Modul Puskom

MODUL PELATIHAN
SERTIFIKASI MICROSOFT
Oleh : Team UPT KOMPUTER - UNIVERSITAS SEMARANG
Abstract
Merupakan salah satu Unit Pelaksana Teknis, selain memiliki tugas pokok menyelenggarakan
pelatihan bagi Mahasiswa, Dosen dan Karyawan, serta pelatihan untuk masyarakat umum
UPT KOMPUTER – UNIVERSITAS SEMARANG

Email : puskom@usm.ac.id
JUDUL BUKU
MODUL PELATIHAN SERTIFIKASI MICROSOFT
Penulis:
Tim UPT Komputer - Universitas Semarang
ISBN: 978-602-9019-89-6
Desain Sampul:
Supriyono
Tata Letak:
Saiful Hadi
Penerbit:
Universitas Semarang Press
Redaksi:
Jl. Soekarno-Hatta Pedurungan Semarang. 50196 Indonesia
Telp: 024-6702757, Fax: 024-6702272
e-mail: usmpress@usm.ac.id
http://www.usmpress.usm.ac.id
Cetakan Pertama, Desember 2019

viii, 168 hlm, 20,5 cm x 29 cm
Hak Cipta dilindungi Undang-undang
All Rights Reserved
Dilarang memperbanyak buku ini dalam bentuk dan dengan cara apapun
tanpa seizin tertulis dari penerbit
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum. Wr. Wb.

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya yang telah diberikan
kepada kita semua, sholawat serta salam semoga tercurah pada junjungan kita Nabi
Muhammad SAW.
Alhamdulillah penyusunan Modul Pelatihan Sertifikasi Microsoft bagi mahasiswa
Universitas Semarang (USM) telah selesai disusun oleh Tim UPT. Komputer USM. Modul
Pelatihan Sertifikasi Microsoft ini meliputi pengenalan Microsoft Office 2013.
Materi yang dikembangkan dalam modul ini merupakan penyempurnaan dari modul
sebelumnya yang masih menggunakan Microsoft Office 2007. sementara modul yang baru
ini, materi yang disampaikan tentang Microsoft Office 2013 ditambah materi pelatihan
Microsoft Word Boracay, Microsoft Word Cupcake, Microsoft Word Dr. Jekyll dan
pengenalan Microsoft Office 365.
Akhirnya kami ucapkan terima kasih kepada tim penyusun modul serta semua pihak
yang telah membantu penyelesaian modul ini semoga modul ini memberikan manfaat
kepada para mahasiswa USM yang mengikuti pelatihan ini.
Wassalamu’alaikum. Wr. Wb.
Semarang, Desember 2019

Ka. UPT KOMPUTER USM
Saiful Hadi, M.Kom
UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG iii

DAFTAR ISI
Kata Pengantar.................................................................................................................. iii
Daftar Isi ........................................................................................................................ v
MICROSOFT OFFICE WORD 2013

1. PENGENALAN MICROSOFT OFFICE WORD 2013 ....................................................... 1
2. MEMBUAT DOKUMEN BARU, MENYIMPAN DOKUMEN KERJA DAN MEMBUKA
DOKUMEN KERJA ...................................................................................................... 1
2.1. Pengenalan Interface/Tampilan Word 2013 ..................................................... 1
2.2. Membuat Dokumen Baru .................................................................................. 3
2.3. Menyimpan Dokumen Kerja .............................................................................. 4
2.4. Membuka Dokumen Kerja ................................................................................. 5
2.5. Menutup Dokumen ............................................................................................ 6
3. BULLET & NUMBERING, DROP CAP, DAN MENGATUR SPASI BARIS .......................... 6
3.1. Membuat Bullet & Numbering ........................................................................... 6
3.2. Membuat Drop Cap ............................................................................................ 7
3.3. Mengatur Perataan Paragraf .............................................................................. 9
3.4. Mengatur Jarak Baris/Spasi Baris ....................................................................... 10
4. MENGATUR JARAK PARAGRAF DAN HALAMAN ........................................................ 11
4.1. Mengatur Jarak Antar Paragraf .......................................................................... 11
4.2. Mengatur Jarak Identasi (Jarak Teks) ................................................................. 11
4.3. Mengatur Margin, Ukuran dan Halaman/Page Size ........................................... 13
5. MEMBUAT BINGKAI DOKUMEN DAN PANGATURAN TABULASI ................................ 13
5.1. Membuat Bingkai Halaman, Paragraf Dan Teks. ................................................ 13
5.2. Menggunakan Menu Tab.................................................................................... 15
5.3. Menghapus Tabulasi Dalam Dokumen............................................................... 17
5.4. Membuat Tabulasi Menggunakan Ruler ............................................................ 18
6. HEADER & FOOTER, MENYISIPKAN SIMBOL, DAN NOMOR HALAMAN .................... 20
6.1. Membuat Header Dan Footer ............................................................................ 20
6.2. Menghapus Header Dan Footer ......................................................................... 22
6.3. Menyisipkan Simbol............................................................................................ 23
6.4. Menyisipkan Nomor Halaman ............................................................................ 24
7. MENYISIPKAN TEKS BOX, WORD ART ........................................................................ 25
7.1. Menyisipkan Text Box Dalam Dokumen............................................................. 25
7.2. Menyisipkan Word Art........................................................................................ 28
8. MEMBUAT EQUATION, WATERMARK ....................................................................... 29
8.1. Menyisipkan Objek Equation.............................................................................. 29
8.2. Menggunakan Watermark.................................................................................. 30
8.3. Mencetak Dokumen Dengan Format Tertentu .................................................. 31
UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG v

9. MEMBUAT DAN MENGHAPUS TABEL, KONVERSI TEKS KE TABEL DAN TABEL KE
TEKS ............................................................................................................................ 31
9.1. Membuat Tabel................................................................................................... 31
9.2. Menghapus Tabel ............................................................................................... 32
9.3. Mengkonversi Tabel ke Teks............................................................................... 33
9.4. Mengkonversi Teks ke Tabel............................................................................... 34
10. MEMANIPULASI TABEL .............................................................................................. 36
10.1. Mengatur Border dan Shading Tabel .............................................................. 36
10.2. Menyisipkan Baris dan Kolom Pada Tabel ...................................................... 38
10.3. Mengatur Tinggi Baris dan Lebar Kolom ......................................................... 39
10.4. Menggabungkan dan Memisahkan Baris dan Kolom Tabel ........................... 40
11. MEMBUAT DIAGRAM DAN GRAFIK ........................................................................... 42
11.1. Menyisipkan Diagram Dalam Dokumen .......................................................... 42
11.2. Membuat Diagram Grafik................................................................................. 44
12. MEMBUAT MAIL MERGE ............................................................................................ 49
12.1. Membuat Mail Merge ...................................................................................... 49
12.2. Mengedit Data Source Mail Merge .................................................................. 55
12.3. Mencari Entry Data Source .............................................................................. 57
12.4. Mencetak Mail Merge ...................................................................................... 58
13. MEMBUAT LABEL AMPLOP MAIL MERGE ................................................................. 59
13.1. Membuat Label Amplop Menggunakan Mail Merge ...................................... 59
13.2. Mencetak Label Amplop Mail Merge .............................................................. 63
14. MENCETAK FILE ......................................................................................................... 64
15. STYLE .......................................................................................................................... 65
16. MULTILEVEL LIST ........................................................................................................ 69
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013

1. PENGENALAN MS. EXCEL 2013 ................................................................................. 77
1.1. Menjalankan Microsoft Office 2013 .................................................................. 77
1.2. Pengenalan Interface / Tampilan Microsoft Excel 2013..................................... 77
1.3. Membuat Dokumen/File Baru ........................................................................... 80
1.4. Menyimpan Dokumen/File................................................................................. 80
1.5. Membuka Dokumen/File.................................................................................... 81
1.6. Menutup Workbook dan Keluar dari Excel 2013 ............................................... 81
2. BEKERJA DENGAN MICROSOFT OFFICE 2013 ............................................................ 82
2.1. Cara Bekerja Dengan Banyak Workbook Sekaligus di Excel 2013 ..................... 82
2.2. Masukkan Data ke Dalam Sel ............................................................................. 82
2.3. Fasilitas Auto Fill ................................................................................................ 83
2.4. Membuat Tabel di Excel 2013 ........................................................................... 84
vi UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG

3. MENGATUR WORKBOOK & WORKSHEET .................................................................. 87
3.1. Memindahkan Worksheet Excel 2013 ................................................................ 87
3.2. Menggandakan Isi Worksheet ............................................................................ 88
3.3. Memasukkan/Menyisipkan, Memindahkan, dan Menghapus Cell di Excel 2013 89
3.4. Cara Merubah Warna Tab Worksheet Excel 2013 ............................................. 91
3.5. Memasukkan Kolom dan Baris Baru Di Excel 2013 ............................................ 91
3.6. Menyembunyikan Dan Menampilkan Baris Dan Kolom..................................... 93
4. MENGENAL RUMUS DAN FUNGSI MICROSOFT EXCEL 2013 ..................................... 93
4.1. Prosedur Penulisan Rumus dan Fungsi............................................................... 93
4.2. Membaca Data Sel.............................................................................................. 97
4.3. Mengolah Data Sederhana ................................................................................. 98
4.4. Menghitung Total ............................................................................................... 99
4.5. Alamat Sel Relative dan Absolute....................................................................... 100
5. RUMUS DAN FUNGSI LOGIKA ................................................................................... 101
5.1. Membuat Formula Cel Sederhana...................................................................... 101
5.2. Fungsi IF .............................................................................................................. 102
6. FUNGSI PEMBACAAN TABEL DAN REFERENSI ............................................................ 107
6.1. Fungsi HLOOKUP................................................................................................. 107
6.2. Fungsi VLOOKUP ................................................................................................. 107
7. DIAGRAM DAN GRAFIK (CHART) ................................................................................ 107
7.1. Membuat Diagram dan Grafik (Chart)................................................................ 107
7.2. Mengubah Sumber Data Grafik .......................................................................... 109
7.3. Menambahkan Dan Menghapus Data Label Dan Gridlines ............................... 110

 MODUL PELATIHAN MICROSOFT WORD BORACAY ................................................... 113
 MODUL PELATIHAN MICROSOFT WORD CUPCAKE ................................................... 122
 MODUL PELATIHAN MICROSOFT WORD DR. JEKYLL ................................................. 131
1. Source ................................................................................................................... 132
2. Margin .................................................................................................................. 132
3. Themes ................................................................................................................. 133
4. Find and Replace .................................................................................................. 134
5. Normal Style ......................................................................................................... 135
6. Heading 1 Style ..................................................................................................... 136
7. Heading 2 Style .................................................................................................... 138
8. Page Break ........................................................................................................... 140
9. Drop Cap ............................................................................................................... 141
10. Header and Footer ............................................................................................... 142
11. Section Break ........................................................................................................ 145
12. Page Number ....................................................................................................... 146
13. Header and Footer ............................................................................................... 149
UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG vii

14. Table of Contents ................................................................................................. 153
15. Watermark ........................................................................................................... 154
16. Bookmark ............................................................................................................. 155
17. Document Properties ........................................................................................... 156
18. Save Option .......................................................................................................... 157
19. AutoCorrect Option .............................................................................................. 159
20. Comment .............................................................................................................. 161
1. PENGENALAN MICROSOFT OFFICE365 ...................................................................... 162

2. CARA UPLOAD dan EDIT FILE/DOKUMEN .................................................................. 163
3. PENGGUNAAN MICROSOFT OFFICE365 SWAY ......................................................... 164
4. PENGGUNAAN MICROSOFT OFFICE365 TEAMS ........................................................ 166
viii UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG

Microsoft Office
Word 2013
Halaman ini sengaja dikosongkan
MODUL PELATIHAN KOMPUTER DASAR
1. PENGENALAN MICROSOFT OFFICE WORD 2013

Sejauh ini kita sudah sedikit banyak mengenal tentang yang namanya Microsoft Office,
diantaranya adalah Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, dan
terakhir yang terbaru kita kenal adalah Microsoft Office 2010. Namun, seiring berjalannya waktu
dan zaman yang semakin modern, muncullah Salah satu produk baru dari Microsoft adalah
Office 2013, penerus dari Office 2010. Di sini kita akan membahas sedikit tentang Microsoft
Office 2013.
Gambar Tampilan Word2013
2. MEMBUAT DOKUMEN BARU, MENYIMPAN DOKUMEN KERJA DAN MEMBUKA DOKUMEN

KERJA
2.1. Pengenalan Interface/Tampilan Word 2013
Menjalankan Microsoft Word 2013
Cara 1:
Klik tombol Start > All Program >
Microsoft Office 2013 > Microsoft
Office Word 2013.
Cara 2:
Klik tombol Start > Run > ketikkan
“winword” > Enter. Atau Klik
tombol Start > ketikkan “Word
2013” pada search programs and
files > akan muncul icon word 2103
> Enter.
UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG 1

Tampilan Interface Microsoft Office 2013

Office Button Quick Access Tab Menu Title Ribbon/Group
menu
Rullers Document Area Zoom Level
2 UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG

2.2. Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat file dokumen baru pada Microsoft office 2013 sama dengan Microsoft
office versi sebelumnya akan tetapi tampilan dan beberapa fitur yang berbeda. Berikut cara
membuat file baru pada Microsoft office 2013 :
 Klik menu FILE
 Setelah itu akan tampil tampilan seperti berikut
 Klik menu NEW untuk membuat file baru lalu kemudian pilih template yang disediakan
 Jika sudah memilih template maka akan masuk ke halaman kerja.

2.3. Menyimpan Dokumen Kerja

 Klik menu FILE kemudian pilih menu Save As
 Pilih Computer lalu klik browse untuk menentukan file yang kita buat akan disimpan
dimana.
 Maka akan tampil halaman seperti

gambar di samping ini.
 Pada kotak isian file name diisi nama file
yang akan dibuat, jika nama telah diisi
maka klik save untuk menyimpan.

2.4. Membuka Dokumen Kerja

 Klik menu tab FILE lalu kemudian pilih menu Open
 Lalu klik Computer kemudian klik browse untuk mencari file yang disimpan pada folder
tertentu
 Akan tampil halaman seperti

gambar di samping ini
 Cari file yang disimpan
kemudian klik Open.

2.5. Menutup Dokumen

 Klik Office Button > Close atau dengan
menekan Alt+F4 pada Keyboard.
3. BULLET & NUMBERING, DROP CAP, DAN

MENGATUR SPASI BARIS
3.1. Membuat Bullet & Numbering
Bullets and numbering yaitu pemberian angka atau symbol pada awal kata. Hal ini biasanya
digunakan pada penomoran huruf atau sub menu pada suatu artikel. Bullets adalah
penanda yang berhubungan dengan symbol sedangkan numbering adalah penanda yang
berhubungan dengan angka.
Contoh bullets
Macam-macam buah yaitu :
 salak
 manga
 jambu
Contoh numbering
Macam-macam buah yaitu :
1. salak
2. manga
3. jambu
Cara membuatnya yaitu :

 klik menu HOME pada menu Bars
 Pilih submenu paragraph
Numbering
Bullets

3.2. Membuat Drop Cap

1. Buatlah Dokumen baru (Ctrl + N).
Lowongan penerimaan pegawai negeri punya banyak peminat di jawa tengah.

Ketertarikan menjadi pegawai pemerintah adalah nilai gengsi. Hampir pasti bahwa
pegawai menerima gaji tiap bulan beserta tunjangan tidak adanya berita PHK, dan
adanya pensiun. Tingginya nilai status tersebut membuat minat pelamar sangat tinggi.
Disabilitas sebenarnya sangat berharap memperoleh kesempatan menjadi pegawai negeri

daerah. Namun banyak kendala merintangi, baik dari segi regulasi, ketersediaan lapangan
kerja, dan aksebilitas pekerjaan. Kendala yang ada dari segi regulasi antara lain adanya
persyaratan sehat jasmani dan rohani.
2. Letakkan kursor di awal dokumen.
3. Ketikkanlah teks tersebut sampai selesai.
4. Letakkan kursor di awal baris pertama paragraf 1.

5. Klik tab menu Insert kemudian pilih icon menu Drop Cap > Drop Cap Options.
6. Pada kotak dialog drop cap, pilih icon Dropped, Font : Arial,
Line to drop : 3, Distance from text : 0.1 cm. Kemudian klik
tombol OK.
7. Kemudian perhatikan hasilnya.
8. Letakkan kembali kursor pada awal paragraf 2 baris 1.

