Modul Aplikom FEB 2020 FIX

Kata Pengantar
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha

Kuasa Allah SWT atas selesainya penyusunan modul aplikasi
komputer ini. Modul ini disusun guna mempermudah mahasiswa
dalam mempelajari dan sekaligus mempraktekkan ilmu dalam mata
kuliah aplikasi komputer berbasis Microsoft Office yang paling banyak
digunakan dalam aktivitas perkantoran. Aplikasi tersebut mencakup
Pengenalan dan Sejarah Perkembangan Komputer, Sejarah
Microsoft Office, Microsoft Word 2019 (MW 2019), Microsoft Excel 2019
(ME 2019), Microsoft Powerpoint 2019 (MP 2019), Microsoft Access
2019 (MA 2019).
Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan
dalam modul ini, oleh karenanya penulis sangat mengharapkan kritik
dan saran demi penyempurnaan modul ini. Meski masih terdapat
berbagai kekurangan, penyusun berharap semoga modul ini
bermanfaat dalam membantu mahasiswa memahami dan
mempraktikkan mata kuliah aplikasi komputer.
Pada akhirnya penulis mengucapkan banyak terimakasih

kepada semua pihak yang telah membantu penyelesaian modul
aplikasi komputer ini.
Makassar, Desember 2019
Penulis
1
Daftar Isi
Kata Pengantar......................................................................................................i
Daftar Isi................................................................................................................ ii
Silabus Mata Kulliah Aplikasi Komputer...............................................................vi
BAB I PENGERTIAN DAN PENGGOLONGAN KOMPUTER...............................1
A. PENGERTIAN KOMPUTER........................................................................1
1. Perangkat Keras ( Hardware ).................................................................3
2. Perangkat Lunak ( Software )..................................................................4
3. Pengguna Komputer ( Brainware )..........................................................5
B. PENGGOLONGAN KOMPUTER.................................................................6
1. Komputer berdasarkan data yang di olah,...............................................6
2. Penggolongan komputer berdasarkan tujuan penggunaannya...............6
3. Penggolongan komputer berdasarkan kapasitas atau ukurannya...........7
4. Penggolongan komputer berdasarkan generasinya................................8
BAB II MICROSOFT WORD.................................................................................10
A. SEJARAH PERKEMBANGAN MS. OFFICE DAN VERSINYA..................10
B. MEMBUAT FILE BARU, MEYIMPAN FILE DAN MEMBUKA FILE............14
1. Membuat File Baru................................................................................14
2. Menyimpan File.....................................................................................15
3. Membuka File.......................................................................................16
C. PENGATURAN SIZE DAN MARGIN / PAGE SETUP...............................17
D. PENGATURAN FONT, LINE SPACING AND PARAGRAPH....................18
1. Pengaturan Jenis Huruf Dan Ukuran Huruf...........................................18
2. Line Spacing And Par agraph..............................................................19
E. MENAMBAHKAN FASILITAS HEADER DAN FOOTER............................20
1. Mengatur Header..................................................................................20
2. Mengatur Footer...................................................................................21
F. MEMASUKKAN FOOTNOTE DAN ENDNOTE..........................................22
Latihan 1 Microsoft Word................................................................................24
G. MENGGUNAKAN BULLETS DAN NUMBERING......................................26
1. Membuat Paragraf Berbutir.......................................................................26
2. Membuat Paragraf Bernomor..................................................................27
H. MEMASUKKAN EQUATION UNTUK MATEMATIKA....................................28
2
I. MENGGUNAKAN FASILITAS MAIL MERGE................................................31
1. Membuat Main Document.....................................................................31
2. Membuat Data Source............................................................................33
3. Menggabungkan Main Document Dengan Data Source............................35
J. FASILITAS MEMBUAT REFERENSI.............................................................39
1. Membuat Daftar Isi................................................................................39
2. Penomoran Halaman (Page Number)......................................................40
BAB III MICROSOFT EXCEL................................................................................45
A. PENDAHULUAN.............................................................................................45
B. MENU PADA MICROSOFT EXCEL.....................................................................46
C. WORKBOOK DAN FORMAT CELL......................................................................49
1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel....................................................50
2. Memindahkan Sel.................................................................................50
3. Membuat Nomor & Bulan Berurut.........................................................51
4. Menggabungkan Sel.............................................................................51
5. Mengetengahkan Teks..........................................................................51
6. Mengatur Tata Letak Teks....................................................................51
7. Membuat Garis Tabel............................................................................52
8. Membuat Simbol Mata Uang.................................................................53
9. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka...................................53
Latihan 1 Microsoft Excel................................................................................54
D. Operator Matematika dan Statistika........................................................55
1. Fungsi Sum...........................................................................................55
2. Fungsi Product......................................................................................56
3. Fungsi Max...........................................................................................56
4. Fungsi Min............................................................................................57
5. Fungsi Count.........................................................................................57
6. Fungsi Round........................................................................................58
7. Fungsi Sqrt............................................................................................58
8. Fungsi Power........................................................................................58
9. Fungsi Sumsq.......................................................................................59
10. Fungsi Average.................................................................................59
E. FORMAT KARAKTER...............................................................................61
3
1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)............................................................61
2. MID (Mengambil Karakter Tengah).......................................................61
3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)....................................................61
F. FUNGSI LOGIKA........................................................................................63
1. IF Tunggal.............................................................................................63
2. IF Majemuk...........................................................................................64
G. FUNGSI BACA DATA (VLOOKUP & HLOOKUP)......................................66
1. VLOOKUP.............................................................................................66
2. HLOOKUP............................................................................................68
H. MEMBUAT GRAFIK....................................................................................70
1. Jenis Grafik Microsoft Excel..................................................................70
2. Membuat Grafik Kolom Pada Excel......................................................70
3. Membuat Grafik Pie pada Excel............................................................72
BAB IV MICROSOFT POWER POINT..................................................................74
A. MENU APLIKASI MICROSOFT POWER POINT 2019..............................75
B. MENGATUR TAMPILAN EFEK ANIMASI....................................................78
C. PENGGUNAAN ACTION BUTTON PADA POWERPOINT 2019................81
D. PENGGUNAAN HYPERLINK PADA MICROSOFT OFFICE 2019............82
E. TRIGGER PADA POWERPOINT 2019....................................................84
Latihan 1 Microsoft Power Point......................................................................85
F. CHART PADA MICROSOFT EXCEL 2019......................................................86
G. SMART ART................................................................................................88
Latihan 2 Microsoft Power Point.....................................................................91
BAB V MICROSOFT ACCESS.....................................................................................92
A. KONSEP DASAR PEMBUATAN DATABASE....................................................92
1. Entitas dan Relationship.......................................................................92
2. Relasi atau Tabel..................................................................................93
3. Kolom atau Attribute.............................................................................93
4. Kunci (key)............................................................................................93
B. RELASI ANTAR TABEL................................................................................93
1. Kunci (Key)...........................................................................................93
2. Jenis-Jenis Relasi..................................................................................94
4
3. Keakuratan Relasi (Referential Integrity)..............................................96
C. MENU PADA MICROSOFT OFFICE ACCESS 2019............................................96
D. MEMBUAT FILE BARU, MENYIMPAN FILE, DAN MEMBUKA FILE............99
E. TABEL.....................................................................................................101
1. Membuat Tabel...................................................................................102
2. Mengisi Data........................................................................................104
F. QUERY....................................................................................................107
G. FORM......................................................................................................109
H. REPORT..................................................................................................111
DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................112
FUNGSI KOMBINASI TOMBOL PADA KEYBOARD................................................114
5
Silabus Mata Kulliah Aplikasi Komputer
Pertemuan
Materi Pokok Bahasan
ke
Pengertian dan  Pengertian Komputer
1
Penggolongan Komputer  Penggolongan Komputer
Microsoft Word  Sejarah MS. Word
2
(Pendahuluan)  Dasar Editing di Word
 Membuat Paragraf Berbutir
Bullet & Numbering,
3 dan Bernomor
Equation
 Symbol dalam bentuk rumus
 Pembuatan surat massal
4 Mail Merge  Pembuatan Sumber data
surat
 Pembuatan daftar isi
5 Membuat Referensi
 Penomoran halaman
Microsoft Excel  Pengenalan Menu dan
6
(Pendahuluan) Perintah dasar Excel
 Fungsi Operator Matematika
7 Rumus Dasar Excel
dan Statistika
8 Mid Semester
 Fungsi Left
9 Fungsi Karakter  Fungsi Mid
 Fungsi Right
 IF Tunggal
10 Fungsi Logika
 IF Majemuk
 Fungsi Vlookup
11 Fungsi Baca Data
 Fungsi Hlookup
 Grafik Kolom
12 Fungsi Grafik
 Grafik Pie
 Efek animasi
Microsoft Power Point
13  Hyperlink
(Pendahuluan)
 Trigger
 Memasukkan data dalam
14 Chart dan SmartArt bentuk diagram
 Pembauatan alur pelayanan
 Tabel
 Query
15 Microsoft Access
 Form
 Report
16 Final Test
6
BAB I
PENGERTIAN DAN PENGGOLONGAN KOMPUTER
A. PENGERTIAN KOMPUTER
Komputer berasal dari bahasa latin yaitu COMPUTARE yang

mengandung arti " Menghitung ". Menurut sumber yang lainnya, asal
kata computer berasal dari bahasa inggris compute. Meskipun begitu,
kedua kata tersebut meskipun berasal dari bahasa yang berbeda
mempunyai arti yang sama yakni " Menghitung ". Seiring dengan
perkembangan teknologi, semakin luas pula bidang ilmu komputer.
Oleh karena nya para pakar dan peneliti mempunyai sedikit
perbedaan dalam menjelaskan Definisi Komputer. Pengertian
komputer atau definisi komputer tersebut jika dijabarkan menurut
pendapat para ahli adalah sebagai berikut :
 Menurut Blissmer ( Robert H. Blissmer )
Komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan
beberapa tugas sebagai berikut :
a) Menerima input
b) memproses input sesuai dengan programnya
c) menyimpan perintah - perintah dan hasil dari pengolahan
d) menyediakan output dalam bentuk informasi
 Menurut William M. Fouri.
Komputer dalah suatu pemroses data (data processor) yang dapat
melakukan perhitungan besar dan cepat, termasuk perhitungan
aritmatika yang besar atau operasi logika, tanpa campur tangan
dari manusia mengoperasikan selama pemrosesan.
 Menurut Sanders.
Komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang
cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan seupaya
secara otomatis menerima dan menyimpan data input,
meporsesnya dan
1
2
menghasilkan berdasarkan instruksi-instruksi yang telah tersimpan

dalam memori.
 Menurut Fouri (William M Fouri ).
Komputer adalah suatu pemrosesan data yang dapat melakukan
perhitungan besar secara cepat, termasuk perhitungan aritmatika
dan operasi logika, tanpa campur tangan dari manusia.
 Menurut Hamacher (V Carl Hamacher Zvonko G, Vranesic,
Saftwat G Zaky ).
Komputer adalah perhitungan elektronik yang cepat dan dapat
menerima infomsi input digital, kemudian memprosesnya sesuai
dengan program yang tersimpan di memorinya, dan menghasilkan
output berupa infomasi.
 Menurut Gordon B Davis.
Komputer adalah tipe khusus alat penghitung yang mempunyai
sifat tertentu yang pasti.
Secara umum kesimpulan dari pengertian Komputer adalah sesuatu
perangkat elektronik yang dapat :
 Menerima input,Mengelola input,Memberikan informasi
 Menggunakan suatu program yang tersimpan dimemori komputer
 Dapat menyimpan program dan hasil pengolahan Serta bekerja
secara otomatis
Dari definisi tersebut terdapat tiga hal penting bagi sebuah komputer.
Tiga hal penting ini mewakili keseluruhan fungsi komputer, yaitu :
 Input data
 Pengolahan data
 Output data
Untuk melakukan input data pada sebuah komputer, kita bisa
menggunakan berbagai alat misalnya : mouse, keyboard, kamera
digital, scanner dan lain-lain. Pada fungsi pengolahan data, suatu
komputer hasil bisa melakukan sebuah proses menipulasi dari data ke
3
dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti. Infomasi sendiri
merupakan hasil dari suatu kegiatan pengolahan data yang
memberikan bentuk yang lebih bermakna dari suatu fakta. Jadi
sebuah komputer harus bisa melakukan pengolahan data elektronik.
Tentu proses pengolahan ini tergantung dari seberapa besar
kemampuan Software dan Hardware yang dimiliki oleh sebuah
komputer. Pada output data, kita mengenal berbagai alat yang dapat
digunakan sebagai output data pada sebuah komputer. Contoh
perangkat yang paling umum kita jumpai untuk output sebuah
komputer adalah printer.
Tujuan pokok dari sistem komputer adalah mengolah data untuk
menghasilhan informasi yang bermanfaat bagi yang membutuhkan,
maka komputer memerlukan komponen penting yang dibutuhkan oleh
komputer,yaitu :
 Perangkat keras ( Hardware )
 Perngkat lunak ( Software )
 Pengguna komputer ( Brainware ) atau manusia sebagai pengguna
1. Perangkat Keras ( Hardware )
Perangkat keras adalah peralatan komputer itu sendiri, yang secara
fisik dapat terlihat dan dapat dijumpai.
a. Input Device
Input device merupakan perangkat masukan dari komputer
tersebut. Input device merupakan perangkat komputer yang
berfungsi sebagai masukan, yang dimaksud masukan di sini
adalah perintah ataupun koneksi ke dalam komputer. Contoh
perangkat input device adalah keyboard, mouse, scanner, dan
lain-lain.
b. Process Device
Process Device berfungsi untuk menjalankan sistem
komputer. Lain halnya dengan input device, Process device
berguna untuk pemrosesan pada komputer tersebut. Process
4
Device terdiri dari CPU, Memori, Motherboard, Power Supply,

dan VGA. Perangkat-perangkat ini yang merupakan pusat
segala kegiatan dari komputer. Terutama motherboard,
merupakan perangkat yang berguna untuk menguhubungkan
berbagai perangkat keras pada komputer.
c. Output Device
Output device, yaitu perangkat keluaran atau
menghubungkan dengan sistem luar. Output Device
merupakan Perangkat yang berguna memberikan output, baik
itu suara, gambar cetak,dan lain-lain. Contoh dari output device
adalah Monitor, Printer, Speaker.
d. Storage Device
Storage device berfungsi sebagai memori atau tempat
penyimpanan pada komputer. Perangkat ini juga sangat
penting untuk tempat penyimpanan segala bentuk data pada
komputer. Yang termasuk output device adalah hardisk, CD,
DVD, dan lain-lain.
Pengelompokan perangkat keras atau hardware ini sangat
perlu dilakukan, tujuannya adalah supaya kita mengetahui
dengan jelas perangkat apa saja yang terdapat pada komputer
dan sebenarnya apa saja fungsi dari masing-masing perangkat
yang ada.
Keempat perangkat ini sangat penting bagi komputer, jika
terdapat salah satu perangkat saja yang tidak dimiliki oleh
suatu komputer, maka dapat dipastikan komputer tersebut tidak
dapat berfungsi secara optimal.
2. Perangkat Lunak ( Software )
Perangkat lunak adalah program yang berisi perintah-perintah /
Instruksi untuk melakukan proses tertentu dalah mengolah data.
Perangkat lunak dibagi menjadi 3 tingkatan :
 Tingkatan program aplikasi, misal : Ms. Office
5
 Tingkatan sistem operasi, misal : Windows 7

