebih luas penggunaannya karena memiliki nilai keuntungan yang
lebih signifikan, di bandingkan beberapa kelemahannya.

Modul 3
2. Tes Formatif
1. Suatu aplikasi perkantoran yang berperan mengganti proses administrasi yang

bersifat manual menjadi bersifat elektronis dengan pemanfaatan jaringan LAN
adalah ...
a. Perkantoran maya
b. Perkantoran otomatis
c. Perkantoran berbasis jaringan
d. Perkantoran elektronis
e. Perkantoran mekanis
2. Apa yang dimaksud dengan peralihan fungsi manual dalam penggunaan
peralatan kantor dari peralatan yang menggunakan banyak tenaga manusia
beralih menjadi penggunaan peralatan yang memiliki fungsi otomatis yang
memerlukan sedikit tenaga manusia yaitu dengan menggunakan peralatan
mekanis, dan peralatan elektronik digital.
a. Teknologi perkantoran
b. Otomatisasi perkantoran
c. Perkantoran elektronik
d. Mesin perkantoran
e. Virtual kantor
3. Suatu kegiatan tentang bagaimana proses mencatat, menghimpun, mengolah,

memperbanyak, mengirim dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara
efesien dengan menggunakan mesin mesin. Untuk dapat menggunakannya
dengan baik perlu mengetahui ciri-ciri tiap mesin, cara kerjanya, bagian-
bagiannya dan cara-cara pemeliharaannya. Hal tersebut merupakan pengertian
a. Otomatisasi perkantoran
b. Teknologi perkantoran
c. Kantor virtual
d. Mekanisasi perkantoran
e. Mesin perkantoran

Kegiatan Belajar 1
4. Dalam medistribusikan dokumen atau bahan keterangan, dalam hal ini

menggunakan alat-alat seperti apa...
a. Telephone, facsimile, dan teleprinter
b. Telephone, email, sms, dan facsimile.
c. Telephone, facsimile, dan mesin perekam sheet
d. Telephone, facsimile, dan mesin dikte
e. facsimile, mesin dikte, dan teleprinter
5. Otomotasi perkantoran yang sekarang makin berkembang hampir digunakan
dalam semua kantor, pemakai otomatis kantor yang utama adalah...
a. Manajer, pemerintah, sekretaris, dan clerical employee
b. Manajer, profesional, sekretaris, dan pegawai administrastif
c. Manajer, perbankan, sekretaris, dan clerical employee
d. Petugas pajak, profesional, sekretaris, dan pegawai administrastif
e. Karyawan, profesional, sekretaris, dan pegawai administrastif
6. Kegiatan menyediakan barang dan jasa yang terbaik kepada masyarakat
adalah...
a. Otomatisasi perkantoran
b. Tujuan pelayanan publik
c. Perdagangan
d. Pelayanan kantor
e. Kegiatan perkantoran
7. Beberapa macam aplikasi yang termasuk aplikasi otomatisasi perkantoran
adalah...
a. Word processing, email, voice mail, electronic calendering, facsimile
transmission, computer conferencing, audio dan video conference
b. Word processing, virtual office, voice mail, electronic calendering,
facsimile transmission, computer conferencing, audio conference dan video
conference
c. Virtual office, electronic calendering, facsimile transmission, computer
conferencing, audio conference, videotext, image storage and retrieval

Modul 3
d. Office otomatization, electronic calendering, facsimile transmission,

computer conferencing, audio conference, videotext, storage and retrieval
e. Office otomatization, dekstop publishing, facsimile transmission, computer
conferencing, audio conference, videotext, image storage and retrieval
8. Pekerjaan yang dapat dikerjakan kapan pun dan di lokasi geografis
manapun, selama tempat tersebut dapat terhubung dengan lokasi tetap
perusahaan melalui jaringan komunikasi elektronik
a. Teleconference
b. Kantor virtual (virtual office)
c. Video conference
d. Kantor jarak jauh (remote office)
e. Kantor cabang (branch office)
9. Dengan meyelenggarakan otomatisasi kantor sebuah lembaga atau perusahaan
meiliki tujuan antara lain..
a. Pendapatan yang lebih tinggi, pemecahan masalah kelompok, dan
pelengkap namun bukan pengganti.
b. Pendapatan yang lebih tinggi, penyebaran informasi, dan pelengkap namun
bukan pengganti.
c. Penyebaran informasi, pemecahan masalah kelompok, dan pelengkap
namun bukan pengganti.
d. Pendapatan yang lebih tinggi, pemecahan masalah kelompok, dan
penyebaran informasi
e. Pendapatan yang lebih tinggi, pemecahan masalah kelompok, dan
pelanggan yang banyak
10. Typing master dan mavis beacon merupakan aplikasi untuk belajar kecepatan
mengetik secara...
a. Online
b. Offline
c. Hanya untuk mode daring
d. Bisa online maupun offline
e. virtual

Kegiatan Belajar 1
3. Daftar Pustaka
Abdulhak Ishak dan Deni Darmawan, 2013. Teknologi Pendidikan. Bandung:
Remaja Rosda Karya.
Anjrah, Mintana., T. Adi Wijaya., 2008. Keterampilan Komputer dan
Pengelolaan Informasi untuk SMK dan MAK. Jakarta: Erlangga.
Chaniago, H. 2013. Manajemen Kantor Kontemporer. Bandung: Akbar Limas
Perkasa.
Durotul, Y. 2009. Kesekretaris Modern & Administrasi Perkantoran. Bandung:
Pustaka Setia.
Heni Triyuliana, Agnes.2007.Referensi Cepat Menggunakan Microsoft Word
2007.Yogyakarta: Andi offset
Sukoco, Badri Munir, 2007. Manajemen Administrasi Perkantoran Modern.
Jakarta: Erlangga.

Kegiatan Belajar 2
Aplikasi Teknologi Perkantoran

Modul 3
A. PENDAHULUAN
teknologi salah satunya adalah internet . Dunia perkantoran memandang penting
penggunaan teknologi perkantoran/internet sebagai sebuah kebutuhan bagi
mereka untuk mencapai efisiensi dan efektifitas kerja.
mereka dapat bersaing di dunia kerja yang telah memanfaatkan teknologi internet
ini.
besar kegiatan belajar 2. Aplikasi Teknologi Perkantoran ini membahas tentang
tujuh pokok materi yang akan menjadi acuan para peserta,.
Kegiatan belajar 2 ini dikemas dalam tujuh uraian materi, di mana masing-
masing uraian materi akan dijelaskan secara detail. ketujuh uraian materi tersebut
disusun dengan urutan sebagai berikut:
a. Materi 1 : Jenis-jenis aplikasi teknologi perkantoran
b. Materi 2 : Tahapan aplikasi teknologi perkantoran
c. Materi 3 : Pengertian internet
d. Materi 4 : Akses internet
e. Materi 5 : Fasilitas-fasilitas yang tersedia melalui internet
f. Materi 6 : Dampak penggunaan internet
g. Materi 7 : Prosedur pencarian informasi melalui mesin search engine

Kegiatan Belajar 2

mengenai jenis-jenis aplikasi teknologi perkantoran. Jenis-jenis aplikasi teknologi
perkantoran harus diperkenalkan kepada peserta, sehingga dapat memberikan
pengetahuan dan pembentukan sikap dalam pemanfaatan aplikasi teknologi.
Materi selanjutnya adalah internet. Pada kegiatan ini diharapkan peserta
akan memperoleh pengetahuan, pengalaman, dan keterampilan dalam
mengaplikasikan internet dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan perkantoran dapat
di aplikasian.
tentang fasilitas-fasilitas yang tersedia melalui internet, Hai lni merupakan
keberlanjutan dari mengaplikasikan konsep otomatisasi perkantoran dan virtual
offic. Diharapkan peserta dapat memahami Fasilitas-fasilitas yang tersedia melalui
internet.
Selanjutnya peserta akan di berikan pemahaman, pengetahuan,
pengalaman, dan keterampilan tentang dampak positif dan negatif internet, Hal di
berikan kepada peserta dampak dari penggunaan internet sehingga ada batasan
penggunaan akses internet yang belum mencapai umur dewasa.
Sementara itu, bagian akhir modul ini akan mengarahkan peserta untuk
memahami cara pencarian informasi melalui mesin pencarian/Search engine.
Melalui kegiatan ini diharapkan peserta dapat menyelesaikan kegiatan kantor
dengan bantuan internet.
2. Relevansi
Aplikasi teknologi perkantoran sangat membantu seluruh aktivitas
perkantoran. Dengan demikian, menjadi sangat relevan bagi pemerintah untuk
memasukkan aplikasi teknologi perkantoran dalam kurikulum pembelajarannya.
menyiapkan pembelajaran yang memiliki kompetensi menerapkan aplikasi
teknologi perkantoran dapat terlihat dalam modul ini yang membahas tentang:
a) jenis-jenis aplikasi teknologi perkantoran, b) tahapan aplikasi teknologi
perkantoran, c) pengertian internet, d) akses internet, e) fasilitas-fasilitas yang

Modul 3
tersedia melalui internet, f) dampak penggunaan internet, g) prosedur pencarian

informasi melalui mesin search engine.
.Kompetensi-kompetensi tersebut di atas sangat diperlukan, khususnya
bagi siapa saja yang bekerja dalam dunia perkantoran maupun yang bergelut di
bidang lain yang membutuhkan bantuan internet. Dengan demikian, kehadiran
modul ini memberikan pengetahuan dan kemampuan dalam mengaplikasikan
internet..
3. Petunjuk Belajar
aplikasi tehnologi perkantoran secara umum dan telah dapat memahami esensi
pembelajaran aplikasi tehnologi perkantoran. Beberapa hal yang harus dikuasai
dengan tuntas sebelum mempelajari modul ini seperti materi; a) jenis-jenis
aplikasi teknologi perkantoran, b) tahapan aplikasi teknologi perkantoran,
c) pengertian internet, d) akses internet, e) fasilitas-fasilitas yang tersedia melalui
internet, f) dampak penggunaan internet, g) prosedur pencarian informasi melalui
mesin search engine. Adapun langkah-langkah atau petunjuk belajar dari modul
ini sebagai berikut:
a. Peserta
1) Bacalah setiap materi dalam modul ini dengan cermat dan pahami dengan
2) Diskusikan dengan sesama peserta apa yang telah Anda cermati untuk
3) Bila proses memahami materi anda menemui kesulitan,diskusikan dengan
4) Kerjakan tugas-tugas, baik secara individu ataupun kelompok dengan jujur

Kegiatan Belajar 2
5) Peserta tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya, bila

6) Untuk kegiatan praktek diharapkan peserta selalu membacadan memahami
7) Perhatikan tentang alat-alat untuk kegiatan praktek, termasuktentang
8) Setelah semua bahan ajar untuk mencapai satu kompetensi telahtuntas
b. Instruktur
1) Informasikan tentang bagaimana cara menggunakan modul, cara
dibutuhkan.
2) Berilah bimbingan kepada peserta bila mereka mendapatkan kesulitan.
3) Monitor dan catat kemajuan peserta dan berikan feedback atas pencapaian
4) Selama proses pembelajaran tetaplah berada di dalam kelas/tempat belajar.
5) Untuk kegiatan praktek, gunakan sarana dan alat-alat yangdisesuaikan

Modul 3
B. INTI
Menguasai Aplikasi Teknologi Perkantoran
Adapun pokok-pokok materi dari pembelajaran Aplikasi Teknologi
Perkantoran sebagai berikut:
a. Jenis-jenis aplikasi teknologi perkantoran
b. Tahapan aplikasi teknologi perkantoran
c. Pengertian internet
d. Akses internet
e. Fasilitas-fasilitas yang tersedia melalui internet
f. Dampak penggunaan internet
g. Prosedur pencarian informasi melalui mesin pencarian/Search engine
3. Uraian Materi
a Aplikasi Teknologi Perkantoran
Teknologi perkantoran merupakan semua sistem informasi formal dan
informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari
orang yang berbeda di dalam maupun di luar kantor. Dengan kata lain teknologi
perkantoran merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi
melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan. Beberapa sistem teknologi
perkantoran secara formal dan didokumentasikan dengan suatu prosedur tertulis.
Sistem formal ini diterapkan di seluruh perusahaan untuk memenuhi
kebutuhan organisasi, mirip dengan sistem informasi manajemen. Namun
sebagian besar sistem teknologi perkantoran tidak direncanakan atau diuraikan
secara tertulis. Sistem-sistem informal ini diterapkan saat diperlukan oleh
perorangan untuk memenuhi keperluannya sendiri. Dan teknologi perkantoran
dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis pekerjaan dalam kantor.

Kegiatan Belajar 2
Beberapa jenis aplikasi teknologi perkantoran yang banyak digunakan oleh

berbagai instansi atau lembaga sebagai berikut:
1) Wordprocessing
Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronik yang
secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat
dokumen ketik atau cetak atau Penggunaan perangkat komputer yang
menghasilkan berbagai tugas pengetikan dan pencetakan dokumen secara
otomatis.
Gambar 2.1. Sistem Word Processor

Sekretaris atau manajer melakukan pengetikan melalui terminal, dari
sini sebuah dokumen yang disiapkan (diketik) dapat dilakukan pengeditan
terlebih dahulu, sebelum disimpan ke dalam komputer. Dokumen juga dapat
diambil atau disimpan dalam media penyimpanan luar. Jika diperlukan dapat
dibuat hard copy dalam cetakan printer. Hasil cetakan ini dapat diberikan
kepada manajer sebagai bahan persiapan agar komunikasi dapat berjalan lebih
efektif. Dalam perkantoran modern dokumen tidak mesti harus dicetak, namun
dapat di attach dari komputer lain yang terhubung dalam satu jaringan
komputer.

Modul 3
2) Electronicmail / e-mail
Electronic mail atau sering disingkat e-mail, konsepnya sama dengan
voice mail, hanya saja terjadi antar pengguna komputer yang terhubung dalam
satu jaringan komputer. Seorang pengguna e-mail mempunyai mail-
boxatau folder disebuah mail-server yang terhubung 24 jam dalam jaringan
komputer. Pengguna lain dapat mengirimkan pesan ke dalam mail-box dengan
menyebutkan alamat e-mail yang dituju walaupun si pemilik mail-box tidak
sedang terhubung dalam jaringan komputer. Untuk membaca pesan-pesan yang
diterima, seorang pengguna harus membuka mail-boxnya.
Gambar 2.2. Sistem Electronic Mail

3) Voicemail
Voice mail, adalah sarana yang disediakan oleh penyedia layanan
telpon kepada pelanggan untuk dapat meninggalkan pesan dalam sebuah mail-
box apabila telpon yang dituju tidak dapat dihubungi. Mail-box yang berisi
pesan-pesan ini dapat dipanggil oleh pemilik telpon untuk mendengarkan
pesan-pesan yang diterima dan telah tersimpan di dalamnya.

Kegiatan Belajar 2
Gambar 2.3. System Voice Mail

4) Sistem Electronic Calendaring
Apabila anda pernah menandai kalender di rumah untuk suatu agenda
kegiatan, computer calendaring punya analogi seperti itu. Jadwal kegiatan
maupun perjanjian dengan kolega dapat disimpan dalam komputer, pada saat
atau sebelum kegiatan komputer akan mengingatkan manajer tentang
perjanjian maupun kegiatan tersebut melalui penanda (alarm).
Sebuah perjanjian dapat dikirimkan atau diakses oleh pihak lain yang
terhubung dalam jaringan komputer, penandaan kegiatan akan diberikan ke
semua komputer yang mencatat kegiatan tersebut.
Gambar 2.4. Sistem Electronic Calendaring

Modul 3
5) Audio conferencing
Merupakan penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat
hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk
tujuan melakukan konferensi. Bila anda anggota ORARI atau organisasi
sejenis, secara tidak sadar anda pernah melakukan audio conferencing. Audio
Conferencing adalah pemanfaatan peralatan komunikasi suara untuk
menghubungkan orang-orang pada tempat yang terpisah untuk dapat
melakukan pembicaraan pada suatu topik tertentu.
Gambar 2.5 Sistem Audio Conferencing
6) Video conferencing
Video conferencing melengkapi signal audio dan signal video. Orang
yang berada dalam suatu lokasi dapat melihat dan mendengar suara orang yang
berada di lokasi lain selagi konferensi dilakukan. Video conferencing adalah
penggunaan televisi serta peralatan audio visual untuk menghubung partisipan
konferensi yang lokasinya saling terpisah.

Kegiatan Belajar 2
Gambar 2. 6. Sistem Video Conferencing
Pelaksanaannya dapat dengan cara :

 One-way video dan two-way audio
 One-way video dan audio
 Two-way video dan audio
Kegiatan seperti ini juga sudah dapat digantikan menggunakan peralatan
komputer yang mempunyai kemampuan audio visual.
7) Computer conferencing
Merupakan penggunaan jaringan komputer, sehingga memberi
kemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama proses
terjadinya konferensi. Seperti telah diterangkan sebelumnya, computer yang
terhubung dalam satu jaringan dapat saling berkomunikasi, baik text, audio
maupun audio-visual. Pemanfaatan jaringan internet semakin memudahkan
pengguna komputer untuk melakukan hal ini. Tersedia banyak ruang diskusi
berupa board services maupun chat channel yang disediakan oleh portal dalam
internet. Board Sevice adalah layanan untuk saling berkirim pesan atau pendapat
pada satu topik tertentu yang tidak interaktif. Chat channel adalah sarana bertukar
pesan secara interaktif.
8) Facsimile transmission
Aplikasi ini biasa disebut dengan fax, adalah penggunaan peralatan khusus
yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan
membuat salinan atau copy di ujung yang lain. Fax adalah alat yang mempunyai

Modul 3
kemampuan membaca dokumen pada satu sisi lain dari saluran komunikasi dan
membuat salinannya pada satu sisi lainnya. Kemampuan ini juga sudah diadaptasi
oleh komputer. Untuk keperluan ini komputer harus diberi kemampuan membaca
dokumen, yaitu dengan ditambahkan peralatan Scanner, selain harus terhubung ke
jaringan telpon menggunakan Modem. Hasil penerimaan fax pada komputer dapat
dilakukan dengan hanya menampilkannya di layar monitor atau dicetak ke printer.
9) Video text
Merupakan penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan
materi tekstual pada layar crt, atau kemampuan memindahkan dan menyimpan
narasi text dan gambar grafik ke dalam layar monitor.
10) Imagestorage and retrieval
Aplikasi ini digunakan dalam pemecahan masalah ketika di diperlukan
untuk melihat kembali dokumen historis untuk tujuan pemahaman masalah.
Imaging adalah kemampuan memindahkan, menyimpan dan menampilkan
kembali image atau citra kedalam format digital dalam komputer.
11) Desktop publishing
Desktop publishing merupakan pembuatan output tercetak yang
kualitasnya hampir sama dengan yang dihasilkan oleh typesetter. Dekstop
Publishing adalah kemampuan komputer untuk menghasilkan keluaran yang
sangat halus mendekati kemampuan typesetter (dalam layout cetakan). Aplikasi
OA microfilm telah mengalami perubahan teknologi besar-besaran yang
dinamakan pencitraan. Pencintraan (imaging), seperti yang digunakan sekarang,
merupakan penggunaan pengenal karakter optis (optical chacaracter recognition)
untuk mengubah catatan-catatan kertas atau microform menjadi format digital
untuk disimpan di dalam alat penyimpanan sekunder. Setelah disimpan,
citra tersebut dapat diambil untuk ditampilkan atau dicetak.
b Tahap-tahap penerapan teknologi perkantoran
Teknologi kantor mengarah kepada kantor digital. Kantor digital sehingga
disebut bahwa hampir semua operasi kantor yang diwujudkan dalam lingkungan
jaringan. Dari sudut pandang teknologi, terutama teknologi internet, teknologi

Kegiatan Belajar 2
keamanan dan pengembangan perangkat lunak teori, penerapan kantor digital

mungkin.
Sistem manajemen dan kebiasaan kerja dari perspektif yang komprehensif
digital kantor masih agak jauh, kantor digital pertama akan memiliki dampak
sistem manajemen yang ada, perubahan struktur manajemen yang ada, dan sistem
manajemen perubahan berarti bahwa hak-hak dan kepentingan redistribusi;
manajer lain kebiasaan kerja yang asli, metode kerja dan sistem hukum memiliki
inersia yang kuat, ambil waktu untuk perubahan dalam waktu singkat. Namun
demikian, realisasi penuh kantor digital adalah kecenderungan yang tak terelakkan
dari pengembangan teknologi kantor. Penerapan pada yang dilakukan teknologi
kantor dapat di uraikan sebagai berikut :
1) Tradisional, dalam hal ini penggunaan teknologi utamanya ditujukan untuk
mengurangi biaya dan meningkatkan produktifitas. Serta lebih terfokus pada
penggunaan Word Processing
2) Transisional, dalam hal ini ditandai dengan mulai digunakannya proses data
secara elektronik serta telah dibangunnya aplikasi untuk keperluan
pengarsipan, penyimpanan, dan komunikasi yang berbasis komputer.
3) Transformasional, dalam hal ini merupakan fase integrasi informasi dan
pematangan konsep Information Resource Management (IRM) yang
merupakan konvergensi telekomunikasi dan informasi (ICT) .
Adapun proses penerapan teknologi perkantoran dapat dilihat pada alur diagram
berikut berikut:
Gambar 2.7. Model OA

Modul 3
Dalam gambar model OA di atas tidak terjadi aliran data tetapi hanya ada
aliran komunikasi dan informasi. Pengertian data sendiri adalah penggambaran
dari segala sesuatu dari sebuah kenyataan maupun kejadian. Melalui proses
pengolahan data, sebuah data menjadi lebih bermanfaat bagi penggunanya dan
disebut sebagai informasi. Pengertian komunikasi adalah adanya saling tukar
menukar informasi antara dua obyek atau lebih. Untuk lebih menekankan
pemahaman tentang model OA, akan dibagi dalam dua komponen utama yaitu
komponen database dalam OA dan komponen Aplikasi dalam OA.
Dalam gambar model di atas database adalah kumpulan data yang
terintegrasi dari seluruh sumber daya dalam perusahaan, baik sumber daya
masukan, proses maupun output. Data yang sudah terproses menjadi informasi
dalam database juga didapatkan dari lingkungan sistem perusahaan serta data-data
hasil olahan dari para manager sebagai problem solver. Untuk dapat
mengumpulkan data dalam database harus melalui proses pengolahan data
menggunakan komputer. Pengolahan data meliputi:
1) Mendapatkan data, yaitu dengan :
(a) Mendokumentasikan setiap transaksi
(b) Kejadiannya apa?
(c) Kapan terjadinya?
(d) Berapa banyak dan berapa nilainya?
(e) Keterangan tentang transaksi
2) Memanipulasi data, yaitu dengan :
(a) Mengklasifikasikan (dengan diberi kode)
(b) Diurutkan
(c) Dihitung
(d) Ditotal
3) Menyimpan Data
(a) Menggambarkan setiap transaksi
(b) Dalam bentuk database

Kegiatan Belajar 2
4) Menyiapkan dokumen
(a) Berdasarkan jenis kejadiannya
(b) Berdasarkan waktu kejadiannya
Untuk melihat sebuah database dapat dibedakan dari dua sudut pandang,
yang pertama dari sudut pandang pemakai database dan dari sudut pandang
perancang database. Dari sudut pandang pemakai database dilihat dalam bentuk
file dengan struktur data dan record yang siap dipakai untuk diisi, dikoreksi,
dikurangi atau mengolahnya menjadi laporan.
Dari sudut perancang dibedakan lagi pada tingkat phisik dan logik. Pada
tingkat phisik seorang perancang database harus menentukan jenis dan kapasitas
penyimpan serta media cadangan (backup) yang digunakan. Pada tingkat logik
seorang perancang database harus menentukan entitas data apa saja yang terlibat
dalam sistem, relasi antar entitas dan ketergantungannya, atribut dari setiap entitas
serta atribut dari relasi yang terbentuk. Pada sudut pandang logik ini akan
terbentuk file-file atau tabel-tabel yang saling berkaitan satu sama lain dan
membentuk satu kesatuan.
c Internet
Internet (Interconnected Network) merupakan sekumpulan jaringan
komputer yang menghubungkan berbagai macam situs di dunia. Internet
menyediakan akses untuk layanan telekomunikasi dan sumber daya informasi
untuk jutaan pemakainya yang tersebar di seluruh Indonesia bahkan seluruh
dunia. Jaringan yang membentuk internet, bekerja berdasarkan suatu protokol
standar yang digunakan untuk menghubungkan jaringan komputer dan mengamati
laIu lintas dalam jaringan.
Protokol ini mengatur format data yang diijinkan, penanganan kesalahan
(error-handling), lalu lintas pesan, dan standar komunikasi lainnya. Protokol
standar pada internet dikenal sebagai TCP/IP (Transmission Control
Protocol/Internet Protocol). Protokol ini memiliki kemampuan untuk bekerja
pada segala jenis komputer, tanpa terpengaruh oleh perbedaan perangkat keras
maupun sistem operasi yang digunakan. Layanan internet memperlihatkan
perkembangan yang sangat pesat, karena internet menawarkan beberapa daya

Modul 3
tarik atau keunggulan dibandingkan media lain.
d Akses Internet
1) Pengertian akses kecepatan internet
Kecepatan akses internet sama dengan kecepatan akses transfer data.
Dalam bidang telekomunikasi dan computer, kecepatan transfer data adalah
jumlah data dalam bit yang melewati satu media tertenti dalam satu detik.
Umumnya ditulis dalam bit perdetik (bit per scond) dan disimbolkan dengan bit/s
atau bps.
Tabel 3.1
Kecepatan Tranfer Data
Kecepatan Simbol Keterangan Aplikasi

Rata-rata kecepatan
1 kilobit atau 1 kilobit atau
internet dial-up di
1.000 bit/s seribu bit per seribu bit per
Indonesia saat, ini adalah
detik detik
56 Kbps
Kecepatan transferdata
melalui komunikasi tanpa
1 Megabit atau kabel (wireless) pada 2,4
1.000.000 1 Mbit/s atau 1
sejuta bit GHz adalah 2 Mbps
bti/s Mbps
perdetik sedangkan kecepatan
sebuah switch standar
adalah 100 Mbps
1 gigabit atau Kecepatan sebuah switch
1.000.000.0 1 Gbit/s atau 1
milyar bit per dengan teknologi Gigabit
00 bit/s Gbps
detik adalah 1Gbps
Apabila kita mempelajari kecepatan transfer data maka kita tidak akan
lepas dari istilah-istilah download, upload, downstream,upstream dan usage. Mari
kita bahas arti dari istilah-istilah tersebut:

Kegiatan Belajar 2
a) Download adalah kegiatan menyalin data/file/aplikasi dari sebuah

computer yang terhubung dalam sebuah jaringan ke komputer local. Untuk
melakukan kegiatan download pengguna komputer harus melakukan
permintaan terhadap data/file/aplikasi tersebut pada suatu halaman web
b) Upload adalah kebalikan dari proses download. Jadi upload dapat diartikan
sebagai kegiatan menyalin data/file/aplikasi dari komputer lokal ke
internet (server)
c) Downstream adalah kecepatan aliran data ketika pelanggan sedang
melakukan download dengan kecepatan maksimum sampai dengan
284/512 Kbps
d) Upstream adalah kecepatan aliran data ketika pelanggan sedang
melakukan upload dengan kecepatan maksimum sampai dengan 64 Kbps
2) Faktor-faktor yang mempengaruhi kecepatan akses internet

Saat kita mengakses internet kadang terasa cepat dan kadang terasa
lambat. Banyak factor yang mempengaruhi kecepatan akses internet tersebut.
Koneksi internet menggunakan banyak perangkat dari penyedia layanan yang
berbeda. Faktor-faktor yang mempengaruhi kecepatan akses internet adalah:
a) Unit komputer
Komputer sangat berperan dalam kecepatan akses internet karena didalam
komputer ada harddisk, RAM,dan Processor yang berperan penting pada
proses kerja Komputer tersebut. Bila hardisk yang dipakai berkecepatan rendah
maka kecepatan akses internet pun juga rendah, begitu juga bila menggunakan
RAM atau Processor yang kecepatannya rendah, ini sangat mempengaruhi
kecepatan akses internet.
b) Modem
Modem juga sangat mempengaruhi kecepatan akses internet. Modem
mempunyai kecepatan yang berbeda-beda. Modem yang sering digunakan
adalah modem yang berkecepatan 56 kbps.