9. Kemudian klik kembali tab menu Insert > Drop Cap >
Drop cap option.
10. Pada kotak dialog drop cap, pilih icon In Margin, Font :
Calibri , Line to drop : 4, Distance from text : 0.1 cm.
Kemudian klik tombol OK.
11. Perhatikan perbedaanya. Kemudian simpan dokumen
anda dengan nama “Drop Cap”.
3.3. Mengatur Perataan Paragraf

Teks judul masih dalam keadaan terpilih, pada bagian paragraph, klik icon rata tengah
(Ctrl+E). Coba lakukan untuk paragraf yang lain sesuai dengan contoh dokumen kita, rata
seimbang (Ctrl +J), rata kiri (Ctrl+L), rata kanan (Ctrl+R). Font Size selain judul 12.

3.4. Mengatur Jarak Baris/Spasi Baris

1. Pilih/seleksi semua teks (Ctrl+A), klik tab Home menu. Klik tombol Paragraph dialog box
pada ribbon.
2. Pada kotak dialog yang muncul, Klik tab indents and spacing , kemudian tentukan lebar
spasi 1,5 lines pada line spacing. Klik tombol OK. Perhatikan hasilnya.

4. MENGATUR JARAK PARAGRAF, MARGIN DAN HALAMAN

4.1. Mengatur Jarak Antar Paragraf
1. Pilih semua teks kembali, klik tab Home menu, klik tombol Paragraph dialog box pada
ribbon.
2. Pada kotak dialog yang muncul, Klik tab indents and spacing , pada bagian spacing
isikan Before 5, After 5. Klik tombol OK.
4.2. Mengatur Jarak Identasi (Jarak Teks Terhadap Margin)

1. Pilih kembali semua teks. Klik tab Home menu.
2. Klik tombol Paragraph dialog box pada ribbon.
3. Klik tab indents and spacing , pada Indentation, isikan Left = 1, Right = 1. Klik OK.

4. Kemudian, klik 3 kali paragraf 1, tekan dan tahan Ctrl , klik 3 kali paragraf 2.
5. Klik tombol Paragraph dialog box pada

ribbon, pada bagian Special, pilih first line,
isikan pada By = 1. Klik tombol OK.
6. Coba anda tekan tombol Ctrl+Z, kemudian

tekan tombol Ctrl+Y. Perhatikan Perubahan-
nya.

4.3. Mengatur Margin, Ukuran dan Halaman/Page Size

1. Klik tab Menu Page Layout.
2. Pilih tombol Page Setup Dialog Box.
3. Pada kotak dialog Page setup, klik tab Margin dan isikan nilai margin Top : 3, Left : 4,
Button : 3, Right : 3.
4. Pada bagian Orientation pilih Portrait.
5. Untuk mengatur jenis kertas/ ukuran kertas, klik tab Paper. Pilih jenis kertas A4 pada
Paper Size. Klik tombol OK.
5. MEMBUAT BINGKAI DOKUMEN DAN PANGATURAN TABULASI

5.1. Membuat Bingkai Halaman, Paragraf dan Teks
1. Untuk Membuat Bingkai halaman, letakkan kursor pada halaman 1.
2. Pilih tab menu Design.
3. Klik Page Border.

4. Pada kotak dialog yang

muncul, klik tab Page
Border.
5. Pada bagian Setting, pilih
Box, pada bagian Style,
pada bagian Art pilih Jenis
bingkai sesuai contoh
dokumen, Width : 30.
6. Pada Apply to, pilih Whole
document untuk me-
nerapkan bingkai pada
seluruh halaman, first
page only untuk halaman
pertama saja. Klik tombol
Option.
7. Pada kotak dialog yang muncul, pilih text pada Measure from agar bingkai rapat ke teks.
Klik tombol OK.
Membuat Bingkai Paragraf dan Teks/Kata

1. Pilih teks judul.
2. Klik tab menu Home, klik icon menu Border and Shading pada ribbon Paragraph.
3. Klik tab Border, pada bagian Setting pilih Box, Style : Pilih garis sesuai contoh, Color:
Automatic, Width: 3.

4. Pada Aplly to pilih text. Klik OK.
5. Coba anda lakukan untuk teks lain yang mempunyai format sama.
5.2. Menggunakan Menu Tab

1. Ketikkanlah teks berikut ini.

2. Pilih semua teks kecuali judulnya.
3. Klik tab menu Home, klik icon menu Paragraph, pada kotak dialog yang muncul klik
tombol Tabs.
4. Pada kotak dialog tabs, isikan tab stop posisition : 2 cm, Aligment : Left, Leader : None,
kemudian klik tombol Set.

5. Untuk membuat tabs/perataan yang ke 2,

isikan Tab stop posisition : 14 cm, Aligment:
Right, Leader : pilih no 2, kemudian klik
tombol Set. Kemudian klik tombol OK,
perhatikan perubahannya.
6. Kemudian letakkan kursor di awal baris di

bawah “MODUL MICROSOFT OFFICE 2013”
tekan tombol Tab sekali pada keyboard.
Lakukan untuk meratakan teks yang lain
(lihat perataan pada soal).
7. Kemudian simpan dengan nama “Daftar Isi”.
5.3. Menghapus Tabulasi Dalam Dokumen

1. Pilih kembali semua teks daftar isi, kecuali judulnya.

2. Buka kembali kotak dialog tab (lihat pada materi

sebelumnya).
3. Pada kotak dialog tab, klik tombol Clear All.
4. Klik tombol OK.
5.4. Membuat Tabulasi Menggunakan Ruler

1. Buka kembali file “Kisah Keluarga
Tikus”.
2. Seleksi paragraf 1 dan 2.
3. Klik icon segi tiga “First line Indent”
pada ruler, kemudian tahan tarik ke
angka 1, kemudian lepas. Perhatikan
perubahannya.

4. Kemudian pilih kembali paragraf 3 sampai dengan paragraf terakhir.
5. Klik icon menu “Hanging Indent”, kemudian tahan dan geser ke angka 1 pada ruler.
Kemudian lepas, lihat perubahannya.
6. Kemudian seleksi kembali paragraf 1 sampai dengan paragraf terakhir, kemudian tekan
tombol Ctrl+J.
7. Kemudian tombol Ctrl+S, untuk menyimpan data kita.

6. HEADER & FOOTER, MENYISIPKAN SIMBOL, DAN NOMOR HALAMAN

6.1. Membuat Header dan Footer
1. Buka file ”Gabung File”. Kemudian letakkan kursor di sebelah teks “KISAH KELURGA
TIKUS” (lihat gambar di bawah ini).
2. Klik tab menu “Page Layout” pilih icon menu Breaks pada ribbon, pada bagian Section
Breaks, pilih Next Page.
3. Kemudian letakkan kursor pada teks KISAH ...(lihat gambar di bawah).

4. Klik tab menu “Page Layout” pilih icon menu Breaks pada ribbon, Pada bagian Section
Breaks, pilih Next Page.
5. Klik tab menu Insert, sorot pada bagian ribbon Header & Footer.
6. Klik tombol Header.
7. Pilih Blank pada pilihan header yang muncul.

8. Ketikkan isi Header “Pelatihan Komputer Dasar”.
9. Klik icon menu Go to Footer pada tab menu Design.
10. Ketikkan “Modul Latihan” dan buat rata kanan. Sekarang lihat pada halaman yang lain
telah muncul header dan footernya
11. Klik tombol Close header and footer pada ribbon untuk keluar dari header and footer.
12. Tekan tombol Ctrl+S.
6.2. Menghapus Header dan Footer

1. Double klik pada header atau footer (pada file
”Gabung File”).
2. Klik tab menu Design.
3. Klik icon menu Header pada ribbon, seperti
gambar di samping .
4. Pilih Remove Header pada menu yang muncul.

5. Kemudian klik icon menu Go to footer.
6. Klik icon menu Footer pada ribbon.

7. Pilih Remove Footer pada menu yang muncul.
8. Lihat perubahannya. Close dokumen Gabung File
tanpa melakukan penyimpanan.
6.3. Menyisipkan Simbol

Bagi sebagia user, fitur yang berhubungan dengan
symbol ini relative jarang digunakan. Seperti halnya
equation symbol pun umumnya digunakan untuk
penulisan-penulisan rumus-rumus atau kode-kode
kimia tertentu.
Beberapa versi sebelumnya Microsoft word sudah
menyertakan fitur symbol ini, hanya saja masih
relative terbatas. Fitur symbol yang ada di Microsoft
Word 2013 cukup canggih dan bervariasi dan tentu
saja lebih lengkap.
Bagaimanakah menggunakan Symbol dan menyisipkannya ke dalam dokumen yang sedang

ditangani ? sebagai gambaran, berikut diberikan langkah dalam menyisipkan Symbol ke
dalam dokumen.
1. Pastikan anda sudah menyiapkan dokumen yang berhubungan dengan rumus-rumus,
seperti Alpha, Beta, Lamda dan sebagainya.

2. Kemudian, letakkan kursor di lokasi yang akan disisipi dengan karakter khusus berupa
symbol,
3. Lalu klik INSERT, pilih symbol yang diinginkan.
Pilih tanda panah kecil pada Symbol, maka akan muncul seperti
di bawah ini :
Pilih More Symbol, untuk memilih lebih

banyak simbol yang diinginkan. Maka akan
muncul seperti gambar di samping.
4. Klik Insert, lalu Close dan Symbol yang
diinginkan akan muncul.
6.4. Menyisipkan Nomor Halaman

1. Buka kembali file “Gabungan File”.
2. Klik tab menu Insert > Page Number > Bottom of Page > Plain Number 2.

3. Perhatikan hasilnya
4. Untuk menghapus halamannya, klik tab menu Insert > Page Number > Remove Page
Numbers, perhatikan nomor halaman sekarang telah hilang.
7. MENYISIPKAN TEKS BOX, WORD ART

7.1. Menyisipkan Text Box Dalam
Dokumen
1. Letakkan kursor pada akhir
paragraf ke 2 dokumen
“Mengapa Harus Mengasah
Kreativitas”.
2. Klik tab menu Insert, klik icon
menu Text Box pada daerah
ribbon kelompok Text.

3. Pilih Draw Text Box untuk membuat text box yang baru.
4. Klik tahan tarik, dan gambarkan (lihat contoh soal).

5. Ketikkanlah isi text box sesuai contoh soal. Setelah selesai di ketik, pilih semua teks
yang ada di text box, tekan tombol Ctrl+E.
6. Untuk memformat text box, klik pada tepi text box, klik tab menu Format, kemudian
pilih Text Box Style dan pilih jenis style (lihat style text box soal).

7. Klik icon menu Shape Efects. Pilih salah satu jenis shadow yang ada, kemudian lihat
perbedaannya.
8. Sekarang klik icon menu 3-D Effect, kemudian pilih 3-D Style1.
9. Untuk mengatur perataan text box terhadap teks dokumen, klik icon menu Text
Wrapping, kemudian pilih Tight. Coba anda pilih jenis yang lain, dan lihat perubahannya
pada dokumen kita.

7.2. Menyisipkan Word Art

1. Buka kembali file ”Gabung File”.
2. Letakkan kursor di awal dokumen.
3. Klik tab menu Insert, kemudian pilih icon Word Art pada ribbon kelompok text. Pilih
Word Art Style.
4. Ketikkan Isi Wort Art “Menggabungkan Beberapa File”, dan jenis (font) huruf : Arial
Black, ukuran (size) : 36.

5. Untuk memilih jenis-jenis effect, klik menu tab Format > pilih pada ribbon WordArt
Styles. (coba anda klik style yang lain, lihat perbedaanya).
8. MEMBUAT EQUATION, WATERMARK

8.1. Menyisipkan Objek Equation
Apakah fitur Equation secara otomatis ada di MS. Word 2013? ya, setelah MS. Office 2013
diinstal maka fitur canggih ini secara otomatis ada di aplikasi tersebut. Fitur ini kurang
begitu berguna apabila berdiri sendiri tanpa disertai keterangan yang berhubungan dengan
rumus-rumus matematika.
Bagaimana cara menyisipkan Equation ke dalam dokumen anda? perhatikan langkah
berikut!
1. Pastikan anda sedang bekerja dengan Ms. Word 2013 terutama membuat dokumen
yang berhubungan dengan matematika.
2. klik Menu INSERT, pilih Equation maka akan muncul :
3. Pilih rumus yang akan digunakan, sebagai contoh Quadratic Formula sebagai berikut :
− ±√ −4
2

8.2. Menggunakan Watermark

1. Buka kembali file “Mengapa Harus mengasah Kreativitas”.
2. Klik tab menu Design > Watermark > Custom Watermark.
3. Aktifkan pilihan Text watermark, isikan

“PUSKOM BISA” pada bagian Text. Pilih jenis
huruf Arial Black, kemudian klik tombol OK.

8.3. Mencetak Dokumen dengan Format Tertentu

1. Buka kembali file “Keluarga Tikus”.
2. Klik menu tab File.
3. Pilih Print (Ctrl +P).
4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis printer yang akan digunakan pada bagian
printer Name.
5. Pada Printer pilih printer yang akan dipakai.

6. Pada Setting Pilih Print All Pages, ukuran kertas A4.
7. Copies 1
8. Kemudian klik tombol Printer.
9. MEMBUAT DAN MENGHAPUS TABEL, KONVERSI TEKS KE TABEL DAN TABEL KE TEKS
9.1. Membuat Tabel
1. Buatlah dokumen baru (Ctrl+N).
2. Kemudian klik tab menu Insert, kemudian pilih Table.

3. Pada menu yang muncul klik Insert Table.

4. Isikan pada bagain Number of columns: 5 dan
Number of rows: 11.
5. Klik tombol OK.
6. Kemudian ketikkan isi tabelnya (gunakan tanda panah pada keyboard untuk berpindah
ke kanan–kiri atau atas–bawah cell).
9.2. Menghapus Tabel

1. Aktifkan/pilih tabel yang akan dihapus.
2. Pilih tab menu Layout.
3. Pada ribbon Row&Columns, pilih icon menu Delete.
4. Pilih Table.

5. Perhatikan, sekarang tabel telah hilang. Kemudian tekan tombol Ctrl+ Z, (batalkan
penghapusan tabel).
6. Kemudian simpan dengan nama Tabel.
9.3. Mengkonversi Tabel ke Teks

1. Buka kembali file “Tabel”.
2. Letakkan kursor di dalam tabel.
3. Klik tab menu Layout > Convert to Text

4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Tab > OK.

5. Perhatikan, sekarang tabel kita sudah dikonversi menjadi
teks biasa.
9.4. Mengkonversi Teks ke Tabel

1. Pastikan dokumen/teks yang akan dikonversi menjadi tabel mempunyai perataan tab
(gunakan file “Tabel” yang telah dikonversi menjadi teks).

2. Pilih semua teks yang akan dijadikan tabel.
3. Klik tab menu Insert > Table > Convert Text to Table.
4. Isikan Number of columns : 5, aktifkan pilihan Tabs, kemudian klik tombol OK.
5. Perhatikan hasilnya. Sekarang teks kita sudah dikonversi menjadi tabel.

10. MEMANIPULASI TABEL

10.1. Mengatur Border dan Shading Tabel
1. Seleksi Semua baris dari tabel.
2. Klik tab menu Design .

3. Pada ribbon menu kelompok Table Style, pilih icon menu Borders.
4. Pilih Border and Shadings.
5. Aktifkan tab Border, pada bagian

setting pilih Grid, Style pilih bentuk
garis bingkai sesuai contoh pada
latihan di atas.
6. Color pilih Automatic.
7. Width : 2¼.
8. Apply to : Table
9. Klik OK.
10. Perhatikan hasil format tabelnya.

11. Untuk membuat shading atau warna background dari tabel, seleksi baris pertama
tabel.
12. Aktifkan kembali kotak dialog Border and

Shadings (Lihat langkah sebelumnya).
13. Pada kotak dialog yang muncul, pilih ading
pada bagian Fill : Biru.
14. Tentukan jenis pola petterns dan warnanya
pada bagian Petterns Style : 25%, Color :
Merah, kemudian pada Apply to: Cell.
15. Setelah selesai klik tombol OK. Lihat
hasilnya

10.2. Menyisipkan Baris dan Kolom Pada Tabel

1. Letakkan kursor di cell baris ke 2 kolom pertama pada tabel.
2. Klik tab menu Layout

3. Pada bagin ribbon Row&Columns pilih icon Insert below, lihat perubahan tabelnya.
4. Untuk menyisipkan kolom di sebelah kanan, klik pada cell baris ke 3 kolom ke 2.
5. Kemudian pada bagin ribbon Row&Columns klik icon menu Insert right. Perhatikan
efek dari perintah ini.