 Tingkatan bahasa pemrograman, misal : Pascal
a. Klasifikasi Perangkat Lunak
 Bahasa Pemrograman, yaitu perangkat lunak untuk
pembuatan atau pengembangan perangkat lunak yang lain,
contoh : BASIC, COBOL, Pascal, C++
 Sistem Operasi, merupakan perangkat lunak yang mengatur
seluruh operasi, contoh : OS, DOS, UNIX, WINDOWS, MAC
OS
 Utility, merupakan program khusus yang berfungsi sebagai
perangkat pemeliharaan komputer. Misalnya pemeriksaan
perangkat keras ( Hardware Troubleshooting ), mengatur isi
harddisk ( Partition, Defragmentation ). Contoh : Norton
Utility, TuneUp Utility.
 Aplikasi Khusus, Merupakan program yang dikembangkan
kebutuha yang spesifik.
 Aplikasi Paket, merupakan program yang dikembangkan
untuk kebutuhan umum.
3. Pengguna Komputer ( Brainware )
Brainware adalah manusia yang terlibat dalam mengoprasikan
serta mengatur sistem komputer. Beberapa peran diantaranya :
 Perekayasa Komputer : Software Project Manager (SPM),
Bussieness Process Analyst (BPA), System Analyst (SA),
System Designer (SD), Programmer, Software Quality Manager
(SQM), Tester, Implementator.
 Analis System, berperan melakukan analis terhadap
permasalahan yang di hadapi
 Programmer, berperan menterjemahkan rancangan yang di
buat oleh system analyst kedalam bahasa pemrograman.
 Operator, bertugas menjalankan komputer bedasarkan intruksi
6
yang di berikan
 Teknisi, bertugas merakit atau memelihara perangkat keras
komputer.
B. PENGGOLONGAN KOMPUTER
Dari berbagai hal tersebut, terdapat berbagai literatur yang
melakukan penggolongan Jenis Komputer, penggolongan Jenis
Komputer atau Macam Komputer tersebut umumnya berdasarkan
beberapa hal yakni :
1. Komputer berdasarkan data yang di olah,
Berdasarkan data yang di olah, jenis komputer dapat digolongakan
menjadi sebagai berikut :
a. Komputer Digital
Komputer Digital adalah komputer yang digunakan untuk
mengolah data kuantitatif seperti huruf, angka, kombinasi huruf
dan angka, serta karakter khusus. Biasanya komputer ini
memerlukan bahasa perantara (bahasa pemrograman). Salah
satu contoh dari Komputer digital adalah PC (personal
computer).
b. Komputer Analog
Komputer Analog adalah komputer yang digunakan untuk
mengolah data kualitatif, bekerja secara kontinu dan pararel.
Contohnya : Radar, Pengukur Cuaca.
c. Komputer Hybrid
Komputer Hybrid merupakan kombinasi antara komputer
analog dan komputer digital, yang bisa mengolah data secara
kualitatif dan kuantitatif. contoh dari komputer ini adalah
facsimile, pengukur detak jantung.
2. Penggolongan komputer berdasarkan tujuan penggunaannya
a. Komputer untuk tujuan khusus (Special Purpose Computer)
Special purpose computer adalah komputer yang digunakan
secara khusus dan mempunyai satu fungsi saja. Contohnya:
7
ATM
b. Komputer untuk tujuan umum (General Purpose Computer)
Komputer yang digunakan untuk melakukan berbagai aktifitas
yang bersifat umum. Contoh : PC
3. Penggolongan komputer berdasarkan kapasitas atau ukurannya
a. Micro Komputer
Jenis komputer pribadi yang digunakan oleh satu orang yang
kinerjanya tergantung dengan kebutuhan. Jenis komputer ini
diantaranya PC dan LAPTOP
b. Mini Komputer
Komputer jenis ini ukurannya lebih kecil dari computer
mainframe, tetapi lebih besar dari jenis microcomputer.
Biasanya, memiliki beberapa terminal. Komputer jenis ini
biasanya digunakan sebagai server jaringan komputer atau
server internet.
c. Small Komputer
Computer Single-user (digunakan oleh satu orang) yang sangat
powerfull. Biasanya digunakan untuk aplikasi yang
membutuhkan perhitungan kompleks dan pekerjaan yang
sangat berat, seperti pembuatan animasi komputer dan lain
sebagainya.
d. Large Komputer (Mainframe)
Mainframe Computer adalah jenis komputer yang digunakan
pada lingkungan ketika pengguna memerlukan akses untuk
menjalankan program, dasn memakai data secara bersama-
sama. Biasanya Komputer jenis ini banyak digunakan sebagai
server e-commerce yang melayani transaksi melalui internet.
e. Super Komputer
Super computer adalah jenis komputer yang digunakan untuk
menyelesaikan masalah yang membutuhkan perhitungan
sangat kompleks. Contoh : Komputer NASA
8
4. Penggolongan komputer berdasarkan generasinya

a. Komputer generasi pertama ( 1946 - 1959 )
Komputer ini memiliki komponen-komponen dari tabung
hampa, sehingga ukurannya sangat besar. Pada tahun 1946
ENIAC, yaitu Komputer elektronik pertma di dunia, dengan
bobot mencapai 30 ton, panjang 30 m, tinggi 2,4 m dan bisa
membutuhkan daya listrik sampai 174 kw.
Ciri Ciri Komputer Generasi Pertama antara lain:
 Sirkuit menggunakan vacum tube atau tabung hampa
udara.
 Memerlukan daya listrik yang sangat besat.
 Banyak mengeluarkan panas sehingga butuh alat pendingin
(AC) yang banyak
 Prosesnya relatif lambat.
 Ukurannya fisik sangat besar sehingga memerlukan
ruangan/tempat yang luas
 Proses dan Kapasitas untuk menyimpan data kecil dan
sangat terbatas sekali.
 Program dibuat dalam bahasa mesin.
 Orientasi utama pada aplikasi bisnis.
 Menggunakan sistem luar magnetic tape dan magnetic disk.
b. Komputer generasi kedua ( 1959 - 1964 )
Computer gerasi ini ditandai dengan penggunaan transistor,
sebagai kompomen elektroniknya. Sudah menggunakan
bahasa tingkat tinggi seperti, Cobol, Fortran, Algol. Mempunyai
kapasitas memori utama sudah cukup besar,dan prosesnya
pengoperasiannya sudah cepat, sudah lebih kecil dan hemat
biaya. Contoh komputer generasi II adalah UNIVAC (Universal
Automatic Computer)
9
c. Komputer generasi ketiga ( 1964 - 1970 )

Komputer ini sudah menggunakan IC(Integrated Circuit),
pemprosesannya lebih cepat, bentuk fisiknya pun sudah lebih
kecil dan mulai banyak bermunculan application software. Dan
memungkinkan mesin untuk menjalankan berbagai program
sekaligus. Kelebihan lain yang ada pada komputer ini adalah
sudah mulai menggunakan keybord dan monitor. Contoh
komputer generasi III adala IBM S/360
d. Komputer generasi keempat ( 1979 - 1990 )
Komputer pada generasi sudah dilengkapi dengan tekhnologi
LSI (Large Scale Integration) yang mampu menyatukan ratusan
komponen dalam satu chip. Kemudian dikembangkan
komputer Micro yang menggunakan Micro Processor dan Semi
Conductor. Contoh komputer generasi IV yaitu IBM (IBM S/34,
IBM S/36, IBM PC/AT & XT, IBM PS/2), HONEYWELL 700,
BURROGHS 600, CRAY I, CYBER, PC Apple II,
COMMODORE PC
e. Komputer generasi kelima (1990 – Sekarang)
Komputer generasi ini, menggunakan VLSI(Veri Large Scale
Integration), adanya Micro Processor dan semi conductor.
Komputer generasi ini jga mengembangkan komputer yang
bisa becakap sendiri dengan manusia sehingga bisa meniru
intelegensi manusia. Dan juga kenal dengan sebutan Generasi
Pentium.
10
BAB II
MICROSOFT WORD
A. SEJARAH PERKEMBANGAN MS. OFFICE DAN VERSINYA

Jika kita berbicara tentang “Microsoft,” tidak akan bisa lepas dari
sosok yang ada di belakangnya yaitu William Hery Gates III atau yang
lebih dikenal dengan nama Bill Gates. Bill Gates lahir di Seattle,
wilayah Washington, tanggal 28 Oktober 1955. Ayahnya, William H.
Gates, Sr. bekerja sebagai pengacara dan ibunya, Mary Maxwell
Gates bekerja sebagai board director di First Interstate BancSystem
dan United Way.
Yang menjadi langkah pembuka sejarah Microsoft Office adalah
saat Gates menginjak kelas delapan, dimana Mothers Club di sekolah
tersebut membeli terminal ASR Teletype Model 33 dan blok waktu
komputer di komputer dari General Electric untuk para murid sekolah.
Hal ini kemudian menjadi awal ketertarikan Gates pada pemrograman
sistem GE yang menggunakan BASIC dan ia diperbolehkan tidak
mengikuti kelas matematika demi mengejar hobinya tersebut. Setelah
donasi dari mothers club berakhir, mencoba-coba sistem lain
termasuk mini komputer DEC PDP, dimana salah satu PDP-10 adalah
milik Korporasi Pusat Komputer (CCC) yang akhirnya melarang Gates,
Paul Allen, Ric Weiland, dan Kent Evans menggunakannya lagi
setelah mereka tertangkap basah mengeksploitasi bug pada sistem
operasi tersebut.
Pada Januari 1975, Gates menginisiasi kontak dengan Micro
Instrumentation and Telemetry Systems (MITS) yang menciptakan
mikrokomputer dan mengatakan bahwa ia sedang mengerjakan
interpreter BASIC untuk platformnya. Meskipun berbohong, emulator
Altair yang mampu berjalan di komputer mini dapat diselesaikan, lalu
selesai juga interpreter BASIC-nya. Demonstrasi
Kedua interpreter tersebut berlangsung di Albuquerque dan sukses
11
besar, membuat MITS merekrut Gates dan Paul Allen. Nama yang
mereka pilih untuk kemitraan tersebut adalah “Micro-soft” dan pada 26
November 1976, nama Microsoft resmi didaftarkan.
Setelah memutuskan hubungan kemitraan dengan MITS, pada
bulan Juli 1980 IBM menghampiri Microsoft dengan membawa contoh
komputer personal yang akan mereka rilis yang bernama IBM PC.
Pada awalnya, IBM meminta Microsoft untuk membuat interpreter
BASIC. Saat utusan IBM menyebutkan mereka membutuhkan sistem
operasi, Gates menyarankan untuk menggunakan CP/M yang dibuat
oleh Digital Research (DRI) tapi komunikasi berjalan a lot. Beberapa
minggu setelahnya, Gates kembali menyarankan mereka untuk
menggunakan 86- DOS yang dibuat oleh Seattle Computer Products
(SCP). Pada tanggal 20 November 1985, Microsoft akhirnya merilis
versi retail pertama dari Microsoft Windows dan pada bulan Agustus
1986 bekerjasama dengan IBM untuk membuat sistem operasi baru
bernama OS/2, yang meskipun selesai membuat kemitraan mereka
agak terganggu.
Sejarah Microsoft Office serta perkembangannya baru dimulai
secara resmi pada 19 November 1990 dimana Office for Windows
(yang juga sering disebut sebagai MS Office 1.0) dirilis untuk
digunakan bersamaan dengan Windows 2.0. Versi Office pertama ini
berisi Word 1.1, Excel 2.0, dan PowerPoint 2.0. Sebelum adanya
Office 1.0, isi dari paket Office ini dijual terpisah untuk MS-DOS, dan
alat input utamanya hanyalah keyboard karena di masa itu, mouse
adalah sesuatu yang tidak dimiliki oleh semua orang. 4 Maret 1991
menandakan rilisnya Microsoft Office 1.5 dimana pada paket ini
mereka meningkatkan versi Excel menjadi Excel 3.0. Versi Excel yang
baru ini mereka klaim jauh lebih baik dari Excel 2.0 karena mereka
mendengarkan permintaan pengguna dan mengintegrasikannya
dengan ide Excel yang pernah ada. Pada Excel baru juga
ditambahkan toolbar yang mempermudah pengguna melakukan
12
segala sesuatu dengan satu klik. Beberapa bulan setelah rilis,

Microsoft Office 1.6 dirilis dengan penambahan piranti lunak yang
diberi nama Mail 2.1.
Versi baru dari Microsoft Office tidak keluar hingga 30 Agustus
1992, dimana saat itu mereka memberikannya nama Microsoft Office
3.0 yang dirilis dalam versi CD-ROM dan memuat Word 2.0c, Excel
4.0a, PowerPoint 3.0, dan Mail. Nantinya, versi ini diganti namanya
menjadi Microsoft Office ’92.
Dua tahun berlalu tanpa ada versi baru yang dirilis, dan pada Juni
1994 akhirnya muncul Microsoft Office 4.0 yang di dalamnya terdapat
Word 6.0, Excel 4.0, dan PowerPoint 3.0. Pada tahun yang sama,
tepatnya tanggal 2 Juni, Microsoft Office 4.3 dirilis dan menjadi versi
16-bit yang terakhir. Microsoft 4.3 mencakup Word 6.0, Excel 5.0,
PowerPoint 4.0, Mail 3.2, dan yang hanya ada dalam versi Pro,
Access 2.0. Pada 3 Juli 1994, sebuah versi baru dirilis dan diberi
nama Office for NT 4.2 yang di dalamnya terdapat Word 6.0, Excel
5.0, PowerPoint 4.0, dan Microsoft Office Manager.
Sejarah Microsoft Office memasuki babak baru dengan dirilisnya
Office 95 yang bersamaan dengan rilisnya sistem operasi Windows
95. Baru sejak versi inilah, seluruh aplikasi MS Office memiliki versi
yang sama, dan dalam kasus Windows 95 versi yang digunakan
adalah 7.0.
Satu tahun adalah waktu yang dibutuhkan Microsoft untuk merilis
Office 97 (8.0) dengan medium rilis CD-ROM dan dalam set yang
berisi 45 3V2 floppy. Service Release 2 dikeluarkan untuk mencegah
kerusakan karena Y2K. Sejarah Microsoft Office serta
perkembangannya terus berlanjut dan merilis Office 2000, XP, 2003,
2007, 2010, 2013, 2015 hingga Microsoft Office 2019.
Microsoft Office 2019 adalah versi Microsoft Office saat ini yang
menggantikan Microsoft Office 2016. Dirilis untuk pengguna secara
resmi pada taanggaal 24 September 2018. Beberapa fitur yang
13
sebelumnya dikhususkan untuk pelanggan office 365 tersedia didalam