Modul 3
Gambar 2.8. Ilustrasi kerja koneksi internet.
Modem dial up dapat dibagi menjadi 2 jenis, yaitu:

(1) Modem eksternal
Biasanya dilengkapi dengan panel (LED atau LCD) untuk menampilkan
informasi aktivitas modem. Panel ini berguna untuk membantu mendeteksi
permasalahan yang terjadi. Modem jenis ini tidak menggunakan slot di
dalam komputer dan dapat dinyalakan atau dimatikan secara terpisah dari
komputer. Modem ini mudah dipindah-pindahkan, misalnya modem
eksternal yang sama dapat digunakan untuk komputer desktop ataupun
laptop. Modem ini aman digunakan di daerah rawan petir.
Gambar 2.9 Modem eksternal.
(2) Modem internal

Modem internal biasanya berharga lebih murah karena tidak memiliki case
dan power supply terpisah. Modem ini mudah dipasang pada slot
motherboard. Posisi modem ini berada di dalam komputer sehingga dapat
mencegah orang lain untuk bertindak iseng terhadap perangkat ini.

Kegiatan Belajar 2
Pengguna modem ini dapat menghemat tempat untuk ruang komputernya,

dan juga menghemat biaya untuk membeli kabel serial karena modem ini
tidak memerlukan kabel yang semrawut.
Gambar 2.10.Modem internal.

c) Besar bandwidth
Bandwidth adalah luas atau lebar cakupan frekuensi yang digunakan oleh
sinyal dalam medium transmisi. Bandwidth biasanya diukur dengan satuan
hertz. Semakin bersar bandwidth yang disediakan oleh ISP, maka semakin
cepat pula akses internetnya.
d) Jaringan komunikasi yang digunakan untuk akses internet
Untuk mengakses internet kita bisa menggunakan layanan line telephon,
CDMA, GPRS, dan satelit. Masing-masing layanan tersebut mempunyai
kecepatan yang berbeda-beda. Kecepatan yang paling rendah adalah
menggunakan line telephon.
e) Jumlah pengguna yang mengakses server secara bersamaan
Kecepatan akses internet pada jam-jam tertentu biasanya sangat lambat, ini
dikarenakan banyaknya pengguna internet yang mengakses internet secara
bersamaan. Pada 08.00-15.00 WIB biasanya jaringan internet sedang sibuk.
Untuk itu bila tidak mendesak lebih baik mengakses internet diluar jam
tersebut.
3) Cara mengukur kecepatan akses internet

Hal-hal yang perlu diperhatikan agar pengukuran akses internet kita akurat
adalah:
a) Jika komputer anda berada dalam suatu jaringan dan semua komputer
terhubung dengan internet, lebih baik pastikan computer yang lain

Modul 3
tidak sedang melakukan download atau upload dan lebih baik lagi
dimatikan komputer selain server.
b) Sebaiknya anda melakukan koneksi internet pada PC router atau server
saja jika tidak memungkinkan mematikan komputer yang lain. Anda
hanya tinggal menonaktifkan jaringan lokal.
c) Pastikan computer anda bersih dari gangguan semua virus, apam atau
spyware.
e Fasilitas-Fasilitas Yang Tersedia Melalui Internet

Berikut ini adalah beberapa fasilitas yang tersedia melalui internet:
1) E-mail.
Electronic-mail adalah surat atau pesan elektronik yang dikirimkan dan
diterima melalui komputer. Dengan e-mail, pesan yang dikirimkan akan
sampai kepada penerima saat itu juga. Dibandingkan dengan pengiriman surat
melalui jasa pengiriman, e-mail telah memangkas waktu dan pesan yang
disampaikan juga up-to-date. E-mail saat ini sudah bisa disertai dengan grafik,
gambar foto, suara, animasi, dan bahkan bisa mengirim ke beberapa alamat
sekaligus.
2) FTP
File Transfer Protocol (FTP) adalah salah satu layanan internet untuk
melakukan transfer file. Proses melakukan transfer file dari komputer ke server
(file server) disebut dengan istilah unggah (upload). File yang sudah berada di
file server, dapat diambil oleh orang lain untuk disimpan di komputer (pc).
Proses mengambil file dari file server disebut dengan unduh (download).
3) Telnet.
Telecommunication Network (Telnet) merupakan salah satu protokol jaringan
yang digunakan di koneksi internet atau LAN (Local Area Network). Telnet
digunakan untuk melakukan koneksi ke sebuah server dan port tertentu. Telnet
digunakan untuk berinteraksi langsung dengan server. Anda dapat mengetikkan
perintah langsung dari komputer untuk ditujukan ke server dan server akan
langsung merespon dengan mengirimkan output (keluaran) untuk ditujukan ke
komputer yang mengirimkan perintah.

Kegiatan Belajar 2
4) Gopher
Gopher adalah program berbasis teks yang digunakan untuk mem-browser
daftar menu internet di berbagai server gopher. Gopher merupakan aplikasi
yang dapat mencari informasi di internet dan informasi yang dicari hanya
sebatas pada teks. Untuk mendapatkan informasi melalui gopher, diperlukan
hubungan dengan server gopher yang ada di internet.
5) World Wide Web (WWW)
World wide web merupakan kumpulan dokumen multimedia yang saling
terkoneksi menggunakan link hypertext. Hyperlink merupakan sebuah link
yang digunakan untuk melakukan perpindahan antar dokumen. Web
memudahkan kita mengakses berbagai informasi dalam bentuk teks, gambar,
video, suara, dan juga animasi.
f Dampak Penggunaan Internet

1) Dampak positif dari internet.
Bila digunakan dengan benar dan bijaksana, internet memiliki begitu
banyak nilai positifnya. Berikut ini adalah beberapa dapak positif dari keberadaan
internet:
a) Media komunikasi, dimana pengguna internet di seluruh dunia dapat
saling berkomunikasi.
b) Media untuk bertukar data dan informasi dengan menggunakan email,
ftp, www, dan sebagainya.
c) Media untuk mencari data dan informasi. Jutaan data dan informasi
yang tersimpan menjadikan internet perpustakaan terbesar di dunia.
d) Kemudahan memperoleh informasi. Segala sesuatu yang terjadi di
dunia ini dapat dipantau melalui internet.
e) Media untuk bertransaksi dan berbisnis. Ada banyak peluang bisnis
yang bisa dihasilkan dari internet seperti Google Adsence.
f) Media pendidikan jarak jauh. Banyak sekali universitas yang sekarang
ini membuka kelas jarak jauh dimana materi kuliah dan kegiatan belajar
dilakukan secara online.

Modul 3
2) Dampak negatif dari internet.

Selain sisi positifnya, tidak dipungkiri lagi bahwa internet juga memiliki
cukup banyak sisi negatif. Berikut ini adalah beberapa dampak negatif dari
keberadaan internet:
a) Pornografi. Anggapan yang mengatakan bahwa internet identik dengan
pornografi memang tidak salah. Banyak sekali konten-konten semacam
ini bertebaran dan memberikan dampak yang kurang baik bagi yang
mengaksesnya, terutama kalangan anak-anak.
b) Internet juga banyak berisi konten-konten yang terkait kekejaman dan
kesadisan (violence and gore). Konten seperti ini biasanya banyak
digunakan oleh pemilik situs demi mendongkrak penjualan situs.
c) Penipuan. Modus penipuan melalui internet sudah sering kali kita
dengar. Internet memang bisa dijadikan media untuk melakukan tidak
kejahatan semacam ini.
d) Pencurian. Internet merupakan media yang memberikan kemudahan
untuk traksaksi online karena sifatnya yang real-time (langsung),
misalnya berbelanja menggunakan kartu kredit. Para penjahat dapat
menemukan celah kelemahan saat transaksi untuk menguras isi kartu
kredit tanpa sepengetahuan pemiliknya.
e) Perjudian. Para penjudi tidak harus pergi ke tempat judi untuk
melakukan kegiatan dan keinginannya. Yang perlu dilakukan hanyalah
mengunjungi situs-situs perjudian.
g Prosedur Pencarian Informasi Melalui Mesin Pencarian/Search Engine

Mesin pelacak (search engine)informasi merupakan program aplikasi yang
dipergunakan untuk membantu mendapatkan informasi di internet. Saat kita
mencari informasi di Internet dan belum mengetahui alamat websaite, maka kita
memerlukan mesin pencari (search engine). Yang kita butuhkan hanyalah kata
kunci. Ada beberapa alat pencari di internet, namun yang banyak digunakan
adalah www.google.com atau www.google.co.id bagi kita yang membutuhkan
informasi dari dalam negeri berbahasa Indonesia. Bagaimana kita mencari

Kegiatan Belajar 2
informasi yang kita butuhkan dengan menggunakan google si mesin pencari

tersebut?
1) Prosedur mencari informasi melalui google:
a) Pada saat kita membuka halaman browser misal dengan google crome,
atau mozila firefox kita akan mendapati tampilan seperti diatas, setelah
kita mengetik alamat www.google.com. Pada bagian tersebut terdapat web,
gambar, berita, buku, terjemahan, blog, gmail, dan lan sebagainya.
b) Tulis kata kunci dari informasi yang akan kita cari pada kotak
penelusuran Google. Kemudian tekan enter atau klik pada penelusuran
google.
c) Maka google akan menampilkan semua hasil pencarian.
d) Untuk masuk/melihat informasi lebih detail dari alamat web yang akan
kita kunjungi, klik pada judul dari wesite tersebut. Tandanya mouse
berubah menjadi gambar tangan menunjuk.
e) Maka google akan terhubung dengan link yang kita klik tadi.
Pada saat kita memasukan kata kunci pada google, google akan
menafsirkan kata kunci tersebut dengan cara:
a) Secara implisit, google akan menyertakan operator AND disetiap spasi di
antara kata kunci. Contohnya ketika kita menginputkan Kumpulan Artikel
Pendidikan, maka google mengaartikan KumpulanAND ArtikelAND
Pendidikan. Hal tersebut berarti google akan menampilkan hasil pencarian
yang ada kaitannya dengan Kumpulan artikel atau Kumpulan Pendidikan,
atau Artikel Pendidikan.
b) Google akan mencari halaman-halaman tepat berdasarkan kata kunci yang
kita inputkan tanpa terkecuali, misalnya Google tidak akan mencari kata
terbang jika kita memasukan kata melayang. Akan tetapi, ada beberapa
pengecualian pada singkatan yang sudah umum dan mendunia. Misalkan,
kata kunci USA akan diartikan sama dengan United Stated of America.
c) Google akan mencari variasi-variasi dari kata yang diinputkan secara
otomatis. Sehingga apabila kita menginputkan kata kunci, maka google

Modul 3
akan menampilkan begitu banyak variasi. Agar kita tepat mendapati

informasi yang kita butuhkan maka kita harus memberi tanda petik dua
pada kata kunci yang kita maksudkan, misal “ Kurikulum 2013”, maka
hasil yang diberikan tepat seperti kata kunci tanpa menghilangkan satu
kata pun. Dan hasilnya akan berbeda jika kita menginputka kata
Kurikulum 2013.
d) Google tidak akan menerjemahkan kata-kata umum meskipun dimasukan,
misalnya the, on, where, how, de, la, dan kata-kata tunggal lainnya.
e) Maksimal kata yang dapat diproses oleh google sejumlah tiga puluh dua
kata. Semakin banyak kata yang kita inputkan maka hasil pencarian akan
lebih spesifik.
f) Google akan mencari kata yang diinputkan sesuai dengan urutannya
g) Google tidak sensitif terhadapa huruf kapital, akan tetapi ada pengecualian
kusus untuk operator AND dan OR dalam penggunaanya.
h) Google akan memperhitungkan tanda apostrop (‘). Misal kata we’re tidak
akan disamakan oleh google dengan kata were. Begitu juga sebaliknya
Berikut ini beberapa mesin pencari yang banyak digunakan, antara lain:
(a) Google (www.goole.com)
Gambar 2.11. Google (www.google.com)
Google dikembangkan tahun 1998 oleh dua sahabat Larry Page dan Sergey
Brin dari Stanford University. Google mudah dalam mengoperasikannya,
layoutnya ringkas, cepat, dan mempunyai fasilitas untuk mencari website yang
sudah hilang. Google mempunyai basis data yang besar dan dapat membagi basis

Kegiatan Belajar 2
datanya dengan mesin pencari lain seperti Yahoo. Artinya jika kata yang kita cari
tidak ditemukan di basis data Google, maka pencarian akan dilakukan pada basis
data Yahoo. Google juga menyediakan pencarian dengan berbagai bahasa
termasuk bahasa Idonesia.
(b) Yahoo(www.yahoo.com)
Gambar 2.12 Yahoo (www.yahoo.com)
Yahoo merupakan mesin pencari yang menggunakan pengindeksan pada

direktori. Yahoo dikembangkan berawal dari koleksi link pribadi Jerry Yang.
Yahoo juga mempunyai basis data yang besar dan dapat membagi basis datanya
dengan Google. Artinya jika kata yang kita cari tidak ditemukan di basis data
Yahoo, pencarian akan dilakukan di basis data Google. Kelebihan lain yaitu
semua webmaster ingin agar website mereka terdaftar di indeks Yahoo.
(c) Altavista (www.altavista.com)
Gambar 2.13. Altavista (www.altavista.com)

Modul 3
Altavisa merupakan mesin pencari yang kembangkan oleh Digital Corp.

Altavista mempunyai kelebihan dalam pencarian cangih (Advanced search)
dengan menggunakan operator Boolean AND, OR, (), NOT, NEAR,dan *.
(d) Lycos (http://lycos.com)
Gambar 2.14. Lycos (http://lycos.com)
Lycos dikembangkan di Carnegie Mellon University pada tahun 1994 dan

merupakan mesin pencari yang paling tua. Kelebihan Lycos adalah mudah
digunakan dan mudah menemukan website.
2) Mengoprasikan email menujang perkerjaan kantor

Email biasa disebut juga dengan electronic mail (surat elektronik) adalah
salah satu fasilitas internet yang memungkinkan orang memiliki alamat surat
elektronik untuk mengirim dan menerima surat elektronik. Jaman dahulu jika
seseorang ingin berkirim surat, mereka harus menulis surat terlebih dahulu
kemudian mengirimnya melalui jasa kirim surat seperti PT POS Indonesia dengan
membeli perangko. Adapun salah satu kelemahan surat-menyurat dengan cara
tradisional adalah dibutuhkannya waktu supaya surat bisa sampai pada tujuan,
sampai berbilang hari.
Tetapi saat ini, dengan adanya internet, kegiatan surat-menyurat bisa
dilakukan dengan surat elektronik atau elektronik mail (email), dimana proses
pengiriman dan penerimaannya surat dapat dilakukan melalui sebuah jaringan

Kegiatan Belajar 2
komunikasi. Salah satu kelebihan dari surat elektronik (email) ini adalah waktu
pengiriman sangat singkatm bisa dibilang hanya dalam hitungan detik. Selain itu
untuk melakukan registrasi aplikasi di dunia maya, sebagian besar sudah
menggunakan akun email.
Ada berapa penyedia akun email di internet yang bisa kita pilih, sebagai
jasa pengiriman surat elektronik kita, diantaranya adalah :
1) iCloud
2) Microsoft Exchange
3) Gmail
4) Yahoo
5) Aol.
6) MSN
7) Dll
Saat ini kita akan mencoba menjelaskan bagaimana cara membuat sebuah
akun surat elektronik (email) dengan menggunakan salah satu penyedia akun
email di atas. Adapun penyedia akun tersebut adalah Gmail yang terbilang gratis.
Langkah-langkah membuat email di Gmail
1) Buka web browser dan ketikkan “google.com” pada address bar browser
anda
Gambar 2.15. Tampilan Google

Modul 3
2) Jika halaman google sudah terbuka, silakan klik menu “Gmail
Gambar 2.16. Tampilan Gmail
3) Buat akun baru dengan klik menu “buat akun”. Setelah ini mungkin anda
akan menghadapi halaman yang berbeda, meskipun sebenarnya caranya
sama

Kegiatan Belajar 2
4) Isi formulir pendaftaran dan centang pernyataan bahwa anda menyetujui

persyaratan dan kebijakan privasi Google, kemudian klik “langkah
berikutnya
5) Persetujuan Privasi dan Persyaratan menggunakan akun Gmail. Untuk

mengaktifkan tombol “saya setuju”, lakukan tarik turun scroll bar

Modul 3
Gambar 2.20.Tampilan Google
6) Lakukan verifikasi akun melalui sms di handphone anda, untuk memastikan

bahwa benar-benar andal pemilik akun tersebut
7) Masukkan kode yang telah dikirimkan ke hp anda, kemudian klik

“lanjutkan”
Gambar 2.22. Tampilan Verivikasi Akun

Kegiatan Belajar 2
8) Jika anda sukses, maka akan muncul halaman “Selamat Datang”, dan
kemudian klik “lanjukan ke Gmail
Gambar 2.23. Tampilan Selamat Datang

9) Jika anda sukses, maka akan muncul halaman “Selamat Datang”, dan
kemudian klik “lanjukan ke Gmail”
Gambar 2.24. Tampilan Selamat Datang
10) Anda sudah bisa menggunakan email anda. Jangan lupa mencatat akun email
dan password anda
Gambar 2.24. Tampilan untuk login

Modul 3
4. Forum Diskusi
Pekerjaan kantor sekarang ini banyak tergantung pada kebutuhan internet,
khusus dalam dunia pendidikan baik jenjang pendidikan menengah maupun
pendidikan tingkat tinggi banyak tergantung pada internet sehingga para
peserta didik kemudian malas untuk membaca buku. Bagaimna tanggapan
bapak/ibu?
C. PENUTUP
1. Rangkuman
Berkembangnya Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK), peranan
sistem informasi dalam suatu organisasi tidak diragukan lagi. Dukungan sistem
informasi dapat membuat sebuah kantor memiliki keunggulan kompetitif.
Sekarang ini, teknologi informasi melesat dengan cepat, keberadaan sistem
informasi juga berperan penting dalam sebuah perusahaan agar dapat bersaing
dengan perusahaan lain di era globalisasi seperti saat ini. Teknologi perkantoran
juga memberikan fasilitas tugas-tugas pemrosesan informasi di dalam perkantoran
dan organisasi bisnis.
Tingginya mobilitas penggunaan internet menuntut jaringan internet yang
lebih fleksibel, sehingga seseorang yang sering bepergian tetap dapat mengakses
internet walaupun di dalam mobil yang sedang berjalan. Untuk memenuhi
kebutuhan tersebut dikembangkan jaringan tanpa kabel (nirkabel) seperti telepon
seluler. Jaringan ini dikenal sebagai jaringan internet tanpa kabel (nirkabel) yang
dikenal dengan Wireless Aplication Protocol (WAP). WAP dalam beroperasi
dapat menggunakan bantuan telepon seluler sebagai sarana penghubung.
Meluasnya akses terhadap fasilitas komunikasi massa dan alat informasi
termasuk internet dalam beberapa tahun terakhir ini telah menciptakan
transformasi yang besar dalam interaksi sesama manusia. Dunia internet semakin
berarti bagi anak-anak. Internet memungkinkan anak mengambil dan mengolah
ilmu pengetahuan ataupun informasi dari situs-situs yang dikunjunginya tanpa
adanya batasan jarak dan waktu.