10.3. Mengatur Tinggi Baris dan Lebar Kolom

1. Pilih baris atau kolom yang akan diatur lebar atau tingginya.
2. Klik tab menu Layout.

3. Pada ribbon kelompok Cell Size, isikan nilai pada bagian Table row height : 1 cm.

4. Untuk mengatur lebar kolom, seleksi kolom ke dua sampai dengan kolom ke lima.
5. Klik tab Layout, pada ribbon Cell Size, isikan Table column width: 3,5cm, lihat
perubahannya.
10.4. Menggabungkan dan Memisahkan Baris dan Kolom Tabel

1. Pilih cell baris ke 8 kolom 1 dan 2.

2. Pilih tab menu Layout, kemudian klik icon menu Merge Cell, lihat perubahannya.
3. Coba anda gabungkan untuk tiga baris di bawahnya (lihat contoh soal).
4. Untuk memisahkan cell yang telah digabungkan, letakkan kursor di baris ke 8 kolom 1.
5. Pilih tab menu Layout, klik icon menu Split cell.

6. Pada kotak dialog yang muncul, isikan bagian Number of Rows

: 1 dan Number of columns : 2, kemudian klik tombol OK.
7. Kemudian tekan tombol Ctrl+Z, untuk membatalkan perintah
Split cell. Kemudian simpan kembali dokumen kita (Ctrl + S).
11. MEMBUAT DIAGRAM DAN GRAFIK

11.1. Menyisipkan Diagram Dalam Dokumen
Menyisipkan Diagram Dalam Dokumen
Buatlah gambar diagram seperti dibawah ini :
STRUKTUR OGANISASI
UPT PUSKOM UNIVERSITAS SEMARANG
Ka. UPT PUSKOM
Devisi Pengembang
Devisi Pelatihan Devisi Teknisi
Sistem
Tim
Administrasi Tim Jaringan
Tim Pelatihan Pengembang
Pelatihan Internet
Sistem
Langkah-langkah untuk membuatnya adalah sebagai berikut :

1. Buatlah dokumen baru, pilih tab menu FILE – klik new – pilih Blank Document atau
dengan menekan Ctrl+N.
2. Klik tab menu INSERT kemudian pilih SmartArt.

3. Pada kotak dialog yang muncul Choose a SmartArt Graphic, pilih Hierarchy, kemudian
klik OK.
4. Kemudian klik shape level ke dua, klik Add Shape pada group menu Design
5. Perhatikan perubahannya, pada shape level ke dua akan menjadi tiga kotak
(menambah satu shape).
6. Kemudian pilih shape level ke tiga pada urutan ketiga untuk menambah shape lagi (lihat
gambar). Lakukan langkah yang sama pada langkah ke 4.

7. Kemudian klik di dalam shape, dan mulailah ketikkan isi teksnya.

Langkahnya :
 Cara pertama klik Text didalam shape, kemudian ketikkan teks.
 Cara kedua klik tab menu DESIGN – pilih group menu klik Text Pane, akan muncul
tampilan seperti berikut
8. Simpan dokumen Anda dengan nama “struktur organisasi”.
11.2. Membuat Diagram Grafik

Buat grafik seperti dibawah ini :

1. Buatlah Dokumen Baru (Ctrl + N)

2. Klik tab menu Insert, kemudian klik icon menu Chart pada ribbon Illustrations.
3. Pada kotak dialog Insert Chart, pilih Column > 3-D Clustered Column, kemudian klik
tombol OK.
4. Pada kotak dialog yang muncul, pada bagian Windows Excel, ketikkanlah data di bawah
ini :
Program Studi Semester Ganjil Semester Genap Semester Ganjil Semester Genap
2013/2014 2013/2014 2014/2015 2014/2015
S1-Ilmu Hukum 210 234 250 300
S1-Akuntansi 400 410 436 480
S1-Manajemen 360 398 400 420
S1-Teknik 300 321 340 380
Informatika

Untuk melihat data dalam bentuk Ms. Excel klik icon Ms. Excel pada Chart in Micrsoft
Word maka akan muncul tampilan dalam bentukMs. Excel.
5. Setelah selesai klik Close untuk Windows Excelnya, kemudian perhatikan grafiknya.

6. Untuk membuat judul grafiknya, aktifkan grafik yang telah kita buat, kemudian klik tab
menu Design > Add Chart Element > Chart Title > Above Chart.
7. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, ketikkan judul grafiknya “Grafik Penerimaan
Mahasiswa Baru Universitas Semarang “ .
8. Klik pada tab menu Design > pilih Add Chart Element > Axis Titles, pilih Primary
Horizontal.
9. Pada kotak dialog yang muncul, ketikkan judul axisnya “Program Studi”.

10. Kemudian ikuti langkah ke 8, Klik pada tab menu Design > pilih Add Chart Element >
Axis Titles, pilih Primary Vertical.
11. Ketikkan judul Axisnya “Jumlah Mahasiswa Baru”.

12. Kemudian klik pada tab menu Design > Add Chart Element > pilih Data Labels > Data
Callout, perhatikan perubahannya.
13. Setelah selesai simpan dengan nama ”Grafik Penerimaan Mahasiswa Baru”.

12. MEMBUAT MAIL MERGE

12.1. Membuat Mail Merge
1. Sebelum membuat Mail Merge, kita harus membuat dokumen Induk/dokumen utama.
Buatlah dokumen induk di bawah ini :
2. Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama “Formulir pendaftaran”.

Kemudian klik tab menu Mailings.
3. Pada bagian ribbon kelompok Start Mail Merge klik icon menu Start Mail Merge.
4. Kemudian pilih Step by Step Mail Merge Wizard.
5. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Letters pada bagian Select document type.
Kemudian klik Next : Starting document.

6. Pada step yang selanjutnya, pilih Use the current document, klik Next.
7. Pada Step yang ketiga ini kita akan membuat sumber data (data source) untuk mail
merge. Sumber data kita adalah sebagai berikut :
Palatihan Yang Uang Uang

Nama Tgl. Lahir Alamat No. Hp
Diikuti Daftar Kursus
Andi 22-10-1992 Jl. Setia Budi No. 11 0812334455 Web Master 50.000 1.250.000
Medan
Aisya 25-06-1994 Jl. Sei Padang No. 3 0813708897 Design 50.000 950.000
Medan Fundamental
Diana 16-07-1994 Jl. Dr.Soetomo No.10 0891678689 Microsoft Office 50.000 750.000
Jakarta
Ali 16-12-1988 Jl. Cepu-Ngawi, 085640065328 Web Design 50.000 650.000
Bojonegoro

Pilih Type a new list kemudian klik teks Create. Kemudian klik Next : Write your letter.
8. Pada kotak dialog yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan dokumen induk
kita. Klik tombol Customize Columns, kemudian pilih Field Name yang akan diganti, klik
tombol Rename.
9. Ketikkan Nama pada Change field name. Setelah selesai klik tombol OK. Lakukan hal
yang sama untuk field yang lain.

10. Untuk menghapus field yang tidak digunakan, pilih field yang akan dihapus, klik tombol
Delete, kemudian klik Yes. Lakukan untuk menghapus field yang lain.
11. Kemudian klik tombol OK, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk menambah data
yang baru klik tombol New Entry.

12. Setelah semua data diinput, klik tombol OK.

13. Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data sourcenya adalah
“mail merge”. Kemudian klik tombol Save.
14. Kemudian klik Next : Write your letter. Pada kotak dialog yang muncul, letakkan kursor
di sebelah field nama, kemudian klik More Item, Pilih field Nama, kemudian klik Insert.
Lakukan untuk memasukkan field yang lainnya.
Atau bisa memasukkan field dengan mengklik pada ribbon/group menu Mailings

15. Klik tombol Next : Write your letter.
16. Pada step yang ke 5 ini anda dapat melihat masing–masing isi datanya dengan mengklik
Preview your letter. Kemudian klik Write your letter.

12.2. Mengedit Data Source Mail Merge

1. Klik icon menu Edit Recepient List.
2. Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik data sourcenya, kemudian klik Edit.

3. Kemudian klik, Ali ganti menjadi Shobirin.
4. Kemudian klik tombol New Entry, ketikkanlah data di bawah ini :
Palatihan Yang Uang

Nama Tgl. Lahir Alamat No. Hp Uang Kursus
Diikuti Daftar
Doni 02-11-1992 Jl. Setia Selalu No. 08124884455 Web Master PHP 50.000 1.250.000
11 Semarang
Yaya 20-02-1991 Jl. Padang Bulan No. 0823708997 CorelDraw 50.000 950.000
3 Jogjakarta
Kemudian jika telah selesai klik tombol OK, lihat perubahan datanya.
5. Kemudian klik OK kembali.

12.3. Mencari Entry Data Source

1. Klik icon menu Edit Recepient.
2. Pada kotak dialog yang muncul, klik Find recipient.
3. Isikan pada Find : Doni (untuk mencari nama Donii), Kemudian klik tombol Next. Lihat
efek dari perintah ini.

4. Coba anda cari untuk entri data yang lain.

5. Setelah selesai klik tombol OK.
12.4. Mencetak Mail Merge

1. Pada step yang ke 6 ini, klik icon Print untuk mencetak mail merge yang kita buat atau
Edit individual letters untuk melihat hasil mail merge secara mendetail. Klik icon Print .
2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih All untuk

mencetak semua data mail merge kita. Klik OK.
3. Kemudian atur setingan printer pada kotak

dialog Print.( Lihat materi mencetak dokumen).
Klik tombol OK.

13. MEMBUAT LABEL AMPLOP MAIL MERGE

13.1. Membuat Label Amplop Menggunakan Mail Merge.
1. Buat dokumen baru (Ctrl + N).
2. Klik tab menu Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.
3. Pada Envelope size pilih Size 6 ¾ (3 5/8 x 6 ½ in).

4. Klik tab Printing Option, pada kotak dialog yang muncul aktifkan pilihan Face up
kemudian pilih metode perataan printnya vertical corner. Setelah selesai klik OK.
5. Klik icon menu Select Recipients > Type New list.

6. Kemudian ketikkan datanya sebagai berikut :

7. Klik tombol Costumize Columns.
8. Klik Title > Rename pada kotak dialog Rename Field ketikkan Nama, kemudian klik OK.
9. Lakukan untuk menyesuaikan nama field yang lainnya (lihat pada materi mail merge
sebelumnya), sehingga tampilannya menjadi sebagai berikut :

10. Kemudian pada Field names klik Address Line 1 kemudian klik tombol Delete kemudian
klik tombol Yes.
11. Lakukan untuk field yang lainnya yang tidak diperlukan (Lihat materi penghapusan field
sebelumnya), sehingga tampilannya sebagai berikut :
12. Kemudian klik tombol OK, kemudian ketikkanlah data diatas.

13. Untuk menambahkan data yang lainnya, klik tombol New Entry dan ketikkanlah data
yang lainnya (lihat materi sebelumnya), sehingga tampilannya sebagai berikut :
Kemudian klik tombol OK.

14. Kemudian simpan data sourcenya pada folder Document, File name : Amplope-mail-
merge, klik tombol Save.
15. Kemudian tambahkan teks “Pengirim” pada ujung kiri atas amplop, kemudian Enter
sekali.
16. Klik icon menu Insert Merge Field, pilih Nama.
17. Tekan Enter, kemudian ulangi langkah di atas untuk memasukkan field yang lainnya,
sehingga tampilannya seperti di bawah ini.

18. Kemudian klik icon menu Finish& Merge > Edit Individual Document.
19. Pada kotak dialog yang muncul, pilih All . Perhatikan hasilnya.
13.2. Mencetak Label Amplop Mail Merge.

1. Jika anda ingin mencetak amplop anda, klik icon menu Finish&Merge.
2. Muncul kotak Merge to Printer, pilih All.

3. Pada kotak dialog print yang muncul,
pada Printer Name, pilih printer yang
akan anda gunakan (sesuai printer
anda masing-masing).
4. Pada bagian Page Range pilih All.
5. Pada bagian Copies, isikan Number of
Copies : 1
6. Klik tombol OK untuk mencetak
amplop kita.

14. MENCETAK FILE

Setelah membuat dokumen, kita perlu mencetak hasil pekerjaan kita tersebut di kertas baik itu
hanya sekedar draft atau rancangan maupun dokumen final yang sudah selesai.
Perhatikan langkah berikut :
 Klik menu File pada menu bars
 Sorot item Print, maka akan muncul :
Print preview
Pada gambar di atas nampak pada item Print terdapat beberapa pengaturan sebelum
mencetak dokumen, seperti pengaturan printer (jika ingin mengubah konfigurasi printer),
setting halaman, serta print preview dari dokumen yang akan dicetak.
 Setelah semua pengaturan selesai klik Print
Pada menu Copies adalah menentukan berapa jumlah yang akan di cetak.
 Anda dapat menggunakan tombol CTRL+P, ENTER untuk menampilkan item Print.

15. STYLE
Fungsi Styles yang berada dalam Tab Home memiliki fungsi sebagai penjaga konsistensi dan
format dari penulisan. Fungsi Styles secara default telah tersedia Microsoft Word. Selain tersedia
secara default, Styles dapat dimodifikasi atau dibuat model baru.
Cara memodifikasi dari Style, dapat mengikuti langkah-langkah berikut :
Langkah 1. Pilih Style

Pilih type style yang ingin dimodifikasi, contoh pilih <Title> Klik Kanan, Pilih <Modify> Klik Kiri
Langkah 2. Modifikasi Style

Dari nomor 1 sampai 4 dapat dijabarkan sebagai berikut :

1. Modifikasi nama <style> dan <style base on>

Group Pertama ini digunakan untuk mengubah nama style (dibagian Name) dan me-ngatur
style untuk meniru format style lain (<Style based on>)
2. Formating
Group ini digunakan untuk mengatur format dari style yang ingin setting seperti Font,
Ukuran Font, model penulisan, tipe warna tulisan, format paragraph, dan spacing (mengukur
jarak antar spacing tulisan)
3. Tampilan Sample Output
View ini berisikan sampel output dari format yang telah dibuat digroup ke 2.
4. Setting yang telah dilakukan
Berisikan informasi format setting yang telah dilakukan
Langkah 3. Setting Lebih Lanjut

Setting lebih lanjut dapat dilakukan dengan mengklik tombol
di bagian kiri bawah seperti pada gambar di samping.
Terdapat banyak pilihan untuk format/setting style yang dapat dibuat. Dalam
hal ini, hanya 5 bagian yang akan digunakan untuk format/setting.
a. Font
Di sini dapat dilakukan setting font untuk style yang ingin dibuat.

b. Paragraph
Di sini dapat dilakukan setting paragraph untuk style yang ingin dibuat
Note :
1. <Indentation> digunakan
untuk mengatur jarak antara
tulisan dan margin
2. <Spacing> digunakan untuk
mengatur spacing (jarak)
antara tulisan
c. Tabs
Disini dapat dilakukan setting <Tabs> untuk style yang ingin dibuat.

d. Border
Di sini dapat dilakukan setting <border> dalam <Borders and Shading> untuk style yang ingin
dibuat.
e. Numbering
Disini dapat dilakukan setting <numbering> dalam
<Numberring and Bullets> untuk style yang ingin
dibuat.
Langkah 4. Selesai
Untuk mengakhiri tekan tombol
maka setting yang dilakukan telah selesai untuk 1
(satu) style. Untuk selanjutnya maka dapat dilakukan
setting style-style yang lain berdasarkan kebutuhan.
Catatan :
Untuk mempercepat setting/format di style maka dapat digunakan fungsi <Style Based On>
untuk menyamakan desain yang hampir sama dengan style yang lain.