Microsot Office 2019 ini. Microsoft Office 2019 membutuhkan minimal
Windows 10, Windows Server 2019, atau MacOS Sierra untuk dapat
dioperasikan.
Office 2019 sebenarnya merupakan bagian dari fitur yang telah
ditambahkan pada Office 365. Software ini dibuat khusus untuk para
pengguna yang belum ingin menggunakan teknologi cloud atau
berlanggan Office 365.
Microsoft Office 2019 termasuk dukungan yang diperbarui untuk
ISO/IEC 29500, versi Standar Internasional Office Open XML
(OOXML) format file: khususnya mendukung tabungan dalam profil
"Ketat" ISO / IEC 29500 (Office Open XML Ketat). Ini juga mendukung
versi 1.2 OASIS dari ISO / IEC 26300:2006, Document Format
Terbuka, yang Office 2019 bisa membaca dan menulis. Selain itu,
Office 2093 menyediakan fasilitas untuk membaca penuh, menulis,
dan mengedit dukungan untuk ISO 32000 (PDF).
Fitur baru termasuk modus baca baru di Microsoft Word, mode
presentasi di Microsoft PowerPoint dan meningkatkan sentuhan dan
tinta dalam semua program Office. Microsoft Word juga dapat
menyisipkan video dan audio dari sumber online serta kemampuan
untuk menyiarkan dokumen di Web. Word dan PowerPoint juga
memiliki penunjuk-fitur seperti yang disinkronkan pada dokumen
antara komputer yang berbeda.
Pembaharuan fitur dalam Microsoft Office 2019 meliputi:
1. Microsoft Word dibekali dengan mode fokus, peningkatan
aksesbilitas dan terjemahan baru.
2. Microsoft PowerPoint dibekali dengan Transisi Morf, dukungan
model DVG dan 3D, Eskop video 4K, dan In-click sequence.
3. Microsoft Outlook juga dibekali dengan mode focus sehingga
penempatan konten di tengah layar bisa maksimal.
4. Tersedia dengan menghadirkan berbagai aplikasi untuk bisnis

14
seperti Skype for Business Server 2019, Exchange Server 2019,

Project Server 2019, Share Point Server 2019.
5. Kemampuan layar sentuh yang lebih responsive khusus untuk versi
perangkat mobile seperti sensitivitas tekanan, ink replay dan efek
tilt.
6. Sejumlah peningkatan pada formula dan Chart baru pada Microsoft

Excel 2019
7. Animasi Baru yang disediakan pada Microsoft PowerPoint.
8. Pengguna akan mendapatkan lisensi yang berlaku seumur hidup,

berbeda dengan Office 365 yang harus berlangganan.
B. MEMBUAT FILE BARU, MEYIMPAN FILE DAN MEMBUKA FILE

1. Membuat File Baru
Untuk membuat file baru pada Microsoft office 2019 sama
dengan Microsoft office versi sebelumnya akan tetapi tampilan dan
beberapa fitur yang berbeda. Berikut cara membuat file baru pada
Microsoft office 2019:
a. buka Aplikasi Microsoft Office Word 2019

b. Setelah itu akan tampil tampilan seperti berikut
a.
15
c. Jika sudah memilih template maka akan masuk ke halaman

kerja.
2. Menyimpan File
a. Klik menu FILE kemudian pilih menu Save As
b. Pilih This PC lalu klik browse untuk menentukan file yang kita
buat akan disimpan dimana.
16
c. Maka akan tampil seperti ini
d.
Pada kotak isian file name diisi nama file yang akan dibuat.
e. Jika nama telah diisi maka klik save untuk menyimpan.

3. Membuka File
a. Klik FILE lalu kemudian pilih menu Open
b. Klik This PC atau klik browse untuk mencari file yang tertentu
atau yang sudah disimpan sebelumnya. Akan tampil menu
seperti ini:
17
c.
Cari file yang disimpan kemudian klik open.

C. PENGATURAN SIZE DAN MARGIN / PAGE SETUP
1. Klik menu LAYOUT
2. Pilih menu Size
3. P i l i h u k u r
klik “More Paper Size” untuk menentukan margin, layout dan
paper.
18
D. PENGATURAN FONT, LINE SPACING AND PARAGRAPH

1. Pengaturan Jenis Huruf Dan Ukuran Huruf
a. Klik menu HOME
b. Pilih Jenis font dan ukuran font yang diinginkan
2. Line Spacing And Par agraph

19
E. MENAMBAHKAN FASILITAS HEADER DAN FOOTER

Fasilitas header dan footer merupakan fasilitas yang telah tersedia
pada Microsoft Word versi sebelumnya, pada Microsoft Word 2019
fasilitas tersebut terletak pada menu bar Insert, pada group Header &
Footer serta telah dilengkapi dengan contoh-contoh yang sudah siap
digunakan sesuai kebutuhan dokumen. Fungsi fasilitas tersebut sebagai
pendukung keperluan dokumen dalam hal pembentukan kop surat,
penomoran halaman, dsb.
1. Mengatur Header
Pengaturan header antara lain pengaturan terhadap format, letak,
dan tampilan header pada halaman dokumen dengan langkah-
langkah sebagai berikut:
a. Klik ribbon bar Insert
b. Pada group Header & Footer kemudian klik ikon Header
c. Pada kotak dialog interaktif pilih contoh bentuk Header

yang dibutuhkan.
20
d. Untuk mengatur dan melakukan mengubah format Header

misalnya akan memasukan gambar, penomoran, tanggal, dan
posisi header dengan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Double click pada Header.
b. Pada bar Design lakukan pengaturan dan perubahan
sesuai kebutuhan dokumen.
2. Mengatur Footer
Pengaturan Footer hampir sama persis dengan pengaturan
Header, yang membedakan hanya letak Footer yang ada di
bagian bawah halaman saja.
21
F. MEMASUKKAN FOOTNOTE DAN ENDNOTE

Footnote atau catatan kaki dan endnote atau catatan akhir
berfungsi untuk memperjelas atau memberikan tambahan informasi
dalam sebuah dokumen tentang satu pembahasan. Untuk memasukkan
footnote atau endnote, ikuti tahapan berikut:
1. Posisikan titik sisip/ kursor pas teks yang akan diberikan footnote
atau endnote.
2. Pada tap REFERENCE, Group FOOTNOTES pada RIBBON, pilih INSERT
FOOTNOTE jika ingin memasukkan catatan kaki, pilih INSERT
ENDNOTE jika ingin memasukkan catatan akhir.
3. Jika ingin mengatur footnote/ endnote, klik pada sudut kanan

bawah ribbon FOOTNOTES. Kotak dialog footnote dan endnote akan
muncul.
4. Pada bagian LOCATION, pilih FOOTNOTES untuk mengatur letak

footnote pada kotak dialog, ENDNOTES untuk mengatur letak posisi
ENDNOTE.
5. Pada bagian FORMAT, pilih format nomor yang akan digunakan untuk
menandai footnote/ endnote pada kotak pilihan NUMBER FORMAT,
6. pilih CUSTOM MARK jika ingin menggunakan symbol sebagai
22
penanda dengan mengklik nomor SYMBOL,

7. Pilih START AT untuk menentukan langkah awal penomoran
footnote/ endnote dengan mengisi kotak pilihan,
8. Pilih NUMBERING untuk menentukan apakah penomoran akan
meningkat terus menerus (continuous) pada seluruh halaman atau
berulang pada setiap halaman (restart each Paget), ataukah
berulang pada halaman tertentu saja (restart each section).
9. Pada bagian APPLY CHANGES pada kotak pillihan APPLY CHANGES
TO dipilih untuk mengaplikasikan semua pengaturan yang telah
ditentukan, apakah akan berlaku untuk seluruh halaman (whole
document) ataukah pada halaman tertentu saja pada dokumen (The
section only).
10. Pilih tombol perintah INSERT.
23
Latihan 1 Microsoft Word

1. Silahkan Ketik Paragraf dibawah ini
2.
24
2. Buatkan header sesuai dengan format yang sudah ada pada bagian
kanan atas paragraph, masukkan format tanggal.
3. Buatkan footer sesuai yang tertera di pojok kiri bawah.
4. Masukkan Footnote berdasarkan contoh dalam paragraph
25
G. MENGGUNAKAN BULLETS DAN NUMBERING

1. Membuat Paragraf Berbutir
Jika kita ingin membuat setiap paragraf dokumen yang kira buat
berbutir, maka kita harus mengikuti langkah-langkah berikut:
a. Tempatkan titik sisip di tempat awal pengetikan atau blok (sorot)

paragraf yang akan diberikan butir (bullets).
b. Pilih TAB HOME, GROUP PARAGRAPH, kemudian pilih COMMAND

BUTTON BULLETS. Kotak dialog BULLETS akan muncul.
c. Pada kotak dialog tersebut pilih butir (BULLETS) yang anda

inginkan dan klik.
d. Jika ingin menentukan sendiri jenis butir yang akan digunakan,
maka pilihlah DEFINE NEW BULLET. Kotak dialog DEFINE NEW
BULLET akan muncul.
26
e. Pada bagian BULLET CHARACTER pilih jenis butir yang akan

digunakan, SYMBOL, PICTURE, atau FONT. Sedang pada bagian
ALIGNMENT, pilih perataan yang diinginkan.
f. Selanjutnya klik tombol perintah OK.
2. Membuat Paragraf Bernomor
Adapun langkah-langkah untuk membuat paragraf bernomor
(NUMBERING) adalah:
a. Tempatkan titik sisip di tempat awal pengetikan atau blok (sorot)
paragraf yang akan diberikan penomoran (NUMBERING).
b. Pilih TAB HOME, GROUP PARAGRAPH, kemudian pilih COMMAND
BUTTON NUMBERING. Kotak dialog numbering akan muncul.
c. Pada kotak dialog tersebut pilih jenis penomoran yang akan

digunakan.
d. Jika ingin menentukan sendiri jenis penomoran yang diinginkan ,
pilih DEFINE NEW NUMBER FORMAT. Maka kotak dialognya
akan muncul. Lihat gambar!
27
e. Pada pilihan NUMBER STYLE, tentukan jenis penomoran yang

diinginkan.
f. Pada kotak pilihan ALIGNMENT, pilih perataan yang diinginkan.
Kemudian klik OK.
H. MEMASUKKAN EQUATION UNTUK MATEMATIKA
Equation pada Microsoft Word 2013 terdapat pada ribbon bar

Insert, pada group Symbols, fasilitas ini berfungsi untuk penulisan
rumus atau formula perhitungan. Pada Microsoft Word 2013 telah
dilengkapi dengan contoh-contoh yang telah disediakan. Adapun
langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klik bar Insert
2. Klik ikon Equation pada group Symbols
3. Pada kotak dialog interaktif pilih contoh equation yang telah

disediakan atau membuat baru dengan mengklik Insert New
Equation.
28
4. Pada teks [Type equation here] ketikkan rumus atau formula yang
diperlukan.
5. Untuk mengubah rumus atau formula yang telah ada klik pada
rumus atau formula tersebut, ubah sesuai dengan kebutuhan.
29
1. Silahkan Ketik paragraph dibwah ini dengan menggunakan metode

bullet and numbering
KOMPUTER PERKANTORAN
A. Pemakian komputer di bidang perkantoran mempunyai manfaat yang

besar sesuai dengan keahlian pemakainnya. Manfaat-manfaat yang
utama antara lain :
1. Dengan program-program finite elemen dapat dibangun model-
model numeric ® yang lebih mendekati keadaan struktur kerja
yang sesungguhnya sehingga dapat diperoleh hasil analisa yang
lebih tepat dalam tempo yang relatif singkat
2. Karena penggunaan dengan model-moel numeric ® komputer
lebih cepat dan lebih teliti, maka dapat dilakukan optimasi
perencanaan untuk memperoleh planning kerja yang lebih aman
dan lebih ekonomis.
3. Manfaat lain adalah partisipasinya para officer didalam
menggalakan teknologi yang serba bisa ini.
B. Kerugian-kerugiannya antara lain :
 Banyak officer menganggap komputer  sebagai “black box” yang
akan selalu memberikan hasil analisa yang benar.
 Akibat anggapan tersebut dan disertai pemakaian rutin, para officer
kurang sensitif terhadap kesalahan-kesalahan potensial yang
berbahaya yang sekali-kali dapat terjadi dalam pemakaian komputer
 Banyak officer mempunyai anggapan-anggapan yang keliru,
misalnya:
 Perhitungan numerik komputer sangat teliti
 Program-program yang dijual di pasaran sudah bebas dari
kesalahan (bugs)
2. Buatlah Math Equation Seperti Di bawah ini :
Jika , carilah derivatif dan nyatakan domain dari f’

penyelesaian :
30
I. MENGGUNAKAN FASILITAS MAIL MERGE
Jika anda ingin membuat surat undangan rapat atau yang lain-lainnya,
sedangkan penerima surat tersebut berjumlah banyak, tentunya anda
tidak ingin disibukkan dengan penulisan secara manual para penerima
surat tersebut. Untuk memudahkan pekerjaan terbut, terdapat sebuah
fasilitas pada Microsoft Word yang bisa anda manfaatkan. Fasilitas
tersebut adalah MAIL MERGE. Dengan fasilitas ini anda tidak akan
disibukkan dengan penulisan secara manual nama-nama penerima
surat serta alamatnya. Anda cukup mempersiapkan nama dan alamat
penerima surat yang dalam MAIL MERGE disebut dengan istilah DATA
SOURCE. Jangan lupa tentunya, menulis isi surat dengan undangan yang
akan dikirim. Surat ini dalam MAIL MERGE dikenal dengan istilah MAIN
DOCUMENT.
Adapun langkah-langkah menggunakan fasilitas MAIL MERGE pada
Microsoft Word adalah sebagai berikut:
1. Membuat Main Document
a. Membuat TAB MAILINGS, dalam GROUP START MAILING
MERGE, klik START MAIL MERGE. Kotak Pemilihan jenis
dokumen yang diinginkan akan muncul.
31
b. Pilih salah satu yang anda inginkan, dalam hal ini pilih
LETTERS.
c. Buatlah surat undangan yang anda inginkan dengan
mengosongkan nama dan alamat penerima surat. Perhatikan
contoh berikut!
d. Simpan dokumen yang telah anda buat dengan memilih