Kegiatan Belajar 2
2. Soal Formatif
1. Dalam menyelesaikan beberapa pekerjaan kantor banyak aplikasi teknologi

yang sering digunakana, jenis aplikasi yang dimaksud dalah…
a. Wordprocessing
b. Milnet
c. NSnet
d. Comnet
e. Internet
2. Salah satu penerapan teknologi perkantoran yang dilakukan dalam kantor
adalah….
a. Transformasional
b. Protocol
c. Error handling
d. Internet control
e. Provider
3. Peralatan yang digunakan untuk menerima data dari sumber data sehingga data
dapat diterima adalah…
a. Protocol
b. Transmisi
c. Transmitter
d. Receiver
e. Getway
4. Berikut ini fasiltas yang dapat kita gunakan untuk menyelesaikan tugas dari
guru melalui jaringan internet, kecuali…
a. E-mail
b. Chatting
c. File attachment
d. Hompage
e. Search engine

Modul 3
5. Software untuk browsing internet yang di buat oleh Microsoft Corporation

adalah…
a. Mozila Firefox
b. Internet Explorer
c. Microsoft Fron Page
d. Netscape Communicator
e. Opera
6. Alat yang digunakan untuk mntransmisikan data (mengirim sinyal) dalam
bentuk elektromagnetik dari satu computer ke computer lain disebut…
a. Modem
b. Card LAN
c. Sound Card
d. Konektor
e. Hub
7. IRC merupakan aplikasi internet yang digunakan untuk bercakap-cakap di
internet yang dikenal dengan istilah …
a. Chatting
b. Telepon internet
c. E-mail
d. Kontak Udara
e. Browser
8. Sistem Dalam internet yang banyak dipakai pada masyarakat luas adalah….
a. Transmision Control
b. Internet Protocol (IP)
c. Public Access Provider
d. PPP (Protokol-to-Point Protokol)
e. Trasmision Control Protocol (TCP)

Kegiatan Belajar 2
9. Satuan ukuran kecepatan saluran sebuah modem adalah…

a. Km/jam
b. Knot/jam
c. KBPS (Kilo Bytes Per Second)
d. KSPS (Kilo Secon Per Second)
e. KBPC (Kilo Bytes Per Cost)
10. Alat yang berfungsi untuk menghubungkan computer dengan ISP (Internet
Service Provider) adalah …
a. Telepon
b. Modem
c. Computer
d. Kamera
e. Printer
3. Daftar Pustaka
Remaja Rosda Karya.
Heni Triyuliana, Agnes.2007.Referensi Cepat Menggunakan Microsoft Word
2007.Yogyakarta:Andi offset
Raymond McLeod, Jr. dan George Schell. 2004. Sistem Informasi
Manajemen (terjemahan) Jakarta: PT Indeks
Jakarta: Erlangga.
Suprihatin. 2011. Dampak Positif Dan Negatif Internet Bagi Kehidupan
Remaja. Ponorogo

Kegiatan Belajar 3
Administrasi Sarana Prasarana Kantor Melalui
Aplikasi Pengolahan Data

Modul 3
A. PENDAHULUAN
Teknologi. Dunia perkantoran memandang penting penggunaan teknologi
perkantoran sebagai sebuah kebutuhan bagi mereka untuk mencapai efisiensi dan
efektifitas kerja.
mereka dapat bersaing di dunia kerja yang telah memanfaatkan teknologi ini. Oleh
sebab itu, kegiatan belajar 3 ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar
tentang ketrampilan komputer dan pengelolaan informasi dengan unit kompetensi
mengoperasikan tehnologi perkantoran. Secara garis besar kegiatan belajar 3
Administrasi Sarana Prasarana Kantor Melalui Aplikasi Pengolahan Data
ini membahas tentang empat pokok materi yang akan menjadi acuan para peserta,.
Kegiatan belajar 3 ini dikemas dalam empat uraian materi, di mana
masing-masing uraian materi akan dijelaskan secara detail. keempat uraian materi
a Kegiatan Materi 1 : Mengaplikasikan pengolah kata (microsoft word)
b Kegiatan Materi 2 : Mengaplikasikan pengolah angka (microsoft exel)
c Kegiatan Materi 3 : Mengaplikasikan pengolah presentasi
(microsoft power point)
d Kegiatan Materi 4 : Mengaplikasikan pengolah bahan cetak
(microsoft publisher)
e Kegiatan Materi 5 : Teknik mengetik (keyboarding)
61
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3

mengenai mengaplikasikan pengolah kata (microsoft word). Materi selanjutnya
adalah mengaplikasikan pengolah angka (microsoft exel). Pada kegiatan ini
diharapkan peserta akan memperoleh pengetahuan, pengalaman, dan keterampilan
dalam mengaplikasikan mengaplikasikan pengolah angka (microsoft exel)
sehingga dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan perkantoran dapat di aplikasian.
tentang prosedur pekerjaan kantor berbasis mengaplikasikan pengolah presentasi
(microsoft power point), Hai lni merupakan keberlanjutan dari mengaplikasikan
pengolah kata (microsoft word). Sementara itu, bagian akhir modul ini akan
mengarahkan peserta untuk memahami teknik mengetik (keyboarding). Melalui
kegiatan ini diharapkan peserta dapat menyusun aktivitas, terutama dalam laporan
kegiatan kantor.
2. Relevansi
Administrasi sarana prasarana kantor melalui aplikasi pengolahan data
memiliki potensi yang besar untuk menjadi system otomatisasi perkantoran dalam
melakukan aktivitas perkantoran. Dengan demikian, menjadi sangat relevan bagi
pemerintah untuk memasukkan tehnologi perkantoran dalam kurikulum
pembelajarannya.
menyiapkan pembelajaran yang memiliki kompetensi tehnologi perkantoran dan
virtual office dapat terlihat dalam modul ini yang membahas tentang:
a) mengaplikasikan pengolah kata (microsoft word), b) mengaplikasikan
pengolah angka (microsoft exel), c) mengaplikasikan pengolah presentasi
(microsoft power point, d) mengaplikasikan pengolah bahan cetak (microsoft
publisher), e) teknik mengetik (keyboarding)
lain yang membutuhkan aplikasi teknologi perkantoran. Dengan demikian,
kehadiran modul ini memberikan pengetahuan dan kemampuan dalam
mengaplikasikan teknologi perkantoran.

Modul 3
3. Petunjuk Belajar
tehnologi perkantoran dan virtual office secara umum dan telah dapat memahami
esensi pembelajaran tehnologi perkantoran dan virtual office. Beberapa hal yang
harus dikuasai dengan tuntas sebelum mempelajari modul ini seperti materi; a)
mengaplikasikan pengolah kata (microsoft word), b) mengaplikasikan pengolah
angka (microsoft exel), c) mengaplikasikan pengolah presentasi (microsoft power
point, d) mengaplikasikan pengolah bahan cetak (microsoft publisher), e) teknik
mengetik (keyboarding). Adapun langkah-langkah atau petunjuk belajar dari
modul ini sebagai berikut:
a Peserta
8) Setelah semua bahan ajar untuk mencapai satu kompetensi telahtuntas
63
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
b Instruktur
dibutuhkan.
4) Selama proses pembelajaran tetaplah berada di dalam kelas/tempat belajar.
5) Untuk kegiatan praktek, gunakan sarana dan alat-alat yangdisesuaikan

Modul 3
B. INTI
Menganalisis dan Menguasai Sarana Prasarana Kantor melalui Aplikasi
Pengolahan Data
Adapun pokok-pokok materi Administrasi Sarana Prasarana Kantor
melalui Aplikasi Pengolahan Data sebagai berikut:
a. Pengolah kata (microsoft word)
b. Pengolah angka (microsoft exel)
c. Pengolah presentasi (microsoft power point)
d. Pengolah bahan cetak (microsoft publisher)
e. Teknik mengetik (keyboarding)
3. Uraian Materi
a. Aplikasi Pengolah Kata
1) Konsep dasar microsoft office
Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak
perubahan dan penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30
Agustus 1992.
Pada saat itu aplikasi
perkantoran ini diberi nama
Microsoft Office versi 2.0. Pada
versi tersebut Microsoft Office
menyertakan Microsoft Word
sebagai pengolah kata,
microsoft excel sebagai
Gambar3.1.Office pengolah angka,
Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan

Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
65
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
2) Mengenal aplikasi pengolah kata (word processing)

Microsoft Word adalah salah satu
aplikasi buatan Microsoft yang berada
satu bandle dalam paket microsoft office.
microsoft word merupakan aplikasi
andalan untuk aplikasi pengolah kata.
Pengolah kata umum digunakan
untuk menggantikan tugas Gambar 3.2. Microsoft
Office
pengetikan yang sering dilakukan. Selain melakukan format pengetikan, seperti
penemoran, pengaturan spasi, margin (jarang pinggir kertas), jenis huruf (font) .
pengolah kata juga dapat melakukan proses pengecekan kata bahkan, kita dapat
menggunakan fungsi otomatis melalui style and fornatting, caption, dan citation
Word processor (pengolah kata) adalah suatu program pengolahan
dokumen yang berisi teks dan gambar yang memiliki banyak keistimewaan. Saat
ini sudah terdapat banyak sekali aplikasi pengolah kata yang bisa mengerjakan
bermacam tugas yang sangat kompleks. Seperti; wordstar, chiwriter, wordperfect,
MS work, microsoft word, kwriter dan amipro.
Aplikasi pengolah kata dari microsoft ini pertama kali lahir dan
diluncurkan dengan nama multi-tool word pada tahun 1983. Multi-tool word
bekerja untuk sistem operasi xenix
Ciri khas aplikasi pengolah kata adalah mengolah mulai dari karakter,
kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu paragraf, sekumpulan paragraf
membentuk satu halaman, dan kumpulan halaman membentuk sebuah naskah
yang dalam hal ini disebut sebagai file atau dokumen. Kemampuan utama aplikasi
pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan (formatting), penambahan,
penghapusan, penyimpanan dan pencetakan.
Keunggulan aplikasi pengolahan kata diantaranya adalah:
a) Banyak digunakan, sehingga memudahkan pertukaran data
b) Kemampuannya dalam menyusun dokumen yang rapi dan menarik
c) Kemampuannya digunakan bersama dengan aplikasi office lainnya.
d) Antarmuka yang menarik dan mudah digunakan.

Modul 3
Microsof word adalah

softwarepengolah kata (word processing)
yang merupakan baigian dari microsoft
office suite (Microsoft exel, power point
dibuat oleh microsoft carporation.
Word tidak dijual secara terpisah
namun harus menjadi satu kesatuan
Gambar. 3.3. Microsoft Office
dengan MS Office lainnya seperti Excel,
Power Point. Dan untuk kelengkapan office ada pula paket tambahan Binder,
Access, Publisher dan lain-lain. MS Office berkembang dari versi 97, 2000, XP,
2003 dan 2007.
Microsoft office 2007 ini rilis software paket microsoft ini menjadi stabil
per tiga tahun sekali. Setelah microsoft office 2007, pengembangan software terus
dilakukan dan akhirnya dikeluarkan produk baru yang dinamakan microsoft
offiice 2010 yang dirilis pada tahun 2010. interface microsoft word 2010 masih
mengusung microsoft word 2007, hanya terjadi perubahan pada beberapa titik dan
adanya penambahan paket bandle microsoft office. microsoft word 2010 suppot
pada sistem operasi windows XP profesional (SP 3), windows vista (SP 2),
windows 7, dan windows 8.
2) Fungsi microsoft word

Fungsi utama dari Microsoft Word adalah sebagai software pengolah kata
bagi user. Banyak sekali fitur pengolah kata dan pelengkap yang disertakan di
dalam Microsoft Word. Pengguna tinggal melakukan operasi dengan
menggunakan tools tersebut untuk mebuat dokumen kata sesuai dengan
keinginannya. Dan yang paling menarik adalah Microsoft Word mendukung
sistem WYSWYG (what you see, what you get).
Kenapa Belajar Word? Karena sudah banyak perusahaan yang
menggunakan Word untuk aplikasi perkantorannya. Word merupakan keahlian
dasar yang harus dimiliki oleh pengguna komputer, apalagi programmer
komputer.
67
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
3) Fitur microsoft word

a) Terintegrasi dengan Windows dan MS Office lainnya.
b) Mampu melakukan pengolahan kata dasar seperti: mengetik, memformat
tampilan, dan mencetak.
c) Terintegrasi dengan internet dan browser IE.
d) Mampu mengolah tabel, gambar dan suara.
e) Memiliki help yang bagus dan interaktif.
f) Mempunyai fasilitas auto-correct, spelling checkers, grammars, mail
merge.
g) Memiliki kemampuan terintegrasi dengan visio dan equation editor
4) Mengoperasikan aplikasi pengolah kata (microsoft word)

Salah satu kegiatan mengelola informasi digital adalah
menulis/membuat/menyusun naskah digital menggunakan aplikasi pengolah
kata. Adapun tampilan gambarnya sebagai berikut:
Gambar. 3.4. Lingkungan kerja microsoft word 2007
1) Mengoperasikan microsoft word

Untuk membuka program aplikasi microsoft word, klik ikon word di
desktop dan word akan terbuka.
a) Cara pertama, klik tombol Start>All Program>Microsoft Office
>Microsoft Office Word 2007.

Modul 3
Gambar 3. 5 Proses membuka program microsoft word 2007
b) Cara kedua klik tombol Start>Run>ketikkan “winword”>Enter.
Gambar 3.6. Proses membuka program microsoft word 2007
1) Mengaktifkan menu-menu microsoft word.

a) Untuk mengaktifkan menu home, coba anda klik tab Menu Home pada
tab menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Gambar 3.7.Mengaktifkan menu home microsoft word 2007
69
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
b) Untuk mengaktifkan menu insert, coba anda klik Menu Insert pada tab
menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Gambar 3.8.Mengaktifkan menu insert microsoft word 2007
c) Untuk mengaktifkan menu page layout, coba anda klik tab Menu Page
Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang
tampil.
Gambar 3.9 Mengaktifkan menu page layout microsoft word 2007
d) Untuk mengaktifkan menu references, coba anda klik tab Menu

References pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu
yang tampil.
Gambar 3.10. Menu references microsoft word 2007

Modul 3
e) Untuk mengaktifkan Menu Mailing, coba anda klik tab Menu Mailing
pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Gambar. 3.11 Mengaktifkan menu mailing microsoft word 2007

f) Untuk mengaktifkan menu review, coba anda klik tab Menu Review pada
tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Gambar 3.12. Mengaktifkan menu review microsoft word 2007

g) Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design
pada tab menu atau tekan Alt+J kemudian tekan T, perhatikan ribbon
menu yang tampil.
Gambar 3.1 Mengaktifkan menu design microsoft word 2007
71
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
h) Untuk mengaktifkan Menu Layout, coba anda klik tab Menu Layout
pada tab menu atau tekan Alt+J kemudian tekan L, perhatikan ribbon
menu yang tampil.
Gambar 3.14. Mengaktifkan menu layout microsoft word 2007

i) Untuk memberi warna font menjadi merah, klik Font Color dan pilih
warna yang diinginkan.
Gambar 3.15 Mengaktifkan menu font color MS 2007

j) Untuk memberi warna latar belakang kuning, klik Text Highlight Color
pilih warna yang diinginkan.
Gambar 3.16. Mengaktifkan menu text highlight color

Modul 3
2) Membuat format dokumen/layout halaman

Layout halaman merupakan tata letak halaman dalam sebuah dokumen yang
bisa kita atur, sesuai dengan keinginan, meliputi margin, orientasi, ukuran,
kolom dan break.
Gambar 3.17. Tampilan Margin
a) Margin
merupakan jarak antara area utama konten dengan kertas kertas. Kita bisa
melakukan pengaturan margin, caranya:
(1) Pada Tab Page Layout, grup, Page Setup, Pilih Margin
(2) Pada menu yang muncul, pilih salah satu pengaturan margin yang
telah disediakan. Namun, jika menginginkan lain maka pilih Custom
Margin.
(3) Pada jendela page Stup, lakukan pengaturan pada bagian margin
Gambar 3.18.Tampilan menentukan margin
73
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
b) Ukuran
Ukuran yang dimaksud di adalah ukuran kertas yang digunakan, apakah
A4, folio, legal atau letter. Caranya:
(1) Pada tab Page Layout, grup Page Setup, pilih Size
(2) Pada menu yang muncul pilih salah satu ukuran kertas.
(3) Atau pilih More Paper Size untuk melakukan pengaturan manual.
Gambar 3.19. Tampilan menentukan jenis kertas

c) Orientasi
Orientasi atau sudut pandang dokumen berkaitan dengan pengaturan
ukuran kertas. Umumnya, ukuran kertas memiliki panjang dan lebar yang
berbeda yaitu jenis orientasi portrait (vertikal) dan landscape
(horizontal). Caranya:
(1) Pada tab Page Layout, Grup Page Setup, pilih Orientation.
(2) Pada menu yang muncul pilih salah satu jenis orientasi
Gambar 3.20. Tampilan menentukan tampilan kertas

Modul 3
d) Kolom
Secara default, Ms Word menampilkan teks dalam satu kolom, namun
kita bisa menampilkan suatu teks paragraph dalam beberapa kolom
sebagaimana yang bisa digunakan pada majalah atau Koran. Caranya ;
(1) Seleksi teks paragraph yang akan diatur kolomya
(2) Pada tab Page Layout grup Page Setup, pilih Coloumns
(3) Pada menu yang muncul , pilih jumlah kolom yang diinginkan,
misalnya 2, maka pilih TWO.
Gambar 3.21. Tampilan menentukan jumlah kolom
e) Header dan Footer

Word juga menyediakan fitur untuk membuat header dan footer suatu
halaman dalam dokumen. Perintah tersebut bisa kita dapati pada tab
insert , grup header dan footer.kita bisa memilih model tampilan
header/footer yang telah disediakan atau membuat sendiri.
5) Dokumen baru microsoft word
a) Klik office buttom >new.
b) Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih >blank document>klik tombol
create.
Gambar 3.22. Mengaktifkan dokumen baru microsoft word 2007
75
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
c) Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok
templates, Klik Tombol create.
Gambar 3.23. Mengaktifkan dokumen baru
d) Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai
mengetik.
Gambar 3.24. Memulai mengetik dokumen microsoft word 2007

6) Paragraph
Paragraf merupakan bagian bab dalam suatu karangan yang biasanya
mengandung satu ide pokok dan penulisannya dimulai dengan garis baru.
Untuk memformat paragraf seperti di atas, gunakan langkah sebagai berikut.
1) Pilih paragraf yang akan diubah format paragrafnya.

2) Klik salah satu jenis paragraf yang diinginkan, yaitu:
a) Justify, digunakan untuk memformat paragraf rata kanan dan rata

Modul 3
kiri. Melalui klik ikon , atau menggunakan shotcut CTRL + J.

b) Align Left, digunakan untuk memformat paragraf rata kiri. Melalui klik
ikon , atau menggunakan shortcut CTRL + L.
c) Center, digunakan untuk memformat paragraf rata tengah. Melalui klik
ikon , atau menggunakan shorcut CTRL + E.
d) Align Right, digunakan untuk memformat paragraf rata kanan. Melalui
klik ikon , atau menggunakan shortcut CTRL + R
Ketika sudah memformat jenis paragraf, pertimbangkan spasi garis dan

spasi paragraf (Line andParagraph Spacing). Spasi garis adalah ruang antar
garis dalam satu paragraf.
Membuat spasi 1.0 atau spasi 1.15 atau spasi 1.5 dapat dilakukan dengan
langkah sebagai berikut.
a) Letakkan kursor di teks yang akan diberi spasi.
b) Klik line and paragraf spacing sehingga muncul tampilan berikut.
c) Pilihlah spasi baris yang dinginkan, terdapat pilihan dari 1.0 sampai
dengan 3.0. Untuk menyesuaikan spasi menjadi single atau double atau
At least atau Exactly atau Multiple.
d) Klik tombol OK.
7) Membuat mail merge

Mail merge merupakan salah satu fitur classic microsoft word yang
berguna untuk membuat dokumen secara masal dan dinamis, fungsi di
Microsoft Word 2010 bisa kita jumpai pada menu ribbon, yaitu tepatnya
Mailings.
Jika kita ingin membuat suarat untuk banyak penerima, yang mana
secara umum isi surat untuk masing-masing penerima surat, maka dengan
dengan menggunakan alamat atau informasi lain dari penerima surat, maka
dengan menggunakan mail merge ini kita bisa melakukannya dengan lebih
cepat.
77
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
9) Penyisipan gambar, equation, dan tabel

Dalam sebuah dokumen, kurang lengkap rasanya jika tidak
menyertakan grafis, baik dalam bentuk gambar, chart, maupun yang
sejenisnya. Bagian ini akan menjelaskan tentang bagaimana cara memasukan
grafis kedalam dokumen dan bagaimana mengaturnya sehingga menyatu
dengan dokumen.
Gambar 3.24. Memulai memilih gambar microsoft word 2007

1) Memasukan gambar
Adapaun cara memasukkan gambar sebagi berikut:
a) Tab insert, pilih picture
Gambar 3.25. Memulai memilih gambar microsoft word 2007

b) Pada jelndela insert picture, pilih file gambar yang diinginkan
c) Selai masuk telah masuk kedalam dokumen
2) Memformat gambar
Gambar yang dimaksudkan tentunya perlu kita format atau atur agar lebih

Modul 3
enak dipandang. Dalam hal ini, Ms word menyediakan fitur yang cukup
lengkap untuk melakukan pemformatan gambar. Ubah ukuran dan sudut
pandang gambar dengan cara:
a) Klik pada gambar, maka pada sudut-sudut gambar akan muncul bulatan
kecil yang berfungsi sebagai ikon untuk mengubah ukuran gambar.
Adapun bulatan yang diatas untuk mengubah sudut pandang gambar.
b) Drag lingkaran tersebut untuk mengubah ukuran gambar.
c) Gunakan bulatan di atas untuk mengubah sudut sudut pandang gambar
arahkan kursor kebulatan, maka kursor akan berubah menjadi tanda
panah melingkar, drag kekanan atau ke kiri.
d) Selesai
3) Mengcroping gambar
Adapaun cara mengcropingn gambar sebagi berikut:
a) Klik gambar
b) Pada tab format grup size, pilih tombol crop, lalu klik menu crop
c) Maka pada bulatan kecil pada sudut gambar akan berubah menjadi tanda
garis dan siku.
d) Drag tanda garis dan siku di sudut gambar untuk melakukan cropping.
e) klik pada area kosong diluar gambar, maka gambar akan tercrop
4) Menghapus background gambar
Dengan Ms. Word, kita juga bisa menghapus background atau latar
belakang gambar caranya:
a) Klik Gambar
b) Pada format grup Adjust, pilih remove background
c) Atur area dengan cara mendrag bulatan kecil
d) Gunakan menu pada tab background removal jika masih ada area kurag
tepat.
e) Jika sudah, klik keep changes pada tab background removal
5) Menambahkan style pada pambar
Untuk menambahkan style pada gambar dilakukan dengan caranya:
a) Klik gambar
79
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
b) Pada tab Format grup Picture Styles, Pilih salah satu Styles
6) Ilustrasi
Ilustrasi dikelompokkan dalam kelompok Illustrations, yang terdiri atas
gambar (pictures), gambar daring (online pictures), bentuk (shapes),
smartart, Grafik (chart) maupun ilustrasi yang didapatkan dari screenshoot
tampilan.Menyisipkan ilustrasi ke dalam teks dapat dilakukan dengan cara
berikut.
a) Pilih tab INSERT.
b) Pilih jenis ilustrasi yang diinginkan, yang terdiri atas:
(1) Pictures untuk menyisipkan ilustrasi berupa gambar dari komputer;
(2) Online pictures untuk menyisipkan gambar dari situs internet;
(3) Shapes untuk menyisipkan berbagai bentuk (shapes), misalnya
panah (arrows), kotakinformasi (callouts), kotak (squares), bintang
(stars), dan diagram alir (flowchart);
(4) SmartArt untuk menyisipkan grafik SmartArt, misalnya List,
Process, Cycle, dan, Hierarchy;
(5) Chart untuk menyisipkan grafik, misalnya grafik batang (column),
grafik garis (line),dan grafik lingkaran (pie);
(6) Screenshot untuk menambahkan screnshot.
c) Pada contoh ini, digunakan salah satu fitur ilustrasi berupa gambar.
Untuk menambahkannya, klik pictures sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut.
d) Tentukan lokasi gambar yang akan dimasukkan.
e) Pilih gambar yang diinginkan.
Gambar 3.26. Memulai picture word 2007

Modul 3
7) Tabel
Tabel (table) adalah daftar berisi ikhtisar sejumlah (besar) data informasi,
biasanya berupa kata-kata dan bilangan yang tersusun secara bersistem,
urut ke bawah dalam lajur dan deret tertentu dengan garis pembatas
sehingga dapat dengan mudah disimak. Membuat dan menyisipkan tabel
dalam aplikasi pengolah kata dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
a) Pilih tab insert.

b) Pilih table.
c) Tentukan jumlah baris (row) dan kolom (column). Contoh di bawah ini
menggunakan 3 baris (1, 2, 3) dan 4 kolom (A, B, C, D) sehingga
menghasilkan 12 sel (cell). Tabel yang telah dibuat dapat dimodifikasi
dengan cara menambah baris atau kolom dan mengubah style tabel.
Gambar 3.27. Memulai table word 2007
d) Menggambar Tabel
Kita bisa membuat sebuah table dengan cara menggambarnya manual
dengan mouse caranya:Pada tab Insert, Klik tombol Tabel, lalu pilih
Draw Tabel
Gambar 3.28. Memulai menggambar table word 2007
81
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
Jika telah selsai menggambar table, untuk mengembalikan kursor mouse

ke mode normal dengan cara pada tab desain, grup draw borders, Klik
drawa tabel.
Gambar 3.29.Memulai menggambar warna table word 2007
10) Menyimpan dokumen

Proses penyimpanan dokumen sangat penting untuk diperhatikan. Karena
penyimpanan yang tidak sesuai prosedur dapat menyebabkan dokumen yang
telah dibuat hilang sehingga perkerjaan menjadi sia-sia.
Cara menyimpan dokumen pada Microsoft Office word bisa dilakukan dengan
shortcut CTRL + S. jika kita menyimpan untuk pertama kali maka akan
muncul kotak dialog Save AS.
1) Setelah teks selesai anda ketik, klik Office Button.
2) Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang bedadengan
nama sebelumnya).
3) Pilih Word Document
Gambar 3.30. Pilih dokumen untuk disimpan word 2007

Modul 3
4) Pada windows yang muncul, pilih folder Document, ketikkan nama filenya
pada file name “Tips Nama Cantik”. Pilih Word Documentpada Save as
type.
Gambar 3.31. Pilih dokumen untuk disimpan word 2007

11) Menutup dokumen
Klik Office Button > Close (Ctrl + W).
Gambar 3.32. Menutup dokumen untuk disimpan word 2007
12) Mengenal dokumen view

Word, kita bisa mengganti tampilan dokumen (view) sesuai dengan kebutuhan.
Untuk berpindah tampilan , caranya :
83
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
a) Pada tab Vew, di grup Document Views, Klik Print Layout, Full Screen
Reading, Web Layout, Outline View, atau tombol Draft View
Gambar 3.33. Print layout

b) Atau disudut kanan bawah jendela program, klik pada toolbar, klik Print
Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline View, atau tombol
Draft.
(1) Print Layout (Default)
Merupakan tampilan default, tampilan ini akan menampilkan tampilan
yang sama ketika dokumen dicetak. Komponen seperti margin,
header,footer, watermark dokumen akan ditampilkan.
Gambar 3.34. Print layout

(2) Full Screen Reading
Merupakan penampilan dokumen konten layaknya slide persentasi yang
cocok untuk dibaca. Pada tampilan ini menu ribbon diganti dengan satu
toolbar yang terletak diatas dengan tombol simpan dan cetak dokumen,
mengakses refrensi, penerjemahan teks, teks highlight, dan penambahan
komen.