Kemudian untuk mendesain Style baru maka dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut :
Langkah 1. Buat Style Baru

Pilih tombol <panah kebawah> di group Style tab Home, Pilih tombol <Create a style>
Selanjutnya beri nama untuk style tersebut :
Kemudian klik untuk memodifikasi syle.
Langkah 2. Memodifikasi Style Baru

Untuk memodifikasi style baru dapat diikuti langkah- langkah memodifikasi style seperti diatas.
16. MULTILEVEL LIST

Multilevel List digunakan untuk mengurutkan penomoran dan format penulisan (melalui style).
Mulitlevel list digunakan agar penulisan yang dilakukan dapat konsistensi, terutama saat
digunakan untuk mengerjakan laporan kerja praktek, KKL, KKN, Skripsi, Tugas Akhir ataupun
laporan yang lain.
Untuk memulai penggunaan Multilevel List maka Modifikasi Style yang akan digunakan akan
lebih baik dilakukan setting dari type style yang akan digunakan. Contoh yang akan digunakan
dalam pelatihan ini adalah Style Title, Sub Title, Sub Title1 dan Sub Title2 dan tidak menutup
kemungkinan ditambahkan sub title yang lain. Setelah setting style maka ikuti langkah-langkah
berikut :

Langkah 1. New Multilevel List

Buka tab <Home>, sorot <Multilevel list> di group Paragraf .
Pilih <Define New Multi Level List>
Maka akan tertampil form setting <Define New Multi Level List>

Langkah 2. Setting level 1

Kemudian klik tombol maka tertampil
Untuk pertama pilih

angka 1 (teraksir biru)
untuk memodifikasi level
teratas
selanjutnya
 Pilih <link level to

style> yang meng-acu
ke style yang ingin
kita taruh dalam level
teratas, untuk hal ini
disetting style <Title>
 Selanjutnya
kosongkan bagian
<Enter Formatting
For Number>

Setelah itu setting format sesuai kebutuhan
 Tulislah “BAB” di-

ikuti spasi di kolom
<Enter Formatting
For Number>
 Pilih <Number Style
For This Level> untuk
huruf romawi
 Untuk <Text Indent
at> dan <Alligned at>
diset nilai “0”
 Untuk Setting
Terakhir untuk level
1 adalah <Follow
number with> di set
space

Setting level 2 <Define New Multi Level List>
 Kemudian pilih angka

2 (teraksir biru)
untuk me-modifikasi
level ke-2
 Pilih style <Subtitle>
di bagian <link level
to style>
 Selanjutnya
kosongkan bagian
<Enter Formatting
For Number>

Selanjutnya
 Pilih <level 1> untuk

<Include level
number form>
Selanjutnya setting format sesuai kebutuhan
 Di kolom <Enter
Formatting For
Number> akan
muncul huruf I dan
berikan tanda titik (.)
angka dan berikan
tanda titik (.) di
<Enter Formatting
For Number>
diset nilai “0”
 Untuk Setting
1 adalah <Follow
number with> di set
space

selanjutnya
 Pilih cek untuk <legal

style numbering>
diset nilai “0”
 Untuk Setting
1 adalah <Follow
number with> di set
space
 Kemudian pilih angka

3 (teraksir biru)
untuk memodifikasi
level ke-3
 Pilih style <Subtitle1>
di bagian <link level
to style>
 Selanjutnya kosong-
kan bagian <Enter
Formatting For
Number>
 Pilih < level 1> untuk
<Include level
number form>

Selanjutnya
 Di kolom <Enter
Formatting For
Number> akan
muncul huruf i dan
berikan tanda titik (.)
 Selanjutnya pilih
<level 2> untuk
<Include level
number form> dan di
kolom <Enter
Formatting For
Number> berikan
tanda titik (.) lagi
Selanjutnya setting format sesuai kebutuhan

angka dan berikan
tanda titik (.) di
<Enter Formatting
For Number>

Selanjutnya
 Pilih cek untuk <legal

style numbering>
diset nilai “0,7”
 Untuk Setting
1 adalah <Follow
number with> di set
space
 Kemudian klik
tombol oke

Microsoft Office
Excel 2013
1. PENGENALAN MS. EXCEL 2013

Microsoft Excel 2013 merupakan software yang dapat digunakan untuk mengorganisir,
menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke dalam
bentuk tabel grafik atau diagram.
1.1. Menjalankan Microsoft Office 2013

Untuk memulai Excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
 Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office 2013 > pilih Excel 2013
 Klik Excel 2013
 Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar Microsoft Excel 2013
 Lalu klik blank workbook untuk memulai menjalankan aplikasi Microsoft office 2013
1.2. Pengenalan Interface / Tampilan Microsoft Excel 2013

Worksheet Excel adalah seperti sebuah buku besar. Halaman terbagi atas baris dan kolom,
dan Anda bisa mengorganisir data Anda dengan menggunakan pembagian alami ini sebagai
panduan. Kotak yang terbentuk oleh persimpangan baris dan kolom disebut dengan cell.
Anda bisa mengenali tiap cell berdasarkan huruf pada kolom dan angka pada barisnya.
Kombinasi ini, akan mengenali cell pertama pada kolom pertama sebagai cell A1, yang
disebut referensi cell. Gambar berikut ini akan menjelaskan interface Excel 2013:

Menu Bars Title

Bars
Tool
Formula Bars Bars
Cell Pointer
Kolom
Baris
Sheet Tab
Zoom Level
Tampilan Microsoft Excel 2013
Menggunakan user interface.

Excel 2013 menggunakan user interface berupa Ribbon. Anda bisa mencari apa yang Anda
butuhkan hanya pada satu tempat saja, yaitu Ribbon yang ada di bagian atas layar.
1. Menu Bars
Menu Bars berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel
antara lain :
a. File e. Formulas
b. Home f. Data
c. Insert g. Review
d. Page layout h. View
2. Status Bars
Status Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak
indikator pada bagian kanan. Ready merupakan pertanda bahwa Excel siap menerima
perintah, sedangkan NUM mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol angka pada
bagian keypad di papan keyboard dalam kondisi aktif.
3. Title Bars
Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar
terdapat beberapa komponen, antara lain :

a. Icon Control Menu

b. Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif.
c. Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain.
d. Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
e. Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal dalam bentuk icon.
f. Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran maksimal, yaitu memenuhi layar.
g. Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.
4. Formula Bars
Formula bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan
data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus
adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.
5. Petunjuk Sel (Cell Pointer)

Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse
maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel
dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan
keyboard langkah yang ditempuh antara lain:
Tombol Keterangan
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas, atau

bawah
enter Pindah satu sel ke bawah
Pindah ke kolom A pada posisi baris yang

home aktif
ctrl home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang

aktif
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang

ctrl End
digunakan
PgUp
Pindah satu layer ke atas
PgDn
Pindah satu layer ke Bawah
alt PgUp
Pindah satu layer ke kiri
alt PgDn
Pindah satu layer ke kanan

Tombol Keterangan
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab

ctrl PgUp
lembar kerja berikutnya
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab

ctrl PgDn
lembar kerja sebelumnya
Jika posisi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan fasilitas
scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horisontal untuk menjangkau sel yang
dimaksud.
1.3. Dokumen/File Baru

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
 Pilih menu File – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atas pada toolbar.
 Jika ingin membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu bisa
menggunakan tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template.
 Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan, dan lihat
contoh tampilannya pada Preview.
 Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya!
1.4. Dokumen/File
1. Pilih menu File – Save (Ctrl+S)
2. Pada kotak dialog Save In, tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan.
3. Pada kotak isian, ketikkan nama file
4. Klik ikon save

Menyimpan Workbook dengan Nama Baru

1. Klik tab File.
2. Klik Save As.
3. Klik Computer.
4. Klik Browse.
5. Navigasikan ke direktori/lokasi dimana Anda ingin menyimpan file tersebut
6. Masukkan Nama File
7. Klik Save
1.5. Membuka Dokumen/File

 Pilih menu File – open (ctrl+O)
 Klik file yang ingin dibuka
1.6. Menutup Workbook dan Keluar Dari Excel 2013

Cara 1:
 Klik icon Office Button > Close (Alt+F4).

(diperhatikan gambar di samping!)

Cara 2:
1. Klik Tab File > Close
2. Jika muncul kotak dialog yang menanyakan apakah Anda ingin
menyimpan perubahan, Anda bisa melakukan beberapa hal
berikut:
 Klik Save untuk menyimpan Workbook dengan menggunakan
nama dan lokasi yang sama.
 Klik Don't Save jika tidak ingin menyimpannya.
 Klik Cancel untuk kembali ke Workbook (membatalkan
penutupan).
Cara Keluar Dari Excel
Klik tombol Close yang ada di pojok kanan atas jendela
program.
2. BEKERJA DENGAN MICROSOFT OFFICE 2013

2.1. Bekerja Dengan Banyak Workbook Sekaligus di Excel 2013
1. Klik Tab View
2. Klik Switch Windows
3. Klik Nama Workbook yang akan ditampilkan
2.2. Data ke Dalam Sel

Sekarang anda akan belajar memasukkan data
ke dalam sel. Langkah‐ langkahnya sebagi berikut :
1. Jadikan sel tersebut sebagai sel aktif.
2. Ketik data pada sel tersebut.
3. Tekan tombol Enter. Atau tombol panah pada
keyboard untuk memindahkannya.

2.3. Fasilitas Auto Fill

1. Berikut langkah‐langkah untuk memasukkan data secara berurutan
 Masukkan dua data pertama pada sel.
 Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut (Gambar 1).
 Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range (Gambar 2).
 Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul (Gambar 3).
(Gambar 1)
(Gambar 2)
(Gambar 3)
 Lepaskan tombol mouse kiri.
 Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi secara otomotis dengan
data yang berurutan.
2. Memasukkan variasi data yang berupa angka dan teks.

• Masukkan dua data pertama pada sel.
• Buat range pada kedua kotak data pertama
tersebut (Gambar a).
• Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada
sudut kanan bawah range (Gambar b).
• Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul
(Gambar c).
• Lepaskan tombol mouse kiri.
• Maka, seluruh sel pada range tersebut akan terisi
data angka dan teks secara berurutan. (Gambar a)
(Gambar b)
(Gambar c)

3. Memasukkan data hari, bulan serta tanggal.

 Masukkan dua data pertama pada sel.
 Buat range pada kedua kotak data
pertama tersebut.
 Klik dan tahan kotak kecil yang ter-
letak pada sudut kanan bawah range.
 Geser mouse untuk memperbesar
area range sesuai dengan
keinginanmu.
 Kotak yang menampilkan isi sel akan
muncul.
 Lepaskan tombol mouse kiri.
 Maka, seluruh sel pada range tersebut
akan terisi data tanggal bulan dan tahun
secara berurutan.
2.4. Membuat Tabel di Excel 2013

Salah satu cara yang populer dalam mengelola data di Excel adalah dengan membuat daftar
data. Sebuah daftar mendeskripsikan satu tipe objek, seperti order, sales, atau informasi
kontak. Secara struktur, sebuah daftar terdiri dari baris header, yang berisi label yang
mendeskripsikan data pada tiap kolom dan barisnya. Misalnya, jika Anda menggunakan
daftar untuk menyimpan informasi kontak kustomer, Anda bisa memiliki beberapa kolom
untuk nama-depan kustomer, nama-belakang, alamat, kota, propinsi, kode pos, dan nomor
telepon. Tiap baris pada sebuah daftar akan berisi informasi kustomer tertentu.
Pada Excel 2013, Anda bisa menyimpan daftar data Anda pada tabel Excel, yang kemudian
bisa Anda gunakan untuk merangkum data keseluruhan. Cara membuat tabel Excel:
Masukkan header tabel pada satu baris. Masukkan data pertama tepat dibawah baris
header. Klik sembarang cell selama masih dalam rentang data Anda.
Cara membuat tabel Excel:

1. Masukkan header tabel pada satu baris.
2. Masukkan data pertama tepat dibawah baris header.
3. Klik sembarang cell selama masih dalam rentang data Anda.
1

4. Pada tab Home, klik Format As

Table.
5. Pilih style tabel yang akan
digunakan.
6. Verifikasi apakah Excel sudah
mengidentifikasikan rentang data
dengan benar.
7. Jika tabel Anda memiliki header,
pilih check box My Table Has
Headers.
8. Klik OK.
Lihat hasilnya

Cara menambahkan data pada tabel Excel

1. Klik pada cell yang ada di pojok kanan bawah tabel Excel, lalu tekan [TAB] untuk
membuat baris tabel baru.
2. Langkah alternatif lainnya adalah: masukkan data pada cell dibawah pojok kiri bawah
tabel Excel, lalu tekan [TAB]. Excel akan membuat baris baru yang menjadi bagian dari
tabel.
Cara mengganti nama tabel Excel

1. Klik sembarang cell pada tabel Excel.
2. Pada Ribbon, dibawah Table Tools, klik tab Design.
3. Pada grup Properties, masukkan nama baru untuk tabel Excel Anda, lalu tekan [ENTER].
Cara Mengubah Ukuran Table

 Drag/tarik kursor Resize pada pojok kanan bawah tabel Excel untuk menambah atau
menghapus baris atau kolom tabel.

Cara memilih sebuah kolom pada tabel Excel

 Posisikan kursor mouse diatas cell kolom header tabel Excel. Ketika kursor mouse
berubah menjadi tanda-panah-hitam-kebawah, klik kolom header yang ingin Anda pilih.
3. MENGATUR WORKBOOK & WORKSHEET

3.1. Memindahkan Worksheet Excel 2013
Ketika Anda memiliki banyak Worksheet di dalam satu Workbook, dan ada satu Worksheet
yang begitu penting yang sering Anda lihat datanya tapi Worksheet tersebut terletak
barisan akhir Workbook, Anda bisa memindahkannya ke depan agar memudahkan untuk
mengaksesnya. Anda juga bisa memindahkan Worksheet tersebut ke Workbook lain jika
diperlukan.
Cara memindahkan Worksheet dalam satu Workbook

Drag/tarik tab sheet Worksheet yang ingin Anda pindahkan ke lokasi tab sheet lainnya.
Indikator dimana Sheet akan

dipindahkan
Cara memindahkan Worksheet ke Workbook lainnya:

1. Buka Workbook tujuan dimana Worksheet akan dipindahkan.
2. Beralih ke Workbook yang berisi Worksheet yang ingin Anda pindahkan, tekan-tahan
tombol keyboard [CTRL], lalu klik beberapa tab sheet Worksheet yang ingin Anda
pindahkan.

3. Klik-kanan pada seleksi.

4. Pilih Move Or Copy dari menu yang ditampilkan.
5. Klik tanda-panah-kebawah To Book.
6. Klik Workbook tujuan dimana Worksheet akan dipindahkan. Dalam kasus ini akan
pindah ke worksheet Data Mahasiswa
7. Klik OK. Lihat perubahannya
3.2. Menggandakan Isi Worksheet

Langkah‐langkah untuk menggandakan Worksheet dapat anda ikuti di bawah ini.
1. Buatlah range pada data Worksheet yang akan dipindahkan.
2. Klik menu Home, kemudian klik toolbar Copy yang teletak dalam toolbar
Clipboard.
3. Buatlah sel aktif pada tempat yang dituju.

4. Klik menu Home, kemudian klik ribbon Clipboard pilih Paste.

5. Hasilnya seperti gambar yang anda lihat di bawah.
3.3. Memasukkan/Menyisipkan, Memindahkan, dan Menghapus Cell di Excel 2013

Cara memasukkan cell ke dalam Worksheet:
1. Pilih cell pada titik dimana Anda ingin memasukkan cell baru.
2. Klik tab Home.
3. Pada grup Cells, klik tanda-panah-kebawah pada tombol Insert.
4. Klik Insert Cells.
5. Pilih tombol opsi bagaimana Anda akan memasukkan cell.

 Shift cells right untuk menggeser sel‐sel lama ke kanan.
 Shift cells down untuk menggeser sel‐sel lama ke bawah.
 Entire row untuk menyisipkan garis‐garis baru.
 Entire column untuk menyisipkan kolom‐kolom baru.
6. Klik OK. untuk melihat hasilnya.

Cara memindahkan cell di dalam Worksheet:

1. Pilih cell yang ingin Anda pindahkan.
2. Arahkan pointer mouse keatas garis luar cell yang dipilih.
3. Drag/tarik cell ke lokasi baru.
Lihat Hasilnya
Cara menghapus cell di dalam Worksheet:

1. Pilih cell yang ingin Anda hapus.
2. Klik tab Home.
3. Pada grup Cells, klik tanda-panah-ke
bawah tombol Delete.
4. Klik Delete Cells.
5. Pilih tombol opsi bagaimana Anda
akan menghapus cell.
6. Klik OK.

3.4. Cara Merubah Warna Tab Worksheet Excel 2013

Cara yang bagus untuk membuat setiap elemen Worksheet terlihat lebih menarik adalah
dengan mengubah warna tab-nya. Anda bisa melakukan hal tersebut di Excel 2013.
Cara memberi warna tab sheet:

1. Tekan-tahan tombol [CTRL], lalu klik beberapa tab sheet yang ingin Anda beri warna.
2. Klik-kanan pada seleksi, dan arahkan ke Tab Color pada menu yang ditampilkan.
3. Pilih warna yang Anda inginkan. Lihat hasilnya
3.5. Memasukkan Kolom dan Baris Baru Di Excel 2013

Setelah Anda membuat Worksheet dan mulai mengisinya dengan data, Anda mungkin
memutuskan untuk memasukkan baris atau kolom baru untuk menambahkan data yang
sebelumnya tidak Anda pikirkan untuk dimasukkan. Di Excel 2013, Anda bisa melakukannya
dengan mudah dan cepat.
Cara memasukkan baris baru pada Worksheet:

1. Klik-kanan pada Header baris di mana diatasnya Anda ingin memasukkan baris baru.
2. Pilih Insert dari menu yang ditampilkan.