MICROSOFT OFFICE BUTTON > SAVE atau Ctrl+S. Kemudian
32
tentukan nama file anda, dalam latihan ini nama file anda adalah
MAIN_DOCUMENT.
2. Membuat Data Source

Tahap selanjutnya adalah membuat data source. Tahapannya adalah
sebagai berikut:
a. Pilih TAB MAILINGS, dalam GROUP START MAIL MERGE, pilih SELECT
RECIPIENTS. Kotak pemilihan penerima akan muncul.
b. Jika daftar penerima sudah anda persiapkan (biasanya dibuat pada

MS Excel), pilih USE EXISTING LIST. Karena kita ingin membuat
daftar baru, maka kita pilih TYPE NEW LIST. Kotak dialog NEW
ADDRESS LIST akan muncul.
33
c. Pilih tombol COSTUMIZE COLUMNS. Kotak dialog COSTUMIZE

ADDRESS LIST akan muncul.
d. Hapus semua isi dari FIELD NAMES dengan menggunakan tombol perintah
DELETE, kemudian buatlah variabel yang dibutuhkan seperti yang
tercantum pada MAIN DOCUMENT dengan mengklik tombol ADD.
e. Klik tombol perintah OK.

f. Isilah nama dan alamat penerima surat pada kotak dialog NEW ADDRESS
LIST.
g. Untuk menambah entri, klik tombol NEW ENTRY.
34
h. Klik tombol OK. Kotak dialog SAVE ADDRESS LIST akan

muncul.
3. Menggabungkan Main Document Dengan Data Source

Setelah MAIN DOCUMENT dan DATA SOURCE dibuat, tibalah
saatnya kita memasukkan DATA SOURCE ke dalam MAIN
DOCUMENT. Untuk itu, ikuti tahapan berikut:
a. Letakkan titik sisip/ kursor pada tempat yang telah disediakan
35
pada MAIN DOCUMENT, yang dalam hal ini surat yang telah
dibuat.
b. Pilih TAB MAILINGS, dalam GROUP WRITE & INSERT FIELDS, pilih dan
klik INSERT MERGE FIELD. Kotak pemilihan MERGE FIELD
akan muncul.
c. Pilih NAMA untuk mengisi nama penerima surat dengan

terlebih dahulu meletakkan titik sisip pada nama penerima, dan
pilih ALAMAT untuk mengisi alamat penerima. Secara otomatis
ikon PREVIEW RESULTS akan aktif, nama dan alamat
penerima akan terlihat.
d. Untuk melihat hasilnya, klik tombol RECORD pada TAB

MAILINGS, dalam GROUP PREVIEW RESULTS.
e. Setelah itu jangan lupa menyimpan file gabungan yang telah

anda buat dengan menekan tombol Ctrl+S pada keyboard.
36

BUATLAH SURAT SEPERTI DI BAWAH INI
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR
Jl. Sultan Alauddin No.259, Makassar, Kota Makassar, Sulawesi Selatan 90221
Makassar, 10 November 2019
Nomor : 01/PAN-PELANTIKAN/BEM-FE/XI/2019
Lampiran : -
Perihal : Menghadiri dan Berpartisipasi
Kepada Yth,
di-
Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa.

Puji Syukur kita hanturkan kepada Tuhan Yang Maha
Esa semoga kita selalu berada dalam Rahmat dan lindungan-
Nya, Sehubungan dengan akan dilaksanakannya pelantikan
kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Unismuh Makassar, yang akan
dilaksanakan pada :
Hari : Senin
Tanggal : 25 November 2019
Waktu : 09-00 WITA
Tempat : Auditorium Al Amin Unsimuh
Makassar
Mengingat pentingnya mengapresiasi acara tersebut
maka kami mohon kesediaan untuk dapat hadir dalam
kegiatan tersebut, sebagai wujud kepedulian kita terhadap
pendidikan dan perbaikan bangsa.
Demikianlah surat permohonan ini kami sampaikan.
Semoga Allah membalas segala amal kebaikan kita. Atas
perhatian dan kesediaannya kami ucapkan terima kasih.
Ketua Umum Sekretaris
Sutri Damayana Sugi Ayu Mitasari

NIM.FEB113021 NIM.FEB113031
Tembusan :
1. Rektor Unismuh Makassar
2. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
3. Arsip
37
Catatan :
1. Gunakan fasilitas Header dan Footer untuk membuat kop surat
2. Gunakan Fasilitas Bullet and Numbering pada Tembusan.
3. Masukkan daftar undangan dibawah ini :
Nama Jabatan Alamat
Dekan FEB Unismuh Makassar
Ismail Rasulong SE.MM
Makassar
Wakil dekan I FEB Unismuh Makassar
Dr. Agus Salim HR.SE,M.Si
Makassar
Wakil dekan II FEB Unismuh Makassar
Faidul Adziem,SE.,M.Si
Makassar
Wakil dekan III FEB Unismuh Makassar
Samsul Rizal SE.MM
Makassar
Wakil dekan IV FEB Makassar
Sulaeman Masnan,S.Ag.,M.Ag
Unismuh Makassar
4. Tambahkan 5 daftar undangan selain dalam table
5. Tampilkan Hasil dari input daftar undangan.
38
J. FASILITAS MEMBUAT REFERENSI

Referensi merupakan fasilitas yang membantu pengguna dalam
mengumpulkan atau merangkum informasi baik itu penjelasan dari
sebuah istilah atau daftar penjelas. Pada bagian ini akan dibahas langkah-
langkah membuat daftar isi halaman, gambar, dan lainnya.
1. Membuat Daftar Isi
Membuat daftar isi halaman dengan langkah-langkah sebagai
berikut:
a. Pada menu Reference, pilih Table of Contents, lalu pilih Manual
Table.
39
Maka muncul tampilan seperti di bawah ini:
b. Ketik judul dan subjudul sesuai kebutuhan kita.
2. Penomoran Halaman (Page Number)

Pemberian nomor halaman pada berkas Word yang kita ketik akan
sangat membantu kita untuk menunjuk letak informasi yang kita
butuhkan. Namun terkadang format penomoran halaman tidak
mesti seragam dalam file yang sama, kadang halaman pertama
pada suatu bab ada di bawah tengah sedangkan halaman berikutnya
mesti ada di pojok kanan atas, dsb.
a. Penomoran Biasa
1) Insert > Page Number
2) pilih letak nomor halaman, apakah di atas atau bawah, Di
40
kanan, kiri atau tengah,
Format nomor halaman pun bisa dibuat berupa angka biasa atau
arabic, angka romawi, dan huruf.
b. Penomoran Berbeda Format

Contoh akan dibuat berkas dengan diawali dengan beberapa
nomor berupa huruf romawi kemudian masuk Bab 1 dimulai
dengan nomor halaman 1, maka kita bisa mencoba
membuatnya dengan cara:
1) Siapkan naskah buku/skripsi/proposal/laporan/makalah
atau sebagainya.
2) Untuk membuat nomor halaman romawi pada halaman
judul sampai kata pengantar, klik INSERT,
3) Pada group menu Header & Footer klik Page Number
4) Pilih Bottom of page dan pilih Plain number 2.
41
5) Maka halaman 1 akan terlihat pada halaman judul.

Untuk merubah angka standar menjadi angka romawi,
klik pada Page Number dan pilih Format Page
Numbers.
6) Pada Number Format pilih i,ii,iii,…. klik OK, maka

nomor halaman akan berubah dari angka 1 menjadi i.
7) Sampai di sini semua halaman menggunakan angka

romawi kecil.
8) Untuk membuat halaman BAB I dan seterusnya
42
menjadi angka standart dimulai dari angka 1 tanpa

merubah format nomor halaman sebelumnya, maka
halaman BAB I harus dibuat SECTION BREAK.
Caranya adalah letakkan kursor pada halaman terakhir
yang memakai angka romawi. Kemudian klik ribbon
Page Layout, dan klik Breaks pada group menu Page
setup. Kemudian klik atau pilih Next page. Sampai di
sini new section break telah terbentuk.
9) Klik ganda pada Footer Design, group menu Header &

Footer klik Page Number. Pilih Format Page Numbers.
10) Pada number format ubah i,ii,iii,…. menjadi 1,2,3,…
kemudian pada pilihan start at pilih 1 dan klik OK.
Sampai di sini sudah berubah, yaitu halaman BAB I menggunakan
nomor halaman angka standar, sedangkan halaman sebelumnya
menggunakan nomor halaman Romawi.
43

1. Buatlah sebuah artikel yang terdiri dari 8 halaman, kemudian
berikan sistem penomoran halaman dengan ketentuan :
a. halaman satu hingga tiga menggunakan angka romawi, dan

halaman empat hingga delapan menggunakan angka latin.
Halaman 1 : sampul
Halaman 2 : Kata Pengantar
Halaman 3 : Daftar Isi
Halaman 4 : Bab I Pendahuluan
A. Latar Belakang
B. Rumusan Masalah
Halaman 5 : C. Tujuan penelitian
D. Manfaat Penelitian
Halaman 6 : Bab II Kajian Teori
A. Pengertian Ekonomi
B. Sejarah Perekonomian Di Indonesia
Halaman 7 : BAB III Kesimpulan dan Saran
A. Simpulan
B. Saran
Halaman 8 : Daftar Pustaka
b. Buat Daftar isi dari Artikel sesuai dengan halaman tersebut

44
BAB III
MICROSOFT EXCEL
A. PENDAHULUAN
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet
yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung,
menyediakan maupun menganalisa data-data dan
mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain
yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program
Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat
anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja
(Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa
lembar kerja (worksheet).
Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari
256 kolom (columns) dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan
dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom IV. Sedangkan
baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada
65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal,
pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan
sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam
keadaan aktif.
Untuk memulai excel, langkah-langkah yang harus dilakukan
adalah :
1. Klik tombol start pada keyboard
2. Ketikkan kata “excel”, lalu klik excel 2019
45
3. Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar

Microsoft excel
4. Kemudian klik blank workbook untuk memulai menjalankan

aplikasi Microsoft office 2019
B. MENU PADA MICROSOFT EXCEL
Excel adalah software pengolah data yang memiliki banyak
perintah pendukung untuk memaksimalkan pengolahan data. Excel
juga biasa disebut sebagai program spreadsheet dimana tiap-tiap data
dapat anda sisipkan pada lembar kerja (worksheet) berbeda. Excel
2019 akan makin mempermudah kerja seorang manajer karena
beberapa perintah pendukungnya telah disempurnakan.
46
Berikut adalah Komponen yang ada didalam Microsoft Excel 2019:
1. Tab Ribbon,
berisi groups-groups yang didalamnya terdapat beberapa
tools (tombol perintah). Tab yang terdapat dalam Excel antara lain:
 Tab File, berisi beberapa perintah standar dalam
pengoperasian worksheet Excel, seperti: membuka/menutup
file, menyimpan data dan sebagainya
 Tab Home, berisi tombol-tombol perintah yang bisa
digunakan untuk memformat data.
 Tab Insert, berisi tombol-tombol perintah untuk menyisipkan
objek seperti: Picture (gambar), Clipart, diagram/chart, Pivot
Table dan sebagainya.
 Tab Page Layout, berisi tombol-tombol perintah untuk
pengaturan halaman.
47
 Tab Formulas, berisi tombol-tombol perintah untuk

menyisipkan fungsi-fungsi formula yang terdapat dalam
Excel.
 Tab Data, berisi tombol-tombol perintah untuk pengolahan
data, seperti Sort, Filter dan Import data dari program atau
aplikasi lain.
 Tab Review, berisi tombol-tombol perintah yang berisi
pengaturan worksheet Excel yang meliputi spelling,
Translate, New Comment (penambahan komentar, serta
proteksi data dan workbook
 Tab View, berisi tombol-tombol perintah untuk pengaturan
worksheet Excel (Workbook Views), Zoom, Gridlines dan
tampilan beberapa jendela.
2. Groups, adalah bagian yang berisi sekumpulan tombol perintah
yang terletak dibawah tab
3. Quick Access Toolbar, merupakan toolbar standar yang berisi
tombol perintah yang sering digunakan, seperti tombol Save,
tombol Undo dan tombol Redo
4. Tombol Dialog, yang terletak disebelah kanan groups dan
berfungsi untuk membuka kotak dialog
5. Tombol Minimize, Maximaze, Close, untuk memperkecil,
memperbesar, atau menutup tampilan worksheet dokumen Excel
6. Tab Sheet, merupakan kartu yang menampung nama-nama dari
sheet dalam Excel, Worksheet merupakan lembar kerja yang
digunakan untuk menampung dan mengolah data
7. Navigasi Sheet, merupakan tombol-tombol perintah yang berfungsi
untuk berpindah antar sheet yang sedang aktif.
8. Zoom Level, merupakan bagian yang berisi tombol-tombol perintah
yang mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerja
48
Worksheet merupakan lembar kerja yang berupa kolom dan

baris. Satu sheet terdiri dari 16.384 kolom dan 1.048.576. Jumlah ini tidak
terlalu berbeda dengan Excel versi sebelumnya . Nama kolom berupa
abjad dari mulai kolom A sampai dengan kolom XFD, dan nama baris
berupa angka satu sampai dengan 1.048.576. Agar lebih jelas, perhatikan
penjelasan bagian-bagian pada worksheet berikut ini:
1. Sel, merupakan perpotongan antara kolom dan baris yang

mempunyai nama. Nama sel atau alamat sel diambil dari
perpaduan antara nama kolom dan baris itu sender, misalnya: sel
D5, F12 dan sebagainya.
2. Range Sel, merupakan kumpulan dari kolom, baris dan sel yang
tertampung dalam worksheet
3. Select Sel, digunakan untuk memilih semua sel dalam satu
worksheet
4. Name Box, adalah suatu kotak yang dipakai untuk menampung
nama-nama range yang dibuat dalam Excel
5. Tab Split, merupakan tuas pemisah yang terletak diantara tab sheet
dengan batang penggulung horizontal. Geser tuas split untuk
mengatur ukuran lebar bagian tab sheet dengan bagian batang
penggulung horizontal
6. Formula Bar, merupakan kotak isian yang nantinya dapat berisi
rumus dari data yang sedang diolah
C. WORKBOOK DAN FORMAT CELL