Modul 3
(3) Web Layout

View ini menampilkan dokumen layaknya tampilan ini di webbrowser.
Pada tampilan ini, kita akan melihat background dan efek-efek lain,
serta bagaimana teks ditempatkan pada window serta bagaimana grafik
atau gambar ditempatkan.
(4) Outline
View ini menampilkan struktur dokumen secara bersarang atau
bertingkat berdasarkan heading, serta disediakan tools untuk
mengindikasi hierarkinya. Identasi dan simbol tertentu digunakan untuk
mengindikasi level dari heading.
b. Aplikasi Pengolah Angka

1. Pengertian aplikasi pengolah angka (microsoft excel)
Aplikasi pengolah angka merupakan perangkat lunak yang digunakan
untukmengelola data dan angka. Aplikasi pengolah angka di antaranya K-
spread,Gnome gnumeric, Symphony, Lotus 123, Microstat, SPSS, dan Microsoft
Excel. Namun, beberapa program tersebut kini sudah tidak familiar lagidigunakan
sedangkan yang paling umum digunakan oleh masyarakat hingga saat iniadalah
Microsoft Excel.
Microsoft excel, untuk selanjutnya disingkat excel, adalah program
aplikasi yang banyak digunakanuntuk membantu menghitung, memproyeksikan,
menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kitaakan banyak bersinggungan
dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangatdibutuhkan sekali
dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun
dalampembuatan makalah pribadi.
Microsoft excel merupakan
salah satu program Aplikasi dari
keluarga Microsoft Office yang
memiliki ciri khusus sebagai program
pengolah angka dan merupakan
pengolah data base (basis data Gambar 3.34. Exel
85
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
sederhana. Microsoft Excel sering juga disebut sebagai lembar kerja elektronik
(electronic spread sheet). Sebelum OS Windows ada, program sejenis excel telah
popular yang bekerja di bawah DOS (disk operating system), yaitu Lotus yang
fungsinya sama sperti excel. Dengan kata lain Excelmerupakan pengembangan
darin Lotus. Microsoft excel dapat digunakan untuk membuat berbagai lembar
kerja, melakukan perhitungan baikmatematik, statistkal ataupun perhitungan
lainnya, mengolah data, menganalisis data,mempresentasikan data, membuat
bagan dan grafik, serta untuk membuat laporan data. Microsoft excel dapat juga
digunakan untuk hyperlink akses ke internet
2. Kelebihan aplikasi pengolah angka (microsoft excel)
Adapun kelebihan dari aplikasi pengolah angka (microsoft excel)
a) Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta
baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung
jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
b) Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi
sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel
atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa
konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
c) Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat
lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan
dokumen yang lebih canggih.
d) dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel
summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum
masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh
sehingga tabel akan terupdate sendiri.
3. Kekurang aplikasi pengolah angka (microsoft excel)

a) Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
b) Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar
(CPU).
c) Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus

Modul 3
membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak
orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan
mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
4. Mengenal Aplikasi Pengolah Angka

a) Sejarah microsotf excel
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya
kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta
beberapa istilah2 umum yang akan digunakan. Beberapa istilah2 umum
yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam
pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita
menghafalkannya dengan baik.
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet
yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem
CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri
saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai
pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan
Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do
everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh
1-2-3 dan lebih baik lagi”.
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan
versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987.
Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk
Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar
program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu
perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi
yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang
sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik
lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi
Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir
87
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh
(Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.
b) Lembar kerja microsotf excel
Microsoft excel merupakan program dari microsoft office yang
dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau biasa dikenal
dengan istilah spreadsheet program. Excel biasa identik dengan pengolahan
angka, dengan menggunakan excel kita dapat membuat proposal biaya,
rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih banyak jenis
dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka. Selain itu lembar kerja
Excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan gambar.
Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasi
microsoft excel 2007.
Microsoft Excel 2007 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari
versi-versi sebelumnya. Daftar perintah yang biasa dikelompokkan dalam
menu, kali ini dikelompokkan dalam beberapa tab yaitu : Home, Insert,
Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Masing-masing kategori
memiliki toolbar yang dikelompokkan sesuai dengan kriterianya dan dapat
diakses secara cepat dan mudah.
c) Cara mengoperasikan program Excel lakukan langkah-langkah berikut ini
1) Cara pertama, Klik tombol Start kemudian pilih All Programs, lalu Klik
Microsoft Excel, perhatikan gambarberikut ini:
Gambar 3.36.Tampilan microsoft excel 2007

Modul 3
2) Cara kedua, Double Klik Icon Excel pda Desktop,perhatikan gambar

berikut:
Gambar 3.37. Tampilan microsoft excel 2007
3) Cara ketiga, Klik Start, pilih Run kemudian ketikkan-Enter.
Gambar 3.38. Tampilan microsoft excel 2007

4) Beberapa fungsi dalam Ms.Excel:
a) SUM : Menjumlah data dalam cell
b) SUMIF : Menjumlahkan dengan kondisi tertentu
c) AVERAGE : Menghitung nilai rata-rata
d) STDEV : Menghitung standar deviasi
e) MAX : Menentukan nilai maksimum
f) MIN : Menentukan nilai minimun
g) COUNT : Menghitung jumlah cell
h) IF : Membuat fungsi kondisi
i) VLOOKUP : Pencarian nilai dari suatu table/range referensi.
89
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
d) Menyimpan dan menutup lembar kerja

Setelah selesai bekeja, dokumen/lembar kerja yang telah dibuat dapat
disimpan serta selanjutnya ditutup. Cara untuk menyimpan serta menutup
dokumen yang telahdibuat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
(1)Klik tombol office (office button),
(2)Pilih save as (jika pertama kali menyimpan)
(3)Kemudian klik excelworkbook
(4)Tentukan lokasi penyimpanan
(5)Ketik nama file
(6)Pilih tipe file
(7)Klik save
Gambar 3.39. Menyimpan lembar kerja Microsoft Excel 2007
c. Mengaplikasikan Aplikasi Pengolah Presentasi

1. Konsep dasar microsoft power point
IRRI Rice Knowledge Bank yang di sadur oleh: J.Bawolye/M. Syam
(2006) menjelaskan, keterampilan melakukan persentasi yang baik merupakan
perpanjangan dari keterampilan komunikasi yang baik. Komunikasi merupakan
proses dua arah: pesan harus disampaikan dengan jelas, namun prosesnya hanya
akan menjadi lengkap jika kita merasa yakin bahwa pesan kita telah diterima
dengan baik dan dipahami.
Microsoft office power point sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-
aplikasi office. Microsoft office power point merupakan aplikasi yang digunakan

Modul 3
untuk melakukan kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk menguasai modul
ini sampai anda dapat mempresentasikan dan bertugas sebagai presenter. Untuk
membuat persentasi dengan baik dan lebih efektif berikut adalah tips gambaran
yang dapat dilakukan:
a) Buatlah draf alur “cerita” yang akan disampaikan, sebelum dibuat dalam
bentuk slide persentasi. Untuk memuluskan acara persentasi disarankan
membuat alur cerita yang akan disampaikan, sesuaikan dengan target
persentasi yang akan dicapai, mulai dari awal, tengah, serta penutup.
b) Satu topic dalam satu waktu slide persentasi
c) Audiens akan membaca secara sekilas setiap slide persentasi yang muncul.
Sehingga lebih baik slide persentasi yang muncul berisi poin-poin yang saat itu
juga sedang diulas oleh pembicara.
d) Tidak ada paragraph
e) Salah satu yang membuat persentasi membosankan adalah isi slide-slide
presentasi memuat dokumen atau teks yang secara persis akan dikatakan oleh
pembicara tentunya dengan jumlah banyak, terdiri atas beberapa paragraph
f) Optimalkan desain slide presentasi
g) Gunakan gambar ilustrasi secara tepat
h) Berfikir diluar layar
i) Presentasi yang mengunggah harapan atau emosi audiens
j) Lempakan pertanyaan selama persentasi
k) Calm,confident dam improvisasi
2. Mengoperasikan aplikasi pengolah presentasi

1) Mengenal icrosoft powert point 2007
Microsoft power point adalah software untuk pembuatan presentasi. Jika
Microsoft Word digunakan untuk membuat laporan yang melibatkan data
angka dan grafik, maka Power Point digunakan persentasikan hasil
akhirnya. Adapaun kelebihan fitur power point adalah :
a) Memiliki tampilan slide per slide untuk mempermudah presentasi.
b) Mudah memasukkan teks dan gambar
c) Bisa juga memasukan animasi dan file video dan audio
91
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
d) Bisa mengimpor nilai dari Word dan Exel

e) Bisa membuat animasi untuk mempercantik proses peralihan antara slide.
f) Memiliki berbagai desain tampilan yang cukup professional untuk bisa
diterapkan dengan mudah.
g) Memiliki banyak template presentasi yang bisa digunakan, terutama yang
bersifat open source.
2) Mengaktifkan microsoft powerpoint
Adapun langkah dalam memulai mengoperasikan microsoft power point
sebagai berikut: Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik
Microsoft Office Power point 2007
Gambar 3.40. Mengaktifkan powerpoint microsoft office 2007

Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan komputer
lainnya,Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada
desktop, maka Anda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan
mengklik (double click) icon shortcut tersebut
3) Lembar kerja microsoft powerpoint
Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Microsoft
Powerpoint 2007.

Modul 3
Gambar 3.41. Lembar kerja microsoft power point 2007
Gambar 3.41. Tool in microsoft power point 2007
4) Menyimpan dokumen microsoft powerpoint 2007

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan
menyimpandokumen yang Anda buat, antara lain :
a) Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Microsoft Powerpoint 2007,
maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Microsoft Powerpoint
versi sebelumnya.
b) Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan
memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Microsoft
Powerpoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya.
93
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan

dokumen, antara lain:Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut
kiri atas lembar kerja, kemudian pilih Save as. Ms. Office Button >>
Save as
(1) PowerPoin Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang
anda buatsesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx)
(2) PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat
dimana jikaAnda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai
tampilan Slide Show.
(3) PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi
yanganda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-
2003.
(4) Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen
yangAnda buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan
xps.
(5) Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari
semua tipefile format yang tersedia atau memungkinkan.
5) Format dokumen microsoft powerpoint 2007

Dalam Power Point, terdapat empat tipe teks yang dapat kita
tambahkandalam presentasi yang kita buat, antara lain :
a) Teks Placeholder
Placeholder adalah kotak yang dibatasi titik-titik yang menjadi
sebagian besarlayout slide. Kotak ini menjadi tempat judul dan teks
atau objek seperti grafik,table dan gambar. Layout Slide terdiri dari
placeholder teks dan objek dalamsuatu variasi kombinasi. Dalam
placeholder teks, ketik judul, sub judul, danteks pada slide Anda.
Anda dapat mengatur ukuran dan menggerakanplaceholder dan
memformatnya dengar border dan warna.

Modul 3
Gambar 3.42. Placeholder
Untuk menambahkan teks ke placeholder, klik bagian dalam place

holder, dankemudian ketik atau paste teks yang hendak anda tuliskan.
Gambar 3.43. Membuat teks pada placeholder
b) Teks Autoshape
Autoshape adalah satu grup bentuk-bentuk siap pakai yang termasuk
bentukdasar, seperti segi empat, lingkaran, ditambah dengan variasi-
variasi garisdan hubungan, panah, symbol flowchart, bintang, spanduk
dan callout.Autoshapes seperti garis dan panah muncul pada slide
dalam bentuk utuhnamun anda dapat menggerakan, merotasi dan
mengubah ukurannya. JikaAnda ketik teks ke dalam sebuah
Autoshape, teks tersebut akan menjadi satudengan Autoshape dan
bergerak atau berotasi bersamanya.
Gambar 3.44. Shapes
95
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
Anda dapat memilih salah satu bentuk Autoshape sesuai dengan yang
andaperlukan, kemudian jika anda memerlukan teks pada autoshape
tersebutAnda bisa melakukannya dengan meng-klik kanan bentuk
Autoshape tersebutdan memilih add text, lalu ketikan teks yang Anda
inginkan.
Gambar 3.45. Membuat teks pada autoshape
c) Tex Box
Text Box adalah suatu tempat untuk teks yang dapat bergerak dan
berubahukuran. Anda dapat menggunakan text box untuk
menempatkan teksdimanapun pada slide, seperti di luar sebuah
placeholder teks. Contoh. Andadapat menambahkan judul atau
keterangan untuk sebuah gambar, atau table,atau grafik dengan
membuat sebuah text box dan menempatkannya di dekatobjek
tersebut. Selain itu, text box dapat digunakan untuk
menambahkansuatu teks ke suatu Autoshape, tetapi Anda tidak ingin
teks tersebut menjadisatu bagian dengan Autoshape. Suatu text box
dapat memiliki border, pengisi,bayangan, atau efek tiga dimensi, dan
Anda dapat merubah bentuknya.
Gambar 3.46. Tex Box

Modul 3
d) WordArt
WordArt adalah objek yang dibuat dengan efek siap pakai dan dapat
diformat. Anda dapat menggunakan WordArt untuk teks yang
menarik. WordArt dapat diperbesar, diperkecil, dan dirotasi atau
dijadikan tiga dimensi atauvertikal. Teks yang Anda ketik di
placeholder, seperti judul dan daftar ber bullet, dapat diedit di slide
atau tab outline. Teks dalam sebuah objek, seperti text box
atauAutoshape, dan Teks WordArt tidak muncul pada outline dan
harus di edit dislide. Beberpa contoh slide berikut ini:
Slide 1
Gambar 3.47. Slide1
Slide 2
Gambar 3.48. Slide 2
Slide 3
97
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
Slide 4

e) Mengatur Format Teks
1) Menyeleksi teks (mem-blok teks yang akan di format)
Gambar 3.51. Menyeleksi teks
2) Klik placeholder (meng-klik garis pada placeholder)
Gambar 3.52. Mengaktifkan placeholder
Setelah Anda melakukan salah satu langkah di atas, Anda dapat

melakukanformat melalui toolgroup font yang terdapat di Ribbon Tab
Home.
Gambar 3.53. Toolgroup Font

Modul 3
Selain melalui toolgroup font, Anda juga dapat melakukan format font
dari fontdialog box yang dapat diaktifkan dengan meng-klik :
Gambar 3.54. Font Dialog Box

b) Format Paragraph
Selain melakukan format Font, Anda juga dapat melaklukan
formatParagraph dengan mempergunakan toolgroup Paragraph yang
terdapat padaribbon tab Home. Untuk mengaktifkan hasil format yang
anda lakukan, terlebihdahulu anda harus melakukan salah satu
langkah di bawah ini
1. Meng-klik placeholder yang berisi paragraph yang hendak di
format, langkah ini dilakukan jika hasil format berlaku untuk
keseluruhan paragraph yang ada pada placeholder.
2. Menyimpan kursor pada salah satu paragraph, proses format yang
anda lakukan hanya akan aktif pada paragraph di mana kursor
berada.
3. Menyeleksi paragraph yang hendak di format, ini dapat
dilakukanuntuk memilih paragraph tertentu yang akan di format.
Gambar 3.55. Toolgroup Paragraph

1) Alignment/Perataan
Selain perataan secara horizontal yang dilakukan dengan
mengklik tombol , Anda juga dapat
99
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
melakukan perataan secara vertikal dengan mengklik tombol
2) Bullet and Numbering

Pada slide theme maupun layout terdapat pilihan yang
mengandung bullet/numbering, pilihan bullet/numbering
yang sudah anda bisa Anda ganti dengan mengklik tombol
, lalu memilih bentuk bullet/numbering yang

Anda kehendaki.
3) Line Spacing
Tombol ini dipergunakan untuk mengatur spasi pada
paragraph yang Anda buat, selain pilihan di atas Anda juga
dapat mengatur spasi sesuai dengan keperluan Anda dengan
mengklik Line Spacing Options.
4) Column
g) Menyisipkan Gambar
Menyisipkan gambar pada slide yang Anda buat, Anda dapat
melakukannya dengan mengklik tombol Picture pada toolgroup
Illustration.
Gambar 3.56. Toolgroup Illustration

Setelah Anda mengklik tombol Picture, maka akan muncul Dialog
Box Insert Picture, selanjutnya Anda tinggal memilih file gambar
yang Anda kehendaki.Selain gambar, Anda juga dapat menyisipkan
Clip Art pada slide presentasi yang Anda buat, Clip Arti disediakan
oleh Ms. Office maupun koleksi Anda dan juga hasil penelusuran web

Modul 3
site.Setelah meng-klik tombol Clip Art, maka akan mucul Task Pane
Clip Art, untuk mempermudah pemilihan maka sebaiknya Anda hanya
mengaktifkan penelusuran untuk My Collection dan Office Collection
saja.Pilihlah Clip Art yang Anda kehendaki, Anda bisa mengklik
langsung Clip Art yang Anda pilih, atau mengklik panah kecil yang
mucul disbelah kanan saat Anda menyorot kursor pada clip art yang
Anda kehendaki.
Gambar 3.57. Menyisipkan Gambar
d. Mengaplikasikan Aplikasi Pengolah Bahan Cetak

1. Defenisi konsep
Microsoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi
windows yang digunakan untuk Design publishing. Desain Publishing yang
dimaksud adalah merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman
seperti dalam pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel,
poster, tabloid, kartu pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak
digunakan di dunia percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-lain.
Microsoft Publisher merupakan salah satu bagian dari Microsoft Office seperti
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point dan lainnya.
2. Mengoperasikan aplikasi pengolah bahan cetak
a) Bagian-bagian Microsoft Publisher
Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di
dalam interface program MS Publisher yaitu:
101
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
1) Office Button Tombol Office, digunakan untuk menampilkan menu-menu

atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat
dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak
dokumen dan lain-lain.
2) Quick Acess Toolbar Quick Acess Toolbar, merupakan bagian yang
berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah
perintah.
3) Tab Menu,bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan
dengan perintah untuk mengolah dokumen.
4) Title Bar,bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen.
Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.
5) Ribbon,bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap
ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.
6) Format Publication,bagian yang menampilkan beberapa pilihan
pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font
Scheme dan lain-lain.
7) Horizontal Scroll Bar,bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke
bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.
Menurut Oscar tahun 2007 menjelaskan bahwa menu-menu program

MS Publisher yang sering digunakan setelah kita memilih jenis publisher
terdapat pada bagian Tab Menu. Adapun menu-menu tersebut adalah:
1) File,untuk membuka menu File, tekan tab Home lalu akan muncul
beberapa perintah.
2) Edit,untuk membuka menu Edit, tekan tab Edit lalu akan muncul perintah
mengedit data.
3) View,untuk membuka menu View, tekan tab View lalu akan muncul
perintah untuk memunculkan perintah.
4) Insert,untuk membuka menu Insert, tekan tab Insert lalu akan muncul
beberapa perintah penyisipan objek.
5) Format,untuk membuka menu Format, tekan tab Format lalu akan
muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan tampilan.

Modul 3
6) Tools,untuk membuka menu Tools, tekan tab Tools lalu akan muncul
beberapa perintah pengaturan atau pengubahan pengejaan kata.
7) Arrange,untuk membuka menu Arrange, tekan tab Arrange lalu akan
muncul beberapa perintah pengaturan tampilan gambar.
8) Table,untuk membuka menu Table, tekan tab Table lalu akan muncul
beberapa perintah untuk menyisipkan tabel.
b) Mengaktifkan microsoft publisher
Sebelum mengaktifkan Microsoft Publisher, Installah terlebih dahulu
software Microsoft Publisher ke komputer. Setelah itu, Anda dapat
mengaktifkan Microsoft Publisher dengan langkah-langkah sebagai berikut.
Klik menu Start
1) Arahkan pointer mouse pada All Programs
2) Arahkan pointer mouse pada Microsoft Publisher
3) Klik Microsoft Publisher
Title Panel
Tool Baar
Word Window
Gambar 3.58. Tampilan Microsoft Publisher 2007
Untuk pembuatan website ini kita menggunakan cara yang bersifat

automatik/instant yang nanti pada akhirnya kita dapat mengedit/merubah
sesuai dengan keinginan kita. Untuk sementara kita biarkan Microsfot
103
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
Publisher membuatkannya untuk kita berdasarkan konsep yang sudah kita

persiapkan. Langkah-langkah membuka Microsoft Office Publisher
a) Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Publisher
2007/ 2010/ 2013
b) Jika aplikasi Microsoft Publisher sudah tersedia di Desktop maka
langsung klik 2 kali
c) Muncul tampilan Publication Types sebagai berikut!
Gambar 3.59. Tampilan Publication Types
d) Pilih publication types yang diinginkan, Misal publication types blank

pages sizes
e) Pilih ukuran yang diinginkan > klik Create Public
Gambar 3.60. Tampilan Create Public
f) Tampilan Microsoft Office Publisher ukuran A4 (Portrait)
Gambar 3.61. Tampilan Microsoft Office Publisher

Modul 3
1) Langkah-langkah pembuatan kartu nama di microsoft office publisher
Gambar 3.62. Tampilan microsoft office publisher
Langkah pembuatan kartu nama :

a) Pertama-tama klik ikon “Bussiness Cards”
Gambar 3.62. Bussiness cards”microsoft office publisher

b) Lalu akan keluar tampilan template kartu nama dan pilih sesuai kehendak
Gambar 3.63. Memilih gambarmicrosoft office publisher
105
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
c) Lalu akan keluar tampilan sebagai berikut
Gambar 3.64 Memilih gambar microsoft office publisher
d) Edit semua isi yang ada di dalam template tersebut sesuai kehendak.
e. Teknik Mengetik (Keyboarding) dengan Cepat dan Akurat

1. Manfaat mengetik 10 jari
Mengetik 10 jari adalah teknik untuk mengetik lebih cepat dan lebih akurat
dengan menggunakan sepuluh jari tanpa harus melihat keyboard. Jika teknik
mengetik 10 jari ini dikuasai, manfaat yang akan diperoleh, diantaranya:
a) Mengitik lebih cepat dengan mengoptimalkan semua jari.
b) Mengetik tanpa kesalahan.
c) Mengetik tanpa melihat keyboard.
d) Meningkatkan kebiasaan menggunakan computer secara ergonomis.
Dengan kata lain, kemampuan mengetik 10 jari membuat kita dapat
mengetik dokumen atua email lebih cepat dengan sedikit kesalahan, menghemat
banyak waktu, dan membuat pekerjaan mengetik menjadi lebih menyenangkan.
2. Posisi mengetik yang benar

Sikap duduk dan letak jari, bentuk dan ukuran kursi, tempat istirahat kaki;
posisi layar; keyboard dan mouse, map dokumen, radiasi layar
komputer,pencahayaan, kebisingan Siswa perlu memperhatikan K3 Perkantoran,

Modul 3
syarat-syarat ergonomic. Ergonomic berarti tempat duduk yang mampu menjamin

kenyamanan sepanjang jalan (Kamus Besar Bahasa Indonnesia),
Di masa sekarang ini telah tersedia berbagai macam produk keyboard yang
ditujukan agar pengguna nyaman mengetik, meski dalam waktu lama. Namun
yang lebih penting adalah bagaimana pengguna mengatur postur dan posisi
tubuhnya terutama lengan, sehingga pengguna bisa menghindari kelelahan dan
cedera. Untuk itu ada baiknya mengikuti nasehat Stephanie Brown, seorang guru
piano asal Amerika, dalam majalah "Her World". "Ikutilah disiplin pemain piano
yang sedang pentas," katanya. Stephanie memberi lima petunjuk untuk diterapkan
saat Kamu mengetik pada keyboard.
a) Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan upayakan
pergelangan tangan selalu sejajar dengan telapak tangan. Lemaskan
pergelangan tangan Kamu seperti mengambang. Jangan tegang.
b) Posisi siku menggantung. Pastikan siku dalam posisi bebas
menggantung. Menyandarkan siku pada sandaran kursi saat mengetik,
selain menyulitkan untuk mengetik, juga membuat tegang dan cepat
lelah.
c) Lemaskan jari telunjuk dan jari manis. Kunci mengetik tanpa lekas
lelah adalah melemaskan seluruh jari. Jangan kaku dan tegang. Biarkan
lemas, rileks, apa adanya.
d) Tekan tombol dengan tenang. Jangan menekan tombol dengan kuat atau
mengalirkan kekuatan penuh pada tangan. Ingat,anda sedang mengetik,
bukan memukul tombol keyboard.
e) Bila tidak sedang mengetik. Lemaskan keseluruhan tangan bila sedang
tidak memencet tombol di keyboard. Karena keadaan sebelum mengetik
juga sangat mempengaruhi kondisi saat kita mengetik.
Agar mata tidak cepat lelah, maka cara sehat melihat monitoradalah :
a) Hindari ruangan atau komputer dari siraman sinar matahari agar tidak
silau
107
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
b) Atur posisi layar sama dengan mata supaya leher tidak gampang pegal.
Jarak pandang mata dengan monitor antara 50-70 cm. Kaki usahakan
menyentuh lantai untuk menghindari sakit tulang belakang.
c) Atur poisisi keyboard, dan mouse yang nyaman. Keyboard di depan
Kamu dan tingginya kira-kira sama dengan siku Kamu, sedang mouse
jangan terlalu jauh dari keyboard.
d) Sebaiknya sering beristirahat setelah bekerja beberapa lama
 Posisi dasar jari