Lihat Hasilnya
Cara Memasukkan Kolom Baru pada Worksheet

1. Klik-kanan pada Header kolom dimana Anda ingin memasukkan kolom baru disebelah
kirinya.
2. Pilih Insert dari menu yang ditampilkan.
Lihat Hasilnya

3.6. Menyembunyikan Dan Menampilkan Baris Dan Kolom

Baris atau kolom Worksheet yang disembunyikan, datanya tidak dihapus, hanya dihilangkan
sementara dari pandangan Anda. Menyembunyikan baris atau kolom sangat berguna ketika
Anda bekerja dengan data yang sangat besar, menyembunyikan yang tidak diperlukan atau
tidak sedang diedit, dan hanya menampilkan yang sedang dikerjakan saja.
Cara menyembunyikan (Hide) baris atau kolom:

1. Pilih baris atau kolom yang ingin Anda sembunyikan.
2. Klik-kanan pada header baris atau kolom seleksi, lalu pilih Hide dari menu yang
ditampilkan.
Cara menampilkan ulang baris atau kolom yang

disembunyikan (Unhide):
1. Klik header baris atau kolom dari baris diatas atau
kolom disebelah kiri baris atau kolom yang ingin
Anda tampilkan.
2. Tekan-tahan tombol [SHIFT], lalu klik header baris
atau kolom dari baris dibawah atau kolom disebelah
kanan baris atau kolom yang ingin Anda tampilkan.
3. Klik-kanan pada seleksi, lalu pilih Unhide dari menu
yang ditampilkan.
4. MENGENAL RUMUS DAN FUNGSI MICROSOFT EXCEL 2013

4.1. Prosedur Penulisan Rumus dan Fungsi
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penulisan rumus dan fungsi pada Microsoft
excel. Bebrapa hal dasar tersebut akan sangat menentukan hasil yang didapat dari
penulisan rumus Microsoft Excel. Hal ini dikarenakan penulisan rumus memerlukan
ketelitian. Sebagai contoh adalah setiap awal penulisan rumus harus dimulai dengan tanda
(=), contoh lain adalah penulisan tanda kutip/petik ganda (“) yang digunakan unutk

mengapit data bertipe teks, bila tanda ini kurang satu saja maka kemungkinan hasil
perhitungan rumusnya tidak akan tampil. Berikut merupakan contoh penulisan rumus dan
fungsi dalam lembar kerja Microsoft Excel.
 Penulisan Rumus dan Fungsi Secara Manual

Yang dimaksud dengan penulisan rumus dan fungsi secara manual adalah penulisan
semua rumus diketik secara manual satu persatu. Sebagai contoh ketika anda akan
menuliskan rumus yang menggunakan rumus IF maka anda langsung mengetikkan =IF(
pada sel tempat rumus akan ditulis.
Contoh : Ketik data di sel A2, A3, A4 dan A5 masing-masing A, B, B, A
Soal : Jika sel A2 berisi A maka Anton
Jika sel A2 berisi B maka Nunik
Dari contoh soal di atas misalnya hasil perhitungan diletakkan di sel B2, maka di sel B2
langsung anda ketikkan rumus =IF(A2=”A”,”Anton”,”Nunik”), kemudian tekan Enter.
Perhatikan, didalam sel B2 akan tampil hasil Anton yang merupakan hasil rumus yang
telah anda masukkan tadi.
 Kelebihan penulisan rumus secara manual

Pekerjaan ini memerlukan waktu yang cukup singkat karena Anda tidak perlu
mengaktifkan kotak dialog tertentu.
 Kekurangan penulisan rumus secara manual

Anda harus benar-benar hafal jenis dan
susunan dari fungsi yang akan digunakan
dalam rumus tersebut, sebagai contoh bila
Anda akan menggunakan fungsi IF dalam
rumus maka Anda harus hafal susunan
prosedur penulisannya.
Di dalam penulisan rumus pada Microsoft
Excel 2013, ketika Anda mengetikkan huruf
tertentu, maka akan secara otomatis akan
tampil sederetan fungsi-fungsi yang memiliki
awalan huruf yang Anda ketik pertama.
Anda dapat memilih fungsi yang akan Anda
gunakan pada daftar fungsi yang tampil atau
melanjutkan ketikan fungsi yang diinginkan.
 Penulisan Rumus dan Fungsi Menggunakan Wizard

Microsoft Excel juga menyediakan
fasilitas penulisan rumus dan fungsi
menggunakan langkah wizard. Berbeda
dengan penulisan secara manual, langkah
ini dilkukan dengan menggunakan tombol
perintah Insert Function pada tab
Formulas.
Sebagai contoh, soal pada contoh diatas
(Gambar 3.1) akan diselesaikan dengan
menggunakan langkah wizard, dan
hasilnya akan diletakkan pada sel C2.

1. Aktif pada sel C2, masuk pada menu bar

Formulas, Kemudian klik tombol Insert
Function.
2. Berikut akan tampil kotak dialog Insert
Function yang akan digunakan untuk
memilih jenis fungsi yang akan digunakan.
3. Pilih kategori fungsi pada bagian Or select a
category dan pilih fungsi yang Anda
inginkan pada bagian Select a function,
sebagai contoh adalah fungsi IF , kemudian
klik OK.
4. Berikut akan muncul kotak dialog Function
Arguments untuk mengisikan syarat dan
nilai pada syarat yang akan dikerjakan.
5. Pada bagian Logical_test isikan dengan syarat soal yaitu A2=”A”

6. Pada bagian Value_if_true isikan dengan nilai jika syaratnya terpenuhi atau benar yaitu
“Anton”.
7. Pada bagian Value_if_false isikan dengan nilai jika syaratnya terpenuhi atau benar
yaitu “Nunik”.
8. Klik OK setelah Anda yakin rumus telah selesai, maka di sel C2 akan muncul hasil
perhitungan rumus yaitu menghasilkan nilai Anton.
 Kekurangan penulisan rumus dengan cara wizard

Pekerjaan ini memerlukan waktu yang agak lama karena Anda harus mengikuti langkah-
langkah yang disediakan satu persatu.

 Kelebihan penulisan rumus dengan cara wizard

Langkah ini lebih teliti dan
sangat membantu bagi
para pemula yang belum
menguasai dan belum
hafal fungsi-fungsi
Microsoft Excel, dimana
setiap langkah yang
dilakukan akan disertai
dengan keterangan.
Kelebihan lainnya adalah Keterangan
Anda dapat melihat untuk fungsi
yang terpilih,
lagsung hasil dari fungsi
yang Anda buat tersebut
dibagian bawah kotak
dialog Function Argument
Hasil Perhitungan dari Fungsi yang Anda

gunakan
 Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam Penulisan Rumus

Berikut ini merupakan beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penulisan rumus,
antara lain :
1. Setiap rumus harus diawali dengan tanda sama dengan (=)
2. Antara sel data dengan syarat yang ditentukan harus menggunakan operator
pembanding. Berikut adalah daftar tabel operator matematika dan operator
pembanding yang dapat digunakan dalam fungsi Microsoft Excel :
Operator Keterangan Contoh

Mengelompokkan tingkat =(8*2)-(2+3)=11
()
perhitungan operasi matematika =(8-4)+(2*3)-4=6
+ Plus / Penambahan =20+2=22
- Minus / Pengurangan =15-3=12
* Perkalian =4*5=20
/ Pembagian =45/5=9
% Persentase =70*25%=17.5

Operator Keterangan Contoh

Menggabung dua (2) data teks /
& =”Honda”&”Ngawi”
rumus
= Sama dengan =IF(A2="A",….)
< Kurang dari =IF(D2<100,….)
> Lebih dari =IF(D2>50,….)
<= Kurang dari sama dengan =IF(D2<=100,…)
>= Lebih dari sama dengan =IF(D2>=50,….)
<> Tidak sama dengan =IF(D2<>"TOPI",…)
3. Perhatikan tanda baca yang digunakan pada rumus, Karena tanda baca ini sangat
menentukan benar atau salahnya penulisan rumus. Tanda baca ini tergantung pada
pengaturan system operasi windows. Sebagai contoh pada tanda baca untuk
pemisah antar syarat dan nilai benar pada fungsi IF, bila setting pengaturan pada
Control Panel menggunakan Indonesian, maka menggunakan tanda titik koma (;),
sedanglan settingnya menggunakan English(United States), maka menggunakan
tanda koma (,). Perhatikan pengaturan List separator pada Regional And Language
Options yang terdapat pada Control Panel.
4.2. Membaca Data Sel

Untuk membaca data pada Microsoft Excel, digunakan cara yang mengacu pada alamat dari
data tersebut. Sedangkan untuk menuliskan alamatsel dari data dapat dilakukan dengan 2
langkah seperti dibawah ini :
 Menuliskan alamat sel secara manual

Dengan langkah ini anda dapat mengetik alamat
sel langsung dari Keybord. Sebagai contoh,
apabila ingin menjumlahkan 2 data yang berada
di sel A2 dan sel B2 dan hasilnya akan diletakkan
di sel C2, maka pilih sel C2 dan ketik =A2+B2
Tekan Enter.
 Menuliskan alamat sel dengan menggunakan mouse

Langkah ini sangat efektif apabila alamat sel yang akan dituju jaraknya berdekatan. Hal
ini dikarenakan anda tidak perlu
menggulung lembar kerja terlalu jauh.
Cara melakukan langkah ini adalah :
1. Pilih sel C2, kemudian ketik sama
dengan (=).
2. Klik sel A2 unutk mengambil alamat
sel A2, kemudian ketik tanda plus (+).

3. Klik kembali sel B2 dengan mouse maka hasilnya aka tampak seperti pada gambar
berikut.
4. Tekan ENTER untuk mengakhiri proses.
4.3. Mengolah Data Sederhana

Sebagai latihan untuk memperlancar pekerjaan Anda dalam membaca alamat sel, ikuti
contoh soal pengolahan data sederhana di bawah ini :
1. Ketik data dan tabel ini pada Sheet1 mulai dari A1

2. Isi kolom-kolom kosong dengan ketentuan sebagai berikut:
 Harga Bruto diisi dengan perkalian antara Jumlah dan Harga Satuan
 Potongan 2,50% didapat dari Harga Bruto dikalikan 2,50%.
 Harga Netto diisi dengan hasil pengurangan antara Harga Bruto dan Potongan
2,50%.
3. Langkah untuk pengisian rumus adalah:
 Untuk mengisikan Harga Bruto, aktifkan pointer mouse pada sel E5, ketik rumus
=C4*D4 dan tekan Enter
 Untuk mengisikan Potongan 2,50%, aktifkan pointer mouse pada sel E4, ketik
rumus =E4*2,5% dan tekan Enter
 Untuk mengisikan Harga Netto, aktifkan pointer mouse pada sel G4, ketik rumus
=E4-F4 dan tekan Enter

4. Perhatikan penulisan rumus seperti pada gambar berikut ini :
5. Anda cukup menuliskan rumus pada sel teratas saja, selanjutnya salin rumus pada sel
tersebut ke sel-sel lain yang terletak dibawahnya. Berikut ini langkah-langkah untuk
menyalin rumus :
a. Aktifkan pointer mouse pada sel teratas yang berisi rumus.
b. Arahkan pointer pada bagian sudut kanan bawah sel tersebut (ke bagian Fill
Handle) hingga pointer berubah menjadi tanda plus berwarna hitam.
c. Klik Fill Handle dan geser pointer mouse sampai pada sel terakhir yang akan diisi
rumus, maka rumus akan disalin secara otomatis.
Fill Handel
4.4. Menghitung Total

Untuk menghitung total dari sejumlah data, dapat menggunakan beberapa cara. Berikut ini
akan diberikan beberapa contoh perhitungan nilai total dari sejumlah data dengan cara
menjumlahkan masing-masing alamat sel dengan menggunakan fasilitas Autosum.
Langkah untuk menghitung nilai total dengan cara menjumlahkanalamat sel adalah:
1. Pilih workbook baru, pilih Sheet1, dan
ketik data seperti gambar di samping ini:
2. Di sel E2 akan diisikan rumus untuk
menghitung nilai total Triwulan 1 yang
merupakan hasl penjumlahan data pada
sel B2, C2, dan D2.
3. Aktifkan pointer mouse pada sel E2,
ketikkan rumus =B2+C2+D2 dan Tekan
Enter.

4. Untuk menhitung nilai total pada sel E3 dan sel-sel dibawahnya, cukup dengan
melkukan prosedur penyalinan rumus.
Langkah untuk menghitung nilai total denga fasilitas Autosum adalah :

1. Masih dalam worbook yang sama, ketik kembali pada data diatas di sheet2.
2. Blok sel E2 sampai dengan sel E5 yang kan diisi dengan rumus unutk menghitung nilai
total Triwulan 1 dengan menggunakan Autosum.
3. Klik tombol Autosum dalam grup Function Library pada tab Formulas, sehingga
hasilnya akan tampak seperti di bawah ini:
4.5. Alamat Sel Relative dan Absolute

Dalam membaca sebuah alamat sel, Microsoft excel mengenal 2 jenis pembacaan alamat
sel, yaitu alamat sel relative dan alamat sel absolute.
Alamat sel relative ialah alamat sel yang dapat berubah jika di salin atau di copy dari salah
satu sel ke sel yang lain, sedangkan alamat absolute adalah alamat sel yang tidak berubah
jika disalin atau dicopy dari satu sel ke sel yang lain.
Ketika sebuah rumus berisi alamat sel relative dan di copy dari satu sel ke sel yang lain,
Microsoft Excel tidak membuat salinan berupa rumus, namun langkah ini akan mengubah
alamat sel relative kolom dan baris yang dipindahkan.
Untuk contoh, jika Anda masukkan rumus sederhana dalam sel D1 dengan rumus
=A1+B1+C1 dan kemudian rumus tersebut disalin ke sel D2, rumus atau formula akan
berubah ke =A2+B2+C2 untuk mencerminkan baris baru. Untuk mencegah perubahan ini,

alamat sel harus diubah menjadi alamat sel absolute, yaitu dengan menempatkan tana “$”
pada alamat sel dalam rumus.
Perhatikan contoh ilustrasi dibawah ini:
Contoh penggunaan alamat sel relative
Contoh penggunaan alamat sel absolute
Ada 3 macam cara untuk memasukkan alamat sel absolute didalam rumus:
 Absolute kolom dan absolute baris, misalnya $A$1 dan $F$6, tekan F4 satu kali,
 Absolute baris dan relative kolom,misalnya A$1 dan F$6, tekan F4 dua kali,
 Absolute kolom dan relative baris, misanya $A1 dan $F6, tekan F4 tiga kali.
Alamat sel absolute baris dan relative kolom disebut alamat sel semiabsolute. Demikian
juga alamat sel absolute kolom dan relative baris.
Untuk lebih jelasnya ikuti contoh berikut :
1. Ketik data seperti diatas.
2. Kemudian pada sel D1 ketikkan =A1, tekan tomblo F4 pada keyboard untuk mengubah
alamat sel A1 menjadi absolute. Maka hasil rumusnya adalah =$A$1.
3. Ikuti langkah yang sama unutk mengubah alamat-alamat sel lain dalam contoh rumus
diatas menjadi absolute.
5. RUMUS DAN FUNGSI LOGIKA

5.1. Membuat Formula Cell Sederhana
Membuat kalkulasi di Excel sangatlah mudah. Jika Anda ingin mengetahui jumlah nilai dari
dua cell, Anda cukup mengetikkan tanda-sama-dengan (=), referensi dari cell pertama,
tanda-plus (+), dan referensi pada cell kedua. Formula yang Anda masukkan akan
ditampilkan pada Formula bar, dan Anda bisa mengeditnya dari sana.
Cara membuat formula:

1. Klik cell dimana Anda
ingin memasukkan
formula.
2. Ketikkan =.
3. Ketikkan ekspresi yang
mewakili kalkulasi yang
akan Anda lakukan.
4. Tekan [ENTER].