49
1. Membuka Workbook Baru
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
a. Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong
pojok kiri atas pada toolbar.
b. Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan

format tertentu bisa menggunakan tab Spreadsheet
Solutions atau Business Planner Template.
c. Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang

ditampilkan, dan lihat contoh tampilannya pada Preview.
d. Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat
hasilnya!
2. Menyimpan Buku Kerja (Workbook)
a. Pilih menu File – Save (Ctrl+S)
b. Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk
menyimpan.
c. Pada kotak isian, ketikkan nama file
d. Klik ikon save
3. Membuka File
a. Pilih menu File – open (ctrl+o)
b. Klik file yang ingin dibuka
c. Klik Open
50
4. Memformat Cells
1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel
Mengcopy Sel :
a. Blok sel yang ingin di-Copy
b. Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
c. Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
d. Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi
copy-an
2. Memindahkan Sel
a. Blok sel yang ingin dipindahkan
b. Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)
c. Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
d. Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)
3. Membuat Nomor & Bulan Berurut

a. Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
b. Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya
(berurutan)
c. Blok kedua sel tersebut secara berurutan
d. Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar
tanda tambah
4. Menggabungkan Sel
a. Blok sel yang ingin digabungkan
b. Pilih menu Format – Cells
c. Klik Alignment
d. Tandai / klik Merge Cells – Ok Atau
e. Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan
f. Klik icon
51
5. Mengetengahkan Teks
a. Klik tab Home
b. Klik di tanda panah icon Alignment
c. Klik Alignment
d. Pada Horizontal pilih Center
e. Pada Vertical pilih Center
f. Klik Ok
6. Mengatur Tata Letak Teks
a. Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
b. Klik Alignment
c. Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan
teks
d. Klik Ok
52
7. Membuat Garis Tabel

l garis table
a. Blok seluruh sel yang ingin diberi
b. Klik Alignment
c. Klik Border
d. Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
e. Klik Ok
53
8. Membuat Simbol Mata Uang

a. Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang
b. Pilih menu Home
c. Pilih Number
d. Klik Accounting
e. Pilih mata uang di Symbol
f. Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
54
g. Klik Ok
9. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

a. Blok semua sel yang berisi angka
b. Klik Number – Custom
c. Pada Type tuliskan 0 “buah” (untuk nama satuan buah)
d. Klik Ok
55
Latihan 1 Microsoft Excel
1. Gunakan fungsi merge and centre pada bagian judul

2. No & bulan pembelian berurut secara otomatis
3. Berikan format rupiah secara otomatis pada harga barang dan Unit
pada jumlah unit
4. Tanggal Pembelian menggunakan format Date
56
D. Operator Matematika dan Statistika
Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan

penghitungan terhadap data yang ada di Microsoft Office Excel
2019. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya
dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan (=)
dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi di Microsoft Office
Excel 2019. Yang perlu diperhatikan adalah alamat dari data
tersebut, jika salah mengetikkan alamatnya, maka data tersebut
akan bernilai salah (#VALUE). Fungsi-fungsi dasar tersebut antara
lain :
Operator matematika yang digunakan adalah :
Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Contoh Penulisan :
=876+56
=5-2
=6*2
=C1+C2 (Tempat data/sel)
=8/2
=9^2
1. Fungsi Sum
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan
sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
Contoh : = SUM(4,8,9)
57
Terdapat sebuah data Barang yang terdiri dari Spidol,

Penghapus, Penggaris, Pensil, dan Buku Tulis. Masing-masing
barang tersebut memiliki jumlah yang tidak sama dengan
barang yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari berapa
jumlah barang secara keseluruhan, kita dapat menggunakan
rumus SUM. Dengan mengetikkan alamat C2 sebagai data
pertama, hingga C6 sebagai data terakhir sehingga dapat
diketahui keseluruhan jumlahnya.
2. Fungsi Product
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan
data pada suatu range.
Bentuk penulisannya :=PRODUCT(number1,number2,….)
Contoh : =PRODUCT(4,5,2)
3. Fungsi Max
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari
sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh : =MAX(14,25,21)
58
Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa

dengan nilai yang berbeda satu dengan yang lainnya. Dari
gambar diatas, untuk mencari nilai tertinggi dari semua nilai
adalah menggunakan fungsi MAX. Dengan mengetikkan alamat C2
sebagai data pertama, hingga C9 sebagai data terakhir sehingga
dapat diketahui berapakah nilai tertingginya.
4. Fungsi Min
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari
sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)
Contoh : =MIN(40,5,2)
Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa Mahasiswa dengan

nilai yang berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas,
untuk mencari nilai terendah dari semua nilai adalah
menggunakan fungsi MIN. Dengan mengetikkan alamat C2
dapat diketahui berapakah nilai terendahnya
5. Fungsi Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu
range yang dipilih.
Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2)
59

untuk mencari jumlah mahasiswa jika kita menghitung dari jumlah
nilainya adalah menggunakan fungsi COUNT. Dengan
mengetikkan alamat C2 sebagai data pertama, hingga C9 sebagai
data terakhir sehingga dapat diketahui berapakah jumlah
mahasiswanya.
6. Fungsi Round
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit
tertentu.
Bentuk penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,1)
7. Fungsi Sqrt
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar
kwadrat dari suatu bilangan.
Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9
8. Fungsi Power
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang
dipangkatkan.
Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)

60
Contoh : =POWER(6,2)
9. Fungsi Sumsq
Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam
argument dan memberikan jumlah dari pemangkatan.
Bentuk penulisannya adalah :
=SUMSQ(number1,number2,…)
Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25
10. Fungsi Average
Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata.
Bentuk penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(10,5)

untuk mencari nilai rata-rata dari semua nilai adalah
menggunakan fungsi AVERAGE. Dengan mengetikkan alamat C2
dapat diketahui berapakah nilai rata-ratanya. Untuk membatasi
adanya angka dibelakang koma (,) , kita dapat mengaturnya di
format cell dengan meng-klik kanan tepat dikolom mana yang
akan kita atur. Selanjutnya pilih tab Number dan pilih Category
61
Number. Silahkan atur dikolom Decimal Places, sesuai dengan

keinginan.
62
Latihan 2 Microsoft Excel :

63
E. FORMAT KARAKTER
1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)
Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah
kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah:
=LEFT(text;num_chars)
Contoh : UNISMUH  =LEFT(A9,3) Maka Hasilnya adalah UNI
Sel Teks Berapa Karakter yang diambil
2. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah
dari suatu teks. Bentuk penulisannya adalah :
=MID(text;start_num;num_chars)
Contoh : UNISMUH  =MID(A9;3;3) Maka Hasilnya adalah ISM
Sel Teks Mulai Pengambilan Karakter
Berapa Karakter yang diambil
3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian
sebelah kanan dari
suatu teks. Bentuk penulisannya adalah :
=RIGHT(text;num_chars)
Contoh : UNISMUH  =RIGHT(A9;3) Maka hasilnya adalah MUH
Sel Teks Berapa karakter yang diambil

64
Latihan 3 Microsoft Excel :

65
F. FUNGSI LOGIKA
Fungsi logika atau bersyarat adalah fungsi dimana hasilnya
bergantung pada benar salahnya pengujian dan ditandai dengan
rumus =IF yang memerlukan operator perbandingan yaitu:
OPERASI PENGERTIAN
> Lebih Besar
< Lebih Kecil
>= Lebih Besar atau Sama
<= Dengan
Lebih Kecil atau Sama Dengan
<> Tidak Sama Dengan
1. IF Tunggal
Fungsi logika IF yang hanya memiliki satu kondisi / syarat,
sehingga dipastikan memiliki dua hasil yang akan ditampilkan
yaitu hasil yang sesuai syarat (kondisi) atau hasil yang tidak
sesuai syarat (kondisi) akibat dari satu kondisi / syarat tersebut,
sehingga hanya membutuhkan satu IF (Tunggal). Rumusnya
adalah:
= IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
Syarat yang akan diuji Hasil jika benar Hasil Jika Salah
Jika bertype Karakter, maka harus diapit tanda petik dua ( " " )
sedangkan yang bertipe Numerik / Angka maka diketikkan seperti biasa
Contoh: =IF(A9>50,”Lulus”,”Tidak Lulus”)
Keterangan :
 Apabila Nilai yang ada di sel B9 lebih besar dari 50 maka yang
akan muncul pada keterangan adalah LULUS karena
kondisinya benar.
66
 Apabila Nilai yang ada di sel B9 lebih kecil dari 50 maka yang
akan muncul pada keterangan adalah TIDAK LULUS karena
kondisinya salah.
2. IF Majemuk
Fungsi logika IF yang memiliki lebih dari satu kondisi /
syarat, sehingga dipastikan memiliki lebih dari dua hasil
yang akan ditampilkan yaitu hasil yang sesuai syarat
(kondisi) pertama, kedua dan seterusnya dan yang terakhir
hasil yang tidak sesuai syarat (kondisi) semuanya, akibat
dari satu kondisi / syarat tersebut, sehingga membutuhkan
lebih dari satu IF dalam rumus.
Contoh : =IF(B9>80;"A";IF(B9>70;"B";IF(B9>60;"C";"D")))
Keterangan:
 Jika pada sel B9 nilainya lebih besar dari 80 maka hasilnya
“A”,
“B”,
“C”,
 Selain kondisi diatas maka akan menghasilkan nilai “D”
67

68
69
G. FUNGSI BACA DATA (VLOOKUP & HLOOKUP)

Fungsi baca data adalah fungsi pencarian dan rujukan (lookup) yang
dipakai untuk mencari data dengan menunjuk ke suatu lokasi. Lokasi
rujukan bisa berupa range dalam bentuk tabel. Ada 2 fungsi yang bias
digunakan, yatiu VLOOKUP dan HLOOKUP. Fungsi VLOOKUP dan
HLOOKUP digunakan untuk membaca tabel dan juga digunakan
sebagai solusi pengganti logika jika kriteria syaratnya yang sangat
banyak, maka fungsi ini harus menggunakan tabel acuan sebagai
penggantinya.
1. VLOOKUP
Vlookup digunakan jika tabel acuannya berbentuk vertical (tegak)
Digunakan untuk mencari suatu nilai pada kolom paling kiri suatu
tabel dan mengambil nilai kolom lain yang ditentukan pada baris
yang sama. Bentuk penulisannya adalah :
=VLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Index_Num;
[Range_Lookup])
Keterangan :
Lookup_Value Dapat berupa isi sel atau nilai yang
diketik
Table_Array Tabel yang dipakai sebagai rujukan
pencarian
Col_Index_Num Menunjukkan kolom beberapa yang
nilainya akan diambil
Range_Lookup Dapat dikosongkan atau diisi “True” jika
tabel disusun terurut dan pencarian
diartikan sama dengan atau lebih kecil,
jika diisi “False” maka tabel tidak harus
terurut dan pencarian diartikan sebagai
“yang sama persis”
70
Contoh vlookup:
Sel Kode Data table perbandingan Kolom
Keterangan:
 Untuk mencari kolom status barang, maka ketik rumus

=Vlookup(B4,$A$11:$C$14,2) Dimana B4 (kolom B baris 4)
merupakan Sel Kode di dalam Tabel Data Barang, kemudian data
yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar
data dapat terbaca di dalam Tabel Data Barang. Untuk
memunculkan simbol dollar (nilai absolut) ketika data diblok, tekan
F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom status barang
(kolom ke 2).
 Untuk mencari kolom harga ketik rumus
=Vlookup(B4,$A$11:$C$14,3), maka caranya sama seperti diatas.
Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom
harga (kolom 3).
71
2. HLOOKUP
Hlookup digunakan ketika tabel acuannya berbentuk horizontal
(mendatar). ,digunakan untuk mencari suatu nilai pada baris
paling atas suatu tabel dan mengambil nilai baris lain yang
ditentukan pada kolom yang sama. Bentuk penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;
[range_lookup])
Contoh Hlookup:
Keterangan :
 Untuk mencari kolom Jabatan, maka ketik rumus =
=HLOOKUP(A3;$B$10:$F$12;2) Dimana A3 (kolom A baris 3)
merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan, kemudian
data yang ada dalam Tabel Data harus diblok/ditandai, agar data
dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan
simbol dollar ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung
rumus ketik letak kolom gaji (kolom 2).
 Untuk mencari kolom gaji ketik rumus
=HLOOKUP(A3;$B$10:$F$12;3), maka caranya sama seperti
diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak
kolom gaji (kolom 3).
72

73
H.
MEMBUAT GRAFIK
Excel memiliki beberapa jenis grafik yang berbeda,
memungkinkan Anda untuk memilih salah satu yang paling sesuai
74
dengan data Anda. Untuk menggunakan grafik secara efektif, Anda

harus memahami bagaimana grafik yang berbeda digunakan. Grup
perintah Charts adalah kumpulan tombol perintah yang digunakan
untuk membuat grafik di Excel. Perintah ini menyediakan 15 jenis
grafik yang dapat dibuat untuk merepresentasikan data secara visual.
Kita akan lebih mudah menyampaikan hasil analisis data yang disertai
dengan grafik sebagai pendukung.
1. Jenis Grafik Microsoft Excel
Berikut gambar dari 15 jenis grafik yang dapat dibuat dengan
Microsoft Excel.
2. Membuat Grafik Kolom Pada Excel

Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat
sebuah tabel. Sebagai contoh dibawah ini:
75
a. Blok Range data

b. Klik ribbon Insert pilih Recommended Charts, sehingga
jendela Insert Chart terbuka
c. Pilih Tab All Charts, kemudian klik Column

d. Pilih jenis Column yang akan digunakan, kemudian
klik OK.
e. Tambah nama grafik dengan melakukan klik tulisan Cart
Title.
76
3. Membuat Grafik Pie pada Excel

Grafik Pie agak sedikit berbeda dengan grafik column.
Sebuah Grafik Column bisa membuat banyak macam item/karakter
benda serta dalam jangka waktu yang lama atau dengan kata lain
jangka waktu yang panjang (misal : dalam beberapa tahun atau
beberapa bulan). Sedangkan Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis
item/karakter benda dalam beberapa jangka waktu yang panjang.
Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam item/karakter benda
dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis
grafik yang lain. Sebagai contoh:
a.
77
Blok Range data

b. Klik ribbon Insert kemudian pilih Insert pie or doughnut
Charts, sehingga jendela Insert Chart terbuka
c. Pilih jenis Pie Charts yang akan digunakan dan akan otomatis
muncul pada sheet yang aktif