Pada posisi dasarnya, jari kita ditempatkan barisan tengah keyboard. Posisi
dasar ini disebut home keys. Home keys adalah posisi penempatan jari dasar
yang memungkinkan kita untuk menjangkau semua tombol lainnya pada
keyboard.
Gambar 3.65. Posisi jari pada keyboard
Teknik penempatan jari pada posisi dasar yang tepat dapat dilakukan dengan
memperhatikan hal-hal berikut:
a) Tempatkan jari tangan kiri pada tombol A S D F
b) Tempatkan jari tangan kanan pada tombol J K L.
c) Posisi jempol beristirahat ringan pada tombol Spasi
d) Pergelangan tangan lurus dan jari ringan meringkuk.
Untuk menempatkan jari pada posisi dasar, kita dapat merasakan benjolan kecil
ditombol F dan tombol J. Benjolan keci pada tombol-tombol tersebut

Modul 3
dimaksudkan untuk membantu kita menemukan Home Keys tanpa melihat

tangan dan keyboard.
 Mengetik dengan 10 Jari

Pada saat mengetik dokumen, agar bisa lebih cepat sebaiknya kita tidak
memikirkan format dokumen terlebih dahulu. Lebih baik ketik terlebih dahulu
tulisan sampai selsai, baru setelah itu memikirkan formatnya. Karena, biasanya
memformat pada saat mengetik membutuhkan waktu untuk memikirkan format
sehingga ketikan menjadi lebih lambat selsai. Selain itu, jika diformat pada saat
mengetik, nanti pada saat selsesai cenderung ingin mengubahnya
kembali.Selain fokus pada ketikan, hal lain yang perlu diperhatikan agar
ketikan bisa selsai dengan cepat adalah membiasakan untuk mengetik dengan
menggunakan sepulu jari.
Kantor adalah sebuah wadah atau tempat mengurus suatu pekerjaan/
tempat bekerja. Menurut George R. Terry, presentase pekerjaan kantor untuk
menunjang tugas utama perusahaan adalah:
1. Typing : 24,6%
: 19,5%
2. Calculating
: 12,3%
3. Checking : 10,2%
: 8,8%
4. Filling
: 6,4%
5. Telephoning : 5,5%
6. Duplicating : 12,7%
: 100%
7. Mailing
8. Other
Total
Dari uraian di atas dapat kita ketahui bahwa presentase pekerjaan kantor
yang utama adalah pekerjaan yang berkaitan dengan mengetik (Typing).
Dengan mengetik 10 jari, pekerjaan mengetik akan menjadi cepat selesai dan
bisa menghemat waktu.
109
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
Untuk dapat mengetik menggunakan 10 jari, hal yang harus dilakukan

adalah menghafalkan posisi jari pada keyboard. Anda juga harus memahami
posisi tangan ketika berada di atas keyboard. Dalam metode mengetik 10 jari,
kedua tangan memiliki peranan dan “daerah kekuasaan” yang berbeda. Adapun
urutan tombol dan fungsi jari-jari tangan dapat dilihat pada gambar berikut ini:
Gambar 3.67. Posisi jari pada keyboard
Pada gambar diatas, dapat dilihat penempatan jari yang benar, yaitu sebagai
berikut.
a. Tangan kiri
1) Jari kelingking :
a) Baris pertama = ‗ dan 1
b) Baris kedua = Tab dan Q
c) Baris ketiga = Capslock dan A
d) Baris keempat = Shift kiri dan Z

Modul 3
e) Baris kelima = Ctrl dan Windows

2) Jari manis:
a) Baris pertama = 2 dan 3
b) Baris kedua =W
c) Baris ketiga =S
d) Baris keempat =X
3) Jari tengah :
a) Baris pertama =4
b) Baris kedua =E
c) Baris ketiga =D
d) Baris keempat =C
4) Jari telunjuk :
b) Baris kedua = R dan T
c) Baris ketiga = F dan G
d) Baris keempat = V dan B
5) Ibu jari:
Baris kelima = Alt kiri dan Spasi
b. Tangan kanan
1) Ibu jari:
Baris kelima = Alt kanan dan Spasi
2) Jari telunjuk:
b) Baris kedua = Y dan U
c) Baris ketiga = H dan J
d) Baris keempat = N dan M
3) Jari tengah:
a) Baris kedua =I
b) Baris ketiga =K
c) Baris keempat =L
111
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
4) Jari manis:
a) Baris pertama =9
b) Baris kedua =O
c) Baris ketiga =L
d) Baris keempat =.
5) Jari kelingking:
a) Baris pertama = 0, -, = dan BackSpace
b) Baris kedua = P, [ dan ]
c) Baris ketiga = ;, ‗ dan Enter
d) Baris keempat = / dan shift kanan
e) Baris kelima = Windows, left click dan ctrl kanan
c. Berlatih mengetik menggunakan 10 jari

1. Latihan penguasaan tombol pangkal (home keys)
Garis pangkal ini adalah letak jari apabila kita meletakkan jari pada
keyboard. Gerakan-gerakan jari harus segera kembali pada posisi garis
pangkal.
Tangan kiri: A, S, D dan F Tangan kanan: J, K, L dan ;

Untuk melatih penggunaan tombol pangkal, ketiklah yang berikut masing-
masing 5 baris dengan aplikasi microsoft word:
1) asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl; asdf jkl;
2) asdfg hjkl; asdfg hjkl; asdfg hjkl; asdfg hjkkl; asdfg hjkl; asdfg hjkl;
3) fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj fdsa ;lkj
4) jasa lasak falak salak jalak fasal jasad kadal kakak jajal
5) jakad sakal kadas kasad kasal kas dadak sadak saja alas
2. Mengetik 10 jari menggunakan software mengetik
a) Langkah 1; buka aplikasi diklat mengetikcepat

Modul 3
(a) caranya klik [Start] [All Programs]

(b) Pilih [Individual Software] [Learn TypingQuick & Easy]
(c) Selanjutnya klik [OK], [Take Lesson], Isi Nama Kamu, klik Take
Lesson
Sekarang Bisa Dimulai Diklat mengetik. Letakkan Jari kamu pada posisi
Tombol Pangkal (Home Keys) yaitu :
Tugas tangan kiri :
(a) Jari kelingking kiri diposisi huruf A
(b) Jari manis kiri diposisi huruf S
(c) Jari tangah kiri diposisi huruf D
(d) Jari telunjuk kiri diposisi huruf F
(e) Ibu jari kiri berguna untuk menyentuh SPASI BAR
Tugas Tangan Kanan :
(a) Jari kelingking kanan diposisi karakter ;
(b) Jari manis kanan diposisi huruf L
(c) Jari tangah kanan diposisi huruf K
(d) Jari telunjuk kanan diposisi huruf J
(e) Ibu jari kiri berguna untuk menyentuh SPASI BAR
b) Langkah 2; Kamu tinggal mengikuti tutorial yang terdapat pada software

aplikasiLearn Typing Quick & Easy. Ikuti Pelatihan di di bawah ini,
ingat selesai menyentuhhuruf/karakter jari-jari Kamu harus kembali ke
posisi semula yaitu di HOME KEYS(ASDF JKL;) dan Mata Kamu
tidak boleh melihat tuts kecuali hanyaMonitor/Naskah.
4. Forum Diskusi
Bagaimana caranya mendeteksi kesalahan penulisan dan ejaan bahasa pada
kalimat, serta menyisipkan symbol secara cepat dan menuliskan kalimat
dengan cepat hanya dengan menulis beberapa huruf. Harap didiskusikan
113
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
C. PENUTUP
1. Rangkuman
Word processor adalah perangkat lunak yang khusus dibuat untuk
mengolah data. Dengan adanya word processor, itu sangat memudahkan bagi
manusia dalam mengerjakan tugas atau membuat dokumen penting. Word
processor berfungsi dalam dunia pendidikan, pemerintahan, kedokteran dan lain-
lain.
Pada awalnya word processor berasal dari mesin tik bukan dari komputer,
namun seiring dengan berjalannya waktu banyak sekali ditemukan alat-alat yang
agak modern sehingga word processor menjadi komputer.
Peraangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan
untuk mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain:
pembuatan tabel, pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik,
dan lain-lain. Dalam hal ini angka yang sering muncul dibidang bisnis, ilmiah,
perencanaan, pembuatan statistic, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka
untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik.
Perangkat lunak peresentasi adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk
membuat file presentasi, karena fungsinya sebagai alat untuk mengutarakan ide/
gagasan, maka program presentasi harus memiliki tampilan yang
menarik.program presentasi dapat memasukkan objek-objek seperti gambar, video
dan suara.
Microsoft Publisher adalah sebuah aplikasi desktop publishing dari
microsoft. Ini adalah sebuah aplikasi entry-level, berbeda dari microsoft word
dalam penekanan ditempatkan pada halaman tata letak dan desain ketimbang
komposisi teks dan pemeriksaan.

Modul 3
2. Tes Formatif
1. Salah satu contoh system operasi dalam komputer adalah
a. Windows
b. Monitor
c. Ms-word
d. Speaker
e. Keyboard
2. Baris yang berisi nama program dan nama file yang sedang aktif disebut..
a. Menubar
b. Titlebar
c. Powerbar
d. Standarbar
e. Baris bar
3. Untuk mengatur tulisan adalah .
a. Format-font
b. Insert-font
c. File-new
d. Edit-open
e. Format-tulisan
4. Page setup berfungsi untuk…
a. Mengatur halaman
b. Mencetak kertas
c. Keluar dari tampilan
d. Membuka lembar kerja
e. Memprint data
5. Pertemuan Antara baris dan kolom pada Ms. Excel disebut juga….
a. Range
b. Worksheet
c. Sheet
d. Cell
e. Workbook
115
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 3
6. Untuk menggabung beberapa cell menjadi satu cell, anda bisa menggunakan….
a. Mail Merge
b. Merge & Center
c. CTRL + E
d. CTRL + C
e. Wrap Text
7. Perintah untuk membuat presentasi baru adalah…
a. File-open
b. Edit-new
c. File-new
d. Edit-save
e. New- edit
8. Insert-new slide berfungsi untuk…
a. Menyisipkan slide baru
b. Menutupkan slide
c. Menyisipkan gambar
d. Mengatur halaman
e. Menyisipkan halaman
9. Apa fungsi pada Format Publication Microsoft Publisher adalah…
a. Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang
muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.
b. Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada
bagian teratas jendela Microsoft Publisher.
c. Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu
Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.
d. Bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses
sebuah perintah.
e. Bagian yang berisikan gambar-gambar.

Modul 3
10. Yang termasuk keunggulan dari Microsoft Publisher adalah…

a. Dapat membuat website terdiri dari beberapa pages (halaman) dan mudah
mengaturnya sewaktu-waktu.
b. Membuat pengolahan kata
c. Penggunaan presentasi
d. Pengolahan angka dan kata
e. Pengolahan gambar, angka dan kata
3. Daftar Pustaka
Remaja Rosda Karya.
Heni Triyuliana, Agnes.2007. Referensi Cepat Menggunakan Microsoft Word
2007. Yogyakarta: Andi Offset
Jakarta: Erlangga.
117
PPG Dalam Jabatan
Kegiatan Belajar 4
Keamanan, kesehatan dan Keselamatan Kerja
PPG Dalam Jabatan

118 Bidang Studi Manajemen Perkantoran
Modul 3
A. PENDAHULUAN
Industri di Indonesia saat ini tengah mengalami perkembangan yang
sangat pesat. Sudah barang tentu membutuhkan sumber daya manisia (SDM) yang
banyak pula untuk menggerakan usaha di industri-industri tersebut. Oleh karena
itu perlu adanya perlindungan jaminan keselamatan dan kesehatan kerja bagi para
tenaga kerja.
Kecelakaan dan penyakit akibat kerja merupakan resiko yang harus
dihadapi oleh tenaga kerja dalam melakukan pekerjaannya. Untuk menanggulangi
hilangnya sebagian atau seluruh pengasilan yang diakibatkan oleh adanya resiko-
resiko sosial seperti kematian atau cacat karena kecelakaan kerja baik fisik
maupun mental, maka diperlukan adanya jaminan akan keselamatan dan
kesehatan kerja. Hal ini merupakan tanggung jawab bersama, baik dari sisi
perusahaan untuk memberikan suasanan dan sistem kerja yang aman serta dari sisi
tenaga kerja untuk bertindak secara selamat.
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yang merupakan salah satu lembaga
pendidikan yang mencetak tenaga kerja tingkat menengah, perlu diberikan
pengetahuan Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) dan
keterampilan tambahan untuk dapat menjaga kondisi kerja tetap sehat,
menghindari resiko kecelakaan kerja dan menguasai keterampilan melakukan
pertolongan pertama bila dilingkungan kerjanya terjadi resiko kecelakaan sebelum
diberikan tindakan pertolongan lebih lanjut.
Modul ini disusun untuk menambah pengetahuan dan keterampilan serta
membantu para siswa yang mempelajari Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan
Kerja (K3). Pada akhirnya, kami harapkan modul ini bermanfaat dalam
pembelajaran dan menambah keterampilan siswa dalam penerapan K3 saat belajar
di bangku sekolah maupun pada saat bekerja dimanapun. Ucapan terima kasih
kami sampaikan kepada semua pihak yang membantu terwujudnya modul ini,
semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan perlindungan kepadanya.
PPG Dalam Jabatan

Bidang Studi Manajemen Perkantoran 119
Kegiatan Belajar 4

besar kegiatan belajar 4. Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja ini
membahas tentang tujuh pokok materi yang akan menjadi acuan para peserta,.
Kegiatan belajar 4 ini dikemas dalam tujuh uraian materi, di mana masing-
masing uraian materi akan dijelaskan secara detail. keempat uraian materi
1. Materi 1 : Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja
2. Materi 2 : Polusi Lingkungan
3. Materi 3 : Analisis mengenai dampak lingkungan (Amdal)
mengenai konsep Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja. Materi
selanjutnya adalah polusi lingkungan. Pada kegiatan ini diharapkan peserta akan
memperoleh pengetahuan, pengalaman, dan keterampilan dalam menangani
polusi lingkungan.
tentang amdal, Hai lni merupakan keberlanjutan dari penanganan polusi
lingkungan. Diharapkan peserta dapat memahami penanganan Analisis mengenai
dampak lingkungan (Amdal)
2. Relevansi
Teori Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) sangat
membantu seluruh aktivitas perkantoran. Dengan demikian, menjadi sangat
relevan bagi pemerintah untuk memasukkan materi Keamanan, Kesehatan dan
Keselamatan Kerja (K3) dalam kurikulum pembelajarannya.
menyiapkan pembelajaran yang memiliki kompetensi menerapkan Keamanan,
Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) dapat terlihat dalam modul ini yang
membahas tentang: 1) Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja, 2) Polusi
Lingkungan, 3) Analisis mengenai dampak lingkungan (Amdal).
PPG Dalam Jabatan

Modul 3

lain yang membutuhkan Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3).
Dengan demikian, kehadiran modul ini memberikan pengetahuan dan kemampuan
dalam merealisasikan K3.
3. Petunjuk Belajar
aplikasi tehnologi perkantoran secara umum dan telah dapat memahami esensi
pembelajaran aplikasi tehnologi perkantoran. Beberapa hal yang harus dikuasai
dengan tuntas sebelum mempelajari modul ini seperti materi; 1) Keamanan,
Kesehatan dan Keselamatan Kerja, 2) Polusi Lingkungan, 3) Analisis mengenai
dampak lingkungan (Amdal). Adapun langkah-langkah atau petunjuk belajar dari
modul ini sebagai berikut:
a. Peserta
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4

b. Instruktur
dibutuhkan.
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
B. INTI
Menganalisis dan menguasai Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan
Kerja, Polusi Lingkungan dan Analisis Amdal
Adapun pokok-pokok materi Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja
sebagai berikut:
a. Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja
b. Polusi Lingkungan
c. Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL)
3. Uraian Materi
a. Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)
1) Ruang Lingkup Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)
Keselamatan dan kesehatan kerja memiliki ruang lingkup, Basir
Barthos (1995: 138) mengemukakan bahwa:
a) Ketentuan keselamatan dan kesehatan kerja berlaku disetiap tempat
kerja yang mencakup 3 (tiga) unsur pokok (tenaga kerja, bahaya
kerja, dan usaha baik bersifat ekonomis maupun sosial)
b) Ketentuan K3 berkaitan dengan perlindungan:
(1) Tenaga kerja
(2) Alat, bahan, dan mesin
(3) Lingkungan
(4) Proses produksi
(5) Sifat pekerjaan
(6) Cara kerja
c) Persyaratan keselamatan dan kesehatan kerja ditetapkan sejak
perencanaan, pembuatan, pemakaian barang ataupun produk teknis.
d) Keselamatan dan kesehatan kerja merupakan tanggung jawab semua
pihak, khususnya pihak yang terkait dengan proses penyelenggaraan
suatu usaha.
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
2) Keamanan Kerja
Keamanan kerja adalah unsur-unsur penunjang yang mendukung
terciptanya suasana kerja yang aman, baik berupa materil maupun nonmateril.
Alat kemanan kerja/pelindung diri menurut Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Republik Indonesia Nomor PER.08/MEN/VII/2010 tentang Alat
Pelindung Diri, Unsur-unsur penunjang keamanan yang bersifat material
diantaranya sebagai berikut;
(a) Baju kerja
(1) Fungsi, Pakaian pelindung berfungsi untuk melindungi badan sebagian atau
seluruh bagian badan dari bahaya temperatur panas atau dingin yang
ekstrim, pajanan api dan benda-benda panas, percikan bahan-bahan kimia,
cairan dan logam panas, uap panas, benturan (impact) dengan mesin,
peralatan dan bahan, tergores, radiasi, binatang, mikro-organisme patogen
dari manusia, binatang, tumbuhan dan lingkungan seperti virus, bakteri dan
jamur.
(2) Jenis, Jenis pakaian pelindung terdiri dari rompi (Vests), celemek
(Apron/Coveralls), Jacket, dan pakaian pelindung yang menutupi sebagian
atau seluruh bagian badan. Untuk dapat melakukan pencegahan terhadap
kecelakaan kerja sebaiknya menetapkan sumber potensi penyebab utama
terjadinya kecelakaan. Ini dimaksudkan untuk mengambil langkah-langjkah
preventif upaya dalam menentukan penyebab kecelakaan, yang harus
dilakukan dengan mengadakan diagnosis, pencegahan dan penyelidikan.
Gambar. 4.1 Pakaian Pelindung (Rompi)
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
(b)Helm
(1)Fungsi, Alat pelindung kepala adalah alat pelindung yang berfungsi untuk
melindungi kepala dari benturan, terantuk, kejatuhan atau terpukul benda
tajam atau benda keras yang melayang atau meluncur di udara, terpapar oleh
radiasi panas, api, percikan bahan-bahan kimia, jasad renik (mikro
organisme) dan suhu yang ekstrim.
(2)Jenis, Jenis alat pelindung kepala terdiri dari helm pengaman (safety
helmet), topi atau tudung kepala, penutup atau pengaman rambut, dan lain-
lain.
Gambar. 4.2 Helm Kerja

(c) Kaca mata
(1) Fungsi, Alat pelindung mata dan muka adalah alat pelindung yang berfungsi
untuk melindungi mata dan muka dari paparan bahan kimia berbahaya,
paparan partikel- partikel yang melayang di udara dan di badan air, percikan
benda-benda kecil, panas, atau uap panas, radiasi gelombang
elektromagnetik yang mengion maupun yang tidak mengion, pancaran
cahaya, benturan atau pukulan benda keras atau benda tajam.
(2) Jenis, Jenis alat pelindung mata dan muka terdiri dari kacamata pengaman
(spectacles), goggles, tameng muka (face shield), masker selam, tameng
muka dan kacamata pengaman dalam kesatuan (full face masker).
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
Gambar. 4.3 Kecamata Pelindung

(d)Sarung tangan
(a) Fungsi, Pelindung tangan (sarung tangan) adalah alat pelindung yang
berfungsi untuk melindungi tangan dan jari-jari tangan dari pajanan api,
suhu panas, suhu dingin, radiasi elektromagnetik, radiasi mengion, arus
listrik, bahan kimia, benturan, pukulan dan tergores, terinfeksi zat patogen
(virus, bakteri) dan jasad renik.
(b) Jenis, Jenis pelindung tangan terdiri dari sarung tangan yang terbuat dari
logam, kulit, kain kanvas, kain atau kain berpelapis, karet, dan sarung
tangan yang tahan bahan kimia.
Gambar. 4.4 Sarung Tangan
(e) Sepatu
(1) Fungsi, Alat pelindung kaki berfungsi untuk melindungi kaki dari tertimpa
atau berbenturan dengan benda-benda berat, tertusuk benda tajam, terkena
cairan panas atau dingin, uap panas, terpajan suhu yang ekstrim, terkena
bahan kimia berbahaya dan jasad renik, tergelincir.
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
(2) Jenis, Jenis Pelindung kaki berupa sepatu keselamatan pada pekerjaan
peleburan, pengecoran logam, industri, kontruksi bangunan, pekerjaan
yang berpotensi bahaya peledakan, bahaya listrik, tempat kerja yang basah
atau licin, bahan kimia dan jasad renik, dan/atau bahaya binatang dan lain-
lain.
Gambar. 4.5 Alat Pelindung Kaki (Sepatu)
(f) Pernapasan
(a) Fungsi, berfungsi untuk melindungi organ pernapasan dengan cara
menyalurkan udara bersih dan sehat dan/atau menyaring cemaran bahan
kimia, mikroorganisme, partikel yang berupa debu, kabut (aerosol), uap,
asap, gas/ fume, dan sebagainya.
(b) Jenis, Jenis alat pelindung pernapasan dan perlengkapannya terdiri dari
masker, respirator, katrit, kanister, Re-breather, Airline respirator,
Continues Air Supply Machine Air Hose Mask Respirator, tangki selam
dan regulator (Self-Contained Underwater Breathing Apparatus /SCUBA),
Self-Contained Breathing Apparatus (SCBA), dan emergency breathing
apparatus.
Gambar. 4.6 Alat pelindung Pernapasan (Masker Respirator)
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
(g) Pelindung telinga