Cara mengedit formula:

1. Klik pada cell yang ingin
Anda edit.
2. Pada Formula Bar, pilih
bagian dari formula yang
ingin Anda edit.
3. Lakukan perubahan yang
Anda inginkan.
4. Tekan [ENTER].
5.2. Fungsi IF
Fungsi IF ini digunakan untuk menguji suatu syarat tertentu apakah syarat tersebut
terpenuhi (kondisi benar) atau apakah syarat tersebut tidak terpenuhi (kondisi tidak benar).
5.2.1. Fungsi IF dengan 2 Syarat

Fungsi IF yang memiliki 2 syarat, biasa disebut dengan IF tunggal. Fungsi IF ini
memiliki 2 nilai kemungkinan yang dapat diselesaikan dengan menggunakan suatu
fungsi IF.
Bentuk : IF (logika,nilai_jika_syarat_benar,nilai_jika_syarat_salah)
 logika, diisi nilai atau ekspresi yang dapat diuji untuk menghasilkan nilai TRUE
atau FALSE. Dalam pengisian logika ini antara kondisi dan syarat harus
menggunakan operator pembanding.
 nilai_jika_syarat_benar, diisi dengan nilai yang dihasilkan apabila logika bernilai
benar (TRUE). Untuk bernilai benar bertipe teks, penulisan diapit dengan tanda
petik ganda (“ “), sedangkan untuk tipe numerik tidak pelu diapit tanda petik
ganda.
 nilai_jika_syarat_salah, diisi dengan nilai yang dihasilkan apabila logika bernilai
salah (FALSE).
Contoh :
Kode kota pada nomor polisi yang terdapat pada kendaraan bermotor adalah
sebagai berikut:
Kolom kota diisi dengan ketentuan :

 jika Kode bernilai AE, maka isi kolom Kota dengan Madiun.
 Jika Kode bernilai AD, maka isi kolom Kota dengan Solo.
Kolom Harga diisi dengan ketentuan :
 Jika Kode bernilai AE, maka isi kolom Harga dengan 13450000
 Jika Kode bernilai AD, maka isi kolom Harga dengan 13100000

Penyelesaian Kolom Kota:

Untuk mengisi kolom Kota, gunakan fungsi IF karena pada ketentuan soal terdapat
kata “Jika”.
Ada 2 bentuk rumus yang dapat digunakan untuk mengisikan kolom Kota. Jangan
lupa bahwa penulisan rumus harus dimulai tanda sama dengan (=).
Rumus pertama yaitu dengan menggunakan 1 fungsi IF.
=IF(A2="AE";"MADIUN";"SOLO")
Rumus pada sel B2 diatas disebut dengan rumus IF Tunggal. Setelah Anda
menuliskan rumus seperti diatas, tekan Enter, sehingga sel B2 akan terisi MADIUN.
Hal ini dikarenakan setelah diuji ternyata kondisi sel A2 memenuhi syarat yaitu AE
sehingga yang dijalankan adalah bagian nilai benar yaitu Madiun.
Gunakan fasilitas fill handle yang ada disudut kanan bawah sel B2 untuk menyalin
rumus dan mengisikan sel-sel dibawahnya, klik dan geser fill handle kebawah sampai
sel B7.
Pada sel B3 akan terisi SOLO, hal ini karena setelah diuji ternyata sel A2 tidak
memenuhi syarat yang telah ditentukan yaitu AE, maka yang dijalankan adalah
bagian nilai salah yaitu SOLO. Begitu juga dengan sel-sel berikutnya, menggunakan
cara pembacaan yang sama. Dengan menggunakan fungsi IF tunggal untuk
menyelesaikan 2 kondisi maka jika terdapat kode lain yang tidak memenuhi syarat
(AE), misalnya AG maupun AZ maka secara otomatis dianggap sebagai nilai salah
dan kolom kota akan terisi dengan SOLO.
Cara seperti ini juga memiliki kelebihan yaitu penulisan yang cukup singkat namun
juga memiliki kekurangan yaitu kurang teliti dalam membaca data sehingga jika ada
kode yang tidak dikenali akan tetap terisi dengan nilai salah.

Rumus kedua yaitu dengan menggunakan 2 fungsi IF.

=IF(A2=”AE”;”MADIUN”;IF(A2=”AD”;”SOLO”))
Apabila menggunakan langkah ini maka pencarian data akan lebih teliti dan bila
ditemukan kode yang tidak termasuk dalam syarat maka akan dikosongkan. Hanya
saja cara ini memiliki penulisan yang cukup panjang dan dianggap tidak efektif jika
pada saat penulisan kode sudah benar.
Penyelesaian Kolom Harga :
Untuk mengisikan kolom harga, klik pada sel C2 dan ketikkan salah satu diantara 2
bentuk rumus berikut ini :
Rumus pertama dengan menggunakan 1 fungsi IF.
=IF(A2=”AE”;13450000;13100000)
Rumus kedua : yaitu dengan menggunakan 2 fungsi IF.

=IF(A2="AE";1345000;IF(A2=”AD”;1310000))
Untuk mengetikkan nilai benar dengan tipe numerik maka penulisan tanpa tanda
petik ganda (“ ”). Ketik rumus diatas pada sel C2 kemudian tekan Enter.
Perhatikan hasil akhirnya seperti yang tampak pada layout dibawah :
5.2.2. Fungsi IF lebih dari 2 Syarat

Fungsi IF dapat juga digunakan unutk menyelesaikan soal yang memiliki kondisi dan
syarat yang lebih dari 2 syarat.
Bentuk : IF (logika1, nilai jika logika1 benar,IF(logika2, nilai jika logika2 benar, ... ,
nilai jika semua syarat salah)))
- logika1, logika2, logika3, ... , diisi nilai atau ekspresi yang dapat diuji untuk
menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Dalam pengisian logika ini antara kondisi
dan syarat harus menggunakan operator pembanding.

- nilai jika syarat 1 benar, nilai jika syarat 2 benar, ... adalah argumen berisi nilai
yang akan dihasilkan bila logika yang diuji benar. Jika logika yang diuji benar dan
argumen ini dihilangkan, nilai TRUE yang akan ditampilkan.
- nilai jika syarat 1 salah, nilai jika syarat 2 salah, ... adalah argumen berisi nilai
yang akan dihasilkan bila logika yang diuji bernilai salah. Jika logika yang diuji
bernilai FALSE dan argumen ini dihilangkan, nilai FALSE yang akan ditampilkan.
Contoh Soal :
Ketentuan Soal :
Kolom NAMA IKAN disi dengan ketentuan :
 Jika Kode bernilai BOT, maka isi kolom Nama Ikan dengan Botia
 Jika Kode bernilai ARS, maka isi kolom Nama Ikan dengan Arulius
 Jika Kode bernilai OSC, maka isi kolom Nama Ikan dengan Oscar
 Jika Kode bernilai RNB, maka isi kolom Nama Ikan dengan Rainbow
 Jika Kode bernilai FAS, maka isi kolom Nama Ikan dengan Faskiata
Kolom HARGA diisi dengan ketentuan :
 Jika Kode bernilai BOT, maka isi kolom Harga/Ekor dengan 25000
 Jika Kode bernilai ARS , maka isi kolom Harga/Ekor dengan 10000
 Jika Kode bernilai OSC , maka isi kolom Harga/Ekor dengan 15000
 Jika Kode bernilai RNB , maka isi kolom Harga/Ekor dengan 20000
 Jika Kode bernilai FAS , maka isi kolom Harga/Ekor dengan 12500
Kolom Total diisi dengan ketentuan :
 Perkalian antara kolom JUMLAH dan HARGA
Penyelesaian kolom Nama Ikan:

Untuk mengisi kolom Nama Ikan terdapat lima syarat yang nanti akan diselesaikan
dengan empat fungsi IF sebagai berikut ini :
=IF(A2="BOT";"Botia";IF(A2="ARS";"Arulius";IF(A2="OSC";"Oscar";IF(A2="
RNB";"Rainbow";"Faskiata"))))
Masukan rumus diatas pada sel D2, kemudian tekan Enter maka pada sel D2 akan
tampil Botia, hal ini dikarenakan pada saat menguju syarat1 bernilai benar. Setelah
menguji syarat1 dan ternyata benar maka secara otomatis untuk syarat-syarat
berikutnya tidak diuji lagi.

Isi sel-sel dibawahnya dengan menyalin rumus dari sel D2. Pada sel D3 akan
menampilkan hasil Arulius, hal ini karena pada saat menguji syarat1 ternyata salah,
kemudian akan dilanjutkan dengan menguji syarat2 dan ternyata ditemukan nilai
benar (A3=ARS), nilai syarat2 benar dan hasilnya adalah Arulius.
Penyelesaian kolom Harga:

Untuk mengisi kolom Harga terdapat lima syarat yang nanti akan diselesaikan
dengan empat fungsi IF seperti berikut ini :
=IF(A2="BOT";25000;IF(A2="ARS";10000;IF(A2="OSC";15000;IF(A2="RNB";20000;1
2500))))
Masukkan rumus di atas pada sel E2, kemudian tekan Enter . Selanjutnya, pada sel
E2 akan tampil 25000, hal ini dikarenakan pada saat menguji syarat1 bernilai benar.
Setelah menguji syarat1 dan tenyata benar maka secara otomatis untuk syarat-
syarat berikutnya tidak diuji lagi.
Isi sel – sel dibawahnya dengan meng-copy rumus dari sel E2. Pada sel E3 akan
menampilkan hasil 10000, hal ini karena pada saat menguji syarat1 ternyata salah,
kemudian akan dilanjutkan dengan menguji syarat2 dan ternyata ditemukan nilai
benar (A3=ARS), nilai syarat2 benar dan hasilnya adalah 10000. Pada saat penulisan
nilai angka maka tidak perlu diapit ganda (“ “).
Penyelesaian kolom TOTAL :

Kolom total merupakan hasil perkalian antara sel JUMLAH dan HARGA, ketikkan
rumus sebagai berikut :
=C2*E2
Setelah memasukkan rumus diatas kemudian tekan Enter.
Hasil akhirnya adalah :

6. FUNGSI PEMBACAAN TABEL DAN REFERENSI

6.1. Fungsi HLOOKUP
Fungsi ini digunakan untuk mengambil data sel dari suatu kolom tabel horisontal, atau
untuk membaca tabel horisontal dengan menggunakan nilai kunci pembanding, serta offset
baris (nomor urut baris)yang menunjukkan posisi data yang akan dibaca pada baris-baris
tabel horisontal.
Bentuk : HLOOKUP(sel_kunci,range,offset_baris)
 sel_kunci adalah alamat sel yang digunakan sebagai kunci pembacaan tabel.
 Jika pada saat membaca data kunci pada tabel yang diisi, ternyata tidak sesuai dengan
tabel, maka Microsoft Excel akan menampilkan komentar kesalahan #N/A. Misalnya,
apabila kunci yang dimasukkan pada rumus bertipe teks, sedangkan pada tabel yang
dibaca kuncinya bertipe numerik.
 range adalah nama range tabel yang akan dibaca, dimana baris pertama dalam nama
range tabel tersebut harus berisi nilai kunci pembanding yang akan dibandingkan
dengan nilai kunci pada tabel induk.
6.2. Fungsi VLOOKUP

Fungsi ini digunakan untuk mengambil data sel dari suatu kolom tabel vertikal. Atau fungsi
ini digunakan untuk membaca tabel vertikal dengan menggunakan nilai kunci pembanding,
serta offset kolom (nomor urut kolom) yang menunjukkan posisi data yang akan dibaca
pada kolom-kolom tabel vertikal.
Bentuk :VLOOKUP(sel_kunci,range,offset_kolom)
 sel_kunci , adalah alamat sel yang digunakan sebagai kunci pembacaan tabel.
 Jika pada saat membaca data kunci pada tabel yang diisi ternyata tidak sesuai dengan
tabel yang dibaca ditemukan kesalahan atau tidak sesuai, maka Microsoft Excel akan
menampilkan komentar kesalahan #N/A. Sebagai contoh adalah apabila kunci yang
dimasukkan pada rumus bertipe teks sedangkan pada tabel yang dibaca kuncinya
bertipe numerik atau angka.
 range, adalah nama range tabel yang akan dibaca, dimana kolom pertama dalam nama
range tabel tersebut harus berisi nilai kunci pembanding yang akan dibandingkan
dengan nilai kunci pada tabel induk.
7. DIAGRAM DAN GRAFIK (CHART)

7.1. Membuat Diagram dan Grafik (Chart)
1. Klik sebuah cell pada daftar data yang ingin Anda ringkas.
2. Klik tab Insert.

3. Klik tipe grafik yang ingin Anda buat.

4. Klik subtipe grafik yang ingin Anda gunakan.
Cara membuat Recommended Chart:

1. Klik sebuah cell pada daftar data yang ingin Anda ringkas.
2. Klik tab Insert.
3. Klik Recommended Charts.

2
3
4. Klik grafik yang ingin Anda buat.
5. Klik OK. Lihat hasilnya
7.2. Mengubah Sumber Data Grafik

Cara mengubah sumber data grafik/chart:
1. Klik grafik yang ingin Anda ubah.
2. Klik tab Design.

3. Klik Select Data.
2
3
4. Klik pada field Chart Data Range.

5. Pilih cell yang ingin Anda gunakan sebagai sumber data baru.
6. Klik OK.
5
4
7.3. Menambahkan Dan Menghapus Data Label Dan Gridlines

Cara menambahkan dan menghapus Data Label:
1. Klik grafik yang ingin Anda format.
2. Klik tombol Chart Elements.

3. Pilih atau kosongkan check box Data Labels.
2
1
3
4. Jika diinginkan, posisikan pointer mouse diatas Data Labels dan klik tanda-segitiga yang
ditampilkan.
5. Klik sebuah opsi untuk menerapkannya, atau klik More Options untuk kontrol yang
lebih lengkap.


MODUL PELATIHAN MICROSOFT WORD BORACAY

No Document Document Settings or Condition
1. Source Open Boracay.docx
Buka file Boracay.docx
2. Margin Top and Bottom: 0.6”
Left and Right: 0.3”
Atur pengaturan margin
Batas atas dan bawah = 0,6 inc
Batas kiri dan kanan = 0.3 inc
Klik menu Page Layout ➔ Page Setup ➔ atur pengaturan
margin
Kalau satuan masih CM ganti menjadi INC dengan cara :
File ➔ Option ➔ Advanced ➔ Show measurement in units
of : INC
3. Themes Theme Name: Droplet
Theme Colour: Marquee
Theme Font: Century Gothic
Ubah nama theme dengan : Droplet
Klik menu Design ➔ Theme
(kalau tidak ada Droplet bisa menyesuaikan dengan theme
yang lain)
Ubah warna theme dengan : Marquee
Klik menu Design ➔ Color
Ubah font theme dengan : Century Gothlic
Klik menu Design ➔ Font
4. Page Colour Green, Accent 2, Lighter 80%
Atur warna halaman : Green, Accent 2, Lighter 80%
Klik menu Design ➔ Page Color (klik warna sampai muncul
tool tip seperti di atas).
5. Text From File Insert “Getting In.docx” below Getting In
Insert “Top 5.docx” below Top 5 Things to Do
Sisipkan file “Getting In.docx” di bawah tulisan Getting In
(text paling bawah di atas Top 5)
Insert ➔ Object ➔ Text from file ➔ pilih file “Getting
In.docx”
Sisipkan file “Top 5.docx” di bawah tulisan TOP 5 (text paling
bawah)
Insert ➔ Object ➔ Text from file ➔ pilih file “Top 5.docx”
6. Normal Style Font Size: 12 pt.
Apply to all
Ubah ukuran font menjadi : 12 pt.
Ctrl + A ➔ ubah ukuran font : 12 pt.
7. Title Style Character Spacing: Expanded by 1pt.
Font Colour: Orange, Accent 3, Darker 25%
After Spacing: 12pt.
Apply to “My Travel Guide”
Ubah styles : Title Style sebagai berikut :
Character Spacing: Expanded by 1pt.
Klik kanan pada style ➔ modify
pilih format ➔ font (tab advanced)
UPT KOMPUTER – UNIVERSITAS SEMARANG 113


charakcter spacing
spacing = Expended By : 1 pt
Font Colour: Orange, Accent 3, Darker 25%
ubah color di sebelah tombol B, I, U
cari : Orange, Accent 3, Darker 25%
After Spacing: 12pt.
pilih format ➔ paragraph (tab advanced)
indents and spacing
spacing
after : 12 pt
Apply to “My Travel Guide”
Terapkan pada text : “My Travel Guide” (bagian atas)
8. Heading 1 Style Font Size: 20
Before Spacing: 12 pt.
After Spacing: 12 pt.
Apply to “Boracay” below My Travel Guide title
Ubah styles : Heading 1 sebagai berikut :
Font Size: 20
Klik kanan pada heading 1 ➔ modify
Ganti font size = 20
indents and spacing
spacing
before: 12 pt
after : 12 pt
Apply to “Boracay” below My Travel Guide title
Terapkan pada text : “Boracay” dibawah “My Travel Guide”
9. Heading 2 Style Font Colour: Gold, Accent 5, Darker 25%
Apply to “Areas, Climate, Getting In, Top 5 Things to Do”
Ubah styles : Heading 1 sebagai berikut :
ubah color di sebelah tombol B, I, U
cari : Gold, Accent 5, Darker 25%
indents and spacing
spacing
before: 0 pt
after : 12 pt
Terapkan pada text : ““Areas, Climate, Getting In, Top 5
Things to Do”
10. Indentation Content of the first paragraph of the document
First Line by 0.6 pt.
Isi paragraf pertama dokumen
Baris Pertama (“Boracay is a tropical…”) dengan 0,6 pt.
Klik menu Home ➔ Paragraph
Indent and spacing (tab Indention)
Special = First Line, By = 0,6 pt.