BAB IV
MICROSOFT POWERPOINT
Software presentasi merupakan software
yang berfungsi untuk membantu membuat file
presentasi yang dinamis dengan
menggunakan sisipan animasi. Salah satu
program yang digunakan untuk membantu
presentasi adalah Microsoft Office Power
Point. Program ini dikemas menjadi satu
dalam produk Microsoft Office yang terdiri dari
Word, Excel, Access dan sebagainya.
Power Point merupakan aplikasi yang
berjalan pada sistem operasi berbasis
Windows dan Macintosh. Ada juga aplikasi
yang sejenis yang berjalan di sistem Linux
yaitu Open office Impress, belakangan telah
muncul versi untuk Windows juga. Aplikasi
presentasi banyak digunakan oleh kalangan
perkantoran seperti pebisnis, para pendidik,
peneliti, siswa hingga trainer.
Microsoft Office Power Point 2019
adalah aplikasi yang memungkinkan kita
untuk dapat merancang dan membuat
presentasi secara mudah, cepat, serta
dengan tampilan yang menarik dan
profesional.
Power point 2019 memiliki User
Interface (UI) yang disempurnakan dari
tampilan (UI) power point pada versi-versi
sebelumnya. Menu dan toolbar dalam power
point 2019 di sebut dengan Ribbon.
Power Point, seperti halnya perangkat
lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks,
grafik, video, suara dan objek-objek lainnya
78
diposisikan dalam beberapa halaman
individual yang disebut dengan “slide”. Istilah
slide dalam power point ini memiliki analogi
yang sama dengan slide dalam proyektor
biasa. Setiap slide dapat dicetak atau
ditampilkan dalam layar dan dapat
dinavigasikan melalui perintah dari presenter.
Slide dapat berbentuk dasar webcast (sebuah
siaran di World Wide Web).
79
80
A. MENU APLIKASI MICROSOFT POWER POINT 2019

Pada Microsoft Power Point 2019 menubar berisi shortcut
berbentuk icon, perbedaan pada Power Point 2019 ini adalah tidak
adanya office button sebagai icon utama dalam pengaturan
keseluruhan Power Point, di Power Point 2019 fungsi office button
tersebut digantikan oleh sebuah menubar dipojok paling kiri yaitu
menu . Baris menu bar awal lainnya terdiri dari Home, Insert,
Design, Transitions, Animation, Slideshow, Review, View, tetapi
akan bertambah sesuai dengan objek yang sedang dikerjakan.
Contoh : saat membuat table, maka otomatis menu Design dan
Layout akan muncul untuk mengatur table tersebut. Berikut
penjelasan singkat mengenai menubar (ribbon) pada Power Point
2019:
Keterangan Gambar :
A. Menubar File yang mempunyai fungsi seperti office button
pada
Microsoft office sebelumnya.
B. Tabs yang terdiri atas beberapa ribbon
C. Pengganti menu dan toolbar yang disebut ribbon
D. Masing-masing tabs terdiri atas beberapa groups
E. Command buttons (Tombol Perintah)
81
Keterangan :
1. Themes : untuk memberikan tema pada slide]
2. Format Background : untuk mengubah format background slide
Keterangan :
3. Photo Album : Untuk membuat Photo Album
4. Vidio : Menyisipkan file video (baik di PC atau di internet)
kedalam file presentasi
5. Audio : menyisipkan klip suara atau masuk kedalam slide
Keterangan :
6. Transition to This Slide : untuk memberikan efek pergantian
untuk setiap slide
7. Sound : Memberikan efek suara untuk setiap pergantian slide
8. Duration : Pengaturan waktu untuk pergantian slide (secara
default adalah auto)
9. Advance Slide : Pengaturan pergantian slide apakah muncul
setelah mouse di klik atau dengan pengaturan waktu tertentu.
82
83
B. MENGATUR TAMPILAN EFEK ANIMASI
Disarankan dalam mengatur tampilan animasi presentasi disesuaikan dengan

tempat, kegunaan, peserta, dan fasilitas untuk mendukung tampilan efek
animasi.
1. Pada lembar slide, ketiklah sembarang teks sesuai kebutuhan kita.
Misalnya: FEB UNISMUH MAKASSAR.
2. Blok teks tersebut.

3. Pada Tab Animaton, terdapat empat jenis animasi, yaitu Entrance,
Emphasis, Exit, dan Motion Path. Pilihlah animasi sesuai
kebutuhan kita.
84
4. Jika kita menginginkan bentuk animasi yang lebih bervariasi, pilihlah

More Entrance Effects, More Emphasis Effects, More Exit Effects,
atau More Motion Effects. Misal kita memilih More Motion Effect.
5. Pilih animasi sesuai keinginan kita, kemudian klik OK. Maka akan
muncul lambang animasi yang kita pilih seperti gambar di bawah
ini:
85
6. Untuk mengatur panjangnya, klik lambang animasi tersebut sehingga

masing- masing ujungnya berbentuk bulat, kemudian tarik ujung-
ujung tersebut.
7. Untuk mengatur waktu kemunculan, durasi, efek, dan lain-lain

berkaitan dengan animasi tersebut sesuai keinginan kita, pilih
Animation Pane.
8. Tekan tombol F5 untuk menjalankan slide

86
C. PENGGUNAAN ACTION BUTTON PADA POWERPOINT 2019

Action button merupakan tombol yang disediakan oleh
Microsoft PowerPoint dan memiliki simbol-simbol tertentu, seperti
tombol Next, Previous, Home dan sebagainya yang berfungsi
mengendalikan slide presentasi.
1. Pilih Insert tab, Illustrations group, klik tanda panah pada Shapes.
2. Pada bagian Action Buttons, klik tombol yang ingin digunakan

pada slide presentasi. Pada slide, geser (drag) mouse untuk
membuat bentuk tombol. Lepaskan tekanan pada mouse bila
sudah selesai.
Tips : Klik Action Button Custom (kotak persegi kosong yang

terletak di bagian paling akhir), untuk membuat tombol tersendiri.
3. Buat pengaturan yang diperlukan pada kotak dialog Action
Settings, sama halnya dengan pengaturan pada Action.
87
D. PENGGUNAAN HYPERLINK PADA MICROSOFT OFFICE 2019

Secara umum yang dimaksud dengan Hyperlink adalah sebuah
acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain
atau sumber lain (Wikipedia). Fitur Hyperlink juga terdapat pada
program Microsoft Office Powerpoint 2019. Masih dengan fungsi
yang sama dengan pendahulunya yaitu powerpoint 2010, hyperlink
pada Powerpoint 2019 mempunyai fungsi memindahkan slide
presentasi pada urutan tertentu serta membuka file yang masih
terdapat dalam komputer atau yang sama serta halaman web.
Berikut adalah penggunaan Hyperlink pada Powerpoint 2019:
1. Buka slide presentasi yang akan dicantumkan Hyperlink, misal
seperti slide dibawah ini.
2. Te ntuka
n objek yang akan dijadikan Hyperlinknya, misalkan dibawah ini
kata “CONTOH PRESENTASI” akan diberi hyperlink, maka kata
“CONTOH HYPERLINK” diblok, seperti dibawah ini,
88
3. Setelah diblok klik kanan kemudian pilih Hyperlink,
S ela
nj utn
y a
a ka
n
mu
n cul
kotak dialog Insert Hyperlink seperti dibawah ini,
b e
berapa hal yang perlu diperhatikan:
a) Existing File or Web Page, digunakan ketika file hyperlink
yang dikehendaki berasal dari folder lain yang terdapat dalam
computer.
b) Place In This Document, digunakan ketika Hyperlink
ditujukan menampilkan slide-slide tertentu pada file
presentasi.
4. Klik OK untuk mengakhirinya.
5. Kata yang memuat Hyperlink biasanya bergaris bawah dan
89
memiliki warnanya berubah.

E. TRIGGER PADA POWERPOINT 2019
Trigger ini dapat digunakan untuk interaksi dalam bahan ajar
PowerPoint. Prinsip kerjanya adalah ketika tombol navigasi di klik,
maka trigger akan bekerja dengan menampilkan gambar atau animasi
maupun video yang hendak kita tampilkan. Berikut ini adalah langkah-
langkah dalam pemanfaatan trigger dalam media presentasi
powerpoint :
1. Pilih layout dari sebuah slide pada powerpoint yang akan di beri
trigger dan buatlah shape (tombol navigasi) sebanyak yang
dibutuhkan sesuai dengan keinginan kita. Masukkan sebuah text
(Materi Pelatihan Komputer) sebagai trigger dari sebuah folder
yang sudah ditentukan.
2. Buatlah text “Materi Pelatihan Komputer” sebagai

trigger dengan cara mengklik gambar tersebut,
kemudian tekan menu animation dan pilih salah
satu bentuk animasi.
3. Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau
block semua text yang akan dijadikan trigger, kemudian tekan
tombol animations kemudian pilih trigger.
90
4. Jika trigger sudah berhasil dibuat, maka akan terlihat icon

5. Ulangi pembuatan trigger berikutnya dengan langkah-langkah
seperti diatas. Tujuannya adalah pada saat animasi ke-2 muncul
maka animasi ke-1 hilang. Begitu sebaliknya. Caranya berikan
animasi exit dalam trigger animasi ke-2 pada saat animasi ke-1
muncul, sebaliknya masukkan animasi exit pada animasi ke-1
dalam trigger animasi ke-2. Ubah animasi exit dari keduanya
mulai start menjadi with previous.
Latihan 1 Microsoft Power Point

Buatlah presentasi menggunakan Ms. PowerPoint. Tema bebas. Presentasi terdiri
dari lima slide dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Menggunakan latar belakang pada setiap slide
2. Memasukkan gambar yang berkaitan dengan tema pada tiap slide
3. Menggunakan efek animasi pergerakan teks dan obyek
4. Menggunakan Hyperlink
5. Menggunakan Trigger
91
F. CHART PADA MICROSOFT EXCEL 2019

Microsoft PowerPoint juga menyediakan fasilitas grafik. Untuk membuat
grafik dalam slide sangat mudah. Grafik bisa juga diperoleh dari Microsoft
Excel. Caranya, grafik pada Excel di-copy kemudian di-paste-kan ke
dalam slide PowerPoint.
1. Buat slide baru dengan mengklik New Slide pada Tab Home.
2. Ketik judul slide sesuai kebutuhan. Misal: Jumlah Mahasiswa
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unismuh Makassar
3. Klik icon chart yang ada di tengah slide Maka muncul form Insert
Chart:
4. Pilih salah bentuk grafik, contohnya yaitu column kemudian klik

92
tombol OK. Makan akan muncul chart dalam bentuk column

beserta nilai yang akan dimasukkan dalam chart tersebut.
5. Silahkan mengubah nilai yang ada pada kolom dan baris yang
tersedia pada chart sesuai dengan data yang diinginkan.
6. Untuk mengubah desain chart, klik sembarang tempat di area chart.
Maka akan muncul Menu Design dan Format pada kanan atas.
Klik menu Design dan sesuaikan dengan desain yang diinginkan.
G. SMART ART
93
Grafik SmartArt adalah representasi visual dari informasi dan ide Anda. Anda
membuatnya dengan memilih tata letak yang sesuai dengan pesan Anda.
Beberapa tata letak (seperti bagan organisasi dan diagram Venn)
menggambarkan tipe informasi tertentu, sementara yang lainnya cukup
menyempurnakan tampilan daftar berpoin. Dikombinasikan dengan fitur
lain seperti tema, Grafik SmartArt membantu Anda membuat ilustrasi
berkualitas desainer hanya dengan beberapa klik mouse Anda.
1. Klik kanan pada bagian kiri slide kemudian pilih New Slide.
2. Ketik judul slide sesuai kebutuhan. Sebagai contoh : Prosedur
pelayanan akademik Fakultas Ekonomi & Bisnis Unismuh Makassar
kemudian klik icon Smart Art yang ada pada halaman slide.
3. Pilih jenis grafik sesuai kebutuhan kita. Sebagai contoh model grafik
Circle Process.
94
95
4. Klik tombol Ok untuk ke proses selanjutnya kemudian silahkan

mengisi sesuai dengan kebutuhan dalam lingkaran yang tersedia.
5. Untuk menambahkan alur, klik salah satu alur kemudian klik Add
Shapes pada bagian kiri atas.
96
6. Untuk merubah warna alur, klik change colors pada bagian atas
menu kemudian sesuaikan dengan warna yang diinginkan.
Latihan 2 Microsoft Power Point
Buatlah presentasi menggunakan Ms. PowerPoint. Tema bebas. Presentasi terdiri

dari lima slide dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Menggunakan latar belakang pada setiap slide
2. Memasukkan gambar yang berkaitan dengan tema pada tiap slide

97
3. Menggunakan efek animasi pergerakan teks dan obyek
4. Menggunakan chart
5. Menggunakan smart art
6. Menggunakan hyperlink
BAB V
MICROSOFT OFFICE ACCESS 2019
A. KONSEP DASAR PEMBUATAN DATABASE
Database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang
disimpan sedemikian rupa tanpa adanya redundancy (perulangan) yang
tidak perlu. Database terbentuk dari sekelompok data-data yang
memiliki jenis atau sifat yang sama. Contohnya: data mahasiswa, data
dosen, data mata kuliah, data karyawan, dll. Untuk dapat membuat
suatu database yang baik, diperlukan suatu rancangan yang tepat
dan sesuai kebutuhan. Konsep dasar dalam pembuatan database
antara lain:
1. Entitas dan Relationship
Hal yang sangat mendasar dan harus dipahami adalah
pemodelan entitas dan relationship. Entitas adalah berbagai hal
dalam dunia nyata yang informasinya disimpan dalam
database. Sebagai contoh, kita dapat menyimpan informasi
tentang dosen yang mengajar mahasiswa. Dalam hal ini, dosen
dan mahasiswa merupakan entitas.
Relationship hubungan antara entitas. Sebagai contoh,
dosen mengajar mahasiswa. Mengajar merupakan relationship
antara entitas dosen dan entitas mahasiswa.
Relationship terdiri dari 3 derajat yang berbeda, yaitu:
a. One-to-one menghubungkan secara tepat dua entitas
dengan satu kunci (key). Misalnya seorang mahasiswa
memiliki satu dosen wali.
b . O ne-to-many (many-to-one) merupakan hubungan antar entitas
dimana kunci (key) pada satu tabel muncul berkali-kali pada
tabel lainnya. Misalnya banyak mahasiswa memiliki satu
dosen wali
c. Many-to-many merupakan hubungan antar entitas dimana
kunci utama pada tabel pertama dapat muncul beberapa kali
pada tabel kedua, dan sebaliknya.
98
99
d. Misalnya seorang mahasiswa dapat mengambil banyak

matakuliah, dan satu mata kuliah bias diambil oleh banyak
mahasiswa.
2. Relasi atau Tabel
Relasi merupakan tabel yang mewakili entitas, dimana
didalamnya terdapat kolom-kolom yang merupakan attribute dari
entitas. Penamaan tabel juga disesuaikan dengan nama dari
entitas agar mudah dipahami. Contoh tabel pegawai merupakan
tabel yang mewakili entitas pegawai.
3. Kolom atau Attribute
Kolom atau attribute merupakan bagian dari tabel yang
mewakili ciri dari suatu entitas. Contoh entitas mahasiswa. Maka
attribute yang ada antara lain NIM, nama, dan kelas.
4. Kunci (key)
Kunci atau key atau primary key merupakan suatu nilai
dalam sebuah tabel yang dapat digunakan untuk
mengidentifikasi suatu baris dalam tabel. Contoh dalam tabel
mahasiswa, didalamnya terdapat kolom NIM, nama, dan kelas.
Untuk mengidentifikasi suatu baris dalam tabel, maka
cukup menggunakan NIM.
B. RELASI ANTAR TABEL
1. Kunci (Key)
Sebelum membahas mengenai relasi, faktor penting yang
menyangkut relasi antar table adalah kunci (key). Kunci (key)
merupakan satu atau gabungan dari beberapa atribut yang dapat
membedakan semua baris data (record) dalam tabel secara unik.
Macam-macam kunci dibedakan menjadi:
a. Kunci Primer
Kunci Primer merupakan sebuah field pada tabel yang

merupakan identitas bagi field-field lainnya. Kunci Primer ini
tidak boleh memiliki record kembar. Kunci Primer biasanya
100
berada pada tabel induk.
b. Kunci Sekunder
Kunci Sekunder merupakan kebalikan dari kunci primer.