(1) Fungsi, Alat pelindung telinga adalah alat pelindung yang berfungsi untuk
melindungi alat pendengaran terhadap kebisingan atau tekanan
(2) Jenis, Jenis alat pelindung telinga terdiri dari sumbat telinga (ear plug) dan
penutup telinga (ear muff).
Gambar. 4.7 Alat Pelindung telinga (Ear Plug dan Ear Muff)
Unsur-unsur penunjang keamanan yang bersifat nonmaterial adalah

sebagai berikut.
1) Buku petunjuk penggunaan alat
2) Himbauan-himbauan dari teman atau dari atasan
3) Rambu-rambu atau isyarat bahaya
4) Petugas keamanan yang siap siaga
3) Kesehatan Kerja
Kesehatan berasal dari bahasa Inggris ‘health’, yang dewasa ini tidak
hanya berarti terbebasnya seseorang dari penyakit, tetapi pengertian sehat
mempunyai makna sehat sevara fisik, mental dan juga sehat sevara sosial.
Menurut Organisasi Kesehatan Dunia (WHO) tahun 1948 menyebutkan bahwa
pengertian kesehatan adalah sebagai “suatu keadaan fisik, mental, dan sosial
kesejahteraan dan bukan hnya ketiadaan penyakit atau kelemahan”.
Menurut Widodo (2015) “Kesehatan kerja adalah suatu kondisi kesehatan
yang bertujuan agar masyarakat pekerja memperoleh derajat kesehatan setinggi-
tingginya, baik jasmani, rohani, maupun sosial dengan usaha pencegahan dan
pengobatan terhadap penyakit atau gangguan kesehatan yang disebabkan oleh
pekerjaan dan lingkungan kerja maupun penyakit umum
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
Sedarmayanti (2011: 120), “Kesehatan kerja menyangkut kesehatan fisik

maupun kesehatan mental. Kesehatan pegawai dapat terganggu karena penyakit,
stress (ketegangan) maupun karena kecelakaan. Kesehatan pegawai yang rendah
atau buruk akan mengakibatkan kecenderungan tingkat absensi yang tinggi dan
produktivitas rendah.”
Menurut Lidya dalam Sayuti (2013: 196) pengertian kesehatan kerja
adalah hal yang menyangkut kemungkinan ancaman terhadap kesehatan seseorang
yang bekerja pada sesuatu tempat atau perusahaan selama waktu kerja yang
normal. Sedangkan menurut Santoso dalam Sayuti (2013: 196) pengertian
kesehatan kerja adalah kesehatan jasmani dan rohani. Kesehatan kerja adalah
bagian dari ilmu kesehatan yang bertujuan agar tenaga kerja memperoleh keadaan
kesehatan yang sempurna baik fisik, mental maupun sosial (Lalu Husni,2005).
4) Keselamatan Kerja
Keselamatan berasal dari bahasa Inggris yaitu kata ‘safety’ dan biasanya
selalu dikaitkan dengan keadaan terbebasnya seseorang dari peristiwa celaka
(accident) atau nyaris celaka (near-miss). Jadi pada hakikatnya keselamatan
sebagai suatu pendekatan keilmuaan maupun sebagai suatu pendekatan praktis
mempelajari faktor-faktor yang dapat menyebabkan terjadinya kecelakaan dan
berupaya mengembangkan berbagai cara dan pendekatan untuk memperkecil
risiko terjadinya kecelakaan (Syaaf, 2007).
Menurut Ridley (2002), keselamatan kerja adalah keselamatan yang
berkaitan dengan mesin, pesawat, alat kerja, bahan dan proses pengolahannya,
landasan tempat kerja dan lingkungannya serta cara-cara melakukan pekerjaan
sedangakan menurut Widodo (2015: 240), keselamatan kerja merupakan suatu
bentuk keadaan yang menghindarkan kesalahan dan kerusakan kerja yang
dilakukan oleh para pekerja/karyawan.
Keselamatan kerja juga menunjuk pada suatu kondisi kerja yang aman dan
selamat dari penderitaan, kerusakan atau kerugian di tempat kerja. Keselamatan
kerja adalah pengawasan terhadap orang, mesin, material dan metode yang
mencakup lingkungan kerja agar supaya pekerja tidak mengalamai cedera
menurut Mangkunegara dalam Sayuti (2013: 195).
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
Menurut Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1970 Bab III pasal 3 tentang

keselamatan kerja disebutkan syarat-syarat keselamatan kerja sebagai berikut:
a) Mencegah dan mengurangi kecelakaan
b) Mencegah, mengurangi dan memadamkan kebakaran
c) Mencegah dan mengurangi bahaya peledakan
d) Memberi kesempatan atau jalan menyelamatkan diripada waktu
kebakaran atau kejadian-kejadian lain yang berbahaya
e) Memberi pertolongan pada kecelakaan
f) Memberi alat-alat perlindungan diri pada para pekerja
g) Mencegah dan mengendalikan timbul atau menyebar luasnya suhu,
kelembapan, debu, kotoran asap, uap, gas, hembusan angin, cuaca,
sinar atau radiasi, suara dan getaran
h) Mencegah dan mengendalikan timbulnya penyakit akibat kerja baik
fisik maupun psikis, peracunan, infeksi dan penularan
i) Memperoleh penerangan yang cukup dan sesuai
j) Menyelenggarakan suhu dan lembab udara yang baik
k) Menyelenggarakan penyegaran udara yang cukup
l) Memelihara kebersihan, kesehatan, dan ketertiban
m) Memperoleh keserasian antara tenaga kerja, alat kerja, lingkungan,
cara dan proses kerjanya.
5) Faktor-faktor yang mempengaruhi terjadinya kecelakaan kerja

Menurut Tarwaka (2008), 85% sebab kecelakaan kerja adalah faktor
manusia. Oleh karena itu sumber daya manusia dalam hal ini memegang peranan
penting dalam penciptaan keselamatan dan kesehatan kerja. Tenaga kerja yang
membiasakan dirinya dalam keadaan aman dan melakukan pekerjaan dengan
aman akan sangat membantu mengurangi angka kecelakaan kerja.
Manuaba, (2004: 164) menyatakan bahwa penyebab-penyebab kecelakaan
kerja adalah:
a) Perbuatan manusia yang tidak aman
(1) Melaksanakan pekerjaan tanpa wewenang atau yang berwenang
gagal mengamankan atau memperingatkan seseorang
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
(2) Menjalankan alat-alat mesin diluar batas aman

(3) Menyebabkan alat-alat keselamatan kerja tidak bekerja
(4) Cara angkat,angkut menempatkan barang dan menyimpan yang
kurang baik /tidak aman
(5) Memakai sikap/posisi tubuh yang kurang baik/tidak aman
(6) Bekerja dengan alat/mesin bergerak atau berbahaya
(7) Melakukan tindakan mengacau, menyalahgunakan, melampui
batas.
b) Kondisi fisik dan mekanis yang tidak aman.
(1) Alat pengaman yang kurang/ tidak bekerja
(2) Tidak ada pengaman
(3) Adanya kondisi tidak aman
(4) Design yang kurang baik
(5) Pengaturan proses kerja yag berbahaya atau mengandung resiko
seperti : badan terlali berat, jalan yang sempit/tidak teratur
(6) Penerangan,ventilasi kurang baik
(7) Perencanaan proses kerja kurang/tidak aman
Menurut Rachmawati (2008: 173), “Faktor-faktor penyebab terjadinya

kecelakaan kerja, baik penyakit yang disebabkan oleh pekerjaan maupun
kecelakaan kerja disebabkan oleh beberapa faktor, di antaranya:
1) Faktor fisik, yang meliputi penerangan, suhu udara, kelembaban, cepat
rambat udara, suara, vibrasi mekanis, radiasi, tekanan udara, dan lain-
lain.
2) Faktor kimia, yaitu berupa gas, uap, debu, kabut, awan, cairan, dan
benda-benda padat. c. Faktor biologi, baik dari golongan hewan
maupun dari tumbuh-tumbuhan.
3) Faktor fisiologis, seperti konstruksi mesin, sikap, dan cara kerja
4) Faktor mental-psikologis, yaitu susunan kerja, hubungan di antara
pekerja atau dengan pengusaha, pemeliharaan kerja, dan sebagainya.
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
6) Pencegahan Keselamatan Kerja

Ada beberapa upaya untuk memelihara keselamatan dan kesehatan pada
tempat kerja. Adapun upaya-upaya tersebut mencakup. Yakinkan para pekerja
mendapatkan udara bersih yang cukup; hindari materi bangunan dan
perlengkapannya yang tidak memenuhi syarat, uji kemungkinan adanya zat
beracun terhadap bangunan yang baru sebelum ditempati, sediakan daerah yang
bebas rokok; jaga agar saluran udara bersih dan kering; perhatikan keluhan-
keluhan dari pekerja. Dalam rangka meningkatkan keselamatan dan kesehatan
kerja perlu dibuat suatu program sebagai berikut:
a) Libatkan manajemen dan karyawan dalam menyusun program
keselamatan dan kesehatan
b) Tentukan siapa yang bertanggung jawab dalam melaksanakan program
tersebut.
c) Tentukan kebutuhan keselamatan dan kesehatan yang dibutuhkan
bagian anda.
d) Ketahui bagianmana dari fasilitas perusahaan yang membahayakan.
e) Perbaiki bagian-bagian yang berbahaya.
f) Latihan karyawan dalam teknik keselamatan dan kesehatan.
g) Ciptakan suatu mind-set para karyawan bahwa perusahaan harus bebas
dari potensi bahaya.
h) Secara terus menerus perbaiki dan sempurnakan program keselamatan
dan kesehatan yang ada.
Di samping program, perlu juga dibentuk komite keselamatan yang

tugasnya antara lain adalah: merekomendasi dan bisa juga mengkritik kebijakan
keselamatan yang dikeluarkan perusahaan; menyusun standar keselamatan
perusahaan yang disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku secara nasional’
menyediakan pelatihan mengenai keselamatan bagi karyawan dan supervisor;
melakukan inspeksi keselamatan; secara berkesinambungan mempromosikan
tema mengenai keselamatan kerja dengan cara menghilangkan kondisi dan
perilaku yang tidak aman.
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
Menurut Sedarmayanti (2011: 133-134), Kecelakaan dapat dikurangi

bahkan akan dapat dicegah atau dihindari. Tindakan pencegahan kecelakaan,
dapat dilakukan diantaranya dengan program tri-E (Program Triple E) yang
terdiri dari:
1) Teknik (engineering), Teknik (engineering) artinya tindakan pertama
adalah melengkapi semua perkakas dan mesin dengan alat pencegah
kecelakaan (safety guards) misalnya tombol untuk menghentikan
bekerjanya alat/mesin (cut of switches) serta alat lain, agar mereka
secara teknis dapat terlindungi.
2) Pendidikan (education), Pendidikan (education) artinya perlu
memberikan pendidikan dan latihan kepada para pegawai untuk
menanamkan kebiasaan bekerja dan cara kerja yang tepat dalam rangka
mencapai keadaan yang aman (safety) semaksimal mungkin.
3) Pelaksanaan (enforcement), Pelaksanaan (enforcement) artinya tindakan
pelaksanaan, yang memberi jaminan bahwa peraturan pengendalian
kecelakaan dilaksanakan.
7) Tujuan Penerapan Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)

Menurut Mangkunegara (2002: 162) bahwa tujuan dari keamanan,
kesehatan dan keselamatan kerja sebagai berikut:
a) Agar setiap pegawai mendapat jaminan keselamatan dan kesehatan
kerja baik secara fisik, sosial, dan psikologis.
b) Agar setiap perlengkapan dan peralatan kerja digunakan sebaik-baiknya
selektif mungkin.
c) Agar semua hasil produksi dipelihara keamanannya.
d) Agar adanya jaminan atas pemeliharaan dan peningkatan kesehatan gizi
pegawai.
e) Agar meningkatkan kegairahan, keserasian kerja, dan partisipasi kerja.
f) Agar terhindar dari gangguan kesehatan yang disebabkan oleh
lingkungan atau kondisi kerja.
g) Agar setiap pegawai merasa aman dan terlindungi dalam bekerja
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
Menurut Satria (2008) tujuan dari keamanan, kesehatan dan keselamatan

kerja yaitu:
a) Melindungi para pekerja dan orang lain di tempat kerja
b) Menjamin agar setiap sumber produksi dapat dipakai secara aman dan
eisien
c) Menjamin proses produksi berjalan lancar.
Seorang ahli dalam bidang keselamatan kerja Willie (2006) mengatakan
bahwa program keamanan, kesehatan dan keselamatan kerja diadakan karena tiga
alasan penting yakni:
a) Berdasarkan perikemanusiaan. Pertama-tama para manajer akan
mengadakan pencegahan kecelakaan kerja atas dasar perikemanusiaan
yang sesungguhnya. Mereka melakukan demikian untuk mengurangi
sebanyak-banyaknya rasa sakit dari pekerjaan yang diderita luka serta
keluarga.
b) Berdasarkan Undang-Undang. Ada juga alasan mengadakan program
keselamatan dan kesehatan kerja berdasarkan Undang-Undang federal,
Undang-Undang Negara Bagian dan Undang-Undang kota perja tentang
keselamatan dan kesehatan kerja dan sebagian mereka melanggarnya
akan dijatuhi hukuman denda.
c) Berdasarkan Ekonomi. Alasan ekonomi untuk sadar keselamatan kerja
karena biaya kecelakaan dampaknya sangat besar bagi perusahaan.
Menurut Rivai dan Sagala (2010: 793), tujuan keamanan, kesehatan dan
keselamatan kerja adalah:
a) Manfaat Lingkungan Kerja yang Aman dan Sehat
Jika perusahaan dapat menurunkan tingkat dan beratnya
kecelakaankecelakaan kerja, penyakit, dan hal-hal yang berkaitan
dengan stress, serta mampu mengingkatkan kualitas kehidupan kerja
para pekerjanya, perusahaan akan semakin efektif.
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
b) Kerugian Lingkungan Kerja yang Tidak Aman dan Tidak Sehat

Jumlah biaya yang besar seing muncul karena ada kerugian-kerugian
akibat kematian dan kecelakaan di tempat kerja dan kerugian menderita
penyakit-penyakit yang berkaitan dengan pekerjaan.
8) Program K-3
Ketika seorang karyawan/tenaga kerja merasa aman dan nyaman serta
memiliki fisik yang sehat dalam bekerja maka tujuan yang ingin dicapai oleh
perusahaan akan sesuai dengan harapan. Menurut Dewan K3 Nasional,
program K3 adalah upaya untuk mengatasi ketimpangan pada empat unsur
produksi yaitu manusia, sarana, lingkungan kerja dan manajemen. Program
ini meliputi administrasi dan manajemen, P2K3, kebersihan dan tata ruang,
peralatan K3, pengendalian bahaya dan beracun, pencegahan kebakaran,
keadaan darurat, penerapan K3 dan sistem evaluasi program (DK3N, 1993).
Program Keselamatan dan Kesehatan Kerja bersifat spesifik artinya program
keselamatan dan kesehatan kerja tidak bisa dibuat, ditiru, atau
dikembangkan semaunya. Suatu program keselamatan dan kesehatan kerja
dibuat berdasarkan kondisi dan kebutuhan nyata di tempat kerja sesuai
dengan potensi bahaya sifat kegiatan, kultur, kemampuan financial, dan
lainnya.
Dalam usaha tersebut pihak perusahaan pun sudah selayaknya ikut
serta dalam mengoptimalkan peran K3 tersebut. Hal ini dapat digambarkan
dalam kerangka sebagai berikut:
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
Program K3
1. Manajemen K3
2. Pengawasan kerja
3. Pelatihan K3
4. Tersedianya alat pelindung diri (APD)
5. SOP
6. Sosialisasi K3
7. Poliklinik/ruang kesehatan
8. Kantin
9. Rest Area
Kesadaran pentingnya Budaya penggunaan

K3 APD
Meminimalisirkan kecelakaan kerja
Produktivitas Kerja
Gambar. Alur Kerangka Program

Program K3 merupakan suatu rencana kerja dan pelaksanaan prosedur
yang memfasilitasi pelaksanaan keselamatan kerja dan proses pengendalian
resiko dan paparan bahaya termasuk kesalahan manusia dalam tindakan tidak
aman, meliputi :
a) Membuat program untuk mendeteksi, mengkoreksi, mengontrol kondisi
berbahaya, lingkungan beracun dan bahaya-bahaya kesehatan.
b) Membuat prosedur keamanan.
c) Menindaklanjuti program kesehatan untuk pembelian dan pemasangan
peralatan baru dan untuk pembelian dan penyimpanan bahan
berbahaya.
d) Pemeliharaan sistem pencatatan kecelakaan agar tetap waspada.
e) Pelatihan K3 untuk semua level manajemen.
f) Rapat bulanan P2K3
g) Tetap menginformasikan perkembangan yang terjadi di bidang K3
seperti alat pelindung diri, standar keselamatan yang baru.
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
h) Pembagian pernyataan kebijakan organisasi.

Program keamanan, kesehatan dan keselamatan kerja harus dirancang
spesifik untuk masing-masing perusahaan sehingga tidak bisa sekedar meniru
atau mengikuti arahan dan pedoman dari pihak lain.
Efektifitas program keamanan, kesehatan dan keselamatan kerja sangat
tergantung kepada komitmen dan keterlibatan semua pekerja. Keterlibatan
pekerja akan meningkatkan produktivitas. Beberapa kegiatan yang harus
melibatkan pekerja antara lain (Nasution, 2005) :
a) Kegiatan pemeriksaan bahan berbahaya dan beracun dan menyusulkan
rekomendasi bagi perbaikan.
b) Mengembangkan atau memperbaiki aturan keselamatan umum.
c) Melakukan pelatihan terhadap tenaga kerja baru.
d) Membantu proses analisis penyebab kecelakaan kerja.
Unsur-unsur program keselamatan dan kesehatan kerja yang terpenting
adalah pernyataan dan kebijakan perusahaan, organisasi dan personil, menjaga
kondisi kerja untuk memenuhi syarat-syarat keselamatan, membuat laporan dan
analisis penyebab kecelakaan dan menyediakan fasilitas pertolongan pertama
pada kecelakaan (Nasution, 2005). Program keselamatan dan kesehatan kerja
akan memperbaiki kualitas hidup pekerja melalui jaminan keselamatan dan
kesehatan kerja yang dapat menciptakan situasi kerja yang aman, tenteram dan
sehat sehingga dapat mendorong pekerja untuk bekerja lebih produktif.
Melalui program keselamatan dan kesehatan kerja, terjadinya kerugian
dapat dihindarkan sehingga perusahaan dapat meningkatkan kesejahteraan
pekerjanya (Siregar, 2005). Heinrich menyatakan prinsip dasar dari program
keselamatan dan kesehatan kerja yang perlu diterapkan dalam upaya pencegahan
kecelakaan, yaitu :
a) Melakukan usaha inspeksi keselamatan kerja untuk mengidentifikasikan
kondisi-kondisi yang tidak aman.
b) Mengadakan usaha pendidikan dan pelatihan para pekerja untuk
meningkatkan pengetahuan pekerja akan tugasnya sehari-hari dan cara
kerja yang aman.
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
c) Membuat peraturan-peraturan keselamatan kerja yang harus ditaati

oleh semua pekerja.
d) Pembinaan displin dan ketaatan terhadap semua peraturan di bidang
keselamatan kerja.
b. Menganalisis Polusi Lingkungan

1) Pengertian Pencemaran Lingkungan (Polusi Lingkungan)
Polusi atau pencemaran
lingkungan adalah masuknya
atau dimasukkannya makhluk
hidup, zat energi, dan atau
komponen lain ke dalam
lingkungan, atau berubahnya
tatanan lingkungan oleh
kegiatan manusia atau oleh
proses alam
Gambar. 4.9 Pencemaran lingkungan
sehingga kualitas lingkungan turun sampai ke tingkat tertentu yang menyebabkan
lingkungan menjadi kurang atau tidak dapat berfungsi lagi sesuai dengan
peruntukannya (Undang-undang Pokok Pengelolaan Lingkungan Hidup No. 4
Tahun 1982).
Pencemaran lingkungan adalah suatu perubahan pada lingkungan yang
tidak dikehendaki sehingga dapat mempengaruhi keselamatan, kesehatan dan
keberlangsungan kehidupan makhluk hidup secara normal. Pencemaran
lingkungan disebabkan oleh bahan-bahan pencemar atau polutan yang berasal dari
alam dan juga aktivitas manusia. Contoh bahan pencemar berasal dari alam adalah
gas atau debu dari aktivitas gunung meletus. Sedangkan bahan pencemar atau
polutan dari aktivitas manusia contohnya adalah sampah, asap kendaraan, asap
pabrik, limbah dan sebagainya.
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
2) Macam-Macam Polusi Lingkungan

a. Menurut tempat terjadinya, pencemaran dapat digolongkan menjadi tiga,
yaitu pencemaran udara, air, dan tanah.
(1)Pencemaran udara
Udara bisa dikatakan tercemar bila udara sudah mengandung beberapa
unsur tertentu yang mengotori keseluruhan komposisi udara. Pencemar
udara dapat berupa gas dan partikel. Contohnya sebagai berikut:
(a) Karbon Monoksida (CO), Gas CO adalah hasil pembakaran yang tidak
sempurna oleh mesin kendaraan bermotor. Jika gas ini terhirup oleh
manusia maka akan ikut beredar pada darah manusia sehingga akan
mengakibatkan kepala menjadi pusing dan bahkan bisa menyebabkan
gangguan pada saraf.
(b)Karbon Dioksida (CO2), Gas CO2 adalah gas yang dihasilkan dari
proses pernapasan makhluk hidup, pembusukan bahan organik dan
pelabukan dari batuan. Bila gas ini di atmosfer jumlahnya meningkat,
maka akan menyebabkan peningkatan suhu pada bumi.
(c) Senyawa Nitrogen, Gas nitrogen ini sangat dibutuhkan oleh makhluk
hidup sebagai bahan untuk membangun protein. Jika gas ini bereaksi
dengan air maka akan membentuk sebuah senyawa asam.
(d)Senyawa Belerang, Gas sulfur dioksida ini berasal dari pabrik yang
menggunakan belerang dan hasil dari pembakaran fosil. Gas ini jika
bereaksi dengan air akan membentuk senyawa asam. Bila senyawa ini
turun bersamaan dengan hujan, maka akan terjadilah hujan asam.
(e) Klorofluorokarbon (CFC), CFC sering kali digunakan untuk bahan
pendingin pada AC dan kulkas. Selain itu, CFC juga digunakan untuk
alat penyemprot rambut dan juga alat penyemprot nyamuk. CFC
sangat berbahaya sekali karena bisa merusak lapisan ozon pada
atmosfer. Akibatnya perlindungan bumi dari radiasi sinar ultraviolet
akan berkurang.
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
Sumber polusi udara lain dapat berasal dari radiasi bahan

radioaktif, misalnya, nuklir. Setelah peledakan nuklir, materi radioaktif
masuk ke dalam atmosfer dan jatuh di bumi. materi radioaktif ini akan
terakumulusi di tanah, air, hewan, tumbuhan, dan juga pada manusia.
Efek pencemaran nuklir terhadap makhluk hidup, dalam taraf tertentu,
dapat menyebabkan mutasi, berbagai penyakit akibat kelainan gen, dan
bahkan kematian Pencemaran udara dinyatakan dengan ppm (part per
million) yang artinya jumlah cm3 polutan per m3 udara.
Gambar. 4.10 Pencemaran Udara
(2)Pencemaran air
Air merupakan sumber kehidupan, tidak hanya bagi manusia,
makhluk hidup yang lain juga sangat membutuhkan air. kekurangan air
pada tubuh manusi bisa mneyebabkan dehidrasi karena ketahanan tubuh
manusia sangat bergantung pada berbagai fungsi air sedangkan tubuh
manusia belum mengembangkan suatu sistem penyimpanan air sebagai
sistem penyimpanan lemak. Air merupakan salah satu komponen yang
dibutuhkan kehidupan manusia. air merupakan sumber kehidupan Semua
makhluk membutuhkan air, untuk kepentingannya.
Ketersediaan air dari segi kualitas maupun kuantitas mutlak
diperlukan”. Air di Indonesia sangat melimpah, hal ini karena Indonesia
merupakan negara kepulauan. Akan tetapi, hal ini tidak dimanfaatkan
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
dengan baik oleh masyarakat Indonesia. Sebaliknya, masyarakat

kebanyakan menyalah gunakan kelebihan ini dengan mencemarinya.
Pencemaran air adalah suatu perubahan keadaan ditempat penampungan
air antara lain seperti danau, sungai, lautan, dan air tanah akibat aktivitas
manusia. Dalam kehidupan sehari-hari masyarakat memerlukan air bersih
untuk minum, memasak, mencuci, dan keperluan lainnya.
Air tersebut juga mempunyai standar 3B (tidak berwarna, berbau,
dan beracun). dalam kehidupan sekarang, adakalanya masyarakat melihat
air yang berwarna keruh dan berbau serta bercampur dengan benda-benda
sampah antara lain seperti kaleng, plastik, dan sampah organik. Sumber-
sumber yang mengakibatkan air tersebut tercemar berasal dari mana-mana.
Contohnya limbah-limbah industri yang dibuang dan dialirkan ke sungai.
Semua akhirnya bermura di sungai dan pencemaran air ini dapat
merugikan manusia apabila mengkonsumsi air ini.
Istilah pencemaran air atau polusi air dapat dipersepsikan berbeda
oleh satu orang dengan orang lainnya mengingat banyak pustaka acuan
yang merumuskan definisi istilah tersebut, baik dalam kamus atau buku
teks ilmiah. Pengertian pencemaran air juga didefinisikan dalam Peraturan
Pemerintah, sebagai turunan dari pengertian pencemaran lingkungan hidup
yang didefinisikan dalam undang-undang. Dalam praktek operasionalnya,
pencemaran lingkungan hidup tidak pernah ditunjukkan secara utuh,
melainkan sebagai pencemaraan dari komponen-komponen lingkungan
hidup, seperti pencemaran air, pencemaran air laut, pencemaran air tanah
dan pencemaran udara. Dengan demikian, definisi pencemaran air
mengacu pada definisi lingkungan hidup yang ditetapkan dalam UU
tentang lingkungan hidup yaitu UU No. 23/1997.
Dalam PP No. 20/1990 tentang Pengendalian Pencemaran Air,
pencemaran air didefinisikan sebagai : “pencemaran air adalah masuknya
atau dimasukkannya mahluk hidup, zat, energi dan atau komponen lain ke
dalam air oleh kegiaan manusia sehingga kualitas air turun sampai ke
tingkat tertentu yang menyebabkan air tidak berfungsi lagi sesuai dengan
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
peruntukannya” (Pasal 1, angka 2). Definisi pencemaran air tersebut dapat

diuraikan sesuai makna pokoknya menjadi 3 (tga) aspek, yaitu aspek
kejadian, aspek penyebab atau pelaku dan aspek akibat (Setiawan, 2001).
Berdasarkan definisi pencemaran air, penyebab terjadinya
pencemaran dapat berupa masuknya mahluk hidup, zat, energi atau
komponen lain ke dalam air sehingga menyebabkan kualitas air tercemar.
Masukan tersebut sering disebut dengan istilah unsur pencemar, yang pada
prakteknya masukan tersebut berupa buangan yang bersifat rutin, misalnya
buangan limbah cair. Aspek pelaku/penyebab dapat yang disebabkan oleh
alam, atau oleh manusia. Pencemaran yang disebabkan oleh alam tidak
dapat berimplikasi hukum, tetapi Pemerintah tetap harus menanggulangi
pencemaran tersebut. Sedangkan aspek akibat dapat dilihat berdasarkan
penurunan kualitas air sampai ke tingkat tertentu.
Pengertian tingkat tertentu dalam definisi tersebut adalah tingkat
kualitas air yang menjadi batas antara tingkat tak-cemar (tingkat kualitas
air belum sampai batas) dan tingkat cemar (kualitas air yang telah sampai
ke batas atau melewati batas). Ada standar baku mutu tertentu untuk
peruntukan air.
Sebagai contoh adalah pada UU Kesehatan No. 23 tahun 1992
ayat 3 terkandung makna bahwa air minum yang dikonsumsi masyarakat,
harus memenuhi persyaratan kualitas maupun kuantitas, yang persyaratan
kualitas tettuang dalam Peraturan Mentri Kesehatan No. 146 tahun 1990
tentang syarat-syarat dan pengawasan kualitas air. Sedangkan parameter
kualitas air minum/air bersih yang terdiri dari parameter kimiawi, fisik,
radioaktif dan mikrobiologi, ditetapkan dalam PERMENKES 416/1990.
 Polusi air dapat disebabkan oleh beberapa jenis pencemar sebagai
berikut:
(1) Pembuangan limbah industri ke perairan (sungai, danau, laut).
(2) Pembuangan limbah rumah tangga (domestik) ke sungai, seperti air
cucian, air kamar mandi.
(3) Penggunaan pupuk dan pestisida yang berlebihan.
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
(4) Terjadinya erosi yang membawa partikel-partikel tanah ke perairan.

(5) Penggunaan racun dan bahan peledak dalam menangkap ikan.
(6) Pembuangan limbah rumah sakit, limbah peternakan ke sungai.
(7) Tumpahan minyak karena kebocoran tanker atau ledakan sumur
minyak lepas pantai.
 Akibat yang ditimbulkan terjadinya polusi air sebagai berikut:
(1) Banjir
Banjir adalah peristiwa terbenamnya daratan oleh
air.Peristiwa banjir timbul jika air menggenangi daratan yang
biasanya kering. Banjir pada umumnya disebabkan oleh air sungai
yang meluap ke lingkungan sekitarnya sebagai akibat curah hujan
yang tinggi. Kekuatan banjir mampu merusak rumah dan menyapu
fondasinya. Air banjir juga membawa lumpur berbau yang dapat
menutup segalanya setelah air surut. Banjir adalah hal yang
rutin.Setiap tahun pasti datang. Banjir, sebenarnya merupakan
fenomenakejadian alam “biasa” yang sering terjadi dan dihadapi
hampir di seluruh negara-negara di dunia, termasuk
Indonesia.Banjir sudah temasuk dalam urutan bencana besar,
karena meminta korban besar.
(2) Erosi
Erosi adalah peristiwa pengikisan padatan (sedimen, tanah,
batuan, dan partikel lainnya) akibat transportasi angin,air atau es,
karakteristik hujan, creep pada tanah dan material lain di bawah
pengaruh gravitasi, atau oleh makhluk hidup semisal hewan yang
membuat liang, dalam hal ini disebut bio-erosi. Erosi tidak sama
dengan pelapukan akibat cuaca, yang mana merupakan proses
penghancuran mineral batuan dengan proses kimiawi maupun fisik,
atau gabungan keduanya. Dampak dari erosi adalah menipisnya
lapisan permukaan tanah bagian atas, yang akan menyebabkan
menurunnnya kemampuan lahan (degradasi lahan). Akibat lain dari
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
erosi adalah menurunnya kemampuan tanah untuk meresapkan air

(infiltrasi).
Penurunan kemampuan lahan meresapkan air ke dalam lapisan
tanah akan meningkatkan limpasan air permukaan yang akan
mengakibatkan banjir di sungai. Selain itu butiran tanah yang
terangkut oleh aliran permukaan pada akhirnya akan mengendap di
sungai (sedimentasi) yang selanjutnya akibat tingginya sedimentasi
akan mengakibatkan pendangkalan sungai sehingga akan
mempengaruhi kelancaran jalur pelayaran.
Erosi dalam jumlah tertentu sebenarnya merupakan kejadian
yang alami, dan baik untuk ekosistem. Misalnya, kerikil secara
berkala turun ke elevasi yang lebih rendah melalui angkutan air.
erosi yang berlebih, tentunya dapat menyebabkan masalah, semisal
dalam hal sedimentasi, kerusakan ekosistem dan kehilangan air
secara serentak.
(3) Menimbulkan Bebagai Penyakit
Limbah dari sisa detergen dan pestisida (misalnya DDT)
dapat merangsang pertumbuhan kanker (bersifat karsinogen),
menyebabkan gangguan ginjal, dan gangguan kelahiran. DDT
(Dikloro Difenil Trikloretana) bersifat nonbiodegradabel (tidak
dapat terurai secara alamiah), karena itu jika dipergunakan dalam
pemberantasan hama DDT akan mengalami perpindahan melalui
rantai makanan, akhirnya tertimbun dalam tubuh konsumen
terakhir. Makin tinggi tingkat trofi makin pekat kadar zat
pencemarnya. Hal ini disebut biomagnifiation (pemekatan hayati).
Makin sedikit kadar oksigen terlarut menyebabkan kematian
organisme air. Pembusukan oleh organisme pengurai juga makin
menipiskan kadar oksigen terlarut. Pengaruh negatif dari
eutrofikasi adalah terjadinya perubahan keseimbangan kehidupan
antara tanaman air dengan hewan air, sehingga beberapa spesies
ikan mati. Menurut laporan hasil penelitian, kandungan nitrat yang
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
tinggi dalam air minum dapat menyebabkan gangguan sistem

peredaran darah pada bayi berumur di bawah 3 bulan. Penyakit ini
disebut blue baby syndrome (gejala bayi biru), ditandai dengan
warna kebiruan pada daerah sekitar bibir dan pada beberapa bagian
tubuh.
 Usaha Mengatasi Pencemaran Air bagi Kehidupan Manusia
Upaya Menanggulangi Pencemaran Air. Pada dasarnya ada lima
cara yang dapat dilakukan dalam rangka pencegahan pencemaran air,
yaitu:
(1) Sadar akan kelangsungan ketersediaan air dengan tidak merusak
atau mengeksploitasi sumber mata air agar tidak tercemar.
(2) Tidak membuang sampah ke sungai.
(3) Mengurangi intensitas limbah rumah tangga.
(4) Melakukan penyaringan limbah pabrik sehingga limbah yang
nantinya bersatu dengan air sungai bukanlah limbah jahat perusak
ekosistem.
(5) Pembuatan sanitasi yang benar dan bersih agar sumber-sumber air
bersih lainnya tidak tercemar.
Gambar 4.11 Pencemaran Air
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
a) Pencemaran tanah
Tanah bisa tercemar karena adanya sampah anorganik dan organik dari
limbah rumah tangga, limbah pasar, limbah industri, limbah peternakan,
limbah pertanian, dan lain sebagainya. Pencemaran tanah bisa
menimbulkan gangguan pada kehidupan mikroorganisme yang hidup di
dalam tanah. Pencemaran tanah disebabkan oleh beberapa jenis
pencemaran berikut ini :
(1) Sampah-sampah plastik yang sukar hancur, botol, karet sintesis,
pecahan kaca, dan kaleng
(2) Detergen yang bersifat non bio degradable (secara alami
sulit diuraikan)
(3) Zat kimia dari buangan pertanian, misalnya insektisida.
Gambar. 4.12 Pencemaran Tanah
b) Pencemaran suara
Polusi suara disebabkan oleh suara bising kendaraan bermotor, kapal
terbang, deru mesin pabrik, radio/tape recorder yang berbunyi keras
sehingga mengganggu pendengaran.
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
Gambar. 4.13 Pencemaran Suara

2). Menurut macam bahan pencemar
Macam bahan pencemar adalah sebagai berikut:
a) Kimiawi
Berupa zat radio aktif, logam (Hg, Pb, As, Cd, Cr dan Hi), pupuk anorganik,
pestisida, detergen dan minyak.
b) Biologi
Berupa mikroorganisme, misalnya Escherichia coli, Entamoeba coli, dan
Salmonella thyposa.
c) Fisik;
Berupa kaleng-kaleng, botol, plastik, dan karet.
3) Menurut tingkat pencemaran
Menurut WHO, tingkat pencemaran didasarkan pada kadar zat pencemar dan
waktu (lamanya) kontak. Tingkat pencemaran dibedakan menjadi 3, yaitu
sebagai berikut :
a) Pencemaran yang mulai mengakibatkan iritasi (gangguan) ringan pada
panca indra dan tubuh serta telah menimbulkan kerusakan pada
ekosistem lain. Misalnya gas buangan kendaraan bermotor yang
menyebabkan mata pedih.
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
b) Pencemaran yang sudah mengakibatkan reaksi pada faal tubuh

dan menyebabkan sakit yang kronis. Misalnya pencemaran Hg (air raksa) di
Minamata Jepang yang menyebabkan kanker dan lahirnya bayi cacat.
c) Pencemaran yang kadar zat-zat pencemarnya demikian besarnya sehingga
menimbulkan gangguan dan sakit atau kematian dalam lingkungan.
Misalnya pencemaran nuklir.
(2)Parameter Pencemaran
Paramaterparameter yang merupakan indikator terjadinya pencemaran
adalah sebagai berikut :
(a) Parameter kimia
Parameter kimia meliputi C02, pH, alkalinitas, fosfor, dan logam-logam
berat.
(b) Parameter biokimia
Parameter biokimia meliputi BOD (Biochemical Oxygen Demand), yaitu
jumlah oksigen dalam air. Cars pengukurannya adalah dengan
menyimpan sampel air yang telah diketahui kandungan oksigennya
selama 5 hari. Kemudian kadar oksigennya diukur lagi. BOD digunakan
untuk mengukur banyaknya pencemar organik. Menurut menteri
kesehatan, kandungan oksigen dalam air minum atau BOD tidak boleh
kurang dari 3 ppm.
(c) Parameter fisik
Parameter fisik meliputi temperatur, warna, rasa, bau kekeruhan, dan
radioaktivitas.
(d) Parameter biologi
Parameter biologi meliputi ada atau tidaknya mikroorganisme, misalnya,
bakteri coli, virus, bentos, dan plankton.
3) Penanggulangan Pencemaran
a) Penanggulangan secara administratif
Penanggulangan secara administratif terhadap pencemaran lingkungan
merupakan tugas pemerintah, yaitu dengan membuat peraturan-peraturan
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
atau undang-undang. Beberapa peraturan yang telah dikeluarkan, antara lain

sebagai berikut :
(1) Pabrik tidak boleh menghasilkan produk (barang) yang dapat
mencemari lingkungan. Misalnya, pabrik pembat lemari es, AC dan
sprayer tidak boleh menghasilkan produk yang menggunakan gas CFC
sehingga dapat menyebabkan penipisan dan berlubangnya lapisan ozon
di stratofer.
(2) Industri harus memiliki unit-unit pengolahan limbah (padat, cair, dan
gas) sehingga limbah yang dibuang ke lingkungansudah terbebas dari
zat-zat yang membahayakan lingkungan.
(3) Pembuangan sampah dari pabrik harus dilakukan ke tempat-tempat
tertentu yang jauh dari pemukiman. Sebelum dilakukan pembangunan
pabrik atau proyek-proyek industri harus dilakukan analisis mengenai
dampak lingkungan (AM-DAL).
(4) Pemerintah mengeluarkan buku mutu lingkungan, artinya standar untuk
menentukan mutu suatu lingkungan. Untuk lingkungan air ditentukan
baku mutu air , sedangkan untuk lingkungan udara ditentukan baku
mutu udara. Dalam buku mutua air, antara lain tercantum batasan kadar
bahan pencemar logam berat, misalnya fosfor dan merkuri. Didalam
buku mutu udara, antara lain tercantum batasan kadar bahan pencemar,
misalnya gas CO2 dan CO. Pemerintah akan memberikan sanksi
kepada pabrik yang menghasilkan limbah dengan bahan pencemar yang
melebihi standar baku mutu.
b) Penanggulangan secara teknologis, Penanggulangan pencemaran
lingkungan secara teknologis, misalnya menggunakan peralatan untuk
mengolah sampah atau limbah. Di surabaya terdapat suatu tempat
pembakaran akhir sampah dengan suhu yang sangat tinggi sehingga tidak
membuang asap. Tempat tersebut dinamakan insenerator.
c) Penanggulangan secara Edukatif, Penangkalan pencemaran secara edukatif
dilakukan melalui jalur pendidikan baik formal maupun nonformal. Melalui
pendidikan formal, disekolah dimasukkan pengetahuan tentang lingkungan
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
hidup tentang lingkungan hidup kedalam mata pelajaran yang terkait,

misalnya IPA dan Pendidikan agama. Melalui jalur pendidikan nonformal
dilakukan penyuluhan kepada masyarakat tentang pentingnya pelestarian
lingkungan dan pencegahan serta penanggulangan pencemaran lingkungan.
Dengan penyuluhan dan pendidikan diharapkan dapat meningkatkan
kesadaran baik secara individu maupun secara berkelompok untuk memahami
pentingnya kelestarian lingkungan.
c. Mengevaluasi Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL)

1) Pengertian Analisis Mengenai Dampak Lingkungan
Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL) adalah kajian
mengenai dampak besar dan penting untuk pengambilan keputusan suatu usaha
dan/atau kegiatan yang direncanakan pada lingkungan hidup yang diperlukan
proses pengambilan keputusan tentang penyelenggaraan usaha dan/atau kegiatan
(Peraturan Pemerintah No.27 tahun 1999 tentang Analisis Mengenai Dampak
Lingkungan).
AMDAL ini dibuat saat perencanaan suatu proyek yang diperkirakan akan
memberikan pengaruh terhadap lingkungan hidup di sekitarnya. Yang dimaksud
lingkungan hidup di sini adalah aspek abiotik, biotik dan kultural. Dasar hukum
AMDAL di Indonesia adalah Peraturan Pemerintah No. 27 Tahun 2012 tentang
“Izin Lingkungan Hidup” yang merupakan pengganti PP 27 Tahun 1999 tentang
Amdal.
AMDAL sendiri merupakan suatu kajian mengenai dampak positif dan
negatif dari kegiatan/proyek, yang dipakai pemerintah dalam memutuskan apakah
suatu kegiatan/proyek Iayak atau tidak Iayak Iingkungan. Kajian dampak positif
dan negatif tersebut biasanya disusun dengan mempertimbangkan aspek fisik,
kimia, biologi, sosial-ekonomi, sosial budaya dan
kesehatan masyarakat.Suatu rencana kegiatan dapat dinyatakan tidak layak
lingkungan, jika berdasarkan hasil kajian AMDAL, dampak negatif yang
timbulkannya tidak dapat ditanggulangi oleh teknologi yang tersedia. Demikian
juga, jika biaya yang diperlukan untuk menanggulangi dampak negatif Iebih besar
daripada manfaat dari dampak positif yang akan ditimbulkan, maka rencana
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
kegiatan tersebut dinyatakan tidak layak lingkungan. Suatu rencana kegiatan yang
diputuskan tidak Iayak Iingkungan tidak dapat dilanjutkan pembangunannya.
2) Tujuan Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL)
Secara umum tujuan AMDAL adalah menjaga dan meningkatkan kualitas
lingkungan Anekan pencemaran sehingga dampak negatifnya menjadi serendah
mungkin. Dalam pelaksanaannya yang menjadi tujuan AMDAL yaitu :
a) Bahan bagi perencanaan pembangunan wilayah.
b) Membantu proses pengambilan keputusan tentang kelayakan
lingkungan hidup dari rencana usaha dan/atau kegiatan.
c) Memberi masukan untuk penyusunan rencana pengelolaan dan
pemantau lingkungan hidup.
d) Memberi informasi bagi masyarakat atas dampak yang ditimbulkan dari
suatu rencana usaha dan atau kegiatan.
e) Memberikan alternatif solusi minimalisasi dampak negatif
f) Digunakan untuk mengambil keputusan tentang
penyelenggaraan/pemberi ijin usaha dan/atau kegiatan.
3) Fungsi Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL)
Secara garis besar AMDAL dapat memberikan fungsi sebagai berikut
a) Bahan perencanaan pembangunan wilayah
b) Membantu proses dalam pengambilan keputusan terhadap kelayakan
lingkungan hidup dari rencana usaha dan/atau kegiatan
c) Memberikan masukan dalam penyusunan rancangan rinci teknis dari
rencana usaha dan/atau kegiatan
d) Memberi masukan dalam penyusunan rencana pengelolaan dan
pemantauan lingkungan hidup
e) Memberikan informasi terhadap masyarakat atas dampak yang
ditimbulkan dari suatu rencana usaha dan atau kegiatan
f) Tahap pertama dari rekomendasi tentang izin usaha
g) Merupakan Scientific Document dan Legal Document
h) Izin Kelayakan Lingkungan
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
4) Manfaat Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL)

Apa manfat atau guna AMDAL. Ada banyak manfaat yang bisa
didapatkan dengan mengikuti Porsedur AMDAL yang benat. Berikut ini beberapa
secara umum manfaat yang bisa diperoleh dari adanya AMDAL:
a) Sebagai materi/bahan bagi perencanaan pembangunan wilayah.
b) Membantu proses pengambilan keputusan yang benar tentang
kelayakan lingkungan hidup dari rencana usaha dan/atau
kegiatan/program.
c) Memberi masukan guna penyusunan disain secara rinci teknis dari
rencana usaha dan/atau kegiatan.
d) Memberi masukan bagi penyusunan rencana pengelolaan dan
pemantauan lingkungan hidup.
e) Memberi informasi bagi masyarakat umum atas dampak yang
ditimbulkan dari suatu rencana usaha dan atau kegiatan.
f) AMDAL memberikan alternatif solusi minimalisasi dampaktidak baik
(negatif).
g) AMDAL digunakan untuk mengambil keputusan tentang
penyelenggaraan atau pemberian ijin usaha dan/atau kegiatan.
Bagi pemerintah, AMDAL sendiri bermanfaat untuk:
a) Mencegah terjadinya pencemaran dan kerusakan lingkungan serta
pemborosan sumber daya alam secara lebih luas. Menghindari
timbulnya konflik dengan masyarakat dan kegiatan lain di sekitarnya.
b) Menjaga agar pelaksanaan pembangunan tetap sesuai dengan prinsip-
prinsip pembangunan berkelanjutan dan berwawasan lingkungan.
Perwujudan tanggung jawab pemerintah dalam pengelolaan.
5) Jenis Usaha Dan/Atau Kegiatan Wajib AMDAL

Jenis usaha dan/atau kegiatan yang wajib AMDAL (pasal 3 ayat 1 PP RI
No. 27 Tahun 1999):
a) Pengubahan bentuk lahan dan bentang alam,
b) Eksploitasi sumber daya alam baik yang terbaharui maupun tidak,
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
c) Proses dan kegiatan yang secara potensial menimbulkan pemborosan,

pencemaran dan kerusakan LH serta kemerosotan pemanfaatan SDA,
d) Proses dan kegiatan yang hasilnya akan dapat mempengaruhi
lingkungan alam, buatan dan sosial-budaya,
e) Proses dan kegiatan yang hasilnya dapat mempengaruhi kelestarian
konservasi SDA dan/atau perlindungan cagar budaya,
f) Introduksi jenis tumbuhan, hewan dan jasad renik,
g) Pembuatan dan penggunaan bahan hayati dan non hayati,
h) Penerapan teknologi yang diperkirakan punya potensi besar untuk
mempengaruhi LH,
i) Kegiatan yang mempunyai resiko tinggi dan/atau mempengaruhi
pertahanan negara.
Dalam studi AMDAL ada empat kelompok parameter komponen
lingkungan hidup, Keputusan Kepala Bapedal No. 19 Tahun 1990, yaitu:
a) Fisik-kimia (iklim, kualitas udara dan kebisingan, demografi, fisiografi,
hidro-oceanografi, ruang, lahan dan tanah serta hidrologi).
b) Biologi (flora dan fauna).
c) Sosial (budaya, ekonomi, pertahanan/keamanan)
d) Kesehatan masyarakat.
6) Prosedur Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL)

Dalam pelaksanaan Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL)
harus melalui prosedur dalam pelaksanaannya yang terdiri dari :
a) Proses penapisan (screening) wajib AMDAL
b) Proses pengumuman dan konsultasi masyarakat
c) Penyusunan dan penilaian KA-ANDAL (scoping)
d) Penyusunan dan penilaian ANDAL, RKL, dan RPL Proses penapisan
atau kerap juga disebut proses seleksi kegiatan wajib AMDAL, yaitu
menentukan apakah suatu rencana kegiatan wajib menyusun AMDAL
atau tidak.
Dalam penyusunan studi AMDAL, pemrakarsa dapat meminta jasa
konsultan untuk menyusunkan dokumen AMDAL. Penyusun dokumen AMDAL
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
harus telah memiliki sertifikat Penyusun AMDAL dan ahli di bidangnya.

Ketentuan standar minimal cakupan materi penyusunan AMDAL diatur dalam
Keputusan Kepala Bapedal Nomor 09/2000.
Komisi Penilai AMDAL adalah komisi yang bertugas menilai dokumen
AMDAL. Di tingkat pusat berkedudukan di Kementerian Lingkungan Hidup, di
tingkat Propinsi berkedudukan di Bapedalda/lnstansi pengelola lingkungan hidup
Propinsi, dan di tingkat Kabupaten/Kota berkedudukan di Bapedalda/lnstansi
pengelola lingkungan hidup Kabupaten/Kota. Unsur pemerintah lainnya yang
berkepentingan dan warga masyarakat yang terkena dampak diusahakan terwakili
di dalam Komisi Penilai ini. Tata kerja dan komposisi keanggotaan Komisi
Penilai AMDAL ini diatur dalam Keputusan Menteri Negara Lingkungan Hidup,
sementara anggota-anggota Komisi Penilai AMDAL di propinsi dan
kabupaten/kota ditetapkan oleh Gubernur dan Bupati/Walikota.
Gambar. 4.15 Pembangunan yang memperhatikan AMDAL
Hasil-hasil dari program pembangunan wilayah yang luas (stasiun

pembangkit, bendungan, jalan raya, dsb.) harus dievaluasi pada tiga skala waktu;
a) Selama Masa Konstruksi, lingkungan terganggu oleh per alatan berat
pembongkar tanah, kemah-kemah dan jalan-jalan sementara untuk kerja
proyek. Bagi penduduk setempat, kualitas hidup terganggu oleh adanya
debu dan kebisingan serta oleh adanya konflik-konflik sosial.
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
b) Setelah selesainya pembangunan proyek, rumput dan pe pohonan

dita¬nam kembali, dan jalan-jalan dipadatkan. Tetapi jelas bahwa
lingkungan baru telah tercipta sebagai konsekwensi dari penggenangan
lembah, diversi sungai, relokasi jalur lalulintas atau pelepasan secara
rutin bahan polutan ke dalam udara dan air.
c) Selama periode beberapa dekade, pembangunan proyek dapat menarik
industri sekunder, dapat menyebabkan peningkatan populasi secara
signifikan, dan dapat menim-bulkan berbagai kegiatan manusia yang
tidak dapat diantisipasi sebelumnya. Setelah 50 tahun, pada saat
struktur-struktur orisinil mungkin telah musnah, modifikasi lingkungan
regional tampaknya jauh lebih penting daripada yang dibayangkan oleh
pemrakarsa proyek.
4. Forum Diskusi
Dalam melakukan pekerjaan dibutuhkan Alat Pelindung Diri (APD),
bagaimana caranya menentukan APD yang tepat sebelum melakukan
pekerjaan?
C. PENUTUP
1. Rangkuman
Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja adalah suatu usaha dan
upaya untuk menciptakan perlindungan dan keamanan dari resiko kecelakaan dan
bahaya baik fisik, mental maupun emosional terhadap pekerja, perusahaan,
masyarakat dan lingkungan. Jadi kesehatan dan keselamatan kerja tidak melulu
berkaitan dengan masalah fisik pekerja, tetapi juga mental, psikologis dan
emosional.
Pada intinya Keselamaan dan kesehatan kerja wajib diikuti oleh setiap
orang yang terlibat dalam suatu pekerjaan maupun aktifitas yang bisa
menimbulkan suatu kecelakaan kerja, Perusahaan-perusahan di Indonesia pun
sudah menerapkan Keamanan, Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3), karena
sangat penting peran K3 ini dalam perusahaan yang untuk perlindungan kepada
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
pekerja dan mencegah atau menurunkan terjadinya kecelakan pekerja, bagaimana

pun pekerja adalah aset perusahaan yang sangat penting. K3 juga bermanfaat
sebagai Meningkatkan derajat kesehatan dan keselamatan tenaga kerja pada
perusahaan, dengan adanya sistem K3 di perusahan akan meminimalisir biaya
anggaran akibat kecelakaan kerja.
2. Tes Formatif
1. Manajemen K3 merupakan integral dari manajemen perusahaan adalah mutlak

diperlukan untuk penanganan masalah K3…
a. Dari awal perencanaan sampai pengoperasian perusahaan
b. Pada pelaksanaan proses produksi
c. Sejak dibentuk P2K3
d. Pertengahan Pekerjaan
e. Akhir dari pekerjaan
2. Rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain sehingga menunjukkan
adanya suatu urutan tahap demi tahap serta jalan yang harus ditempuh dalam
rangka melaksanakan suatu bidang pekerjaan merupakan proses dari........
a. Prosedur kerja
b. Keamanan
c. Keselamatan
d. Kesehatan
e. Pelindung diri
3. Dalam menentukan alat pelindung diri dalam hal ini helm, yang mana syarat-
syarat penggunaan helm yang baik dan benar yaitu.......
a. Tahan benturan, meredam kejutan, tidak mudah terbakar, sulit disesuaikan
b. Tahan benturan, meredam kejutan, tidak mudah terbakar
c. Tahan benturan, mudah terbakar, mudah pecah
d. Tahan benturan, meredam kejutan, anti air, mudah terbakar
e. Mudah terbakar, anti air, mudah pecah
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
4. Cara kerja yang digunakan untuk meninjau kembali metode kerja dan
mencegah bahaya yang mungkin tidak dilihat/terlupakan dalam tata ruang
gedung dan dalam desain mesin, alat dan pengolahan yang telah dikembangkan
setelah mulainya produksi merupakan merupakan proses kerja yang
bagaimana.......
a. Pemeriksaan kesehatan kerja
b. Job safety analysis
c. Alat pelindung diri
d. Body protector
e. Isolasi
5. Akibat dari polusi lingkungan adalah keseimbangan Iingkungan dapat menjadi
rusak, artinya ….
a. Lingkungan menjadi tidak seimbang jika terjadi kematian makhluk hidup
b. Lingkungan menjadi tidak seimbang jika terjadi perubahan yang melebihi
daya dukung dan daya Ientingnya
c. Lingkungan rusak karena tingkah manusia dan hewan
d. Lingkungan menjadi tidak seimbang jika terjadi perubahan yang tidak
melebihi daya dukung dan daya Ientingnya
e. Bertambahnya populasi tumbuhan, hewan, dan manusia
6. Dampak yang timbul jika menggunakan gas CFC pada kulkas, hair spray, dan
AC adalah ….
a. Terjadi pencemaran udara di dalam ruangan rumah
b. Terjadi pencemaran udara di Iingkungan sekitar perumahan
c. Munculnya lubang ozon di stratosfer
d. Efek rumah kaca
e. Terjadinya bising suara
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
7. Alasan dilarangnya menangkap ikan dengan aliran listrik atau dengan racun
tuba adalah ….
a. Mematikan semua biota air baik yang muda maupun yang tua
b. Menyebabkan erosi
c. Menurunkan kadar oksigen terlarut
d. Meningkatkan CO2 terlarut
e. Membuat air laut kotor
8. Komisi penilai Amdal yang menilai kegiatan-kegiatan potensial berdampak
negative pada masyarakat luas dan/atau menyangkut pertahanan dan keamanan
adalah….
a. Pusat
b. Provinsi
c. Kabupaten
d. Kecamatan
e. Kelurahan/desa
9. Kegunaan di dalam analisis kemajuan dan ilmu pengetahuan merupakan
kegunaan Amdal bagi….
a. Masyarakat
b. Peneliti dan ilmuwan
c. Pemilik modal
d. Pemilik proyek
e. Pemerintah
10. Tugas dari pemerintah dalam mengarahkan dan mengawasi pembangunan
adalah….
a. Menghindarkan akibat-akibat sampingan yang tidak merugikan dan tidak
diinginkan
b. Menghindarkan akibat-akibat sampingan yang merugikan dan tidak
diinginkan
c. Menghindarkan pertentangan-pertentangan yang timbul
d. Menghindarkan perusakan lingkungan hidup
e. Menghindarkan informasi lingkungan
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
3. Daftar Pustaka
Basir Barthos. 1995. Manajemen Sumber Daya Manusia Suatu Pendekatan
Makro. Jakarta; Bumi Aksara
Manuaba, 2004, Keselamatan Kerja dan Pencegahan Kecelakaan, Jakarta:Toko
Gunung Agung
Nasution, M. A., Muis. K., Rusmawadiana., 2005. Tinea Kapitis. Dalam :
Dermatomikosis Superfisialis. Jakarta : Balai Penerbit FKUI.
Peraturan Pemerintah No.27 tahun 1999 tentang Analisis Mengenai Dampak
Lingkungan.
Peraturan Pemerintah No. 20/1990 tentang Pengendalian Pencemaran Air
PER.08/MEN/VII/2010 tentang alat pelindung diri.
Ridley, John. 2008. Ikhtisar Kesehatan & Keselamatan Kerja Edisi Ketiga.
Jakarta: Erlangga
Rivai, Veithzal. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan:
Dari Teori Ke Praktik. Raja Grafindo Persada, Jakarta.
Sayuti, Abdul Jalaludin. 2013. Manajemen Kantor Praktis. Bandung: Alfabeta.
Sedarmayanti.2015. Manajemen Sumber Daya Manusia, Reformasi &
Birokrasi. BAndung: Revika Aditama.
Siregar., 2005. Atlas Berwarna Saripati Penyakit Kulit. Jakarta ; EGC
Syaaf, Z.R. 2007. Occupational Helath and Safety Behavior dalam modul
kuliah Departemen K3 FKM Universitas Indonesia. Depok.
Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1970 Bab III pasal 3 tentang keselamatan
kerja
Undang-undang Pokok Pengelolaan Lingkungan Hidup No. 4 Tahun 1982
Widodo. 2015. Manajemen Pengembangan Sumber Daya Manusia.
Yogyakarta: Pustaka Pelajar
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
D. TUGAS AKHIR MODUL 3. OTOMATISASI DAN SARANA

PRASARANA
Perkembangan teknologi yang semakin pesat, khususnya otomatisasi dibidang
Industri Teknologi, perkembangan ini merupakan sebuah Peluang dan
Ancaman bagi generasi ke depan. Berikan gambaran peluang dan ancaman
tersebut!
E.TES SUMATIF MODUL 3. OTOMATISASI DAN SARANA

PRASARANA
1. Perhatikan pernyataan berikut ini :

1) Teknologi perkantoran itu sendiri adalah peraltan bantu untuk manusia
dalam melakukan tugasnya dalam kegiatan administrasi.
2) Teknologi perkantoran berkaitan dengan peralatan dan mesin-mesin atau
teknologi untuk membantu manusia dalam melaksanaka pekerjaan
administrasi yang dilakukan di kantor.
3) Suatu aplikasi perkantoran yang berperan mengganti proses administrasi
yang bersifat manual menjadi bersifat elektronis dengan pemanfaatan
jaringan LAN
4) Peralihan fungsi manual dalam penggunaan peralatan kantor dari peralatan
yang menggunakan banyak tenaga manusia beralih menjadi penggunaan
peralatan yang memiliki fungsi otomatis yang memerlukan sedikit tenaga
manusia yaitu dengan menggunakan peralatan mekanis, dan peralatan
elektronik digital.
5) Teknologi yang diaplikasikan dalama kegiatan perkantoran yaiitu,
digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak,
mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efesien dengan
menggunakan mesin-mesin kantor
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
Berdasarkan pernyataan diatas yang merupakan defenisi Tekhnologi

Perkantoran adalah…
a. 1,2,3
b. 1,2,4
c. 1,2,5
d. 2,3,4
e. 2,4,5
2. Sistem komunikasi elektonik (electronic communication sistem) merupakan
sistem teknologi informasi yang digunakan untuk berkomunikasi antara
individu, kelompok pekerja dan organisasi-organisasi. Yang termasuk dalam
sistem ini adalah …
a. e-Mail, voicemail, facsimile dan bulletin board sistem.
b. Teleconference dan telecommuting
c. Kalkulator, kalender, jam, notepad,
d. Daftar nomer telepon dan daftar jam janjian
e. Teks, grafik, foto, suara dan video
3. Suatu sistem yang tidak hanya pertukaran komunikasi dan pesan, tetapi juga
bagaimana informasi dan pesan tersebut digunakan untuk bekerja sama.
Contoh aplikasi adalah teleconference dan telecommuting.Telecommuting
adalah kolaborasi elektronik yang digunakan oleh pekerja yang bekerjadari
jarak jauh dengan kantornya, merupakan system otomatisasi kantor jenis …
a. Komunikasi Elektronik
b. Kolaborasi Elektronik
c. Publikasi Elektronik
d. Pengolah Kantor
e. Elektronik Formal
4. Perubahan terhadap struktur pekerjaan menyebabkan permintaan terhadap
pegawai yang terampil terus meningkat. Karena peluang kerja untuk orang
yang tidak memiliki keterampilan terus berkurang. Pekerja dengan pendidikan
tinggi yang terus bertambah memaksa mereka bekerja sebagai pegawai
administrasi. Akibatnya peluang kerja bagi nonsarjana berkurang dan terjadi
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
pengangguran. Manajer kantor dapat menetapkan standar bagi operasional

kantor sehingga para pengajar memahami klasifikasi pekerjaan yang
dibutuhkan. Pernyataan diatas merupakan …
a. Dampak otomatisasi perkantoran terhadap pekerja dan pekerjaan
b. Dampak terhadap manajemen menengah
c. Dampak terhadap pendidikan dan pelatihan pegawai
d. Dampak terhadap operasi perusahaan
e. Dampak positif otomatisasi perkantoran
5. Perhatikan pernyataan di bawah ini :
1. Virtual office merupakan jaringan internet yang diperuntukkan pada kantor
modern
2. Kantor virtual virtual office (kantor maya) adalah pekerjaan yang dapat
dikerjakan dilokasi geografis manapun tempat itu terhubung dengan lokasi
tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik.
3. Virtual Office atau kantor maya adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi
di dunia internet, di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas
yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa
memiliki "fisik" lokasi usaha.
4. Virtual office merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam
format virtual yang bekerja secara online. Pengaturan operasional dan
fungsional suatu kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan
untuk bekerja dari lokasi di manapun dengan menggunakan teknologi
komputer seperti PC, laptop, ponsel dan akses internet.
5. virtual office, yang berarti bahwa pekerjaan kantor dapat dilakukan di lokasi
geografis manapun selama tempat kerja tersebut terhubung dengan lokasi
tetap perusahaan melalui komunikasi elektronik
6. Virtual office merupakan aplikasi terkini yang dipergunakan pada computer
untuk mengirm pesan atau berita kepada seseorang
7. Virtual office yaitu tempat terjadinya transaksi jual beli alat kantor yang
berfungsi untuk memudahkan pekerjaan kantor .
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
Pernyataan yang sesuai dengan Virtual Office yaitu …

a. 1,2,3,4
b. 1,3,5,7
c. 2,3,4,5
d. 3,4,5,6
e. 4,5,6,7
6. Orang yang berada dalam suatu lokasi dapat melihat dan mendengar suara
orang yang berada di lokasi lain selagi konferensi dilakukan termasuk ke dalam
aplikasi tekhnologi perkantoran jenis …
a. Wordprocessing
b. Electronicmail/email
c. Voicemail
d. Audio converencing
e. Video conferencing
7. Tahap penerapan tekhnologi perkantoran yang benar yaitu…
a. Tradisional – Transisional – Transformasional
b. Tradisional – Transformasional – Transisional
c. Transisional – Tradisional – Transformasional
d. Transisional – Transformasional – Tradisional
e. Transformasional – Tradisional – Transisional
8. Modem Eksternal tidak menggunakan slot di dalam komputer dan dapat
dinyalakan atau dimatikan secara terpisah dari komputer. Modem ini mudah
dipindah-pindahkan, dapat digunakan untuk komputer desktop ataupun laptop.
Modem ini aman digunakan di daerah rawan petir. Yang merupakan gambar
dari modem Eksternal yaitu…
a.
b.
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
c.
d.
e.
9. Perhatikan pernyataan dibawah ini :

1) Tulis kata kunci dari informasi yang akan kita cari pada kotak penelusuran
Google. Kemudian tekan enter atau klik pada penelusuran google
2) Maka google akan menampilkan semua hasil pencarian
3) Pada saat kita membuka halaman browser misal dengan google crome, atau
mozila firefox kita akan mendapati tampilan seperti diatas, setelah kita
mengetik alamat www.google.com. Pada bagian tersebut terdapat web,
gambar, berita, buku, terjemahan, blog, gmail, dan lan sebagainya.
4) Maka google akan terhubung dengan link yang kita klik tadi
5) Untuk masuk/melihat informasi lebih detail dari alamat web yang akan kita
kunjungi, klik pada judul dari wesite tersebut. Tandanya mouse berubah
menjadi gambar tangan menunjuk.
Urutan Prosedur mencari informasi melalui google yang benar yaitu …
a. 1-2-3-4-5
b. 2-1-3-4-5
c. 3-1-2-5-4
d. 3-2-1-5-4
e. 1-3-2-4-5
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
10. Software computer yang digunakan untuk mengakses jarimgan internet

disebut…
a. Modem
b. Browser
c. Media social
d. Steamer
e. Konektor
11. Langkah untuk membuat satu huruf di awal paragraph agar kelihatan lebih
besar beberapa poin adalah…
a. Insert-font
b. Insert-paragraph
c. Insert-bullets and numbering
d. Insert-Border and shading
e. Insert-drop cap
12. Langkah untuk menyimpan file yang telah Nurmahabbah buat dalam MS
Word 2010 dengan nama “ LATIHAN 05” di Folder Nur Mahabbah di Drive
( D: ) adalah…
a. File – save – pilih fdrive D pada save in – klik dobel Nur Mahabbah pada
file name – ketik LATIHAN 05 – save
b. File – save – pilih fdrive D pada save in – klik dobel Nur Mahabbah pada
file safe as type – ketik LATIHAN 05 – save
c. Insert – edit – pilih drive D pada save in – klik dobel Nur Mahabbah pada
save as type – ketik LATIHAN 05 – save
d. Edit – save – pilih drive D pada save in – klik dobel Nur Mahabbah pada
file name – ketik LATIHAN 06 – save
e. Edit – save – pilih drive D pada save in – klik dobel Nur Mahabbah pada
save as type – ketik LATIHAN 06 – save
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
13. Langkah yang dilakukan untuk memberikan backround pada slide presentase
adalah…
a. Design – backround – backround styles
b. Design – backround styles – ok
c. Insert – images – backround
d. Insert –backround styles – ok
e. View – images – backround
14. Tab pada Table tools menu layout yang berfungsi untuk menyisipkan kolom
dan baris pada table dalam MS Power Point adalah…
a. Table
b. Marge
c. Arrange
d. Alignment
e. Rows & columns
15. Untuk membuat grafik bentuk batang, setelah memblok data yang
dikehendaki, langkah berikutnya adalah…
a. Insert – chart – pie
b. Insert – chart – column
c. Insert – chart – line
d. Home – insert – chart – line
e. Home – insert – chart – column
16. Untuk menghindari kecelakaan di perkantoran serimgkali kita melihat tanda/
tulisan “ Awas Lantai Basah “ . Hal ini untuk mencegah agar tidak terjadi
kecelakaan akibat…
a. Kebakaran
b. Tergelincir
c. Gempa bumi
d. Korsleting Listrik
e. Banjir
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
17. Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk mengurangi pencemaran
lingkungan hidup yaitu…
a. Meletakkan pot bunga di lingjkungan ruang kantor
b. Membuang sampah pada temptnya
c. Menggunakan peralatan yang eksklusif
d. Memnafaatkan barang – barang baru
e. Menggunakan barang sejenis yang lebih ramah lingkungan
18. Perusahaan menetapkan bahwa bohlam lampu yang dipakai harus berkalitas
baik, karen atidak akan sering diganti. Kebijkan ini selaras dengan konsep
lingkungan hidup…
a. Reause
b. Reduce
c. Recycle
d. Replace
e. Replant
19. Perhatikan urutan berikut
1. Segera angkat gelas yang tumpah
2. Angina – anginkan dokumen yang ketumpahan air
3. Lap meja dan lantai yang terkena tumpahan air
4. Serap air di atas dokumen dengan lap kering
Urutan prosedur penanganan dokumen yang terkena air adalah…
a. 1, 2, 3, 4
b. 1, 4, 2, 3
c. 1, 4, 3, 2
d. 3, 1, 4, 2
e. 3, 4, 1, 2
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
20. Perhatikan urutan berikut

1. Segera menghubungi pihak berwenang
2. Selamatkan dokumen berharga jika ada waktu
3. Jangan panic, sadari situasi dengan cepat
4. Minta bantuan teman, untuk membantu menanggulangi meluasnya
kebakaran
Urutan dalam menanggulangi kebakatran adalah…
a. 1,2,3,4
b. 3,4,1,2
c. 3,4,2,1
d. 4,1,3,2
e. 4,2,3,1
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
F. KUNCI JAWABAN TES FORMATIF DAN TES SUMATIF
1. Kunci Jawaban Soal Formatif KB 1

1. b. Perkantoran otomatis
2. c. Perkantoran elektronik
3. b. Teknologi perkantoran
4. a. Telephone, facsimile, dan teleprinter
5. b. Manajer, profesional, sekretaris, dan pegawai administrastif
6. b. Tujuan pelayanan publik
7. a. Word processing, email, voice mail, electronic calendering, facsimile
transmission, computer conferencing, audio dan video conference
8. b. Kantor virtual (virtual office)
9. a. Pendapatan yang lebih tinggi, pemecahan masalah kelompok,
dan pelengkap namun bukan pengganti.
10. b. Offline
2. Kunci Jawaban Soal Formatif KB 2

1. a. Woordprocesing
2. a. Transformasional
3. d. Receiver
4. d. Hompage
5. b. Internet Explorer
6. a. Modem
7. a. Chatting
8. e. Trasmision Control Protocol (TCP)
9. c. KBPS (Kilo Bytes Per Second)
10. a. Telepon
PPG Dalam Jabatan

Kegiatan Belajar 4
3. Kunci Jawaban Tes Formatif KB 3

1. c. Ms-word
2. a. Menubar
3. a. Format-font
4. a. Mengatur halaman
5. d. Cell
6. b. Merge & Center
7. c. File-new
8. a. Menyisipkan slide baru
9. c. Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher,
baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.
10. a. Dapat membuat website terdiri dari beberapa pages (halaman) dan
mudah mengaturnya sewaktu-waktu.
4. Kunci Jawaban Tes Formatif KB 4

1. a. Dari awal perencanaan sampai pengoperasian perusahaan
2. b. Prosedur kerja
3. b. Tahan benturan, meredam kejutan, tidak mudah terbakar
4. d. Job safety analysis
5. c. Lingkungan menjadi tidak seimbang jika terjadi perubahan yang tidak
melebihi daya dukung dan daya Ientingnya
6. c. Munculnya lubang ozon di stratosfer
7. a. Mematikan semua biota air baik yang muda maupun yang tua
8. a. Pusat
9. b. Peneliti dan ilmuwan
10. b. Menghindarkan akibat-akibat sampingan yang merugikan dan tidak
diinginkan
PPG Dalam Jabatan

Modul 3
5. Kunci Jawaban Tes Sumatif KB 3

1. c. 1,2,5
2. a. e-Mail, voicemail, facsimile dan bulletin board sistem.
3. b. Kolaborasi Elektronik
4. c. Dampak terhadap pendidikan dan pelatihan pegawai
5. c. 2,3,4,5
6. e. Video conferencing
7. a. Tradisional – Transisional – Transformasional
8. b.
9. c. 3-1-2-5-4
10. a. Modem
11. e. Insert-drop cap
12. a. File – save – pilih fdrive D pada save in – klik dobel Nur Mahabbah
pada file name – ketik LATIHAN 05 – save
13. a. Design – backround – backround styles
14. e. Rows & columns
15. b. Insert – chart – column
16. b. Tergelincir
17. e. Menggunakan barang sejenis yang lebih ramah lingkungan
18. d. Replace
19. c. 1, 4, 3, 2
20. b. 3,4,1,2
PPG Dalam Jabatan


Manajemen Perkantoran Modul 3 Otomatisasi Perkantoran Dan Sarpras

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manajemen Perkantoran Modul 3 Otomatisasi Perkantoran Dan Sarpras

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Otomatisasi Perkantoran dan Sarana Prasaranan

PENDALAMAN MATERI MANAJEMEN PERKANTORAN

MODUL 3. OTOMATISASI PERKANTORAN DAN SARANA PRASARANA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

COVER DEPAN MODUL ................................................................... i

COVER DALAM .................................................................................. ii

KATA PENGANTAR ........................................................................... iii

DAFTAR ISI .......................................................................................... iv

DAFTAR GAMBAR ............................................................................. viii

KEGIATAN BELAJAR 1. TEKNOLOGI PERKANTORAN DAN

KEGIATAN BELAJAR 2. APLIKASI TEKNOLOGI PERKANTORAN

KEGIATAN BELAJAR 3. ADMINISTRASI SARANA PRASARANA

C. PENUTUP ......................................................................................... 114

3. Daftar Pustaka................................................................................ 117

KEGIATAN BELAJAR 4. KEAMANAN, KESEHATAN DAN

A. PENDAHULUAN ............................................................................. 119

B. INTI ................................................................................................... 123

C. PENUTUP ......................................................................................... 155

D. TUGAS AKHIR MODUL 3 OTOMATISASI DAN SARANA

E. TES SUMATIF MODUL 3 OTOMATISASI DAN SARANA

F. KUNCI JAWABAN TES FORMATIF DAN TES SUMATIF .... 169

Gambar 1.1 Teknologi perkantoran ...................................................... 6

Gambar 3.1 Office ................................................................................ 65

Tabel 2.1 Kecepatan Transfer Data ......................................................... 41

0 PPG Dalam Jabatan

PPG Dalam Jabatan 1

harus diperkenalkan kepada peserta, sehingga dapat memberikan pengetahuan dan

2 PPG Dalam Jabatan

PPG Dalam Jabatan 3

4 PPG Dalam Jabatan

PPG Dalam Jabatan 5

Gambar 1.1. Teknologi Perkantoran

Kata teknologi berasal dari bahasa Perancis, La Teknique yang artinya

6 PPG Dalam Jabatan

PPG Dalam Jabatan 7

Gambar 1.2. Teknologi Perkantoran

3) Pengaruh Perkembangan Teknologi Perkantoran

8 PPG Dalam Jabatan

PPG Dalam Jabatan 9

b. Konsep Otomatisasi Perkantoran dan Virtual Office

Konsep-konsep dari otomatisasi perkantoran dapat diuraikan sebagai

10 PPG Dalam Jabatan

informasi yang menuntut untuk menyelesaikan proses pengolahan informasi

2) Tujuan Otomatisasi Perkantoran

PPG Dalam Jabatan 11

f) Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan.

a) Manfaat dari penerapan otomatisasi perkantoran sebagai berikut:

12 PPG Dalam Jabatan

1) Penggabungan penerapan teknologi

c) Kategori Penggunaan Otomatisasi Perkantoran

d) Faktor-faktor yang mempengaruhi pilihan aplikasi otomatisasi kantor

PPG Dalam Jabatan 13

1) Jenis Organisasi, dimana seorang manajer diperusahaan dengan satu

14 PPG Dalam Jabatan

mempresentasikan grafik saja, tetapi memungkinkan untuk mempresentasikan

PPG Dalam Jabatan 15

(d) Pegawai Administrasi.

16 PPG Dalam Jabatan

3) Virtual Office (Kantor Maya)

Gambar 1.4. Suasana Virtual Office

PPG Dalam Jabatan 17

pekerjaan kantor dapat dilakukan di lokasi geografis manapun selama tempat

b) Keuntungan virtual office