Anda di halaman 1dari 159

Pengarah:

Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan


Direktur Pembinaan Guru Dikdas Ditjen GTK
Kasubdit PKPKK Direktorat Pembinaan Guru Dikdas Ditjen GTK
Kasubdit PKPKK Direktorat Pembinaan Guru Dikmen Ditjen GTK

Tim Penyusun:
1. Wisnu Wibawa Surya Nugraha, PPPPTK TK dan PLB
2. Brian Gutama, PPPPTK Bisnis dan Pariwisata
3. Titik Sutandi, PPPPTK Matematika
4. Agus Maulani, PPPPTK IPA
5. Karno Nano, PPPPTK Bisnis dan Pariwisata
6. Neutron Alfiansyah, PPPPTK Bahasa
7. Ujang Ahmad Sobandi, PPPPTK BMTI
8. Indarti, PPPPTK Matematika
9. Asep Wahyudin, PPPPTK TK dan PLB
10. Yoki Ariyana, PPPPTK IPA

Diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

Copyright © 2017
Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan, Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan
Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang
Dilarang mengcopy sebagian atau keseluruhan isi buku ini untuk kepentingan komersial
tanpa izin tertulis dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................... i


DAFTAR TABEL ...................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................... v
DAFTAR ISTILAH DAN AKRONIM .......................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN............................................................................................ 1
A. Latar Belakang .......................................................................................... 1
B. Dasar Hukum ............................................................................................ 1
C. Tujuan ...................................................................................................... 3
D. Sasaran .................................................................................................... 3
E. Manfaat ..................................................................................................... 4
BAB II PENGEMBANGAN KONTEN DARING ......................................................... 5
A. Filosofi Pembelajaran Daring .................................................................... 5
B. Tahapan Pengembangan Modul Daring .................................................... 6
1. Bedah Modul (Format 1) ........................................................................ 7
2. Reorganisasi Modul (Format 2) .............................................................. 8
3. Penulisan Naskah Daring (Format 3) ..................................................... 9
4. Unggah Bahan ..................................................................................... 11
5. Uji Keterbacaan dan Reviu .................................................................. 11
C. Standar Desain Instruksional Modul Daring ............................................ 12
1. Struktur Model Modul Daring ............................................................... 12
2. Aktivitas Pembelajaran ........................................................................ 13
3. Penggunaan Video di dalam Aktivitas Belajar ...................................... 25
4. Tagihan................................................................................................ 26
5. Aktifitas Lainnya ................................................................................... 27
D. Tata Kelola Kelas Daring ........................................................................ 28
1. Menambahkan Kelas ........................................................................... 28
2. Pengaturan Kelas ................................................................................ 31
3. Grup Setting......................................................................................... 33
4. Tata Letak Laman Pembelajaran ......................................................... 35
5. Kelompok aktivitas dan sumber belajar ................................................ 39
6. Activity Completion .............................................................................. 42
7. Restrict Access .................................................................................... 42

i
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

8. Pengaturan Penilaian........................................................................... 46
9. Tatakelola Soal .................................................................................... 57
10. Course Completion ............................................................................ 61
11. Aturan Hak Akses Pengguna (User Permission) ................................ 63
E. Pengaturan Fitur-fitur LMS ...................................................................... 66
1. Page .................................................................................................... 67
2. Lesson ................................................................................................. 68
3. Quiz ..................................................................................................... 70
4. Forum (Forum Umum, Forum dlm Lesson, & Forum Sesi) ................... 72
5. Chat ..................................................................................................... 77
6. OU Blog ............................................................................................... 77
7. File ....................................................................................................... 78
8. Questionaire ........................................................................................ 79
9. E-Portofolio .......................................................................................... 79
10. Video Call (Web Video Conference) .................................................. 80
F. Trik dalam pengembangan konten .......................................................... 81
1. Membuat Glosarium............................................................................. 81
2. Menyusun Soal Menggunakan Moodle2Word ...................................... 84
3. Penulisan Rumus Matematika ............................................................. 96
G. Permasalahan umum yang sering terjadi .............................................. 100
1. Message/pesan terblokir oleh mentor/peserta.................................... 101
2. Pengulangan quiz yang terinterupsi karena masalah teknis ............... 101
3. Double Activity ................................................................................... 102
4. Nilai sementara tidak keluar/tidak muncul .......................................... 103
5. Lesson tidak bisa dibuka ulang setelah selesai dipelajari. .................. 104
6. Jumlah sesi tidak muncul secara lengkap .......................................... 105
7. Gambar pada konten tidak tampil ...................................................... 105
BAB III STANDARDISASI TATA KELOLA SIM PENGEMBANGAN
KEPROFESIAN BERKELANJUTAN .....................................................................107
A. Akun SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan .......................... 107
1. Hak Akses Pengguna di SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
107
2. Mekanisme Distribusi Akun ................................................................ 114
3. Mekanisme reset & lupa password user............................................. 119
B. Penyiapan Data .................................................................................... 119

ii
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

1. Penyiapan data calon peserta, instruktur/mentor, dan pengampu ...... 119


2. Penyiapan data Pusat Belajar ............................................................ 123
C. Pembuatan Kelas ................................................................................. 123
1. Mekanisme pembuatan kelas ............................................................ 124
2. Standardisasi Penamaan Kelas Tatap Muka...................................... 127
3. Standardisasi Penamaan Kelas Daring .............................................. 127
D. Monitoring, Evaluasi, dan Tes Akhir ...................................................... 128
1. Monitoring dan Evaluasi ..................................................................... 128
2. Prosedur menganalisis efektifitas dan relevansi (Kirk Patrick) ........... 130
3. Tes Akhir ........................................................................................... 130
E. Layanan Gangguan .............................................................................. 131
1. Prosedur Layanan Gangguan ............................................................ 131
2. Media Layanan Gangguan ................................................................. 133
BAB IV PENUTUP ................................................................................................136
LAMPIRAN ...........................................................................................................137

iii
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Format 1 .................................................................................................... 7


Tabel 2. Format 2 .................................................................................................... 8
Tabel 3. Format 3 .................................................................................................. 10
Tabel 4. Struktur Model Modul Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan moda
daring .................................................................................................................... 12
Tabel 5 Contoh penamaan course short name ...................................................... 30
Tabel 6. Standar Penamaan Sesi .......................................................................... 38

iv
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tahapan Pengembangan Modul Daring ................................................. 6


Gambar 2. Contoh Alur Pembelajaran Umum ........................................................ 14
Gambar 3. Contoh Alur Pembelajaran ................................................................... 15
Gambar 4. Contoh Alur Pembelajaran Sesi ........................................................... 16
Gambar 5. Contoh Pembelajaran (1) ..................................................................... 17
Gambar 6. Contoh Aktivitas Belajar (2) .................................................................. 18
Gambar 7. Contoh Pertanyaan Formatif ................................................................ 18
Gambar 8. Umpan Balik untuk Jawaban Salah ...................................................... 19
Gambar 9. Umpan Balik untuk Jawaban Benar ..................................................... 19
Gambar 10. Contoh petunjuk mengerjakan LK ...................................................... 19
Gambar 11. Contoh Forum Sesi ............................................................................ 21
Gambar 12. Contoh Instruksi Pada E-Portofolio .................................................... 23
Gambar 13. Contoh Rubrik Penilaian Diri .............................................................. 23
Gambar 14. Contoh Penggunaan Video ................................................................ 26
Gambar 15. Menu Administration .......................................................................... 28
Gambar 16. Add New Category ............................................................................. 29
Gambar 17. Membuat Sub Category ..................................................................... 29
Gambar 18. Membuat New Course........................................................................ 30
Gambar 19. Form New Course .............................................................................. 30
Gambar 20. Tombol Edit settings........................................................................... 31
Gambar 21. Menu Course Format ......................................................................... 32
Gambar 22. Pengaturan lainnya ............................................................................ 33
Gambar 23. Groups Setting pada Level Kelas ....................................................... 34
Gambar 24. Pengaturan grup untuk forum Pengumuman dan Berita dan Forum
Umum .................................................................................................................... 34
Gambar 25. Pengaturan grup untuk aktivitas lainnya ............................................. 35
Gambar 26. Edit Summary .................................................................................... 36
Gambar 27. Laman Pengaturan Header Kelas Daring ........................................... 36
Gambar 28. Tampilan Header Kelas Daring .......................................................... 37
Gambar 29. Menu Edit Section .............................................................................. 37
Gambar 30. Format yang sudah terisi .................................................................... 38
Gambar 31 Menu Edit Image untuk Pengaturan Ikon ............................................ 39

v
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 32. Informasi dan Aktivitas Umum ............................................................ 40


Gambar 33. Contoh Pengaturan Label .................................................................. 41
Gambar 34. Contoh Pengaturan Restrict Access ................................................... 45
Gambar 35. Pengaturan Waktu (Timing) Penilaian Diri .......................................... 47
Gambar 36. Pengaturan Grade Penilaian Diri ........................................................ 47
Gambar 37. Pengaturan Question Behaviour ........................................................ 47
Gambar 38. Pengaturan Review Option Penilaian Diri ........................................... 48
Gambar 39. Pengaturan Common Module Settings Penilaian Diri ......................... 49
Gambar 40. Pengaturan Restrict Access pada Penilaian Diri (1) ........................... 49
Gambar 41. Pengaturan Restrict Access pada Penilaian Diri (2) ........................... 50
Gambar 42. Pengaturan Activity Completion Penilaian Diri .................................... 50
Gambar 43. Pengaturan Waktu Tes Sumatif.......................................................... 51
Gambar 44. Pengaturan Grade Tes Sumatif .......................................................... 51
Gambar 45. Pengaturan Question Behaviour Tes Sumatif..................................... 52
Gambar 46. Pengaturan Review Option Tes Sumatif ............................................. 52
Gambar 47. Pengaturan Common Module Setting Tes Sumatif ............................. 52
Gambar 48. Pengaturan Restrict Access Tes Sumatif (1) ...................................... 53
Gambar 49. Pengaturan Restrict Access Tes Sumatif (2) ...................................... 53
Gambar 50. Pengaturan Ketuntasan (Activity Completion) Tes Sumatif ................ 54
Gambar 51. Pengaturan Gradebook (1)................................................................. 55
Gambar 52. Pengaturan Gradebook (2)................................................................. 56
Gambar 53. Pengaturan Gradebook (6) ................................................................. 57
Gambar 54. Langkah Membuat Kategori pada Bank Soal ..................................... 58
Gambar 55. Contoh Penamaan Kategori pada Bank Soal ..................................... 59
Gambar 56. Langkah Membuat Kategori pada Bank Soal ..................................... 59
Gambar 57. Pengaturan Umum Question .............................................................. 60
Gambar 58. Penambahan Soal pada Quiz............................................................. 60
Gambar 59. Pengaturan Quiz pada Tes Sumatif.................................................... 61
Gambar 60. Pengaturan Course Completion (1) .................................................... 62
Gambar 61. Pengaturan Course Completion (2) .................................................... 62
Gambar 62. Pengaturan Course Completion (3) .................................................... 63
Gambar 63. Alur Tata Kelola LMS ......................................................................... 65
Gambar 64. Alur Pengelola LMS ........................................................................... 66
Gambar 65. Tombol menambah aktivitas .............................................................. 67

vi
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 66. Menu Activity Completion pada Fitur Page ......................................... 68


Gambar 67. Pengaturan pada Fitur Page Bagi Pengampu .................................... 68
Gambar 68. Pengaturan Lesson Appearance ........................................................ 69
Gambar 69. Common Modul Setting pada Lesson................................................. 70
Gambar 70. Menu Activity Completion pada fitur lesson ........................................ 70
Gambar 71. Tampilan Tipe Forum ......................................................................... 73
Gambar 72. Tampilan Activity Completion pada Pengumuman dan Berita ............ 73
Gambar 73. Pengaturan Forum Permission ........................................................... 74
Gambar 74. Tampilan pada Pengaturan Fitur Forum ............................................. 75
Gambar 75. Tampilan pada Pengaturan Fitur Forum ............................................. 76
Gambar 76. Pengaturan Blog ................................................................................ 78
Gambar 77. Pengaturan Activity Completion pada Blog......................................... 78
Gambar 78. Chapter pada E-Portofolio .................................................................. 80
Gambar 79. Sign in ke vletools .............................................................................. 81
Gambar 80. Menu Glossary XML........................................................................... 82
Gambar 81. Metode unggah .................................................................................. 84
Gambar 82. Metode Or paste here ........................................................................ 84
Gambar 83. Memulai Plugin Aplikasi Word untuk Penyusunan Soal ...................... 86
Gambar 84. Membuat Berkas Soal Baru ............................................................... 87
Gambar 85. Menyimpan Berkas Soal .................................................................... 87
Gambar 86. Template Awal Berkas Soal ............................................................... 88
Gambar 87. Menu Bar Moodle2Word Template ..................................................... 88
Gambar 88. Bagian-bagianTemplate Soal Pilihan Ganda ...................................... 89
Gambar 90. Pilihan Bahasa LMS ........................................................................... 92
Gambar 91. Blok Pengaturan Bank Soal ............................................................... 92
Gambar 92. Memilih Format Berkas Soal yang Akan Diimpor................................ 93
Gambar 93. Bagian-bagian untuk Memilih Berkas yang akan Diimpor ................... 93
Gambar 94. Kotak Dialog Unggah Berkas ............................................................. 94
Gambar 95. Menentukan berkas yang akan diunggah ........................................... 94
Gambar 96. Berkas siap diunggah ......................................................................... 94
Gambar 97. Berkas berhasil diunggah dan siap diimpor ........................................ 95
Gambar 98. Notifikasi Proses Impor Berhasil ......................................................... 95
Gambar 99. Tampilan Bank Soal setelah proses impor berhasil ............................ 96
Gambar 100. Tombol Insert Equation .................................................................... 97

vii
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 101. Fasilitas Math Slate Editor................................................................ 97


Gambar 102. Tampilan pada Equation Editor Daring ............................................. 98
Gambar 103. Tampilan formula latex pada aplikasi geogebra (1) .......................... 98
Gambar 104. Tampilan formula latex pada aplikasi geogebra (2) .......................... 99
Gambar 105. Tampilan Math Slate Editor .............................................................. 99
Gambar 106. Menempelkan kode latex langsung di kolom konten .......................100
Gambar 107. Tampilan hasil penulisan rumus matematika ...................................100
Gambar 108. Permasalahan Pesan ......................................................................101
Gambar 109. Penyelesaian Permasalahan Kuis ...................................................102
Gambar 110. Penyelesaian Permasalahan Aktivitas Ganda .................................102
Gambar 111. Penyelesaian Permasalahan Nilai Sementara (1) ...........................103
Gambar 112. Penyelesaian Permasalahan Nilai Sementara (2) ...........................104
Gambar 113. Penyelesaian Permasalahan Ulang Pembelajaran dalam Lesson ...104
Gambar 114. Penyelesaian permasalahan sesi tidak lengkap ..............................105
Gambar 115. Penyelesaian Permasalahan Gambar Tidak Muncul .......................106
Gambar 116. Hierarki Akun Pengguna Lingkup UPT ............................................108
Gambar 117. Hierarki Akun Pengguna Lingkup Dinas ..........................................108
Gambar 118. Alur Pendataan Komunitas Pokja ke dalam SIM .............................120
Gambar 119. Alur Pembentukan Komunitas Rayon ..............................................122
Gambar 120. Mekanisme Pembuatan Kelas .........................................................126
Gambar 121. Prosedur Layanan Gangguan .........................................................132
Gambar 122. Media Layanan Gangguan ..............................................................134

viii
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

DAFTAR ISTILAH DAN AKRONIM

Istilah/Akronim Keterangan

Activity Completion Kriteria penyelesaian aktivitas pembelajaran yang


diatur dalam LMS berdasarkan prasyarat tertentu.
Kondisi ini ditandai dengan tanda centang () yang
akan muncul pada aktivitas/sumber belajar ketika
pengguna memenuhi kriteria ini.
Akun Pengguna yang memiliki hak akses dengan kriteria
tertentu dalam sistem.
Admin LMS Pengguna yang bertugas untuk mengelola LMS dalam
kelas daring.
Course Ruang dalam LMS dimana dikembangkan sumber
dan kegiatan pembelajaran.
Course Completion Kondisi ketuntasan perkembangan proses
pembelajaran dalam satu kelas daring berdasarkan
kriteria tertentu.
Dapodik GTK Data pokok pendidik yang ada di Direktorat GTK
Daring Dalam jejaring (internet) / online
Default Hasil penyetelan tetap untuk menjalankan sebuah
aplikasi, atau pengaturan sesuai keadaan asli.
Ditjen GTK Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan
Efektifitas Suatu ukuran yang menyatakan seberapa jauh target
pembelajaran yang telah dicapai
E-portofolio Fitur di dalam LMS yang digunakan untuk menyimpan
lembar kerja yang telah diselesaikan sebagai bukti
pencapaian hasil atas proses kegiatan pembelajaran.
Fitur LMS Fungsi khusus yang dapat digunakan untuk
pengembangan sumber dan aktivitas belajar dalam
LMS.
Gradebook Kumpulan seluruh nilai untuk setiap peserta dalam
kelas daring.
Group mode Pilihan metode pengelompokan peserta dalam kelas
daring.
Interaksi asynchronous Interaksi yang terjadi pada waktu yang tidak
bersamaan
Interaksi synchronous Interaksi yang terjadi pada waktu yang bersamaan
Instruktur Nasional/IN Guru yang memenuhi kriteria sebagai IN/mentor dan
lulus dalam pembekalan Instruktur Nasional/Mentor

ix
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Istilah/Akronim Keterangan
tahun 2016 atau telah mengikuti dan lulus penyegaran
Instruktur Nasional/Mentor tahun 2017

KCM Kriteria Capaian Minimal


Kelompok Kerja Guru Merupakan wadah atau forum kegiatan profesional
(KKG) bagi para guru Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah di
tingkat gugus atau kecamatan yang terdiri dari
beberapa guru dari beberapa sekolah dengan
legalitas dari Dinas Pendidikan Prop./Kab./Kota.

Komunitas GTK Komunitas yang telah terdaftar dan teregistrasi secara


resmi di SIM Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan
Komunitas Pembelajar Sekelompok guru yang melakukan pembelajaran
kolaborasi secara daring dan luring, misalnya melalui
diskusi, berbagi informasi, berbagi pengalaman, dan
berbagi sumber belajar
Komunitas POKJA Komunitas yang telah disahkan oleh Dinas Pendidikan
Prop./Kab./Kota dan memiliki Surat Keputusan
Pendirian Komunitas
Komunitas Rayon Forum/wadah kegiatan profesional guru mata
pelajaran/paket keahlian yang dikoordinir dan
dibentuk oleh UPT
Konstruktivisme sosial Teori belajar yang memandang bahwa ilmu
pengetahuan dapat dibangun melalui interaksi sosial
Koordinator Admin Tenaga teknis yang ada di UPT, yang mempunyai
LMS otoritas di dalam memperbaiki konten teknis untuk
menjamin keberlangsungan pelaksanaan
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan moda
daring
Kode latex Proses konversi data yang telah dikirimkan oleh
sumber menjadi informasi yang dapat menampilkan
rumus-rumus matematika.
Konten server Perpaduan sistem perangkat keras dan perangkat
lunak sebagai media penyimpan sekaligus penyedia
substansi yang dapat digunakan sistem/perangkat lain
melalui protocol.
Konten digital Kumpulan beberapa jenis substansi yang ada dalam
bentuk data digital dan disimpan dalam format
tertentu.
Learning Management Sistem manajemen pembelajaran secara elektronik,
System (LMS) misalnya moodle, dan blackboard
LMS Pengembangan Sistem pembelajaran yang digunakan dalam

x
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Istilah/Akronim Keterangan
Keprofesian Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan moda
Berkelanjutan daring
Log activity Rekaman kegiatan dalam sistem
Luring Luar jejaring (internet) /offline
Mentor Guru yang membimbing peserta dalam Program
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan moda
daring kombinasi
Master Konten Kumpulan substansi materi utama yang sudah melalui
proses pengembangan sampai dengan pengujian,
dan dapat digunakan secara berulang untuk proses
pembelajaran lainnya.
Moda daring murni Model pembelajaran bagi guru yang dilakukan secara
daring penuh
Moda daring kombinasi Model pembelajaran bagi guru yang dilakukan secara
daring dan tatap muka dengan didampingi oleh
mentor serta difasilitasi oleh pengampu
Moda daring murni – Model pembelajaran bagi guru yang dilakukan secara
Model 1 daring penuh dan difasilitasi hanya oleh pengampu
Moda daring murni – Model pembelajaran bagi guru yang dilakukan secara
Model 2 daring penuh dan didampingi oleh mentor serta
difasilitasi oleh pengampu
Moda tatap muka Model pembelajaran bagi guru yang dilakukan secara
tatap muka dengan didampingi dan difasilitasi oleh
instruktur nasional atau narasumber nasional
Moodle2Word Fitur tambahan Moodle yang ditambahkan dalam
aplikasi pengolah kata sekaligus memungkinkan
kumpulan pertanyaan dapat diekstraksi menjadi
berkas pengolah kata.
Narasumber Nasional Widyaiswara, Pengembang Teknologi Pendidikan
/NS (PTP), dan/atau Guru yang memenuhi kriteria dan
lulus dalam pembekalan narasumber
nasional/pengampu tahun 2016 atau yang telah
mengikuti penyegaran Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan tahun 2017

Operator UPT Personil UPT yang bertanggungjawab pada tata


kelola SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
dalam lingkup UPT sekaligus kaitannya dengan
komponen penyelenggara lain (Dinas Pendidikan,
Komunitas, PB, dan TUK)

xi
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Istilah/Akronim Keterangan

Operator Dinas Personil yang bertanggungjawab pada tata kelola SIM


Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan dalam
lingkup Dinas Pendidikan sekaligus kaitannya dengan
komponen penyelenggara lain (Komunitas, PB, dan
TUK)

Operator PB Personil yang bertanggungjawab pada tata kelola SIM


Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan dalam
lingkup Pusat Belajar, dalam hal ini pengelolaan kelas
dan jadwal.

Operator TUK Personil yang bertanggungjawab pada tata kelola SIM


Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan dalam
lingkup Tempat Uji Kopetensi, dalam hal ini terkait
daftar peserta dan penjadwalan.

Panitia Kelas Personil yang mengelola administrasi kelas pada


moda tatap muka baik secara daring maupun luring.