Kunci Sekunder biasanya berada pada tabel anak. Kedua
kunci ini saling berhubungan, dan karena saling berhubungan
maka tipe data yang dipakai harus sama.
2. Jenis-Jenis Relasi
Secara garis besar, jenis-jenis relasi dibagi menjadi empat, yaitu:
a. One – To One (Satu Ke Satu)

Relasi ini adalah relasi yang menghubungkan sebuah
record pada table induk ke tepat sebuah record pada table
anak, akan tetapi relasi ini relative jarang dipergunakan
karena jika record pada table anak hanya cocok dengan satu
record pada table induk, mengapa record pada table anak
tersebut tidak dijadikan satu pada table induk dengan
menambahkan field-field table anak pada table induk?
Contoh : Daftar pelanggan sebuah toko online dengan alamat

pengiriman berbeda dengan alamat penagihan tetapi ada
beberapa kelemahan yaitu:
1) Pelanggan yang membedakan alamat pengiriman dengan
alamat penagihan tidak banyak.
2) Kalau alamat pengiriman dengan alamat penagihan
dijadikan dalam satu tabel, maka field penagihan akan
banyak yang kosong karena hanya terisi sedikit saja.
3) Sebaiknya dibuat tabel sendiri-sendiri yaitu tabel alamat
pengiriman dan table alamat penagihan untuk menyimpan
informasi dan kemudian masing-masing tabel
tersebut direlasikan.
4) Satu record alamat pengiriman hanya akan terhubung
dengan satu record nama pelanggan. Contoh:
101
Tabel Alamat Pengirim Tabel Alamat Penagihan

Nama Alamat Pengirim Nama Alamat
A Jl. Tlogomas - -Penagihan
B Jl. Dinoyo B Jl. Mergoyono
b. One – To – Many (Satu Ke Banyak)
Relasi yang menghubungkan satu record pada satu table

dengan beberapa record pada tabel lainnya. Contoh. Database
Perpustakaan dengan beberapa kriteria yaitu:
1) Nama satu anggota perpustakaan hanya akan tercatat satu
kali dalam table anggota.
2) Akan tercatat berkali-kali dalam tabel pinjam.
3) Satu orang bisa meminjam buku sampai berkali kali.
Contoh :
Tabel Anggota
Nama :
NIM :
Tabel Pinjam
Nama NIM Tanggal Pinjam Kode
A 0012001 25 Februari 2013 Buku
c. Many – To – One (Banyak Ke Satu)

1) Relasi kebalikan dari One To Many (satu ke banyak) atau
biasa disebut dengan look up table relationship.
2) Relasi ini tidak saling terhubung ke kunci primer pada kedua
table. Contoh : Database Nama Propinsi dengan kriteria
yaitu:
a) Tabel informasi propinsi di Indonesia dihubungkan ke
tabel alamat pelanggan.
b) Record kota yang ada pada alamat pelanggan berelasi
dengan record propinsi.
c) Banyak kota yang bisa masuk ke dalam sebuah
propinsi. Contoh: Tabel Propinsi
102
Kota Provinsi
Makassar, Takalar Sulawesi Selatan
Alamat Tabel Pelanggan

Nama Alamat
Abdul Muttalib Jeneponto
Faidhul Adziem Bantaeng
Ismail Rasulong Takalar
d. Many – To – Many (Banyak Ke Banyak)

1) Relasi many to many ini hampir tidak mungkin ada.
2) Jika ada biasanya terjadi karena kesalahan dalam

perancangan tabel.
3. Keakuratan Relasi (Referential Integrity)
Dalam sebuah database, data yang sudah tersimpan
biasanya akan mengalami perbaikan – perbaikan dalam jangka
waktu tertentu, hal ini berpengaruh pada relasi sehingga setiap
jangka waktu tertentu perlu adanya perbaikan supaya relasi yang
ada bisa akurat, keakuratan relasi ini dibagi menjadi dua yaitu:
a. Cascade Delete Related Record : yaitu Penghapusan semua
record. Contoh: Jika ada mahasiswa yang mengundurkan diri
maka data mahasiswa tersebut dihapus semua recordnya
bukan mengganti relasinya.
b. Cascade Update Related Record : yaitu Perbaharuan record.
C. MENU PADA MICROSOFT OFFICE ACCESS 2019
Berikut adalah tampilan awal dari halaman baru Microsoft office access
2019. Didalamnya terdapat beberapa bagian yang mendasar. Ada title bar,
menu bar, toolbar, sidebar dan field.
103
Pada title bar berisi tentang judul atau nama dari file. Pada menu bar
terdapat beberapa menu yang dapat digunakan oleh user untuk
memanajemen basis data, diantaranya adalah:
1. M
enu “FILE” yang mana didalamnya terdapat beberapa pilihan menu
atau perintah info untuk merepair dan memproteksi password, new
untuk membuat file yang baru, open untuk membuka file yang telah
tersimpan dalam suatu direktori harddisk, save untuk melakukan
penyimpanan, save as untuk melakukan penyimpanan dengan
nama berbeda. Print untuk melakukan pengeprintan. Close untuk
melakukan penutupan halaman yang sedang terbuka. Account
untuk melihat keterangan akun yang sedang menggunakan dan
juga keterangan produk. Dan option berisi tentang pengaturan yang
opsional yang ada dalam ms office access 2019. Ketika menu file
diklik maka akan muncul seperti dibawah ini:
104
2. Menu “HOME” yang berisi tool-tool yang dapat digunakan oleh user
untuk mengedit format dari isi/data file basis data. Seperti dibawah
ini.
3. Menu “CREATE” yang berisi tool-tool yang dapat digunakan oleh

user untuk melakukan penambahan tabel, query, form baru dll.
Seperti dibawah ini.
4. Menu “EXTERNAL DATA” yang berisi tool-tol yang dapat

digunakan oleh user untuk melakukan penambahan data dari file
lain.
5. Menu “DATABASE TOOLS” yang berisi tool-tool yang dapat

digunakan oleh user untuk melakukan pembuatan atau
105
menghubungkan database-database atau tabel-tabel yang telah

dibuat.
Bagian dari halaman MS Access 2019 yang berikutnya ialah toolbar

yang mana merupakan rincian tool yang ada dalam menubar.
Dan yang terakhir ada field yang merupakan tempat mengedit data
dalam ms access 2019.
D. MEMBUAT FILE BARU, MENYIMPAN FILE, DAN MEMBUKA FILE
1. Untuk membuat file baru pada Microsoft Office Access 2019
yaitu :
a. Buka Microsoft Access 2019 maka akan muncul tampilan awal
b. Pilih Blank Desktop Database dan akan muncul tampilan
dibawah ini
106
c. Beri nama file pada file name lalu klik create. Atau bisa dengan
Pilih Menu File – New dan untuk langkah berikutnya sama
dengan langkah-langkah diatas.
2. Untuk menyimpan file pada Microsoft Access 2019 dapat dilakukan
dengan :
a. Pilih menu File – Save As
1) Beri nama file pada kolom File name, pilih drive tempat
menyimpan file.
2) Klik tombol Save
107
3. Untuk membuka file baru pada Microsoft Access yaitu:

a. Pilih menu File – Open
b. Pilih tempat penyimpanan file kemudian pilih Browse
c. Pilih file yang akan dibuka kemudian klik open
E. TABEL
Dalam pembuatan database, data yang pertama dibuat adalah
tabel. Tabel merupakan kumpulan data yang tersusun menurut aturan
tertentu dan merupakan komponen utama pada database. Table
disusun dalam bentuk baris (record) dan kolom (field). Baris
menunjukkan kumpulan data satu subjek ( record data) sedangkan
kolom menunjukkan kumpulan satu jenis atau kelompok data dari
beberapa subjek ( field data). Misalnya seorang programmer diminta
manager Toko “Infomart” untuk membuat database toko tersebut.
Maka langkah awal pembuatannya adalah menentukan dahulu tabel-
tabel yang dibutuhkan:
108
1. Membuat Tabel
Setelah konsep yang dibutuhkan sudah terbentuk, selanjutnya
membuat tabel dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Jika membuka halaman baru pada Microsoft Access maka
secara otomatis muncul tab Table1. Untuk merubah Table1
menjadi tabel karyawan, langkah selanjutnya klik pada menu
home dan pilih View kemudian Design View. Akan muncul kotak
dialog Save As, kemudian ubah Table1 menjadi Tabel
Karyawan, klik OK maka akan muncul QBE (Query By Example)
seperti pada tampilan berikut:
Data Type Keterangan

Text Data yang bisa diisi dengan nilai kombinasi antara
text dan number, dengan maximum karakter
sebanyak 255 karakter
Number Data angka yang dapat digunakan
untuk perhitungan matematika dan dapat
menampung sebanyak sampai 255
109
Data Type Keterangan

Date/Time Adalah data tanggal dan waktu seperti hari,
tanggal, jam, menit dll
Currency Data untuk menampung bilangan-bilangan tanpa
proses pembulatan pada saat perhitungan.
Biasanya berupa mata uang dll
Autoumber Bilangan yang secara otomatis dihasilkan oleh
access 2019 saat kita tambahkan record baru
Yes/No. Untuk menampung dua macam keadaan, seperti
ya atau tidak. Benar atau salah.
OLE Objek Data yang diambil dari system OLE seperti
Microsoft Excel spreadsheet, Microsoft Word
Document, graphics, sounds, atau data-data biner
lainnya baik yang delink ataupun dimasukkan
secara permanen (embedded) kedalam table
Hyperlink Microsoft
Type dataAcces.
yang digunakan untuk menyimpan
alamat internet atau file yang ditunjukkan melalui
alamat URL
Attachment Data type yang digunakan untuk menyimpan
attachment file yang berformat apa saja (bebas,
bisa file gambar, file suara, dll)
Calculated Fasilitas yang digunakan untuk menghitung
operasi matematika antara Field yang satu dengan
field yang lainnya. Misalnya, kita bisa
menjumlahkan field A
b. Untuk field Jenis Kelamin dan Pendidikan agar pada waktu

mengisi data akan muncul pilihan secara otomatis, maka
digunakan perintah Lookup Wizard. Adapun langkah-
langkahnya sebagai berikut :
3) Pada Data Type pilih Lookup Wizard
110
4) pilih I will type in values that I want. Kemudian klik next,

tuliskan pilihan pada Col1 seperti pada tampilan berikut ini :
5) Klik Next kemudian Finish

c. Membuat tabel baru (tabel barang dan transaksi) langkahnya klik
pada menu Create – Table, kemudian lakukan langkah yang
sama dengan langkah 1 sampai 3.
2. Mengisi Data
Untuk mengisi data ke dalam tabel, terlebih dahulu membuka
tabel data yang akan dimasukkan dalam tampilan lembar data
(datasheet). Datasheet akan menampilkan data secara
keseluruhan dalam bentuk tabular yaitu susunan baris dan kolom.
Setelah itu, kita dapat memasukkan data langsung pada lokasinya
masing-masing. Tabulasi tabel data dapat dilihat dengan cara klik
dua kali nama tabel.
111
a. Primary Key
Primary Key berguna sebagai wakil dari table yang
menunjukkan nilai unik suatu field. Fungsi dari Primary Key adalah
untuk menghindari adanya nilai yang sama (kembar) dalam
suatu field. Langkah-langkah membuat primary key :
1) Primary key dibuat pada Design View suatu tabel
2) Untuk memberikan primary key pada field yang didinginkan,
caranya sorot field yang diinginkan kemudian klik tombol
Primary key (bergambar kunci) pada menu Design. Atau
dapat juga dilakukan dengan cara klik kanan pada field yang
akan dijadikan Primary key, kemudian pilih Primary Key.
b. Relationships
Database dengan kapasitas besar menggunakan lebih dari
112
satu table. Dan seluruh table itu harus saling dihubungkan, untuk
itu mutlak diperlukan kehadiran suatu relationship
(relasi/hubungan).
Langkah-langkah untuk membuat Relationship adalah
sebagai berikut :
1) Klik tombol Relationship pada menu Database Tools.
2) Kemudian akan muncul kotak dialog Show Table, tampilkan
tabel yang akan direlasikan dengan cara sorot nama tabel
lalu klik add.
3) Untuk membuat relasinya, klik Edit Relationship , maka akan
muncul kotak dialog Edit Relationship kemudian klik tombol
Create New.Tentukan tabel dan field yang direlasikan pada
Right dan Left Table Name serta Right dan Left Column
Name, klik OK kemudian klik Create.
4) Lakukan langkah 3 dan 4 untuk membuat relasi pada tabel