11. Text to Table Convert text from “Area … through … Angol Point” below “5
areas from”
Number of columns: 2
AutoFit to contents
Separate text at Tab
Grid Table 5 Dark – Accent 6
Konversi teks dari "Area ... sampai ... Angol Point" di bawah
"5 area from"
Klik menu Insert ➔ Table ➔ Convert Text to Table

Number of columns: 2
AutoFit to contents
Separate text at : Tabs
Block semua tabel dengan cara klik panah pada pojok kiri
tabel.
Pilih = Grid Table 5 Dark – Accent 6 pada Table Style :
12. Picture Source: boracay-map.gif

Through wrap text
Horizontal Absolute Position 4.5” to the right of Margin

Vertical Absolute Position 4.5” below Top Margin
Rounded Diagonal Corner, White picture style
Insert pictures : boracay-map.gif (taruh kursor bebas di
manapun karena nanti akan diatur posisinya)
Through wrap text
Klik Format ➔ Wrap text ➔ Through
Horizontal Absolute Position 4.5” to the right of Margin

Vertical Absolute Position 4.5” below Top Margin
Klik menu Format ➔ Size (klik panah bawah kecil)
Pilih tab : Position dan atur seperti perintah di atas.
Rounded Diagonal Corner, White picture style

Atur bentuknya menjadi : Rounded Diagonal Corner, White
picture style pada menu Format ➔ Picture style
13. Page Break Before “Getting In”

Before “Top 5 Things To Do”
Buat halaman paksa sebelum “Getting In”
Letakkan kursor sebelum text “Getting In” pilih menu :
Insert ➔ page break
Letakkan kursor sebelum text “Top 5 Things To Do” pilih
menu : Insert ➔ page break
14. Page Borders Setting: Box
Width: 3 pt.
Measure from Text
Buat page borders dengan setting di bawah ini :
Setting: Box
Width: 3 pt.
Klik menu Design ➔ Page Border

Measure from Text

Setelah gambar di atas klik tombol Option ➔ Measure from
= Text
15. Multilevel List Content from KLIA2… through … which is the Boat Station.
Select Multilevel list (1, 1.1, 1.1.1)
Level 2 (Apply to all)
Level 1 (Apply to bolded word)
Buat multilevel list dari text “KLIA2… sampai… which is the
Boat Station”.
Klik menu Home ➔ pilih Multilevel list

Pilih level : 1, 1.1, 1.1.1
Level 1 : Tulisan (text) tebal
Level 2 : Selain tulisan tebal
Klik multilevel list ➔ Change list level
16. SmartArt Content from (KLIA2… through … Boracay Island)
Layout: Continuous Block Process
Style: 3-D Polished
Colours: Colourful – Accent Colours
Wrap Text: Top and Bottom
Horizontal Alignment Centered relative to Margin
Vertical Alignment Bottom relative to Margin
Buat SmartArt pada isi (“KLIA2… sampai… Boracay Island”)

(sebaiknya text nya di BLOK kemudian pilih CUT)
Layout: Continuous Block Process

Klik menu Insert ➔ SmartArt
Style: 3-D Polished

Klik menu Design ➔ pilih 3-D Polished
Colours: Colourful – Accent Colours

Klik menu Format ➔ Wrap Text: Top and Bottom
Horizontal Alignment Centered relative to Margin
Vertical Alignment Bottom relative to Margin
Klik menu Format ➔ Size (klik panah bawah kecil)
Pilih tab : Position dan atur seperti perintah di atas.
17. Bulleted List Content below Top 5 Things To Do

Bullet source: umbrella.png
Bullet position: 0.4”
Text indent: 0.7”


Remove bullets from Ariel’s Point, Yapak Beach (Puka Shell
Beach), White Beach, Diniwid Beach, Manoc-Manoc Beach,
Buat bulleted list di bawah tulisan “Top 5 Things To Do”
Sumber bullet : file = umbrella.png
(mengganti bullet yang sudah ada yaitu pada : from Ariel’s
Point, Yapak Beach (Puka Shell Beach), White Beach,
Diniwid Beach, Manoc-Manoc Beach.
Klik menu Home ➔ Bullet ➔ Define New Bullet
Atur gambar Umbrella dengan cara klik Picture
Bullet position: 0.4”

Text indent: 0.7”
Atur Customize bullet list untuk menentukan nilai di atas.
18. Orientation Apply Landscape to page 3 only
Terapkan Landscape ke halaman 3 saja
Klik halaman 3 (“Top 5 Things To Do”)
Pisahkan halaman dengan dokumen sebelunya dengan cara
klik menu Page Layout ➔ Break ➔ Next Page
Atur halaman 3 menjadi Landscape
Klik Orientation = Landscape
19. Caption Table Caption “ - 5 Areas of White Beach”
Label: Table
Position: Below selected item
Berikan judul pada tabel Area-Location
Klik semua tabel ➔ klik kanan ➔ Insert Caption
Tuliskan : “ - 5 Areas of White Beach” pada Caption dan atur
seperti perintah di atas.
20. Reference 1 Insert citation on the last paragraph of Climate

Type of Source: Website
Author: WikiTravel
URL: http://wikitravel.org/en/Boracay
Masukkan referensi pada akhir paragraf “Climate”

Klik menu References ➔ Manage Sources
Kemudian klik Insert Citation dan pilih WikiTravel

21. Reference 2 Insert citation on the last page below the last paragraph of
Top 5 Things To Do
Type of Source: Website
Author: TripAdvisor
URL: http://www.tripadvisor.com
Masukkan referensi pada akhir paragraf “Top 5 Things To
Do”
Klik menu References ➔ Manage Sources
Kemudian klik Insert Citation dan pilih WikiTravel

22. Footnote Source: KLIA2
Note: Replacing the old LCCT airport
Berikan footnote pada sumber : KLIA2
Catatan: Mengganti bandara LCCT lama

Klik menu Reference ➔ Insert Foodnote

Tuliskan : Replacing the old LCCT airport

MODUL PELATIHAN MICROSOFT WORD CUPCAKE

1. Source Open Ingredients.docx
Introduction.txt (Place above document)
Preparation.docx (Place below document)
Buka file Ingredients.docx
Sisipkan file Introduction.txt di atas sendiri (sebelum tulisan
“Ingredients”)
Tempatkan kursor sebelum tulisan “Ingredient” ➔ klik menu
Insert ➔ Object ➔ Text from file ➔ pilih file “Introduction.txt”
Sisipkan file Preparation.docx posisi di bawah sendiri (di bawah
tabel)
Tempatkan kursor di bawah tabel ➔ klik menu Insert ➔ Object
➔ Text From File ➔ pilih file “Preparation.docx”
2. Margin Top (0.5”)
Bottom (0.5”)
Left (0.4”)
Right (0.4”)
Atur pengaturan margin
Batas atas dan bawah = 0,5 inc
Batas kiri dan kanan = 0.4 inc
Klik menu Page Layout ➔ Page Setup ➔ atur pengaturan margin
sesuai dengan ukuran di atas.
Kalau satuan masih CM ganti menjadi INC dengan cara :
File ➔ Option ➔ Advanced ➔ Show measurement in units of :
INC
3. Themes Theme Name: Slice
Theme Colors: Slipstream
Ubah nama theme dengan : Slice
Klik menu Design ➔ Theme ➔ Slice
(kalau tidak ada Slice bisa menyesuaikan dengan theme yang lain)
Ubah warna theme dengan : Slipstream
Klik menu Design ➔ Color ➔ Slipstream
4. Convert Table To Ingredients table
Text Note: Separate text with Paragraph marks
Ubah tabel menjadi teks
Blok Tabel ➔ Klik menu Layout ➔ Convert to Text
Pilih : Paragraph marks
5. Page Break Before Preparation


Buat halaman paksa sebelum “Preparation”
Letakkan kursor sebelum text “Preparation” pilih menu : Insert ➔
page break
6. Find and Replace Replace the word green to blue
Ganti kata green menjadi blue
Klik menu Home ➔ Replace
7. Normal Style Font size (10pt)

Apply to all
Ubah Styles : Normal Style sebagai berikut :
Font Size = 10pt
Klik kanan pada Normal Style ➔ modify
Ubah ukuran font menjadi = 10pt
Terapkan ke semua text
Ctrl + A ➔ Normal Style
8. Title Style Font Size (28pt)
After Spacing (24pt)
Font Color (Red, Accent 6, Darker 25%)
Apply to: Red, White, and Blue Cupcakes
Ubah Styles : Title Style sebagai berikut :
Font Size (28pt)
Font Color (Red, Accent 6, Darker 25%)
Klik kanan pada Title Style ➔ Modify
pilih Format ➔ Font
ubah ukuran Font Size = 28pt
ubah Font Color = Red, Accent 6, Darker 25%
After Spacing (24pt)

pilih format ➔ paragraph


after spacing = 24 pt
Apply to: Red, White, and Blue Cupcakes
Terapkan pada tulisan : Red, White, dan Blue Cupcakes
9. Heading 1 Style Font Color (Orange, Accent 5, Darker 25%)
Character spacing: Expanded by 1 pt.
Apply to: Ingredients, Preparation
Ubah Styles : Heading 1 Style sebagai berikut :
Font Color (Orange, Accent 5, Darker 25%)
Klik kanan pada Heading 1 Style ➔ modify
pilih Format ➔ Font
ubah font color = Orange, Accent 5, Darker 25%
Character spacing: Expanded by 1 pt.
Jarak spasi = 1 pt.
pilih Format ➔ Paragraph
Line Spacing = Single
Terapkan pada tulisan : “Ingredients dan Preparation”
10. Columns Contents from White Cake through star picks (optional)
Number of columns (2)
Line between (yes)
Buat kolom dari tulisan “White Cake” sampai “star picks
(optional)”
Blok tulisan dari “White Cake” sampai “star picks (optional)” ➔
klik menu page layout ➔ columns ➔ more columns
11. Multilevel List Contents from White Cake through star picks (optional)
Multilevel list (bullet types)
Level (2)
First level elements (White Cake, Vanilla Frosting, Toppings)
First level text format (Bold, Italic)
Buat multilevel list dari tulisan : “White Cake” sampai “star picks
(optional)” menjadi 2 level seperti gambar di bawah ini.
Klik menu Home ➔ Multilevel list


Level 1 = (White Cake, Vanilla Frosting, Toppings)
Tulisan dibuat Tebal dan Miring
Level 2 = selain dari level 1
12. Numbered List Contents from To prepare White Cake through 1 star pick
Number list (1, 2, 3)
Number position: 0.15”
Buat numbered list dari tulisan : “To prepare White Cake” sampai
“1 star pick”
Bentuk angka : 1,2,3
Posisi angka = 0,15”
Blok tulisan dari tulisan : “To prepare White” Cake sampai “1 star
pick” ➔ klik menu Home ➔ Numbering
Atur posisi angka = 0,15”
13. Picture Apply to First page
Source: Cupcakes.jpg
Position in Top Left with Square Text Wrapping
Size: Height Absolute 2.5”
Size: Width Absolute 2.5”
Position: Horizontal Alignment Left relative to Page
Position: Vertical Alignment Top relative to Page
Tambahkan gambar pada awal halaman
Sumber gambar : Cupcakes.jpg
Tempatkan kursor di awal ➔ klik menu Insert ➔ Picture From File
Pilih gambar = Cupcakse.jpg
Position in Top Left with Square Text Wrapping
Klik gambar ➔ klik menu Format ➔ pilih Position in Top Left with
Square Text Wrapping
Size: Height Absolute 2.5”

Size: Width Absolute 2.5”
Position: Horizontal Alignment Left relative to Page
Position: Vertical Alignment Top relative to Page


Klik gambar ➔ pilih menu format size laytout
Pilih tab position dan atur sesuai gambar berikut ini.
14. Text Box Apply above Ingredients text

Austin Quote text box
Shape Width: 7.5”
Content title: History
Content Source: History.docx
Text Style: Quote
Buat text box di atas tulisan “Ingredients”
Pilihan text box = Austin Quote
Klik menu Insert ➔ Text box
Ubah ukuran With : 7,5”
Klik menu Format ➔ Size
Ubah wrap text = Top and Bottom
Tuliskan judul = “History”
Klik menu Insert ➔ Object ➔ Text from file
File = History.docx
Ganti text style = Quote

15. Hyperlink Remove all hyperlinks in text box

Insert Hyperlink http://dreamcakes-bakery.com to Dreamcakes
Bakery (located last paragraph under Preparation)
Hapus semua hyperlinks text pada text box
Klik kanan pada text yang sudah ada hyperlink ➔ pilih Remove
Hyperlinks
Buat hyperlink pada teks = “Dreamcakes Bakery” (terletak di
paragraf terakhir setelah kata = Jan Moon
Blok text ➔ klik menu Insert ➔ Hyperlink
16. References Insert Citation below the History last paragraph word (icing)
Type of Source: Web site
Author: Wikipedia
URL: http://en.wikipedia.org/wiki/Cupcake
Insert Bibliography on the last page
Buat Kutipan di bawah History dari paragraf terakhir (icing)
Tipe dari kutipan = Website
Author = Wikipedia
Alamat URL : http://en.wikipedia.org/wiki/Cupcake
Buat daftar pustaka pada paragram terakhir
Klik menu References ➔ Manage sources ➔ New
Berikutnya isikan sesuai dengan Gambar di bawah ini.

Klik Insert Citation ➔ pilih Wikipedia yang sudah kita inputkan

datanya.
Tempatkan kursor di akhir paragraf (di bawah tulisan “Oxmoor

House 2011”)
Klik menu References ➔ Bibliographi ➔ Bibliographi
17. Restrict Editing Allow only editing comments in this document

Start enforcing with password 1234
Buat kata sandi dengan = 1234
pada dokumen ini hanya boleh mengedit teks
klik menu File ➔ Info ➔ Protect Document ➔ Restrict Editing

18. Document Title: Cupcakes

Properties Status: Completed
Categories: Food
Mark document as Final
Buat properti dokumen sebagai berikut :
Klik menu File ➔ Info
Atur pengaturan seperti perintah di atas


MODUL PELATIHAN MICROSOFT WORD DR. JEKYLL

1 Source Open Story.docx
2 Margin Margin Setting: Moderate
3 Themes Theme Name: Slice
4 Find and Replace Use the Find and Replace function to replace the italic word “summary” to
“opportunity”
5 Normal Style Font Size: 10
Apply to all (Chapter 1 … through … and testament.)
6 Heading 1 Style Font Color: Red, Accent 6, Darker 25%
Apply to all chapter heading (Chapter 1, Chapter 2, and Chapter 3 including title)
7 Heading 2 Style Font Name: Arial
Font Size: 14
Font Color: Orange, Accent 5, Darker 25%
Font Effect: All caps
Character Spacing: Expanded by 1.5 pt.
Apply to all “Summary”
8 Page Break Apply to Chapter 2 and Chapter 3
9 Drop Cap Drop cap: Dropped
Apply to the first letter of every chapter
10 Header and Footer Header Style: Facet (Odd and Even)
Apply to different odd and even pages
Footer Style: Filigree
Apply to all footer
11 Section Break Apply before Chapter 1
12 Page Number Update Chapter 1 page to be the first page (Page 1)
13 Header and Footer Apply the new page as different first page
Header Style: Banded
14 Table of Contents Table of Contents Style: Automatic Table 1
15 Watermark Custom Text: FOR TRAINING PURPOSE ONLY
16 Bookmark Apply to Chapter 2
Bookmark Name: Chap2
17 Document Title: Dr. Jekyll and Mr. Hyde
Properties Subject: Literature
Categories: Science Fiction
18 Save Option Save every 5 minutes
Enable “Embed fonts in the file” option
19 AutoCorrect Option Don’t correct the word “utterson”
Disable “Check spelling as you type” option
20 Comment Delete all comments in the document

1. Source
Source Open Story.docx
Buka file dengan nama Story.docx
2. Margin
Margin Margin Setting: Moderate
Langkah mengerjakan Margin Setting:

a. Pilih Tab Menu Layout
b. Pilih Menu Margins
c. Pilih Moderate
b a

3. Themes
Themes Theme Name: Slice

Langkah mengerjakan Theme Name:

a. Pilih Tab Menu Design
b. Pilih Menu Themes
c. Pilih Slice
b a
Langkah mengerjakan
b Theme Colors:
a. Pilih Tab Menu Design
b. Pilih Menu Colors
c. Pilih Slipstream

4. Find and Replace
Find and Replace Use the Find and Replace function to replace the italic word
“summary” to “opportunity”
Langkah mengerjakan:
a. Pilih Tab Menu Home
b. Pilih Menu Find kemudian Pilih Advance Find
a b
c. Klik Tab Replace

d. Ketik Find what dengan kata “summary”, blok dan gunakan format italic dengan
cara klik kombinasi keyboard ctrl + i sampai ada keterangan dibawahnya Format:
Font: Italic.
e. Ketik Replace with dengan kata “opportunity”, blok dan gunakan format italic
dengan cara klik kombinasi keyboard ctrl + i sampai ada keterangan dibawahnya
Format: Font: Italic.
f. Setelah itu klik Replace All
c
d
e
f

5. Normal Style
Normal Style Font Size: 10

Apply to all (Chapter 1 … through … and testament.)
a. Tandai atau blok dari Chapter 1 sampai and testament di akhir kalimat.
b. Klik kanan pada Style Normal kemudian pilih Modify
Sampai pada kalimat terakhir
a
c. Ganti Font Size dari 11 menjadi 10
d. Klik OK

6. Heading 1 Style
Heading 1 Style Font Color: Red, Accent 6, Darker 25%

Apply to all chapter heading (Chapter 1, Chapter 2, and Chapter 3
including title)
a. Klik Tab Menu Home
b. Klik kanan pada Heading 1 kemudian pilih Modify
a
b
c. Klik Font Color kemudian pilih warna Red, Accent 6, Darker 25%

d. Klik Format kemudian pilih Paragraf
e. Ganti kolom Before Spacing 0 pt dan kolom After Spacing 10 pt

f. Setelah itu klik OK
g. Blok Chapter 1 berserta judulnya kemudian klik Heading 1. Lakukan juga untuk
Chapter 2 dan Chapter 3 beserta judulnya

7. Heading 2 Style
Heading 2 Style Font Name: Arial

Font Size: 14
Font Color: Orange, Accent 5, Darker 25%
Font Effect: All caps
Character Spacing: Expanded by 1.5 pt.
Apply to all “Summary”
a. Klik Tab Menu Home
b. Klik kanan pada Heading 2 kemudian pilih Modify
a b
c. Klik Format kemudian pilih Font

d. Ganti Font Name menjadi Arial, Font Size menjadi 14, Font Color menjadi Orange
Accent 5 Darker 25%, kemudian Centang pada Font Effect All Caps. Setelah itu Klik OK
3 4
2 6
5
1
e. Klik Tab Advanced
f. Ganti Character Spacing pada kolom Spacing menjadi Expanded by 1.5 pt
g. Klik OK
h. Terdapat 3 kata “Summary”, Cari dan blok kata tersebut kemudian klik Heading 2.

8. Page Break
Page Break Apply to Chapter 2 and Chapter 3
a. Taruh kursor sebelum Chapter 2
b. Pilih Tab Menu Layout

c. Pilih Menu Breaks kemudian klik Page Breaks → Page
d. Ulangi lagi untuk Chapter 3

9. Drop Cap
Drop Cap Drop cap: Dropped

Apply to the first letter of every chapter
a. Letakkan kursor pada awal paragraf pada setiap Chapter
b. Klik Tab Menu Insert
c. Klik Menu Add Dropped
d. Pilih Dropped
e. Lakukan hal yang sama diawal paragram pada Chapter 2 dan Chapter 3
b c

10. Header and Footer
Header and Footer Header Style: Facet (Odd and Even)

Apply to different odd and even pages
Footer Style: Filigree
Apply to all footer
a. Letakkan kursor pada halaman 1
c. Klik Menu Header
d. Sroll kebawah dan pilih Facet (Odd Page)
b c
a d
Kemudian centang bagian Different Odd & Even Pages

e. Letakkan kursor pada halaman 2 bagian Header
f. Klik Menu Header

g. Sroll kebawah dan pilih Facet (Event Page)

h. Klik bagian Footer pada halaman 1
i. Klik Menu Footer

j. Pilih Style Filigree
k. Lakukan pembuatan footer (langkah ke h sampai j) pada halaman 2
l. Close Header and Footer

11. Section Break
Section Break Apply before Chapter 1
a. Letakkan kursor sebelum Chapter 1
b. Klik Tab Menu Layout
c. Pilih Section Breaks dan pilih Next Page
a
c

12. Page Number
Page Number Update Chapter 1 page to be the first page (Page 1)
a. Letakkan kursor pada Chapter 1
c. Klik Menu Page Number
d. Pilih Format Page Number
b
c
d
a
e. Pilih Start at kemudian isikan kolomnya dengan angka 1

f. Klik OK
f
e. Pilih halaman pada Chapter 1
f. Pilih Tab Menu Insert

g. Klik menu Header

h. Pilih Edit Header
f g
i. Klik Link to Previous

g. Letakkan kursor dibagian Footer pada Chapter 1

h. Klik Link to Previous
i. Kemudian klik Close Header and Footer

13. Header and Footer
Header and Footer Apply the new page as different first page
Header Style: Banded
a. Pindah ke halaman 1
b. Klik Tab Menu Layout
c. Pada Section Breaks Pilih Next Pages
d. Pindah ke halaman 1 yang baru

e. Klik Tab Menu Insert
f. Klik Header
g. Pilih Edit Header
e
f
h. Hilangkan centang pada Different Odd & Even Pages

i. Centang Different First Page

j. Klik menu Header

k. Pilih Style Banded

l. Pindahkan kursor ke Header pada halaman 2

m. Klik Link to Previous
n. Pilih Menu Header
o. Klik Remove Header
n m

p. Pindahkan kursor ke Footer pada halaman 2

q. Klik Link to Previous
r. Pilih Menu Footer
s. Klik Remove Footer
t. Klik Close Header and Footer
r q

14. Table of Contents
Table of Contents Table of Contents Style: Automatic Table 1

Langkah mengerjakan
a. Letakkan kursor pada halaman pertama
b. Klik Tab Menu References
c. Klik Table of Contents
d. Pilih Automatic Table 1
b
c

15. Watermark
Watermark Custom Text: FOR TRAINING PURPOSE ONLY
a. Masih dihalaman 1
b. Klik Tab Menu Design
c. Klik Menu Watermark
d. Pilih Custom Watermark
b
c
e. Pilih Text Watermark

f. Isi kolom teks dengan kalimat : FOR TRAINING PURPOSE ONLY
e
f

16. Bookmark
Bookmark Apply to Chapter 2

Bookmark Name: Chap2
a. Letakkan kurosr pada Chapter 2
c. Klik Menu Link
d. Pilih Bookmark
b
c
d
a
e. Ketik pada kolom Bookmark Name dengan kata : Chap2

f. Klik Add
e f

17. Document Properties
Document Title: Dr. Jekyll and Mr. Hyde

Properties Subject: Literature
Categories: Science Fiction
a. Klik Tab Menu File
b. Klik Info
c. Klik Properties kemudian Klik Advanced Properties
b
c
d. Isikan Kolom :
➢ Title : Dr. Jekyll and Mr. Hyde
➢ Subject : Literature
➢ Categories : Science Fiction

18. Save Option
Save Option Save every 5 minutes

Enable “Embed fonts in the file” option
b. Klik Options

c. Klik Save
d. Lakukan perabahan pada :
➢ Ganti pada kolom Save AutoRecover Information Every 5 minutes
➢ Enable/Centang pada “Embed fonts in the file”

19. AutoCorrect Option
AutoCorrect Option Don’t correct the word “utterson”

Disable “Check spelling as you type” option
b. Klik Options

c. Klik Profing
d. Klik AutoCorrect Options
e. Klik Exceptions
f. Pada kolom Don’t correct isikan kata “utterson”
g. Kemudian klik Add
h. Klik OK
c
d
f g

20. Comment
Comment Delete all comments in the document
a. Klik kanan pada area Comment
b. Pilih Delete Comment

1. PENGENALAN MICROSOFT OFFICE365

Teknologi Cloud Computing sudah semakin berkembang dengan pesatnya. Salah
satu perkembangan yang banyak digunakan ialah pada layanan Public Cloud yang
menggunakan konsep Sotfware as a Services (SaaS). SaaS meliputi berbagai layanan
di Cloud yang disebut dengan Cloud Apps. Cloud Apps dapat dimanfaatkan untuk
menunjang produktivitas, layanan Cloud Apps yang sering digunakan seperti
Email System dan Office Productivity. Office365 adalah kumpulan aplikasi dan layanan
yang bisa gunakan agar tetap produktif di berbagai perangkat dari hampir semua
tempat.
Tersedia beberapa langganan berbeda yang sesuai dengan kebutuhan yang
berbeda, seperti untuk bisnis atau penggunaan di rumah. Sebagian besar langganan
menyertakan rilis terbaru Office yang bisa diinstal di komputer Windows dan Mac serta
berbagai perangkat seluler. Semua paket menyertakan versi online Word, Excel,
PowerPoint, Sway, Teams, SharePoint, OneNote, dan OneDrive. Salah satu cara yang
baik untuk bernavigasi dalam Office365 adalah dengan menggunakan peluncur
aplikasi. Anda akan melihat aplikasi dan layanan Anda secara sekilas, dan Anda bisa
menggunakan peluncur aplikasi untuk menjelajahinya.
➢ Masuk ke akun Office365 Anda melalui link ini www.office.com/signin
➢ Klik (atau ketuk) peluncur aplikasi di sudut kiri atas jendela browser Anda,
lalu pilih icon dengan bentuk petak.
Begitu kita masuk ke Office365 dan telah menginstal Office di perangkat kita, langkah
berikutnya adalah mengatur email kita dan mengetahui cara menemukan Office pada
perangkat kita. Lalu, mulai menggunakan Office365. Dengan Office365, kita memiliki
beberapa opsi. Kita juga bisa masuk dan menggunakan Office365 di browser, atau
menggunakan aplikasi Office di perangkat Smartphone.
Gambar 1 Tampilan Utama Office365

Secara garis besar, Office365 memiliki layanan utama untuk menunjang pekerjaan kita,
antar lain:
1. Upload dan edit file/dokumen secara online.
2. Bekerja dalam waktu yang bersamaan dalam satu file/dokumen.
3. Bisa digunakan pada laptop, pc maupun smartphone
2. CARA UPLOAD dan EDIT FILE/DOKUMEN.

➢ Klik menu Upload and Open pada tampilan utama Office365
Gambar 2. Tampilan untuk upload file/dokumen kedalam Office365

➢ Akan muncul tampilan folder yang akan kita upload file/dokumen, pilih file/
dokumen yang akan di upload, klik Open
➢ Proses upload File/dokumen
Gambar 3. Tampilan Proses Upload File/dokumen

➢ Untuk mengedit file/dokumen yang sudah terupload, pilih dan klik menu Edit
Document yang ada disamping kanan halaman.

Gambar 4. Tampilan Menu Edit Edit Document
Didalam menu Edit Document terdapat 2 pilihan, :

1. Edit a Word : Digunakan apabila kita akan mengedit file melalui
Microsoft Word yang ada pada computer kita.
2. Edit a Browser : digunakan apabila kita akan langsung mengedit file
langsung dari browser yang kita gunakan untuk mengakses
Office365.
3. PENGGUNAAN MICROSOFT OFFICE365 SWAY
➢ Pilih dan klik menu Sway
Gambar 5. Tampilan Simbol Sway

➢ Akan muncul tampilan utama Sway, pilih dan klik New Blank Sway
➢ Pilih Background (bisa diambil dari memori pc/laptop maupun online)
Untuk mendesign Background bisa melalui menu Design pada menu sebalah
kiri atas.
➢ Isi nama Sway yang akan dibuat :
Emphasize : Untuk penamaan huruf tebal
Accent : Untuk penamaan huruf miring
Link : Untuk menyambungkan judul Sway ke suatu alamat website.

Gambar 6. Tampilan Utama Lembar Kerja Sway
➢ Untuk memulai mengerjakan Sway klik Icon Plus yang ada pada lingkaran hijau
dan akan muncul
Gambar 7. Tampilan Pilihan Fungsi Sway
Heading : Digunakan untuk memasukan gambar dan teks

Teks : Digunakan untuk memasukan teks yang panjang bersikap
deskriptif
Image : Digunakan untuk memasukan gambar disertai caption atau
tulisan
Stack : Untuk menggabungkan beberapa gambar menjadi satu
Upload : Untuk menyimpan kedalam memori internal computer
➢ Untuk membagikan hasil kerja Sway ke sesame pengguna Office365 , klik menu
share yang ada di pojok kanan atas lembar kerja Sway.
➢ Akan muncul tiga tampilan untuk membagikan link Sway ke pengguna Office
365, yaitu
➢ Specific people or groups
➢ Those in your organization with the link
➢ Anyone with a link
➢ Pilih hak akses untuk penerima link, untun hanya melihat file atau juga men
edit file.

➢ Copy link file Sway yang akan dibagikan.
4. PENGGUNAAN MICROSOFT OFFICE365 TEAMS
Gambar 7 Tampilan Lembar Kerja Teams
Didalam Microsoft Teams banyak beberapa fitur yang bisa digunakan untuk membantu
mempermudah pekerjaan baik tugas kantor maupun tugas kuliah. Dimana dengan
menggunakan Microsoft Teams pengguna atau user juga melakukan rapat / conference
dengan banyak orang, dibawah ini menu-menu yang terdapat pada Microsoft Teams
a. Aktivitas
b. Obrolan
c. Tim
d. Rapat
e. File
f. Tugas
4.1 Membuat tim untuk kelas di Microsoft Teams
Microsoft Teams untuk Pendidikan
Kelas adalah tim dengan izin unik untuk guru dan siswa. Sebagai pemilik tim,
guru memberikan tugas dan meninjau pekerjaan dan membuat saluran dan file.
Setiap tim kelas juga tertaut pada Buku Catatan Kelas OneNote.
Dalam tim, siswa:
Berkolaborasi dalam saluran kerja grup
Berbagi file
Menyerahkan tugas
1. Pilih Tambah tim di bawah daftar tim.
2. Pilih ubin Buat tim
3. Pilih Kelas sebagai tim
4. Masukkan nama untuk kelas Anda

5. Masukkan deskripsi kemudian pilih Berikutnya


Modul Puskom

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Puskom

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL PELATIHAN

UPT KOMPUTER – UNIVERSITAS SEMARANG

Cetakan Pertama, Desember 2019

Assalamu’alaikum. Wr. Wb.

Semarang, Desember 2019

Saiful Hadi, M.Kom

UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG iii

MICROSOFT OFFICE WORD 2013

UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG v

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013

vi UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG

MODUL PELATIHAN SERTIFIKASI MICROSOFT

UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG vii

1. PENGENALAN MICROSOFT OFFICE365 ...................................................................... 162

viii UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG

1. PENGENALAN MICROSOFT OFFICE WORD 2013

Gambar Tampilan Word2013

2. MEMBUAT DOKUMEN BARU, MENYIMPAN DOKUMEN KERJA DAN MEMBUKA DOKUMEN

UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG 1

Tampilan Interface Microsoft Office 2013

Rullers Document Area Zoom Level

2 UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG

2.2. Membuat Dokumen Baru

 Klik menu FILE

 Setelah itu akan tampil tampilan seperti berikut

 Jika sudah memilih template maka akan masuk ke halaman kerja.

UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG 3

2.3. Menyimpan Dokumen Kerja

 Maka akan tampil halaman seperti

4 UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG

2.4. Membuka Dokumen Kerja

 Akan tampil halaman seperti

UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG 5

2.5. Menutup Dokumen

3. BULLET & NUMBERING, DROP CAP, DAN

Cara membuatnya yaitu :

6 UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG

3.2. Membuat Drop Cap

Lowongan penerimaan pegawai negeri punya banyak peminat di jawa tengah.

Disabilitas sebenarnya sangat berharap memperoleh kesempatan menjadi pegawai negeri

2. Letakkan kursor di awal dokumen.

3. Ketikkanlah teks tersebut sampai selesai.

4. Letakkan kursor di awal baris pertama paragraf 1.

UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG 7

7. Kemudian perhatikan hasilnya.

8. Letakkan kembali kursor pada awal paragraf 2 baris 1.

8 UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG

3.3. Mengatur Perataan Paragraf

UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG 9

3.4. Mengatur Jarak Baris/Spasi Baris

10 UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG

4. MENGATUR JARAK PARAGRAF, MARGIN DAN HALAMAN

4.2. Mengatur Jarak Identasi (Jarak Teks Terhadap Margin)

UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG 11

5. Klik tombol Paragraph dialog box pada

6. Coba anda tekan tombol Ctrl+Z, kemudian

12 UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG

4.3. Mengatur Margin, Ukuran dan Halaman/Page Size

5. MEMBUAT BINGKAI DOKUMEN DAN PANGATURAN TABULASI

UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG 13

4. Pada kotak dialog yang

Membuat Bingkai Paragraf dan Teks/Kata

14 UPT PUSKOM – UNIVERSITAS SEMARANG