Pengampu Widyaiswara/PTP/Dosen/Instruktur yang


memfasilitasi, membimbing dan memonitor kegiatan
peserta dalam Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan moda daring
Peserta Guru yang menjadi peserta Pengembangan
Keprofesian Berkelanjutan
Penjab UPT Penanggung Jawab Program yang ditunjuk oleh UPT.
PKG Penilaian Kinerja Guru
PPK Penguatan Pendidikan Karakter
Pusat Belajar (PB) Tempat kegiatan pendampingan dan tatap muka
antara Instruktur Nasional (IN)/mentor dengan peserta
pada Program Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan moda tatap muka atau moda daring
kombinasi
Refleksi Memikirkan ulang dan menuangkan hal-hal yang telah
diperoleh dalam proses belajar, faktor-faktor
pendukung atau penghambat (baik internal maupun
eksternal) dalam proses belajar, langkah apa yang
harus diambil untuk mengantisipasi masalah, dan
rencana aksi tindak lanjut pembelajaran
Relevansi Kaitan atau hubungan antara kesesuaian isi pelatihan
dengan profesi peserta, dan penerapannya di tempat
kerja

Restrict access Pembatasan hak akses peserta dalam kelas daring


pada sumber dan aktivitas pembelajaran tertentu

xii
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Istilah/Akronim Keterangan
berdasarkan sumber/aktivitas belajar prasyarat,
waktu, nilai, grup peserta, profil pengguna, ataupun
kombinasi diantaranya.
Server Pusat Perangkat komputer sentral yang bertugas menangani
aktivitas data, serta memberikan layanan komputer
klien pada level pusat.
Server UPT Perangkat komputer sentral yang bertugas menangani
aktivitas data, serta memberikan layanan komputer
klien pada level UPT.
SIM Pengembangan Sistem Informasi Manajemen terpadu pada Sistem
Keprofesian Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan melalui
Berkelanjutan Peningkatan Kompetensi
Smiley face Instrumen untuk mengukur reaksi peserta terhadap
proses pembelajaran, berupa “kepuasan peserta”
Surel Surat elektronik yang biasa dikenal dengan email
Tagihan Seluruh tugas yang harus diselesaikan selama
pembelajaran dalam bentuk: penilaian diri terhadap
lembar kerja yang diunggah dan tes sumatif sesi.
TIK Teknologi Informasi dan Komunikasi
TM Tatap Muka
TUK Tempat Uji Kompetensi
UKG Uji Kompetensi Guru
UPT Unit Pelaksana Teknis mencakup PPPPTK, dan
LPPPTK-KPTK yang menyelenggarakan
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
Video call Komunikasi interaktif yang memungkinkankan dua
pihak atau lebih di lokasi berbeda dapat berinteraksi
melalui pengiriman dua arah suara dan video secara
bersamaan.
Vletools Aplikasi yang dapat mengkonversi berkas XML secara
daring untuk diintegrasikan dengan moodle dalam
membuat glosari dan kuis.

xiii
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Tahun 2017, Ditjen GTK mengembangkan Pengembangan Keprofesian


Berkelanjutan yang merupakan kelanjutan dari Program Guru Pembelajar.
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan ini dilaksanakan berbasis komunitas
guru dan tenaga kependidikan (komunitas GTK). Pelaksanaan Program
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan ini terdiri dari 3 (tiga) moda, yaitu (1)
Tatap Muka; (2) Daring Murni (full online learning); dan (3) Daring Kombinasi
(kombinasi daring dan tatap muka (blended learning)).

Mutu konten menjadi salah satu kunci keberhasilan dari pelaksanaan program
ini. Guru yang dalam hal ini merupakan pengguna konten, mempunyai hak untuk
mendapatkan konten yang baik dalam rangka meningkatkan kompetensinya.
Setiap Unit Pelayanan Teknis sebagai pengembang modul dan pelaksana teknis
perlu mempunyai standar pelayanan yang sama bagi guru sebagai peserta
program. Salah satunya adalah standarsdisasi pengembangan konten
pembelajaran daring yang digunakan oleh guru dalam mengikuti Program
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan melalui moda Daring Murni, dan
Daring Kombinasi.

Prosedur Operasional Standar ini dibuat sebagai acuan bagi pengembang dan
penyelenggara di UPT di bawah Dirjen GTK di dalam mengembangkan dan
memanfaatkan konten daring dan SIM Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan Melalui Peningkatan Kompetensi, sehingga di dalam
pengembangan dan pelaksanaanya mempunyai standar yang sama.

B. Dasar Hukum

Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan dikembangkan dengan


memperhatikan beberapa peraturan sebagai berikut.

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem


Pendidikan Nasional.
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru

1
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

dan Dosen.
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2013 tentang
Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan.
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2008 tentang
Guru.
5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2015 Tentang
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2015 – 2019.
6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 32
Tahun 2008 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru
Pendidikan Khusus.
7. Peraturan Menteri Pendayaagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 16 tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Guru dan
Angka Kreditnya.

8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 35


Tahun 2010 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan Fungsional
Guru dan Angka Kreditnya.
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
57 Tahun 2012 tentang Uji Kompetensi Guru.
10. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
137 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Anak Usia Dini.
11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
22 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan.
12. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
16 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengembangan
dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan.
13. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
18 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga
Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Bidang Kelautan Perikanan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
14. Pedoman Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan tahun 2017.

2
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

15. Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan tahun


2017.

C. Tujuan

Prosedur Operasional Standar (POS) ini disusun sebagai acuan kerja bagi
semua pihak baik penyelenggara, pengguna, dan pihak lain atau pemangku
kepentingan untuk:

1. merencanakan dan membuat konten daring program Pengembangan


Keprofesian Berkelanjutan untuk guru kelas, guru mata
pelajaran/kompetensi keahlian, dan guru bimbingan konseling untuk semua
jenjang pendidikan;
2. menjadi acuan teknis di dalam mengelola komponen-kompenen sistem
informasi yang terkait di dalam pelaksanaan program Pengembangan
Keprofesian Berkelanjutan.

D. Sasaran

POS ini disusun untuk digunakan oleh para pemangku kepentingan terkait
pelaksanaan Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan, antara lain:

1. Direktorat Jenderal Guru danTenaga Kependidikan;


2. Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga
Kependidikan (PPPPTK) dan Lembaga Pengembangan dan
Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan – Kelautan Perikanan
dan Teknologi Komunikasi (LPPPTK-KPTK);
3. Dinas Pendidikan Provinsi;
4. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;
5. Kelompok Kerja Guru/Musyawarah Kerja Guru;

6. Guru dan/atau Tenaga Kependidikan;


7. Pengembang konten dan sistem Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan.

3
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

E. Manfaat

Manfaat dari POS ini sebagai berikut.

1. Sebagai panduan di dalam mengembangkan konten dan sistem Program


Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.
2. Sebagai standar mutu di dalam mengembangkan konten modul daring bagi
penyelenggara Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.
3. Sebagai acuan operasional dalam mengelola sistem informasi dalam
rangka pelaksanaan Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.

4
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

BAB II PENGEMBANGAN KONTEN DARING

A. Filosofi Pembelajaran Daring

Pembelajaran daring adalah pembelajaran jarak jauh yang memanfaatkan


teknologi komputer, jaringan komputer, dan internet. Melalui pembelajaran daring
ini memungkinkan pembelajar untuk belajar melalui komputer di tempat masing-
masing tanpa harus secara fisik pergi mengikuti pembelajaran di kelas. Saat ini
pembelajaran daring sudah banyak diterima oleh masyarakat dunia, terbukti
dengan banyaknya implementasi pembelajaran daring khususnya di lembaga
pendidikan (sekolah, universitas, dan lembaga diklat).

Salah satu pendekatan pembelajaran yang diterapkan dalam pembelajaran


daring ini adalah pendekatan konstruktivisme. Konstruktivisme merupakan
proses pembelajaran yang menuntut pembelajar untuk membangun dan
menciptakan pengetahuan secara mandiri dengan melakukan eksplorasi dan
interaksi terhadap objek, fenomena, dan lingkungan pembelajaran. Pendekatan
konstruktivisme lebih menekankan terhadap proses pembelajaran dibandingkan
hasil belajar yang ingin dicapai.

Proses belajar konstruktivisme tidak dapat memisahkan antara aktivitas dan


interaksi antar kelompok belajar lain dalam suatu komunitas, sehingga dalam
prosesnya, pembelajar akan berkolaborasi dengan pembelajar lain dalam
membangun pengetahuannya dan memecahkan masalah secara bersama-sama
(konstruktivisme sosial). Konstruktivisme sosial sangat dimungkinkan tercapai
pada pembelajaran daring. Budaya pembelajaran seperti ini diharapkan dapat
membentuk suatu komunitas belajar (community learning) yang inklusif dan
mampu menumbuhkan suasana kekeluargaan, disiplin, saling membantu, dan
saling menghormati.

Karakteristik pada pembelajaran daring sangat berbeda dengan pembelajaran


konvensional. Beberapa karakteristik yang dimiliki dalam pembelajaran daring
adalah interaktivitas, kemandirian, aksesibilitas, dan pengayaan. Dalam
pembelajaran daring, daya tangkap pembelajar terhadap materi pembelajaran
tidak bergantung pada fasilitator, karena pembelajar membangun sendiri

5
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

pemahamannya melalui bahan ajar yang disampaikan dan bisa diakses oleh
siapapun yang terkoneksi didalamnya. Lingkungan belajar yang disediakan
secara daring dilengkapi dengan fasilitas yang dikombinasikan untuk mendukung
proses pembelajaran seperti penggunaan fitur lesson, book, blog, forum, chat,
dan e-portfolio.

Pembelajaran daring memungkinkan para pembelajar dapat mengambil kelas


kapanpun dan dimanapun karena keterbatasan waktu, jarak, atau dana. Hal ini
memungkinkan mereka untuk menyesuaikan pendidikan dan pelatihannya
dengan tanggung jawab dan komitmen diluar proses pembelajaran. Fasilitator
akan berperan aktif untuk memastikan terciptanya suasana pembelajaran daring
yang berbasis pada pendekatan konstruktivisme sosial. Fasilitator juga harus
memastikan bahwa pebelajar mengetahui tugas dan perannya dalam komunitas
belajar.

B. Tahapan Pengembangan Modul Daring

Di dalam mengembangkan konten daring untuk program Pengembangan


Keprofesian Berkelanjutan, konten pembelajaran diturunkan dari modul cetak
yang telah disusun. Untuk mengkonversinya menjadi konten digital, tahapan
pengembangan konten pengembangan keprofesian berkelanjutan dapat dilihat
pada bagan berikut:

Gambar 1. Tahapan Pengembangan Modul Daring

Di dalam mengkonversikan modul tersebut digunakan tiga format sebagai bagian


dari tahapan pengembangan dan desain instruksional. Ketiga format tersebut
dibuat saling berkesinambungan sampai menghasilkan konten yang siap

6
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

digunakan oleh peserta program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.


Berikut dijelaskan tahapan serta format yang digunakan di dalam setiap tahapan
tersebut.

1. Bedah Modul (Format 1)

Tahapan pertama pengembangan konten modul daring adalah bedah modul


cetak yang sudah dibuat oleh UPT. Di dalam pelaksanaan bedah modul tersebut
menggunakan format 1 seperti berikut.

Tabel 1. Format 1

Kelompok Kompetensi :
Judul Modul :

Target Kompetensi Hasil Belajar Indikator Tagihan

Deskripsi penggunaan format 1:

 Kelompok Kompetensi, diisi dengan urutan kelompok kompetensi


dari modul.
 Judul Modul, adalah judul dari modul yang dibuat.
 Target kompetensi adalah pernyataan yang dirumuskan secara
singkat dan jelas tentang kompetensi yang akan dicapai setelah
menyelesaikan seluruh pembelajaran pada modul tersebut. Target
kompetensi ditentukan dari regulasi (SKG dan kompetensi inti).
 Hasil belajar, merujuk ke tujuan pembelajaran atau kegiatan
pembelajaran yang telah ada di Modul P4TK dan mencerminkan
penguasaan target kompentensi.
 Indikator mencerminkan target kompetensi yang dapat diukur
selama pembelajaran dan dikembangkan dari hasil belajar atau
kegiatan pembelajaran pada modul.
 Tagihan, merupakan tugas yang dirancang untuk membuktikan

7
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

bahwa indikator pembelajaran telah tercapai, berupa kegiatan yang


harus dilakukan atau dokumen sebagai produk dari proses belajar,
lembar kegiatan, atau soal-soal. Tagihan dinilai menggunakan
penilaian diri yang telah disediakan dalam sistem.

2. Reorganisasi Modul (Format 2)

Tahap berikutnya yaitu reorganisasi modul. Tujuan dari reorganisasi modul ini
adalah menyesuaikan modul cetak yang telah dibuat ke dalam bentuk daring.
Reorganisasi modul menggunakan format 2 seperti berikut.

Tabel 2. Format 2

Kelompok Kompetensi :
Target Kompetensi :
Hasil belajar :
Indikator :

Potensi aktivitas
LK dan Estimasi Waktu
Nama Fokus Nama Aktivitas di dalam Tools di Ket
Tagihan Bahan
Sesi Sesi Kegiatan dalam sesi Moodle
Bacaan Daring Luring Daring Luring

Pertanyaan Forum Sesi:

Blog Sesi:

Penjelasan penggunaan format 2 sebagai berikut.

 Kelompok Kompetensi, Target Kompetensi, Hasil Belajar, Indikator,


ditulis kembali di dalam format 2 sesuai dengan format 1.
 Tagihan, ditulis kembali di dalam kolom tagihan, yang akan
dijabarkan dengan maksud kegiatan apa saja yang akan dilakukan
oleh peserta untuk mencapai tagihan tersebut.
 Nama Sesi, ditulis dengan potensi nama sesi di dalam pembelajaran
daring.
 Fokus Sesi, ditulis secara singkat fokus pembelajaran yang akan

8
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

dipelajari di dalam sesi tersebut.


 Nama Kegiatan, adalah judul atau nama kegiatan yang ada di
dalam sesi tersebut. Contoh: Kegiatan 1.2 Mempelajari Teori Belajar
dan Prinsip Pembelajaran.
 Aktivitas di dalam sesi, yaitu aktivitas apa saja yang akan
dilakukan oleh peserta di dalam sesi pembelajaran tersebut. Contoh:
membaca pengantar, menjawab pertanyaan, menyimak video
pembelajaran, dsb.
 LK dan Bahan Bacaan, merupakan tagihan atau bahan bacaaan
(bila ada) yang terkait dengan kegiatan pembelajaran yang
bersangkutan.
 Potensi aktivitas, merupakan potensi kegiatan yang akan dilakukan
oleh peserta baik potensi aktivitas secara daring maupun luring.
 Tools di Moodle, merupakan potensi penggunaan tools atau fitur di
dalam LMS Moodle
 Estimasi Waktu, merupakan estimasi waktu yang diperlukan oleh
peserta di dalam pembelajaran baik daring maupun luring.
 Ket., adalah keterangan yang diperlukan untuk melengkapi informasi
terkait dengan sesi tersebut.

3. Penulisan Naskah Daring (Format 3)

Tahap berikutnya adalah membuat naskah daring, yaitu instruksi lengkap tentang
aktivitas yang akan dilakukan oleh peserta di dalam pembelajaran daring. Hal
yang ditulis di dalam naskah akan di salin dan di tempel di dalam LMS.
Pembuatan naskah menggunakan format 3 sebagai berikut.

9
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Tabel 3. Format 3

NASKAH MEDIA MODUL ONLINE

NAMA MODUL :
No. Sesi :
Nama Sesi :
Alokasi Waktu :

▪ Fokus Sesi (Outcome dari Sesi)


▪ Overview (Pengantar Sesi)
▪ Kegiatan Pada Sesi

Nama Kegiatan :
Fitur Moodle :
Waktu Online : Waktu Offline :
Halaman Deskripsi / Teks Tautan

Nama Kegiatan :
FItur Moodle :
Waktu Daring : Waktu Luring :
Halaman Deskripsi / Teks Tautan

Penjelasan penggunaan format 3 sebagai berikut.


 Nama Modul, merupakan judul modul
 No. Sesi, merupakan nomor sesi
 Nama Sesi, merupakan judul dari sesi pembelajaran yang dibuat
naskahnya.
 Alokasi waktu, adalah estimasi waktu yang dibutuhkan untuk
mempelajari sesi tersebut.
 Fokus sesi (outcome dari sesi), deskripsi singkat mengenai sesi
tersebut fokus terhadap pembelajaran apa, atau dituliskan hasil
pembelajaran.
 Overview (Pengantar Sesi), dituliskan mengenai pengantar sesi
yang menerangkan lebih detil mengenai sesi yang akan dipelajari,
bagaimana mempelajarinya, dan kegiatan apa saja yang akan
dilakukan oleh peserta di dalam sesi tersebut.

10
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

 Kegiatan pada sesi, merupakan rincian naskah dari setiap kegiatan


yang ada di dalam sesi tersebut. Setiap kegiatan pembelajaran
ditulis naskahnya pada satu table kegiatan pada sesi. Pada tabel ini
terdapat kolom-kolom:
 Nama Kegiatan, merupakan nama dari kegiatan yang akan
dibelajarkan.
 Fitur Moodle, adalah fitur atau moodle tools yang digunakan di
dalam kegiatan tersebut (page, lesson, quiz, dsb).
 Waktu Daring/Luring, adalah estimasi waktu yang diperlukan oleh
peserta untuk mempelajari kegiatan tersebut.
 Halaman, adalah nomor halaman dari pembelajaran yang dibuat.
 Deskripsi/Teks, dituliskan secara rinci naskah yang akan
dituangkan ke dalam LMS, baik berbentuk teks maupun gambar.
Bila terdapat video maka dituliskan tautan video atau sumber video
yang akan dituangkan di dalam LMS.
 Tautan, bila di dalam naskah tersebut terdapat tautan kepada
halaman lainnya, maka tautan tersebut dituliskan di kolom ini.

4. Unggah Bahan

Tahapan selanjutnya setelah menuliskan naskah yaitu menggunggah bahan


pembelajaran ke dalam LMS. Proses unggah dilakukan oleh Pengembang
Teknologi Pembelajaran (PTP) atau tim teknis yang ditunjuk oleh UPT yang
memiliki pengetahuan tentang LMS Moodle. Deskripsi/teks yang dituliskan di
dalam format 3 dipindahkan ke dalam bentuk daring, sesuai dengan fitur yang
telah di jelaskan di dalam naskah (format 3).

5. Uji Keterbacaan dan Reviu

Uji keterbacaan dilakukan setelah seluruh naskah telah didigitalisasi ke LMS. Uji
keterbacaan ini dimaksudkan untuk melihat kembali isi pembelajaran yang telah
dibuat agar dapat difahami dengan mudah oleh peserta. Di dalam uji
keterbacaan ini melibatkan guru, penulis modul, dan tim digitalisasi modul.

Di dalam pelaksanaan uji keterbacaan, digunakan seperangkat instrumen untuk

11
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

menjaring masukan dari peserta uji keterbacaan. Hasil pengisian instrumen


tersebut direkap dan menjadi bahan reviu untuk perbaikan modul daring.

C. Standar Desain Instruksional Modul Daring

Standar desain instruksional dimaksudkan sebagai acuan bagi


pengembang/penulis di dalam mengembangkan konten pembelajaran. Desain
instruksional yang dimaksud mengacu kepada aktivitas, sumber belajar, dan
informasi lainnya di dalam pembelajaran daring. Berikut dijelaksan standar
desain instruksional tersebut.

1. Struktur Model Modul Daring

Aktivitas pembelajaran merupakan tabel tentang materi yang akan disampaikan


dengan jumlah Jam Pelajaran (JP) tertentu. Materi yang disampaikan yaitu
materi umum dan materi pokok yang terdiri kompetensi pedagogik dan
kompetensi profesional. Di dalam mempelajari modul daring, aktivitas
pembelajaran dibagi menjadi 6 sesi, seperti digambarkan pada tabel berikut.

Tabel 4. Struktur Model Modul Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan moda daring

Pendahuluan Sesi 1 Sesi 2 Sesi 3 Sesi 4 Penutup


 Kebijakan Pengembangan  Pengantar Sesi  Kesimpulan dan
Keprofesian Berkelanjutan  Aktivitas belajar umpan balik
dan Penguatan Pendidikan  Forum Sesi  Evaluasi
Karakter  Refleksi Pengampu
 Penjelasan umum kegiatan  Mengunggah lembar kerja  Evaluasi
Pengembangan Keprofesian  Umpan balik (reaksi peserta) penyelenggaraan
Berkelanjutan moda daring  Penilaian Diri
 Saran dan cara penggunaan  Tes Sumatif Sesi
modul
 Alur Pembelajaran

Waktu yang dibutuhkan oleh peserta untuk mempelajari modul daring baik pada
moda daring murni dan daring kombinasi adalah selama 4 minggu, dengan pola
60 JP. Untuk lebih jelasnya struktur pembelajaran ini dijelaskan di dalam
Petunjuk Teknis Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan tahun
2017.

12
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

2. Aktivitas Pembelajaran

Di dalam modul daring terdapat berbagai aktivitas yang dilakukan oleh peserta di
dalam mempelajari modul. Aktivitas pembelajaran di dalam moda daring
menggunakan konsep Technology, Pedagogy, and Content Knowledge
(TPACK), dan Massive Open Online Course (MOOC). Kegiatan yang dilakukan
oleh peserta bukan hanya mengunduh materi berupa file pdf, kemudian
melakukan uji kompetensi, tetapi dipandu melalui berbagai kegiatan di dalam
mempelajari modul tersebut. Kegiatan tersebut berupa kegiatan daring dan
kegiatan luring. Berikut dijelaskan standar desain instruksional bagi setiap
aktivitas pembelajaran di dalam modul daring.

a. Kebijakan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan dan Penguatan


Pendidikan Karakter
Pada aktivitas ini peserta diarahkan untuk membaca materi Kebijakan
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan dan Penguatan Pendidikan Karakter
merupakan informasi bagi peserta mengenai bagaimana kebijakan pemerintah
terkait dengan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan. Fitur LMS yang
digunakan untuk aktivitas ini adalah book.

b. Penjelasan umum kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan


moda daring
Pada aktivitas ini peserta juga diarahkan untuk membaca Penjelasan umum
kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan moda daring. Di dalam
penjelasan umum ini memuat:

1) Pengantar, menjelaskan mengenai gambaran umum program dan modul


yang sedang dipelajari;
2) Target Kompetensi, memuat target kompetensi yang akan dicapai oleh
peserta setelah mempelajari modul;
3) Hasil Belajar, hasil yang akan dicapai oleh peserta setelah mempelajari
modul;
4) Prinsip Penilaian, menjelaskan bagaimana penilaian bagi peserta di
dalam moda daring;
5) Tagihan, menjelaskan hal apa saja yang menjadi tagihan di dalam modul;
6) Akhir Penjelasan Umum, di dalamnya menjelaskan juga alur

13
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

pembelajaran secara umum. Contoh alur kegiatan pembelajaran umum


sebagai berikut.

Gambar 2. Contoh Alur Pembelajaran Umum

c. Saran dan Cara Penggunaan Modul


Pada aktivitas ini peserta diarahkan untuk membaca Saran dan Cara
Penggunaan Modul. Isi dari materi ini adalah gambaran umum mengenai modul
dan informasi mengenai bagaimana peserta beraktivitas di dalam mempelajari
modul moda daring tersebut.

d. Alur Pembelajaran
Pada aktivitas ini peserta diminta untuk mencermati alur pembelajaran yang
dapat digunakan sebagai acuan di dalam mempelajari modul setiap minggunya.
Berikut contoh alur pembelajaran.

14
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 3. Contoh Alur Pembelajaran

e. Pengantar Sesi
Aktivitas pengantar sesi berada di dalam sesi inti untuk mengawali sesi yang
sedang dipelajari. Di dalam pengantar sesi memuat:

1) Tujuan Pembelajaran, yaitu informasi mengenai tujuan peserta


mempelajari materi tersebut;
2) Indikator Pencapaian Kompetensi, yaitu indikator yang mencerminkan

15
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

bahwa peserta telah mencapai kompetensi yang dimaksud setelah


mempelajari pembelajaran tersebut;
3) Gambaran umum sesi, yaitu penjelasan singkat mengenai apa yang
akan dipelajari di dalam sesi tersebut;
4) Alur pembelajaran sesi, yaitu sebuah gambar yang menunjukkan
bagaimana peserta akan belajar di dalam sesi tersebut. Contoh alur
pembelajaran sesi sebagai berikut.

Gambar 4. Contoh Alur Pembelajaran Sesi

16
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

f. Aktivitas Belajar
Aktivitas belajar merupakan aktivitas utama di dalam sesi yaitu peserta
mempelajari modul daring tersebut. Meskipun banyak fitur LMS yang bisa
digunakan di dalam aktivitas belajar ini, namun fitur yang paling banyak dipakai
adalah lesson. Di dalam aktivitas belajar ini setidaknya memuat:

1) Pengantar, merupakan uraian singkat mengenai aktivitas pembelajaran


yang akan dipelajari oleh peserta.
2) Materi belajar, yaitu materi inti tentang pembelajaran di dalam aktivitas
tersebut. Prinsip di dalam membuat desain instruksional materi belajar
yaitu bahwa materi yang disampaikan haruslah singkat dan jelas. Di
dalam satu laman pembelajaran tidak memuat materi yang sangat
panjang, sehingga materi tersebut bisa dipisah ke dalam beberapa
laman. Hindari “death of scroll” yaitu sebuah laman yang sangat panjang
sehingga pengguna harus menggulung layar kebawah yang sangat
panjang.
Di akhir laman materi diberikan tautan agar peserta dapat melakukan
navigasi antar materi, berupa tombol “Sebelumnya” (untuk merujuk pada
materi sebelumnya) dan tombol navigasi “Selanjutnya” (untuk merujuk
pada materi selanjutnya). Berikut contoh isi materi belajar:

Gambar 5. Contoh Pembelajaran (1)

17
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 6. Contoh Aktivitas Belajar (2)

3) Pertanyaan Formatif, di dalam aktivitas belajar diberikan berbagai


pertanyaan formatif. Pertanyaan formatif ini dimaksudkan agar peserta
lebih mendalami pembelajaran yang sedang dipelajari. Jawaban peserta
tidak mempengaruhi nilai kelulusannya. Hal yang harus dicermati bahwa
setiap jawaban peserta baik itu jawaban benar atau salah harus diberikan
umpan balik terhadap jawaban tersebut.

Bentuk pertanyaan formatif ini bisa berupa pertanyaan pilihan ganda,


benar/salah, atau mencocokkan, sehingga umpan balik bisa diberikan
secara otomatis oleh sistem. Hindari pertanyaan essay karena umpan
balik tidak bisa diberikan secara langsung oleh sistem. Berikut contoh
pertanyaan formatif beserta umpan baliknya.

Gambar 7. Contoh Pertanyaan Formatif

18
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 8. Umpan Balik untuk Jawaban Salah

Gambar 9. Umpan Balik untuk Jawaban Benar

4) Petunjuk mengerjakan LK/Tagihan, merupakan instruksi yang diberikan


kepada peserta untuk mengerjakan LK atau implementasi di sekolah. Di
dalam petunjuk tersebut setidaknya menjelaskan LK apa yang harus
dikerjakan oleh peserta, bagaimana mengerjakannya, dan bagaimana
mengirimkan LK tersebut. Contoh petunjuk tersebut seperti gambar ini.

Gambar 10. Contoh petunjuk mengerjakan LK

19
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

g. Forum Sesi
Pada setiap akhir pembelajaran peserta diminta berperan serta untuk aktif di
dalam forum sesi. Salah satu prinsip pembelajaran daring adalah sosial
konstruktivisme. Dengan aktif di dalam forum maka diharapkan peserta dapat
berbagi pengalaman dan memperoleh pembelajaran dari peserta lainnya. Oleh
karena itu forum di dalam sesi harus dipandu oleh sebuah pertanyaan yang
berkaitan dengan pembelajaran di dalam sesi tersebut. Standar desain
instruksional untuk forum sesi yaitu:

1) Memuat sebuah pertanyaan yang dapat menggali pengalaman atau


pengetahuan dari peserta. Harapannya jawaban dari setiap peserta akan
berbeda sesuai dengan pengalaman dan pengetahuan yang didapatnya.
Hindari pertanyaan yang retoris yaitu pertanyaan yang pasti setiap
peserta akan menjawab hal yang sama (contoh: 5 x 5 = …).
2) Memuat petunjuk bagi peserta di dalam menjawab pertanyaan tersebut.
Buat minimal dan maksimal jumlah kata bagi peserta untuk menjawab
pertanyaan tersebut. Contohnya yaitu peserta diminta menjawab minimal
100 dan maksimal 150 kata. Hal ini dimaksudkan agar peserta
merangkum/meramu jawaban yang akan diberikan, sehingga jawaban
tersebut bermakna dan memberikan kontribusi yang berarti.
3) Memuat petunjuk agar peserta berkontribusi terhadap jawaban dari
peserta lainnya. Bentuk kontribusi tersebut haruslah bermakna sehingga
peserta tidak hanya menjawab “ya”, “tidak”, “setuju”, atau “tidak setuju”
saja. Jumlah tanggapan peserta terhadap peserta lainnya adalah minimal
2 buah tanggapan.
Berikut contoh pertanyaan di dalam forum sesi.

20
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 11. Contoh Forum Sesi

h. Blog Refleksi
Blog refleksi digunakan untuk merefleksikan hasil pembelajaran yang telah
diperoleh peserta di setiap akhir sesi dan reviu terhadap tagihan yang oleh
peserta itu sendiri. Blog refleksi dibuat di setiap sesi untuk merefleksikan
pembelajaran dan mereviu tagihan pada sesi tersebut. Refleksi dimaksudkan
agar peserta dapat menuangkan pengalamannya selama pembelajaran
berlangsung dan juga menjelaskan reviu singkat mengenai tagihan yang sudah
dibuatnya. Oleh karena itu di dalam Blog Refleksi setidaknya memuat:

1) Instruksi untuk menuliskan Blog Refleksi seperti contoh berikut.


“Setelah mempelajari sesi ini, buatlah resume singkat tentang LK yang
sudah Saudara kerjakan. Selain itu tuangkan pengalaman/kesan/keluhan
Saudara selama mempelajari sesi ini di dalam Blog Refleksi”.

2) Petunjuk teknis bagi peserta di dalam membuat Blog Refleksi.

i. Bahan Rujukan
Ada kalanya peserta diminta untuk mengunduh materi lengkap mengenai
pembelajaran yang ada di dalam sesi tersebut. Bahan rujukan ini berupa file
materi (.pdf) dan LK yang harus dikerjakan oleh peserta. File tersebut disimpan

21
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

di dalam LMS dengan menggunakan fitur file dan/atau folder untuk


mengumpulkan bahan rujukan tersebut, sehingga peserta dapat secara langsung
mengunduhnya.

j. E-Portofolio
Portofolio adalah sekumpulan berkas pribadi yang merupakan dokumentasi
sebagai bukti pencapaian hasil atas proses kegiatan pembelajaran. Dalam hal ini
e-portfolio merupakan kumpulan dokumen peserta yang bertujuan untuk
mendokumentasikan perkembangan proses belajar sesuai dengan target
kompetensi yang telah ditetapkan. Dokumen yang terkumpul kemudian diberi
komentar oleh pengampu dan dilakukan proses perbaikan (jika diperlukan),
sehingga pada akhirnya dapat digunakan sebagai refleksi pribadi.

E-portofolio dapat berbentuk latihan dan tugas yang dikerjakan, jawaban atas
pertanyaan dalam sistem, catatan hasil koreksi atau observasi pengampu,
laporan kegiatan dan tulisan atau jurnal yang dibuat peserta. Fitur yang
digunakan di dalam LMS adalah giportfolio. Di dalam laman awal e-portfolio
dicantumkan:

1) Petunjuk bagi peserta di dalam mengirimkan tagihan;


2) Petunjuk bagi pengampu dan mentor di dalam memeriksa hasil tagihan
dari peserta;
3) Tempat menyimpan tagihan peserta di setiap sesi, yaitu:
a. Tagihan Sesi 1
b. Tagihan Sesi 2
c. Tagihan Sesi 3
d. Tagihan Sesi 4
4) Petunjuk mengenai tagihan yang harus dikirimkan peserta.
Contoh instruksi di dalam e-portfolio sebagi berikut.

22
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 12. Contoh Instruksi Pada E-Portofolio

k. Penilaian Diri
Penilaian Diri merupakan sebuah penilaian yang dilakukan oleh peserta itu
sendiri. Peserta menilai dirinya sendiri setelah mengerjakan tagihan yang ada di
dalam sesi tersebut. Untuk menilai dirinya sendiri, dibuatkan sebuah rubrik yang
berkaitan dengan penilaian tagihan di dalam sesi tersebut.

Penilaian Diri menggunakan skala likert 4 skala dengan bobot: 100%, 90%, 75%,
50%. Banyaknya butir pertanyaan/pernyataan pada penilaian diri disesuaikan
dengan kebutuhan untuk dapat mengukur ketercapaian indikator kompetensi sesi
sesuai penilaian dirinya sendiri. Bobot dari penilianan diri ini adalah 10% dari
penilaian akhir. Contoh rubrik di dalam penilaian diri seperti pada gambar 13.

Gambar 13. Contoh Rubrik Penilaian Diri

23
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

l. Tes Sumatif
Soal tes sumatif sesi berupa pilihan ganda dengan empat pilihan jawaban. Soal
Tes Sumatif pada masing-masing sesi adalah 10 soal yang diambil secara acak
dari bank soal. Pada bank soal masing-masing sesi minimal terdapat 15 soal.
Bobot dari tes sumatif ini adalah 50% dari penilaian akhir.

m. Umpan balik (reaksi peserta)


Umpan balik peserta dimaksudkan untuk menjaring bagaimana umpan balik atau
reaksi peserta terahadap materi pembelajaran yang telah dipelajarinya. Umpan
balik hanya dilakukan pada sesi genap saja yaitu berada pada Sesi 2 (umpan
balik untuk Sesi 1 dan Sesi 2) dan pada Sesi 4 (umpan balik untuk Sesi 3 dan
Sesi 4). Umpan balik ini menggunakan instrumen smiley faces.

n. Kesimpulan dan Umpan Balik


Pada Sesi Penutup terdapat aktivitas “Kesimpulan dan Umpan Balik”. Aktivitas ini
dilakukan oleh peserta untuk menuliskan kesimpulan dan umpan balik setelah
mempelajari materi secara keseluruhan. Aktivitas ini menggunakan fitur OU Blog
di dalam LMS.

o. Evaluasi Pengampu
Evaluasi pengampu digunakan untuk menjaring peran pengampu dalam hal
memfasilitasi peserta atau mentor pada pelaksanaan pembelajaran daring,
sehingga dapat digunakan sebagai bahan evaluasi bagi pengampu untuk
kegiatan berikutnya. Evaluasi pengampu pada moda daring sebagai berikut.

• Pada moda daring murni model – 1, evaluasi pengampu diisi oleh peserta.
• Pada moda daring murni model – 2 dan daring kombinasi, evaluasi
pengampu diisi oleh mentor.
Instrumen yang digunakan untuk evaluasi pengampu ini menggunakan instrumen
evaluasi pengampu yang terdapat pada Lampiran 11 Petunjuk Teknis
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan tahun 2017.

p. Evaluasi penyelenggaraan
Evaluasi penyelenggaraan dimaksudkan untuk menjaring data evaluasi dari
peserta yang akan digunakan oleh UPT untuk perbaikan penyelenggaraan

24
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan moda daring berikutnya. Instrumen


evaluasi penyelenggaraan ini menggunakan instrumen yang terdapat pada
Lampiran 12 Petunjuk Teknis Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan tahun
2017.

3. Penggunaan Video di dalam Aktivitas Belajar

Ada kalanya untuk memperdalam materi yang sedang dipelajari digunakan


bahan pembelajaran menggunakan video. Selain pembelajaran yang dilakukan
akan lebih mendalam, juga aktivitas di dalam pembelajaran tersebut akan lebih
menarik. Menyematkan video tersebut bisa di dalam fitur lesson atau forum.

Salah satu sumber video bisa di dapat dari media sosial seperti Youtube. Untuk
memuat konten di dalam Youtube maka yang diperlukan hanyalah menyematkan
tautan dari video pembelajaran tersebut.

Hal yang perlu dicermati ketika menyematkan video pembelajaran adalah:

1) Pilihlah video pembelajaran yang singkat, maksimum waktu video


tersebut adalah selama 10 menit.
2) Bila video tersebut lebih dari 10 menit, maka video pembelajaran tersebut
dapat dipecah menjadi beberapa bagian pembelajaran.
3) Cermati besarnya file video, karena apabila terlalu besar maka waktu
untuk membukanya akan sangat lama.
4) Bila memakai video dari situs Youtube, cukup memberikan tautan
terhadap video tersebut. LMS akan secara otomatis menampilkan
videonya. Tidak diperkenankan untuk menyimpan file dari situs Youtube
dan mengunggahnya secara langsung di dalam LMS. Hal ini berkaitan
dengan hak cipta yang dilindungi oleh situs tersebut.
Berikut salah satu contoh penggunaan video di dalam aktivitas belajar.

25
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 14. Contoh Penggunaan Video

4. Tagihan

Tagihan adalah seluruh tugas yang harus diselesaikan selama kegiatan


pembelajaran berlangsung yang merupakan hasil penyelesaian tugas atau
menjawab pertanyaan pada modul. Tagihan yang telah dihasilkan berbentuk
Lembar Kerja (LK) yang diunggah ke eportfolio. LK ini selanjutnya akan diberi
umpan balik oleh pengampu atau mentor sebagai bahan masukan bagi peserta.
Peserta akan melakukan Penilaian Diri atas tagihan yang telah diselesaikan di
setiap akhir sesi. Penilaian Diri ini dinilai oleh peserta sendiri dan akan digunakan
sebagai bagian dari nilai sementara untuk peserta.

Standar untuk tagihan yaitu:

 di dalam satu sesi minimal terdapat satu buah tagihan dan maksimal
dua buah tagihan selain Penilaian Diri dan Tes Sumatif;
 tagihan diharapkan merupakan instruksi bagi peserta agar
melakukan aktivitas yang dapat mengukur ketercapaian indikator
pembelajaran;

26
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

 intruksi yang dibuat di dalam tagihan harus mempertimbangkan


ketersediaan alat dan bahan di daerah peserta berada;

5. Aktifitas Lainnya

Selain aktivitas belajar yang telah dijelaskan di atas, terdapat juga aktivitas
lainnya yang dimaksudkan untuk menunjang pembelajaran peserta. Aktivitas ini
biasanya disimpan di dalam bagian umum kelas daring. Aktivitas lainnya tersebut
diantaranya:

1) Pengumuman dan Berita, merupakan aktivitas untuk mengirimkan berita


kepada peserta. Hanya Pengampu, Mentor, dan Admin Kelas yang dapat
mengirimkan berita. Peserta dibatasi aksesnya hanya pada menanggapi
topik pengumuman atau berita yang dibuat. Fitu yang digunakan adalah
forum.
2) Forum Umum, merupakan aktivitas diskusi umum bagi seluruh komponen
di dalam kelas. Fitur yang digunakan adalah forum.
3) Forum Pengampu dan Mentor, aktivitas diskusi yang hanya diperuntukan
bagi pengampu dan mentor. Peserta tidak dapat melihat aktivitas ini. Fitur
yang digunakan adalah forum.
4) Glosarium, kumpulan istilah yang digunakan di dalam pembelajaran
sebagai informasi bagi peserta. Fitur yang digunakan yaitu glossarium.
5) Petunjuk Penggunaan Ikon, petunjuk umum mengenai ikon yang ada di
dalam pembelajaran. Fitur yang digunakan page.
6) Frequently Asked Questions (FAQs), adalah berbagai pertanyaan yang
sering muncul dari peserta. Fitur yang digunakan page.
7) Petunjuk Umum Fasilitasi bagi Pengampu, merupakan petunjuk bagi
pengampu di dalam mengampu kelas daring. Peserta tidak dapat melihat
aktivitas ini. Fitur yang digunakan page.
8) Petunjuk Umum Fasilitasi bagi Mentor, merupakan petunjuk bagi mentor
di dalam mendampingi peserta pada kelas daring. Peserta tidak dapat
melihat aktivitas ini. Fitur yang digunakan page.
9) Tips dan Trik Pengampu, beberapa tips di dalam mengampu kelas daring.
Peserta tidak dapat melihat aktivitas ini. Fitur yang digunakan page.
10) Laporan Hasil Kemajuan Peserta, merupakan aktivitas yang hanya

27
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

diperuntukan bagi mentor untuk mengirimkan laporan hasil kemajuan


peserta kelas darin. Laporan ini digunakan oleh pengampu untuk melihat
kemajuan peserta di dalam kelas daring. Peserta tidak bisa melihat
aktivitas ini. Fitur yang digunakan gipportfolio.

D. Tata Kelola Kelas Daring

Yang dimaksud dengan pengaturan kelas daring yaitu pengaturan umum


membuat kelas di dalam Learning Management System (LMS). Hal ini dilakukan
untuk mengatur bagaimana peserta akan mempelajari modul daring. Diperlukan
hak akses khusus di dalam pengaturan kelas. Pada program Pengembangan
Keprofesian Berkelanjutan, hak akses untuk mengatur kelas diberikan kepada
Koordinator Admin dan Pengembang di dalam konten server. Berikut dijelaskan
beberapa hal untuk mengatur kelas daring di dalam LMS.

1. Menambahkan Kelas

Penambahan kelas dilakukan untuk membuat kelas (course) baru. Sebelumnya


setiap intansi perlu membuat kategori-kategori sesuai dengan kode mapel dari
UKG terlebih dahulu. Standar pengaturan dalam penambahan kelas adalah
sebagai berikut.

a) Dari kategori masing-masing instansi, buka menu Administration  Add


a subcategory

Gambar 15. Menu Administration

b) Isilah form yang tersedia sesuai dengan kebutuhan. Masukkan nama

28
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

kategori pada Category name, berikan penjelasan singkat pada kolom


Description jika dianggap perlu.

Gambar 16. Add New Category

c) Sub kategori yang dibuat akan muncul di bawah kategori institusi. Dari
sini, sudah dapat dilakukan editing kategori, misalnya mengubah
deskripsi sub categori, membuat sub-sub kategori, dan lain-lain.

Gambar 17. Membuat Sub Category

d) Untuk menambahkan kelas pelatihan daring, klik menu Manage this


category  Create new course, kemudian isi format yang tersedia.

29
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 18. Membuat New Course

Gambar 19. Form New Course

e) Course full name biasanya tampil pada bagian atas kursus dan daftar
kursus. Bagian ini wajib diisi. Pembuatan nama kelas diatur dengan
format sebagai berikut.
Mapel Jenjang KKx: judul modul

<Mapel><spasi><Jenjang><spasi><KKx>: judul modul

Misalnya: Matematika SMP KKB: Teori Belajar, Himpunan, dan Logika


Matematika

f) Course short name akan ditampilkan pada bagian navigasi dan


digunakan pada bagian subyek suatu pesan dalam kelas. Course short
name ini juga wajib diisi. Untuk keseragaman, nama pendek dari kelas
pelatihan dituliskan dengan huruf kapital semua dan disepakati dengan
sintak: Jenjang- singkatan mapel-kelompok kompetensi, misalnya
seperti pada tabel 4.

Tabel 5 Contoh penamaan course short name

Course short name Deskripsi


SDAWALKKF SD kelas awal, kelompok kompetensi F

30
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

SDTINGGIKKC SD kelas tinggi, kelompok kompetensi C


SMPMATKKG Matematika jenjang SMP kelompok kompetensi G
SMABHSKKB Bahasa jenjang SMA kelompok kompetensi B

g) Visible kita isi dengan Show, sedangkan Course start date dan Course
Id number dapat diabaikan

h) Setelah itu klik Save and return atau Save and display

2. Pengaturan Kelas

Setelah terbentuk kelas baru, perlu dilakukan beberapa setting agar terjadi
keseragaman pengaturan kelas sesuai kesepakatan. Untuk melakukan setting
suatu kelas, buka menu Administrasion  Edit setting.

Gambar 20. Tombol Edit settings

Klik tanda panah pada menu Course Format sehingga muncul pilihan-pilihan
pengaturan seperti tampak pada gambar berikut ini. Isikan pilihan sesuai contoh
berikut.

31
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 21. Menu Course Format

Beberapa pengisian cukup dibiarkan sesuai default, sedangkan beberapa


pengaturan disepakati sebagai berikut.

 Format: Collapsed Topics.


 Number section: 6
 Hidden sections: Hidden section are shown in collapsed form
 Course layout: Show all sections on one page
 Display instruction: Yes
 Show the section summary when collapsed: Yes

Pengaturan-pengaturan lain, dapat diisi seperti tampak pada gambar 9 di


halaman berikutnya.

32
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 22. Pengaturan lainnya

3. Grup Setting

Pengaturan grup digunakan untuk membuat perbedaan dalam menampilkan


grup-grup dalam satu kelas pelatihan daring. Menu ini merupakan bagian dari
Course setting. Terdapat tiga pilihan pengaturan pada Group Mode, yaitu:

 No groups: semua pengguna merupakan bagian dari satu


komunitas besar.
 Separated groups: masing-masing anggota grup hanya dapat
melihat anggota grupnya sendiri. Grup lain tidak akan terlihat. Model
inilah yang dipakai dalam pengaturan kelas daring ini.
 Visible group: masing-masing anggota grup bekerja dalam grupnya
sendiri tapi masih dapat melihat grup lain.

Masing-masing aktivitas dalam kelas daring tersebut masih dapat mendefinisikan


mode grupnya sendiri, namun pengaturan itu akan diabaikan jika Force group
mode dipilih Yes. Lakukan pengaturan grup di tingkat kelas daring seperti
tampak pada gambar 10.

33
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 23. Groups Setting pada Level Kelas

 Group mode: Separated groups


 Force group mode: No
 Default grouping: None

Karena pada level kelas Force group mode disetting No, maka harus dilakukan
pengaturan grup pada setiap aktivitas dalam pembelajaran dengan ketentuan
sebagai berikut.

a. Pengaturan Group untuk Pengumuman dan Berita dan Forum Umum


Pengaturan grup untuk Pengumuman dan Berita serta aktivitas forum umum
dapat dilakukan dengan cara membuka forum tersebut, kemudian klik Edit
setting pada menu Administration. Adapun pengaturannya dapat dilihat pada
gambar berikut.

Gambar 24. Pengaturan grup untuk forum Pengumuman dan Berita dan Forum Umum

34
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

b. Pengaturan Group untuk Aktivitas lainnya


Aktivitas lain selain Pengumuman dan Berita serta Forum umum diatur sebagai
aktivitas yang terpisah antar grup. Pengaturan ini dilakukan pada semua
aktivitas, baik lesson, forum, maupun kuis. Pengaturan tersebut ditunjukkan pada
gambar berikut.

Gambar 25. Pengaturan grup untuk aktivitas lainnya

4. Tata Letak Laman Pembelajaran

Tata letak ini adalah pengaturan komponen-komponen yang akan ditambahkan


pada setiap laman pembelajaran dalam LMS. Menu pengaturan tata letak ini
akan muncul dengan mengaktifkan Turn editing on. Pengaturan tata letak
dijelaskan lebih lanjut di bawah ini.

a. Menu blok
Menu blok yang harus ditampilkan pada bagian kanan laman adalah:

1) Navigation
2) Administration
3) Latest news
4) Course Completion Status
5) Online Users

b. Mengatur tampilan header kelas daring


Untuk mengatur tampilan header, klik tombol Turn editing on yang terletak pada

sudut kanan atas laman awal. Pada bagian header, klik ikon untuk
melakukan pengaturan tampilan header kelas daring.

35
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 26. Edit Summary

Gambar 27. Laman Pengaturan Header Kelas Daring

Bagian summary akan menjadi header kelas daring. Pada bagian ini disisipkan
gambar dengan ketentuan:

 tipe file JPEG/PNG/GIF


 ukuran gambar lebar 640 pixel dan tinggi 240 pixel
 ukuran file maksimal 750Kb.
 memuat nama kelas (judul modul), jenjang, mata pelajaran,
kelompok kompetensi, instansi penyelenggara.

Nama dan alamat email penulis modul dan pengembang digitalisasi dituliskan di
bawah gambar dengan format seperti pada gambar 15.

Penulis:

(Nama Penulis) | (alamat email)

Pengembang:

(Nama Pengembang) | (alamat email)

36
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 28. Tampilan Header Kelas Daring

c. Mengatur tampilan header section

Pada kondisi laman pengaturan aktif (Turn editing on), klik ikon yang ada di
bagian kanan untuk melakukan pengaturan header section.

Gambar 29. Menu Edit Section

37
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 30. Format yang sudah terisi

Masukkan nama seksi pada bagian Section name dengan pangaturan seperti
pada tabel 5.

Tabel 6. Standar Penamaan Sesi

Section no# Nama Sesi


Section 1 Sesi Pendahuluan
Section 2 Sesi 1. Judul sesi
Section 3 Sesi 2. Judul sesi
Section 4 Sesi 3. Judul sesi
Section 5 Sesi 4. Judul sesi
Section 6 Sesi Penutup

Pada bagian Summary diisi dengan penjelasan singkat mengenai sesi tersebut,
maksimum 5 baris. Dalam menuliskan penjelasan singkat sesi disisipkan ikon
sesi pada bagian kiri atas. Pengaturan gambar ikon seperti berikut.

 Alignment: left
 Dimension: 90 × 85 pixel
 Horizontal Space: 10

38
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 31 Menu Edit Image untuk Pengaturan Ikon

5. Kelompok aktivitas dan sumber belajar

Pada kelas daring, terdapat aktivitas-aktivitas dan sumber belajar yang


dikelompokkan sesuai dengan rencana pembelajaran. Standardisasi
pengelompokan aktivitas tersebut dijelaskan sebagai berikut.

a. Informasi dan Aktivitas Umum


Pada bagian awal halaman pembelajaran kelas daring diberikan informasi dan
aktivitas umum yang diperuntukkan untuk semua komponen dalam kelas daring.
Informasi dan Aktivitas Umum terdiri atas:

1) Pengumuman dan Berita (Forum)


2) Forum Umum (Forum)
3) Forum Pengampu dan Mentor (Forum)
4) Glosarium (Glosarium)
5) Petunjuk Penggunaan Ikon (Page)
6) Frequently Asked Questions (FAQs) (Page)
7) E-Portofolio (Portfolio)
8) Petunjuk Umum Fasilitasi bagi Pengampu (Page)
9) Petunjuk Umum Fasilitasi bagi Mentor (Page)

39
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

10) Tips dan Trik Pengampu (Page)


11) Laporan Hasil Kemajuan Peserta (Portfolio)

Gambar 32. Informasi dan Aktivitas Umum

b. Sesi Pendahuluan
Aktivitas pada sesi ini terdiri atas:

 Kebijakan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan melalui


Peningkatan Kompetensi
 Penjelasan Umum Kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
melalui Peningkatan Kompetensi
 Saran dan cara Penggunaan Modul Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan melalui Peningkatan Kompetensi
 Alur Kegiatan Pembelajaran Daring

c. Sesi Inti
Sesi Inti terdiri atas aktivitas inti pembelajaran dan sumber belajar. Aktivitas dan
sumber belajar tersebut dibagi dalam kelompok-kelompok yang ditandai dengan
label. Label ditunjukkan dengan bingkai merah pada gambar berikut.

40
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 33. Contoh Pengaturan Label

Kelompok aktivitas pada sesi 1 sampai sesi 4 sebagai berikut.

1) Kegiatan Pembelajaran:
 Pengantar Sesi (page)
 Kegiatan Pembelajaran (lesson)
 Forum Sesi (forum)
 Aktivitas Lainnya yang berkaitan dengan Kegiatan Pembelajaran

2) Bahan Rujukan
 bahan bacaan (file: pdf)
 Lembar Kerja (file: word)
 Bahan Rujukan lain yang berkaitan dengan Kegiatan Pembelajaran

3) Refleksi (dan Umpan Balik pada sesi genap)


 Refleksi Sesi n (OU Blog)
 Umpan Balik Akhir Sesi 1 dan Sesi 2/Sesi 3 dan Sesi 4
(questionnaire)

4) Penilaian
 Penilaian Diri Sesi n (quiz)
 Tes Sumatif Sesi n (quiz)

41
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

d. Sesi Penutup
Aktivitas pada sesi ini terdiri atas:

1) Kesimpulan dan Umpan Balik (OU Blog)


2) Evaluasi Pelatihan (questionnaire)
3) Evaluasi Pengampu (questionnaire)
4) Penutup (page)

6. Activity Completion

Menu Activity Completion memungkinkan pengembang untuk menentukan


kriteria ketuntasan suatu aktivitas dalam LMS. Tanda cek/centang akan menjadi
penanda ketuntasan suatu aktivitas. Pengampu/Mentor dapat memonitor
perkembangan belajar peserta melalui Course administration Reports 
Activity completion.

Terdapat tiga pilihan untuk menyatakan ketuntasan aktivitas:

a) Do not indicate activity completion – pilihan ini tidak memerlukan tanda


ketuntasan.
b) Students can manually mark the activity as completed – peserta
dapat memberi tanda centang sendiri pada aktivitas tersebut.
Kelemahannya: pilihan ini memungkinkan peserta memberi tanda
centang meskipun belum mengikuti aktivitas tersebut.
c) Show activity as complete when conditions are met – terdapat
kondisi/kriteria ketuntasan yang harus diselesaikan. Kriteria ketuntasan
yang dipilih tersebut harus diselesaikan supaya aktivitas tersebut
tertandai tuntas/mendapat tanda centang.
Kondisi-kondisi yang ditetapkan sebagai persyaratan ketuntasan hendaknya
disampaikan kepada peserta melalui Penjelasan Umum Pembelajaran Daring
maupun pada masing-masing aktivitas.

7. Restrict Access

Restrict access memungkinkan pengembang/pengampu untuk membatasi akses


ke suatu aktivitas dengan ketentuan tertentu, misalnya tanggal, perolehan nilai,

42
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

maupun ketuntasan (Activity Completion). Pada LMS, restrict access


memberikan panduan alur penyelesaian kelas pelatihan sesuai skenario belajar
yang telah disusun. Diharapkan peserta dapat mengikuti pelatihan dan
menyelesaikan mempelajari modul daring secara runtut sehingga perlu ada
pembatasan-pembatasan sehingga peserta tidak dapat mengikuti aktivitas
tertentu sebelum menyelesaikan aktivitas prasyarat. Aktivitas-aktivitas dalam
LMS yang perlu mendapat pembatasan antara lain Kegiatan Pembelajaran,
Forum Sesi, Penilaian Diri, Tes Sumatif, Pengantar Sesi selanjutnya. Pengaturan
restrict access pada LMS menggunakan pembatasan activity completion
sebagai berikut.

a. Sesi Pendahuluan
Pembatasan secara berurutan dari aktivitas pertama hingga terakhir.

b. Sesi Inti
1) Pengantar Sesi dibatasi oleh aktivitas terakhir di Sesi Pendahuluan.
Untuk Sesi 2 dan seterusnya, Pengantar Sesi dibatasi Tes Sumatif Sesi
sebelumnya.
2) Kegiatan Pembelajaran
 Kegiatan Pembelajaran yang bersifat sekuensial:
Kegiatan Pembelajaran 1 dibatasi oleh ketuntasan Pengantar Sesi;
Kegiatan Pembelajaran 2 dan seterusnya dibatasi oleh ketuntasan
Kegiatan Pembelajaran sebelumnya.

 Kegiatan Pembelajaran yang bersifat nonsekuensial:


Tiap Kegiatan Pembelajaran dibatasi oleh ketuntasan Pengantar Sesi.

3) Forum Sesi dibatasi oleh ketuntasan seluruh Kegiatan Pembelajaran.


4) Blog Refleksi Sesi dibatasi oleh ketuntasan seluruh Kegiatan
Pembelajaran.
5) Penilaian Diri dibatasi oleh ketuntasan seluruh Kegiatan Pembelajaran,
Forum Sesi, dan Blog Refleksi Sesi.
6) Tes Sumatif Sesi dibatasi oleh ketuntasan Penilaian Diri.

43
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

c. Sesi Penutup
1) Kesimpulan dan Umpan Balik dibatasi oleh ketuntasan Tes Sumatif Sesi
4.
2) Page Penutup dibatasi oleh ketuntasan Kesimpulan dan Umpan Balik.
3) Evaluasi Pengampu dibatasi oleh ketuntasan Page Penutup.
4) Evaluasi Pelatihan dibatasi oleh ketuntasan Page Penutup.
5) Aktivitas dengan menggunakan fitur-fitur seperti Chat, Hotpot, Wiki, dan
fitur tambahan lain tidak menjadi pembatasan (restriction) bagi aktivitas
lainnya.

Contoh pengaturan restrict access dapat dilihat pada gambar 21.

44
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 34. Contoh Pengaturan Restrict Access

45
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

8. Pengaturan Penilaian

Penilaian pada kelas daring terdiri atas Penilaian Diri dan Tes Sumatif Sesi yang
diberikan pada setiap sesi inti. Penilaian Diri dilakukan peserta setelah
menyelesaikan seluruh kegiatan pembelajaran dan mengerjakan tagihan dalam
sesi tersebut, berdiskusi dalam forum, serta menulis blog refleksi. Tes Sumatif
dapat diikuti peserta setelah menyelesaikan kegiatan pembelajaran, berdiskusi
dalam forum, menyelesaikan tugas, dan melakukan penilaian diri.

Pada prinsipnya Penilaian Diri dan Tes Sumatif dilakukan sekali setiap sesi.
Akan tetapi pada kelas daring, Peserta diberikan masing-masing dua kali
kesempatan untuk mengerjakan Penilaian Diri dan Tes Sumatif. Pemberian dua
kali kesempatan ini untuk mengantisipasi apabila pada percobaan pertama
peserta mengalami kendala teknis sehingga diberikan kesempatan kedua. Nilai
yang diambil adalah nilai tertinggi dari dua kali kesempatan yang diambil.

a. Penilaian Diri
Rubrik pada Penilaian Diri dibuat menyesuaikan dengan tagihan yang diberikan.
Penilaian Diri menggunakan skala likert 4 skala dengan bobot: 100%, 90%, 75%,
50%. Banyaknya butir pertanyaan/pernyataan pada penilaian diri disesuaikan
dengan kebutuhan untuk dapat mengukur ketercapaian indikator kompetensi sesi
sesuai penilaian dirinya sendiri.

Standar Pengaturan Penilaian Diri

1) Pengaturan Waktu (Timing)


Peserta diberikan waktu 20 menit untuk melakukan Penilaian Diri.
Pengaturan waktu di dalam LMS dapat dilihat pada gambar 22.

46
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 35. Pengaturan Waktu (Timing) Penilaian Diri

2) Pengaturan Nilai (Grade)

Gambar 36. Pengaturan Grade Penilaian Diri

3) Pengaturan Question Behavior

Gambar 37. Pengaturan Question Behaviour

47
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

4) Pengaturan Pilihan Reviu (Review Option)

Gambar 38. Pengaturan Review Option Penilaian Diri

5) Pengaturan Umum (Common Module Setting)


Pada pengaturan umum terdapat kolom ID number. ID number digunakan
sebagai kode pada formula Gradebook. Pastikan ID Number masing-
masing penilaian diri dan tes sumatif sudah diset supaya tidak ada error
pada penghitungan Nilai Sementara/Nilai Diklat. Berikut adalah ID
number pada LMS Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan:

 Penilaian Diri Sesi 1 : PD 1


 Penilaian Diri Sesi 2 : PD 2
 Penilaian Diri Sesi 3 : PD 3
 Penilaian Diri Sesi 4 : PD 4
 Tes Sumatif Sesi 1 : TS 1
 Tes Sumatif Sesi 2 : TS 2
 Tes Sumatif Sesi 3 : TS 3
 Tes Sumatif Sesi 4 : TS 4

Group mode pada Penilaian Diri diatur Separate Group.

48
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 39. Pengaturan Common Module Settings Penilaian Diri

6) Pengaturan Pembatasan (Restrict Access)


Peserta dapat melakukan Penilaian Diri setelah menyelesaikan seluruh
Kegiatan Pembelajaran serta mengerjakan tugas/tagihan pada E-
Portofolio, melakukan diskusi di Forum Sesi, serta menulis blog refleksi.

Gambar 40. Pengaturan Restrict Access pada Penilaian Diri (1)

49
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 41. Pengaturan Restrict Access pada Penilaian Diri (2)

7) Activity Completion

Gambar 42. Pengaturan Activity Completion Penilaian Diri

50
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

b. Tes Sumatif
Soal tes sumatif sesi berupa pilihan ganda dengan empat pilihan jawaban. Soal
Tes Sumatif pada masing-masing sesi adalah 10 soal yang diambil secara acak
dari bank soal. Pada bank soal masing-masing sesi minimal terdapat 15 soal.

Standar Pengaturan Tes Sumatif:

1) Pengaturan Waktu (Timing)


Waktu pengerjaan soal untuk Tes Sumatif Sesi adalah 20 menit, kecuali
mapel tertentu yang memerlukan perhitungan, seperti matematika dan
fisika, diberikan waktu 30 menit.

Gambar 43. Pengaturan Waktu Tes Sumatif

2) Pengaturan Nilai (Grade)


Peserta diberi dua kali kesempatan dan diambil nilai tertinggi.

Gambar 44. Pengaturan Grade Tes Sumatif

51
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

3) Pengaturan Question Behaviour

Gambar 45. Pengaturan Question Behaviour Tes Sumatif

4) Pengaturan Review Option

Gambar 46. Pengaturan Review Option Tes Sumatif

5) Pengaturan Common Module Setting


Penjelasan sama dengan pengaturan common module setting pada
Penilaian Diri.

Gambar 47. Pengaturan Common Module Setting Tes Sumatif

52
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

6) Pengaturan Pembatasan (Restrict Access)


Tes Sumatif Sesi hanya bisa dilakukan apabila peserta telah tuntas
menyelesaikan seluruh kegiatan belajar pada sesi tersebut,
menyelesaikan diskusi di Forum Sesi, dan telah melakukan Penilaian
Diri. Dikarenakan Penilaian Diri telah dibatasi oleh ketuntasan seluruh
kegiatan pembelajaran, forum sesi, dan page refleksi, maka untuk Tes
Sumatif cukup dibatasi oleh Penilaian Diri.

Gambar 48. Pengaturan Restrict Access Tes Sumatif (1)

Gambar 49. Pengaturan Restrict Access Tes Sumatif (2)

53
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

7) Pengaturan Ketuntasan (Activity Completion)

Gambar 50. Pengaturan Ketuntasan (Activity Completion) Tes Sumatif

c. Pengaturan Penilaian Umum (Gradebook)


Nilai Sementara pada Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan moda Daring
Murni dan Daring Kombinasi ditetapkan sebagai berikut.

NS = 10%PD + 50%TS

dengan NS= Nilai Sementara; PD= Penilaian Diri; TS= Tes Sumatif Sesi.

Penghitungan Nilai Sementara tersebut diatur di Gradebook Setting dengan


pengaturan sebagai berikut.

54
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 51. Pengaturan Gradebook (1)

55
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 52. Pengaturan Gradebook (2)

56
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 53. Pengaturan Gradebook (6)

Formula gradebook dapat disalin-tempel dari formula berikut:

=((average([[PD 1]], [[PD 2]], [[PD 3]], [[PD 4]]))*0.1)+((average([[TS 1]], [[TS
2]], [[TS 3]], [[TS 4]]))*0.5)

9. Tatakelola Soal

Kelola soal dilakukan pada bank soal. Bank soal merupakan fitur untuk
mengelola soal-soal dalam kategori-kategori yang dibuat oleh pengembang.
Soal-soal pada bank soal dapat ditambahkan pada quiz penilaian diri dan tes
sumatif pada suatu sesi atau pada aktivitas di lesson. Untuk penilaian diri tidak
ada standar banyak butir pertanyaan/pernyataan tetapi disesuaikan dengan
tagihan yang diberikan. Sedangkan untuk Tes Sumatif, masing-masing sesi

57
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

minimal disediakan 15 soal pada bank soal. Soal-soal pada bank soal
dikelompokkan dalam kategori-kategori Tes Sumatif dan Penilaian Diri dengan
subkategori: Tes Sumatif Sesi 1, dan seterusnya, Penilaian Diri Sesi 1, dan
seterusnya.

a. Langkah membuat kategori pada bank soal

Gambar 54. Langkah Membuat Kategori pada Bank Soal

58
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

b. Contoh penamaan kategori pada bank soal

Gambar 55. Contoh Penamaan Kategori pada Bank Soal

c. Penambahan Soal pada Bank soal


Menambahkan soal pada bank soal dapat dilakukan dengan cara sebagai
berikut.

Gambar 56. Langkah Membuat Kategori pada Bank Soal

Beberapa trik menambahkan soal pada bank soal dapat dilihat pada sub Bab
Trik Khusus dalam Pengembangan Konten.

59
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

d. Pengaturan Question pada Bank Soal

Gambar 57. Pengaturan Umum Question

e. Penambahan Soal (Questions) dari bank soal ke Tes Sumatif (quiz).

Gambar 58. Penambahan Soal pada Quiz

60
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

f. Pengaturan Kuis:

Gambar 59. Pengaturan Quiz pada Tes Sumatif

10. Course Completion

Course completion menunjukkan ketuntasan belajar suatu kelas pelatihan daring.


Course completion dapat menunjukkan perkembangan belajar peserta
berdasarkan kriteria yang sudah ditetapkan. Peserta yang telah memenuhi
semua kriteria yang ditetapkan dalam LMS Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan dinyatakan tuntas dan berhak mengikuti tes akhir. Bagi peserta
yang tidak memenuhi seluruh kriteria yang ditetapkan, belum dapat dinyatakan
tuntas dan tidak dapat mengikuti tes akhir. Berdasarkan petunjuk teknis (juknis)
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan tahun 2017, kriteria ketuntasan
belajar peserta dalam kelas pelatihan daring adalah:

a) menyelesaikan Penilaian Diri di seluruh sesi ditandai dengan adanya


tanda centang/cek (√) pada activity completion dan nilai pada setiap
aktivitas Penilaian Diri,
b) menyelesaikan Tes Sumatif seluruh sesi ditandai dengan adanya tanda

61
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

centang/cek (√) pada activity completion dan nilai pada setiap aktivitas
Tes Sumatif,
c) mengisi Evaluasi Pelatihan pada Sesi Penutup ditandai dengan adanya
tanda centang/cek (√) pada activity completion pada aktivitas Evaluasi
Pelatihan.

Pengaturan Course Completion dapat dilakukan seperti langkah berikut.

1) Pada Administration pilih Course Completion.

Gambar 60. Pengaturan Course Completion (1)

2) Atur pengaturan umum Course is complete when ALL Conditions are


met.

Gambar 61. Pengaturan Course Completion (2)

3) Pilih kondisi pada Condition: Activity Completion sesuai kriteria


ketuntasan yaitu tuntas Penilaian Diri, tuntas Tes Sumatif, dan tuntas

62
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Evaluasi Penyelenggaraan. Karena kriteria yang ditetapkan hanya


ketuntasan pada aktivitas-aktivitas tersebut maka kita hanya mengatur
pada Condition: Activity Completion saja, Condition lainnya tidak
perlu dilakukan pengaturan.

Gambar 62. Pengaturan Course Completion (3)

4) Simpan pengaturan Course Completion

11. Aturan Hak Akses Pengguna (User Permission)

User Permission merupakan tata kelola pengguna di dalam LMS. Setiap peran
mempunyai hak akses yang berbeda. Peserta tentunya mempunyai hak akses
yang berbeda dengan pengampu di dalam mengakses setiap fitur yang dimiliki
oleh LMS. Berikut dijelaskan aturan hak akses bagi setiap peran di dalam LMS.

a. Pengampu
Hak akses pengampu sebagai berikut.

63
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

1. Aturan default bagi pengampu adalah Non Editing Teacher, tetapi


dimodifikasi sehingga memiliki beberapa akses untuk mengedit aktivitas di
dalam kelas.
2. Dalam rangka memfasilitasi proses belajar selama pembelajaran daring
berlangsung pengampu memiliki hak akses untuk menyesuaikan dan
menambah aktivitas atau fitur di dalam LMS yaitu lesson, forum, page, file,
dan folder.
3. Menambahkan dan mengatur aktivitas video call dalam LMS.
4. Pengampu diberikan akses untuk melakukan review attempt terhadap quiz.

b. Mentor
Hak akses mentor sebagai berikut.

1. Aturan default bagi mentor adalah Non Editing Teacher, tetapi dimodifikasi
sehingga hak akses mentor dibatasi tidak seluas pengampu.
2. Mentor hanya bisa menambahkan dan mengatur aktivitas video call dalam
LMS.
3. Hak akses mentor diberikan pada proses pengecekan tugas dan tagihan
peserta secara daring.
4. Memberi umpan balik terhadap tugas yang diunggah peserta baik dalam
kegiatan pembelajaran maupun e-portofolio.
5. Memeriksa rekaman kegiatan secara daring (log activity) peserta.
6. Melihat hasil test kelompok peserta yang difasilitasi (tanpa mengetahui
kunci jawaban) dan penilaian diri.

c. Peserta
Hak akses peserta sebagai berikut.

1. Aturan default bagi peserta adalah Student.


2. Hak akses peserta untuk aktif dalam proses pembelajaran daring, antara
lain dalam kegiatan pembelajaran, membaca bahan rujukan, mengunduh
berkas materi dan lembar tugas, melakukan komunikasi secara
langsung/tidak langsung di dalam kelas daring.

64
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

3. Mengunggah tagihan ke dalam portofolio elektronik (e-portfolio) untuk


menyelesaikan tugas sesuai dengan materi pembelajaran.

d. Koordinator Admin LMS


Hak akses Koordinator Admin LMS sebagai berikut.

1. Aturan default bagi koordinator admin adalah Manager dengan beberapa


modifikasi sehingga tidak bisa mengakses fitur Site Administration.
2. Koordinator admin LMS P4TK adalah 1 orang dari setiap UPT yang
merupakan tim pengembang konten moda daring dan menguasai LMS.

3. Koordinator Admin LMS bertanggungjawab atas proses pengaturan LMS


dalam kategori pada masing-masing UPT yang dilakukan oleh Admin LMS.
4. Koordinator Admin LMS bertanggungjawab memasukkan materi dari
master konten, sekaligus memiliki otoritas untuk meyesuaikan dan
mengoreksi ulang master konten yang akan digunakan dalam kategori
masing-masing UPT.

Gambar 63. Alur Tata Kelola LMS

65
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 64. Alur Pengelola LMS

e. Admin LMS
Hak akses Admin LMS sebagai berikut.

1. Aturan default bagi admin LMS adalah Teacher yang pada pelaksanaannya
dibatasi untuk perbaikan yang bersifat teknis, bukan substansi materi.
2. Mempunyai hak akses untuk melakukan pengaturan hanya di dalam kelas
yang dikelolanya, termasuk didalamnya koreksi kesalahan pengaturan
aktivitas dan sumber belajar daring.

3. Melakukan pengaturan ulang rekaman aktivitas peserta dalam test sumatif


(reset attempt quiz).
4. Mengambil rekaman aktivitas daring dalam LMS untuk membantu
pengampu dalam mengumpulkan data yang diperlukan untuk kepentingan
monitoring, evaluasi dan pelaporan.

E. Pengaturan Fitur-fitur LMS

Untuk dapat memulai proses pengaturan fitur-fitur dalam LMS, pertama-tama klik
tombol Turn editing on yang berwarna hijau dan ada di bagian kanan atas
screen. Untuk menambahkan fitur/aktivitas di dalam LMS digunakan menu Add
an acivity or resource seperti pada gambar berikut.

66
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 65. Tombol menambah aktivitas

Di dalam menu add an activity or resource akan ditampilkan fitur-fitur/aktivitas


yang dapat dipilih untuk ditambahkan. Pada saat menambahkan fitur-
fitur/aktivitas tersebut, gunakan pengaturan defaultnya, sedangkan pengaturan
yang khusus, ikuti Prosedur Operasional Standar (POS) berikut ini.

1. Page

Page merupakan fitur di dalam LMS yang berupa laman web yang biasanya
digunakan untuk menampilkan teks, gambar, suara, video, atau tautan web.
Pada Moda Daring, fitur Page digunakan untuk membuat dan menampilkan
petunjuk atau pengantar sesi pada LMS.

Tujuan pengaturan khusus

1. Agar activity completion tercentang ketika peserta selesai membaca Page.


2. Agar peserta tidak dapat membaca Page yang khusus diperuntukan bagi
Pengampu.

Standar pengaturan

1. Activity completion :
 Completion tracking: Show activity as complete when conditions
are met
 Require view: “Student must view this activity to complete it” diberi
tanda centang (√).

67
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 66. Menu Activity Completion pada Fitur Page

 Untuk Page yang khusus diperuntukan bagi Pengampu, perlu


pengaturan pada menu permission yang ada di bagian
Administration. Setelah masuk menu Permission pada bagian
prohibited ditambahkan “Student.”

Gambar 67. Pengaturan pada Fitur Page Bagi Pengampu

2. Lesson

Fitur Lesson merupakan fitur di dalam LMS yang berupa rangkaian aktivitas
pembelajaran. Lesson digunakan agar peserta dapat melakukan pendalaman
konsep, disertai latihan atau penguatan melalui pertanyaan-pertanyaan yang
dilengkapi dengan umpan balik. Pada program Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan Moda Daring, fitur Lesson digunakan untuk membuat Kegiatan
Pembelajaran.

Tujuan pengaturan khusus

1. Menampilkan grafik bar di bagian bawah halaman Lesson menunjukkan


perkiraan persentase completion.
2. Nilai tidak ditampilkan.
3. Agar peserta dapat membuka lesson berulang-ulang.
4. Agar peserta membaca pembelajaran sampai akhir.

68
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

5. Agar peserta bekerja dalam grupnya saja.


6. Agar activity completion tercentang pada saat peserta selesai membaca
pembelajaran.

Standar pengaturan

1. Appearance:
 Progress bar: Yes,
 Display Menu: No

Gambar 68. Pengaturan Lesson Appearance

2. Flow control:
 Allow student review: No
 Maximum number of attempts: 10

3. Grade:
 Type: None
 Retake allow: Yes

4. Common module settings:


 Group mode: Separate groups

69
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 69. Common Modul Setting pada Lesson

5. Activity completion:
 Completion tracking: Show activity as complete when conditions
are met
 Require view: “Student must view this activity to complete it”
 Require end reached: “Student must reach the end of lesson page
to complete this activity”

Gambar 70. Menu Activity Completion pada fitur lesson

3. Quiz

Fitur di dalam moodle ini dapat memuat banyak pertanyaan/pernyataan dan


jawaban untuk mengukur kemampuan peserta. Pada program Pengembangan
Keprofesian Berkelanjutan Moda Daring, fitur Quiz biasanya dimanfaatkan untuk
membuat Penilaian Diri dan Tes Sumatif.

Tujuan pengaturan khusus

1. Peseta tidak dibatasi oleh tanggal pengambilan Quiz selama masih


berlangsung masa pelaksanaan program Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan Moda Daring. Durasi pengerjaan soal diatur waktunya, untuk

70
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Penilaian Diri diberi waktu 10 menit dan Tes Sumatif diberi waktu 20 menit.
2. Pada Penilaian Diri, peserta diijinkan mengambil Quiz dalam 2 kali
kesempatan.
3. Pada Tes Sumatif, peserta diijinkan mengambil Quiz dalam 2 kali
kesempatan.

4. Nilai yang diambil sebagai nilai akhir Penilaian Diri dan Tes Sumatif adalah
nilai tertinggi.
5. Agar peserta langsung dapat melihat seluruh soal yg disajikan dalam quiz
tersebut.
6. Untuk penilaian diri soal ditampilkan secara runtut, sedangkan Tes Sumatif
disarankan untuk diacak pada saat ditampilkan.
7. Agar peserta hanya mengetahui besarnya nilai, tanpa perlu tahu umpan
balik dari quiz tersebut.
8. ID Number quiz ditentukan agar dapat digunakan untuk rumus penilaian.
9. Peserta mengerjakan Quiz setelah menyelesaikan seluruh aktivitas
pembelajaran.
10. Agar activity completion tercentang setelah peserta selesai mengerjakan
quiz dan mendapatkan nilai.

Standar pengaturan

1. Open the quiz dan close the quiz tidak ditentukan tanggalnya.
2. Time Limit ditentukan waktunya.

 Untuk Penilaian Diri: 10 menit


 Tes Sumatif 20 menit.

3. Grade method: Highest Grade


4. Grade: Attempts allowed untuk Penilaian Diri: 2 dan Tes Sumatif: 2.
5. Layout: New page: Never, all question on one page
6. Question behaviour: Shuffle within question: Yes
7. Review options, pada “During the attempt” hanya The attempt yang
dicentang. Sedangkan pada “Immediately after the attempt”, “Later,

71
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

while the quiz is still open”, dan “After the quiz is closed” hanya Mark
saja yang dicentang.
8. Common module settings:

 ID number diisi: TS 1 (TS 1 yaitu Tes Sumatif pada Sesi 1), TS 2 (TS
2 yaitu Tes Sumatif pada Sesi 2), TS 3 (TS 3 yaitu Tes Sumatif pada
Sesi 3), dan seterusnya.

9. Group mode: Separate Groups.

10. Activity completion


 Completion tracking: Show activity as complete when conditios are
met
 Require view: Student must view this activity to complete it
 Require grade: Student must receive a grade to complete this
activity

4. Forum (Forum Umum, Forum dlm Lesson, & Forum Sesi)

Forum merupakan fitur dalam LMS yang digunakan untuk melakukan komunikasi
secara asynchronous, diskusi, dan berbagi (gagasan, pengalaman, maupun
dokumen) antar pengguna. Topik yang dibahas pada setiap forum tersebut telah
ditentukan sebelumnya berupa pertanyaan, sehingga peserta diharuskan
melakukan diskusi sesuai dengan topik dan pertanyaan yang disampaikan
sekaligus memberikan tanggapan terhadap jawaban dari peserta lain.

Dalam kelas daring terdapat beberapa forum yang dapat digunakan yaitu:

1. Pengumuman dan Berita, digunakan untuk menyampaikan informasi dan


berita kepada peserta.
2. Forum umum, digunakan untuk melakukan diskusi mengenai teknis dan
topik yang bersifat umum pada kelas yang sedang diambil.
3. Forum Pengampu dan Mentor, digunakan untuk saling bertukar informasi
dan berdiskusi sesama pengampu dan mentor.
4. Forum sesi, digunakan untuk melakukan diskusi mengenai topik yang
diberikan pada setiap sesinya.
5. Forum diskusi dalam Kegiatan Belajar, digunakan untuk melakukan

72
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

diskusi terkait topik dalam kegiatan belajar.


Tujuan dan Standar Pengaturan

1. Pengumuman dan Berita


Pengaturan fitur dibatasi hanya pengampu, mentor, dan admin saja yang
dapat mengirim informasi, berita, dan dokumen dalam forum. Peserta
hanya dapat membaca dan mengunduh dokumen.

 Tipe forum yang digunakan “News forum”


 Tipe forum ini secara otomatis dibuat pada saat kelas daring dalam
LMS dibuat, berita dan informasi terkini akan muncul pada blok menu
“latest news”.

Gambar 71. Tampilan Tipe Forum

 Attachments and word count:


 Maximum attachment size: 150 MB
 Maximum number of attachments: 1
 Subscription and tracking: Subscription mode: Forced
Subscribtion.
 Common module settings: Group mode: Visible Groups
 Activity completion: Completion tracking:Do not indicate activity
completion.

Gambar 72. Tampilan Activity Completion pada Pengumuman dan Berita

73
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

2. Forum Pengampu dan Mentor


Forum ini ditujukan agar hanya pengampu dan mentor saja yang saling
bertukar informasi. Peserta tidak diperkenankan untuk masuk di dalam
forum ini. Pengaturan forum pengampu dan mentor sebagai berikut.
 Forum Type: Standar forum for general use
 Attachments and word count:
o Maximum number of attachments: 2
o Display word count: Yes
 Activity completion: Completion tracking: Do not indicate activity
completion.
 Atur Permission untuk forum ini agar peserta tidak mempunyai akses
terhadap forum seperti gambar berikut.

Gambar 73. Pengaturan Forum Permission

74
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

3. Forum Umum
Pengaturan fitur bertujuan agar setiap komponen dalam kelas daring dapat
berdiskusi terkait hal-hal yang bersifat umum.

Gambar 74. Tampilan pada Pengaturan Fitur Forum

 Forum Type: Standar forum for general use


 Attachments and word count:
o Maximum number of attachments: 2
o Display word count: Yes
 Activity completion: Completion tracking: Do not indicate activity
completion.

4. Forum Sesi
Pengaturan fitur bertujuan agar isi komentar kepada peserta lain adalah
komentar yang positif dan berkualitas, fokus terhadap masalah yang
diungkapkan dengan memberi solusinya.

 Tipe forum yang digunakan adalah “Each person posts one


discussion”
 Attachments and word count:

75
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

o Maksimum attachment size: 500 kb


o Maximum number of attachments: 10
o Display word count: Yes
 Activity Completion:
Agar terjadi pembelajaran kolaboratif melalui pertukaran wawasan dan
pengalaman antar peserta, peserta diminta untuk memberikan 1 kali
jawaban pertanyaan dalam forum, dan menanggapi
tanggapan/komentar terhadap jawaban 2 peserta lain. Pengaturan
activity completion sebagai berikut.
o Completion tracking: Show activity as complete when
conditios are met
o Require discussions: Student must must create discussions ⇨
1
o Require Replies: Student must post replies ⇨ 2

Gambar 75. Tampilan pada Pengaturan Fitur Forum

5. Forum diskusi dalam Kegiatan Belajar


Pengaturan tipe forum disesuaikan dengan kebutuhan pembelajaran
penyusun atau pengembang modul daring (dengan mengikuti pengaturan
dasar activity completion pada aktivitas/sumber belajar lain yang berkaitan).

76
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

5. Chat

Fitur di dalam LMS yang digunakan sebagai media percakapan real time
(syncrhronous) melalui tulisan. Fitur ini biasanya dimanfaatkan sebagai media
komunikasi secara langsung antara pengampu dan atau mentor dengan peserta.
Fitur chat tidak diharuskan ada di setiap sesi, tetapi minimal satu fitur ini
terpasang di bagian umum pembelajaran. Tidak ada pengaturan khusus
terhadap fitur chat ini, dan fitur chat ini tidak memerlukan activity completion dan
restriction.

6. OU Blog

Fitur di dalam LMS yang digunakan untuk menuliskan catatan, ide, atau refleksi
yang bersifat pribadi atau untuk dibagikan secara umum. Pada LMS moda
Daring, Blog digunakan untuk merefleksikan hasil pembelajaran yang telah
diperoleh peserta di setiap akhir sesi dan reviu terhadap tagihan yang oleh
peserta itu sendiri . Blog refleksi dibuat di setiap sesi untuk merefleksikan
pembelajaran dan mereviu tagihan pada sesi tersebut.

Tujuan pengaturan khusus

1. Refleksi diri peserta setelah mengikuti kegiatan pembelajaran pada setiap


sesi
2. Reviu peserta terhadap tagihan yang dikerjakan pada setiap sesi
3. Blog dapat bersifat pribadi atau dapat juga dibagikan ke peserta yang lain

Standar Pengaturan

1. General:
 Individual Blogs: visible individual blogs
 Show intro when posting: diberi tanda centang (√)
 Maximum numbers of attachments: 2

77
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 76. Pengaturan Blog

2. Activity completion
 Completion tracking: Show activity as complete when conditios are
met
 Require post: users must make blog posts: 5

Gambar 77. Pengaturan Activity Completion pada Blog

7. File

File merupakan fitur di dalam LMS yang memuat suatu file yang dapat diunduh
dapat berupa dokumen, gambar, video, dan sebagainya. Pada LMS Moda
Daring. File digunakan untuk memuat Lembar Kerja (LK) dan bahan bacaan,
sedangkan Folder merupakan fitur di dalam LMS yang bisa menampung
kumpulan file. Penggunaan folder bertujuan menampilkan kumpulan file yang
lebih rapi daripada menampilkan file satu per satu dalam daftar. Pada LMS Moda

78
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Daring, Folder digunakan untuk menampung kumpulan file Lembar Kerja (LK)
atau bahan bacaan yang dapat berupa format MS word atau PDF. Tidak ada
pengaturan khusus untuk fitur file dan folder, serta standar pengaturan mengikuti
aturan default.

8. Questionaire

Questionaire merupakan fitur di dalam moodle yang digunakan untuk umpan


balik dan evaluasi pelatihan.

Tujuan pengaturan khusus

1. Pada kegiatan umpan balik nama responden tidak muncul


2. Umpan balik untuk mengetahui reaksi peserta pada saat melaksanakan
kegiatan pembelajaran

Standar Pengaturan

1. Response Option:
 Pada aktivitas umpan balik : responden type: anonymous
 Pada aktivitas evaluasi pelatihan: responden type: fullname

9. E-Portofolio

Fitur E-Portofolio digunakan untuk mengumpulkan tagihan yang harus diunggah


peserta ke dalam LMS. Fitur E-Portofolio menggunakan plugin giportfolio.
Terdapat dua aktivitas yang menggunakan fitur portofolio yaitu E-Portofolio dan
Laporan Hasil Kemajuan Peserta.

Tujuan pengaturan khusus

1. Mengumpulkan tagihan-tagihan yang harus diunggah peserta ke dalam


LMS, masing-masing chapter pada e-portofolio berisi tagihan untuk satu
sesi.
2. Pengampu dapat memberikan komentar terhadap tagihan yang diunggah
peserta.
3. Mentor dapat memberikan komentar terhadap tagihan yang diunggah

79
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

peserta dalam grupnya.

Standar Pengaturan

1. Pengaturan Umum
 Notify teacher of new entries: YES
 Grade: NONE
 Group Mode: Separate Group
 Restrict Access: NONE
 Activity Completion: Do not indicate activity completion

2. Pengaturan Chapter
Masing-masing chapter berisi tagihan dalam satu sesi, dengan penamaan:
Tagihan Sesi 1, Tagihan Sesi 2, Tagihan Sesi 3, dan Tagihan Sesi 4.

Gambar 78. Chapter pada E-Portofolio

10. Video Call (Web Video Conference)

Video call merupakan merupakan fitur dalam LMS yang digunakan untuk
melakukan komunikasi secara synchronous, diskusi dan berbagi (gagasan
maupun pengalaman) antar pengguna. Tidak ada pengaturan khusus pada fitur
video call ini, namun pada saat akan melakukan aktivitas video call cermati
beberapa hal berikut.

1. Pastikan fitur aktivitas Video call sudah ditambahkan.


2. Pastikan perangkat audio (microphone dan speaker) telah berfungsi
dengan baik.
3. Pastikan perangkat video (kamera atau webcam) telah berfungsi dengan

80
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

baik
4. Jika akan menayangkan materi pembelajaran dalam bentuk slide, pastikan
tidak ada animasi. Untuk hasil tampilan terbaik, sangat disarankan
menampilkan dalam format pdf, ubahlah seluruh file yang akan anda
tayangkan dalam format pdf.

F. Trik dalam pengembangan konten

Ada beberapa trik yang dapat Saudara lakukan untuk mempermudah pekerjaan
yang dilakukan secara berulang, dan jika dilakukan dalam LMS langsung akan
terasa menyita waktu. Untuk itu ada beberapa tips dan trik supaya hal seperti itu
dapat dilakukan lebih efektif.

1. Membuat Glosarium

Untuk memudahkan pembuatan glosarium, pengembang dapat menggunakan


bantuan sebuah fitur secara online. Salah satu online tools yang digunakan
adalah vletools. Langkah pembuatannya sebagai berikut.

a) Masuk ke alamat http://vletools.com. Untuk mengakses halaman


konversi glosarium ke file xml, pastikan Saudara memiliki akun di media
sosial facebook dan sudah login.
b) Sign In menggunakan akun facebook yang Saudara miliki.

Gambar 79. Sign in ke vletools

c) Setelah berhasil sign in, klik Glossary XML

81
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 80. Menu Glossary XML

1) Ada beberapa parameter pada Moodle XML Converter yang perlu


Saudara ketahui yaitu: Parser options: Parser Type:

 multiline – separate with empty line, maka setiap istilah dan definisi
dipisahkan dengan baris kosong, contoh:

 two lines – first line is concept, second is definition, maka istilah dan
definisi dipisahkan dengan baris baru, contoh:

82
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

 concept TAB(\t) definition,maka istilah dan definisi dipisahkan dengan


tombol Tabulasi

 concept–definition, maka istilah dan definis dipisahkan dengan tanda


“-“

 concept: definition, maka istilah dan definisi dipisahkan dengan tanda


titik dua “:”

d) XML options
 Display Format, pada pengaturan ini secara pengaturan bawaan
terpilih dictionary, tidak perlu diubah.
 Entries by page, pada pengaturan ini secara pengaturan bawaan
terisi 10, tidak perlu diubah.

e) Input
Untuk input, dapat dilakukan melalui 2 cara, yaitu melalui unggah berkas
dan salin tempel dari teks yang sudah ada.

 Upload file

Untuk melakukan proses ini, terlebih dahulu Saudara membuat daftar


glosarium pada sebuah text editor dan disimpan dengan ekstensi
.txt. Pastikan Saudara memilih Parser Type yang tepat ketika akan
mengunggah file.

83
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 81. Metode unggah

 Or paste here

Untuk melakukan proses ini, terlebih dahulu Saudara menyalin


daftar glosarium dari sebuah teks yang sudah tersedia.

Gambar 82. Metode Or paste here

Saudara dapat melihat hasil dari kedua proses input di atas dengan klik
tombol Preview, untuk mengunduh klik tombol Download dengan nama
glossary.xml

2. Menyusun Soal Menggunakan Moodle2Word

Moodle2Word adalah plugin yang ditambahkan ke aplikasi MS Word untuk


membuat format penyusunan soal. Format ini memberikan alur kerja yang
sederhana dalam penyusunan soal. Berbagai tipe soal yang digunakan di dalam
quiz dapat disusun pada satu berkas Microsoft Word. Dengan menggunakan

84
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

fasilitas impor, soal dapat ditambahkan ke dalam bank soal.

a. Instalasi Moodle2Word secara otomatis


1) Buka aplikasi Microsoft Word, gunakan command File>Options untuk
membuka kotak dialog Word Option. Klik Trust Center > Trust Center
Settings untuk membuka kotak dialog Trust Center
2) Set bagian Macro Settings ke “Disable all macros except digitally signed
macros” kemudian klik OK untuk menutup semua kotak dialog.
3) Unduh paket instalasi Moodle2Word terbaru berupa berkas terkompresi
(zip), dari laman berikut:
http://www.moodle2word.net/mod/page/view.php?id=16
4) Ekstraksi (unzip) paket instalasi Moodle2Word ke dalam satu folder.
Terdapat 2 berkas didalam paket, yaitu moodle2WordInstaller_v3_x.docm
dan moodleQuestion.dotx
5) Buka berkas moodle2WordInstaller_v3_x.docm. Jika Anda mendapati
peringatan keamanan, klik tombol “Options” untuk membuka kotak dialog
Security Options.
6) Klik check box di sebelah "Trust all documents from this publisher"
kemudian klik OK.
7) Klik Yes untuk memasang Moodle2Word pada folder startup. Kotak pesan
akan tampil, yang menyatakan bahwa template telah dipasang. Restart
Microsoft Word Anda.
8) Menu baru “Moodle” akan muncul pada bagian menu bar, dan bila diklik
akan menampilkan pita Moodle question.
9) Pada pita Moodle question, klik tombol “New Question File” untuk
memulai sebuah berkas soal baru. Anda akan segera diminta
menyimpannya dalam format Word 2010 (.docx).

b. Instalasi Moodle2Word Secara Manual


Jika proses instalasi otomatis diatas tidak berhasil, cobalah untuk menginstall
Moodle2Word secara manual.

85
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

1) Salin berkas moodleQuestion.dotx ke dalam folder template pengguna.


Contoh: pada sistem operasi Windows 10 terletak pada lokasi:
C:\Users\<Akun pengguna Anda>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
2) Buka berkas moodle2WordInstaller_v3_x.docm dan simpan sebagai file
bertipe “Word Macro-Enabled Template (*.dotm)” dengan nama
moodleStartup.dotm
3) Salin berkas template moodleStartup.dotm ke folder template startup
aplikasi Word, pada sistem operasi Windows 10 terletak pada lokasi:
C:\Users\<Akun Pengguna
Anda>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP
4) Menu baru “Moodle” akan muncul pada bagian menu bar, dan bila diklik
akan menampilkan pita Moodle question.
5) Sampai tahap ini seharusnya Anda sudah dapat menggunakan aplikasi
Word untuk menghasilkan format soal.

c. Menyusun Soal dengan Menggunakan Moodle2Word


Untuk menyusun soal dengan menggunakan fitur ini di dalam MS Word, ikuti
langkah berikut.

1) Buka aplikasi MS Word, pilih blank document, MS Word akan


menampilkan halaman dokumen baru
2) Di halaman dokumen baru, pada menu bar, klik Moodle, pilih New
Question File, MS Word akan menghasilkan halaman dokumen baru,
berisi format soal berupa tabel.

Gambar 83. Memulai Plugin Aplikasi Word untuk Penyusunan Soal

86
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

3) Pada awal penulisan soal, format soal ini adalah untuk tipe benar-salah
(TF), dan Saudara diminta segera menyimpan dokumen ini dengan nama
file ber-ekstensi .docx

Gambar 84. Membuat Berkas Soal Baru

4) Berikan nama berkas yang mencerminkan peruntukan soal-soal yang


akan kita susun saat ini, misalnya tes-sesi-1.docx

Gambar 85. Menyimpan Berkas Soal

5) Umumnya soal yang digunakan di dalam LMS bertipe pilihan ganda,


sementara format yang tersedia secara default adalah untuk tipe benar-
salah. Untuk memulai menulis soal dengan tipe pilihan ganda, tempatkan
kursor di bagian paling akhir dokumen.

87
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 86. Template Awal Berkas Soal

6) Pada Menu Moodle, klik Multiple choice, halaman dokumen MS Word


akan menampilkan template soal tipe pilihan ganda berbentuk tabel.

Gambar 87. Menu Bar Moodle2Word Template

7) Berikut ini adalah bagian-bagian yang harus dilengkapi pada format soal
dalam penyusunan soal pilihan ganda.

88
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 88. Bagian-bagianTemplate Soal Pilihan Ganda

Keterangan Gambar:

1. Judul Paket Soal (disarankan disesuaikan dengan nama file)

2. Nama Kategori disesuaikan dengan kategori yang telah dibuat


dalam bank soal; jika belum ada nama kategori yang dimaksud
atau tidak ditemukan di dalam bank soal, maka akan dibuat
sebuah kategori baru sesuai dengan nama kategori yang
dituliskan.
3. Jika tipe soal ini (benar-salah) tidak digunakan, seluruh bagian ini
dapat dihilangkan/dihapus.
4. Nomor soal; jika soal akan diacak, bagian ini dapat diisi dengan

89
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

topik atau ringkasan pertanyaan.


5. Teks pertanyaan; bagian ini diisi dengan pernyataan atau
pertanyaan pada soal, termasuk (jika diperlukan) dapat disertakan
gambar/diagram/atau sejenisnya dengan format jpeg.
6. Pilihan jawaban; bagian ini diisi dengan teks pilihan jawaban yang
disajikan untuk masing-masing pilihan. Dapat pula disertakan
gambar jika pilihan jawaban yang tersedia berbentuk gambar.
Untuk kunci jawaban, grade diisi dengan 100, selain kunci
jawaban 0.
7. Umpan balik pilihan jawaban; Bagian ini diisi dengan umpan balik
atas masing-masing pilihan jawaban. Umpan balik ini hanya
menjelaskan atau memberikan umpan balik terhadap opsi
jawaban, bukan pernyataan salah atau benar, dan tidak
memberikan petunjuk pilihan/opsi jawaban mana yang benar.
8. Umpan balik atas jawaban; diisi dengan teks pernyataan yang
memberikan penjelasan jika peserta tes menjawab benar atau
menjawab salah.
8) Untuk menambah soal, tempatkan kursor di bagian paling akhir dokumen.
Pada Menu Moodle, klik Multiple choice, halaman dokumen Word akan
menampilkan template soal tipe pilihan ganda berbentuk tabel. (seperti
langkah 5) demikian seterusnya berulang sampai seluruh soal tersusun
dalam satu berkas.
Contoh penggunaan format secara utuh dapat dicermati di halaman
berikut.

90
Gambar 89. Contoh Penggunaan Format Secara Utuh

91
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

d. Mengimpor soal
Kumpulan soal pada LMS terdapat pada bank soal (question bank) yang
dikelompokkan dalam kategori-kategori dan diset untuk bersesuaian dengan
course yang dibuat/tersedia. Soal yang telah disusun dalam satu berkas
dokumen dengan aplikasi Word dapat dimasukkan ke dalam bank soal dengan
langkah-langkah sebagai berikut.

1) Login kedalam LMS dengan akun yang memiliki hak akses sebagai
pengembang.
2) Pilih course yang akan ditambahkan soal.
3) Pastikan Bahasa sistem yang digunakan adalah Bahasa Inggris [English
(En)].

Gambar 90. Pilihan Bahasa LMS

4) Navigasi ke blok AdministrationCourse administrationQuestion


BankImport.

Gambar 91. Blok Pengaturan Bank Soal

5) Pada bagian File Format pilih Microsoft Word 2010 table format

92
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

(wordtable).

Gambar 92. Memilih Format Berkas Soal yang Akan Diimpor

6) Pada bagian general, pilih kategori induk untuk pilihan import category
(pada contoh: Default for Teknik Gambar Manufaktur). Pastikan
mencentang atribut-atribut yang bersesuaian (lakukan seperti contoh
untuk kondisi default).
7) Klik tombol Choose a file untuk memilih berkas soal yang akan diimpor.

Gambar 93. Bagian-bagian untuk Memilih Berkas yang akan Diimpor

8) Pada kotak dialog file picker pilih Upload a file kemudian klik tombol
Browse… dan masuklah ke folder tempat kita menyimpan berkas soal
yang akan diimpor.

93
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 94. Kotak Dialog Unggah Berkas

9) Pada jendela explorer, pilih berkas soal, kemudian klik tombol Open.

Gambar 95. Menentukan berkas yang akan diunggah

10) Kembali ke kotak dialog File picker dan setelah tampil alamat berkas
yang akan diunggah, klik Upload this file.

Gambar 96. Berkas siap diunggah

11) Berkas soal yang diunggah akan ditampilkan di halaman import, klik
tombol Import untuk memuai proses impor soal.

94
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 97. Berkas berhasil diunggah dan siap diimpor

12) Jika berhasil, dan tidak ada kendala (misalnya pesan kesalahan – error
message) akan ditampilkan pesan bahwa proses impor berhasil, ditandai
dengan ditampilkannya sejumlah soal yang berhasil diimpor tersebut. Klik
tombol Continue untuk melanjutkan proses impor.

Gambar 98. Notifikasi Proses Impor Berhasil

13) Di akhir proses impor, sistem akan menampilkan bank soal pada kategori
yang sudah dipilih sebelumnya atau yang dibuat sesuai dengan format
ketika proses impor berlangsung.

95
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 99. Tampilan Bank Soal setelah proses impor berhasil

3. Penulisan Rumus Matematika

Untuk menuliskan rumus matematika pada LMS Pengembangan Keprofesian


Berkelanjutan, rumus tersebut perlu diubah menjadi kode latex.

Contoh akan dituliskan:

𝑥 2 −1
“Berapakah hasil dari lim𝑥→1 ( ) ?”
𝑥−1

Pada moodle telah disediakan fasilitas Math Slate Editor tetapi masih sangat
terbatas pada simbol dan rumus tertentu saja. Di luar simbol dan rumus yang
disediakan, dalam Math State Editor disediakan kolom tex untuk menuliskan
kode latex rumus tersebut.

96
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 100. Tombol Insert Equation

Gambar 101. Fasilitas Math Slate Editor

Tata cara penulisan rumus matematika ke dalam LMS Pengembangan


Keprofesian Berkelanjutan:

1) Tulis rumus matematika pada situs equation editor daring, misalnya


http://codecogs.com, atau aplikasi yang memberikan kode latex, misalnya
aplikasi geogebra.

97
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 102. Tampilan pada Equation Editor Daring

Gambar 103. Tampilan formula latex pada aplikasi geogebra (1)

98
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 104. Tampilan formula latex pada aplikasi geogebra (2)

2) Tempel kode latex pada kolom tex di fasilitas Math Slate Editor. Pilih
Inline Math jika rumus matematika akan diletakkan dalam kalimat. Pilih
Display Math jika rumus matematika akan diletakkan di baris baru.

Gambar 105. Tampilan Math Slate Editor

99
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

3) Langkah pada nomor 2 juga dapat dilakukan dengan menempel (paste)


kode latex di antara /( dan /) untuk menuliskan rumus matematika dalam
kalimat (Inline Math) atau /[ dan /] untuk menuliskan rumus matematika di
baris baru (Display Math) pada kolom konten.

Gambar 106. Menempelkan kode latex langsung di kolom konten

4) Simpan halaman yang ditulis. Tampilan hasilnya sebagai berikut.

Gambar 107. Tampilan hasil penulisan rumus matematika

G. Permasalahan umum yang sering terjadi

Dalam pelaksanaan Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan moda


daring tidak tertutup kemungkinan didapatkan masalah terkait hal teknis. Berikut
dipaparkan berbagai hal permasalahan teknis yang sering terjadi.

100
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

1. Message/pesan terblokir oleh mentor/peserta

Message/pesan digunakan untuk sarana komunikasi antar peserta dan mentor.


Ada kalanya pengguna tidak sengaja mengklik tombol block contact, sehingga
tidak dapat mengirim atau menerima pesan dari peserta yang terblokir.

Solusi: Mentor/peserta yang mungkin tidak sengaja mem-block contact, dapat


melakukan unblock contact di bagian Message navigation. Klik pada menu
pesan, kemudian pada pilihan Message navigation pilih Blocked users, muncul
nama pengguna yang terblokir, pilih nama pengguna kemudian klik menu
Unblock contact.

Gambar 108. Permasalahan Pesan

2. Pengulangan quiz yang terinterupsi karena masalah teknis

Pada saat mengerjakan Penilaian Diri/Tes Sumatif koneksi Internet


terputus/listrik padam/sistem LMS bermasalah sehingga status Penilaian Diri/Tes
Sumatif pada rekaman quiz berisi status In progress dan tidak dapat melakukan
tes ulang karena dianggap sudah melakukan tes.

Solusi : Klik pada Tes Sumatif akan direset hasilnya, kemudian klik Attemps,
cari nama peserta yang akan melakukan quiz ulang dengan status In progress,
kemudian klik tombol [Delete selected attemps]

101
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 109. Penyelesaian Permasalahan Kuis

3. Double Activity

Pada saat masuk kelas dan masuk kedalam aktivitas pembelajaran, ditemukan
ada aktivitas pembelajaran mengalami aktivitas ganda.

Solusi: Pada Administrasi, piih Gradebook setup, pastikan aktivitas ganda


yang tidak akan dimunculkan kemudian klik ubah dan klik Sembunyikan.

Gambar 110. Penyelesaian Permasalahan Aktivitas Ganda

102
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

4. Nilai sementara tidak keluar/tidak muncul

Nilai Sementara dalam aktivitas pembelajaran diperoleh saat peserta


menyelesaikan pembelajaran sampai akhir. Adapun Nilai sementara (NS)
diperoleh dengan komposisi sebagai berikut: NS = 10%PD + 50%TS, dimana PD
= Penilaian Diri dan TS = Tes Sesi. Jika nilai sementara tidak muncul maka
dapat dilakukan langkah di bawah ini sebagai solusi.

Solusi: Masuk ke menu Administrasi > Gradebook setup > Pilih Kelas > Ubah
Pengaturan. Pastikan Category total name berisi “Nilai Sementara” dengan
cara mengklik Tampilkan lebih banyak …

Gambar 111. Penyelesaian Permasalahan Nilai Sementara (1)

Pastikan juga Calculation berisi rumus:

=((average([[PD 1]]; [[PD 2]]; [[PD 3]]; [[PD 4]]))*0,1)+((average([[TS 1]]; [[TS 2]]; [[TS
3]]; [[TS 4]]))*0,5)

103
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 112. Penyelesaian Permasalahan Nilai Sementara (2)

5. Lesson tidak bisa dibuka ulang setelah selesai dipelajari.

Peserta akan mempelajari materi dan melakukan aktivitas pembelajaran salah


satunya melalui tool Lesson. Apabila peserta belum paham, dia akan
mempelajari kembali materi yang ada pada Lesson, tetapi tidak dapat dibuka
kembali. Hal ini dikarenakan pengaturan pada Lesson di bagian Re-takes
allowed dipilih No.

Solusi: Ubah pengaturan, pada bagian Grade/Nilai gantilah Re-takes allowed


dengan pilihan Yes/Ya.

Gambar 113. Penyelesaian Permasalahan Ulang Pembelajaran dalam Lesson

104
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

6. Jumlah sesi tidak muncul secara lengkap

Pada pembelajaran moda daring, sesi pembelajaran terdiri dari 6 sesi. Ada
kalanya hanya terdiri dari 1 atau 2 sesi saja.

Solusi: Pastikan pada Course format, Number of sections adalah 6, dengan


cara klik pada menu AdministrasiUbah PengaturanNumber of sections
dipilih 6.

Gambar 114. Penyelesaian permasalahan sesi tidak lengkap

7. Gambar pada konten tidak tampil

Materi yang dipelajari terdiri dari berbagai media, salah satunya adalah gambar.
Ada kalanya gambar yang akan dicermati tidak tampil, hal ini disebabkan karena
proses untuk menyisipkan gambar tidak mengikuti prosedur (melalui copy paste)
sehingga terjadi broken link.

Solusi: Pada bagian menu teks editor, klik Toolbar Toggle, klik gambar yang
akan diperbaiki kemudian klik Insert/edit image. Klik Find or upload an
image… dan carilah gambar yang akan ditampilkan.

105
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 115. Penyelesaian Permasalahan Gambar Tidak Muncul

106
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

BAB III
STANDARDISASI TATA KELOLA SIM
PENGEMBANGAN KEPROFESIAN
BERKELANJUTAN

A. Akun SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan

SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan menggunakan mekanisme akun


yang dikelola secara mandiri oleh para pemegang akun. Setiap akun memiliki
karakteristik dan hak akses layanan yang secara otomatis diatur berdasarkan
tipe akun yang diberikan kepada pengguna.

1. Hak Akses Pengguna di SIM Pengembangan Keprofesian


Berkelanjutan

Hak akses pengguna adalah hak yang diberikan kepada pengguna untuk
mengakses sistem. Hak akses adalah hal yang paling mendasar dalam bidang
sekuriti. Dalam strategi sekuriti, setiap pengguna dalam sistem harus diberikan
hak akses yang mendukung fungsi kerja dari sistem tersebut. Hirarki akun
pengguna di dalam SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan dapat dilihat
pada gambar berikut.

107
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 116. Hierarki Akun Pengguna Lingkup UPT

Gambar 117. Hierarki Akun Pengguna Lingkup Dinas

Tujuan pengaturan:

1. Memudahkan pihak-pihak yang berkepentingan (PPPPTK, dinas


pendidikan, pengampu, instruktur nasional, mentor, admin, peserta
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan dan lain-lain) mengikuti alur
informasi yang harus dilakukan sesuai wilayah tugasnya masing-masing.
2. Mencegah pihak-pihak yang tidak berkepentingan mengakses dan
mengubah data dalam SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.
3. Memahami hierarki pembuatan akun SIM Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan.

108
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Standar Pengaturan:

1. Akun Admin Pusat


a) Akun Admin Pusat mempunyai hak akses untuk membuat akun Institusi
UPT.
b) Memiliki pengaturan terpusat lainnya yang hanya dapat diakses oleh
akun Admin Kemdikbud.
2. Akun Lingkup UPT:
a) Akun Institusi UPT
Akun Institusi UPT hanya memiliki hak akses untuk membuat akun-akun
yang ada di lingkup UPT yaitu akun Operator UPT, Koordinator Admin
LMS dan Penjab UPT.

b) Operator UPT
 Akun Operator UPT dapat dibuat lebih dari satu tergantung
kebutuhan UPT dan hanya dipergunakan oleh UPT yang
bersangkutan.
 Akun Operator UPT memiliki hak akses untuk:
o mengisi profil UPT;
o membuat, mengelola, dan mencetak akun Pengampu;
o membuat, mengelola, dan mencetak akun Panitia Kelas;
o membuat, mengelola, dan mencetak akun Mentor;
o membuat dan mengelola komunitas rayon;
o mengelola Peserta;
o mengelola Tempat Uji Kompetensi (TUK);
o mengelola Pusat Belajar;
o membuat kelas dengan seluruh atributnya.
o menjadwalkan Ujian;
o mencetak akun Dinas Provinsi;
o mencetak akun Dinas Kab/Kota;
o melihat nilai peserta;
o melihat daftar Komunitas;
o melihat daftar PTK;
o mencetak akun PTK;

109
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

o mencetak sertifikat peserta;


o melihat dan mengunduh Laporan Sistem.

c) Koordinator Admin LMS


 Akun Koordinator Admin LMS hanya ada satu di setiap UPT.
 Akun Koordinator Admin LMS memiliki hak akses untuk:
o membuat dan mencetak akun Admin LMS;
o mendaftarkan alamat url master modul daring pada pengelolaan
Master Konten;
o mengelola master modul daring yang berada di masing-masing
master konten lokal UPT.
o masuk ke setiap kelas modul daring setiap saat.
o menyunting konten dan pengaturan LMS setiap kelas modul
daring (di dalam LMS) yang dibuat oleh UPT.
o memastikan Nilai Sementara yang ada di LMS tercantum di
SIM;

d) Akun Pengampu (dari unsur Narasumber, Widyaiswara, PTP, Dosen,


Guru, dll)
Pengampu memiliki hak akses untuk:
 masuk ke kelas daring (LMS) yang diampunya melalui dasbor di SIM
setiap waktu;
 melihat jadwal dan tempat ujian serta daftar peserta kelas yang
mengikuti ujian di kelas yang diampunya;
 melihat nilai peserta di kelas yang diampunya;
 menyunting konten modul daring di kelas yang diampunya tanpa
mengubah pengaturan teknis LMS;
 melihat dan mengunduh Laporan Sistem.

e) Admin LMS
Admin LMS memiliki hak akses untuk:

 masuk ke kelas daring (LMS) yang dikelolanya setiap waktu melalui


SIM;
 menutup kelas daring;
 menjadwalkan Tes Akhir untuk kelas yang dikelolanya;

110
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

 melihat jadwal dan tempat ujian serta daftar peserta yang mengikuti
ujian.
 menyunting pengaturan LMS di kelas yang dikelolanya;
 melihat dan mengunduh Laporan Sistem.

f) Panitia Kelas

Panitia Kelas memiliki hak akses untuk:

 masuk ke kelas TM yang dikelolanya setiap waktu;


 menutup kelas TM;
 menjadwalkan Tes Akhir untuk kelas yang dikelolanya;
 melihat jadwal dan tempat ujian serta daftar peserta yang mengikuti
ujian;
 melihat dan mengunduh Laporan Sistem (Bussiness Intelligent);
 memasukkan nilai sikap dan nilai keterampilan ke dalam SIM;
 memasukkan data penilaian fasilitator dari peserta;
 mencetak instrumen evaluasi pelaksanaan diklat;
 mencetak kartu identitas peserta;
 memasukkan dan mencetak data presensi peserta.

g) Akun Penjab UPT


Akun Penjab UPT memiliki hak akses untuk:

 melihat daftar Pengampu;


 melihat daftar Non Pengampu (Operator UPT, Koordinator Admin
LMS, Admin LMS, Panitia Kelas dan Penjab UPT);
 melihat daftar Mentor;
 melihat Tempat Uji Kompetensi (TUK);
 melihat daftar Pusat Belajar;
 melihat daftar kelas dan informasinya;
 melihat jadwal dan peserta ujian;
 melihat nilai peserta;
 melihat daftar Komunitas;
 melihat daftar PTK;
 melihat dan mengunduh Laporan Sistem.

3. Akun Lingkup Dinas Pendidikan Provinsi/Kota/Kabupaten

111
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

a) Akun Institusi Dinas Pendidikan Provinsi


Akun Institusi Dinas Pendidikan Provinsi memiliki hak akses untuk:

 membuat dan mencetak akun Operator Provinsi (Admin Dinas


Pendidikan Provinsi), Operator TUK dan Operator Pusat Belajar;
 melihat dan mencetak Akun PTK di Provinsi wilayahnya;
 melihat dan mengunduh Laporan Sistem.

b) Akun Operator Provinsi Dinas Pendidikan Provinsi


Akun Operator Provinsi Dinas Pendidikan Provinsi memiliki hak akses
untuk:

 mengelola, membuat dan mencetak akun Panitia Kelas;


 mengelola, membuat dan mencetak akun Mentor;
mengelola Peserta;
 mengelola Tempat Uji Kompetensi (TUK);
 mengelola Pusat Belajar;
 menjadwalkan ujian;
 melihat nilai peserta;
 melihat daftar Komunitas di wilayah Provinsi (MGMP Provinsi SMA
dan SMK);
 membuat Komunitas di wilayah Provinsi (MGMP Provinsi SMA dan
SMK);
 mencetak akun Ketua Komunitas yang telah dibuat;
 melihat daftar PTK;
 mencetak akun PTK;
 mencetak sertifikat peserta;
 melihat dan mengunduh Laporan Sistem.

c) Akun Institusi Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota


Akun Institusi Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota memiliki hak akses
untuk:

 membuat dan mencetak akun Operator Dinas (Admin Dinas


Pendidikan Kabupaten/Kota), Operator TUK dan Operator Pusat
Belajar;
 melihat dan mencetak Akun PTK di Kabupaten/Kota wilayahnya;

112
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

 melihat dan mengunduh Laporan Sistem.

d) Akun Operator Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota


Akun Operator Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota memiliki hak akses
untuk:
 mengelola, membuat dan mencetak akun Panitia Kelas;
 mengelola, membuat dan mencetak akun Mentor;
 mengelola Peserta;
 melihat daftar Tempat Uji Kompetensi (TUK);
 mengelola Pusat Belajar;
 menjadwalkan ujian;
 menyetujui jadwal dan tempat ujian (TUK) dan menerbitkan token
(kode validasi ujian tes akhir) untuk peserta.
 melihat nilai peserta;
 melihat daftar Komunitas di Kabupaten/Kota wilayahnya;
 membuat Komunitas di Kabupaten/Kota wilayahnya;
 mencetak akun Ketua Komunitas yang telah dibuat;
 melihat daftar PTK;
 mencetak akun PTK;
 mencetak sertifikat peserta;
 melihat dan mengunduh Laporan Sistem.

e) Akun Panitia Kelas


Akun Panitia Kelas di lingkup Dinas Pendidikan sama dengan akun
Panitia Kelas di lingkup UPT.

f) Akun Operator Pusat Belajar


Akun Operator Pusat Belajar memiliki hak akses untuk:

 melihat daftar kelas yang menggunakan Pusat Belajar yang


dikelolanya;
 mengelola jadwal penggunaan Pusat Belajar.

g) Akun Operator Tempat Uji Kompetensi (TUK)


Akun Operator Tempat Uji Kompetensi (TUK) memiliki hak akses untuk:

 melihat pengajuan jadwal dan daftar peserta yang akan

113
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

melaksanakan Tes Akhir di TUK yang dikelolanya;


 melihat jadwal dan daftar peserta yang telah disetujui dan ditetapkan
oleh Operator Dinas.

h) Akun Ketua Komunitas


Akun Ketua Komunitas memiliki hak akses untuk:

 melihat daftar Komunitas di wilayahnya masing-masing


(Provinsi/Kabupaten/Kota);
 menyunting informasi tentang Komunitas;
 memasukkan anggota komunitas;
 mencetak akun anggota komunitas (Guru).

i) Akun Mentor
Akun Mentor memiliki hak akses untuk:

 melihat dan mengunduh daftar peserta;


 masuk ke kelas LMS melalui dasbor di SIM selama kelas belum
ditutup;
 melihat jadwal dan peserta ujian Tes Akhir;
 melihat dan mengunduh Laporan Sistem.

j) Akun Guru
Akun Guru memiliki hak akses untuk:

 melihat profil UKG masing-masing;


 melihat informasi komunitasnya masing-masing;
 masuk ke kelas LMS sebagai peserta;
 mengajukan jadwal ujian Tes Akhir;
 melihat nilai pembelajaran;
 mencetak sertifikat.

2. Mekanisme Distribusi Akun

Distribusi akun memiliki peran penting dalam pelaksanaan Pengembangan


Keprofesian Berkelanjutan, karena tanpa adanya distribusi akun, pengguna
(user) tidak dapat mengakses SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.
Oleh karena itu diperlukan mekanisme distribusi akun. Akun-akun pada SIM

114
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan harus didistribusikan kepada pihak-


pihak yang terlibat, seperti UPT, Dinas Pendidikan, operator UPT, operator Dinas
Pendidikan, Operator Pusat Belajar dan lain-lain.

Tujuan Pengaturan

1. Memudahkan pihak-pihak yang berkepentingan dalam Pengembangan


Keprofesian Berkelanjutan dalam pendistribusian akun.
2. Menyampaikan akun kepada pengguna (user).
3. Mempercepat sampainya akun ke tangan pengguna (user).
4. Mengetahui pihak-pihak yang berperan dalam pendistribusian akun.
5. Memahami mekanisme pendistribusian akun.

Standar Pengaturan

Mekanisme distribusi akun lingkup UPT dijelaskan sebagai berikut.

1. Akun Institusi UPT

a. Admin Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Ditjen GTK)


mencetak dan memberikan Akun Institusi UPT kepada pimpinan
UPT.
b. Pimpinan UPT yang bersangkutan mendelegasikan Akun Institusi
UPT kepada pegawai yang ditunjuk.
2. Akun Operator UPT
a. Akun Institusi UPT membuat dan mencetak akun Operator UPT.
b. Akun Operator UPT diberikan kepada orang yang ditunjuk oleh
pimpinan institusi.
c. Pemegang akun Institusi UPT membuat dan mendokumentasikan
bukti distribusi akun Operator UPT.
3. Akun Koordinator LMS
a. Akun Institusi UPT membuat dan mencetak akun Koordinator LMS.
b. Akun Koordinator LMS diberikan kepada orang yang ditunjuk oleh
pimpinan institusi.
c. Pemegang akun Institusi UPT membuat dan mendokumentasikan

115
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

bukti distribusi akun Koordinator LMS.


4. Akun Penjab UPT
a. UPT melalui Akun Institusi membuat dan mencetak Akun Penjab
UPT.
b. Akun Penjab UPT digunakan oleh Penanggung Jawab Program yang
ditunjuk oleh UPT.
c. Akun Institusi UPT membuat dan mendokumentasikan bukti distribusi
Akun Penjab UPT.
5. Akun Institusi Dinas Pendidikan Provinsi/Kota/Kabupaten
a. UPT melalui akun Operator UPT mencetak akun Institusi Dinas
Pendidikan;
b. Akun Institusi Dinas Pendidikan Provinsi/Kota/Kabupaten diberikan
kepada orang yang ditunjuk oleh pimpinan institusi Dinas Pendidikan
Provinsi/Kota/Kabupaten.
c. Operator UPT membuat dan mendokumentasikan bukti distribusi
akun Institusi Dinas Pendidikan Provinsi/Kota/Kabupaten.
6. Akun Pengampu (Widyaiswara, PTP, Dosen dan lain-lain)
a. UPT melalui akun Operator UPT membuat dan mencetak akun
Pengampu (Widyaiswara, PTP, Dosen dan lain-lain).
b. Akun Pengampu (Widyaiswara, PTP, Dosen dan lain-lain) diberikan
kepada orang yang ditentukan oleh pimpinan institusi.
c. Operator UPT membuat dan mendokumentasikan bukti distribusi
akun Pengampu (Widyaiswara, PTP, Dosen dan lain-lain).

7. Akun Panitia Kelas


a. UPT melalui akun Operator UPT membuat dan mencetak akun
Panitia Kelas.
b. Akun Panitia Kelas diberikan kepada orang ditunjuk oleh UPT.
c. Akun Operator UPT membuat dan mendokumentasikan bukti
distribusi akun Panitia Kelas.
Mekanisme distribusi akun Lingkup Dinas Pendidikan Provinsi/Kota/Kabupaten
dijelaskan sebagai berikut.

116
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

1. Akun Institusi Dinas Pendidikan Provinsi/Kota/Kabupaten


a. Admin Operator UPT mencetak dan memberikan akun Institusi Dinas
Pendidikan kepada pimpinan institusi Dinas Pendidikan.
b. Pimpinan institusi yang bersangkutan mendelegasikan kepada
pegawai yang ditunjuk untuk memegang akun Institusi Dinas
Pendidikan.
2. Akun Operator Dinas Pendidikan Provinsi/Kota/Kabupaten
a. Akun Institusi Dinas membuat dan mencetak akun Operator Dinas.
b. Akun Operator Dinas diberikan kepada orang yang ditunjuk oleh
pimpinan institusi Dinas Pendidikan.
c. Pemegang akun Institusi Dinas membuat dan mendokumentasikan
bukti distribusi akun Operator Dinas.
3. Akun Operator Tempat Uji Kompetensi (TUK)
a. Dinas Pendidikan Provinsi/Kota/Kabupaten melalui akun Institusi
Dinas Pendidikan membuat dan mencetak akun Operator Tempat Uji
Kompetensi (TUK).
b. Akun Operator Tempat Uji Kompetensi (TUK) diberikan kepada orang
yang ditunjuk oleh Dinas Pendidikan, yaitu orang yang bertugas di
TUK.
c. Pemegang akun Institusi Dinas Pendidikan membuat dan
mendokumentasikan bukti distribusi akun Operator Tempat Uji
Kompetensi (TUK).
4. Akun Operator Pusat Belajar

a. Dinas Pendidikan Provinsi/Kota/Kabupaten melalui akun Institusi


Dinas pendidikan membuat dan mencetak akun Operator Pusat
Belajar.
b. Operator Pusat Belajar diberikan kepada orang yang ditunjuk oleh
Dinas Pendidikan, yaitu orang bertugas di Pusat Belajar.
c. Pemegang akun Institusi Dinas Pendidikan membuat dan
mendokumentasikan bukti distribusi Operator Pusat Belajar.
5. Akun Mentor

117
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

a. Dinas Pendidikan melalui akun Operator Dinas Pendidikan membuat


dan mencetak akun Mentor.
b. Akun Mentor diberikan kepada guru yang telah memenuhi syarat
sebagai mentor.
c. Pemegang akun Operator Dinas Pendidikan membuat dan
mendokumentasikan bukti distribusi akun Mentor.
6. Akun Panitia Kelas
a. Dinas Pendidikan melalui akun Operator Dinas membuat dan
mencetak akun Panitia Kelas.
b. Akun Panitia Kelas diberikan kepada orang ditunjuk oleh Dinas
Pendidikan.
c. Akun Operator Dinas membuat dan mendokumentasikan bukti
distribusi akun Panitia Kelas.
7. Akun Ketua Komunitas
a. Dinas Pendidikan Provinsi/Kota/Kabupaten melalui akun Operator
Dinas Pendidikan memasukkan Komunitas berikut Ketua Komunitas
di SIM.
b. Akun Operator Dinas Pendidikan mencetak Akun Ketua Komunitas.
c. Akun Ketua Komunitas diberikan kepada ketua dari komunitas yang
telah terbentuk dan telah dimasukkan ke SIM.
d. Akun Operator Dinas Pendidikan mendokumentasikan bukti distribusi
Akun Ketua Komunitas.
8. Akun Guru

Akun Guru dapat diperoleh melalui Ketua Komunitas dan melalui guru itu
sendiri (mandiri).

Melalui Ketua Komunitas:

a. Ketua Komunitas membuka pengaturan komunitas yang diketuainya.


b. Ketua Komunitas memasukkan guru anggota komunitas.
c. Ketua Komunitas mencetak akun Guru anggota komunitasnya.
d. Ketua Komunitas memberikan akun tersebut kepada Guru anggota

118
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

komunitasnya.
e. Ketua Komunitas membuat dan mendokumentasikan bukti distribusi
Akun Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.
Melalui guru sendiri (mandiri):

Pencetakan akun secara mandiri dapat dilakukan dengan mangakses


alamat https://sim.gurupembelajar.id. Mencetak akun secara mandiri hanya
bisa dilakukan satu kali, dengan batas waktu yang telah ditentukan.

3. Mekanisme reset & lupa password user

Seiring dengan berjalannya waktu ada kalanya seorang pengguna (user)


Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan lupa dengan password (kata sandi)
miliknya sendiri. Untuk mengatasinya kita bisa menggunakan reset password.
Untuk memudahkan pengguna (user) melakukan reset password, diperlukan
adanya mekanisme reset password user.

Tujuan pengaturan

1. Membantu pengguna (user) ketika akan melakukan reset password akun


pengguna.
2. Menginformasikan kepada pengguna (user) langkah-langkah melakukan
reset password akun pengguna.

Standar pengaturan

1. Reset password dapat dilakukan oleh pengguna sesuai dengan hirarki akun
pengguna seperti pada gambar 117.

B. Penyiapan Data

1. Penyiapan data calon peserta, instruktur/mentor, dan pengampu

Prosedur ini mengatur langkah-langkah untuk memastikan ketersediaan dan


validitas data calon peserta, instruktur/mentor, dan pengampu agar data yang
diperlukan tersedia untuk proses-proses pembuatan kelas, pengoperasian kelas,

119
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

dan pelaksanaan tes akhir.

1. Prosedur pengelolaan data komunitas pokja (Gugus, KKG, MGMP, MGBK)


Prosedur untuk mendaftarkan komunitas POKJA dan anggotanya dapat
dilihat pada alur berikut ini.

Gambar 118. Alur Pendataan Komunitas Pokja ke dalam SIM

a. Ketua komunitas akan mengajukan registrasi Komunitas Pokja dan


anggotanya kedalam SIM kepada Operator Dinas Pendidikan
Provinsi/Kota/Kabupaten yang terkait.
b. Operator Operator Dinas Pendidikan Provinsi/Kota/Kabupaten
setelah menerima ajuan registrasi tersebut melakukan verifikasi
terhadap ajuan yang disampaikan oleh Ketua Komunitas. Verifikasi
tersebut mencakup legalitas komunitas pokja dan anggota komunitas
pokja.
c. Bila terdapat hal-hal yang belum memenuhi peraturan yang berlaku
maka Operator Operator Dinas Pendidikan Provinsi/Kota/Kabupaten
dapat menolak ajuan tersebut dan meminta ketua komunitas untuk
menyelesaikan kekurangannya tersebut sesuai dengan aturan yang
berlaku.
d. Apabila hasil verifikasi telah sesuai maka Operator Operator Dinas
Pendidikan Provinsi/Kota/Kabupaten login ke SIM untuk mencetak

120
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

bukti registrasi dan informasi akun Ketua Komunitas Pokja.


e. Ketua Komunitas Pokja akan menerima bukti register dan akun,
kemudian login ke SIM untuk melengkapi data komunitas dan
memasukkan anggota komunitasnya ke dalam SIM.
f. Selama proses melengkapi tersebut, Operator Operator Dinas
Pendidikan Provinsi/Kota/Kabupaten memonitor kelengkapan data
dan anggota dari Komunitas Pokja tersebut.
g. Proses memasukan data komunitas selesai dan diharapkan Ketua
Komunitas Pokja bersama Operator Operator Dinas Pendidikan
Provinsi/Kota/Kabupaten selalu memonitor informasi dari GTK
melalui SIM.
2. Prosedur pengelolaan data komunitas rayon:
UPT dapat membentuk komunitas rayon untuk mata pelajaran/paket
keahlian tertentu yang berasal dari satu atau lebih propinsi atau lintas
propinsi dan beranggotakan minimal 8 orang.

Komunitas rayon dapat dibentuk oleh UPT, hanya jika:

a. jumlah guru mata pelajaran/paket keahlian dalam suatu propinsi


tertentu kurang dari 8 orang
b. belum terdaftar dalam Komunitas POKJA
c. belum terdaftar dan teregistrasi di dalam SIM Pengembangan
Keprofesian Berkelanjutan melalui Peningkatan Kompetensi
Alur pembentukan komunitas rayon oleh UPT melalui prosedur seperti
pada gambar berikut.

121
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 119. Alur Pembentukan Komunitas Rayon

3. Prosedur verifikasi & validasi data calon peserta Pengembangan


Keprofesian Berkelanjutan:
a. Memastikan data calon peserta terdaftar di SIM Pengembangan
Keprofesian Berkelanjutan.
b. Memastikan calon peserta telah mempunyai profil kompetensi guru
dalam SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.
c. Bagi peserta yang belum memiliki profil kompetensi guru diarahkan
untuk mengikuti UKG menggunakan mekanisme pretest
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.

4. Prosedur penyiapan data instruktur/mentor:


a. UPT memastikan bahwa data instruktur/mentor yang lulus pelatihan
sudah masuk di SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
b. UPT memetakan instruktur/mentor sesuai dengan jenjang, mapel,
dan wilayah pelaksanaan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.
c. Apabila dalam suatu daerah tidak tersedia instruktur/mentor, maka
UPT dapat menunjuk instruktur/mentor dari Kab./Kota terdekat.
5. Prosedur penyiapan data pengampu:
a. UPT memeriksa daftar pengampu yang tersedia di SIM
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.

b. UPT mendaftarkan pengampu yang belum tersedia di SIM

122
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.

2. Penyiapan data Pusat Belajar

Pusat Belajar adalah lokasi yang ditetapkan sebagai tempat pelaksanaan


kegiatan tatap muka dalam penyelenggaraan kelas Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan. Pusat Belajar dapat berlokasi di UPT, LPMP, Sekolah, Sekretariat
Pokja, atau tempat lain yang ditetapkan oleh UPT dan/atau Dinas Pendidikan.

1. Prosedur pengelolaan data Pusat Belajar:


a. Ketua Komunitas Pokja mengajukan lokasi Pusat Belajar
berdasarkan peta geografis sebaran calon peserta;
b. Operator Dinas mendaftarkan calon Pusat Belajar ke dalam SIM
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan;
c. UPT memastikan calon Pusat Belajar telah memenuhi persyaratan
Pusat Belajar;
d. UPT memberikan persetujuan penetapan Pusat Belajar;
e. Kepala Dinas Pendidikan kabupaten/kota/provinsi menerbitkan SK
penetapan Pusat Belajar;
f. Operator Dinas Pendidikan mendaftarkan Pusat Belajar kedalam SIM
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.

C. Pembuatan Kelas

Kelas adalah sekelompok peserta yang melakukan kegiatan pembelajaran pada


tingkatan yang sama untuk mencapai satu tujuan. Terdapat tiga jalur
penyelenggaraan kegiatan pembinaan karir guru melalui peningkatan
kompetensi, yakni:

1. Kelas dengan anggaran APBN, merupakan kelas-kelas yang diusulkan dan


dikelola secara langsung oleh UPT.
2. Kelas dengan anggaran APBD, merupakan kelas yang diusulkan oleh
Dinas Pendidikan berkoordinasi dengan UPT.
3. Kelas dengan anggaran mandiri, merupakan kelas usulan dari komunitas
pokja berkoordinasi dengan Dinas Pendidikan dan UPT.

123
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

1. Mekanisme pembuatan kelas

Mekanisme pembuatan kelas dijelaskan sebagai berikut.

1. Operator UPT Login ke SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.


2. Untuk anggaran APBD dan mandiri, Dinas Provinsi/Kota/Kabupaten
mengajukan pembuatan kelas dan peserta program kepada UPT melalui
surat.
3. Operator UPT akan melakukan pembuatan kelas dan menentukan
spesifikasi pembuatan kelas yang meliputi:
 Nama Kelas
 Kode Kelas
 Moda Kelas
 Kapasitas Kelas
 Wilayah Sasaran
 Jenjang
 Mata Pelajaran
 Kelompok Kompetensi
 Waktu Pelaksanaan
 Sumber Pembiayaan

4. Operator UPT melakukan publikasi kelas, sistem akan melakukan notifikasi


kepada Dinas Pendidikan yang sesuai dengan spesifikasi kelas yang
dibentuk.
5. Operator Dinas Pendidikan menentukan lokasi/tempat penyelenggaraan
kegiatan belajar, sistem akan memberikan notifikasi kepada kelompok
kerja/komunitas di wilayah kabupaten/kota terkait.
6. Komunitas Pokja mengajukan anggota/personal untuk mendaftar sebagai
peserta.
7. Operator Dinas Pendidikan melakukan proses input data calon peserta
untuk mengikuti kelas.
8. Operator Dinas pendidikan mengusulkan IN/Mentor yang akan
memfasilitasi peserta. Untuk moda daring murni tipe 1, operator dinas
dapat mengosongkan usulan IN/Mentor ini.

124
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

9. UPT melakukan penutupan registrasi peserta. Jika diperlukan, UPT dapat


melakukan penambahan atau perubahan peserta sebelum melakukan
proses penetapan peserta setelah berkoordinasi dengan pihak-pihak
terkait.
10. Operator UPT melakukan proses penetapan peserta dan pengelola kelas.
Dalam hal penetapan IN/Mentor, UPT dapat menetapkan IN/Mentor
tersebut berdasarkan usulan dinas atau menetapkan sesuai kebijakan UPT.
11. Operator UPT melakukan proses mulai kelas.

Alur mekanisme pembuatan kelas dapat dilihat pada gambar berikut.

125
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 120. Mekanisme Pembuatan Kelas

126
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

2. Standardisasi Penamaan Kelas Tatap Muka

a) Nama Panjang

Moda + Mata Pelajaran + Jenjang + KK + Wilayah Penyelenggaraan +


Nomor Urut

Contoh:

TM Matematika SMK Teknologi Rekayasa Modul A Kota Bandung 01

b) Nama Pendek (Kode Kelas)


Moda + Kode Mata Pelajaran + KK + Kode Wilayah Penyelenggaraan +
Nomor Urut

Contoh:

TM180GM100A327301

Keterangan:

 TM = kode moda
 180GM100 = kode mata pelajaran
 A = KK
 3273 = kode wilayah Kota Bandung
 01 = no urut kelas
 kode mata pelajaran dapat dilihat dalam lampiran.
 kode wilayah penyelenggaraan berdasarkan pengkodean dari
Kementerian Dalam Negeri yang dapat diakses di:
http://www.kemendagri.go.id/media/documents/2015/02/25/l/a/lampiran_i.p
df

3. Standardisasi Penamaan Kelas Daring

a) Nama Panjang
Kode UPT + Moda + Mata Pelajaran + Jenjang + KK + Nomor Urut

Contoh:

B14 DK Matematika SMK Teknologi Rekayasa KK A 01

127
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

b) Kode Kelas (Nama Pendek)


Kode UPT + Moda + Kode Mata Pelajaran + KK + Nomor Urut

Contoh:

B14DK180GM100A01

Keterangan:

 B14 = kode UPT P4TK BMTI (kode persuratan


Kemdikbud)
 DK = Daring Kombinasi
 180GM100 = Kode Mapel
 A = KK
 01 = Nomor Urut

D. Monitoring, Evaluasi, dan Tes Akhir

1. Monitoring dan Evaluasi

Monitoring Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan dilakukan


selama proses kegiatan berlangsung. Instrumen yang digunakan untuk
melakukan monitoring adalah instrumen umpan balik (smiley face), yang berupa
kepuasan peserta terhadap fasilitasi dari mentor dan pengampu.

Evaluasi dilakukan di akhir kegiatan menggunakan intrumen evaluasi


penyelenggaran dan evaluasi pengampu. Instrumen-intrumen tersebut diolah
untuk mendapatkan gambaran pelaksanaan program. Untuk membantu
pengolahan data instrumen, dibuatkan fitur aplikasi di dalam SIM Pengembangan
Keprofesian Berkelanjutan. Fitur tersebut antara lain.

1. Fitur Evaluasi SIM Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Moda Tatap


Muka
a. rekaman presensi perkelas
b. pengolahan data Evaluasi Penyelenggaraan Perkelas
c. rekaman Penilaian Sikap dan Keterampilan Perkelas

128
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

d. pengolahan data Penilaian Fasilitator perkelas.


2. Fitur Monitoring dan Evaluasi SIM Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan Moda Daring
a. Rekapitulasi rekaman Kelas Aktif;
b. Grafik rekapitulasi log Peserta, Mentor, Pengampu dan Admin LMS
pada kelas aktif (jumlah kunjungan dan durasi waktu akses);
c. Grafik rekapitulasi rekaman status Activity Completion;
d. Rekapitulasi Nilai Sementara perkelas;
e. Pengolahan data umpan balik (Smiley Face) pada sesi genap di tiap
kelas;
f. Pengolahan data Evaluasi Penyelenggaraan (kick patrick);
g. Pengolahan data Evaluasi Pengampu.

3. Fitur Laporan Kemajuan Penyelenggaraan


Fitur ini diperuntukkan bagi akun manajemen untuk memantau kemajuan
penyelenggaraan program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan di
institusinya. Fitur ini memberikan informasi secara kuantitatif komponen-
komponen pada kegiatan pelatihan Pengembangan Keprofesian
Berkelanjutan sebagai bahan laporan kepada pihak yang terkait dengan
kegiatan ini, yaitu:

 Jumlah Kelas;
 Jumlah peserta terdaftar dalam kelas dan jumlah peserta aktif dalam
kegiatan pembelajaran;
 Pengampu dan keaktifan pengampu di kelas;
 Mentor dan keaktifan mentor di kelas;
 Admin LMS dan keaktifan admin LMS di kelas;
 Data Pusat Belajar yang digunakan;
 Data Tempat Uji Kompetensi yang digunakan;
 Nilai Sementara per kelas;
 Nilai Tes Akhir per kelas;
 Nilai Akhir dan peserta yang memenuhi kriteria kelulusan.

129
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

2. Prosedur menganalisis efektifitas dan relevansi (Kirk Patrick)

Menghitung relevansi dengan cara:

Jumlah rerata persentase peserta yang merespon pertanyaan 1 + 6


(Q1+Q6)

𝐐𝟏 + 𝐐𝟔
=
𝟐

Kriteria: Sangat baik (excellent) dan Baik (Good)

Menghitung efektivitas dengan cara:

Jumlah Rerata persentase peserta yang memberikan jawaban


pertanyaan 2 - 5 (Q2+Q3+Q4+Q5)

𝐐𝟐 + 𝐐𝟑 + 𝐐𝟒 + 𝐐𝟓
=
𝟒

Kriteria: Sangat baik (excellent) dan Baik (Good)

3. Tes Akhir
Tes Akhir dilakukan setelah proses pembelajaran selesai. Peserta yang dapat
mengikuti Tes Akhir adalah peserta yang telah mencapai syarat ketuntasan yang
diberikan baik pada moda Tatap Muka maupun Daring.

Prosedur Tes Akhir:


1. Panitia Kelas/Admin LMS menutup kelas di SIM.
Prosedur Penutupan Kelas Moda Tatap Muka:
 Panitia Kelas memastikan dan memeriksa kelengkapan presensi
 Panitia Kelas memastikan dan memeriksa nilai sikap dan
keterampilan

Prosedur Penutupan Kelas Moda Daring:


 Admin Kelas berkoordinasi dengan pengampu dalam penutupan
kelas
 Admin Kelas menginformasikan peserta sebelum menutup kelas

2. Panitia Kelas/Admin LMS melaporkan penutupan kelas dan daftar peserta

130
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

yang memenuhi syarat untuk dapat mengikuti Tes Akhir kepada Penjab
Program di UPT.
3. Penjab Program menginstruksikan penjadwalan Tes Akhir.
4. Panitia Kelas/Admin LMS mengajukan rentang pelaksanaan Tes Akhir
serta daftar kelas dan peserta yang akan mengikuti Tes Akhir pada SIM,

5. SIM mengirimkan notifikasi pengajuan jadwal dan peserta tes akhir ke akun
Operator Dinas dan Operator TUK.
6. Operator Dinas dan Operator TUK berkoordinasi untuk pemakaian TUK
pada rentang tanggal yang diajukan.
7. Operator Dinas menetapkan rentang tanggal pelaksanaan Tes Akhir dan
TUK yang dapat digunakan pada SIM,
8. SIM mengirimkan notifikasi jadwal dan TUK ke akun Panitia Kelas/Admin
LMS.
9. Panitia Kelas/Admin LMS menetapkan jadwal Tes Akhir berdasarkan
rentang dan TUK yang telah ditentukan oleh Operator Dinas. Khusus
peserta Daring Murni pemilihan jadwal dan TUK dilakukan oleh masing-
masing peserta.
10. SIM mengirimkan notifikasi kepada Operator UPT, Operator TUK dan
kepada Peserta.
11. Peserta mengunduh token yang telah diberikan.

E. Layanan Gangguan

1. Prosedur Layanan Gangguan

Prosedur operasional standar layanan gangguan menggunakan sistem aplikasi


yang disediakan oleh penyedia. Mekanisme layanan gangguan secara umum
sebagai berikut.

131
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Gambar 121. Prosedur Layanan Gangguan

Penjelasan tahap-tahap dan mekanisme layanan gangguan :

1) Yang dimaksud dengan Tier 1 adalah penyedia layanan sistem


Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan, Tier 2 adalah penyelenggara
Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan, dalam hal ini Ditjen
GTK, PPPPTK, dan LP3TK.
2) User/pengguna menyampaikan keluhan yang dialami kepada PIC
penyedia melalui telepon/email/chat. Telepon/email/chat yang dapat

132
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

dihubungi adalah:
 No. Telepon : …………………..
 Email : …………………..
 Chat : …………………..

3) Tier 1 menerima keluhan dari pengguna dan memberikan solusi atas


kendala terhadap pengguna.
4) Jika kendala telah terselesaikan/tersolusikan, Tier 1 menanyakan apakah
ada kendala yang lainnya.
5) Jika tidak ada kendala lainnya, Tier mengakhiri chat dan meminta rating
kepada pengguna.
6) Jika pertanyaan berkaitan dengan kewenangan GTK Pusat atau P4TK,
maka dibuatkan Tiket untuk menyalurkan ke Tier 2 yang akan di
sampaikan/dikirimkan ke PIC GTK Pusat atau PIC PPPPTK/LP3TK
melalui media Email dengan format :
a. Nama User :
b. User ID (email) :
c. Asal daerah :
d. Mata Pelajaran :
e. Keluhan :
7) Setelah email sudah terkirim ke PIC GTK/PIC P4TK, Tier 1 memberikan
estimasi penyelesaian permasalahan kepada Tier 2, selanjutnya Tier 2
meneruskan kepada pengguna estimasi penyelesaian masalah.
8) Setelah ada email konfirmasi/balasan dari PIC GTK Pusat/PIC P4TK
terkait solusi keluhan, maka Tier 2 akan segera menyampaikan ke Tier 1
dan Tier 1 akan memberikan konfirmasi kepada user/pengguna bahwa
keluhan dan kendala sudah tersolusikan sesuai penjelasan dari PIC GTK
Pusat/PIC P4TK.

2. Media Layanan Gangguan

Ketika user mengalami kesulitan/masalah dalam kegiatan program


Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan melalui Kompetensi Guru, maka User
bisa melakukan pengaduan kepada layanan gangguan yang sudah disediakan

133
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

oleh penyedia melalui 4 media:

Gambar 122. Media Layanan Gangguan

1. Call Center (Layanan 7 x 24 jam ke nomor 1500476)


Peserta dapat menyampaikan keluhannya dengan menelpon ke 1500476.
Customer Service menerima panggilan masuk dan menanyakan: (Nama,
User ID berupa Email, Mata pelajaran, Asal daerah, dan Keluhannya)

2. Website chat Online (Layanan 7 x 24 jam)


Website Chat Online tersedia di web Guru Pembelajar dengan tujuan agar
pengguna dapat langsung menyampaikan keluhannya. Mekanismenya
adalah Pengguna Login ke layanan SIM GTK terlebih dahulu, Pada
aplikasi SIM di sebelah kanan bawah disediakan fitur bantuan web chat,
Pengguna klik bantuan chat dan mengisi data berupa (Nama, User ID
berupa Email, Mata pelajaran, Asal daerah, dan Keluhannya)

3. Email (Layanan 7 x 24 jam) (info@gurupembelajar.id)


User dapat menggunakan media email untuk melaporkan keluhannya
dengan mengisi data (Nama, User ID berupa Email, Mata pelajaran, Asal
daerah, dan Keluhannya)

4. Mobile Chat (Layanan 7 x 24 jam)


Penyedia menyediakan nomor HP yang digunakan untuk mobile chat
(Telegram), User dapat menggunakan media email untuk melaporkan

134
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

keluhannya dengan mengisi data (Nama, User ID berupa Email, Mata


pelajaran, Asal daerah, dan Keluhannya)

135
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

BAB IV PENUTUP

Keberhasilan pelaksanaan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan ditentukan


oleh kesungguhan semua pihak dalam melaksanakan program. Pengembangan
Keprofesian Berkelanjutan merupakan langkah strategis untuk meningkatkan
kompetensi guru secara berkelanjutan sehingga dapat melakukan pembelajaran
yang menarik dan berinovasi sesuai kebutuhan materi yang diajarkan.

Program Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan melibatkan banyak pihak


dari pusat hingga daerah, serta beberapa sistem yang terintegrasi. Agar program
dapat terlaksana dengan baik, semua pihak diharapkan mengikuti prosedur
operasional standar secara menyeluruh.

136
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

LAMPIRAN

A. KODE MAPEL

No Kode Mapel Jenjang Mata Pelajaran


1 020KB000 TK Guru Kelas TK
2 026KD000 SD Guru Kelas SD (Kelas Bawah)
3 028KD000 SD Guru Kelas SD (Kelas Atas)
4 097GF000 SLB Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)
5 097GG000 SMP Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)
6 097GM200 SMK Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)
7 100GF000 SLB Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS)
8 100GG000 SMP Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS)
Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan
9 154GF000 SLB (PPKn)
Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan
10 154GG000 SMP (PPKn)
Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan
11 154GJ000 SMA (PPKn)
Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan
12 154GM000 SMK (PPKn)
Bahasa
13 156GF000 SLB Indonesia
14 156GG000 SMP Bahasa Indonesia
15 156GJ000 SMA Bahasa Indonesia
16 156GM000 SMK Bahasa Indonesia
17 157GF000 SLB Bahasa Inggris
18 157GG000 SMP Bahasa Inggris
19 157GJ000 SMA Bahasa Inggris
20 157GM000 SMK Bahasa Inggris
21 160GJ000 SMA Bahasa Jerman
22 160GM000 SMK Bahasa Jerman
23 164GJ000 SMA Bahasa Perancis
24 164GM000 SMK Bahasa Perancis
25 167GM000 SMK Bahasa Arab
26 170GM000 SMK Bahasa Jepang
27 174GJ000 SMA Bahasa Mandarin
28 174GM000 SMK Bahasa Mandarin
29 180GF000 SLB Matematika
30 180GJ000 SMA Matematika
31 180GM400 SMK Matematika
32 184GJ000 SMA Fisika
33 180GM100 SMK Matematika
34 184GM400 SMK Fisika (Agrobisnis)
35 184GM500 SMK Fisika (Perikanan dan Kelautan)
36 187GJ000 SMA Kimia
37 187GM400 SMK Kimia (Agrobisnis)
38 187GM300 SMK Kimia (Kesehatan)
39 187GM100 SMK Kimia (Teknologi dan Rekayasa)

137
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

40 187GM500 SMK Kimia (Perikanan dan Kelautan)


41 190GM400 SMK Biologi (Agrobisnis)
42 190GJ000 SMA Biologi
43 190GM300 SMK Biologi (Kesehatan)
44 190GM500 SMK Biologi (Perikanan dan Kelautan)
45 204GJ000 SMA Sejarah Indonesia
46 204GM000 SMK Sejarah Indonesia
47 207GJ000 SMA Geografi
48 210GJ000 SMA Ekonomi
49 215GJ000 SMA Antropologi
50 217GD000 SD Seni Budaya
51 217GF000 SLB Seni Budaya
52 21AGG000 SMP Seni Budaya Tari
53 21AGJ000 SMA Seni Budaya Tari
54 21AGM000 SMK Seni Budaya Tari
55 21BGG000 SMP Seni Budaya Musik
56 21BGJ000 SMA Seni Budaya Musik
57 21BGM000 SMK Seni Budaya Musik
58 21DGM000 SMK Seni Budaya Teater
59 220GF000 SLB Pendidikan Jasmani dan Kesehatan
60 220GG000 SMP Pendidikan Jasmani dan Kesehatan
61 220GM000 SMK Pendidikan Jasmani dan Kesehatan
62 224GG000 SMP Teknologi Informasi dan Komunikasi/KKPI
63 224GJ000 SMA Teknologi Informasi dan Komunikasi/KKPI
64 330GM000 SMK Teknologi Informasi dan Komunikasi/KKPI
65 331GJ000 SMA Kewirausahaan
66 331GM000 SMK Kewirausahaan
67 401GM101 SMK Teknik Konstruksi Baja
68 402GM101 SMK Teknik Konstruksi Kayu
69 403GM101 SMK Teknik Konstruksi Batu dan Beton
70 406GM101 SMK Teknik Gambar Bangunan
71 407GM103 SMK Teknik Plambing dan Sanitasi
72 415GM105 SMK Teknik Pembangkit Tenaga Listrik
73 421GM106 SMK Teknik Pengelasan
74 422GM106 SMK Teknik Fabrikasi Logam
75 423GM106 SMK Teknik Pengecoran Logam
76 424GM106 SMK Teknik Pemesinan
77 426GM106 SMK Teknik Gambar Mesin
78 430GM117 SMK Teknik Ototronik
79 434GM702 SMK Patiseri
80 437GM703 SMK Tata Kecantikan Rambut
81 446GM402 SMK Agribisnis Ternak Unggas
82 456GM404 SMK Teknologi Pengolahan Hasil Pertanian
83 460GM802 SMK Desain dan Produksi Kriya Tekstil
84 461GM802 SMK Desain dan Produksi Kriya Kulit
85 462GM802 SMK Desain dan Produksi Kriya Keramik
86 463GM802 SMK Desain dan Produksi Kriya Logam
87 467GM107 SMK Pemesinan Pesawat Udara (Aircraft Machining)
88 468GM107 SMK Konstruksi Rangka Pesawat Udara
Konstruksi Badan Pesawat Udara (Aircraft Sheet
89 469GM107 SMK Metal Forming)

138
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

Pemeliharaan dan Perbaikan Instrumen Elektronika


90 471GM107 SMK Pesawat Udara (Electrical Avionics)
91 472GM107 SMK Kelistrikan Pesawat Udara (Aircraft Electricity)
92 473GM107 SMK Elektronika Pesawat Udara (Aviation Electronics)
93 476GM116 SMK Teknik Konstruksi Kapal Baja
94 477GM116 SMK Teknik Pengelasan Kapal
95 478GM116 SMK Teknik Instalasi Pemesinan Kapal
96 479GM116 SMK Kelistrikan Kapal
97 480GM116 SMK Teknik Gambar Rancang Bangun Kapal
98 481GM116 SMK Teknik Konstruksi Kapal Kayu
99 484GM111 SMK Teknik Pemintalan Serat Buatan
100 485GM111 SMK Teknik Pembuatan Benang
101 486GM111 SMK Teknik Pembuatan Kain
102 491GM108 SMK Produksi Grafika
103 492GM108 SMK Persiapan Grafika
104 495GM113 SMK Geologi Pertambangan
105 499GM109 SMK Kontrol Proses
106 500GM109 SMK Kontrol Mekanik
107 501GM109 SMK Teknik Instrumentasi Logam
108 505GM114 SMK Kimia Industri
109 506GM114 SMK Kimia Analisis
110 509GM503 SMK Nautika Kapal Niaga
111 510GM503 SMK Teknika Kapal Niaga
112 511GM501 SMK Nautika Kapal Penangkap Ikan
113 512GM501 SMK Teknika Kapal Penangkap Ikan
114 517GM202 SMK Teknik Suitsing
115 524GM201 SMK Rekayasa Perangkat Lunak
116 526GM201 SMK Multimedia
117 533GM117 SMK Teknik Audio Video
118 536GM105 SMK Teknik Pendingin dan Tata Udara
119 539GM601 SMK Administrasi Perkantoran
120 540GM602 SMK Akuntansi
121 543GM602 SMK Perbankan
122 549GM701 SMK Akomodasi Perhotelan
123 553GM401 SMK Agribisnis Tanaman Pangan dan Hortikultura
124 558GM401 SMK Agribisnis Tanaman Perkebunan
125 568GM901 SMK Seni Musik Klasik
126 569GM901 SMK Seni Musik Non Klasik
127 570GM902 SMK Seni Tari
128 571GM903 SMK Seni Karawitan
129 572GM904 SMK Seni Pedalangan
130 575GM301 SMK Keperawatan
131 577GM301 SMK Keperawatan Gigi
132 580GM301 SMK Analis Kesehatan
133 582GM301 SMK Farmasi
134 587GM115 SMK Teknik Sepeda Motor
135 588GM116 SMK Teknik Konstruksi Kapal Fiberglass
136 589GM116 SMK Interior Kapal
137 590GM111 SMK Teknik Penyempurnaan Tekstil
138 592GM110 SMK Teknik Pelayanan Produksi
139 597GM112 SMK Teknik Pengolahan Minyak, Gas, dan Petro Kimia

139
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

140 598GM117 SMK Teknik Mekatronika


141 599GM202 SMK Teknik Transmisi Telekomunikasi
142 600GM202 SMK Teknik Jaringan Akses
143 603GM801 SMK Seni Lukis
144 604GM801 SMK Seni Patung
145 605GM801 SMK Desain Komunikasi Visual
146 607GM701 SMK Usaha Perjalanan Wisata
147 608GM702 SMK Jasa Boga
148 610GM402 SMK Agribisnis Aneka Ternak
149 611GM403 SMK Kesehatan Hewan
150 615GM603 SMK Pemasaran
151 618GM105 SMK Teknik Otomasi Industri
152 641GM905 SMK Pemeranan
153 642GM905 SMK Tata Artistik
154 671GM104 SMK Geomatika
155 673GM105 SMK Teknik Instalasi Pemanfaatan Tenaga Listrik
156 674GM106 SMK Teknik Pemeliharaan Mekanik Industri
157 675GM110 SMK Teknik Pergudangan
158 676GM112 SMK Teknik Produksi Minyak dan Gas
159 683GM302 SMK Pekerjaan Sosial
160 684GM401 SMK Agribisnis Perbenihan dan Kultur Jaringan Tanaman
161 686GM404 SMK Pengawasan Mutu Hasil Pertanian dan Perikanan
162 688GM405 SMK Teknik Tanah dan Air
163 689GM406 SMK Teknik Inventarisasi dan Pemetaan Hutan
164 690GM406 SMK Teknik Konservasi Sumberdaya Hutan
165 691GM406 SMK Teknik Rehabilitasi dan Reklamasi Hutan
166 692GM406 SMK Teknik Produksi Hasil Hutan
167 693GM502 SMK Budidaya Perikanan
168 694GM502 SMK Budidaya Krustacea
169 695GM502 SMK Budidaya Kekerangan
170 697GM602 SMK Perbankan Syariah
171 698GM704 SMK Tata Busana
172 699GM801 SMK Desain Interior
173 097GM300 SMK IPA Terapan
174 184GM300 SMK Fisika (Kesehatan)
175 438GM703 SMK Tata Kecantikan Kulit
176 601GM301 SMK Farmasi Industri
Pemeliharaan dan Perbaikan Motor dan Rangka
177 470GM107 SMK Pesawat Udara (Airframe Power Plant)
178 428PM115 SMK Teknik Alat Berat
179 429PM115 SMK Teknik Perbaikan Bodi Otomotif
180 534GM117 SMK Teknik Elektronika Industri
181 586PM115 SMK Teknik Kendaraan Ringan
182 678PM117 SMK Teknik Elektronika Komunikasi
183 750GD000 SD Bahasa Bali
184 750GG000 SMP Bahasa Bali
185 750GJ000 SMA Bahasa Bali
186 180GG000 SMP Matematika
187 214GJ000 SMA Sosiologi
188 220GD000 SD Pendidikan Jasmani dan Kesehatan
189 747GG000 SMP Bahasa Madura

140
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

190 616GM102 SMK Teknik Furnitur


191 672GM105 SMK Teknik Jaringan Tenaga Listrik
192 677GM112 SMK Teknik Pemboran Minyak dan Gas
193 21DGG000 SMP Seni Budaya Teater
194 21DGJ000 SMA Seni Budaya Teater
195 565GM801 SMK Animasi
196 746GD000 SD Bahasa Jawa
197 746GG000 SMP Bahasa Jawa
198 746GJ000 SMA Bahasa Jawa
199 746GM000 SMK Bahasa Jawa
200 220GJ000 SMA Pendidikan Jasmani dan Kesehatan
201 810GG000 SMP Bimbingan dan Konseling
202 810GJ000 SMA Bimbingan dan Konseling
203 810GM000 SMK Bimbingan dan Konseling
204 525GM201 SMK Teknik Komputer dan Jaringan
205 167GJ000 SMA Bahasa Arab
206 170GJ000 SMA Bahasa Jepang
Teknik Produksi dan Penyiaran Program Radio dan
207 682GM203 SMK Pertelevisian
208 685GM404 SMK Teknologi Pengolahan Hasil Perikanan
209 801GF000 SLB PLB Tunanetra
210 802GF000 SLB PLB Tunarungu
211 803GF000 SLB PLB Tunagrahita
212 804GF000 SLB PLB Tunadaksa
213 805GF000 SLB PLB Autis
214 184GM100 SMK Fisika (Teknologi dan Rekayasa)
215 184GM200 SMK Fisika (TIK)
216 428GM115 SMK Teknik Alat Berat
217 429GM115 SMK Teknik Perbaikan Bodi Otomotif
218 586GM115 SMK Teknik Kendaraan Ringan
220 748GD000 SD Bahasa Sunda
221 748GG000 SMP Bahasa Sunda
222 748GJ000 SMA Bahasa Sunda
223 748GM000 SMK Bahasa Sunda
224 21AGD000 SD Seni Budaya Tari
225 21CGG000 SMP Seni Budaya Seni Rupa
226 21CGJ000 SMA Seni Budaya Seni Rupa
227 21CGM000 SMK Seni Budaya Seni Rupa
228 445GM402 SMK Agribisnis Ternak Ruminansia
229 464GM802 SMK Desain dan Produksi Kriya Kayu
230 678GM117 SMK Teknik Elektronika Komunikasi
231 687GM405 SMK Alat Mesin Pertanian
232 696GM502 SMK Budidaya Rumput Laut
233 746GF000 SLB Bahasa Jawa
234 747GD000 SD Bahasa Madura
235 747GJ000 SMA Bahasa Madura
236 747GM000 SMK Bahasa Madura
237 748GF000 SLB Bahasa Sunda
238 750GF000 SLB Bahasa Bali
239 750GM000 SMK Bahasa Bali
240 810GF000 SLB Bimbingan dan Konseling

141
Prosedur Standar Operasional LMS dan SIM

B. KODE PERSURATAN PPPPTK/LP3TK KPTK

No INSTANSI KODE PERSURATAN


1. PPPPTK Bahasa B6
2. PPPPTK Penjas dan BK B7
3. PPPPTK Bisnis dan Pariwisata B8
4. PPPPTK PKn dan IPS B9
5. PPPPTK Matematika B10
6. PPPPTK Pertanian B11
7. PPPPTK IPA B12
8. PPPPTK Seni dan Budaya B13
9. PPPPTK BMTI B14
10. PPPPTK BOE B15
11. PPPPTK BBL B16
12. PPPPTK TK dan PLB B17
13. LPPKS B18
14. LPPPTK KPTK B19

142

Anda mungkin juga menyukai