barang dan tabel transaksi, maka bentuk relasinya adalah
sebagai berikut:
113
114
F. QUERY
Query adalah sarana untuk mengatur data yang disimpan
dalam table, sehingga hanya data tertentu yang akan ditampilkan
dalam tabel. Langkah-langkah membuat Query secara manual
adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Create, kemudian klik Query Design, maka akan
tampil dialog Add table untuk pemilihan table/query yang akan
dijadikan acuan.
2. Add table satu persatu kemudian tekan tombol Close Sehingga
muncul seperti gambar di bawah ini :
3. Munculkan Field-field dari tabel yang diinginkan.Tentukan

terlebih dahulu tabelnya kemudian Fieldnya dan jangan sampai
terbalik.
4. klik icon Run yang bergambar tanda seru , maka akan tampil
hasil Query yang sudah dibuat. Simpan dan beri nama
“Query_TRANSAKSI”
115
untuk Memberikan Formula Pada Field Seperti cell pada Microsoft Excel,
field pada Microsoft Access juga bisa diberikan formula, baik Formula
Arithmatic, Comparison,Logical maupun string. Contoh pada database
di atas, akan diberikan formula pada Field Total Bayar yang ada di
Query_TRANSAKSI. Langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Buka terlebih dahulu Design View Query_TRANSAKSI.
Kemudian klik pada field Total bayar, pilih zoom.
2. Kemudian akan muncul kotak dialog Zoom. Tuliskan formula yang

diinginkan seperti pada contoh berikut ini :
3. Klik Ok dan Cobalah hasilnya

116
G. FORM
Untuk menghasilkan tampilan yang lebih komunikatif, maka
dibutuhkan suatu interface yang dapat membantu pengguna atau
operator dalam menjalankan suatu program aplikasi. Salah satu
interface yang disediakan oleh Microsoft Access adalah Form. Form
merupakan window untuk menampilkan record dalam bentuk lain,
didalamnya kita bisa menambahkan unsur lain seperti tombol,
gambar dan lainnya. Ada dua cara dalam pembuatan form
diantaranya 1) Form Design, membuat form secara manual dan
sesuai dengan keinginan user, 2) Form Wizard, membuat form
secara otomatis. Berikut akan disajikan langkah - langkah membuat
form menggunakan Form Design:
1. Pilih menu Create kemudian Form Design
2. Pilih Add Existing Fields di menu Design. Maka akan tampil field
list di sebelah kanan,
3. Fields yang ditampilkan harus sesuai dengan Query yang telah

dibuat. Untuk menambah field pada Form, double click pada fields
yang diinginkan. Ulangi langkah ini sampai fields terakhir.
117
4. Untuk melihat hasil form yang telah dibuat, klik View pada menu
Home. Untuk kembali ke pengaturan form design, pilih Design View.
Terdapat satu field yang belum terisi dengan benar yaitu field
TOTAL BAYAR. field ini berasal dari tabel. Sedangkan formula
TOTAL BAYAR telah disetting di Query_TRANSAKSI. Jadi, source /
sumber yang diambil harus dari Query_TRANSAKSI.
5. Pilih property sheet pada menu Design. Klik pada area form yang
kosong, kemudian di bagian Selection type, pilih Form.
6. Di bagian data, untuk record source pilih Query_TRANSAKSI, lihat
hasilnya di Vew
7. Agar transaksi pada form dapat beroperasi dengan baik, maka
perlu untuk menambahkan beberapa tombol seperti add, save,
delete, previous, next.
8. Untuk membuat tombol add, pilih pada menu Design dan buat
tombol di area form yang kosong. Secara otomatis akan muncul
kotak dialog Command Button Wizard. Dalam kasus ini, tombol
berada di bawah field TOTAL BAYAR.
9. Pilih Categories – Record operations dan action – Add New
Record, kemudian klik next. Akan ada dua pilihan untuk
menggambarkan tombol yang dibuat yaitu berupa Text atau
Picture. Dalam kasus ini pilih Picture, kemudian Next dan Finish.
Ulangi langkah ini sampai tombol terakhir Previous
10. Aplikasikan tombol-tombol yang sudah dibuat dengan
menambah data baru dan yang lainnya
11. Simpan form ini dengan nama Form Transaksi.
118
H. REPORT
Langkah-langkah membuat Report :
1. Pilih menu Create lalu Report design.
2. Pilih beberapa field yang akan dijadikan laporan. Caranya sama

dengan menambah field pada Form. NAMA KARYAWAN, NAMA
BARANG, JUMLAH BELI, TOTAL BAYAR diambil dari TABEL
TRANSAKSI. HARGA SATUAN diambil dari TABEL BARANG.
3. Agar setiap field dapat terhubung dengan Form dan Query, maka
pilih Property Sheet pada menu Design. Kemudian di bagian
selection type pilih report. Untuk bagian Record source pilih
Query_TRANSAKSI.
4. Liat Hasil view
5. Tampilan pada report agak sedikit berbeda dengan form. Pada
report, hasil yang ditampilkan akan sangat banyak sesuai dengan
banyaknya transaksi.
119
DAFTAR PUSTAKA
Arlis, Wayan. 2015. Sejarah Microsoft Office dan Open Office.
Laboratorium Komputer UNIDA Gontor, 2016. Modul Aplikasi Komputer.

Ponorogo: UNIDA Gontor
N.H, Fairus Mahir, 2007. Menggunakan Teknologi Informasi.

Bandung: Ganeca Exact
Redja Mudyahardjo, 2001. Pengantar Pendidikan Komputer.

Jakarta: Rajawali Pers Tirtarahardja
Supriyanto, 2005. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Salemba

Infotek
Taryana Suryana & Koesheryatin, Microsoft Office 2007, Word

Excel, Graha ilmu, cetakan 2009
https://arlysway.wordpress.com/microsoft-office-dan-open-office-
sejarahnya/
http://www.panduanpraktis.com
http://belajarpowerpoint2013.blogspot.com
http://office.microsoft.com
https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
https://segelaskopihitam.wordpress.com/201 4/03/09/makalah-
microsoft-word-2013/
http://famstkj.blogspot.co.id/2014/04/perkembangan -microsoft- office-

dari.html
https://aprilhardi.wordpress.com/2015/03/19/penggolongan-komputer/
http://ideolicious.blogspot.com/2014/12/mengenal-tampilan-lembar-
kerja.html
https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/cara-membuat-grafik-di-excel-
dan-contohnya/
120
https://edu.gcfglobal.org/en/tr_id-excel-2016/grafik/1/
http://difatsaniya.blogspot.com/2015/12/if-tunggal-if-majemuk-if-or-
and.html
https://support.office.com/id-id/article/pelajari-selengkapnya-tentang-
grafik-smartart-6ea4fdb0-aa40-4fa9-9348-662d8af6ca2c
https://www.computer-course-center.com/blog/komputer-administrasi-
perkantoran/fungsi-tombol-pada-keyboard.html
121
FUNGSI KOMBINASI TOMBOL PADA KEYBOARD
No Shortcut Fungsi
1 Ctrl + A Select All
2 Ctrl + B Bold
3 Ctrl + C Copy
4 Ctrl + D Font
5 Ctrl + E Center Alignment
6 Ctrl + F Find
7 Ctrl + G Go To
8 Ctrl + H Replace
9 Ctrl + I Italic
10 Ctrl + J Justify Alignment
11 Ctrl + K Insert Hyperlink
12 Ctrl + L Left Alignment
13 Ctrl + M Incrase Indent
14 Ctrl + N New
15 Ctrl + O Open
16 Ctrl + P Print
17 Ctrl + Q Normal Style
18 Ctrl + R Right Alignment
19 Ctrl + S Save / Save As
20 Ctrl + T Hanging Indent
21 Ctrl + U Underline
22 Ctrl + V Paste
122
No Shortcut Fungsi
23 Ctrl + W Close
24 Ctrl + X Cut
25 Ctrl + Y Redo
26 Ctrl + Z Undo
27 Ctrl + 1 Single Spacing
28 Ctrl + 2 Double Spacing
29 Ctrl + 5 1,5 lines
30 Ctrl + Esc Start Menu
31 F1 Menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan

pada Word
32 F2 Memindahkan teks atau objek yang dipilih
33 F3 Menjalankan perintah AutoText
34 F4 Mengulangi perintah sebelumnya
35 F5 Menjalankan perintah Find and Replace atau Goto
36 F6 Menjalankan Perintah Other Pane
37 F7 Memeriksaan kesalahan ketik dan ejaan teks
38 F8 Awal perintah penyorotan/pemilihan teks atau objek
39 F9 Mengupdate Field (Mail Merge)
40 F10 Mengaktifkan Menu
41 F11 Memasukkan field berikutnya (Mail Merge)
42 F12 Mengaktifkan dialog Save As
43 Esc Membatalkan dialog / perintah
44 Enter Melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu

paragraf
45 Tab Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang

123
No Shortcut Fungsi
ada pada ruler horizontal
46 Windows Mengaktifkan Menu Start
47 Shortcut Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor
48 Delete Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor
49 Backspace Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor
50 Insert Menyisip karakter di posisi kursor
51 Home Memindahkan posisi kursor ke awal baris
52 End Memindahkan posisi kursor ke akhir baris
53 Page Up Menggulung layar ke atas
54 Page Down Menggulung layar ke bawah
55 Up Memindahkan kursor 1 baris ke atas
56 Down Memindahkan kursor 1 baris ke bawah
57 Left Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri
58 Right Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan
59 Num Lock On Fungsi pengetikan angka-angka dan operator

matematik aktif
60 Num Lock Off Fungsi tombol navigasi aktif
61 Shift + F10 Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan
62 Alt Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan

dengan tombol lain hanya berfungsi untuk
mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar
63 Shift + Delete Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa

menempatkan item alam Recycle Bin
64 Ctrl + Right Memindahkan titik penyisipan ke awal kata

Arrow berikutnya
65 Ctrl + Left Memindahkan titik penyisipan ke awal kata

Arrow sebelumnya
124
No Shortcut Fungsi
66 Ctrl + Down Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf

Arrow berikutnya
67 Ctrl + Up Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf

sebelumnya
68 Alt + F4 Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif
69 Alt + Enter Menampilkan properti dari objek yang dipilih
70 Alt + Spacebar Buka menu shortcut untuk jendela aktif
71 Ctrl + F4 Close dokumen aktif dalam program-program yang

memungkinkan Anda untuk memiliki beberapa
dokumen yang terbuka secara bersamaan
72 Alt + Tab Switch antara item yang terbuka
73 Alt + Esc Cycle melalui item dalam urutan yang telah dibuka
74 Ctrl + Shift + Bergerak mundur melalui tab

Tab
75 Shift + Tab Bergerak mundur melalui pilihan

Modul Aplikom FEB 2020 FIX

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Aplikom FEB 2020 FIX

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kata Pengantar

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha

Pada akhirnya penulis mengucapkan banyak terimakasih

Makassar, Desember 2019

Komputer berasal dari bahasa latin yaitu COMPUTARE yang

menghasilkan berdasarkan instruksi-instruksi yang telah tersimpan

Device terdiri dari CPU, Memori, Motherboard, Power Supply,

 Tingkatan sistem operasi, misal : Windows 7

4. Penggolongan komputer berdasarkan generasinya

c. Komputer generasi ketiga ( 1964 - 1970 )

A. SEJARAH PERKEMBANGAN MS. OFFICE DAN VERSINYA

segala sesuatu dengan satu klik. Beberapa bulan setelah rilis,

sebelumnya dikhususkan untuk pelanggan office 365 tersedia didalam

4. Tersedia dengan menghadirkan berbagai aplikasi untuk bisnis

seperti Skype for Business Server 2019, Exchange Server 2019,

6. Sejumlah peningkatan pada formula dan Chart baru pada Microsoft

8. Pengguna akan mendapatkan lisensi yang berlaku seumur hidup,

B. MEMBUAT FILE BARU, MEYIMPAN FILE DAN MEMBUKA FILE

a. buka Aplikasi Microsoft Office Word 2019

c. Jika sudah memilih template maka akan masuk ke halaman

c. Maka akan tampil seperti ini

e. Jika nama telah diisi maka klik save untuk menyimpan.

Cari file yang disimpan kemudian klik open.

D. PENGATURAN FONT, LINE SPACING AND PARAGRAPH

2. Line Spacing And Par agraph

E. MENAMBAHKAN FASILITAS HEADER DAN FOOTER

c. Pada kotak dialog interaktif pilih contoh bentuk Header

d. Untuk mengatur dan melakukan mengubah format Header

F. MEMASUKKAN FOOTNOTE DAN ENDNOTE

3. Jika ingin mengatur footnote/ endnote, klik pada sudut kanan

4. Pada bagian LOCATION, pilih FOOTNOTES untuk mengatur letak

penanda dengan mengklik nomor SYMBOL,

Latihan 1 Microsoft Word

G. MENGGUNAKAN BULLETS DAN NUMBERING

a. Tempatkan titik sisip di tempat awal pengetikan atau blok (sorot)

b. Pilih TAB HOME, GROUP PARAGRAPH, kemudian pilih COMMAND

c. Pada kotak dialog tersebut pilih butir (BULLETS) yang anda

e. Pada bagian BULLET CHARACTER pilih jenis butir yang akan

c. Pada kotak dialog tersebut pilih jenis penomoran yang akan

e. Pada pilihan NUMBER STYLE, tentukan jenis penomoran yang

Equation pada Microsoft Word 2013 terdapat pada ribbon bar

3. Pada kotak dialog interaktif pilih contoh equation yang telah

Latihan 2 Microsoft Word

1. Silahkan Ketik paragraph dibwah ini dengan menggunakan metode

A. Pemakian komputer di bidang perkantoran mempunyai manfaat yang

Jika , carilah derivatif dan nyatakan domain dari f’

I. MENGGUNAKAN FASILITAS MAIL MERGE

d. Simpan dokumen yang telah anda buat dengan memilih

2. Membuat Data Source

b. Jika daftar penerima sudah anda persiapkan (biasanya dibuat pada

c. Pilih tombol COSTUMIZE COLUMNS. Kotak dialog COSTUMIZE

e. Klik tombol perintah OK.

h. Klik tombol OK. Kotak dialog SAVE ADDRESS LIST akan

3. Menggabungkan Main Document Dengan Data Source

c. Pilih NAMA untuk mengisi nama penerima surat dengan

d. Untuk melihat hasilnya, klik tombol RECORD pada TAB

e. Setelah itu jangan lupa menyimpan file gabungan yang telah

Latihan 3 Microsoft Word

Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa.

Ketua Umum Sekretaris

Sutri Damayana Sugi Ayu Mitasari

J. FASILITAS MEMBUAT REFERENSI

Maka muncul tampilan seperti di bawah ini: